采购需求与采购计划管理制度

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供应管理制度

一、制定目的：为规范公司采购流程，降低采购成本，提高采购工作效率，特制定该管理制度。

二、适用范围：适用于本公司各种采购管理。

三、基本职责划分：公司采购职能由供应部具体负责，主要由保管员根据公司各部门的物资领用计划、仓库库存情况，结合实际生产经营状况，制定采购计划（书面形式），提交公司总经理审批后交由供应部执行采购工作，由财务部主要负责对供应部的采购过程进行控制与监督。

四、具体内容

（一）采购物资分类

1、根据物品市场品种分类：该分类方式为供应部执行采购职能时对供应商的选定提供依据。

1.1生产物资采购包括：机器设备，各类五金类配件工具、易损件，机器设备所需耗用的油类，作业劳保用品，其他各类低值易耗品等。

1.2办公用品采购包括：办公耗材、电脑及配件、其它零星物资等。

1.3生活用品采购包括：生活日用品、环境卫生清洁物品、食堂用品、娱乐设施及易耗品等。

2、根据公司实际使用情况和申购方式分类：该分类方式为各部门物资申购时的申购方式提供依据。主要包括：计划内物品领用类，计划外物品领用类，部门专用类和加急请购类四种。

（二）物资采购申请方式及具体流程：

1、各部门通过填写采购计划申请。该申请适用于各部门物资计划请购。具体流程如下：

1.1各科室结合物资实际需求情况，制定采购计划申请单，要求对需求物资的需求原因和需求时间进行说明并由相关部门负责人审批签字，制定好后上交指定部门处。

1.2指定部门要求结合各部门的申请，进行需求情况的把关和调查，完成对各

2 部门的采购计划的整合、核准并报总经理审批。

1.3总经理将核准的“采购计划”交供应部。供应部结合物资的需求情况，对物资申购的合理性进行再把关和初步的市场了解和购买时间确定，并进行采购工作。

2、财务科通过填写“加急采购计划”申请；该申请方式为月内加急请购。具体申购流程如下：

行政单位采购需求管理制度

1. 引言

行政单位采购需求管理制度是为了规范和有效管理行政单位的采购需求而制定的一套规章制度。本制度的目的是确保行政单位的采购需求能够科学、合理地进行管理，使采购过程更加透明、公正、高效。本文将详细介绍行政单位采购需求管理制度的内容和要求。

2. 采购需求管理流程

2.1 采购需求申报

行政单位的各部门在有采购需求时，应向相关负责人提交采购需求申报。采购需求申报应包括以下内容：

• 采购物品或服务的详细描述；

• 预计采购数量和预算；

• 采购理由和采购期限。

2.2 采购需求审批

采购需求申报提交后，相关负责人应对采购需求进行审批。审批应包括以下环节：

• 需求合理性审查：审查需求是否符合行政单位的规划和战略目标；

• 预算合理性审查：审查预算是否合理、科学、合法；

• 需求紧急性审查：审查需求是否具有紧急性。

根据审批结果，采购需求将被分为紧急需求和非紧急需求。

2.3 采购计划编制

根据采购需求的审批结果，行政单位应编制采购计划。采购计划应包括以下内容：

• 采购物品或服务的具体清单；

• 预算的具体分配；

• 采购时间节点。 2.4 采购执行

执行采购计划的过程中，行政单位应遵守相关法律法规和采购程序。采购执行过程中应注意以下事项：

• 采购方式选择：根据采购需求进行合理的采购方式选择，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等；

• 供应商选择：在符合法律法规的前提下，选择合适的供应商；

• 合同签订：与供应商签订合同，明确双方权责。

2.5 采购结果评估

采购执行结束后，行政单位应对采购结果进行评估。评估内容包括：

• 采购物品或服务的质量、价格、交付等是否符合预期；

• 采购过程中的效率和合规性等；

• 供应商的履约情况等。

3. 相关责任人和职责

行政单位的相关责任人应承担以下职责：

• 采购申报人：负责将采购需求进行申报，并提供准确、完整的相关信息；

• 采购审批人：负责审批采购需求，并做出合理的判断和决策；

采购经典管理制度系列之一：采购管理制度总则与采购计划

第一章 总 则

第一条：目的。为提高公司材料管理水平，实现采购供应工作程序化、规范化，达到及时配套供应,降低采购成本,加速资金周转，保证工程质量和工期的目的，特制定本管理制度。

第二条：适用范围。企业的物料采购和供应商管理。包括所有物资的采购、设备租赁、劳务分包等事项。不包括公司办公用品、劳保用品和车辆维修用零部件的采购。不包括食堂粮油米面食品和车辆用油料的采购。

