如何制定宣传册

如何制定宣传册

1 企业宣传册的装帧设计

1.1 企业宣传册的定位

制作⼀本企业宣传册的第⼀步是要确定体现多少信息，是⼀个⼤型企业的宣传信息，还是⼩型企业的。展⽰会上使⽤制作的企

业宣传册与⽇常所说的⽬录不尽相同。对于⼤型企业，参展的⽬的多在巩固其已有的品牌地位并进⼀步推⼴旗下产品。所以不

可能也没有必要制作详细产品⽬录作为展览会的赠品发放。因此，作为赠品发放的可以说是体现企业和产品风格与形象特征的

产品宣传⼿册，或者是当季所推⼴的系列产品⽬录。这部分产品⽬录内容和信息量不应太⼤。

⽽⼩型企业，特别是国内⼤多以制作为主体的企业，⾯对客户的机会较知名企业少，所以在展⽰会上希望表达较为全⾯的内

容，这种⽬的下企业宣册的制作要具体、详实。

1.2 产品宣传册的形式

在宣传册定位确定后，接下来就要考虑宣传册的形式了。这包括其尺⼨⼤⼩，以及装订⽅式--是装订还是折叠。

1.2.1 开本

宣传册的开本有很多种，也可以根据制作者的意愿进⾏变形，但是尽可能不要浪费纸张，如果开本⽐较特殊，裁切纸张也需要

另外指定，这样不仅会提⾼成本，还会延长⼯期。因此这些⼯作都需要尽早确定。

选择不同的开本还应当依据企业产品的风格⽽定。长⽅形开本相对传统⼀些，如正度16开(210cm×285cm)最常⽤的杂志、艺

术类书籍的尺⼨，产品⽬录也常使⽤这种开本。这种尺⼨的版⾯较⼤、放置⼤型图⽚视觉冲击⼒强。⼀般⼤中型企业可以选⽤

这种开本。⽅形开本是较为时尚新颖的⼀种开本。这种开本较⼩，但跨页版⾯仍然很⼤，做⼤尺度图⽚的排版也会有很好的效

果。中⼩型企业选⽤这种开本即符合企业⾝份也不会影响版⾯效果。

1.2.2 装订

展⽰会上使⽤的宣传册，最好设计成标上页码能展开的⼀种，⽽避免将它装订成册。⽽⽤骑马钉即U形钉装订的⽅法较其他装

订⽅法也最便宜。⼤、中型企业通常使⽤这种⽅法。由于印务上的要求，这种⽅法装订的书页总页数必须是4的倍数。

另外，不⽤装订⽽直接折叠制作的⼿册称为折页⼿册。折叠⽅法⼤致分为两类:返折和卷折，书籍通常采⽤返折的折叠法。卷

折⼜可分为4卷折、蛇腹折和观⾳折，后两种⽐较常⽤。

⼀般⼤中型企业若选⽤折页⼿册，务必选择克数较⾼的纸张，并增加"折纸"⼯序，以避免宣传册显得过于单薄，进⽽影响企业

形象。⼤部分⼩型企业可选⽤卷折式的传单，选⽤克数⼩的纸张不仅可以减少成本(如90克雪铜)，制作过程中也不需要进

⾏"折纸"这样的⼯序。除了展览会上的发放，⽬录还可以在平时通过邮递的⽅式传弟。此种⽅式的⽬录即所谓的DM(邮政)⼴

告，⼜称直接函件。为了节约成本，也可以明智地将⽬录的尺⼨直接设计成符合邮寄标准或能够放⼊公司平时使⽤的DM⼴告

专⽤信封⾥内的⼤⼩。

1.3 材料与印刷

1.3.1 材料

纸张的选择也很重要。铜板纸表⾯光滑，⽩度较⾼，⾊彩表现上⼗分良好。胶版纸印刷层次较铜板纸略为平淡。制作宣传⼿册

以铜板纸居多，但胶版纸的⼿册以铜板纸居多，但胶版纸的⼿感柔和，反光较弱，通常也被⼀些注重环保的企业所

喜爱。

其它特种纸，如⽔纹纸、玻璃纸等都可根据需要适当选⽤，但由于印刷和阅读上较前两种纸不⽅便，所以选择使⽤应当慎重。

1.3.2 印刷

根据调查统计，彩⾊的印刷品可以提⾼40%的阅读率。所以作为宣传⼿册，特别展会上使⽤的⼿册，没有⼈希望它只有⿊⽩两

⾊。除了⿊⽩印刷以外，再选择⼀⾄两个⿊⾊以上的颜⾊，这就是套⾊印刷。套⾊印刷可以提⾼视觉效果和阅读率，同时也不

会花费太多的预算，是⼀种价格低廉且效果很好的印刷形式。当然套银⾊和⾦⾊这种特殊的颜⾊价格还是会偏⾼的。

彩⾊印刷有许多种类可供选择。⼤多数情况下使⽤的都是四⾊印刷，即CMYK模式。专⾊印刷也是⼀种很有表现⼒的印刷形

