SAP系统基本操作手册

sap系统管理员操作手册SAP 系统管理员操作手册1.系统概述1.1 系统架构1.2 功能模块1.3 用户角色与权限2.系统安装与配置2.1 硬件要求2.2 操作系统要求2.3 数据库要求2.4 SAP 软件安装步骤2.5 系统配置3.用户管理与权限控制3.1 用户创建与删除3.2 用户角色分配3.3 权限管理3.4 审计跟踪4.系统监控与调优4.1 系统监控工具概述 4.2 性能调优4.3 系统日志分析4.4 报表与分析5.数据备份与恢复5.1 数据备份策略5.2 数据恢复步骤5.3 事务日志管理6.问题排查与故障修复6.1 常见问题排查方法 6.2 故障修复流程6.3 SAP 支持与故障报告7.定期维护与系统更新7.1 补丁管理7.2 系统更新策略7.3 数据库维护与优化7.4 空间管理8.安全管理8.1 用户认证与授权8.2 访问控制8.3 安全日志与审计8.4 漏洞管理与修复9.高可用性与灾备9.1 集群配置与管理9.2 灾备方案设计9.3 系统故障切换10.文档更新与版本控制11.附件所有相关的文档、配置文件和示例代码附件请参见附件文件夹。

12.法律名词及注释- SAP：Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung（数据处理的系统，应用和产品）- 系统管理员：负责管理和维护 SAP 系统的人员- 权限：用户对系统功能和数据的访问权限- 审计跟踪：记录系统操作和事件的日志，用于审计和追踪- 性能调优：优化系统配置和操作，以提高系统响应时间和吞吐量- 数据备份与恢复：定期备份系统数据，并在需要时进行恢复- 事务日志：记录数据库中的变更操作，用于数据恢复和故障修复- 故障修复：识别和修复系统故障以保证系统正常运行- 补丁管理：安装和更新系统补丁以修复软件漏洞和提供新功能- 访问控制：限制用户对系统的访问权限，保证系统安全 - 安全日志：记录系统安全事件和攻击，用于追踪和分析- 集群：将多台计算机组合成一个虚拟系统，提高系统可用性和性能- 灾备方案：为系统提供备份和恢复策略以应对自然灾害或系统故障- 文档更新与版本控制：定期更新并管理文档版本以确保准确性和时效性。

目录一．SAP系统登录 ............................................................................................错误!未定义书签。

1.登录系统 ....................................................................................................错误!未定义书签。

2.修改密码 ....................................................................................................错误!未定义书签。

3.核对登录系统参数 ....................................................................................错误!未定义书签。

二．SAP系统简介 ............................................................................................错误!未定义书签。

1.SAP系统布局介绍 .....................................................................................错误!未定义书签。

2.系统常用图标介绍 ....................................................................................错误!未定义书签。

3.启动SAP事务 ............................................................................................错误!未定义书签。

目录1. 登录SAP R/3 (2)1.1 建立 LOGON 快捷登录界面 (2)1.2 登录系统 (2)1.3 检查系统的合法性和当前使用的系统参数 (4)2. 设置用户登录的参数 (5)3. 设置显示的参数 (6)3.1 在菜单上能够显示事务码 (6)3.2 在业务操作过程中显示清单码 (6)3.3 设置系统字体 (8)3.4 设置系统使用的字符集 (9)3.5 设置用户常用的事务码集 (9)3.6 设置快速拷贝和粘贴 (11)3.7 R/3窗口的管理 (12)3.7.1 新开窗口 (12)3.7.2 退出当前的事务操作执行新的事务 (14)3.7.3 退出系统 (14)4.使用R/3的办公室与R/3用户联系 (16)4.1 从R/3菜单执行: Office->SBWP – Workplace， (16)4.2 使用R/3信箱 (16)4.2.1 新建邮件 (16)4.2.2 编辑邮件 (举例) (17)5.管理自己的打印任务（事务码SP01） (18)6.其他R/3应用功能 (20)6.1 设置R/3变式 (20)6.2 使用R/3变式 (25)6.3 R/3中多选择条件使用 (27)6.3 针对字段的选择条件（F4） (31)1. 登录SAP R/31.1 建立 LOGON 快捷登录界面首先在桌面上找以下图标：在进入R/3的登录界面，需要对R/3登录信息进行设置，以便登录不同的系统，例如培训系统、测试系统或者正式使用的系统。

