关于加强工程项目部成本管理的意见
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第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,工程项目在国民经济中的地位日益重要。
工程项目管理作为工程项目成功的关键因素,其管理水平的高低直接影响着工程项目的质量、进度和成本。
为了进一步提高工程项目管理部的管理水平,本文从以下几个方面提出一些建议。
二、工程项目管理部现状分析1. 组织结构方面目前,我国工程项目管理部普遍存在组织结构不合理、部门职责划分不明确、沟通协调不畅等问题。
部分工程项目管理部存在部门间职责交叉,导致工作效率低下,责任难以追究。
2. 人员素质方面工程项目管理部人员素质参差不齐,部分人员缺乏专业知识、实践经验不足,导致工程项目管理过程中出现诸多问题。
此外,人员流动性较大,难以形成一支稳定的、高素质的管理团队。
3. 管理制度方面工程项目管理制度不健全,部分制度存在漏洞,导致工程项目管理过程中出现违规操作、质量问题、安全事故等问题。
同时,制度执行力度不足,部分规章制度形同虚设。
4. 技术应用方面工程项目管理部在技术应用方面存在不足,部分项目仍采用传统的项目管理方法,难以满足现代工程项目管理的需求。
同时,信息化建设滞后,数据共享程度低,导致项目管理效率低下。
三、工程项目管理部改进建议1. 优化组织结构(1)明确部门职责,确保各部门职责划分清晰,避免交叉。
(2)加强部门间的沟通协调,建立有效的沟通机制,提高工作效率。
(3)根据项目特点,灵活调整组织结构,实现高效管理。
2. 提升人员素质(1)加强人才引进,招聘具备专业知识、实践经验丰富的优秀人才。
(2)加强内部培训,提高员工的专业技能和综合素质。
(3)建立激励机制,鼓励员工不断学习、提升自身能力。
3. 完善管理制度(1)建立健全工程项目管理制度,明确各岗位职责、工作流程和考核标准。
(2)加强制度执行力度,确保规章制度落到实处。
(3)定期开展制度评估,根据实际情况调整和完善制度。
4. 加强技术应用(1)引进先进的管理软件,提高项目管理效率。
(2)加强信息化建设,实现数据共享,提高项目管理透明度。
工程部项目部责任成本管理为规范和加强项目经理部责任成本管理工作,明确责任,控制成本费用支出,提高项目管理水平,实现企业经济效益旳最大化,根据企业、企业责任成本管理旳规定,结合我司项目法施工管理旳实际状况,制定本措施。
第一条责任成本管理旳原则1.1项目经理部组建后必须按照项目法施工,全面实行责任成本管理。
责任成本是成本与责任旳有机结合,责任旳体现重要是按协议规定完毕施工任务,项目责任成本得到有效控制,实现经济责任目旳,同步保证企业效益与职工旳收入同步增长。
1.2根据对责任成本费用承担责任旳单位或个人划分责任中心。
经理部一般按照职能部门、项目队、班组、个人来划分对应成本责任中心。
1.3企业与项目经理部签订责任成本承包协议,经理部应与下一级责任中心签订责任承包协议,明确各方旳责任。
1.4按照责任中心划分可控费用和不可控费用,责任成本是责任中心旳可控成本。
项目经理部对企业《责任成本承包协议》中核定旳各项预算费用指标进行分解并贯彻到各责任中心。
1.5项目经理部必须根据本项目旳实际状况成立责任成本领导小组,建立健全多种管理制度,保证项目责任成本旳顺利实行。
1.6建立有效旳反馈机制,各责任中心按月(季、年)对责任成本旳执行状况要有精确、完整详实旳记录,随时掌握成本支出状况,对于出现旳问题,及时制定控制措施,保证项目利润目旳旳实现。
第二条责任成本管理体制2.1责任成本管理由企业责任成本领导小组统一管理,并实行分级负责制,企业责任成本管理领导小组负责核定下达责任成本预算指标,指导督促项目部完善各项管理工作,检查和监督项目经理部执行责任成本状况。
项目部根据成本核算对象编制单位或单工号责任成本预算和责任费用预算,按照责任单位建立多种控制台帐。
2.2项目经理是该项目责任成本管理旳领导者和负责人,要亲自审定重要旳责任成本政策、制度,及时掌握项目责任成本管理状况及成果,定期召开责任成本分析会,制定整改措施,逐渐完善责任成本管理制度。
中铁股份成本﹝2015﹞135号关于印发《中国中铁股份有限公司工程项目成本管理指导意见》的通知股份公司各子、分公司,各督导巡视组,各直属项目部、指挥部: 《中国中铁股份有限公司工程项目成本管理指导意见》经2015年11月26日第18次总裁办公会审议通过,现予以印发,请遵照执行。
