政府行文格式规范(整理要点)

政府公务员工作中的公文写作规范在政府公务员的工作中，公文写作是一项至关重要的任务。

准确、规范和精确的公文可以保证信息的传达和工作的顺利进行。

为了提高公文写作的质量和效率，以下是政府公务员工作中的公文写作规范。

一、格式规范1. 信头：信头应包括发文单位全称、标题、日期和文号。

并且，发文单位应按照规定的格式来排列。

2. 标题：标题应准确、简明扼要地概括信件的内容，突出重点。

3. 正文：正文部分应当清晰、简明，在一个段落里表达一个完整的观点或者信息，并且按照逻辑顺序排列。

4. 签名：签名部分应包括署名、职位、单位以及日期。

并且，签名应为黑色或蓝色的钢笔书写，以保证清晰可读。

二、语言规范1. 正式语言：政府公务员在公文写作中应使用正式语言，避免使用口语、方言或者俚语。

语言应准确、明确，不造成歧义。

2. 第一人称：正式的公文应避免使用第一人称代词，而是使用被称之为“本单位”、“本部门”等代词来代指发文单位。

3. 、简洁明了：公文写作应注意句子结构的简洁明了，避免使用过于复杂的语法结构。

同时，尽量使用简洁的词汇和短句，以增强信息的传达效果。

三、内容规范1. 准确性：公文中的事实陈述应准确，没有虚假或夸大的成分。

数据和参考资料应来源可靠。

2. 客观性：公文应表达公正客观的态度，避免个人情感、主观意见或者歧视性词语。

3. 简要扼要：公文应简明扼要，避免冗长废话，及时提供关键信息。

四、流程规范1. 反馈和跟进：在写作公文时，应及时回复和处理相关文件或信函。

有关部门负责人应进行必要的审查和签署。

2. 签批和审核：公文需要经过相关部门的签批和审核程序，确保文件的合法性和准确性。

3. 归档和保存：公文应按照规定的程序归档和保存，以备查阅和审计。

五、准确传达1. 信息传达：公文应确保信息的准确传达，包括时间、地点、人物和事件等重要信息。

2. 报告和汇报：公文中需要向上级报告有关情况时，应按照规定的程序和层级进行。

3. 密级和保密：在处理涉及机密信息的公文时，应按照相关的规定和程序进行保密处理。

国家公文格式及标准国家公文是国家机关和组织之间进行内部和外部交流的重要载体，其格式和标准直接关系到国家形象和工作效率。

为了规范国家公文的格式和标准，提高公文的规范性和统一性，国家对公文格式和标准做出了明确规定。

一、标题。

国家公文的标题应当简明扼要，能够准确概括公文的内容，一般不宜超过20个字。

标题应居中书写，字体以黑体为主，大小为小四。

二、发文单位。

发文单位是国家公文的重要组成部分，应当清晰明确，一般位于标题下方。

发文单位的名称应按照国家规定的格式书写，字体为宋体，大小为小四。

三、正文。

1. 公文的正文应当简练明了，语言通顺，表达准确。

正文内容应按照时间先后或者重要性顺序排列，逻辑清晰，重点突出。

2. 公文的正文格式一般包括序言、正文、结尾等部分。

序言部分一般包括公文的发文日期、文号等内容；正文部分为公文的主体内容；结尾部分一般包括落款人、联系方式等内容。

四、格式要求。

1. 纸张规格一般为A4，纸张颜色一般为白色。

2. 公文的字体一般为宋体，标题部分可以使用黑体，字体大小一般为小四。

3. 公文的行距一般为1.5倍，段落首行缩进2个字符。

4. 公文的页边距一般为上下左右各2.5厘米。

五、标准要求。

1. 公文应当遵循国家语言文字规范，避免使用生僻字和口语化词语。

2. 公文应当遵循国家公文的规范格式，不得私自增减内容或者更改格式。

3. 公文应当遵循国家公文的用语规范，不得使用不文明用语或者带有歧视性的用语。

4. 公文应当遵循国家公文的行文规范，不得出现语法错误或者表达不清的情况。

六、结束语。

国家公文的格式和标准是国家工作的重要组成部分，对于国家形象和工作效率具有重要影响。

因此，我们每一位公文创作者都应当严格遵守国家公文的格式和标准，做到言简意赅，表达准确，以提高公文的规范性和统一性，为国家工作提供有力支持。

以上就是关于国家公文格式及标准的相关内容，希望对大家有所帮助。

国家行政机关公文格式标准一、前言。

国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。

公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。

因此，规范的公文格式标准对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

二、公文格式的基本要求。

1. 文种，公文种类应当明确，包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。