点击“登录”开始使用SAP。

1.2 登录系统点击登录按钮，进入下面的界面：在上面的界面中，输入以下信息：客户端：输入“102”用户：培训系统使用的账户号口令：输入相应的密码用户名和口令密码应该从系统管理员处获得。

如果需要修改密码，点击修改密码按钮，但是必须首先输入你已经获得的密码才能修改。

如果点击“新密码”,会出现下面的屏幕：将新密码重复输入两遍，回车，系统会出现修改密码成功的提示，新密码必须不能与前6次使用的密码相同。

有限公司企业标准文件编号：S A P软件基础操作培训手册集团有限公司发布1. 概述本手册适用于SAP系统入门者和系统操作不熟练者,包括SAP系统的基本操作和部分操作技巧,希望每个初学者能仔细阅读此份文档,同时结合模块的各业务操作手册,这样可以更加有效、准确的掌握SAP系统的使用操作。

2. 范围适用于XXXX集团（1000）下辖总部工厂（1100）、XXXX（1200）、XXXX（1300）的关键用户。

3.定义和引用标准不涉及4.职责和权限不涉及5.工作程序5.1 登录/注销SAP使用SAP前需要先登录，要结束SAP操作时需要注销。

需要在初次登录SAP系统时或者定期修改登录密码。

5.1.1 登录1.双击电脑桌面或开始菜单中的SAP图标2.显示SAP登录选择界面（1）选择”连接”(图1-1)（2）点击需要登录的连接(图1-1),测试阶段选择:PANL_DEV版本。

(图1-1)（3）显示登录界面(图1-2)，输入账号和密码，点击“Enter”键。

（4）首次登陆需要进行密码修改，如图：1-3，点击“√”进入图1-4界面3.登录成功后界面：图1-54.注销注销可以在 SAP 的任意画面进行。

注销有 4 种方法：（1）在菜单栏中选中“系统”，然后选择“注销”（图1-6），会提示对话框（图1-7），确定已保存了所有想要保存的数据时，选择「是」；不确定已保存了所有数据而想要取消注销时，点击「否」。

对话框消失，重新回到进行作业的画面。

（2）点击所有打开画面右上角的，关闭最后一个画面时，提示对话框(图1-7),点击是，注销系统。

（3）在打开的任意画面输入【/nend】(图1-9)，提示对话框(图1-7)，点击是，注销系统。

（4）在打开的任意画面输【/nex】(图1-9)，直接注销系统，先前未保存的数据丢失（谨慎使用）。

5.2 SAP主界面SAP 登录成功后，显示 SAP 主界面。

SAP 主界面主要包含：菜单栏(1)、标准工具栏(2)、事务代码栏(3)、功能按钮栏(4)、SAP 菜单或者用户菜单栏(5)、状态/信息栏(6)、系统信息栏(7)等。

SAP系统操作手册及问题解决方案会计期间关闭首先要打开相应的会计年度和记帐期间（OB52）。

其次，维护FI的Number Range（FBN1）和CO 中的Number Range（KANK）。

特别是CO Number range中的COIN业务一定要分配Number range新建工厂后新建订单Shipping Point找不到有一个shippingpointdetermine，一点要维护路径：后勤执行－－装运－－基本装运功能－－装运点和收货点确认－－分配装运点原来是物料类型的问题新建工厂并分配后，migo初始化库存，系统提示出错No stock posting possible for this material后来发现是物料类型定义里面数量更新没有打上勾物流通用－－主数据－－基础设置－－物料类型－－定义物料类型属性再次经过验证不是这里的问题，而是shippingpointdetermine没有定义的缘故Business Area Account Assignment4.1.7上的Business Area Account Assignment可把我害惨了，我配置完Sales Area后，由于没有Assignment到BusinessArea，所以系统老是提醒我没有Define这鬼东西，后来自己研究之后才发现4.6C和4.7.1之间的细微差别，4.6C在这里是自动Assign的，但4.7.1是需要自己Assign的。

