自开发票打印管理系统使用说明书
- 格式:doc
- 大小:396.50 KB
- 文档页数:12
发票在线应用系统操作说明1. 操作指南从用户的角度出发,考虑其易用性、友好性、便捷性等,发票在线应用系统在规划上做出如下规范:在操作的界面上有“*”标识的地方都是必须输入或选择的;在查询界面上点查询标题可自动排序,升序或降序;鼠标移动到输入框上停留几秒后会出现提示信息;系统登录1.1.1登录条件有电脑并能联上互联网已获得网上开票资格,并取得登录用户名、密码等信息操作系统为Windows2000(SP4)/XP(SP2)/2003/Vista/win7浏览器为IE6.0以上版本有打印机[两联式发票:针式打印机;单联式发票:针式打印机或激光打印机(较好预防发票遇水模糊)]打印分辨率(DPI)应当在360以上1.1.2业务说明首次登录中的[用户名]是由税务机关核定的企业名下的某个用户的代码,相当于企业的某个开票点,一般规则为:纳税人编码+三位流水号。
如果遗忘用户名对应的密码,应持加盖了公章的书面申请、税务登记证副本到税务机关前台进行重置。
[操作员]是由企业自行设置的,如果遗忘了操作员密码,可由企业管理员自行重置。
1.1.3操作说明1.1.3.1软件下载进入以下网页进行软件下载,并把软件安装到电脑。
广东地税局网址:/portal/appmanager/gdn/main广东地税局网---下载中心---发票在线应用系统---广东地税发票在线打印控件和安装说明、证书- 1 -1.1.3.2首次登录登录地址:https://:8443/fpzx;/wssw/点击“发票在线应用系统”图标进入;/portal/appmanager/gdn/main ,点击首页左边“发票在线应用信息系统”图标进入。
输入正确的用户名、密码、页面显示的验证码后点击[登录]用户名:4420002890125001 密码:890125在该登录界面,纳税人可点击【证书下载】,则可下载ca证书到本地电脑中,并安装,具体的安装方法请参照“广东省地方税务局发票在线应用系统技术支持手册”中的3.1服务器端CA证书导入说明中的操作。
易开开平台地址:https://1.打开浏览器,输入【易开开】平台网址:2.选择角色【用户】,输入手机号密码登录,初始密码123456,1234❷开票终端切换❸终端信息1234❺账户信息❶菜单功能区❹常用功能快捷入口首次登录,为保证账户安全,建议重新设置新密码。
1.选择菜单【系统管理】->【账号设置】->【修改密码】❶选择账户设置❷选择修改密码❸修改新密码12341234❶选择【忘记密码】已经开通托管的账户,如忘记密码,可通过平台找回。
1234❷输入【手机号码】【验证码】❷输入已注册的手机号,获取短信验证码。
1234❸输入新密码,确认修改❸输入新密码,确认修改完成后,重新输入手机号、新❷点击【配置销方信息】123新开通用户,必须先配置好企业销方信息:地址、电话、❶选择开票终端管理❸填写注册营业地址、电话号码、开户行、账号没有开户行的企业或个体户,填写个人收款账号123新开通用户,必须先配置好企业销方信息:地址、电话、❹配置收款人、复核人、开票人1 2 3新开通用户,设置好需要开票的商品。
❷点击【新增商品】❶选择【商品管理】123❹点击【智能赋码】❸输入商品名称❸输入需要开具的商品名称,如【餐费】,❹点击【智能赋码】,系统自动补充【税收分类编码】,【简码】123针对以前使用过税控盘开票软件、金税盘开票软件的用户,平台支持将开票软件的已过发票的❷点击【新增商品】❶选择【商品管理】1 2 3历史开票的购方企业信息,导出成XML文件❷选择票种(如:电子发票)123❶选择【发票开具】❸输入需要开具的商品名称,如【餐费】,❹点击【智能赋码】,系统自动补充【税收分类编码】,【简码】1 2 3一、收票人邮箱地址(电子发票必填)二、输入购方信息(支持模糊搜索)123三、选择已编辑好的【商品信息】:餐费1 23【电子票】:开票完成后,显示发票代码、发票号码。
可选择【继续开票】或【完成】进入【发票订单】查看详情❶点击【发票开具】,实时发票开具。
西安地税网络在线发票系统纳税人操作手册西安市地方税务局蓬天信息系统(北京)有限公司2010年07月目录1系统概述 ---------------------------------------------------------------------------------------- 2 2运行环境 ---------------------------------------------------------------------------------------- 2 2.1计算机硬件要求 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 2.2计算机软件要求 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 3系统初始化设置 ------------------------------------------------------------------------------- 2 3.1 IE浏览器设置--------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 3.2打印机设置------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 4登录开票系统 ---------------------------------------------------------------------------------- 