第三条：管理职责：

1、物资采购部负责公司工程物资材料、设备的采购的业务,承担工程物资材料、设备采购计划的编制、审核、汇总工作，负责工程设备租赁业务和归还管理工作，承担工程物资材料、设备使用、消耗的数据汇总和监督检查职责。

2、由物资采购部牵头组织，会同计划经营部、质量部、工程部做好生产用主要原材料供应商的选择、评审工作,会同行政部建立供应商档案、供货合同档案。

3、由物资采购部牵头组织，会同质量部、法务部做好不合格采购物资产品的退货、索赔工作。

4、计划经营部负责工程劳务分包、工程分包的组织,承担工程劳务分包、工程分包的招标、遴选和监督职责，承担工程物资材料消耗与预算定额的对比分析工作。负责大额采购或限额以上零星采购物价的核价工作。

5、行政事业部负责办公用品及劳保用品的采购工作，承担办公用品、劳保用品采购计划的编制、审核、汇总工作,承担办公用品、劳保用品消耗数量的统计工作。

6、项目部材料员（或保管员），负责工程项目现场所有物资材料的管理工作，承担物资材料有关入库、出库、领用、消耗、回收的记录、统计工作.

7、质量部负责主要原材料、辅料、配件和外包、外购工程业务的质量检验、质量监管、质量控制工作,对出现的重大不合格情况或因出现不合格给公司造成重大损失承担责任。

第四条：权责单位.采购部门负责本规章制度的起草、贯彻、执行，主管副总经理负责本规定的解释、审核、制定、修改. 第二章 编制采购计划

宁夏钢铁（集团）有限责任公司物资管理部文件

NGJT/GY002-2013

物资采购管理制度

起草人

审核人

批准人

发布日期

实施日期

受控状态 发放号

2 宁夏钢铁（集团）有限责任公司

物资管理部

第一章 总 则

第一条 为了建立简捷、高效的采购计划管理体系，规范公司物资采购计划的申报、审批程序，保证生产及技改工程所需物资正常供应，特制定本管理制度。

第二条 采购计划管理是指采购计划的编制、申报、核实、审批、上报等各个环节进行的统一规范。

第三条 本制度适用于公司所属各单位生产物资及相关物料采购计划的管理程序。

第二章 采购计划的申报

第四条 采购计划的分类

采购计划按上报暨采购时间分为，临时计划、月计划和较长期计划。

临时采购计划。因生产急需、突发事故造成的物资短缺，由使用单位临时申报的采购计划。

月采购计划。根据每月的点检结果和消耗情况，由分公司、需求单位或起草采购计划的责任单位按月定期申报的计划。

较长期计划。是指为保证生产所需设备或备件的按时采购，考虑到生产制作该设备或备件需用的时间而提前较长时期申报的计划。申报制作期较长的设备或备件，要提前做出长期计划，即保证制作周期，又不影响生产使用。

大中修及技改专项工程所需物资，由工程部根据工程进度及需要制订工程预算，并以工程预算书作为采购计划依据，制作采购计划。

第五条 采购计划的申报 3 1、采购计划申报流程。分公司、需求单位或起草采购计划的责任单位→起草申报采购计划→申报单位负责人审批（一审）→有关职能部室审核（二审）→主管总经理、部室领导（厂长）审核（三审）→物资管理部接收。

2、采购计划的制订。分公司、需求单位或起草采购计划责任单位的计划员（材料员、备件员或计划责任人）根据本单位生产需求，按照采购计划分类标准，考虑库存并参照前六个月的历史资料及在线备件合理储备数量，同时将计划按生产工艺消耗、设备正常运行维护消耗分开，在计划中注明（区分），并按各相关部门制定的定额执行，科学合理地制订物资需求计划（计划的名称、规格型号、计量单位、数量、材质、质量技术要求必须标准、准确无误）。