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采购管理制度目录1.总则2.采购委员会及其会议制度3.供应商管理办法4.原物料采购管理办法5.原物料接收和退货管理办法采购管理制度1.总则1.1目的为使本公司原物料的国内外采购作业有所遵循，及时提供适质，适量，适价的原物料，特制定本制度。
1.2范围凡大宗原料、辅料、包装材料、微量药品、设备、零件、器材、办公用品等采购业务中，有关询价、议价、采购等作业,均适用本制度。
1.3采购部门及权限的划分1.3.1公司原物料的采购计划、价格、策略等均由采购委员会决议。
1.3.2临时的、紧急的采购，由使用部门提出申请，采购部负责询价，呈总经理签准。
1.3.3具体采购业务由采购部负责执行，而特定仪器、设备之采购须由请购部门主管和技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。
1.4采购工作基本原则1.4.1采购委员会是公司在原物料采购过程中的最高决策机构。
1.4.2公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。
1.4.3公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符，予以充分的反映和监督。
1.4.4品管部门必须对购入生产用原料的质量予以全过程的监控。
1.4.5采购部门必须根据采购委员会的会议精神，多途径，少环节，货比三家，适时，适质，适量，适价保证原物料的供给。
1.4.6采购委员会会议须定期与不定期召开。
例如，根据年、季、月销售和生产目标应定期举行；根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。
1.4.7采购部门必须定期作出市场，供货，存货，采购等分析，并及时提交采购委员会。
采购部应对供货市场，供应商情况，需购原物料质量、价格、数量、运输、气象资料、进出口数据、原物料库存、原物料耗用情况等作出定期分析。
1.4.8采购部和财会部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务处理等资料。
1.4.9采购部应定期对采购人员进行业务培训和考核，以提高采购人员的业务能力和思想品德水平。
1.4.10原物料采购须遵循“货到付款”的原则，严格控制原物料预付货款。
正大集团饲料厂管理制度之采购管理制度(总80页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除【最新资料,Word版，可自由编辑！】一. 采购管理制度1. 采购委员会制度采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。
特别在原材料成本占据销售成本 75 － 85％左右的行业，原材料采购成本和储存成本的合理性，会对经营利润产生很大的影响。
因此，有效的采购委员会制度可以让我们得以：(1). 奠定稳定的采购管理工作基础；(2). 提高采购管理水平；(3). 降低采购成本和储存费用，合理使用资金。
1.1. 采购工作基本原则1.1.1. 采购委员会是公司在原材料采购过程中的最高决策机构。
1.1.2. 公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。
1.1.3. 公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符，予以充分的反映和监督。
1.1.4. 品管部门必须对购入原材料的质量予以全过程的监控。
1.1.5. 采购部门必须根据采购委员会的会议精神，以最低之价格；最少之损耗；最低之资金成本作为购入原材料之准则。
1.1.6. 采购委员会会议须定期与不定期的交叉召开。
