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政府公务员工作中的公文写作规范在政府公务员的工作中，公文写作是一项至关重要的任务。
准确、规范和精确的公文可以保证信息的传达和工作的顺利进行。
为了提高公文写作的质量和效率，以下是政府公务员工作中的公文写作规范。
一、格式规范1. 信头：信头应包括发文单位全称、标题、日期和文号。
并且，发文单位应按照规定的格式来排列。
2. 标题：标题应准确、简明扼要地概括信件的内容，突出重点。
3. 正文：正文部分应当清晰、简明，在一个段落里表达一个完整的观点或者信息，并且按照逻辑顺序排列。
4. 签名：签名部分应包括署名、职位、单位以及日期。
并且，签名应为黑色或蓝色的钢笔书写，以保证清晰可读。
二、语言规范1. 正式语言：政府公务员在公文写作中应使用正式语言，避免使用口语、方言或者俚语。
语言应准确、明确，不造成歧义。
2. 第一人称：正式的公文应避免使用第一人称代词，而是使用被称之为“本单位”、“本部门”等代词来代指发文单位。
3. 、简洁明了：公文写作应注意句子结构的简洁明了，避免使用过于复杂的语法结构。
同时，尽量使用简洁的词汇和短句，以增强信息的传达效果。
三、内容规范1. 准确性：公文中的事实陈述应准确，没有虚假或夸大的成分。
数据和参考资料应来源可靠。
2. 客观性：公文应表达公正客观的态度，避免个人情感、主观意见或者歧视性词语。
3. 简要扼要：公文应简明扼要，避免冗长废话，及时提供关键信息。
四、流程规范1. 反馈和跟进：在写作公文时，应及时回复和处理相关文件或信函。
有关部门负责人应进行必要的审查和签署。
2. 签批和审核：公文需要经过相关部门的签批和审核程序，确保文件的合法性和准确性。
3. 归档和保存：公文应按照规定的程序归档和保存，以备查阅和审计。
五、准确传达1. 信息传达：公文应确保信息的准确传达，包括时间、地点、人物和事件等重要信息。
2. 报告和汇报：公文中需要向上级报告有关情况时，应按照规定的程序和层级进行。
3. 密级和保密：在处理涉及机密信息的公文时，应按照相关的规定和程序进行保密处理。
公文处理注意事项一、发文管理应注意的事项：（一）拟稿1.公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
2.公文标题用小标宋二号字（不需要加粗）。
公文正文用仿宋体三号字。
如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。
段落行距为固定值30磅。
3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。
例如：“二○○四年十月十二日”。
4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。
例如：“《绍兴市国（绍市国税办〔2004〕家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》444号）”。
5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“（一）”，第三层为“1 .”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。
并把附件放在附件栏中。
例如：“ 附件：1.××××××2.××××××××3.××××××× ”7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
上报的公文，标题中不标发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。
10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
最新版的行政公文处理规则及注意事项一、基本概念和目的行政公文是行政机关用以发布命令、发表观点、传达信息、管理事务、办理手续等活动的书面表达方式。
行政公文处理规则是为了规范行政公文的起草、审批、印发等工作，提高行政管理的效率和质量。
二、行政公文处理规则1.起草（1）明确目的：明确行政公文的目的和内容，确保信息准确、明确。
（2）简明扼要：控制篇幅，避免冗长、废话。
（3）不使用专业术语：尽量使用常用词汇，避免给接收人造成困扰。
（4）逻辑清晰：文稿要有逻辑性，按照时间、地点或行政程序等顺序排列。