2. 标题，标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容。

3. 发文机关，发文机关名称应当准确无误，包括机关全称、机构代码等。

4. 正文，正文内容应当简明扼要、层次清晰，表述准确、规范。

5. 签署，签署人应当具体明确，包括姓名、职务、签章，签署日期等。

6. 附件，如有附件应当明确标注，附件名称应当简明扼要。

7. 格式，公文格式应当规范统一，包括纸张规格、字号、字距、边距等。

8. 印制，印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况。

三、公文格式的具体要求。

1. 公文标题应当简洁明了，能够准确概括公文的内容，字体应当统一规范。

2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码，排列顺序应当统一。

3. 公文正文内容应当简明扼要，层次清晰，文字表述应当准确、规范。

4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确，不得有涂改、更改情况。

5. 如有附件，应当明确标注附件名称，附件格式应当统一规范。

6. 公文格式应当统一规范，包括纸张规格、字号、字距、边距等，不得有涂改、污损情况。

7. 印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况，保证公文的可读性和可信度。

四、结语。

国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础，对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

因此，各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求，规范公文的起草、印制和管理，确保公文的规范性和权威性。

同时，国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训，提高公文起草人员和管理人员的素质和水平，为国家行政管理工作提供有力保障。

行政公文的书面格式一、眉首（公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人）1、公文份数序号（版心左上角顶格第1行）公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，目的是准确掌握公文的印制份数和分发范围、对象。

密级公文必须标志公文份数序号，普通公文可不标志。

✧格式公文的份数序号一般是7位数，用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“0”补齐，标志在版心左上角顶格第1行。

2、秘密等级和保密期限（版心右上角第1行）秘密等级（简称密级）是标识公文保密程度的一种标志。

公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。

绝密级事项保密时间不超过30年；机密级事项保密时间不超过20年；秘密级事项保密时间不超过10年。

✧格式标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间空1字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开，密级的两字间则不应空1字距离。

3、紧急程度（版心右上角第1行或第2行）紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。

分“急件”和“特急”的字样。

其中电报分为平急、加急、特急、特提。

✧格式标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间空1字。

但如果第一行标志有标识密级或保密期限，则下移至版心右上角第2行的位置。

4、发文机关标志发文机关标识指制发公文的机关，是公文责任者名称的标注，即人们通常所称的“红头”。

它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧上下居中排布。

联合行文机关过多也必须保证公文首页显示正文。

联合行文按照党、政、军、群的顺序排列，原则上使用排列在前机关的发文字号，也可协商确定。

一份文件只能标注一个机关的发文字号。

✧格式推荐使用小标宋体字，用红色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm；第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