6 5流程简介 ---------------------------------------------------------------------------------------- 8 5.1业务流程---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 5.2操作流程---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 95.2.1建筑业和销售不动产发票开具流程 --------------------------------------------------------------- 95.2.2陕西省网络在线通用发票开具流程 --------------------------------------------------------------- 9 6系统功能介绍 -------------------------------------------------------------------------------- 106.1系统管理-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 106.1.1客户关系管理 ----------------------------------------------------------------------------------------- 106.1.2用户密码修改 ----------------------------------------------------------------------------------------- 11 6.2 项目登记管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 126.2.1项目登记 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 126.2.2项目登记变更 ----------------------------------------------------------------------------------------- 13 6.3发票管理-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 156.3.1发票开具 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 156.3.1.1发票开具操作流程 ------------------------------------------------------------------------------------------- 156.3.1.2《建筑业统一发票(自开)》的开具 --------------------------------------------------------------------- 166.3.1.3《销售不动产统一发票(自开)》的开具 --------------------------------------------------------------- 206.3.1.4《陕西省网络在线通用发票》的开具-------------------------------------------------------------------- 216.3.2红字发票开具 ----------------------------------------------------------------------------------------- 246.3.3发票数据作废 ----------------------------------------------------------------------------------------- 266.3.4票面作废重打印 -------------------------------------------------------------------------------------- 286.3.5纳税人集团开票的发票下发 ----------------------------------------------------------------------- 296.3.5.1登录 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 296.3.5.2操作步骤 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 296.3.6纳税人集团开票的发票收回 ----------------------------------------------------------------------- 316.3.6.1登录 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 316.3.6.2操作步骤 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 316.3.7纳税人集团开票的普通开票员权限控制 -------------------------------------------------------- 316.3.7.1登录 