2.审批（1）专责审批：明确公文的审批责任人和程序，确保公文的合规性和合法性。
（2）保密审查：对涉及国家秘密或商业机密等内容的公文进行审查，确保信息安全。
（3）程序严格：根据相关行政规定和流程，及时审批公文，避免延误。
3.报送（1）报送范围：明确公文应该抄送给哪些单位或个人，确保信息传递到位。
（2）报送途径：采用传真、邮件或快递等方式进行报送，确保公文的准确送达。
4.印发（1）版本控制：明确印发的版本号和日期，确保行政公文的时效性和一致性。
（2）签章公章：根据规定，在公文上进行签名和盖章。
5.归档（1）分类存档：将行政公文按照类型和时间分类存档，方便检索和管理。
（2）保密存档：对涉及国家秘密或商业机密等内容的公文进行保密存档，确保信息安全。
三、注意事项1.准确性：行政公文应准确、客观、清晰、规范，严禁故意捏造、歪曲事实。
2.语言简洁：行政公文应简洁明了，避免使用复杂和晦涩难懂的词汇和句子。
3.内容完整：行政公文应包含必要的内容，确保信息全面。
4.严守机密：涉及国家秘密或商业机密的公文要严格保密，避免泄露。
5.时效性：行政公文应按照规定的时间进行起草和审批，确保及时发布。
6.结构清晰：行文结构要有层次感，包括标题、正文、处置意见等。
7.签署规范：行政公文的签署应符合规定，签名人的姓名、职务、单位等要清楚标注。
8.报送及时：采用适当的方式和时间将行政公文报送相关单位或个人，确保信息传达到位。
公文发文办理的注意事项1.引言概述部分的内容可以从以下几个方面展开：引入和定义：首先介绍公文发文办理是指政府机关或企事业单位在行文过程中，根据规章制度和相关要求起草、审核、签发所需的一系列工作。
公文发文涉及到各个领域和层级，对于机构间的沟通与协调具有重要意义。
重要性和目的：接着，说明公文发文的重要性。
公文是政府机关、企事业单位进行行政管理和组织协调的重要工具，是传达信息、表达决策、规范行为的正式文件。
发文办理的目的在于确保公文的准确性、合规性和专业性，以便有效地传达政策、决策和相关信息。
流程和步骤：进一步介绍公文发文办理的常见流程和步骤。
通常包括起草公文、审核公文、签发公文以及文件编号和归档等环节。
这些环节需要各个相关部门和人员的协同配合，确保公文发文过程的规范和高效。
人员责任和配合：强调公文发文办理中各个人员的责任和配合。
起草人应具备良好的专业素养，根据发文目的和主题撰写公文正文；审核人要严格审查公文的内容和格式，确保其规范、准确、可读性强；签发人要准确表达意见和决策，并确定签发日期等信息。
此外，还应强调各部门之间的协作，确保公文发文的及时性和一致性。
总结和展望：最后总结概述部分的内容，强调公文发文办理的重要性以及需要注意的事项。
同时，为后续章节的详细内容做出铺垫，引导读者继续关注后续章节的内容，以便更全面地了解公文发文办理的注意事项。
以上内容可作为文章1.1 概述部分的参考，具体写作时可以根据需要进行适当调整和扩展。
文章结构部分的内容如下：1.2 文章结构在完成引言部分之后，接下来是文章的正文部分。
本文的正文主要分为以下几个方面：2.1 起草公文2.1.1 确定发文目的和主题在起草公文之前，首先需要明确发文的目的和主题。
确定发文的目的有助于明确传递信息的目标和效果，而明确公文的主题可以帮助起草人员更好地集中表达和组织内容。
2.1.2 编写公文正文公文正文的编写要清晰准确，内容要全面具体。
要注意使用客观、中肯的语言风格，避免过多的修饰和主观色彩。
公文写作与处理常见问题分析及规范要求话题：公文机关教育学习公文在党政机关工作中起着承上启下、综合全局、协调各方、承内联外的中枢作用。
公文处理是我们各级机关最重要的日常工作，其显著特点是行文的规范化、制度化和标准化。
关于公文规范化处理，国家质监局于1999年修订了《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999，以下简称《格式》），国务院于2000年8月24日发布了《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）。
《办法》发布施行后，省政府和省政府办公厅，市政府和市政府办公室先后下发了一系列有关规定和办法，明确了公文起草、报送和办理的基本原则与具体要求。
但不少单位和部门在制发文件时，并没有严格按照规定、要求去做，存在很大的随意性，造成公文格式的不规范，甚至出现了一些常见的错误。
归结起来，主要有七大问题：第一大问题：文种不规范。
