下载文档原格式
会计档案管理制度在现实社会中，我们每一个人都可能会接触到制度，制度泛指以规则或者运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是我整理的会计档案管理制度，希翼能够匡助到大家。
会计档案管理制度 11、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿 (含备查帐簿)、财务报表、财务安排、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必需切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格根据《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期采集，审查核对，分类装订成册或者整理成卷、编制书目及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的 2 月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管状况，刚好处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月依次立卷登记存放。
5、财务人员因工作须要查阅档案时必需向档案管理人员打招呼，阅后近规定挨次刚好归还原处。
6、公司各部门因公须要查阅会计档案时，必需经财务部负责人允许，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公须要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要具体登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊状况须要，须经公司领导或者财务部负责人批准后方能外借或者复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
9、会计档案的保管期限，依据其特点和运用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。
详细保管期限详见附表。
10、会计档案保管期满须要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁看法，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。
一、制度概述为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本档案管理制度。
二、制度内容1. 档案收集与整理（1）对单位内部形成的文件、资料、照片等，按照国家档案分类标准进行分类整理。
（2）对外来文件、资料，经审查后及时归档。
（3）定期对档案进行清点、核对，确保档案完整无缺。
2. 档案保管（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。
（2）实行专人负责制度，确保档案的保密性和安全性。
（3）定期对档案进行防潮、防霉、防虫、防鼠等防护措施。
（4）建立健全档案借阅制度，严格控制档案借阅权限。
3. 档案鉴定与销毁（1）定期对档案进行鉴定，确定档案的存毁。
（2）销毁失去价值的档案，需经鉴定小组提出意见，报单位负责人批准。
（3）销毁档案时，由两人监销，确保档案的销毁安全。
4. 档案利用（1）为用户提供便捷的档案查询服务。
（2）根据工作需要，提供档案复制、翻译等服务。
（3）加强档案信息资源的开发利用，为各项工作提供有力支持。
三、执行记录1. 2022年1月，组织开展档案整理工作，完成档案分类、编号、装订等工作。
2. 2022年2月，设立档案室，配备档案柜、温湿度计、灭火器等设备。
3. 2022年3月，明确档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、借阅等工作。
4. 2022年4月，对档案进行防潮、防霉、防虫、防鼠等防护措施。
5. 2022年5月，建立健全档案借阅制度，严格控制档案借阅权限。
6. 2022年6月，对档案进行鉴定，确定存毁，销毁失去价值的档案。
7. 2022年7月，为用户提供便捷的档案查询服务，提供档案复制、翻译等服务。
8. 2022年8月，加强档案信息资源的开发利用，为各项工作提供有力支持。
四、总结本档案管理制度自实施以来，单位档案管理工作取得了显著成效。
档案的完整、准确、安全和有效利用得到了有力保障。
今后，我们将继续完善档案管理制度，提高档案管理水平，为单位的发展提供有力支持。
事业单位档案归档管理制度第一章总则为了规范事业单位档案的管理工作，提高档案管理的效率和质量，保障档案资料的安全和完整性，制定本制度。
第二章档案的组织和管理一、档案的组织（一）事业单位档案由机构设置的档案管理部门负责组织管理，各部门配合完成档案管理工作。
（二）档案管理部门应当建立档案管理规章制度，明确档案管理的责任和权限，规范档案的管理流程。
二、档案的分类（一）事业单位档案应当按照文件类型、机构部门、年限等要素进行分类。
（二）档案管理部门应当针对不同类型的档案制定分类标准和规范，规定档案分类的具体方法和要求。
三、档案的鉴定（一）事业单位档案管理部门应当建立档案鉴定制度，对新建立的档案进行鉴定，确定其归档及保管的级别。
（二）档案鉴定的标准应当符合国家有关规定，进行严格的审定和鉴定。
四、档案的编号和归档（一）事业单位档案管理部门应当对档案文件进行编号和归档。
（二）档案文件的编号应当规范统一，以便查询、调阅和管理。
第三章档案的存储和保管一、档案的存储（一）事业单位档案管理部门应当建立档案存储场所，确保档案的安全和完整性。
（二）档案存储场所应当符合国家有关规定，对环境、温湿度、通风等条件进行监控和管理。
二、档案的保管（一）事业单位档案管理部门应当建立档案保管制度，确保档案资料不被损坏、丢失、滥用或泄露。
（二）档案保管应当设立专门的保管人员，进行定期检查和保养，保证档案的安全和可用性。
三、档案的借阅和调阅（一）事业单位档案管理部门应当建立档案借阅和调阅制度，规范档案的借阅和调阅程序，同时保护档案资料的机密性。
（二）档案的借阅和调阅应当经过审批，记录借阅和调阅的情况，保障档案的使用和流转的合法性和规范性。
