竣工档案编制要求
竣工档案是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果,是建设项目进行竣工验收的主要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据，因此要求全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理工程项目竣工档案。
一、竣工档案编制的基本要求
1竣工档案要符合国家规定、标准和要求，书写材料和载体材料要耐久保存。
2、竣工档案必需与工程建设同步，确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。
3、竣工档案材料要完整、准确、系统，要反映工程的真是内容和历史过程。
4、竣工档案材料要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁、技术签证手续完备。
5、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，凡为易褪色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久和长期保存的，应附一份清晰的复制件。 6、组卷完成后应经相关部门负责人审查签字验收合格后方可归档保存。
7、需向甲方归档的，除上述要求外，还应满足甲方的要求。
二、竣工档案的编制基本原则
1、组卷套数：一般为三套（正本一套，副本二套），两套交甲方（正、副本各一套），一套交公司档案室。甲方有特别要求的以甲方要求套数为准。
2、卷、册的划分原则：一般分为综合管理资料（第一卷）、施工调试资料（第二卷）、质量评定资料（第三卷）和竣工图（第四卷）四卷,甲方有特别要求的以甲方要求划分原则为准。每卷中如果一册装订不下（每册厚度以不超过25mm为宜），可分为几册，但尽量保证同一种技术文件在一册内。
3、综合管理资料按单项工程组卷，施工调试资料、质量评定资料和竣工图按单位工程组卷。
4、所有编写材料所用纸幅尺寸采用国际标准A4型（长X宽为297mm×210mm）,原材料合格证、检验报告、试验报告均粘贴在《合格证张贴单》上,大于表格边框的折叠后进行粘贴,原则上合格证单独成册。
5、所有装订的资料不允许用铁质材料装订，必须用线装或胶装。
建设工程档案编制验收标准
建设工程档案是工程建设活动的重要成果和依据，是反映工程项目全过程情况的重要资料，对于以后的工程运行、维护和管理都有至关重要的意义。为了提高工程档案编制的标准化水平和准确性，制定一套建设工程档案编制验收标准是非常必要的。
一、建设工程档案的内容和要求建设工程档案应当包括工程计划、设计、施工、验收、试运行、交付、运行、维修等全过程的资料和信息。
1、工程设计部分(1) 统一规范的设计文件，包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图、竣工图等全部文件；(2) 确定的建筑用材、建筑构造、安装工程、装修设计等全部资料；(3) 确定的材料规格、质量标准、检验项目、验收标准和经济指标等全部资料。
2、工程施工部分(1) 施工计划和施工组织设计文件；(2)
工程标准和规范文件；(3) 施工图、竣工图及全部变更记录；(4) 工程施工日志、质量检验记录和各种施工报表；(5) 工人与主管人员的安全生产培训记录；(6) 施工监控报告。
3、工程验收部分(1) 验收规范和验收标准；(2) 工程质量具体验收标准；(3) 分项工程验收记录（可包含建筑结构、给排水、电气、通风空调等）。(4) 工程竣工报告。 4、工程交付和运行维护部分(1) 工程竣工验收文件；(2)
工程结构图；(3) 设备机械图和技术资料；(4) 安装调试记录；(5) 运行记录和运行报告；(6) 维修保养和其他档案资料。
以上是建设工程档案的主要内容，但是根据各种项目类型，还可能有其他的补充和调整。
二、建设工程档案的编制验收标准
1、 按照建设工程档案文件目录编制档案。2、 对于各个部分文献的资料做详细的描述，内容要严格按照文档目录分类归档。3、工程的设计、施工和应验收三个阶段资料分别整合精遣，令各阶段文件全部完整无误，合理增减和补充。4、
按照工程内部文件及国际标准、国家规范、行业技术标准强制要求，对建筑设计、施工、材料管理及验收结果进行全方位审核，确保文件的正确性。5、 将工程档案做出数字文档、图片资料和视频资料的多方式保存，避免因一种方式损坏而导致全部丧失。6、 在整理之后的档案中注明每个清单页码及结构框架，并附上档案目录，以方便查阅。7、权责分明。工程单位应当明确建设工程档案制作的责任和工作流程。8、 相关质量检验资料应当按照相应标准进行准确记录，传达验收结果信息鲜明。
安徽建工安装有限责任公司
工程竣工档案资料编制规定
AJAZ/C（1）-I-2004（3）
编 制：
审 核：
批 准：
受控状态：
分 发 号：
2004年10月20日发布 2004年11月1日实施
安徽建工安装有限责任公司发布 安徽建工集团
质量体系文件 版号：I 1 工程竣工档案资料编制规定
1. 目的
为了保证工程竣工资料与工程进度同步，及时、准确、真实地反映工程质量情况，特制订本规定。
2. 适用范围
本规定适用于公司所属各项目部承揽的工程、分包单位承揽的工程以及挂靠公司的外包单位承揽的工程。
3. 术语
本程序采用 GB/T19000-2000idtISO9000:2000《质量管理体系 基础和术语》和《质量手册》中的定义。
4. 职责
4.1 工程资料编制由各工程项目经理组织项目部相关人员按照工程进度同步编制。
4.2 竣工资料编制相关的合同、施工组织设计、企业资质证书、管理人员上岗证、特殊工种上岗证等管理性文件，由公司相关部门提供。
4.3 工程部负责收集国家、行业最新发布的工程资料编制信息，及时向公司所属各项目部、分包单位及挂靠公司的外包单位提供相关资料信息，同时负责将各单位上报的工程竣工资料归档。
5. 工作程序
5.1 工程开工前由项目部经理落实工程资料的编制人员，报工程部备案。 2 5.2项目部编制的资料应按照规范要求,使用标准表格填写，必须真实反映工程项目施工过程的实际情况，做到与工程同步，及时准确、人员签字齐全。
5.3公司所属各项目部、分包单位及挂靠公司的外包单位在申请工程款前15日内通知工程部，由工程部组织有关人员对工程质量、质量记录是否与工程进度同步情况进行检查，填写《工程质量、质量记录与工程同步情况检查表》，由双方负责人签字，作为支付工程款的依据，工程质量达不到规范要求、质量记录与工程不同步的，有关部门将不履行签字手续，待整改完成、质量记录补齐后再办理。
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建设工程竣工档案整理及归档要求
第一章 概念
一、建设工程
又称建设工程项目，是经过批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
单位工程是具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
二、建设工程文件
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
三、工程准备阶段文件
工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
四、监理文件
监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
五、施工文件
施工单位在施工过程中形成的文件。
六、竣工图 2
工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
七、竣工验收文件
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
八、建设工程档案
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
九、建设工程电子文件
在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
十、建设工程电子档案
工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。
十一、建设工程声像档案
记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
十二、整理
按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
十三、案卷
由互有联系的若干文件组成的保管单位。
十四、立卷 3
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
十五、归档
文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。