使用规范的文种，是公文与非公文相区别的特征之一。
文种不规范表现在两个方面：（一）生造文种。
有的同志经常把没有列入正式文种的如“办法”、“总结”、“计划”等作为文种使用；有的甚至把“安排”、“要点”、“细则”这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西作为正式文种直接行文。
《办法》所确定的公文正式文种共有13种，即：命令（令），决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。
除此之外，均不可直接行文，但可作为“印发”、“转发”、“批转”式“通知”的“附件”行文。
（二）混用文种。
公文的每一个文种都体现着一种严格的权限，选用文种时应根据公文所涉及的内容、文种的范围、发文机关的权限和隶属关系以及行文目的等进行选择，但乱用、混用文种现象严重。
比如，“请示”和“报告”、“请示”和“函”以及“公告”和“通告”等文种就经常被混用，该用“报告”的用“请示”，该用“请示”的用“报告”；有的单位为了办事顺利，向平行的和不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将“函”用成“请示”或“报告”。
公文处理规范公文处理规范1. 引言公文是指由政府、机关、团体等正式机构发出的具有法律效力的文件。
公文的处理规范是确保公文的准确、规范和高效处理的标准和要求，对于维护机关形象、提高行政效率具有重要意义。
本文档旨在介绍公文处理的规范要求，以便提高公文处理者的工作质量和效率。
2. 公文分类公文根据其性质和用途可分为多种类型，包括：公告：用于公布事项和通告社会大众。
通知：用于转达上级机关的决定或者下达指示。
请示：用于向上级机关请示事项或者征求意见。
批复：上级机关对下级机关提出的请示作出决策和回复。
函件：机关间的书信往来。
报告：向上级机关汇报工作或情况的文件。
3. 公文处理的基本原则公文处理应遵循以下基本原则：法律依据：公文的发文、收文、审批等环节必须依据相关法律法规进行操作。
规范性：公文应符合国家和机关的规范格式，包括公文的标题、编号、日期、签发人等信息。
准确性：公文中的内容必须准确无误，避免使用不明确或模糊的词语。
一致性：公文的内容和格式应与机关的标准一致，以保持机关形象的统一性。
时效性：公文的处理应及时跟进，确保信息的及时传达和处理。
4. 公文处理的步骤公文处理包括起草、审核、签发等多个步骤，具体步骤如下：4.1 起草起草是公文处理的第一步，起草人应遵循以下要求：确定公文的类型和目的，选择相应的模板或格式。
注意语言文字的准确性和规范性，避免使用口语化的表达和措辞。
分清主次，条理清晰，逻辑严密，避免冗长和啰嗦的句子。
给公文添加正确的编号、日期、标题和署名等信息。
4.2 审核审核是公文处理的重要环节，在审核过程中要注意以下事项：核对公文的真实性和准确性，确保公文中的内容与实际情况一致。
检查公文的语言表达是否规范，有无错别字或语法错误。
确保公文的逻辑清晰，结构合理，内容全面。
对公文的格式、编号、日期和署名进行核对，确保符合要求。
4.3 签发签发是公文处理的最后一步，签发人应注意以下事项：确认公文内容和格式的准确性。
山西省人民政府办公厅关于进一步加强部门协调规范公文处理工作若干事项的通知文章属性•【制定机关】山西省人民政府•【公布日期】2009.02.09•【字号】晋政办发[2009]24号•【施行日期】2009.02.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文山西省人民政府办公厅关于进一步加强部门协调规范公文处理工作若干事项的通知（晋政办发[2009]24号）省人民政府各委、厅，各直属机构：公文处理是保证国家行政机关高效协调运转的重要基础工作。
一段时间以来，有的部门和单位未能严格执行公文处理规定，主要表现为：对非领导交办事项，不通过省人民政府办公厅文秘机构而将文件直接报送领导个人；在报送文件前不按规定与有关部门沟通、协调，造成工作脱节，或将部门之间能协商解决的事项推交省人民政府办公厅，造成工作推诿扯皮；有的部门不按规定办事，以部门内部使用的请示报告卡片向省人民政府及省人民政府办公厅报送文件；有的部门对报送文件不进行认真审核把关，出现格式不规范、内容错漏以及错别字等问题，违背了公文的严肃性、权威性和规范性。
按照省人民政府领导批示精神，为进一步做好公文处理工作，提高工作效率，现就有关事项通知如下：一、各部门各单位要各司其职、各负其责，加强协调。