例如，根据年、季、月的生产，销售目标应定期举行；根据原材料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。
1.1.7. 采购部门必须定期作出市场、供货、存货、采购等分析，并及时提交采购委员会。
采购部应对供货市场；供应商情况；需购原材料质量、价格、数量、运输、气象资料、原材料库存、原材料耗用情况等作出定期分析。
1.1.8. 原材料采购须遵循“钱货两讫”的原则，严格控制原料预付货款。
必要的原材料预付货款应遵循以下几点：(1). 必须是信用良好的固定供应商。
对贸易公司性质的供应商不得采用预付货款的结算形式。
(2). 信用良好的第三方为供应商提供担保，是采购工作者必须努力的工作任务之一。
正大集团生猪采购管理制度1. 引言1.1 目的本文档旨在规范正大集团内部的生猪采购流程和管理制度，确保采购过程的合规性和高效性，保障生猪采购的质量和安全。
1.2 适用范围本管理制度适用于正大集团内部所有与生猪采购相关的部门和人员。
2. 采购流程2.1 需求确认采购部门在与各生产部门沟通后，确认生猪的数量、品种和质量等相关需求信息。
2.2 供应商选择采购部门根据需求信息，通过市场调研和供应商评估，选择合适的供应商，并制定供应商名单。
2.3 询价和比价采购部门向选定的供应商发送询价函，并要求提供价格和交货时间等相关信息。
并在收到供应商的报价后进行比价和综合评估。
2.4 合同签订采购部门与选定供应商进行合同谈判，并在双方达成一致后签订正式合同。
合同中应包括采购数量、品种、质量标准、价格、交货时间等明确的条款。
2.5 发布采购订单采购部门根据合同的约定发布采购订单，并及时通知供应商生猪采购的具体要求和交货日期等信息。
2.6 供应商管理采购部门定期对供应商进行评估，并根据供应商的表现确定合作期限和绩效考核标准。
2.7 交货验收生产部门在收到生猪后，进行验收，确保采购的生猪符合质量标准和数量要求。
2.8 记录和归档采购部门应及时记录和归档所有与生猪采购相关的文件和记录，以备日后查询和审计。
3. 管理要求3.1 供应商管理采购部门需建立供应商数据库，记录供应商的基本信息、业绩评估结果和供货情况等，以便进行供应商绩效考核和业务洽谈。
3.2 合规管理采购部门应保证采购活动的合规性，遵守相关法律法规和内部规定，如质量标准、环保要求等。
3.3 风险管理采购部门需建立风险管理机制，对供应商和采购环节可能存在的风险进行识别、评估和控制，确保采购的可靠性和稳定性。
3.4 数据分析与优化采购部门应对采购过程中的数据进行收集和分析，通过优化采购流程和策略，提高采购效率和降低成本。
4. 监督与评估4.1 内部监督正大集团内部应设立专职或兼职的采购监督人员，对采购流程和活动进行监督和评估，及时发现和纠正问题。
饲料经营商采购管理制度1. 引言饲料经营商作为农业生产链中不可或缺的一环，其采购管理对于保障饲料供应的质量和稳定性具有重要意义。
本文档旨在建立饲料经营商的采购管理制度，规范采购流程、确保饲料品质并降低采购风险。
2. 采购目标饲料经营商的采购目标主要包括以下几方面：•确保饲料的供应充足，满足农户的需求。
•提高饲料的品质和营养价值，保障畜禽健康。
•降低采购成本，提高经济效益。
•保障指定供应商的利益，建立长期稳定的合作关系。
3. 采购流程饲料经营商的采购流程应包括以下关键步骤：3.1 采购需求确认饲料经营商应根据销售订单、销售预测等信息，确定采购需求，包括饲料品种、数量、交货期限等。
3.2 供应商选择饲料经营商应根据供应商的信誉、产品质量、价格等因素，选择合适的供应商。
采购部门可通过询价、比较等方式进行供应商评估，并记录评估结果。
3.3 询价和报价饲料经营商应向选定的供应商发送询价函，并在规定时间内收集供应商的报价。
采购部门应对报价进行分析比较，选择最佳供应商。
3.4 合同签订经过报价比较后，饲料经营商应与供应商签订采购合同，明确双方责任和权益，并注明相关质量标准、交付期限、付款方式等条款。
3.5 采购执行采购部门应按照合同约定的要求，监督供应商履行合同，及时跟踪和了解采购进度。
