图书室及资料管理管理办法
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学校图书室管理规章制度一、图书室目标与职责图书室的目标是提供优质的图书借阅服务,维护图书室的秩序,促进校园文化氛围的建设。
其主要职责包括:1.收集、整理、保存各类图书资料,包括教材、参考书、学术著作等,满足师生借阅需求。
2.提供图书借阅服务,办理借阅手续,管理借阅记录。
3.开展图书宣传、阅读推广活动,提高师生的阅读兴趣和阅读能力。
4.维护图书室的整洁、安全和秩序,制止损坏书籍和其他违规行为。
二、图书分类与整理为了方便师生借阅,图书室应对图书进行分类和整理,按照学科和主题进行归类,并标识清楚:1.图书分类应根据学科特点、内容性质进行科学归类,便于师生查找。
2.图书整理应保持整洁、有序,及时更新和补充新书。
3.图书标识应清晰、简明,易于理解和记忆。
三、借阅流程与规定为保证图书的流通和使用,应制定明确的借阅流程和规定:1.师生在借阅图书时应按规定办理借阅手续,并填写借阅记录。
2.借阅期限应根据借阅情况进行规定,并实行续借制度。
3.对于损坏的图书应及时修复,无法修复的应按规定处理。
4.对于丢失的图书,应按规定赔偿。
四、阅览环境维护与整洁为提供良好的阅读环境,应保持图书室的整洁和秩序:1.师生在阅览时应保持安静,不得大声喧哗、打闹。
2.阅览室内应保持整洁、卫生,不得乱扔垃圾、随意吐痰。
3.阅览室内禁止吸烟、吃东西等行为。
4.借阅者应尊重图书资料,不得涂改、损坏书籍。
五、图书馆安全措施及设施保护为确保图书室的安全和设施完好,应采取以下措施:1.图书室应安装消防设施,并定期检查其使用状态。
2.图书室应安装监控设备,以确保室内安全。
技术图书、资料管理管理办法第1条技术图书资料是公司科学技术资源的重要组成部分,技术图书室负责全公司的技术图书、资料收集、整理、分类、保管和提供利用等工作。
第2条技术图书和资料的管理1、图书来源根据公司科研生产、技术改造、企业管理的需要, 参考“科技新书目”等, 统一由标准/信息/情报人员及有关技术人员提出,领导批准后,由技术中心图书室汇总进行订购。
2、外出人员原则上不准随便代购技术图书和期刊等, 若确因工作需要, 应经所在部门领导同意,购买的书籍资料回公司后立即交回资料室,经资料管理人员签收、登记方可报销。
3、凡科技人员和管理人员参加各种学术会议、科技会议所带回的技术资料,回公司后必须及时交技术中心图书室办理登记手续,由管理员在资料费收据上签字后方可报销。
4、技术图书分类按“中图法”进行, 技术图书必须建立总帐、分类帐检索卡和借阅证, 加强科学管理,切实做到帐卡、物完全一致。
5、图书借阅须凭借阅证,填写借阅卡,科技人员借书量不超过十本, 一般工作人员不得超过二本, 借期不超过六个月。
若应工作需要可办理续借手续。
6、库存各类字典及仅存一套的手册和样本,只供在室内查阅,当年期刊一律不外借,只限在室内查阅,过年期刊、杂志借阅手续仍按上述方法进行。
7、职工离厂时,由行政部通知其本人到技术图书室办理归还书籍、资料手续,并签注意见,如在离厂清算单上未经资料室签章,行政部不得办理离厂手续(离厂人员包括调动、退休)。
8、技术书籍、期刊、杂志应定期清理、盘点,对确定无保存价值的资料,经技术鉴定,列出清单,注明原因,报总师批准后注销,并在帐卡上注明,清单永远保存。
9、全厂职工应爱护图书资料,无故损坏或遗失,应照价赔偿,有价值的稀有图书应加倍赔款。
资料室管理制度_资料室管理制度条例资料室管理制度_资料室管理制度条例资料室管理制度篇1一、资料室是教学科研的重要信息库,所藏图书资料是专业资源和学校财产,每个人都有责任珍惜爱护。
二、爱护资料室内的图书文献和公共财物,不私拿、撕剪、涂抹和损坏。
三、保持资料室内安静和清洁,不高声喧哗,不随地吐痰,不乱扔杂物。
资料室内严禁吸烟和吃食品,不把食品带入资料室。
四、遵守本资料室的各项规章制度,服从工作人员管理。
五、进入资料室时需实名登记,不带书包和书籍入内。
六、四库全书只限在资料室阅读,不外借。
七、凡借出图书资料,应填写借阅记录,包括资料名称与数量、借出时间、归还日期并签名。
八、教职工借书册数为3册/次;学生为2册/次。
九、教职工图书借期为30天,学生图书借期为20天。
十、图书到期不还,暂停借阅,归还图书后恢复借阅。