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 316.3.7.2操作步骤 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32 6.4查询统计-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 346.4.1用户库存查询 ----------------------------------------------------------------------------------------- 346.4.2 发票开具明细查询 ----------------------------------------------------------------------------------- 356.4.3发票调拨信息查询 ----------------------------------------------------------------------------------- 376.4.3.1登录 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 376.4.3.2操作步骤 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 37 6.5报表管理-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 386.5.1领用存月报查询打印 -------------------------------------------------------------------------------- 381系统概述西安地税网络在线发票系统是集系统管理、发票管理、用户权限管理、客户管理、工程项目管理、发票信息监控管理等功能于一体的税控管理平台。
网络发票管理系统操作手册大连市地方税务局2010.4目录1 系统登录 (3)1.1 登录网址 (3)1.2 安装客户端软件 (3)1.2.1安装AdobeReader打印软件 (4)1.2.2安装系统控件 (6)1.2.3安装UKey驱动 (8)1.3 登录系统 (9)1.3.1 UKey登录 (9)1.3.2 普通登录 (12)2 涉税通知 (14)2.1 通知查看 (14)3 系统功能 (15)3.1 客户维护 (15)3.2 用户管理 (17)3.3 发票调配 (19)3.4 库存预警参数配置 (24)4 发票管理 (25)4.1 发票开具 (25)4.2 发票作废 (34)4.3 发票冲正 (36)4.4 库存预警 (41)5 查询统计 (42)5.1 真伪查询 (42)5.2 查询发票开具明细 (46)5.3 查询发票开具汇总 (48)5.4 查询发票领购情况 (49)5.5 查询发票库存情况 (50)6 房源管理 (51)6.1 房源信息登记 (51)1系统登录1.1 登录网址打开IE浏览器,输入网址:/dl-taxWlfp,页面显示“大连市地方税务局网络发票管理系统”登录界面:1.2 安装客户端软件点击页面的下载链接,下载客户端安装软件及项目登记报表。
客户端安装软件包括3个安装程序,分别是:AdbeRdr930(打印软件)、setup(系统控件)、WatchSAFE_PCSC_v3.1.2_User(UKey驱动)(注意事项:在安装过程中,如果有杀毒软件询问是否可以安装等提示,请选择“同意”,否则程序将不能正确安装,导致无法登陆网络发票管理系统。
)1.2.1安装AdobeReader打印软件1、鼠标双击安装图标,进入系统安装界面。
2、点击【下一步】按钮,系统自动跳转至安装界面,也可以点击【更改目标文件夹】按钮,修改程序的安装路径。
3、点击【安装】按钮,系统自动按照默认路径安装,安装完成后,点击【完成】按钮,打印软件安装完毕。
青岛市国家税务局网络发票管理系统(客户端)用户手册目录第一章系统概述 (4)1.1系统功能结构 (4)1.2软件使用流程 (4)1.3业务操作流程 (5)第二章系统的安装、注册与登录 (6)2.1系统运行环境 (6)2.2系统安装 (6)2.3系统注册 (6)2.4系统登录 (8)第三章系统设置 (10)3.1系统初始化 (11)3.2企业税务信息 (12)3.3网络参数设置 (13)3.4编码设置 (13)第四章发票管理 (18)4.1发票领用管理 (19)4.2发票填开 (22)4.3发票查询 (27)4.4发票作废 (28)4.5普通发票打印格式 (29)4.6报送处理 (30)4.6.1介质报送 (30)4.6.2 网络报送 (31)4.7期间结转 (32)第五章发票统计 (34)5.1发票库月度资料统计 (36)5.2发票库年度资料统计 (37)5.3普通发票领用开具作废信息 (38)第六章系统维护 (39)6.1数据文件整理 (39)6.2数据备份 (40)6.3数据恢复 (41)6.4软盘备份 (42)6.5软盘恢复 (44)6.6查询备份数据 (45)6.7操作员管理 (46)6.8菜单信息管理 (49)6.9运行日志查询 (50)第一章系统概述1.1 系统功能结构图1-1 网络发票管理系统软件结构1.2 软件使用流程图1-2软件使用流程1.3 业务操作流程图1-3业务操作流程第二章系统的安装、注册与登录2.1 系统运行环境2.1.1 硬件设备计算机建议配置CPU:P4 1G以上,内存256M以上,硬盘10G以上可用空间。
针式打印机:用于打印所填开的普通发票以及销货清单。