第四章档案的利用和处置一、档案的利用（一）事业单位档案管理部门应当建立档案利用制度，便利档案资料的利用和使用。
（二）档案资料的利用应当符合国家有关规定，不得违法使用或滥用。
二、档案的安全处置（一）事业单位档案管理部门应当建立档案安全处置制度，对已经确认处置的档案进行安全的销毁或转移。
资料档案室规章制度一、档案室管理责任1. 档案室的管理责任由专人负责，该负责人须具备相关的档案管理知识和技能；2. 档案室的管理人员需制定并执行档案管理制度，确保文件的存储、整理和检索工作顺利进行；3. 管理人员需对档案室内部的文件进行分类存放和标识，做到有序管理；4. 档案室管理人员需定期进行档案清点和整理工作，确保文件的完整性和准确性；5. 管理人员应当定期审核档案室的存储环境，保证文件的安全和保密。
二、文件存储要求1. 档案室要求具备适宜的存储设施和设备，包括文件柜、书架、防潮防霉措施等；2. 文件的存储应按照分类和标识进行，方便查找和管理；3. 新文件的存储应当按照统一标准和规范进行，确保文件的顺利存档；4. 档案室内不得存放过期和无用文件，需定期清理和更新文件内容；5. 档案室内文件的存放位置需便于查找和取用，确保工作效率。
三、访问和借阅规定1. 档案室内文件的访问和借阅需经过授权才可进行，未经授权不得擅自查阅；2. 对于机密文件和重要文件的借阅需有相关申请和审批流程，确保文件的安全和保密性；3. 档案室内文件的借阅需记录借阅人信息和借阅时间，确保文件的使用情况可追溯；4. 借阅文件需按照规定的归还时间归还，逾期不归还者将受到相应处罚；5. 对于频繁借阅或大量借阅的人员需进行额外审查和限制，确保档案的完整性和安全性。
四、其他规定1. 档案室内不得进行私自销毁文件的行为，一切销毁需按照规定的程序进行；2. 档案室内人员不得私自调整文件的存放位置和组织形式，否则将受到处罚；3. 档案室内人员需遵守工作纪律，认真负责地完成文件管理工作；4. 档案室内人员需保持档案室的整洁和安全，确保工作环境舒适和安全；5. 档案室管理人员需定期审查和更新档案管理规定，保证规章制度的实施效果。
综上所述，资料档案室的规章制度对于组织的信息管理至关重要，只有健全的规章制度和管理措施，才能保障档案室内文件的安全和有效管理。
档案室的规章制度第一条为规范和加强档案管理工作，保护档案和信息的安全性和完整性，提高档案工作的效率和质量，制定本规章。
第二条档案室是单位档案管理工作的专门机构，负责全面管理单位的档案和信息资源，是单位档案管理工作的中心和枢纽。
第三条档案室应当建立健全档案管理制度，明确各项工作职责和流程，保证档案管理工作有序开展。
第四条档案室应当加强档案管理人员的教育培训，提高其业务水平和专业素养，确保档案管理工作的规范性和科学性。
第五条档案室应当根据单位的具体情况和需要，制定档案管理工作计划和年度工作计划，明确工作目标和任务。
第六条档案室应当积极开展档案整理、鉴定、传送、移交等工作，及时处理各类档案管理问题，确保档案资源的丰富和完整。
第七条档案室应当建立健全档案管理制度和工作程序，依法合规开展档案管理工作，确保档案的安全和保密。
第八条档案室应当严格遵守档案管理相关法律法规，妥善处理档案索引、检索、借阅等工作，保证档案信息的及时提供。
第九条档案室应当建立档案信息化管理系统，实现档案数字化管理，提高档案管理的效率和便利性。
第十条档案室应当加强对档案管理工作的监督和检查，发现问题及时处置和整改，确保档案管理工作的规范和科学。
第十一条本规章中涉及的其他事项，由档案室根据具体情况自行补充规定，并报单位主管领导审核批准。
第十二条档案室规章制度自公布之日起执行，如有需要修改的，应当经单位主管领导审批后执行。
第十三条对违反本规章制度的行为，档案室应当依法处理，并对相关责任人进行纪律处分。
以上就是档案室的规章制度，希望大家认真遵守，共同维护好单位的档案资源和信息安全。
档案室规章制度范文第一章总则第一条为了规范档案室的管理，维护档案室的秩序，提高档案工作效率，保障档案材料的安全和完整，制定本规章制度。
第二条档案室是单位的重要部门，负责管理、保管和利用档案。
所有档案室工作人员必须遵守本规章制度，认真履行职责。
第三条档案室的管理原则是依法管理，科学管理，规范管理。
第四条档案室必须依法保护档案信息的安全，严守档案的秘密，并对档案信息的泄露承担相应责任。
第五条档案室应当建立健全档案管理制度，编制档案管理手册，明确工作流程和责任分工。
第六条对于档案室工作人员，应当加强职业道德教育，提高工作素质和档案管理水平。
第二章档案室的职责第七条档案室的主要职责包括：（一）负责全面管理档案，包括档案的收集、整理、保管和利用；（二）制定档案管理规程，并按照规程开展档案管理工作；（三）负责档案的电子化处理，建立电子档案管理系统；（四）组织开展档案的传统档案和电子档案的检索工作；（五）负责档案的归档销毁工作，并按照有关规定，定期对档案进行审查；（六）对外提供档案信息服务，接受档案咨询；（七）承担上级主管部门交办的其他档案管理工作。
第八条档案室的工作人员应当认真履行职责，保持档案的秩序和档案信息的安全，维护单位的利益。
第三章档案室的管理第九条档案室的管理应当建立健全，必须符合档案管理相关的法律法规和规章制度。
第十条档案室应当根据档案的种类和数量，合理规划档案室的空间布局，设立相应的档案柜、档案盒等档案保管设备。
第十一条档案室应当定期对档案材料进行检查，发现问题及时处理，确保档案材料的安全和完整。
第十二条档案室应当建立档案管理档案，每一个档案材料必须有档案管理号，进行严格的档案管理。
第十三条对于重要的档案材料，档案室应当建立定期备份的机制，确保档案信息的安全和可靠。
第十四条档案室应当建立档案管理系统，统一管理档案材料的检索、利用和归档销毁等工作。
第四章档案室的工作流程第十五条档案室的工作流程包括：（一）档案的收集：定期接收来自各部门的档案材料，按照规定进行分类整理；（二）档案的整理：对收集的档案材料进行整理，并编制目录；（三）档案的保管：将整理好的档案材料按照规定存放在档案柜、档案盒中；（四）档案的利用：组织开展档案的检索、借阅等工作，为单位其他部门提供档案信息服务；（五）档案的归档销毁：按照规定，对无用的档案进行归档销毁处理。
2024年档案室管理制度模板档案室管理制度模板（2024年）一、总则为了规范和提高档案室管理水平，确保档案管理工作的科学性、正规性、规范性和高效性，制订本管理制度。