假期中到期的图书,读者应在放假前归还。
十一、严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险品入资料室;严禁在资料室内吸烟或用火。
十二、切实做好定期检查藏书的保存情况,做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉的保护工作。
十三、做好安全巡查工作,下班时关好水电、锁好门窗。
资料室管理制度篇21.室内不得吸烟,不得焚纸燃火。
2.计算机机器设备附近不得放置液体或其他溶液。
3.室内不得放置强磁场物品。
4.非操作人员未经过允许不得入内。
5.操作人员要保持室内的清洁卫生,保持计算机的清洁卫生。
6.操作和使用计算机应严格按照专业规程进行。
7.室内有关资料应进行定期整理,不得随意丢弃。
资料室管理制度篇3一、目的工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作,为规范项目经理部资料管理,及时的收集和整理资料,有效地利用和保护资料,全面反映施工过程中各项活动的历史记录,配合经营部的计量工作,并为今后竣工验收的顺利进行做好准备,特制定本管理规定。
二、资料归档范围本规定所指的资料是指过去和现在的`项目经理部工作中所直接形成的对公司有保存价值的各种文件、图纸、方案、技术,质量验收等不同形式的历史记录。
学院图书资料管理规定第一章总则第一条图书馆是全院的文献情报中心,是为教学和科研服务的学术性机构,是教学和科研工作的重要组成部分。
为进一步加强管理,提供优质服务,特制定本规定。
第二条图书馆工作应以履行教育职能和情报职能、保证教学和科研工作需要为中心任务。
第三条图书资料属国有资产,凡用学院资金所购图书资料,必须到图书馆办理固定资产入帐手续,由图书馆整理上架后方可借阅。
第四条图书馆藏书主要供本院读者(编制内的教职工、学生)使用。
读者凭本人借阅证入馆借阅。
第五条图书馆的开放时间根据学院的作息时间视具体情况另行规定。
第二章借阅证的管理和使用第六条借阅证的注册(一)本馆借阅证统一采用学院发放的校园卡,一人限注册一证。
(二)新调入的教职工,凭组织人事处提供的办公平台信息进行注册。
(三)新生报到入学后,凭校园卡和信息办公室提供的新生信息,由图书馆统一注册,待入馆教育结束后开通使用。
补录的学生和未参加集体注册借阅证的学生,注册借阅证须带学生证、身份证和校园卡在规定时间办理。
(四)本院函大学生、计划外学生、进修生、学院临时用工,由教务处或主管部门提出申请并担保,经图书馆同意后,集体办理。
(五)职工办理离校手续、离退休手续时,须将所借图书还清,并注销原证,离退休人员如需借书,须重新办理注册手续。
第七条借阅证的使用(-)借阅证只限本人使用,不得转借。
凡借用他人借阅证者,一经发现,对借证人和转借人,注销其证件,并给予批评教育或处罚,屡教不改者,取消其借阅资格。
冒用他人证件或使用他人丢失的证件借书者,按窃书处理。
(二)借阅证严禁损毁,违者停止使用。
(三)凡用证件借阅的书刊资料,一律由借阅证主人负责归还,如有丢失损坏一并由借阅证主人负责赔偿。
第八条借阅证的补注(一)借阅证要妥善保管,丢失后应立即到图书馆挂失,挂失前已被他人冒借的图书,失证人应负责赔偿。
(二)借阅证遗失后,经本人申请和所在单位部门证明,在还清原证所借图书后,每周二、四下午注册新证。
图书资料管理制度(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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ﻫ 为规范学校图书室管理工作,发挥学校图书的最大效益,特制定如下制度:一、图书管理员要认真学习管理业务知识,做好图书管理工作,为学校的教育、教学、教研工作服务,培养学生的阅读兴趣,及时为师生提供学习、教育、教学方面的信息资料.二、图书管理员及时做好图书登记、整理和借阅。
图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册,藏书室、阅览室,应建立相应的帐册,做到帐物相符。
图书分类按规定执行。
三、根据教学和学生的需要建议学校及时添置图书。