3.6 验收和付款饲料经营商应对收到的饲料进行验收，确保其符合质量要求。
合格后，按照合同约定的付款方式和时间付款给供应商。
3.7 供应商绩效评估饲料经营商应对供应商的绩效进行评估，包括交货准时率、产品质量、售后服务等指标。
根据评估结果，可对供应商进行奖惩或调整。
4. 质量管理饲料经营商应建立和执行严格的质量管理制度，确保采购的饲料符合相关标准和要求。
具体做法包括：•对供应商进行监督和抽样检测，确保其产品质量稳定。
•建立并执行饲料质量标准，明确各项指标的要求。
•定期组织对库存和在途饲料的抽检，确保质量符合标准。
•配备专业的质检人员，负责饲料的质量监控和评估。
饲料厂采购制度范本一、总则第一条为确保饲料厂的正常运营，提高采购效率，降低采购成本，规范采购行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于饲料厂所有采购活动，包括原材料、辅料、设备及服务等的采购。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购质量，满足生产需求。
第四条饲料厂应建立健全采购管理组织体系，明确各部门的职责和权限，确保采购活动的顺利进行。
二、采购计划与预算第五条生产部门应根据生产计划和库存情况，编制原材料、辅料的采购计划，并提交给采购部门。
第六条采购部门应根据生产部门的采购计划，结合市场供应情况、价格走势等因素，制定采购预算，报经总经理批准后执行。
第七条采购计划和预算应根据实际情况适时调整，以确保生产需求和降低采购成本。
三、供应商管理第八条采购部门应建立供应商评估和选择制度，对供应商的质量、价格、交货时间、售后服务等方面进行综合评估。
第九条采购部门应定期对供应商进行考核，对不合格的供应商应采取措施进行改进，直至终止合作关系。
第十条采购部门应与优秀供应商建立长期合作关系，签订框架协议，确保采购供应的稳定性。
四、采购程序第十一条采购部门应根据采购计划和预算，发布采购公告，邀请符合条件的供应商参加竞标。
第十二条采购部门应组织评审小组，对参与竞标的供应商进行评审，选择优质供应商。
第十三条采购部门与中标供应商签订采购合同，明确合同条款，包括质量、价格、交货时间、售后服务等。
第十四条采购部门应建立采购合同管理制度，对合同的履行情况进行监督和检查。
五、采购质量控制第十五条采购部门应制定采购质量控制措施，确保采购物资符合国家标准和生产要求。
第十六条采购部门应定期对采购物资进行质量检查，对不合格的物资应采取措施进行处理。
第十七条采购部门应与供应商共同解决采购物资质量问题，确保生产顺利进行。
六、采购成本控制第十八条采购部门应通过市场调查、比价、谈判等手段，降低采购成本。
第十九条采购部门应建立采购成本分析制度，定期对采购成本进行分析和总结。
饲料釆购管理制度范文饲料采购管理制度范文第一章总则第一条为了规范和管理饲料采购工作，确保饲料的安全和质量，提高养殖生产效益，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司的饲料采购工作。
第三条本制度内容主要包括饲料采购管理的基本原则、组织机构、采购程序、风险防控等内容。
第二章饲料采购管理的基本原则第四条饲料采购管理应遵循科学、规范、公正、透明的原则。
第五条饲料采购应注重优质饲料的选择，确保产品的安全和质量。
第六条饲料采购应遵循合作共赢的原则，与供应商建立互利互惠的长期合作关系。
第三章组织机构第七条设立饲料采购管理部门，负责饲料采购的组织、实施和管理工作。
第八条饲料采购管理部门的职责包括：制定饲料采购计划、组织供应商的评选和审核、签订采购合同、组织饲料交付验收等。
第四章采购程序第九条饲料采购的程序主要包括需求调查、供应商选择、谈判与签订合同、交付与验收等环节。
第十条饲料采购需求应根据养殖生产计划和饲料配方进行调查，确保采购数量和品种的准确性。
第十一条供应商选择应依据饲料的价格、质量、供货能力等因素进行评估，并按照评分系统确定供应商的排名。