路径：sap customizing implementation guide-->enterprise structure-->assignment-->sales and distribution-->business area account assignment-->define rules by sales areaSAP学习手册IV请教各位，我已经在测试系统里，归档了销售订单以及其发票，会计凭证和交货单，但是我想看看归档的效果，请问R3系统有可以查看到归档数据的功能吗？另外，交货单还对应一张物料凭证，我就是直接归档交货单了，不知道是不是应该先归档物料凭证再归档交货单？因为归档发票的时候，需要先归档发票对应的会计凭证，再归档发票。

SAP系统基本操作指南一、SAP系统基本操作指南简介SAP系统是全球领先的企业资源计划（ERP）软件解决方案提供商，广泛应用于各行各业的企业管理中。

本篇文章旨在为SAP系统用户提供基本操作指南，帮助用户熟悉和掌握系统的基本使用方法。

二、SAP系统登录1. 打开SAP Logon界面，输入系统名称、用户名和密码，点击登录按钮。

2. 在登录成功后，选择相应的应用模块，进入系统的工作界面。

三、SAP系统常用视图控件介绍1. 导航栏：位于系统的顶部，包含各个模块的导航链接，方便用户在不同模块之间切换。

2. 菜单栏：位于导航栏下方，提供了系统的各种功能和操作选项。

3. 工具栏：位于菜单栏下方，包含了一些常用的工具按钮，方便用户进行快捷操作。

4. 面板栏：位于左侧或右侧，用于显示各个模块的视图列表，用户可以通过点击不同的视图打开相应的功能页面。

四、SAP系统数据输入与维护1. 创建数据：用户可通过菜单栏中的“创建”选项，或者点击相应模块的面板栏中的“新建”按钮来创建新的数据。

2. 数据录入：在创建数据后，用户可以通过输入框、下拉菜单等方式录入相应的数据信息。

3. 数据修改：对于已存在的数据，用户可以在相应的功能页面中进行修改操作，点击保存按钮保存修改后的数据。

4. 数据删除：用户可以选中要删除的数据项，右键点击并选择“删除”选项，确认删除后即可删除相应数据。

五、SAP系统数据查询与筛选1. 数据查询：用户可通过菜单栏中的“查询”选项，或者点击相应模块的面板栏中的“查找”按钮来进行数据查询操作。

2. 数据筛选：用户可以利用系统提供的筛选条件，对查询结果进行筛选，以满足特定的查询需求。

3. 数据排序：用户可以根据某一字段对查询结果进行排序，点击相应字段表头即可实现排序。

六、SAP系统报表与分析1. 报表生成：用户可以通过选择相应的报表类型和输入查询条件，生成系统提供的各类报表。

2. 报表查看：生成的报表可以通过点击菜单栏中的“查看”按钮，或者通过相应的菜单选项进行查看。

SAP系统操作手册1. 简介SAP系统是全球最受欢迎的企业资源规划（ERP）软件之一。

它帮助企业实现跨部门的集成管理，提高运营效率和决策能力。

本操作手册旨在提供使用SAP系统的基本指南，帮助用户了解系统的操作流程和常用功能。

2. 登录和导航2.1 登录SAP系统要登录SAP系统，用户需要打开支持SAP的网络浏览器，并输入公司提供的SAP登录链接。

在登录页面中，输入用户名和密码，并点击登录按钮即可进入系统。

2.2 导航SAP系统SAP系统的导航界面称为SAP Easy Access。

在SAP Easy Access界面，用户可以通过以下几种方式导航到不同的功能模块：•使用菜单栏导航：点击菜单栏上的相应项目即可进入相应的功能模块页面。

•使用快捷命令：通过输入相应的快捷命令，用户可以直接进入到具体的功能模块页面。

•使用屏幕切换器：SAP系统支持同时打开多个屏幕，用户可以使用屏幕切换器在不同屏幕之间切换。

3. 基本功能SAP系统提供了多种基本功能，帮助用户完成日常的业务操作和数据管理。

3.1 创建和编辑数据在SAP系统中，用户可以通过各种交易码来创建和编辑不同类型的数据。

例如，使用交易码MM01可以创建物料主数据，使用交易码VK11可以创建销售价格条件记录。

3.2 查询和报表SAP系统提供了丰富的查询和报表功能，帮助用户快速找到所需的数据并生成报表。

用户可以使用交易码SE16来进行简单的数据查询，使用交易码S_ALR_87012078来生成财务报表。

3.3 工作流程SAP系统支持工作流程管理，用户可以通过交易码SWDD创建和管理工作流程。

工作流程可以帮助用户优化业务流程，提高团队合作效率。

3.4 审批和授权SAP系统提供了灵活的审批和授权功能，可以根据企业的需求进行定制。

用户可以通过交易码SU01创建和管理用户账号，并设置相应的权限和审批流程。

4. 高级功能除了基本功能外，SAP系统还提供了一些高级功能，适用于特定的业务需求和场景。