凡本部门权限范围内能够解决的事项，要独立自主地解决落实。
凡需要两个或两个以上部门协调解决的事项，牵头部门要由主要负责人出面组织有关部门充分协调；如协调后未能达成一致意见，牵头部门向省人民政府报文时须在请示中说明协调情况，列明各方意见及理据，提出倾向性意见，由主要负责人签发，并与协办部门会签后上报。
二、省人民政府对部门难以协调的问题组织协调时，相关部门主要负责人要充分熟悉情况，亲自出席，以保证协调效率和效果。
三、凡部门发文或几个部门联合发文能够解决问题的，经省人民政府领导批示后，可在文中注明“经省人民政府同意”字样，自行发文。
凡要求省人民政府批转或省人民政府办公厅转发的部门文件，要严格按照《山西省人民政府关于进一步规范和加强公文处理工作的意见》（晋政发〔2003〕18号）规定的要求进行。
公文办理的要求
公文办理的要求主要包括以下几点：
1. 及时：对公文办理工作提出的时间要求。
公文都有一定的时效性，要最大限度的发挥其效能，在办理时必须迅速及时、每个环节都不能拖延、积压，否则会引起不良后果。
2. 准确：对公文处理工作提出的质量要求。
在公文办理的过程中，应一环扣一环，务必做到准确无误，不出现差错和遗漏。
3. 安全：一方面是指在公文办理过程中，要加强对公文的保护，防止公文丢失，残缺和污损，确保公文的完整和清洁，以便于公文的保存和利用。
另一方面是指在公文办理过程中，要切实做好保密工作，确保国家秘密安全。
4. 规范：公文文种要选择准确，不可错用、混用。
公文行文要规范得体，准确界定主送、抄送范畴。
公文格式、标题、编号、标点、字体、符号、行距、间距、印制等，要符合国家公文标准及企业公文管理相关要求。
5. 职责明确：公文拟稿人员和审核人员应按照各自的职责进行工作，确保公文的准确性和规范性。
拟稿人员应按照本单位、本部门工作要求，在规定的时限内，拟写出符合质量基本要求的公文，交由上一级管理者审核。
各级审核人员应根据需要和职级，逐级对下级递交的公文予以审核把关，履行审核责任。
遵循这些要求，可以提高公文办理的效率和质量，确保公文的准确性和规范性，同时保障公文的完整和安全。
公文处理实施细则一、概述公文是组织机构之间或机关内部为了事务处理、决策、沟通或者征询意见而往来的书面文件。
为了规范公文的处理流程和提高处理效率，制定本公文处理实施细则。
二、公文处理的目的和原则1. 目的公文处理的目的是确保信息的准确传达，保证行文规范，提高工作效率，推动工作顺利进行。
2. 原则（1）积极主动原则：及时处理各类公文，提高办公效率。
（2）简明扼要原则：在书面表达时，要注意言之有物、表述简洁，避免啰嗦冗长。
（3）格式规范原则：公文处理应严格按照规定格式，包括标题、正文、签署等要素。
（4）流程规范原则：公文处理的流程应明确，包括起草、审核、传阅、签发等环节。
三、公文处理流程公文处理流程分为起草、审核、传阅和签发等环节。
1. 起草（1）明确公文的种类和目的，确定起草的主体单位和人员。
（2）认真核对公文所需信息，确保准确无误。
（3）按照相关格式和模板起草公文，注意使用规范的语言文字，避免口头化和不规范表达。
2. 审核（1）审核公文是否符合相关规定，包括格式、内容和要求等。
（2）审查公文的逻辑性和条理性，确保表述清晰、无歧义。
（3）校对公文的错误、遗漏和疏漏，确保文字准确无误。
3. 传阅（1）将审核通过的公文传阅给需要知道或参与的单位或人员，确保信息的广泛传达。
（2）明确传阅范围和传阅时限，避免时间延误和遗漏。
（3）做好传阅记录和传阅意见收集，方便后续处理和归档。
4. 签发（1）确保公文的合法性和权威性，由主管单位或领导签发。
（2）签发前进行仔细核对，防止错误和遗漏。
（3）在公文上签署发文单位和人员的姓名、职务、日期等信息，使其具有明确的责任和时效性。
四、公文处理的注意事项1. 内容真实准确，语句通顺，表达流畅。
2. 严格按照规定格式起草、审核、传阅和签发，确保文档的合规性。
3. 注意公文的密级和保密要求，确保信息的安全性。
4. 遵守工作纪律，按时办理公文，避免延误工作进度。
5. 注意公文的分类归档，便于后续查询和使用。
党政机关公文格式(党政机关,公文,格式)正文第一篇：党政机关公文处理注意事项党政机关公文处理注意事项一、页边距：顶部为37mm，底部为35mm，订口（左部边距）28mm，右部为26mm。
二、字号：居中排布，年份应用六角括号“ ?? ”括入。
