外借场地通知函尊敬的各位:您好!我代表本公司向您致以最诚挚的问候,并对您长期以来给予的支持和关注表示衷心的感谢。
在此,我们特就外借场地相关事宜向您发出通知,请您予以关注。
一、外借场地基本信息1. 场地名称:_______2. 场地地址:_______3. 借用日期:_______4. 借用时间:_______5. 场地面积:_______6. 场地设施:_______二、借用原因为满足公司业务发展需求,本次借用场地将用于举办_______活动,旨在加强公司与客户之间的沟通与交流,提升公司品牌形象,促进业务合作。
三、场地借用流程1. 请于接到本通知后3个工作日内,与我公司联系人确认场地借用意向。
2. 确认借用意向后,双方签订《场地借用协议》,明确借用双方的权利与义务。
3. 借用方须在借用日期前7个工作日支付场地租金及押金。
4. 借用期间,借用方须严格遵守场地管理规定,确保场地设施完好无损。
5. 借用结束后,借用方按照约定退还场地,我公司将在3个工作日内退还押金。
四、注意事项1. 借用方须在借用期间自行负责场地安全,如发生安全事故,我公司概不负责。
2. 借用方须爱护场地设施,如有损坏,须按价赔偿。
3. 借用方不得将场地用于非法活动,如有违反,我公司有权立即终止借用合同,并依法追究借用方法律责任。
4. 借用方须按照约定时间和场地用途使用场地,不得私自转借或改变场地用途。
五、联系方式如有疑问或需进一步了解场地借用事宜,请随时与我公司以下联系人取得联系:联系人:_______联系电话:_______电子邮箱:_______再次感谢您对本公司的关注与支持,期待与您的合作,共同为我国经济社会发展贡献力量。
敬请予以关注并做好相应准备,祝商祺!顺祝商祺![公司名称] [年月日]。