中国中铁2015年12月7日—1 —中国中铁股份有限公司工程项目成本管理指导意见第一章总则第一条为加强工程项目成本管理,规范成本管理行为,有效落实各级成本管控责任,提升项目经济效益和成本管理水平,特制定本指导意见。
第二条本指导意见所称的成本管理是指项目在履约过程中,管理者对各项可控成本,采取组织、技术、经济等手段,通过事前合理预测、过程实时控制、期中期末及时考核等方法,完成预期成本控制目标,最大限度地实现成本节余的管理活动。
第三条本指导意见适用于股份公司各级企业在建的国内各类工程施工项目。
第二章成本管理体系及职责第四条建立股份公司、二级公司、三级公司和项目部四级成本管理体系。
根据管理层级、责任范围的不同,实行归口组织、分级管理、分工协作,形成全项目覆盖、全过程控制、全员参与、各负其责的成本管理体系。
第五条股份公司是项目成本管理的指导层,负责全股份公司成本管理的指导、协调与督查工作。
二级公司是项目成本管理的管控层,负责所属各单位成本管理的督导、监控工作。
三级公— 2 —司是项目成本管理的主责层,负责所属各项目部成本目标的编制下达,后台管控,期中、期末考核兑现。
项目部是项目成本管理的执行层,负责执行各项成本管理制度,落实成本过程控制责任,实现项目成本管理目标。
第六条股份公司作为项目成本管理的指导层,其主要工作职责有:1.构建全公司成本管理组织体系和制度体系;2.负责物资、机械设备(含租赁)、专业分包、劳务分包、办公用品、低值易耗品、商旅服务、外包的采购管理;负责组织战略采购、区域集中采购工作;3.建设、完善中国中铁采购电子商务平台,满足下属企业物资、机械设备、专业分包、劳务分包、办公用品、低值易耗品、商旅服务、外包的网上采购需求,满足下属企业大型机械设备的内部调配使用和机械设备租赁需求;4.负责组织中国中铁供应商管理、考核工作,发布专业及劳务分包商、物资和机械设备供应商合格、不合格供方名录;5.推进成本管理信息化建设,建立《中国中铁工程项目成本管理信息系统》;6.与国家有关部委、造价管理机构建立沟通机制,及时反映工程经济管理中存在的重大问题;7.组织开展对直管项目及二级公司成本管理工作的检查调研;—3 —8.负责重大项目的变更索赔协调工作;9.督导、考评各管理层级成本管理工作。
工程部管理制度意见一、背景和意义工程部是一个企业中至关重要的部门,负责项目的规划、实施和监督。
一个高效的工程部管理制度可以有效地提高工程项目的质量和效率,保证项目按时完成,提升企业的竞争力。
因此,建立一套科学、完善的工程部管理制度对企业发展具有重要意义。
二、目标和原则1. 目标:建立规范、高效、透明、公正的工程部管理制度,提高工程质量,节约资源,降低成本,提高企业竞争力。
2. 原则:以客户为中心,以质量为生命,以效益为导向,以人为本,建立和谐的工作氛围,提高员工的积极性和工作效率。
三、组织结构和职责分工1. 工程部由部门主管领导,下设项目管理、技术支持、采购及供应、成本控制等部门。
2. 部门主管负责工程部的整体工作,并制定年度工作计划和预算。
3. 项目管理部负责项目的规划、实施和监督,确保项目按时完成、质量达标。
4. 技术支持部负责技术指导,解决工程中的技术难题,提供技术保障。
5. 采购及供应部负责材料采购、物资供应工作,确保项目物资的及时供应。
6. 成本控制部负责项目成本的核算和控制,确保项目预算的合理执行。
四、工作流程和标准化管理1. 工程部各部门应建立标准化的工作流程,确保工作流畅、高效。
2. 制定工程部工作标准,明确各部门的职责和权限,确保工作有序进行。
3. 建立完善的项目管理制度,规范项目实施流程和管理要求。
四、人员培训和考核机制1. 工程部应建立健全的员工培训机制,提高员工的专业技能和综合素质。
2. 建立员工绩效考核机制,根据工作表现和成绩评定薪酬和晋升。
3. 鼓励员工学习,加强团队合作,激励员工的工作热情和积极性。
五、沟通与协作1. 建立畅通的沟通渠道,促进部门之间的信息交流和协作。
2. 组织开展各类沟通会议,加强团队合作,及时解决工作中的问题。
3. 建立信息共享平台,提高工程部的信息化水平和协同工作能力。
六、督查与整改1. 建立督查监督机制,定期对工程部的工作情况进行检查和评估。
关于强化成本管控,实现降本增效的工作意见【1】为应对错综复杂的国内外形势,推动企业科学发展,必须强化成本管控,实现降本增效,提升企业核心竞争力。
