收文登记薄

会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！
部门，签名：
年 月 日
XZ-BG/BD—24
XX公司公共活动场所使用申请单
年 月 日
申请部门
申请人
拟使用场所
拟占用时间
事 由
参加者人数
部门经理
办公室主任
用后检查情况
检查人签字：
备注
注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
星期五（）
星期六（）
每周分析
说 明
检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好（√），差记为（×）。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。
注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。
XZ-BG/BD—17
年 月 日 时 分止
出席人员：
缺席人员及事由：
列席人员：
主持人：
记录人：
议题：
序号
决 议
责任人
完成时间
主持人意见： 签字：
年 月 日
抄报：
抄送：
XZ-BG/BD—04
XX公司用印申请单
编号：
年 月 日
申请部门
申请人
用印事由
拟用印鉴
公章□ 合同章□
批准人
部门经理
办公室主任
行政总监
总经理
注：本单由办公室管理。
XX公司督办单（存根）
编号：
年 月 日
承命人姓名
承命人所属部门
督办主题
回复时间
承命人签字
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收文登记簿记录范文收文发文区别如何登记收发文件有明确规定和程序的。

收文时，用收文登记表填写收文日期、收文文号、发文机关、文件名称、秘密级别等内容，同时在收文登记簿上作简要登记目录。

交办公室主任签批，由办公室主任签批给相关领导阅批，领导要求相关部门传阅的，由档案员陆续交给相关部门传阅并签字。

需要相关部门落实的文件，由办公室牵头督促相关部门落实文件精神。

发文时，由相关部门或办公室起草文件，填写拟稿文书，由领导批阅无误后，打印正式文件盖章后发放相关部门，档案员登记时，先登记发文登记簿，其中包括：文件名称、文件字号、发送日期、接受单位、份数等。

xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）收到xx单位送达的文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。

或者xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）在xx地点（单位）收到文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。

来文机关是文件的制发机关，就是明确文件的。

文别是不规范的说法。

一般可指文种，即正式公文标题里面表明___、请示、报告等。

但是由于不是规范提法，在实务中可能将文别理解成公文分类等。

如上级机关下发 ___，文别记为下行通知。

外单位发来的调查信函，文别记为调查函。

登记的信息量大于文种。

原文字号就是文件上标明的字号，在文件红色分割线上边。

格式如：国发〔xx〕7号。

有时收文机关在登记时可能有自编序号，如1、2、3等。

注意区别。

三、文书登记(一)相关知识1．文书登记的含义文书登记是在文书登记簿上记录文书的、去向、密级、缓急程度、编号、内容和处理、运作过程情况，以保证文书的收发和办理。

2．文书登记的形式(1)簿式登记。

用预先装订成册的登记簿进行登记。

(2)卡片式登记。

用单张卡片进行登记，每张卡片登记一份文书或一组内容联系紧密的文书。

(3)联单式登记。

采用一次复写两联或两联以上的方式进行交书登记。

文书档案管理办法第一条为建立科学、合理、规范的文书档案处理程序，提高文书档案的质量和处理的工作效率，制定本办法。

第二条管理职责后勤保障员负责公文的发送、分发、整理与归档。

第三条公文的种类保卫大队通用的公文种类有：（一）请示。

向上级部门请求请示、批准的事项。

（二）报告。

向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议、答复下级的请示事项。

（三）决定。

对重大事项或重大活动作出安排。

（四）通知。

传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项；发布规章、任免聘用事项。

（五）通报。

表彰先进，批评错误，传达重要情况。

（六）会议纪要。

记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会单位共同遵守执行。

（七）工作计划。

对短期或长期工作作出的安排。

（八）工作总结。

对短期或长期工作作出的总结。

（九）活动方案。

对各类活动的组织、实施作出的书面计划和安排。

（十）报道。

为某项工作或事件撰写的宣传稿。

第四条公文格式（一）内容1、公文内容一般包括标题、正文、发文机关、公文日期和附件；2、根据公文的种类和撰写实际，可不包括附件。

（二）用纸公文统一用A4型纸。

（三）印装公文均采用横书横排，双面印刷，左面装订。

第五条行文原则通常按照逐级行文的原则。

遇特殊、紧急情况，或检举、控告直接上级，可越级行文。

第六条文书制作流程及标准（一）拟稿1、有具体承办人员起草，并由部门负责人审核。

2、公文内容简明扼要，一事一议，措词准确规范。

3、可行可不行的文坚决不行，减少行文数量，提高行文权威性和质量。

4、减少联合行文，避免行文过程中时间延误和推诿。

5、行文分清主次，提高行文针对性，减轻行文目标单位或个人的负担。

6、对外行文一般以大队名义发文，对内行为以部门名义发文。

7、符合公文种类、格式和使用规范。

（二）核稿1、拟稿完毕后送各级领导审核。

2、审核有问题时，应及时与有关当事人沟通，统一意见后进行修改。

3、定稿。

（三）缮印、校对1、急件先行处理。

2、保密件专人打印。

3、打印后的校样、废纸等应妥善处理。

机关收文管理制度
为做好收文管理工作，做到文件的传阅、办理、归档及时有效，防止文件泄密、遗失事件的发生，以便完整、系统地保存我局在公务活动中收到公文，提高文件的利用效率，特制订本制度，加强机关收文的管理工作。

收文办理
1、对外收文均由办公室办理，办公室收到公文后，须在收文专用登记薄上认真登记好收文时间、发文机关、文件标题及其他文件处理事项。

2、整理登记后，需粘贴《文件批阅单》，按公文时效性，对急办、待办、一般性公文进行分类，送交办公室主任阅批意见。

3、机要文件，均由机要人员拆封并做好保密工作，在专用登记薄上登记后交主要领导签批。

收文传阅
1、有关领导收到办公室呈送的文件后，应及时阅批，以便及时传阅和办理相关工作。

2、相关科室收到领导批阅或办公室转来的文件后，应及时办理并在《文件批阅单》上签字。

3、办公室对传阅的文件，按照文件传阅流程做到及时快捷。

收文存档
1、领导签批、传阅后的文件，需要归档的，应做到及
时归档，并保证文件的完整性。

2、对秘级文件的处理按照《保密法》和文件处理规程办理。

保密文件专人专柜保管，定期归档存放。

3、各类公文年终存入文书档案室。