认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当,不断提高藏书质量,对于内容陈旧、借阅率低、复本量过大和破损严重的图书要定期剔除,及时注销.四、新购置图书,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、出架等工作,以加速图书流通.五、严格执行图书借阅制度。
为提高图书资料的利用率,工具书、大型成*书只供查阅,不得外借。
教师教学图书每次借阅不超过5本,借期两周。
每班可集体借阅,每次人均不超过2本,借期两周。
逾期不还者,追还后罚停借一月。
六、遗失书刊,原则上应赔偿原书.如不能实现,应2倍赔偿,孤本等贵重图书按原价3~5倍赔款。
成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏.对书刊有轻微损坏者要给以批评教育,并责其认真修好。
对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。
七、做好图书室、阅览室卫生整洁工作,并督促读者保持室内安静。
八、认真做好藏书利用率、书刊流通率、学生借阅率等项资料的统计工作。
九、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀等项工作,保持图书完好。
十、教工调离、学生毕业、转学等,要主动还清借阅图书,否则不予办理离校的相关手续。
图书借阅制度图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分,直接关系到学校图书管理质量和效率,为规范此项工作,特制定如下制度:一、师生借阅图书资料,必须办理借阅手续,借、还均须签名,并注明日期。
2023年图书室管理制度(15篇)图书室管理制度11、管理员要建立健全图书帐册。
新购进的图书要及时分类、编号、登记、上架,并定期清点核对,做到帐物相符。
损坏的图书要有注销手续,已禁止阅读的图书按上级规定妥善处理。
2、凭证借书证办理图书借阅手续,每次借阅不超过一本,并要按时归还。
3、要爱护图书,不得在图书上批画、撕剪、涂写等,保持图书整洁。
4、损坏图书,视情节进行赔偿;故意损坏的则加倍赔偿。
遗失图书,按原价赔偿。
5、图书室要保持清洁、干燥、通风、避光,做好防火、防尘、防霉、防蛀、防盗等工作。
图书室管理制度2一、书刊登录。
所有书刊都进行财产登记,包括总括登录和个别登录。
二、书刊分类。
书刊分别用国家标准《中国图书馆图书分类法》和《中国图书馆图书分类法期刊分类表》分类。
三、书刊著录。
书刊著录以国家标准《普通图书著录规则》为依据。
四、目录设置。
以书名目录。
五、建立健全书刊外借阅览赔偿制度。
六、新置书刊按规范进行盖章、登记、分类、及时上架出借、投入流通、切勿积压。
对订阅的报纸、多卷书、丛书要保证其连续和完整性。
七、做好防火、防盗、防潮、防蛀等保护工作。
八、做好书刊的重点整顿、修补、装订、保管及剔旧工作。
书刊剔旧的原则为:思想观点错误,知识内容陈旧,复本过多,非室藏范围以及严重污损的图书。
剔旧后的图书应经学校领导同意并办妥手续后再进行处理。
图书室管理制度3一、图书室工作人员守则:1、图书管理人员要全面熟悉图书室各项业务,包括图书期刊采购渠道、编目方法、机读目录的输入、典藏情况和计算机自动检索、流通等管理技能,要了解本校的科研方向和课题、项目基本情况。
2、图书管理人员要有敬业精神,热情对待读者,耐心解答读者提出的问题,提倡文明优质服务。
3、根据学校教育、教学和教育科研的需要,按本校实际制订好图书室发展规划,严格掌握采购原则和标准,有计划有系统地采购、征集、补配各类书刊资料,建好本校藏书体系。
4、图书室新书入库,及时作好验收、分类、盖章、编目、登记等工作,尽早上架投入使用。
全校图书资料管理规定一、图书资料管理的重要性图书资料是学校教学和学习的重要资源,合理的管理能够提高图书利用率,保护图书资料的完整性和安全性。
因此,制定全校图书资料管理规定是必要的。
二、图书资料的分类与编目在全校图书馆和其他教学区域内,所有的图书资料应按照分类规则进行编目。
分类可以基于学科、内容或读者特点等,以便帮助读者更快地找到所需的资料。
三、图书资料的借阅规则学生和教师应遵守图书馆的借阅规定,如允许借阅的数量、借阅时间和归还方式等。
