企业微信管理制度通知模板

第一章 总则

第一条 为规范企业微信的使用，加强企业内部沟通与管理，提高工作效率，特制定本制度。

第二条 本制度适用于本企业所有使用企业微信的员工。

第三条 企业微信是本企业内部沟通、信息传递的重要工具，员工应正确、合理使用。

第二章 企业微信的申请与审批

第四条 员工申请使用企业微信，需填写《企业微信申请表》，经部门负责人审批后，由人力资源部统一注册。

第五条 申请使用企业微信的员工应确保信息真实、准确，不得使用虚假信息。

第六条 企业微信账号仅限个人使用，不得转借他人。

第三章 企业微信的使用规范

第七条 员工使用企业微信时，应遵守国家法律法规，不得传播违法违规信息。

第八条 员工在企业微信上交流时，应保持文明礼貌，尊重他人，不得进行恶意攻击、诽谤等行为。

第九条 员工不得在企业微信上发布与工作无关的内容，如私人事务、娱乐八卦等。

第十条 员工不得在企业微信上泄露公司商业秘密、客户信息等敏感信息。

第十一条 员工不得在企业微信上从事赌博、色情等非法活动。

第四章 企业微信的权限管理

第十二条 企业微信管理员负责企业微信账号的管理、维护和监督。

第十三条 管理员有权对违规使用企业微信的员工进行警告、限制或删除账号。

第十四条 企业微信管理员应定期检查企业微信使用情况，确保制度执行。

第五章 企业微信的退出与变更

第十五条 员工离职或调离原部门，需向人力资源部提交企业微信账号注销申请。

第十六条 人力资源部审核无误后，将注销该员工的企业微信账号。 第十七条 员工更换手机号码或更换工作部门，需向人力资源部提交企业微信账号变更申请。

第十八条 人力资源部审核无误后，将变更该员工的企业微信账号信息。

第六章 附则

第十九条 本制度由人力资源部负责解释。

第二十条 本制度自发布之日起施行。

企业微信行政管理制度旨在规范企业微信的使用，提高企业内部沟通效率，维护企业利益。请全体员工严格遵守，共同营造一个良好的工作氛围。

关于规范公司微信管理的通知

公司各单位：

为进一步规范公司微信沟通渠道的管理，更好地发挥微信在生产协调、经营管理、沟通交流等方面的积极作用，现就公司微信管理工作提出要求，具体如下。

一、明确微信管理的责任主体。各部门建立的微信工作群严格遵守“谁主办谁负责”的原则，部门、厂负责人为本单位微信监督管理的第一责任人。

二、要求各部门、厂人员在生产工作过程中发现问题及时汇报，须配现场图片，直指问题，表述清楚，倡导“指问题、说事实、捞干货”。对于微信群内安排的工作和反映的问题，相关负责人及时响应闭合。

三、不准发表、转发、传播违背国家政策的信息及负面谣言。

四、不准使用微信处理保密信息（含公司内部敏感事项，尚未公开的公司战略、财务数据、技术核心、审计资料等内部资料）。

五、不准使用微信通知代替正式工作通知进行发布。

六、对于不遵守规定、不服从管理、造成不良影响的责任人，视情况给予200-500元处罚。

**部

二〇一九年三月二十二日

第一章 总则

第一条 为加强企业微信的管理，规范员工使用微信的行为，提高工作效率，维护企业形象，根据国家相关法律法规和企业实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于本企业全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条 员工使用微信应遵循诚实守信、合法合规、尊重他人、保护隐私的原则。

第二章 微信账号管理

第四条 员工微信账号由企业统一分配，不得私自更换、转让或借用他人账号。

第五条 员工应妥善保管微信账号及密码，不得泄露给他人，因个人原因导致的账号被盗用，责任自负。

第六条 员工不得使用微信进行违法活动，不得发布、传播有害信息，不得损害企业利益。

第七条 员工不得在微信中发布与工作无关的内容，如个人情感、家庭生活等。

第三章 微信使用规范

第八条 员工在工作时间使用微信，应遵守以下规定：

（一）不得长时间聊天、玩游戏、看视频等与工作无关的活动；

（二）不得在工作时间内处理个人事务；

（三）不得在工作时间内与其他企业员工进行商业竞争；

（四）不得在工作时间内泄露企业机密信息。

第九条 员工在非工作时间使用微信，应遵守以下规定：

（一）不得在工作时间内频繁查看微信，影响工作效率；

（二）不得在工作时间内参与网络赌博、炒股等风险活动；

（三）不得在工作时间内与其他企业员工进行不正当竞争。

第四章 微信交流规范

第十条 员工在微信交流中应遵循以下原则： （一）尊重他人，文明用语，不得使用侮辱性、攻击性语言；

（二）保护他人隐私，不得泄露他人个人信息；

（三）不得发布、传播谣言、虚假信息等不良信息；

（四）不得参与网络欺诈、诈骗等违法行为。

第五章 监督与处罚

第十一条 企业设立微信管理小组，负责监督、检查员工微信使用情况。

第十二条 对违反本制度的行为，根据情节轻重，采取以下处罚措施：

（一）警告：对轻微违规行为进行口头警告；

（二）通报批评：对情节较重的违规行为进行书面通报批评；

（三）罚款：对严重违规行为，根据企业相关规定进行罚款；

尊敬的全体员工：

为了加强企业内部沟通协作，提高工作效率，规范企业微信使用，保障企业信息安全，特制定本管理制度。请各部门及全体员工严格遵守以下规定：

一、适用范围

本制度适用于本企业内部所有员工使用的企业微信账号。

二、账号管理

1. 每位员工仅限申请一个企业微信账号，账号信息应真实、准确、完整。

2. 企业微信账号的密码应定期更换，不得与他人共享，如发现账号异常，应及时向管理员报告。

3. 不得使用企业微信账号进行非法活动，包括但不限于传播不良信息、侵犯他人权益等。

4. 不得将企业微信账号出租、出借、转让或出售给他人。

三、使用规范

1. 企业微信主要用于工作沟通、信息传递、团队协作等，不得用于私人用途。

2. 在企业微信中发送或接收的信息，应遵守国家法律法规、企业规章制度及社会主义核心价值观。

3. 不得在企业微信中泄露企业商业秘密、客户信息、员工个人信息等。

4. 发送信息时，应确保信息的准确性和完整性，不得发布虚假信息、谣言等。

5. 在企业微信中开展团队活动、培训等，应提前向管理员报备，并遵守相关规定。

四、群组管理

1. 企业微信群组分为工作群、项目群、兴趣群等，各群组应有明确的群主和管理员。

2. 群主负责群组的日常管理，包括群公告、群规制定、成员管理等。

3. 成员应遵守群规，不得在群内发布违规信息，不得恶意攻击他人。

4. 群主有权根据情况对违规成员进行警告、移出群组等处理。 五、信息安全

1. 企业微信作为企业内部沟通工具，涉及企业及员工信息安全，各部门应加强信息安全管理。

2. 不得在企业微信中传播涉密文件、技术资料等敏感信息。

3. 如需传输敏感信息，应采用加密或通过内部安全通道进行。

4. 如发现企业微信账号被他人非法获取或使用，应及时报告给管理员。

六、违规处理

1. 对于违反本制度的行为，企业将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

2. 对于泄露企业秘密、损害企业利益的行为，将依法追究法律责任。