式，较四⾊印刷更鲜明亮丽。但是在有专⾊的设计中设计师在设计过程中⼀定要考虑或应该知道专⾊墨实地印刷与挂⽹印刷存

在的盲点。要保证专⾊的印刷⼚机器的性能，以及印刷操作⼯⼈的技术等。

另外，还可以将彩⾊油墨印在⾊纸上，如果搭配得宜，效果同样会⾮常出众。如Telegraph Colour Library公司醒⽬的黄⾊纸

张。⼿册封⾯制作通常会有⼀些讲究，⽐如覆单⾯雾膜或亮胶膜处理。雾膜的⼿感细腻，适合⾼档家具企业。亮胶膜则可以使⾊彩

更加绚丽，能很好地体现出时尚年轻的企业风格。局部UV上光是时下封⾯装帧中常见的⼀种形式，通常在封⾯⽂字部分使

⽤，综合运⽤凸凹压印使⽂字更加突出，并有不同的⼿感，时尚现代。

1.4 总体风格

⼀般⼤型企业愿为纸张⽀付较⾼费⽤。总页数较⼩时，可选⽤克数较⾼的纸，如150克、200克的铜版纸，尺⼨多为16开本⼤

⼩，不要⽤很薄的纸，避免显得过于单薄。⾼级产品⽬录⼿册通常不宜选⽤反光过强的铜版纸，雾⾯铜版纸会⽐较适合。这样

⽬录不仅有厚重感，⽽且挺括，能体现出企业有资历值得信赖，⽽且可表现出企业产品做⼯精良、品质上乘。⼿册封⾯⾮常重

要。封⾯纸张能常⽐内页稍厚，并可以在单⾯(封⾯、封底)覆上⼀层雾⾯胶膜，这样⾼级雾质感会更加强烈。另外，⼿册在除

封底外最后⼀页即封3页的下部可切开两条平⾏的缝，⽅便夹放名⽚，从⽽避免在封⾯⽤订书机将名⽚订在上⾯。

⾸次参展的企业以及部分中型企业需要表达的内容较多，在⼿册中体现的信息量也较⼤，编排页数较多，若预算较少也可以选

⽤克数较低的纸张，同时纸张表⾯也不宜过于光亮(可选⽤如90磅的雪铜纸)，封⾯纸张以及效果不必过于渴求，与内页相同即

可，然后⽤骑马订装订成册。⼿册尺⼨可适当缩⼩(如32开左右)，以免对顾客造成阅读量过⼤的⼼理负担和花费不少不必要的

开⽀。⽅形开本的版⾯较宽，纸张最好选择克数较⾼的铜版纸，如150克、200克左右，这样会适合⼿持阅读。

⼀些较有个性，强调设计风格的企业，在制作宣传⼿册上⼿法也不应局限于常规做法。这部分企业的⼿册必须在风格上保持企

业特征，简洁或者古典等。尺⼨上亦可打破常规。⽐如以设计现代、适合年轻⼈的个性家具为主的企业，其宣传制作物应当保

持简洁轻快的风格，⼿册内容精简--折页⼿册，视觉效果强烈--⾊彩饱和明快(多使⽤流⾏⾊，对⽐强烈)，同时⼿册可进⾏表⾯

亮膜处理，这样会使⾊彩更加亮丽。这部分企业新⽣但⾮常有竞争实⼒，纸张选择上应当选⽤克数较⾼的铜版纸，如250克或

更⾼，但在制作时务必增加"折纸"这道⼯序，⽽不要⼿压折，避免出现难看的边缝。这些在细节上的处理更能体现公司的⾃

信，

并给⼈更加值得信任的感受。

2 企业宣传岫的内容制作

2.1 制作之前的准备⼯作

制作之前⾸先要确定⽬录所包含的内容。这需要设计师和企业之间达成共识:图⽚或照⽚由谁提供;⽂字说明是由企业提供还是

由设计策划⼈兼做策划;是否要在⼿册⾥加⼊定单。

2.1.1 图⽚

就宣传册⽽⾔，⼀图胜千⾔，图⽚的优劣是决定⼀本⼿册的成败的重要因素。图⽚的风格⾊调应当与整⼿册相⼀致。因此，若

企业⾃备图⽚，则必须考虑到⼿册整体的设计风格，并符合企业本⾝的风格。否则，在图⽚质量达不到保证的情况下，设计师

应当在告知商家的前提下对图⽚进⾏修改。另外，所有出现的图⽚应当保持风格⼀致，相互协调，⽽不是⾃成⼀体。图⽚中产

品的⼤⽐例必须相对⼀致，这样使得⽬录⼿册显得更加格式化，系统⽽严谨，也会使阅读更加舒适、⽅便。

2.1.2 ⽂字

但若只有图⽚，⽽没有相关的⽂字说明，会⼤幅减少阅读者浏览的时间，也会使⼈匆匆翻过，⽽不知所云。⽬录⼿册的⽂字既

具有很强的⼴告性⼜要有实际的功能性，所以语⾔⼀般严谨、精炼。这部分的资料最好由企业提供，或由企业与设计师商讨后

决定，以确保信息的正确性。

只有图⽂明确之后，⼿册制作⼯作才可以顺利进⾏下去。在此之后就可以开始着⼿版⾯编排的⼯作了。

