地测科图纸管理制度第一部分:总则第一条:为了规范地测科图纸管理工作,保证地测科图纸的安全、有效和便捷管理,制定本管理制度。
第二条:本制度适用于所有地测科图纸的管理工作。
第三条:图纸管理工作的目标是确保地测科图纸的保密性、完整性和可追溯性。
第四条:图纸管理工作应遵守法律法规和相关规定,严禁私自复制、传播、篡改、销毁图纸。
第五条:图纸管理工作应遵循科学、规范、高效、经济的原则。
第二部分:图纸管理责任第六条:地测科领导对图纸管理工作负总责,确定图纸管理的方针和目标。
第七条:图纸管理岗位由专职人员担任,负责图纸的归档、借阅、追溯等工作。
第八条:图纸管理人员应定期组织对图纸进行清点和检查,确保图纸的完整性和安全性。
第九条:图纸使用人员应严格遵守图纸管理制度,正确使用和保管图纸,不得私自带出、遗失图纸。
第三部分:图纸管理流程第十条:图纸归档1. 所有领导和科室应将图纸及时归档,按照图纸分类标准进行整理和编目。
2. 图纸归档人员应记录图纸的档案编号、名称、版本、缩略图等信息,并编写图纸目录。
3. 图纸归档人员应确保归档位置干燥、通风,禁止乱堆乱放。
第十一条:图纸借阅1. 图纸借阅需填写《图纸借阅申请表》,并经主管领导审批。
2. 图纸借阅期限最长不超过一个月,逾期需申请延期。
3. 图纸借阅人应承诺保密,并保证正确使用和归还图纸。
第十二条:图纸追溯1. 图纸追溯需填写《图纸追溯申请表》,并注明相关问题的追溯原因。
2. 图纸追溯应由图纸管理人员负责,及时回溯有关图纸的来源和去向。
3. 图纸追溯应记录相关信息,并及时向主管领导报告。
第十三条:图纸更新和废弃1. 地测科应及时更新图纸,保持图纸的准确性和时效性。
2. 对于已经废弃的图纸,应进行销毁,并记录销毁的时间和方式。
3. 图纸更新和废弃应经过相关人员的确认和批准。
第四部分:图纸安全管理第十四条:图纸安全保密1. 所有地测科人员应对图纸进行保密,禁止将图纸带离科室或复印、拍照、传输图纸。