行政公文的格式规范
行政公文的格式规范包括文种、标题、正文、署名、日期等要素，这些要素的
规范使用能够保证公文的规范性和统一性，有利于信息的传达和管理的规范。

下面就行政公文的格式规范进行详细说明。

首先，行政公文的文种有很多种类，如公函、通知、请示、报告等，每种文种
都有其特定的格式要求和使用场合。

在起草行政公文时，首先要确定所使用的文种，然后根据该文种的格式规范来进行书写。

其次，行政公文的标题应简明扼要，体现公文内容的主题和重点，避免出现歧义。

标题应置于文种名称之后，一般采用宋体小三号字体，居中书写，可以适当加粗或加大字体突出重点。

再次，行政公文的正文内容应分为前言、正文、结语三部分。

前言部分主要介
绍公文的缘起和目的，正文部分详细阐述事由和要求，结语部分总结全文内容，表示期待和祝愿。

正文内容要求言简意赅，信息准确清晰，避免使用口头语和方言，确保表达准确。

此外，行政公文的署名是达成公文正式性和可控性的标志，署名须注明主办单
位的名称和标志，以及负责人的姓名和职务，署名位置一般置于正文下方右侧，排列整齐，字迹工整。

日期应置于署名之下，一般使用国际标准格式“年-月-日”，表
达清晰准确。

总的来说，行政公文的格式规范对于提高公文的规范性和统一性具有重要意义。

只有遵循规范的格式要求，才能使公文内容得到及时、准确地传达，有助于提高工作效率和管理水平。

因此，在起草、审核和签发行政公文时，务必严格按照规范要求进行，确保文风规范、内容真实可靠。

希望各级单位能够重视行政公文的格式规范，建立和完善相关管理制度，提高行政效能和服务水平。

公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求：1.A4纸2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置（一）页边距上：3.5厘米下：3厘米左：2.8厘米右：2.6厘米（二）页眉、页脚和页码页眉：1.7；页脚：2.1；页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。

二、字体（一）文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如（一）（二）（三）三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如（1）（2）结尾横线用方正仿宋四号，两端不要顶格，各留一个空格。

正文最后回车如有特此汇报，特此通知加句号。

三、段落和其它（一）缩进。

左：0字符；右：0字符；特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。

（二）间距。

段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：27。

（一级标题和正文之间空一行）（三）附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注，（如附件1. 附件2.），1.和2.必须对齐。

如下联系人的话，在附件下加（联系人：电话：）（四）发文机关署名及成文时间发文机关署名：单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。

如果成文时间需用汉字，则“O”不得写为“零”。

成文时间不要右顶格，留8个字符（四个空格）备注：如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号，右侧需加签发人：签发人用方正仿宋-GBK三号，批准人用方正楷体三号加粗。

如何正确撰写行政公文行政公文是政府机关或行政机构用来传递信息、表达意见、决策事项等的正式文件。

正确撰写行政公文对于保证政务工作的顺利进行和提高行政效能非常重要。

本文将从行文格式、用语规范、内容要点等方面介绍如何正确撰写行政公文。

一、行文格式行政公文的格式一般包括标题、正文、署名、日期四个部分。

在撰写行政公文时，应注意以下要点：1. 标题：标题应简明扼要地表达文件内容，字数控制在15个字以内；标题居中书写，字体一般使用三号黑体。

2. 正文：正文分为首部、正文主体、结尾三部分。

首部包括考虑到上级文件的情况，对文件性质、依据等进行说明；正文主体是行文的重点部分，应该明确、简明扼要地表达事项的内容；结尾通常是表达最终决策、意见或者要求等。

3. 署名：署名一般包括单位名称、文件起草人姓名、签发人姓名和签发日期等。

各项署名信息应左对齐书写。

4. 日期：日期一般写在署名的最后一行，以“年月日”为格式，使用阿拉伯数字。

5. 空行和间距：行文中应正确控制空行和间距，使文件整洁美观。

二、用语规范正确的用语规范是行政公文撰写的重要方面。

在行文过程中，应注意以下几点：1. 用语准确、简明扼要：行政公文要求用词准确而简练，避免冗长的描述和不必要的修辞。

2. 语法正确：在行文过程中要注意语法的正确性，避免出现语病或者句子结构混乱的情况。

3. 避免使用口语化词汇：行政公文是正式文件，应避免使用过于口语化的词汇和表达方式，保持文风的庄重和严肃。

4. 避免主观色彩：行政公文应客观表述，避免过多的主观性评价和个人情感的流露。

三、内容要点在行政公文的撰写过程中，需要明确表达一些关键要点，以确保信息的传递和决策的有效执行。

以下是一些常见的内容要点，可根据具体情况进行适当调整：1. 文件目的：明确公文的目的，包括传递信息、决策事项、要求执行等。

2. 事实陈述：对事实或问题进行客观陈述，采用准确的描述和数据支持。

3. 决策依据：如果文件涉及决策事项，需明确依据和决策过程，确保决策的合法性和科学性。

国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

国家机关政府部门公文格式标准（2021最新建议收藏）国家机关政府部门公文格式标准（2020最新建议收藏）公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版尺寸（页边距）、字体大小（字号）和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。

