项目成本管理培训

IT项目成本管理

尹雨娟 计信142 3214240

中 文 摘 要：

现在越来越多的部门认为信息化对一个组织或一个企业支持是不可缺少的，但随着IT项目服务范围、用户数的增加，导致企业IT项目成本快速增长，企业信息化成本居高不下，项目超出预算的情况也经常发生，因而对IT项目的成本管理也显得异常重要。本文阐述了IT项目成本管理的主要过程，成本控制办法以及在此基础上指出信息部项目成本管理存在的问题及建议。

关键字：IT项目成本管理；资源计划；成本估算；成本预算；成本控制

一 什么是IT项目成本管理

IT项目成本管理包括确保在批准的预算范围内完成项目所需的各个过程。“批准的预算”和“项目”是项目成本管理的两个关键词语。项目经理必须明确项目范围、交付时间和成本估算，努力减少和控制成本满足项目需求。项目的成本管理主要过程如下图所示：

二 资源计划

资源计划是要确定完成项目需要什么资源、资源的数量以及什么时候使用这些资源。资源计划是成本估计、成本预算和成本控制的前提，组织和项目的特征将影响资源计划；制定资源计划真正实用的工具是专家判断和替代方案。

1.专家判断 拥有类似项目经验和专长的人员在完成项目资源计划时是非常重要的，他们和项目的执行组织一起有助于决定什么资源是必须的。

2.可替代方案

详细的集体讨论和评估与资源有关的替代方案是非常重要的，不同的替代方案可做出不同的成本估算（由于多数项目都涉及到很多人力资源，不同公司的人力成本差别很大）。

3.资源计划输入输出

资源计划输入: WBS，范围说明书，历史信息，资源信息等。 资源计划输出: 资源计划清单(它为人力资源管理和项目采购管理提供了重要信息。

三 成本估算

成本估算是一个为完成项目各项活动所需要的资源的成本的近似估算，主要是针对资源需求进行的。

项目经理如果想在预算限制内完成项目，就必须进行严格的成本估算。成本估算是一个近似估算。估算主要是针对资源需求进行的，成本估算因项目性质的不同可进行多次。对于独特的项目产品所进行的逐步细化，需要多次进行成本估算。

项目成本管理

【本章知识重点】

★ 成本估算

★ 估算的精度

★ 预算

★ 挣值

★ 预测

★ 时间价值：（PV、FV、NPV、IRR）

★ 生命周期成本

★ 成本分类：（沉淀、机会成本；固定、变动成本；可控、不可控成本；直接、间接成本）

★ 折旧方法

【电子笔记】

项目成本管理：保证项目在已批准预算之内完成所必需的诸过程。

7.1 资源规划：确定完成项目活动要动用的资源（人、设备、材料）种类和需要量。

7.2 成本估算：估算完成项目各项活动所需资源的大致成本（估算值）。

7.3 成本预算：将总成本估算分摊到各项个别工作活动上去。

7.4 成本控制：控制项目预算的变更。

成本管理关心：

1. 完成项目活动所需资源的成本；

2. 但也必须考虑项目决策对项目产品使用成本的影响。这种广视角的项目成本管理通常称为“生命期成本估算”、“价值工程技术”。

3. 项目产品未来的财务绩效的预测与分析：投资回报率、现金流量贴现、投资回收分析。

项目成本管理应当考虑项目干系人的信息需要：不同的干系人可能在不同的时间，以不同的方式测算项目的成本。在项目成本用作奖励和表彰制度的一部分时，可控与不可控成本应分别估算和编制预算，以确保奖励反映实际绩效。在项目早期阶段，影响成本的力量最大，尽早完成范围定义、彻底明确要求并实施可靠计划之所以具有关键意义，原因即在于此。

