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公司广宣用品管理规定1.目的:为了规范公司广宣品的管理与发放,使其更加科学性与合理性,塑造良好的公司形象,特制定本制度。
2.范围2.1 本规定包括相关部门或人员广宣品领用程序及具体领用广宣品所必须履行的手续。
2.2 本规定适用于公司所有部门人员。
3.职责3.1 总经理及相关部门经理负责广宣品发样的审批。
3.2 相关部门或人员对所领用广宣品及所造成的后果负责。
3.3 市场部负责广宣品的发放及广宣品的日常管理工作。
4.细则4.1 广宣用品的管理4.1.1 按计划验收入库。
凡验收入库的广宣品必须要有经主管部门和公司领导批准的审批报告库管员按批准报告上的数量、要求、价格等验收入库,如与报告不符可以拒绝入库并及时向部门领导反映。
4.1.2 广宣品的保管应严格按照物资管理办法执行。
4.1.2.1 坚持分类摆放、分类管理的原则;坚持先进先出、后进后出的原则;避免了广宣品的积压,力争做到广宣品及时到位,减少公司的损失。
4.1.2.2 坚持帐卡物相符,帐帐相符的原则。
每种广宣品必须要建立管理卡片及时上帐、下帐,要做好收发月报告交公司财务存档和库管存档。
建好广宣品台帐,要求名称、数量、规格、出入库时间、收发单位要清楚,同时要求每月底26日前将上月结转、本月收发、本月库存填写盘点表交公司财务。
所有的帐、卡、物、表,要做到帐帐相符,帐物相符。
4.1.2.3 坚持广宣品的合理存放原则,注意保管的物品防潮、防霉变、防腐蚀。
4.1.2.4 坚持广宣品仓库整齐、清洁、通风、干燥。
4.1.2.5 坚持广宣品的安全存放原则、注意防火、防盗。
4.2 广宣投放流程4.2.1 常规媒体广告投放流程4.2.1.1 范围:在投放前无须签订投放协议的报纸、电视、电台、网站的广告以及人员流动率较大的区域门店各市区主干道城中村出入口制作门头招牌,店内广告。
4.2.1.2流程:4.2.1.2.1 根据市场状况、结合阶段销售策略和历史投放效果分析,并听取销售部意见前提下,由广宣专员于每月1日前制定次月的《广宣月度计划表》交市场部经理审核。
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