其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2 公文用纸幅面尺寸及版面要求2. 1 幅面尺寸公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

2. 2 版面2. 2. 1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

2. 2. 2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

2. 2. 3 行数和字数一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

2. 2. 4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

3 印制装订要求• 3. 1 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1 mm。

• 3. 2 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过 2mm。

黑色油墨应当达到色谱所标 BL100%，红色油墨应当达到色谱所标 Y80%、 M80%。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

• 3. 3 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90° ，无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文应当：（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm 处，允许误差±4mm；（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为 3mm5mm。

行政公文的格式和排版规范行政公文是政府机关用于传达信息、决策和规定的重要文书，具有严肃性和权威性。

因此，行政公文的格式和排版规范显得尤为重要。

下面将详细介绍行政公文的格式和排版规范。

首先，在行政公文的格式方面，通常包括公文的抬头、标题、正文、署名、日期等内容。

抬头部分应包括发文单位的全称、机构代码、电话传真等联系方式，以及发文日期和文号。

标题应简洁明了，能准确表达文意。

正文要求逻辑清晰，重点突出，文字简洁明了。

署名部分应包括签发人的姓名、职务和单位。

日期则为公文的签发日期。

除此之外，公文还应注意排版格式的统一，字体、字号、行距、段落间距等要求一致，整体呈现出规范、整洁的视觉效果。

其次，在行政公文的排版规范方面，首先要注意文字处理的规范性。

字体一般选择宋体或仿宋，字号一般为小四或五号，要注意字体的清晰度和舒适度。

行文要求端正、规范，避免使用口语化或文学化的表达方式，保持严肃和专业。

另外，段落要求分明，换行要求得当，不得出现断句、断字等情况，可以通过合理调整页面边距或段落间距来达到合适的视觉效果。

表格的制作也是行政公文排版的一个重要方面，表格要求整齐清晰，数据准确无误，表头和内容要有明显区分。

除此之外，行政公文的编号、密级、紧急程度等信息也是排版规范的重要内容。

编号一般由单位代码和文号组成，需要注明该文的发文日期和顺序号以便归档管理。

密级根据内容的敏感程度划分为秘密、机密、绝密等级别，并在文件右上角或标题下方注明。

紧急程度则根据紧急程度等级划分为特急、加急、普通等级，也需在文件右下角或正文下方注明。

总的来说，行政公文的格式和排版规范是公文书写的基本要求，它直接关系到公文的严谨性和效率性。

只有遵守规范，统一格式，规范排版，才能更好地传达信息，提高行政效率，展现政府机关的形象。

希望广大公文工作者能认真学习并贯彻执行行政公文的格式和排版规范，提高行政工作的专业水平和效率。

政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样，包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种，其中最基础、应用频率最高的表达方式就是叙述，叙述的正确运用与否直接关系到公文的质量。

下文是小编为大家整理的政府机关公文的格式范文，仅供参考。

政府机关公文格式范文一：一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米，长29.7厘米)2、页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

3、版式：页眉为1.5厘米，页脚为：3厘米。

4、文档网格：网络为只指定行网络，跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体，居中。

(二)二级标题为黑体三号字体，空两个字符。

(三)三级标题可采用楷体三号字体，加粗，空两个字符。

(四)正文均采用仿宋三号字体，空两个字符。

三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号，冒号后为华文中宋三号，印发日期为全角三号仿宋体，其余均为仿宋三号字体，下划线请用绘图工具制作，上、下划线线型为1.5磅，中间下划线线形为0.75磅。

备注：有些部门上报的电子材料存在格式不同，若全部复制到自己设定的页面格式后，格式会随复制的内容变动，建议新建一个文本文档，将原材料复制到文本文档内，然后再从文本内复制到已设定的文档内，这样格式就不会变动了。