PMI指出，各类项目计划（范围、进度、成本、风险等）是紧密相连的，它们最好的基础就是良好定义的工作分解结构（WBS）。

7.1 资源规划 资源规划：判断完成各项项目活动需要动用何种有形资源（人力、设备、材料）、各动用多少数量，以及何时动用。

7.1.1 资源规划的投入

1. 工作分解结构（WBS）

工作分解结构确定需要资源的项目可交付成果和过程，因此是资源规划的基本投入。其它规划过程的所有相关产出都要通过WBS提供，以保证得当的控制。

成本管理制度培训

一、成本核算的基础工作

为了进一步加强公司成本核算工作，保障公司生产经营活动健

康、有序地进行，根据财政部颁布的《企业财务通则》和《新企业会

计准则》、《企业会计制度》及公司财务管理有关规定，特制定本制

度。1、公司根据生产经营特点和管理要求，确定适合的成本核算对

象、成本项目和成本计算方法。成本核算对象、成本项目以及成本计

算方法一经确定，不得任意变更。如确需变更，应当根据管理权限，

经批准并在会计报表附注中予以说明。成本核算制度是公司经营管理

制度的重要组成部分，各生产经营管理部门应结合本制度完善内部管

理流程，明确责任，确保制度的贯彻实施。成本核算是成本和费用管

理的基础，各单位应认真组织各职能部门做好成本核算的基础工作。

成本核算的基础工作包括：定额管理、原始记录、计量验收、人员设

置。2、定额管理各单位对各种原材料、工具、燃料动力的消耗，以

及劳动工时、设备利用、物资储备、定额流动资金占用、费用开支等，

都要制订先进、合理的定额，并定期进行检查、分析、考核和修订。

定额的制订应遵循以下原则：要考虑各单位生产发展、经营管理水平

提高的要求，同时兼顾各单位目前的生产能力和管理现状，使定额既

先进又可行。要保持定额相对稳定，以利调动职工积极性，使分析和

考核建立在可比基础上。但随着各单位生产技术进步和管理水平的提

高，对已不适应的定额应适时地进行补充和修订。要注意各种定额之

间的内在联系，防止相互脱节、彼此矛盾的情况出现。要采取相应的组织措施，定期检查分析，保证定额的贯彻执行。3、原始记录各单

位应根据生产和管理的实际情况，建立、健全下列各项原始记录：材

料物资方面的原始记录，应能反映材料的收、发、领、退等物流过程。

包括：材料物资的分类编码、验收入库单、领料出库单、（定额领料

单、超定额领料单、退料单、材料切割单、工具请领单、委托加工材

料单、委托加工入库单、）材料物资盘点报告单等，并做好工具借交

登记簿和材料仓库台帐的记帐工作。劳动工资方面的原始记录，应

项目成本管理

1 目标责任成本的制定

1.1编制标后预算

按照合同要求，依据施工图纸及时编制标后预算，对人、材、机、组织措施费、技术措施费、管理费、利润进行分解，并计算出人、材、机消耗量。

1.2标后预算编制完毕，项目部与分公司进行核对审查，并将造价文件整理成册。

1.3定额造价应随签证变更的发生进行补充调整。

2 制定目标责任成本

2.1直接工程费目标责任成本

按量价分离的办法进行测定。执行分公司《项目抵押经营责任目标考核办法》和《工程成本核算办法》执行。

2.2项目管理费目标责任成本

根据合同价款工程规模、工期，确定项目管理费目标责任成本。

各项费用测算完后汇总形成“工程目标责任成本汇总表”

2.3项目成本降低率指标

图纸部分目标责任成本测算完毕，按照定额造价和合同造价分别计算出定额成本降低率和合同成本降低率指标。

2.4目标责任成本的调整

发生签证变更事项，项目部及时办理书面确认手续，并报分公司补充调整工程造价汇总表、各项费用量价分析表和目标责任成本表。发生重大变更事项，如材料供应主体变更、单价结算办法变更等，必须重新计算项目成本降低率。

3 过程成本控制

3.1图纸到位后编制技术可行、经济合理的、可切实指导施工的施工方案和施工组织设计。

3.2制定具体的项目成本计划和控制措施，建立项目岗位成本责任制。

3.3择优推荐劳务队伍、材料供应商、机械租赁商报分公司。分公司对参选单位，要从装备、业绩、信誉方面进行资格预审，对招标文件进行审查、对招标过程进行监控，对中标单位的报价、承诺等与目标责任成本对比，参与合同的签订，保证使用最适合项目需要的费用低的充分响应招标文件的协作单位。

3.4材料费用的控制

a、材料采购成本的控制：采购单价不应超过目标责任成本确定的控制价格，特殊情形应事前报分公司进行审批。大宗材料采购必须有采购合同，并要在分公司材料部门进行备案，否则，材料部门不得办理入库，财务部门不得付款。发现违规追究相关部门、人员责任。