按照XX公司部署,现就相关工作提出以下意见。
一、指导思想按照国资委持续推进管理提升和降本增效的要求,认真落实集团公司系列文件精神,通过完善成本管控体系,切实解决XX公司成本管控的突出问题和薄弱环节,实现企业盈利;通过建立降本增效长效机制,构筑企业成本竞争优势。
二、管理目标全面提高企业生产经营效益,坚决杜绝项目亏损,实现公司盈利。
三、强化成本管控,实现降本增效的主要措施(一)建立健全成本管控责任制坚决执行成本目标责任制,严格兑现考核奖惩;落实《年度经营业绩目标责任书》和《项目管理经营目标责任书》,层层分解指标。
明确各级“一把手”为第一责任人、负总责,副职按分工负责,谁主管,谁负责;实行分级负责,一级抓一级,下级对上级负责。
坚决落实问责和追究制度,促使责权利相互对等统一。
建立健全以项目经理责任制为核心的项目核算、考核、监督、评价责任体系,落实奖惩兑现,实现项目管理的各项目标。
(二)以项目成本管控为重心,确保项目不亏损1、加强成本策划,提高项目管控能力认真做好项目前期策划,精细测算项目的控制成本和目标利润,及时下达各层次成本指标,落实《成本控制目标责任书》,要严控超出目标成本和未依据策划执行的情况。
优化施工方案,确保技术增效;优化设计图纸,确保开源增效,要在市场开发阶段提前介入项目的设计(图纸)优化工作,争取按照有利于项目成本最低、施工便利的方向进行设计。
全面分析项目实施过程中可能遇到的履约风险、经营风险、安全质量风险及其他风险。
2、加强分包管理,防范经营风险严格资格审查,选择合格的分包商、供应商;严格分包管理程序,坚持货比三家,防止串标抬标行为。
推行分包投标保证金制度,将分包合同所有条款列为招标条件编入招标文件,确保定标后及时签订分包合同,做到先签合同再施工,完善手续再付款,避免仓促进场、临急赶工现象。
工程项目管理的意见和建议
一、质量与安全管理
1.建立完善的质量管理体系,确保项目质量符合国家及行业标准。
2.定期进行质量检查和评估,及时发现和解决质量问题。
3.加强安全教育培训,提高员工安全意识,确保项目安全无事故。
二、成本管理
1.制定科学的成本预算,对项目成本进行实时监控和管理。
2.建立健全的成本管理制度,对成本进行精细化管理。
3.加强成本控制,避免浪费和不必要的开支。
三、进度管理
1.制定合理的项目进度计划,确保项目按时完成。
2.建立进度管理制度,对项目进度进行定期跟踪和调整。
3.加强对进度计划执行情况的监督和考核。
四、风险管理
1.建立健全的风险管理制度,对项目风险进行全面识别和管理。
2.制定风险应对措施,降低风险对项目的影响。
3.定期进行风险评估和监控,及时调整风险管理策略。
五、沟通与协调
1.建立有效的沟通机制,确保信息传递的准确性和及时性。
2.加强部门之间的协调和配合,形成良好的工作氛围。
3.定期召开项目会议,对项目进展情况进行总结和安排。
六、合同管理
1.建立健全的合同管理制度,确保合同履行顺利。
2.加强合同变更管理,避免因合同变更带来的损失。
3.对合同执行情况进行定期跟踪和评估。
七、采购管理
1.建立健全的采购管理制度,规范采购流程。
2.加强供应商管理,确保采购物品的质量和价格合理。
中铁股份成本﹝2015﹞135号关于印发《中国中铁股份有限公司工程项目成本管理指导意见》的通知股份公司各子、分公司,各督导巡视组,各直属项目部、指挥部: 《中国中铁股份有限公司工程项目成本管理指导意见》经2015年11月26日第18次总裁办公会审议通过,现予以印发,请遵照执行。
中国中铁2015年12月7日—1 —中国中铁股份有限公司工程项目成本管理指导意见第一章总则第一条为加强工程项目成本管理,规范成本管理行为,有效落实各级成本管控责任,提升项目经济效益和成本管理水平,特制定本指导意见。
第二条本指导意见所称的成本管理是指项目在履约过程中,管理者对各项可控成本,采取组织、技术、经济等手段,通过事前合理预测、过程实时控制、期中期末及时考核等方法,完成预期成本控制目标,最大限度地实现成本节余的管理活动。
第三条本指导意见适用于股份公司各级企业在建的国内各类工程施工项目。
第二章成本管理体系及职责第四条建立股份公司、二级公司、三级公司和项目部四级成本管理体系。
根据管理层级、责任范围的不同,实行归口组织、分级管理、分工协作,形成全项目覆盖、全过程控制、全员参与、各负其责的成本管理体系。
第五条股份公司是项目成本管理的指导层,负责全股份公司成本管理的指导、协调与督查工作。