第十二条饲料采购谈判应秉持公正、公平、诚信的原则，明确价格、交货日期、质量标准等重要条款，并签订合同。
第十三条饲料交付应进行验收，确保饲料的安全和质量，并及时处理发现的问题。
第五章风险防控第十四条饲料采购管理应重视风险防控，制定风险管理计划，并定期进行风险评估。
第十五条饲料采购管理部门应建立健全的供应商管理制度，定期对供应商进行评估和审核。
第十六条饲料采购合同签订后，应及时进行履约情况的监测和评估，并对履约不良的供应商进行处理。
第十七条饲料采购管理部门应及时掌握国家和地方政策法规的变动，确保公司的饲料采购工作符合法律法规的要求。
第六章监督和评估第十八条饲料采购管理部门应建立健全的监督机制，定期对饲料采购工作进行检查和评估。
第十九条饲料采购管理部门应及时听取养殖部门的意见和建议，并及时处理相关问题。
饲料厂采购规则制度范本一、总则第一条为了规范饲料厂采购行为，确保采购质量，提高采购效率，降低采购成本，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，结合本厂实际情况，制定本规则。
第二条饲料厂采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，选择合格的供应商，确保采购的饲料原料和产品符合国家法规、行业标准和产品质量要求。
第三条饲料厂采购部门应建立健全采购管理制度，完善采购流程，确保采购活动有序进行。
第四条饲料厂采购人员应具备专业知识，熟悉饲料原料和产品的性能、用途、质量标准及市场行情，提高采购水平。
二、采购计划与审批第五条饲料厂采购计划应根据生产计划、库存情况、市场供应状况等因素制定，确保采购的饲料原料和产品既能满足生产需求，又不过剩。
第六条采购计划经部门负责人审批后，由采购人员负责实施。
必要时，可邀请相关部门参与采购计划的制定。
第七条采购人员在实施采购计划时，应根据市场行情和供应商情况，适时调整采购策略，确保采购成本控制在合理范围内。
三、供应商选择与评价第八条饲料厂应建立供应商评价体系，对供应商的产品质量、供货能力、价格、信誉等方面进行综合评价。
第九条采购人员在选择供应商时，应优先考虑评价结果，选择合格的供应商。
必要时，可对供应商进行实地考察。
第十条饲料厂与供应商签订合同时，应明确双方的权利和义务，确保合同内容合法、合规。
四、采购过程管理第十一条采购人员应根据合同约定，按时完成采购任务。
采购过程中，如有变更，应及时通知相关部门。
第十二条采购人员应认真核对采购订单、合同、发票等单据，确保数量、质量、价格等信息准确无误。
第十三条饲料厂应建立健全质量检验制度，对采购的饲料原料和产品进行检验。
检验不合格的，应及时处理，确保产品质量。
第十四条采购人员应定期对供应商进行评估，对不符合要求的供应商，应采取措施予以改进或淘汰。
五、采购资金管理第十五条饲料厂应建立健全采购资金管理制度，确保采购资金的合理使用。
第一章总则第一条为加强饲料厂采购工作的管理，提高采购效率，确保饲料产品质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于饲料厂采购部全体员工。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效、廉洁的原则。
第二章采购计划管理第四条采购计划由采购部根据生产需求、库存情况和市场行情制定。
第五条采购计划应包括以下内容：1. 采购物品名称、规格、型号、数量、质量要求；2. 采购预算；3. 采购时间；4. 供应商选择依据；5. 采购方式。
第六条采购计划需经相关部门审核批准后方可执行。
第三章供应商管理第七条供应商选择应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和政策要求；2. 具有良好的信誉和售后服务；3. 具有稳定的供货能力；4. 产品质量符合国家标准；5. 价格合理。