Documentation SD-General users guide Sales and Distribution –As of: 4/28/2022 general users guide SD.docDocumentationContent:1简介 (3)1.1销售和分销的组织架构 (3)1.2登入SAP系统 (4)1.3退出SAP系统 (6)1.4系统操作 (7)1.5事务处理代码(Transaction Code) (7)1.6添加收藏夹（Favorites） (8)1.7快捷键的功能 (9)1.8帮助－F1/F4 (9)1.9设置参数 (10)2销售和分销（SD-Sales and Distribution） (11)2.1主数据 (11)2.1.1物料主数据（Material Master） (11)2.1.2客户主数据（Customer Master Data） (14)2.1.3创建发货方ship-to party (17)2.1.4发货方Ship-to party 加到客户的partner中 (19)2.2销售报价和订单 (21)2.2.1售价（pricing）和条件（Condition）的使用方法和作用 (21)2.2.2报价 (22)2.2.3订单 (26)2.2.3.1创建新订单和报价转订单（标准） (26)2.2.3.2空运订单 (31)2.2.3.3直接订单 Direct Order和外币订单 (31)2.2.3.4非标订单 (33)2.2.3.5正单 Debit Note/负单 Credit Note (40)2.2.4预付款 (40)2.2.5发货 (41)1 简介SAP-S - System A - Application P - Production1.1 销售和分销的组织架构Documen t● CompanycodeCompany code ● Sales AreaSales Area → Salesorganization Sales organization → Distributio nchannel channel → Divisio nDivision ● Plan t● Storage location● shipping pointShipping point 8006WGQ (Shanghai )8002Beijing Plants8001Shanghai Sonjiang8003 Shenzhen SAP - WMLean- WM (MM)Storage Locations8005Cheng Du8004Shenyang8007Wuha0001 Central Whs. 0001 Central Whs. 0001 Central Whs. 0001 Central Whs. 0001 Central Whs. 0001 Central Whs. 8901 IBM Shenzhe 8001 Main S.P. Shipping PointsMOD1 Mod Center MOD1 Mod Center MOD1 Mod Center MOD1 Mod Center 8902 Dell Suzhou 8903 Dell Beijing 8901 IBM Shenzhen 8902 Dell Suzhou RETN ReturnsRETN ReturnsRETN ReturnsRETN ReturnsRETN ReturnsRETN Returns8904 Dell XiamenMOD1 Mod Center 8903 Dell Beijing 8904 Dell Xiamen8002 Main S.P. 8022 MOD Center 8003 Main S.P.8004 Main S.P.8025 Main S.P.8006 Main S.P.8007 Main S.P.8023 MOD Center 8024 MOD Center 8025 MOD Center 8027 MOD Center xxxx Return sxxxx Returnsxxxx Returnsxxxx Returnsxxxx Returnsxxxx Returnsxxxx Returns1.2 登入SAP系统在浏览器地址栏（IE）输入以下地址：http://citrix2.loh-services.de或 IP 地址：10.200.5.150用户名User Name：工号密码Password：start双击图标登入SAP3_UPR ASIA 运行系统3_UQS ASIA 测试系统输入信息：Client 客户：700 –User 用户：Password 密码：初始密码startLanguage 语言：EN （英文）或CN（中文）可修改密码原则：密码最少6个字符，不可多过8个字符。