2.1.2 软件运行环境Windows9x/2000/XP简体中文版操作系统。
2.1.3 网络环境确保接入国际互联网络,网络带宽64k/s以上。
2.2 系统安装双击Setup.exe,打开程序安装向导。
初次安装本系统的用户选择“完全安装”的方式;已经使用本系统、需要进行系统升级的用户,则选择“版本升级”安装方式。
发票操作流程 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】纳税人普通发票管理系统使用说明书纳税人普通发票管理系统使用说明()一、 系统介绍普通发票管理系统是提供给纳税人使用的单机单企业版普通发票管理系统,本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一发票等发票的开具打印功能,以及普通发票数据(含通用手工发票、定额普通发票等发票)的录入、导入和导出,发票数据查询统计等功能。
系统运行环境:windows98或以上。
纳税人基本初次使从税局购买发开票和数据到税局验二、系统的操作流程下面介绍本系统各种普通发票数据采集和导出的操作流程,具体的操作方法参考后面的各模块的操作说明。
1、使用本系统开具发票操作流程使用本系统可开具广东省国税通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一发票。
基本操作流程如下:1)在“操作员设置”模块设置操作员和权限。
2)在“纳税人资料设置”模块录入纳税人基本资料。
3)从税务机关购买发票后,进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录。
4)可进入“开票常用资料设置”模块的“客户资料维护”、“商品资料维护”、“设置常用开票备注”、“出口商品发票设置”等模块中录入顾客、商品、备注信息以及出口商品发票里常用的一些开票信息;可进入“打印格式调整”模块进行发票的打印格式的调整(此步骤非必需,可根据实际情况录入代码和进行格式调整)5)进入“电脑普通发票开票处理”-〉“通用机打发票(平推式)开票打印”、“通用机打发票(卷式)开票打印”、“电脑普通发票开票处理-〉出口商品发票开票打印”、“电脑普通发票开票处理-〉收购发票开票打印”模块进行开票和打印。
6)进入发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。
2、使用本系统采集和导出普通发票数据操作流程1)在“操作员设置”模块设置操作员和权限。
2)“纳税人资料设置”模块输入纳税人基本资料。
江苏省地方税务局网上开票系统简易操作说明本说明仅针对江苏省地税网上开票系统(以下简称“网开系统”)操作进行简单步骤说明,涉及具体功能的细节要求,请参见网上开票系统的在线操作手册或常见问题解决的对应内容。
首次使用相关说明网上开票之前提任何纳税人需要网上开票,均必须在税务机关完成相应的网开票种的资格认定,并领购发票。
征管资格认定后1个小时,方可以在网开系统进行登录;发票领购后半个小时,方可以在外网获得票号资源进行开票。
极个别特殊情况的,资格和票号资源可能会第二天才能够获得。
网报户网开系统登录请在浏览器的地址栏中键入地址:/kpgl/或通过江苏省地税网上办税厅的相关功能连接登录。
网开系统支持三种登录方式:软密码、税务卡、CA。
纳税人具体采用哪一种登录方式,请咨询您当地的税务机关,目前要求网开系统登录和网上办税厅登录方式一致。
所有执行网开系统的机器,在登录后均需要参照“常见问题”的“问题12”对您的IE进行设置。
非网报户网开系统登录非网报户网开系统登录必须选择软密码模式,初始登录的密码是税务识别码的后6位。
非网报户如果多开票人的情况下,一级登录页面的软密码登录对应密码任意输入,系统不验证,二级登录请输入您设置的正确的开票人代码和密码登录系统。
管理员(开票人代码为admin)初始登录的密码是税务识别码的后6位。
基本要求说明每一张发票的机打票号必须和纸质票号一致,任何机打票号和纸质票号不一致的均属于无效发票,因此每次开票系统提示当前的发票代码和号码,开票人都必须确认是否匹配当前待打印的纸质发票,不匹配不能打印。
单开票点开票基础设置所谓单开票点开票,就是说开票企业同时开票的人只有1个人,不会发票两个人同时开票的情况。
单开票点开票区分两类:一类是单人开票,一类是多人换班开票。
单人开票无需增加开票点和开票人,只要把系统缺省的开票人admin对应的名称修改为实际开票人的名称,就可以进行正常的开票,多开票人换班开票,则请通过“系统维护---》开票人维护”功能增加对应的开票人,请注意,他们应该属于同一个开票点“system|主开票点”。
网络发票信息管理系统操作说明(企业)浙江浙科信息技术有限公司二零一零年七月目录一、硬件要求............................................ 错误!未定义书签。
二、WINDOWSXP下VPDN设置................................ 错误!未定义书签。
三、开票系统操作说明 .................................... 错误!未定义书签。
1、登录............................................... 错误!未定义书签。
2、系统初始化设置 ..................................... 错误!未定义书签。
1)发票管理员设置 .................................. 错误!未定义书签。