第八条采购部应建立供应商档案，包括供应商基本信息、产品信息、合同信息、业绩评价等。
第九条采购部定期对供应商进行评估，评估内容包括：1. 供货能力；2. 产品质量；3. 售后服务；4. 价格竞争力；5. 诚信度。
第十条供应商评估结果作为后续采购决策的重要依据。
第四章采购流程管理第十一条采购流程包括以下环节：1. 采购需求提出；2. 采购计划制定；3. 询价、比价；4. 供应商选择；5. 合同签订；6. 物资验收；7. 付款结算。
第十二条采购需求提出：1. 生产部门根据生产计划提出采购需求；2. 采购部对采购需求进行审核，确保需求合理、明确。
第十三条采购计划制定：1. 采购部根据审核后的采购需求制定采购计划；2. 采购计划需经相关部门审核批准。
第十四条询价、比价：1. 采购部根据采购计划，通过电话、邮件、实地考察等方式进行询价、比价；2. 询价、比价结果需记录备案。
第十五条供应商选择：1. 采购部根据询价、比价结果，选择符合要求的供应商；2. 供应商选择需经相关部门审核批准。
第十六条合同签订：1. 采购部与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；2. 合同签订需经相关部门审核批准。
饲料企业原料采购管理制度1. 引言饲料企业的原料采购是保证产品质量和生产效率的关键环节。
为了规范饲料企业的原料采购流程，提高原料采购的管理水平和效率，制定本管理制度。
2. 目的和范围2.1 目的本管理制度的目的是确保饲料企业原料采购过程的合法性、公平性、透明性和高效性，保障产品质量和企业利益。
2.2 范围本管理制度适用于饲料企业的原料采购活动，包括原料采购的策划、供应商选择、合同签订、交付验收等各个环节。
3. 原料采购流程3.1 策划阶段1.确定原料的种类和数量需求。
2.制定采购计划，包括采购周期、采购量、采购方式等。
3.制定供应商评估和选择的标准和程序。
3.2 供应商选择阶段1.调查和评估潜在供应商的资质、信誉和能力。
2.邀请符合标准的供应商参与投标或报价。
3.评估供应商的投标或报价，并进行综合评分。
4.确定中标或选定的供应商。
3.3 合同签订阶段1.起草采购合同，明确双方的权益和责任。
2.协商并达成合同条款，包括价格、付款条件、交货期限等。
3.签订采购合同，并保存相关文件和记录。
3.4 交付验收阶段1.监督供应商按合同要求生产和交付原料。
2.对收到的原料进行质量检验和数量核对。
3.如有问题或不合格的原料，及时与供应商沟通并解决。
4.记录和归档交付验收过程的记录。
4. 供应商管理4.1 供应商评估1.定期对供应商进行评估，包括供应能力、产品质量、交货准时性等指标。
2.根据评估结果，对供应商进行分类管理。
4.2 供应商合作1.建立供应商档案，包括供应商的基本信息和合作记录。
2.定期与供应商沟通，了解其生产情况和市场动态。
3.建立长期合作关系，促进合作双方的共同发展。
5. 风险管理5.1 价格风险1.关注原料市场行情，制定采购价格浮动范围。
2.与供应商签订长期合同或采取其他方式来控制价格风险。
5.2 质量风险1.加强原料质量检验，确保原料符合质量标准。
2.建立不合格原料的处理流程，及时处理问题。
5.3 供应风险1.关注供应商的经营状况和供货能力。
饲料公司采购部管理制度一、引言饲料公司采购部是饲料生产企业中一个重要的部门。
采购部门负责从外部供应商处采购原材料和设备，以确保饲料生产的正常运营。
为了提高采购部门的工作效率和规范采购流程，制定一套科学的饲料公司采购部管理制度显得尤为重要。
二、目标与职责2.1 目标饲料公司采购部的主要目标是确保饲料生产所需的原材料和设备的及时供应、合理采购和高质量采购。
同时，通过制定合理的采购计划和定期的供应商评估，以降低采购成本和风险，并提升供应商的稳定性和合作关系。
2.2 职责饲料公司采购部的主要职责包括但不限于：•制定和执行饲料原材料和设备的采购计划；•寻找合适的供应商，并与供应商建立良好的合作关系；•跟踪市场行情，制定合理的采购价格和战略；•负责采购合同的签订和履行；•对供应商进行定期评估，以保证供应商的质量和服务符合公司要求；•处理采购过程中的投诉和纠纷。