如果原文档内有表格的话，复制到文本文件内后，表格格式就不存在了，建议先复制文字部分到文本文档过滤，然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。

政府机关公文格式范文二：一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。

政府行文格式规范(整理要点)政府行文格式规范（整理要点）目前，党政机关适用2012年7月1日起发布的《党政机关公文处理工作条例》，实际公文办理工作中原则上严格遵行《条例》要求，同时也要结合实际情况和领导要求来办。

比如，《条例》上规定“令”这个文种只适用于政府机关，不适用于党委机关，但省委2017年下发了《春季攻势令》《秋季攻势令》，今年下发了《春风行动令》，这就是省委领导的要求，是原则性和灵活性结合的实例。

公文种类有15种，包括：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

这15种文种里面，只有“令”这种文种专属于政府机关，其他14种文种党政机关通用。

其中，上行文多见于请示、报告，下行文多见于通知、通报、决定、决议等，平行机关之间行文一般用函。

行文关系根据隶属关系和职权范围确定。

一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

公文格式具体规范操作如下：一、先按要求设置格式（一）基本设置：页边距：上 3.7cm，下 3.5cm，左2.8cm，右2.6cm；版式：页眉2cm，页脚2.9cm，这样设置后页码就不会太低；段落：对齐方式为两端对齐，大纲级别为正文文本，缩进和间距均调至，行距一般为固定值28.8磅。

（二）发文机关标志：就是“红头”的意思，由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

（三）发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与末了一个签发人姓名处在统一行。

（四）签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，与发文字号编排在同一行。

“签发人”三字用3号仿宋GB2312字体，签发人姓名用3号楷体GB2312字体。

公文格式规范要点目前，党政机关适用2012年7月1日起发布的《党政机关公文处理工作条例》，实际公文办理工作中原则上严格遵行《条例》要求，同时也要结合实际情况和领导要求来办。

比如，《条例》上规定“令”这个文种只适用于政府机关，不适用于党委机关，但省委2017年下发了《春季攻势令》《秋季攻势令》，今年下发了《春风行动令》，这就是省委领导的要求，是原则性和灵活性结合的实例。

公文种类有15种，包括：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

这15种文种里面，只有“令”这种文种专属于政府机关，其他14种文种党政机关通用。

其中，上行文多见于请示、报告，下行文多见于通知、通报、决定、决议等，平行机关之间行文一般用函。

行文关系根据隶属关系和职权范围确定。

一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

公文格式具体规范操作如下：一、先按要求设置格式（一）基本设置：页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm；版式：页眉2cm，页脚2.9cm，这样设置后页码就不会太低；段落：对齐方式为两端对齐，大纲级别为正文文本，缩— 1 —进和间距均调至0，行距一般为固定值28.8磅。

（二）发文机关标志：就是“红头”的意思，由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

（三）发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

（四）签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，与发文字号编排在同一行。

“签发人”三字用3号仿宋GB2312字体，签发人姓名用3号楷体GB2312字体。

(完整word版)政府机关行文格式规范要求
行文格式规范要求
一、标题:方正小标宋简体，2号字，不加粗。

副标题用3号楷体字，居中排印。

二、正文：仿宋，3号字,一级标题黑体,二级标题楷体，三级标题仿宋加粗。

独立成段的小标题,末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

题目与正文空一行。

三、正文中的序数顺序：一、（一)1。

(1)
注意:（一)（1）后不加标点。

四、日期:一般正文下空4行，右空4字，用汉字将年月日标全(201 年月日)。

五、页面：A4纸，页面设置边距：上下2.6厘米，左右2。

8厘米。

行距：固定值26磅。

超过2页，在正文下方中间加页码.
六、附件:仿宋3号字.
正文后附件，下空一行，左空2字,3号仿宋标识“附”，附件后用全角冒号，如有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。