三、签发人：如需加签发人的，字号应居左并空一个字，签发人后加全角冒号，居右空一个字，“签发人”三字应用三号仿宋字，签发人姓名用三号楷体字。
四、主体：标题一般用2号小标宋体，标题排列应用梯形或菱形。
正文一般用3号仿宋，每个自然段左空2个字，内容的一级标题用黑体字，二级标题用楷体字。
五、发文机关和日期：发文机关和日期用4号仿宋字，日期用阿拉伯数字标明。
第二篇：20XX党政机关公文处理变化《党政机关公文处理工作条例》：七个变化，九个细节20XX年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和20XX年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称办法）。
《条例》的发布施行，对推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化将发挥重要作用。
与《办法》对比，《条例》中出现了许多新的变化，主要表现在以下七个方面：一、公文处理的概念更加科学《办法》规定?公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作?，《条例》中按照公文办理的工作流程关联、衔接有序的工作环节，简洁明了，?拟制?包括了?起草、审核、签发?三个环节（《办法》中隶属于发文办理），同时将整理（立卷）、归档划归至公文办理范畴。
二、公文的种类更加丰富原《办法》中规定公文种类为13种，新《条例》中规定公文种类为15（适用于会议讨论通过的重大决策事项）三、公文要素做出了调整《办法》第三章第九条规定?公文一般由份号、密级和保密期限、- 1 -紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送紧急公文、联合行文、四、行文规则上做了具体规定?党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权?；?请示?应当一文一事，并要提出倾向性意见；向下级机关行文也有明确的规定，?党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
![北京市实施《国家行政机关公文处理办法》的若干规定-京政办发[1987]162号](https://img.taocdn.com/s1/m/828e4607b6360b4c2e3f5727a5e9856a561226c5.png)
北京市实施《国家行政机关公文处理办法》的若干规定正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 北京市实施《国家行政机关公文处理办法》的若干规定（北京市人民政府办公厅１９８７年１１月１３日京政办发〔１９８７〕１６２号文件印发）第一章总则第一条为实施《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》），结合本市实际情况，制定本规定。
第二条国家行政机关的公文（包括电报，下同），是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具之一。
本市各级国家行政机关应当发挥深入实际，联系群众，调查研究，实事求是和认真负责的工作作风，大力精简公文。
因工作需要确应行文的，必须提高公文的质量和公文处理工作的效率。
各级干部特别是领导干部都要切实克服官僚主义、形式主义和文牍主义，认真处理好公文。
第三条公文处理工作人员必须树立全心全意为人民服务的思想，努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想和文化科学知识；积极钻研业务；谦虚谨慎，勤勤恳恳，任劳任怨；不断提高知识水平和业务能力，努力做好公文处理工作，坚持为领导服务、为各部门服务、为基层和人民群众服务，为社会主义现代化建设服务。
第二章公文处理管理机构第四条本市各级国家行政机关的办公厅、室（包括秘书处，下同），是公文处理管理机构，主管本机关并负责指导下级机关的公文处理工作。
第五条本市各级国家行政机关应确定一名负责同志领导办公厅、室的工作。
办公厅、室应确定一名负责同志主管公文处理工作。
第六条本市各级国家行政机关的办公厅、室应设立文书处理部门，或配备专职或兼职干部负责公文处理工作。
机关办文、办事、办会工作程序和规范机关办文、办事、办会工作程序和规范为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效、协调运转，根据中省市相关规定，结合我局实际，现就进一步规范局机关办文、办事、办会工作程序通知如下：一、办文程序和规范（一）收文办理程序和规范1、签收、登记、拟办。