三、采购流程3.1 采购需求确认根据生产计划和库存情况，采购部门负责确认所需采购的原材料和设备种类、数量和质量要求，并制定采购计划。
3.2 供应商选择采购部门根据采购需求，寻找合适的供应商，并与供应商进行沟通和洽谈，以确定最终的供应商。
3.3 采购合同签订采购部门负责与供应商签订采购合同，并明确双方的权益和责任。
采购合同应包括采购货物的名称、数量、价格、交货期限等条款。
3.4 采购执行与跟踪采购部门负责监督供应商的供货情况，并及时跟踪采购进度，确保按时交付所需货物和设备。
3.5 供应商评估采购部门定期对供应商进行评估，评估内容包括供货质量、配合度、售后服务等。
评估结果将作为供应商继续合作的重要依据。
四、采购管理4.1 信息管理采购部门负责建立和维护供应商的信息数据库，包括供应商的基本信息、产品信息、交易记录等。
通过信息管理，采购部门可以更好地掌握供应商的情况，为采购决策提供依据。
4.2 报表和分析采购部门定期生成采购报表，并进行分析，以评估采购计划的执行情况和采购成本的控制情况。
正大集团饲料厂管理规定之采购管理规定精编Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986一. 采购管理制度1. 采购委员会制度采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。
特别在原材料成本占据销售成本 75 － 85％左右的行业，原材料采购成本和储存成本的合理性，会对经营利润产生很大的影响。
因此，有效的采购委员会制度可以让我们得以：(1). 奠定稳定的采购管理工作基础；(2). 提高采购管理水平；(3). 降低采购成本和储存费用，合理使用资金。
1.1. 采购工作基本原则1.1.1. 采购委员会是公司在原材料采购过程中的最高决策机构。
1.1.2. 公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。
1.1.3. 公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符，予以充分的反映和监督。
1.1.4. 品管部门必须对购入原材料的质量予以全过程的监控。
1.1.5. 采购部门必须根据采购委员会的会议精神，以最低之价格；最少之损耗；最低之资金成本作为购入原材料之准则。
1.1.6. 采购委员会会议须定期与不定期的交叉召开。
例如，根据年、季、月的生产，销售目标应定期举行；根据原材料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。
1.1.7. 采购部门必须定期作出市场、供货、存货、采购等分析，并及时提交采购委员会。
采购部应对供货市场；供应商情况；需购原材料质量、价格、数量、运输、气象资料、原材料库存、原材料耗用情况等作出定期分析。
1.1.8. 原材料采购须遵循“钱货两讫”的原则，严格控制原料预付货款。
必要的原材料预付货款应遵循以下几点：(1). 必须是信用良好的固定供应商。
对贸易公司性质的供应商不得采用预付货款的结算形式。
(2). 信用良好的第三方为供应商提供担保，是采购工作者必须努力的工作任务之一。
(3). 必须事先派专人，如派采购，品管人员一起去实地调查供应商的实物供应，质量保证情况，和目前的经济状态等情况，并将调查报告提交采购委员会。
(4). 必须有完整的正式合同，并经国家认可的公证机关予以公证。
在合同中必须有明确的交货地点，交货期限，质量标准，和在需方所在地的人民法院管辖范围内履约。
(5). 预付款的额度控制，须由采购委员会会议决定。
对每一项预付款都应在会议上专题研究，予以额度上的限制，以及作出既要保证生产的需要，又要保证货款安全的相应对策。