本管理制度适用于本公司档案室的管理工作。
二、职责和权限1. 档案室负责保管和管理公司的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。
2. 接收、登记、整理、分类、存储、借阅和销毁公司档案。
3. 制定档案管理制度、规范和工作流程，并监督执行。
4. 审查、归档和保存公司各类文件和资料，并按照规定时限开展档案整理、销毁和归档工作。
5. 提供档案咨询和查询服务，配合相关部门和人员对档案进行调阅。
6. 定期开展档案巡检和盘点，确保档案安全和完整。
7. 开展档案安全培训和宣传，提高员工档案意识和保密意识。
8. 协助公司各部门开展档案管理工作，提供支持和指导。
三、档案管理制度1. 档案登记：对每份档案进行唯一编号，并登记档案的基本信息，包括档案名称、制表日期、责任人等内容。
2. 档案整理：对纸质档案进行分类、整理和装订，确保档案的有序性和完整性。
3. 档案存储：按照档案的密级和保管期限，将档案存放在专用的柜子中，保证档案的安全和防火。
电子档案应设置合适的服务器进行保管。
4. 档案借阅：员工需要借阅档案的，必须经过相关领导审批，并填写借阅申请表，借阅期限一般不超过一个月。
借阅的档案必须妥善保存，不得私自带离开公司。
5. 档案销毁：档案达到保管期限后应及时销毁，销毁前需经过档案室负责人审核，按照规定程序进行销毁，并填写销毁记录。
6. 档案安全：公司档案室要加强安全防范工作，加装监控设备，定期进行安全巡查，严禁私自调阅和复制档案。
7. 档案备份：对重要的电子档案进行定期备份，保证档案的安全和可靠性。
8. 档案传递：档案室负责人在对外传递档案时，必须落实签收人、时间和目的，并填写档案传递单。
9. 档案归档：对已完成的项目和活动档案进行整理和归档，保证档案的完整性和易查性。
档案室管理规章制度第一章总则第一条为规范档案室管理工作，加强对档案的保管和利用，保障档案安全、完整和可追溯，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于各级各类档案室的管理工作。
第三条档案室管理应当遵循便民、高效、规范、安全的原则，做到保护档案、服务人民、促进发展。
第四条档案室管理工作应当依法开展，负责人应具有相关专业知识和管理能力，确保档案管理工作的高效运转。
第五条档案室管理工作应当严格遵循档案法律法规和规范，确保档案的真实性、完整性和可追溯性，严禁篡改、丢失档案。
第二章档案室设立和档案管理系统建设第六条档案室应当具备相应的条件和设备，包括安全防火设施、环境保护设备、档案存储设施等，保证档案的安全保管。
第七条档案室应当建立完善的档案管理系统，包括档案检索、借阅、借阅登记、归档等环节，确保档案管理工作的高效运转。
第八条档案室应当按照国家有关规定建立档案管理规程和档案管理制度，明确档案的管理责任、权限和流程。
第九条档案室应当建立档案保密制度，做好涉密档案的保护工作，确保档案的机密性和安全性。
第十条档案室应当建立档案数字化管理系统，提高档案管理的效率和安全性，便于档案的检索和利用。
第三章档案管理工作流程第十一条档案室管理工作应当按照档案管理规程和制度进行，包括档案的建立、整理、分类、归档、保管、借阅等环节。
第十二条档案室应当建立健全的档案流转制度，确保档案的流转过程可控和安全，做到档案全程可追溯。
第十三条档案室应当建立档案管理档案室管理规章制度委员会，负责档案管理工作的协调和监督，落实档案管理相关制度。
第十四条档案室应当加强对新技术的应用和推广，提高档案管理工作的效率和安全性，适应信息化时代的发展。
第四章档案安全管理第十五条档案室应当建立档案保管制度，确保档案的安全存放，杜绝盗窃和灭失事件的发生。
第十六条档案室应当建立档案借阅制度，确保借阅档案的合规性和安全性，做到档案利用有序。
第十七条档案室应当加强对档案的环境保护和防火工作，确保档案的安全和完整性，防范灾害和事故的发生。
2022年经典档案管理制度随着经济的发展，事业单位中人事档案的管理工作也在进行改善，将管理工作中存在的问题进行改善，通过合理科学的措施解决。
下面是小编给大家带来的档案管理制度范文，希望能够帮助到大家!档案管理制度范文1第一条为了加强农村档案工作, 规范村级档案管理，服务新形势下的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等(以下简称村级组织)在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。
第三条村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。
第四条村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。
村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项，健全相应的工作制度，明确领导、健全机制、保障经费，确保档案的真实、完整、规范和安全。
第五条村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。
第六条村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。
有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。
档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训。
第七条村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档，任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。
县级档案行政管理部门可以依据《村级文件材料归档范围和档案保管期限表》(见附件)的规定，制定符合本地实际的村级文件材料归档范围和档案保管期限表。
第八条村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。
各类文件材料整理方法和归档时间如下：(一)文书类应当按照《文书档案案卷格式》(GB/T 9705-20__)或者《归档文件整理规则》(DA/T 22-20__)的要求进行整理，于次年上半年归档。