同时,借阅者应爱护图书资料,确保书本的安全和完整。
四、图书资料的阅览区域学校应设立专门的图书资料阅览区域,方便读者在学习和研究时使用。
阅览区域应配备舒适的座位、充足的阅览灯光,并规定安静的环境,以提供良好的阅读氛围。
五、图书资料的遗失与损坏在遗失或损坏图书资料时,借阅者应及时向图书馆或相关部门报告,并按照规定的赔偿标准进行赔偿。
此外,学校也应加强对图书资料的保护工作,减少遗失和损坏的可能性。
六、图书馆的开放时间图书馆的开放时间应符合学生和教师的学习和工作需要,并合理安排人员加班保证服务质量。
学校还可以考虑在一些重要时期,如考试季节,延长图书馆的开放时间,以满足需求。
七、图书馆的资料更新学校应配备专门的人员负责图书资料的采购、分类和更新。
图书馆应确保图书资料的时效性和适用性,及时增加新的图书和剔除过时的资料。
八、图书展览和阅读活动学校可以定期或不定期举办图书展览和阅读活动,以提高学生和教师的阅读兴趣。
通过这些活动,学生可以增广见闻,拓展知识,同时也可以提高学生的阅读和写作能力。
九、图书资料的数字化管理随着科技的发展,学校可以考虑将图书资料进行数字化管理。
通过建立图书馆管理系统,学生和教师可以更便捷地查询和借阅图书资料,提高管理效率和资源利用。
十、图书资料管理的评估与监督学校应定期对图书资料管理进行评估与监督,以确保规定的落实和有效性。
评估结果可以用于改进管理制度和提高服务质量。
图书资料室管理制度一、图书室是为学校教育、教学和教学研究服务的教育机构,是学校工作的重要组成部分。
必须为全面贯彻党的教育方针、培养学生的读书兴趣和阅读能力、提供教育教学情报资料等认真做好服务工作。
二、图书室在学校领导下开展工作,确保经费的合理使用。
三、图书室需建立相应的帐册,做到帐物相符、帐帐相符。
四、图书分类应使用国家标准《中国图书室图书分类法》;期刊分类应使用《中国图书室图书分类法期刊分类表》。
图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》为依据;期刊著录应以国家标准连续出版物著录规则》为依据。
五、图书按目录分类要求摆放,便于查找和借阅。
六、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构适当,不断提高藏书质量。
对于内容陈旧、过时不宜流通、借阅率不高、复本量过大和破损无法整修的图书要定期剔除,及时注销。
七、新书到室后,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、排架等工作,以加速书刊资料的流通。
八、加强图书资料的流通工作,提高书刊资料的利用率。
工具书、大型成套书只供查阅,一般不予外借;教师教学用书实行限期限量的办法;学生借书以一本为限,借期为2—____周,逾期不归还者,可罚其停借二周。
九、采取多种形式对学生进行课外阅读辅导。
积极搞好班级图书角、图书箱等活动。
十、遗失书刊,原则上应赔偿原书,如确有困难可加倍赔款;孤本、善本等贵重的书刊要按3—5倍赔款;成套书刊,如丢失一册,应按全套价加倍赔款,剩余书刊留室使用。
对于轻微损坏书刊者,应予以适当批评教育及必要处罚,情节严重要给予赔偿。
十一、认真做好藏书利用率、书刊流通率、藏书保障率、读者到室率、图书拒借率等项统计工作。
十二、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防晒、防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等图书保护工作。
十三、教工调离,学生休学、退学和毕业离校,均需主动还清全部书刊,并交回借书证,否则,不予办理离校手续。
图书资料室管理制度(2)图书资料室是一个重要的资源管理中心,为了更好地管理图书资料和保障用户能够充分利用资源,建立一套科学合理的管理制度是必要的。
图书资料管理制度一、图书管理1、中心的图书、杂志、资料均由中心业务办图书管理员统一管理。
2、中心图书资料室根据需要有计划的补充馆藏图书,并及时登记上架。
对于各业务科所根据自身需要采购的图书需经中心主管主任审批,在图书资料室登记,同时办理图书借阅手续。
3、根据《中国图书分类法》要求,中心图书室设立书名字顺目录和图书分类目录二套目录管理体系,同时,按语种不同设立分类帐目,做到有书、有卡、有帐三统一。