(6). 原材料预付货款支付以后，采购部和财会部必须同时派出专人负责该项原材料和货款的追踪记录，并根据实际情况按天，或周，或旬将记录提交给采购委员会，直至该合同履行完毕。
1.1.9. 经批准购入的新品种原材料，须遵循试产，试销原则。
为降低产品成本，在征得集团配方部门的同意后，所购入的新品种原料，在试产、试销过程中，应派专业技术人员进行技术追踪，并将分析结果提交采购委员会；采购部应进一步收集该原料的供货渠道、供货量及供货趋势、品质情况、保管要求、价格变动趋势等资料，提交采购委员会以供作出进一步的决策。
1.1.10. 采购部和财会部应于每月末，与供应商核对供货数量，应付货款等往来资料。
1.1.11. 采购委员会应定期对采购人员进行业务考核，以提高采购人员的业务能力和思想品德。
1.2. 采购委员会的基本组成 ( 详见图表 1-A )采购委员会是由以下人员组成 :1.2.1. 总经理；1.2.2. 财务长；1.2.3. 采购负责人；1.2.4. 品管负责人；1.2.5. 生产负责人；1.2.6. 其他与采购业务有关人员 (列席人员) ；1.2.7. 采购委员会秘书 (兼任) 。
采购委员会秘书，由委1.3. 采购委员会组织的运行 ( 详见图表 1-B )1.3.1. 定期召开采购委员会会议采购委员会会议是日常采购管理工作之一，由会议讨论决定采购委员会召开会议的固定时间，并相应的要求有关部门定期提供分析资料，以供会议讨论和决策。
1.3.2. 不定期召开采购委员会会议对采购管理过程中的特殊事项，或经采购委员会成员的提议，应临时召开采购委员会会议。
1.3.3. 采购委员会的决议须由半数以上人员表决通过，方可执行。
出席采购委员会会议的列席人员和会议秘书无表决权。
1.3.4. 采购委员会召开会议时，采购委员会成员若无法参会，应授权代理人员参会。
1.3.5. 采购委员会各成员须有独立的权得互相兼任。
1.3.6. 采购委员会秘书必须将有关部门所送的分析资料，以及会议文件资料分类整理后存档。
1.4. 采购委员会制度控制要点1.4.1. 对采购过程中发生的重大采购事项，必须由采购委员会讨论决定。
1.4.2. 原材料价格应在同地区，同行业中保持较低的水平。
1.4.3. 原材料质量必须在同地区，同行业中保持较高的水准。
1.4.4. 根据产销实际情况，确定每月原材料的最低和最高库存量。
1.4.5. 对有预付货款的采购，必须事先提交采购委员会讨论通过。
1.4.6. 采购部必须有完整的采购结算档案，并建立有效的采购分析挡案。
对一年以上的各类档案应交公司档案室保存。
2. 采购批准权限2.1. 采购批准权限制定目的和实施条件2.1.1. 有利于采购管理工作的顺利进行。
2.1.2. 明确采购权责关系。
2.1.3. 采购委员会的会议决议和经批准的采购计划，采购申请是行使采购权的前提。
2.1.4. 采购批准权限由采购委员会按照集团规定的制定原则，由各公司董事会制定，并报集团备案。
2.2. 采购批准权限制定原则2.2.1. 采购批准额度权限采购批准额度权限的制定，须分采购委员会批准额度、总经理批准额度、采购负责人批准额度。
2.2.2. 采购批准额度行使权受每一品种原材料最高库存量的限制。
即当某一品种原材料购买量超过最高库存时，该品种原材料的采购批准额度权限随之失效。
若因客观实际情况需要购买，须提交采购委员会讨论决定。
2.2.3. 原材料仓库每一品种原材料的最高和最低库存量，由采购委员会每月根据生产和销售的实际情况予以核定，对积压原材料应另行处理，不包括在内。
2.3. 采购批准权限表2.3.1. 采购批准权限的范围(1). 大宗原料的采购批准权限；(2). 超级混合料的采购批准权限；(3). 包装物的采购批准权限；(4). 零星原材料的采购批准权限；(5). 备品备件的采购批准权限。
2.3.2. 原材料采购批准权限表采购批准权限表由采购委员会讨论编制后，提交公司董事会决定。
原材料采购批准权限表一式六联，第一联送集团主管部门；第二联送总经理；第三联送财会部；第四联送采购部；第五联送品管部；第六联作董事会文件存档。