关于档案室的规章制度一、总则为了规范档案室的管理制度，保障档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本规章制度。
二、档案室的职责1. 档案室的基本职责是负责全校档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。
2. 档案室要保证每份档案的真实性和完整性，不得私自篡改档案内容。
3. 档案室要建立健全的档案管理制度，确保档案管理工作规范、高效进行。
三、档案室管理制度1. 档案室要建立健全的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、借阅、审核和销毁等具体操作规程。
2. 档案室要制定档案管理工作手册，对档案管理的各项操作规程进行详细说明，确保每位工作人员都能正确操作。
3. 档案室要定期组织对档案的清点盘点工作，确保档案数量的准确性。
四、档案的收集和整理1. 档案室要建立档案的收集、整理工作流程，对每份档案进行编号、分类和归档。
2. 档案室要建立档案整理档案袋、文件夹，使档案能够得到有效保护和管理。
3. 档案室要建立档案的索引文件，方便用户查阅和查询。
4. 档案室要对重要的档案进行数字化存储，确保档案的安全性和长期保存。
五、档案的保管和借阅1. 档案室要建立档案保管的规定，明确档案的存放位置和访问权限。
2. 档案室要定期对档案的保管环境进行检查和维护，确保档案的完好无损。
3. 档案室要建立档案借阅的制度，规定借阅人员的资格和手续。
4. 档案室要记录每次档案的借阅情况，确保档案的安全和完整性。
六、档案的审核和销毁1. 档案室要建立档案审核的程序，对档案内容进行核查和审定。
2. 档案室要定期对档案进行销毁，严格按照规定程序进行销毁工作。
3. 档案室要建立销毁档案的记录，记录销毁的档案数量和内容，确保销毁工作的合法性和准确性。
七、档案室的安全保障1. 档案室要建立档案的安全保障措施，包括使用监控设备、门禁系统等。
2. 档案室要对工作人员进行安全培训，提高他们的安全意识和应急处置能力。
3. 档案室要建立应急预案，确保在突发事件发生时能够及时有效应对。
一、各类档案负责人要随时做好档案资料的采集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不许接待客人，不许吸烟，禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放，罗列整齐，档案的`整理符合基础教育管理要求和“两基”要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要时常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导允许方可销毁相关档案。
一、档案保管制度1、严格执行档案采集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
6、做好库房温湿度的监控与登记工作。
7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案保密制度一、高度认识档案 x 的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或者内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。
查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或者复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或者利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证(或者工作证、学历证书)等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或者密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
三、档案、资料普通不外借。
确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或者学校分管领导批准，并办理外借手续(限 5 天内归还)；若续借，需办续借手续。
四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。
五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。
六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或者损毁。
本室工作人员对违规者，有权赋予劝告、责令赔偿或者其它处置，直至追究法律责任。
七、未经主管校领导批准或者办公室授权，任何单位、个人无权发布档案内容。
档案室人员岗位职责一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。
四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。
档案鉴定制度一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。
二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。
三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。
四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或者解密的决定。
五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或者延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。
六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时由3 人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。