局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。
凡上级来文，属“三密”文件的，按保密规定办理；属平件的，由秘书科专职人员拆封、登记（登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人）、编收文流水号，当日送秘书科科长提出拟办意见。
2、分办、传阅。
秘书科科长签署拟办意见后，由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。
3、承办。
按照局领导的阅批意见，秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件，由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。
4、催办、查办。
公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等，原则上一周内（特殊情况除外）办结。
在公文承办过程中，监察室协助秘书科负责催办、查办工作，直至办结。
对回复结果的函件，由承办科室及时向局有关领导报告，按时限要求反馈办理情况。
文件办结后，承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。
5、立卷、归档。
公文办结后，由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档。
6、来文办理的其他要求（1）对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹，涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹，及时呈送领导阅批。
（2）传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。
（3）除分办人标注“另送”者外，一般应按顺序传递。
如遇领导外出，可超顺序传递，领导回来后补签相关手续。
最新党政机关公文处理的常见问题总结处理公文总是要面临许多细节，很难全部在国家标准中找到答案，而即使反复阅读过相关的规定，实际工作中还是难免会犯错，因此，结合GBT9704-2012《党政机关公文格式》《公文处理案例精选》和我个人在实际工作中的经验，我将网上前人的经验总结重新整理了一下，删去了不符合2012版国家标准的部分，补充了一些新的内容，希望能对各位同行的工作有所助益。
一、行文中的常见错误滥发文件。
主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列；（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）；（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题；（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决；（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过；（6）在部门之间意见分歧，未经协商取得一致时就行文。
二、文种使用中的常见错误1.自制文种。
在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。
常见的有：“请示报告”“工作思路”“情况”、“汇报”“申请”“郑重声明”等。
2.误用文种。
把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。
常见的有：把计划类文种“要点”“打算”“安排”“设想”等作为公文文种直接使用，如《××市委××××年工作要点》。
把属于总结类的文种“小结”“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”“规程”“须知”“实施细则”等作为正式文种直接使用。
但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。