2)单点/多点开票设置 ............................... 错误!未定义书签。
3)开票点及开票人维护 .............................. 错误!未定义书签。
4)开票点发票分配 .................................. 错误!未定义书签。
5)打印设置........................................ 错误!未定义书签。
3、开票处理........................................... 错误!未定义书签。
1)发票开具........................................ 错误!未定义书签。
2)发票作废........................................ 错误!未定义书签。
3) 发票重打........................................ 错误!未定义书签。
陕西国税网上税务局纳税人端网络发票开具操作手册目录1概述 (4)1.1使用前说明 (4)1.2系统说明 (4)1.3系统初始化 (5)1.4系统登录 (6)2发票填开模块 (8)2.1发票开具 (8)2.1.1业务说明 (8)2.1.2操作说明 (8)2.2发票作废 (10)2.2.1业务说明 (10)2.2.2操作说明 (10)2.3发票红冲 (13)2.3.1业务说明 (13)2.3.2操作说明 (13)2.4发票补打 (15)2.4.1业务说明 (15)2.4.2操作说明 (15)3发票管理模块 (16)3.1发票验旧单生成 (16)3.1.1业务说明 (16)3.1.2操作说明 (16)3.2发票验旧单管理 (16)3.2.1业务说明 (16)3.2.2操作说明 (17)3.3空白发票异常报告 (18)3.3.1业务说明 (18)3.3.2操作说明 (18)3.4发票缴销单生成 (18)3.4.1业务说明 (18)3.4.2操作说明 (19)4查询统计模块 (20)4.1开票明细查询 (20)4.1.1业务说明 (20)4.1.2操作说明 (20)5系统管理模块 (21)5.1开票员管理 (21)5.1.1业务说明 (21)5.1.2操作说明 (21)5.2打印参数设置 (23)5.2.1业务说明 (23)5.2.2操作说明 (23)5.3密码修改 (24)5.3.1业务说明 (24)5.3.2操作说明 (24)1概述1.1使用前说明如果之前是电信或联通网络发票用户,在使用网上税务局网络发票前,必须把之前已使用的网络发票进行验旧操作,同时,如果选择使用网上税务局网络发票后,请停用之前使用的网络发票系统,以保证网络发票数据的准确性。
1.2系统说明本系统为陕西省国家税务局网上税务局一个子系统,如果要使用本系统,必须要先装网上税务局纳税人端和VPN客户端。
功能具体位置,详见下图:点击“网上税务局VPN开票”图标,进入“网络发票登录界面”:1.3系统初始化初次使用“陕西省国税网络发票开具系统”(以下简称“系统”)时,需进行初始化设置。
开票软件使用步骤及注意事项的图解一、软件进入操作流程:1、点击开票系统软件在桌面的快捷键2、打开软件,输入密码:88888888,如下图所示:点击确定,进入软件的欢迎界面,如下图所示:用户ID选择开票员,口令无,点击确定即可直接进入,如图所示:出现一个窗口,税控编号是自动输入的,直接输入口令:88888888点击确定:即可进入软件操作开票了:二、开票软件各模块及功能介绍:1、企业基本信息:;各子模块的功能描述如下:o用户信息查询的功能主要是查询开票用户的纳税人基本信息。
o监控数据查询的功能主要是查询开票截止日期、单张发票开票金额限额和发票累计开票金额限额等。
o税控盘使用状况的功能主要是查询从数据报送起始日期到当前日期的已开具正数发票累计金额、已开具负数发票累计金额、已开具正数发票份数、已开具负数发票份数和作废发票份数等等。
o发票信息查询的功能主要是查询开票用户的发票段基本信息。
o打印设置的功能主要是打印机的设置与测试。
(注意:打印机设置上边界300,下边界22,左边界10,右边界100。
纸质发票要靠近托纸盘的左边放入打印机,打印机会自动把发票送进去)2、发票开具:各子模块的功能描述如下:o正数发票开具的功能主要是发票内容的登记与打印,同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。
o负数发票开具的功能主要是对已经打印的发票进行发票负数开具操作,以上所有的数据从税控盘内取出并将操作后的信息保存在税控盘中,以保证数据的正确性和安全性。
o发票复制开具的功能主要是对已开具过的正数发票复制其发票明细重新开具发票,同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。
o发票批量开具的功能主要是根据一定格式组成的发票明细开具发票,同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。
o发票作废的功能主要是:一、是对已经打印的发票进行作废操作。
二、对未打印的发票(空白发票)进行作废操作。
所有操作的数据从税控盘中取出,操作完成后存入税控盘,以保证数据的正确性和完整性。
第一章系统要求和系统安装
一、系统要求:
主机:PII133以上机型、64MB以上内存、2GB以上硬盘
操作系统:适用于Windows98二版、Windows2000或WindowsXP等操
作系统
打印机:针式打印机或平推式票据打印机
二、系统安装
把安装盘放入光驱,运行光盘中的setup.exe文件,开始安装程序