安全与消防制度一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。
二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。
四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。
五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。
1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并时常检查各项措施是否有效。
3、对库房内各种档案进行科学分类、罗列、编号，分别上架入柜，柜架罗列科学、合理。
4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
5、时常清理环境卫生保持库房整洁美观。
6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应时常保持在 l4—24 摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。
7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹含糊及时修补、复制。
8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。
(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。
(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
(二)档案人员应按档案资料采集范围及时采集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
(三)凡档案资料采集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。
(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。
(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
(一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导允许后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
(二)凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或者查阅。
(一)严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。
(二)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟。
为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。
一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部份档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或者失去价值的档案，必须谨慎处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
1、贯彻执行档案工作的政策和法规，热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高档案工作水平。
2、负责对各部门档案立卷的业务指导，做好各类档案的接收、归档工作。
3、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的完整安全。
4、按规定作好档案的利用接待工作，并根据利用者要求做到热情接待，详细提供。
5、加强组织纪律，严守档案秘密，严禁档案信息私自外传。
为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的成效，特制订《档案统计制度》。
一、档案统计的范围包括采集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。
二、档案统计的基础是做好登记。
必须对入库、移交的档案进行分类和总量登记；鉴定销毁的档案必须进行造册和数量登记；查阅和利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。
三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。
四、档案统计必须简明清晰、记载完整、数字正确。
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要罗列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门采集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或者个人不得据为己有或者拒绝归档。
九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料采集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。
交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求：1、归档的文件材料要字迹清晰工整，一律使用蓝黑墨水或者者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或者激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明切当，保管期限划分准确，便于保管和利用。
一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。
严禁在档案室抽烟、吐痰。
外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏 14—24℃，相对湿度为45%—60%)。