4、图书管理室向中心内部职工提供图书资料的查询服务。
对机密图书,要做好保密、保管和保借等工作。
二、期刊资料管理1、期刊设有馆藏目录和期刊目录卡两套体系,实行全开架,便于读者查阅。
2、认真做好全国卫生系统情报网工作,及时收集、整理、加工情报资料,做好情报资料的交换工作。
三、图书资料借阅1、图书阅览室开放时间:8:30—11:00、下午1:30—4:00,周三、五下午闭馆。
2、本中心职工、来中心进修人员和外单位职工须在本馆办借书证或临时借书证,方可到本馆借阅图书资料。
3、读者借阅图书资料数量应严格遵守阅览室的有关规定。
图书1—3本,借期一个月;期刊资料1—5本,合订本1—2本,借期两周。
4、严禁读者损坏图书资料,发现上述情况,按规定进行赔款;期刊按全年定价的4倍赔款;丢失图书按原价4倍赔款;逾期不还者,按每日元计,按累计天数赔款。
5、科室需要长期参阅的工具书,由科主任审批并到业务办公室办理长期借阅手续,图书、期刊每年核查一次、如有丢失,损坏照价赔偿。
四、图书资料保管维护管理人员要坚守工作岗位,尽职尽责,遵守借阅时间、热情为读者服务。
要经常对书库、阅览室进行清扫,保持整洁的学习环境。
对图书资料保管应做到防水、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等安全措施,确保图书资料的使用寿命。
五、其它严禁带领外单位人员进入图书资料室,如有特殊需要应在业务办登记,在阅览室要保持肃静,禁止吸烟、注意维护室内卫生。
职工调离中心或退休,应还清所借图书资料。
图书室及资料管理管理办法
图书室及资料管理制度、目的
为了让员工有效利用图书和资料,防止资源流失,特制定此制度。
、适用范围
修试所现存图书和资料。
、术语及定义
指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人浏览和使用的信息资源和基础资源。
、职责
()图书管理员
a 负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。
b记录及管理图书借出、归还情况,并填写《图书资料借阅登记表》。
c 定期检查书籍的借用情况,提醒借用者归还书籍或资料。
()借用者(修试所全体员工)
a 维护书籍的完好、整洁性。
b 遵守图书借用、归还制度。
()单位负责人
审批《图书购买申请单》。
()相关财务报账人员
对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。
、工作内容
. 图书及资料的购买、订阅
()技术、规范类等相关书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》交技术专责审核并报单位负责人审批后,再上报分公司相关部门(生技、安监、党办等)统一购买。
()单位自行购买书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》报单位负责人审批后,交书籍采购负责人购买,图书管理员凭批准的《书籍购买申请单》核查后办理入库手续。
()自行购买的书籍入库后采购人凭确认入库的书籍发票,根据公司报销管理办法办理报销手续。
. 图书馆管理
()图书及资料由图书管理员统一放置、管理。
()新闻时事类报纸根据实际情况定期处理;专业类图书及资料必须分类、登记、建档,并且及时维护图书资料清单。
()有新书或新资料入库时,图书管理员以电话或在公开栏的形式通知公司相关人员可以借用。
()图书管理员必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息。
()图书管理员定期检查和记录书籍的借用情况,提醒将到期书籍的借用者,并通知归还时间及书籍名称。
. 借用和归还
()除软件和电子文件外的图书及资料必须进行借用和归还管理;
()员工需要借用或归还图书或资料者,到图书管理员处进行登记即可办理。
()每人每次最多可借用图书五册(特殊情况除外),最长借期个月。
()借用期满后应归还,或者办理续借登记,续借不得超过次。
()未办理续借且过期不还者,则不可借用其它图书和资料。
()借用者必须爱护图书及资料,如有损坏或丢失,根据相关办法处理。
.本管理制度自颁布之日起执行。