( 详见图表 1-C )3. 原材料市场分析与采购决策3.1. 原材料市场分析制度3.1.1. 原材料市场分析制度实施的意义(1). 实施该制度，可以保证企业有长期的市场供应信息资料来源，为分析市场供应变动状况提供充分的依据。
(2). 坚持长期实行供货市场分析制度，努力做好供货市场分析工作，是现代采购管理工作的基本要求。
(3). 实施该制度可以提高采购业务人员的工作水平，是降低采购成本的根本途径。
3.1.2. 建立、取得原材料市场的分析资料原材料供应市场的资料收集主要包括以下内容：(1). 有交易供应商的供货资料；(2). 无交易供应商的供货资料；(3). 国际市场的价格水平资料和近期价格变动预测资料；(4). 国内异地市场的价格水平资料和近期价格变动预测资料；(5). 本地市场的价格水平资料和近期价格变动预测资料；(6). 原料质量结构对比资料；由于同一品种原料因供货渠道不同，其原料的品质亦有所不同，从而引起价格水平的不一。
在保证到货原料质量的前提下，应以成本最低为准则，选购最合适的原料。
(7). 本公司与同行业的原材料存货资料；(8). 付款方式变动分析资料和资金需求量、资金需求时间变动分析资料。
(9). 供应商的信用分析资料；(10). 供应商及公司的运输损耗资料；(11). 历年来的气象资料，以及近期的气象预测资料，包括原材料采购地点和运输路线地区，原材料库存地点的历史气象资料和气象预测资料；(12). 与兄弟公司、同行业公司在采购管理水平、采购数量、质量、价格、存货上的比较分析资料。
3.1.3. 原材料市场分析报告的完成与通过(1). 原材料采购市场分析是以采购部为主，财会部、品管部为辅的，对生产原料、超级混合料、燃料、包装物等的目前供应状态，以及变动趋势情况的分析和预测，它是公司领导人制定采购决策的主要依据之一。
(2). 原材料市场分析报告的主要内容分为五个部分，第一部分是公司原材料 ( 原料、超级混合料等 ) 的库存数量及金额；第二部分是当前可供货情况和当前市场价格的资料搜集对比情况；第三部分是市场价格、供货量、需求量的变动预测，主要依据于所搜集的市场动态信息分析填制；第四部分是气象变化预测和运输状况的预测，主要依据于历年的经验和所取得的气象分析资料、运输单位实际运输变动状况而填制；第五部分为订购点的初步确定，它根据以上分析结果填制，并供采购委员会会议分析和讨论，以作最后的确定。
(3). 原材料市场分析报告一式五联，由采购部负责编制，交采购委员会会议秘书；由采购委员会会议秘书编号后，分送以下人员：(a). 第一联地区副总裁；(b). 第二联总经理；(c). 第三联财务长；(d). 第四联品管部负责人；(e). 第五联采购部。
(4). 采购委员会成员收到原材料市场分析报告后，应对其内容进行核实和作出分析意见，并在定期召开的采购委员会会议上发表意见进行讨论，以确定原材料的订购点及各项采购决策，或者视情况紧急而召开临时采购委员会会议，以及时作出供货过程中的各项决策。
3.2. 采购决策采购决策是采购委员会在定期和不定期召开的会议上，在统一认识了目前的供货状态、供货形势后，所制定的各项采购策略；及针对供货过程所发生的各种问题所决定的将采取的各种措施。
( 详见图表 1-D )3.2.1.实施采购委员会制度后采购决策的意义(1). 通过集体决策，可以保持采购管理水平的稳定性。
(2). 采购决策的实际效应，体现在采购成本的合理性和保持在较低水平上，以增加公司产品的竞争能力。
(3). 锻练和提高了公司中上层管理人员的素质和工作责任。
3.2.2. 采购决策的主要依据(1). 原材料市场分析报告(2). 原材料库存日报表(3). 原材料安全库存分析表(4). 原材料采购计划(5). 原材料采购资金分析(6). 其他各种采购资料3.2.3. 采购委员会会议内容和决议的执行(1). 会议内容(a). 当期采购决策。
(b). 上期采购委员会会议决议的执行检查上期会议决议的执行检查，主要是针对采购过程的组织工作、费用控制、损耗控制情况的检查。