2.2 总体风格的确定

⼀份宣传册应该是⼀件有组织的视觉作品，确定总体风格是⾮常重要的，这包括以下内容;⼿册整体⾊调的选择(饱和或者不饱

和);字体的选择，包括中、英⽂字体;图⽚的整风格。总体风格的确定需要根据不同的企业个性和产品所⾯对的⼈群(时尚、古

典、⾼档、中低档)特性决定，这部分设计概念应当与企业⽇常销售中所采取的形象确定。所以，从企业标识中选择使⽤是⼀

个很好的办法。在字体的运⽤上要保持⼀致，适当运⽤粗体或另⼀种字体来强调产品名称、尺⼨等，颜⾊选⽤不宜过多，否则

会降低产品本⾝的魅⼒。

2.3 封⾯

在宣传册的封⾯上需标明企业名称，内容的有效时间，图⽚若能展⽰⽬录中所饮⾷的内容中的⼀项或多项，会让⽬录⼿册加⼀

⽬了然，达到很好的效果。

2.4 扉页

扉页通常刊登有企业特⾊评话或总裁对企业的⼀段概括。这部分是进⼊正题前的⼀次必要的停顿，并有助于顾客在认识企业产

品前对企业本⾝有所了解。若宣传册⾥包含产品种类众多，则需要标上页码，并在下⼀编排⼀个⽬录，⽅便阅读，⽽不仅仅只

有分类信息。2.5 产品介绍部分

知名⾼档企业的⼿册的产品介绍部分会以图⽚为主，图⽚应尽量放⼤，同时必须保证有适当留⽩。⾼级产品的宣传⼿册排版上

不宜分栏，通过规定⼏种相互关联并成为⼀体的标准，交替使⽤以避免视觉疲劳。这样做也许会显得很平庸，但在⽬录设计中

这样的处理清晰明确，效果最好。说明⽂字需标明产品编号，样品尺⼨、材质，以及可提供的其他尺⼨和材质，是否标注价格

需由企业决定。说明⽂字也不必总位于产品旁，只要⽂字和照⽚上对应的标号⼀⽬也然，读者就能把它

们配起来。产品富有创意的设计部分必须⼀⼀说明清楚，可以将图⽚的这部分放⼤，并配以相关设计说明。说明⽂字采⽤细⼩

的字号会产⽣很好的效果，较⼤的⾏距(如字⾼的200%)可使阅读变得轻松。对于⼀些外资企业，如有需要出现中英⽂对照说

明，两种⽂字段落之间间距应当拉开(如字⾼的350%)。

2.6 附录

产品介绍结构之后，⼿册还需要包括⼀些必要信息。如，若企业产品通过任何质量认证标准，通常会在产品⽬录的后部意义将

认证标志和该认证的意义罗列出来。⼀个关键⽽不可缺少的部分即各地经销场所的地址和电话，这⼀部分通常会写在封度，便

于察后。企业的名称也要在封底重现⼀次，若有官⽅⽹站也可写出。

2.7 后附订单

若需要在⼿册后⾯附加订单，通常会使⽤质量较次的纸张如胶版纸印刷，为节约成本，可只印⼀种颜⾊。订单会⽐⼿册⼩⼀

些，但要⾜以容纳所有需宣传的信息。订单经常会附钉在装订成册的⼿册内，易于撕掉;或者制作成⽬录的⼀部分并⽤孔线记

号表明顾客可以将他们从⽬录中撕下来。

3 保持⼀致性

⼩企业的产品⼿册版⾯通常较⼩，信息量却很⼤。设计师会不得不将⼤量的信息并⼊⼀张很⼩的版式中(基本没有留⽩的位

置)。这种情况下必须将页⾯简单化，页⾯分栏，让产品⼀⽬了解。可以⽤线格去定义所要说明的区域，但不要过多使⽤;线条

过量或线格太粗都会使页⾯不流畅。

如企业产品的种类繁多(既有厨房⽤品⼜有卧室⽤品等等)，⼜⽤到⼀模⼀样的⽂本框和图⽚框来表现，则可以在每⼀页上⽤颜

⾊对产品进⾏分类会⽅便读者的阅读，如标上横穿⽽⾯顶部的⽔平⾊带或竖达页⾯地步的垂直⾊带，或者将每种产品的图⽂框

有不同⾊条标注出来。

最后，不管是制作产品⼿册，或者是便捷⼿提袋，或者是便捷⼿提袋，或者是光盘，以及邮件⼴告单，您在展⽰会上的平⾯表

现应当是您当前市场策略的总体概括。在展⽰会上，您的平⾯表现不应当是凭空设计出来的，⽽应当选择使⽤与您在市场销售

中通常使⽤的风格、⾊彩以及图形、字体等相似的元素。这些与⽇常销售之间的连贯性，会使观者很快地将您的企业和产品识别出来，同时在顾客⼼⽬中也进⼀步加深了本企业的商业形象。