二级公司是项目成本管理的管控层,负责所属各单位成本管理的督导、监控工作。
三级公— 2 —司是项目成本管理的主责层,负责所属各项目部成本目标的编制下达,后台管控,期中、期末考核兑现。
项目部是项目成本管理的执行层,负责执行各项成本管理制度,落实成本过程控制责任,实现项目成本管理目标。
第六条股份公司作为项目成本管理的指导层,其主要工作职责有:1.构建全公司成本管理组织体系和制度体系;2.负责物资、机械设备(含租赁)、专业分包、劳务分包、办公用品、低值易耗品、商旅服务、外包的采购管理;负责组织战略采购、区域集中采购工作;3.建设、完善中国中铁采购电子商务平台,满足下属企业物资、机械设备、专业分包、劳务分包、办公用品、低值易耗品、商旅服务、外包的网上采购需求,满足下属企业大型机械设备的内部调配使用和机械设备租赁需求;4.负责组织中国中铁供应商管理、考核工作,发布专业及劳务分包商、物资和机械设备供应商合格、不合格供方名录;5.推进成本管理信息化建设,建立《中国中铁工程项目成本管理信息系统》;6.与国家有关部委、造价管理机构建立沟通机制,及时反映工程经济管理中存在的重大问题;7.组织开展对直管项目及二级公司成本管理工作的检查调研;—3 —8.负责重大项目的变更索赔协调工作;9.督导、考评各管理层级成本管理工作。
关于加强工程项目成本管理的意见
为加强公司工程项目成本费用控制,规范财务管理,改善项目运行环境,提高项目管理水平,以确保项目管理工作有章可循。
经公司研究,提出如下意见,请遵照执行。
一、严格执行公司各项规章制度,规范项目部管理工作。
今年以来,公司修订完善了相关经营管理制度,并下发执行,对公司规范经营管理活动、提高总体效益起到较好的促进作用。
但是,仍存在落实不够、执行不严的情况,有的项目部未按规定严格成本费用控制,出现效益流失。
各项目部应加强宣传教育,加大工作力度,严格执行各项规章制度,增强员工遵章守纪的自觉性。
二、项目部材料物资采购必须按《材料管理办法》、《材料采购工作规程》有关规定办理,有关部门应各负其责。
1、项目部工程材料采供必须按工期、质量要求提出采购计划并报经公司审批;公司材料部负责会同项目部询价论证、比价采购、签订合同(零星辅材除外)、验收入库、出入库(数量)核算及期末盘存等;财务部负责审核采购计划落实情况及合同执行情况,协助项目部建立核算台账,及时正确反映各项目部工程成本费用。
2、因工程急需,无合同,超计划或超合同范围采购材料,须经项目负责人(采购工作主要责任人)签字,主管副总审核,总经理审批方可报销
三、外地项目部人员外出施工生活补助每人每天按15元标准执
行,项目部统一管理使用,每天公示消费清单,每月公布使用情况。
每月凭公示、公布结果报销费用。
因公出差、因事因病请假人员,项目部负责日常考勤,严格执行请销假制度,生活费按实际考勤天数予以补助。
四、项目部对外业务招待应按公司规定程序申请,说明招待用途及标准,经总经理批准方可实施,相关费用由经办人及项目负责人签字,经公司总经理审批核报。
五、外地项目部人员每月可享受带薪假期4天,报销一次探亲(父母或妻子的居住地)国内往返差旅费用,休假时间由项目部负责人根据项目进展情况审批,未经批准,擅自离开施工现场,公司视情节轻重给予相应的经济处罚,直至开除处理。
未经批准外出、探亲或办理与工程业务无关的事务,其差旅费用和交通补助等一律不予报销。
六、项目部使用的交通车辆(含自备和租用)所发生的燃油费、过路过桥费、维修费、保险等车辆费用,严格按《公司车辆管理使用规定》管理。
超过规定标准或违反公司车辆管理使用规定用车的一切费用由驾乘人员自行承担,项目负责人是项目部车辆管理的第一责任人。
七、项目部的分项工程、劳务分包费用结算、支付,必须附有分包合同(协议),工程实物量、劳务工日结算书,由现场施工员、预算员、项目负责人签字,报公司审批。
1、开工初期因统计结算工作滞后无法核实劳务班组工作量时,
可先预支部分生活费用,待形成进度报量时分期予以扣回。
2、对于分项工程、劳务分包费用结算,项目部及公司工程部相关人员应设立台账,按时登记进度报量、中间结算及款项支付情况,并定期与财务部门核对一致。
3、工程项目结束应及时办理分项工程、劳务分包结(决)算,经审批后报财务部入账,以便及时核准工程项目总成本费用及盈亏情况。
八、本意见自发布之日起实施。
本意见由公司总经理办公室负责解释。
安徽省豪伟建设集团马鞍山装饰有限公司
2013年12月4日。