七、装订要求：左侧装订，两个钉，不掉页。

政府行文格式规范
政府行文格式的规范是为了使政府公文更加规范、统一，便于理解和传达。

以下是政府行文格式规范的一些主要要求：
一、页眉与页脚
1. 页眉应包括政府名称、行文机关、标题、页码等内容；
2. 页脚应包括行文日期。

二、标题
1. 标题应简明扼要，能够准确概括文意；
2. 标题应居中书写，使用黑体字体；
3. 标题下方应有空行，与正文之间留适当的间隔。

三、正文
1. 制表：表格应使用常用的表格功能进行制作，在表格上方应有表题；
2. 正文中的文字应使用宋体字体，在正文阐述之前应有适当的空行；
3. 内容要点：正文内容应简明扼要，段落之间以空行隔开；
4. 段落格式：文章应遵循分段原则，每段文字不宜过长；
5. 标点符号：标点符号应使用正确、标准的符号，并根据需要使用合适的标点。

四、格式要求
1. 字号与字体：标题、正文的字号应统一，一般采用小四号字，并使用宋体；
2. 行距：正文的行间距应适中，一般为1.5倍行距；
3. 边距与对齐：页边距应适中，一般为2.54厘米，段落的对齐方式应为两端对齐；
4. 页码：页码应位于页眉右侧，使用阿拉伯数字，且与页眉之间应有适当的间隔。

五、附件与签名
1. 附件：附件应标注清楚名称、页码，并以附件形式附于正文之后；
2. 签名：公文应标注发文机关、文号及行文日期，并由主要负责人签字确认。

总结起来，政府行文格式规范要求包括页眉与页脚、标题、正文，以及格式要求中的字号与字体、行距、边距与对齐、附件与签名等方面。

遵循这些规范可以使政府公文更加规范、整洁和易读，方便相关人员理解和传达。

行政公文排版格式一、标题1. 字体：使用宋体或黑体，字号一般为小三号。

2. 位置：居中书写，上下各留一行空白。

3. 内容：简明扼要，体现公文主题。

二、文号1. 字体：与标题相同，字号可适当减小。

2. 位置：位于标题下方，居中或靠右。

3. 格式：包括发文单位代字、发文年号、序号等。

三、发文单位及日期1. 字体：与标题相同。

2. 位置：文号下方，左对齐。

3. 内容：包括发文单位全称及发文日期，日期格式为年月日。

四、正文1. 字体：使用宋体，字号为小四号。

2. 段落：首行缩进2字符，行距为1.5倍行距。

3. 结构：按照逻辑顺序排列，通常包括引言、主体、结尾三部分。

五、页眉页脚1. 字体：小五号。

2. 内容：页眉通常为公文标题，页脚为页码，居中书写。

六、附件1. 标注：在正文下方注明附件名称及数量。

2. 格式：使用阿拉伯数字标注附件顺序，如“附件1”。

七、签发人1. 字体：与正文相同。

2. 位置：附件下方，左对齐。

3. 内容：签发人姓名及职务。

八、公文用纸1. 规格：A4纸。

2. 边距：上下各留25mm，左右各留20mm。

九、其他注意事项1. 公文标题与正文之间应留有适当空白。

2. 公文中的列表、表格等应按照统一格式编排。

3. 公文中的专有名词、法律条文等应使用权威译法或标准表述。

4. 公文中的数据、事实应准确无误，避免模糊表述。

5. 公文应经过严格的审核、校对流程，确保无误后方可正式印发。

政府行文格式规范
中华人民共和国政府文件格式规范的核心内容包括：文件的布局与排版，使用相应的文体及字号，以及核心要点的把握。

文件的布局以A4纸为基本尺寸，边距的设定符合政府文件的规定，以确保文件的整体美观。

文体的使用应根据文件的类型及其重要性来确定，最常见的文体有宋体字、仿宋体字及黑体字。

文字尺寸也会有所差异，一般日常用正文正号，书名号作为标题，题名号作为小标题。

最重要的是，正文内容要做到言简意赅、错别字比比皆是、简洁明了，要注意不要用四字以上的名词，而且要抓住最主要的论点，把握文件的重点。