学校考勤请假管理制度

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学校考勤请假管理制度

一、目的

为加强学校教职工及学生的考勤管理,规范请假制度,确保教育教学秩序,提高工作效率,依据国家相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本考勤请假管理制度。

二、适用范围

1. 本制度适用于学校全体教职工(含合同工、临时工)及在校学生。

2. 特殊情况下的考勤管理,如实习生、外教等,参照本制度执行,具体规定由学校另行制定。

三、工作时间

1. 教职工工作时间:

- 星期一至星期五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。

- 星期六、日及法定节假日休息,特殊情况下需加班的,按学校相关规定执行。

2. 学生上课时间:

- 根据学校课程安排,具体上课时间以教务部门公布的时间表为准。

3. 学校可根据实际情况调整工作时间和上课时间,并通过适当方式通知全体教职工和学生。

4. 如遇特殊情况,如自然灾害、疫情等,学校可临时调整工作时间和上课时间,确保教育教学秩序和师生安全。

四、考勤制度 1、每日签到制度

- 教职工及学生应在规定的工作和学习时间内进行签到,签到方式由学校指定,可采用电子考勤系统、纸质签到表或其他方式。

- 签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、漏签或伪造签到记录。

2、签到次数和时间

- 教职工每日应签到两次,分别为上午上班前和下午上班前,具体签到时间为:

- 上午签到:8:20至8:30

- 下午签到:13:50至14:00

- 学生签到次数和时间根据课程安排和学校规定执行。

3、因公外出未签到处理

- 因公外出未能按时签到的教职工,需提前向直接上级报告,并在返回学校后一个工作日内完成补签手续,同时提供相应的外出证明材料。

- 学生因公外出未能签到,需提前向班主任申请,并在返校后及时向班主任报告,由班主任负责记录和核实。

4、忘记签到处理

- 教职工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并填写《忘记签到申请表》,经上级批准后可进行补签,但每月补签次数不得超过两次。

- 学生忘记签到,需及时向班主任说明情况,由班主任根据实际情况处理。

5、考勤管理责任分配

- 教务部门负责学生考勤管理,包括考勤制度的制定、执行、监督和考核。 - 人力资源部门负责教职工的考勤管理,确保考勤制度的实施和遵守。

- 各部门、班级负责人需对本部门、班级的考勤情况负责,定期检查并上报考勤数据。

- 教职工和学生应自觉遵守考勤制度,配合相关部门进行考勤管理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

- 教职工和学生如需请假,应提前向直接上级或班主任提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假期间的工作或学习安排。

- 请假申请需经直接上级或班主任审核同意后,报相关部门审批。教职工请假还需报人力资源部门备案。

- 请假申请应提供必要的证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明文件。

2、请假审批权限

- 学生请假:

- 短期请假(1天以内)由班主任审批;

- 中期请假(1天以上,1周以内)由班主任提出意见,报教务部门审批;

- 长期请假(1周以上)由教务部门提出意见,报学校领导审批。

- 教职工请假:

- 短期请假(1天以内)由直接上级审批;

- 中期请假(1天以上,1周以内)由直接上级提出意见,报人力资源部门审批;

- 长期请假(1周以上)由人力资源部门提出意见,报学校领导审批。 3、请假销假要求

- 请假批准后,请假人应按照批准的请假时间和要求离开学校,并按时返回工作岗位或课堂。

- 请假结束后,请假人需在1个工作日内向审批人销假,并提交相关证明材料,如病假证明、事假说明等。

- 如请假期间有特殊情况需要提前或延迟返回,应及时与审批人沟通,并重新办理请假或销假手续。

- 未按时销假或未提交完整证明材料的,按旷工或旷课处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

- 假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

- 假期申请流程:

- 教职工和学生需提前向直接上级或班主任提交书面假期申请,明确假期类型、起止日期及原因。

- 根据请假审批权限,经相应部门或领导审批同意后,方可享受相应假期。

- 假期结束后,需按请假销假要求进行销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

- 病假:教职工和学生因病需请假,需提供医生诊断证明。病假期间,工资和福利待遇按照国家相关规定执行。

- 事假:因个人事务需请假,需说明具体情况。事假期间,教职工按无薪假处理,学生不影响学业进度。

- 婚假:教职工和学生可享受国家规定的婚假天数,需提前申请并提供结婚证复印件。

- 丧假:教职工和学生因直系亲属去世可享受丧假,需提供相关证明。

- 产假:女性教职工和学生可享受国家规定的产假,需提供相关证明。

3、年假规定

- 教职工年假天数按照国家规定执行,根据工作年限和学校实际情况予以安排。

- 年假需提前申请,经批准后一次性或分次使用。

4、产假、陪产假规定

- 女性教职工产假按照国家规定执行,学校提供产假期间的基本工资和福利待遇。

- 男性教职工可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。

5、公众假期安排

- 学校按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体教职工和学生。

- 公众假期期间,学校可根据实际情况安排调休或补课,确保教育教学秩序。

- 特殊情况下,学校可对公众假期进行调整,以确保师生安全和教育教学需要。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

- 迟到:教职工和学生未在规定的时间内到达工作岗位或课堂,视为迟到。迟到时间超过规定时限(如15分钟)的,按迟到处理。

- 旷工:教职工和学生未经请假或请假未批准,未按时到工作岗位或课堂,或请假到期未按时返回工作岗位或课堂的,视为旷工。

- 处理:迟到、旷工的教职工和学生需向直接上级或班主任说明情况,并根据学校规定接受相应的处罚,如书面检讨、警告等。

2、未请假或伪造记录处理

- 未请假:教职工和学生未经请假或请假未批准擅自离岗离校的,视为旷工,按旷工规定处理。

- 伪造记录:教职工和学生伪造签到、请假等考勤记录的,一经查实,将视情节严重程度给予警告、记过、记大过等处分,情节特别严重的,可依法解除劳动合同或学籍。

3、旷工工资扣除和辞退规定

- 旷工期间,教职工工资将按国家相关规定和学校制度扣除。

- 旷工累计达到一定次数的,学校有权依据规定给予警告、记过等处分,直至解除劳动合同。

- 学生旷课累计达到一定次数的,学校有权依据规定给予警告、记过等处分,直至开除学籍。

4、未签到处理

- 教职工和学生未签到且未按时补签的,视同迟到或旷工处理。

- 如因特殊情况未能及时签到的,需在规定时间内向直接上级或班主任说明情况,并按要求完成补签手续。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

- 各级主管应认真执行考勤管理制度,加强对本部门、班级的考勤管理,确保考勤数据的真实性和准确性。

- 各级主管应定期对考勤记录进行审查,发现问题及时处理,并对违规行为进行纠正。

2、不遵守规定或隐瞒事项的处理

- 教职工和学生不遵守考勤管理制度的,学校有权依据规定给予相应的纪律处分。

- 对隐瞒考勤情况或提供虚假信息者,学校将视情节严重程度给予相应的处分,包括但不限于警告、记过、降职、降级、开除等。

- 如涉及违法行为的,学校将移交相关部门依法处理。