如“××市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知”。
3.越权使用文种。
超出本机关的权限行文，如随意制定“条例”。
实际上“条例”只能用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度；按照国务院办公厅发布的《行政规范制定程序暂行条例》的规定，在行政机关公文中，“条例”只能应用于特定国家机关制定的法规中，即全国人大常委会制定的法规，国务院制定的行政法规，地方人大及其常委会制定或通过（批准）的地方性法规。
公文处理管理制度公文处理是一项重要的管理制度，旨在保证政府机关、企事业单位等组织内部公文的高效处理和规范管理。
本文将对公文处理管理制度进行详细分析，并从制度目的、流程、注意事项以及发展方向等多个角度进行说明。
一、制度目的公文处理管理制度的制定是为了促进公文的快速、高效、准确的传递和处理。
其目的主要有以下几点：1.提高工作效率：公文处理管理制度的建立可以避免公文流转过程中的繁琐程序和不必要的延误，确保公文能够及时传达，并且在下一步工作中得到妥善处理，从而提高工作效率。
2.规范管理行为：公文处理管理制度对公文的撰写、传递、审批等各个环节都有明确的规定，使得公文处理的整个流程能够按照规范的要求进行，减少混乱和错误的发生，确保公文的合法性和有效性。
3.保护信息安全：公文处理管理制度对于涉及机密信息、个人隐私等敏感内容的公文给予了严格的保护，通过明确权限和限制范围，确保公文的机密性和安全性。
二、流程分析公文的处理流程通常包括拟稿、上报、审核、签发、传阅、归档等环节。
下面对这些环节进行详细分析：1.拟稿：根据相应问题的情况，撰写公文拟稿，包括标题、正文、附件等。
拟稿应严格按照制度要求和格式进行，确保内容准确、简洁、规范。
2.上报：拟稿完成后，公文需要上报到相应的责任人或领导进行审批。
上报应将公文内容、用途和目的等清晰明确地表达，并附上必要的附件。
3.审核：公文的审核环节是为了确保公文的合法性和准确性。
审核人员需要仔细核对拟稿内容的真实性和合规性，对可能存在的问题进行纠正和修改。
4.签发：经审核通过的公文，将由主管领导对其进行签发，表示公文的合法性和有效性。
签发意味着公文具备正式的效力，并可以移交给相应的执行人员。
5.传阅：一些重要的公文可能需要进行传阅，传达给与公文内容相关的其他人员。
传阅的目的是确保相关人员了解公文内容，以便配合执行任务。
6.归档：公文处理结束后，必须进行归档管理，包括整理、分类、编目等。
公文处理基础知识公文处理是指对各类公文进行收发、整理、传递和归档的管理工作。
它是现代组织运转的重要环节，对于保障政府机关、企事业单位日常工作的有效开展具有重要意义。
本文将从公文的定义、特点、种类、处理流程和注意事项等方面，介绍公文处理的基础知识。
一、公文的定义公文是指由政府机关、企事业单位等组织或个人向内外部发出或收到的公函、公告、通知、报告等正式文件。
公文具有明确发文人和收文人、严谨的结构和格式、法律效力等特点，是组织内外部沟通、协调工作的纽带。
二、公文的特点1. 正式性：公文是由官方机构或组织发出的正式文件，必须符合一定的规范和格式，具有法律效力。
2. 规范性：公文有着统一的格式和内容要求，例如发文机关的署名、主题、编号、日期等，使得公文易于辨认和分类。
3. 传递性：公文在组织内外部之间进行传递，反映了组织活动和工作任务的开展。
4. 机密性：公文中的某些内容可能包含有保密性要求或限制。
三、公文的种类公文种类繁多，根据不同的组织和用途可以分为以下几类：1. 公文函件：用于机关与机关之间、机关与个人之间的正式信函。
2. 公文通知：包括会议通知、通告、通报等，用于宣布重要信息、通知工作安排或结果等。
3. 公文报告：用于向上级汇报工作、情况或提出建议等。
4. 公文决定：包括文件、通函等，用于颁布制定机关的重要决策、政策。
5. 公文备忘：记录重要事项、约定、备忘等，用于提醒和提示事项。
四、公文处理流程公文处理的流程主要包括收文、登记、拟文、审核、签发、分发和归档等环节。
下面将对每个环节进行介绍：1. 收文：负责接收外来公文，并进行登记和分类。
2. 登记：对收到的公文进行编号、归档，方便查阅和管理。
3. 拟文：根据需要，拟定公文的具体内容和格式。
4. 审核：由上级领导或主管部门对公文进行审核，确保符合规范和内容要求。
5. 签发：经过审核后，主管领导或负责人签署公文。
6. 分发：将签发的公文送达指定的收文人，确保公文的及时传递。