出现以下画面:
单击“确定”,按提示继续进行
单击计算机图标,开始安装到默认目录:“C:\Program Files\fapiao”目录下,也可以单击“更改目录”按钮,来更改安装目录。
选择“继续”按钮,继续安装程序,直到最后提示安装完成,单击“确定“,安装退出。
(如果中间出现文件的版本过低问题,请单击“是”即可;如果出现别的错误提示,单击“忽略”按钮即可。
)
三、初次运行
单击“开始”、“程序”、“自开发票打印管理系统、“发票打印管理”启动程序,进入“登陆界面”,如下:
输入操作员代码:system(小写)回车,操作员姓名:system自动出现,然后输入密码:manager(小写)回车或单击“确定”就进入了程序。
(注:system 是超级用户,基本上在第一次运行时使用,同时它还有最大的权限就是进行数据库的初始化,即清空数据库)。
出现以下提示信息:
单击“确定”,出现纳税人基本信息录入界面,如下:
正确录入完纳税人基本信息后,单击“确定“,就正式进入了主程序如下:
第二章程序使用
一、系统设置
1、数据库清空。
本软件在使用前,应先用此功能清空数据库,此项功能应慎重使用,一般情况下,只有在使用前清空一次即可,以后不能使用。
2、打印位置调整
在打印发票前,使用此功能先调整打印发票的位置,调整正确后才能正式打印发票。
打印位置调整分服务业娱乐业类票和建筑业专用发票两类,现以服务业类票为例说明如下:
先单击“打印测试”按钮,打印一张发票,看各项的打印位置,然后根据初始位置用鼠标调整各打印项目,直到调整正确后,单击“调整保存”按钮,即把调整位置保存起来,然后就可以正式打印发票了。
“恢复原始位置”按钮,是把打印位置恢复到程序的初始打印状态。
二、字典维护
1、纳税人修改,如下:
首先,单击“修改”,使各项内容处于修改状态,然后修改基本信息,最后单击“保存”即可。
2、收款员设置,如下:
本程序在第一次用system用户进入后,要添加相应的收款员,才能开正式
发票。
添加收款员,请单击“添加”,然后输入收款员代码、收款员姓名、密码,最后单击“保存”,即在下面的表格中显示刚才添加的收款员。
修改收款员,首先在列表中单击要修改的行,然后单击“修改”,在文本框中修改收款员姓名、密码,单击“保存”即可。
删除收款员,首先在列表中单击要删除的项,然后单击“删除”按钮,即把此收款员删除。
3、发票代码维护,发票正式入库、打印前要添加相应的发票代码,一般发
票代码不会经常变动,只有在发票代码变动后再添加新的即可。
(一
般可能会一年变一次)。
代码表维护界面如下:
4、作废原因,如下:
添加相应的作废原因,最后保存即可。
5、项目名称设置,以服务业为例,如下
每个企业可以设置本企业经常使用的项目名称,添加、修改、删除操作与前述基本相同,不再撰述。
(注:建筑业专用发票不必在此录入项目名称)
三、发票管理
1、发票登记
发票登记是发票打印的前提条件,只有发票登记入库,才能打印发票,而且发票打印是按发票票号顺序进行。
发票管理员领购发票后,先把发票登记入库。
如下:
单击“添加”按钮,录入各项内容,然后单击“保存”即登记入库。
2、发票登记修改
发票登记修改是针对发票登记时,发现有错误时的改正,前提条件是在没有正式打印发票和作废发票的情况下。
如果已经打印了发票或已经作废了空白发票,则发票登记不能再修改。
如下:
首先选择查询条件,一是按日期查询,二是按发票号码查询。
输入正确的查询条件后,单击“查询”,即能显示查询结果和记录数,然后修改要变更的内容,修改完后,单击“保存”即可。
3、废票登记
在发票登记入库后,发现有错误的发票包括发票损毁、发票丢失等,要及时作废票处理,否则会影响以后的发票打印顺序。
在发票打印过程中,包括人为原因、机器原因等,如果有发票打印错误、机打票号和发票号码不一致等情况也要及时作废票登记。
废票登记直接影响了发票的打印顺序,所以这项功能的使用要慎重。
界面如下:
首先正确输入各项内容,然后单击“作废”按钮,即把此发票作废,使用此项功能也要慎重。
4、发票查询
可以利用此功能查询发票的领、用、存的详细情况。
如下:
首先选择查询条件,一是按打印日期,此条件只能查询已打印或作废的发票;二是按发票号码,可以查询此张发票的详细情况(使用、未使用、作废)。
5、库存发票查询
可以查询数据库中剩余发票的登记日期、发票名称、发票代码、票号等情况,以便纳税人掌握库存发票的情况。
四、发票打印,以服务业为例(其他行业不再撰述),如下:
打印流程:录入—→(修改)—→确认本条—→打印
1)首先输入付款单位名称,然后选择项目名称,在下面的栏目内输入具体
单位、数量、单价、金额,最后“金额”文本框内打回车,则刚才输入
的内容自动在下面列表中显示。
2)如果输入多项经营项目,则重复上面步骤,但一张发票最多能填开4项
内容。
3)如果数量和单价的内容不为空,则金额=数量*单价,如果有任何一项
为空,则金额的值必须单独输入。
4)删除:单击表格中想要删除的行,然后单击鼠标右键,出现“删除”按
钮,单击此按钮,即把此条删除。
5)最后,单击“打印”按钮,即打印出此张发票。
五、发票台帐
在用此功能前,请首先更改默认打印机纸张。
请把打印纸改为A4、横向或A3纸,否则不能预览报表。
1、发票领、用、存登记帐
此功能可以按“起止日期”查看发票的领、用、存情况,包括发票的登记日期、发票代码、起止号码、领取数量、使用数量、作废数
量、库存数量等。
界面如下:
2、发票分类明细账
此功能可以按“起止日期”和行业类型查看发票的具体添开情况和作废情况。
包括开票日期、付款单位名称、开票项目、开票金额等详细内容,同时可以查看相关项目的累计情况。
界面如下:。