(完整版)融资担保公司业务合同管理制度
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融资担保公司合同管理制度合同编号:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为一家合法成立的融资担保公司,乙方为需要获得融资担保服务的借款人,甲乙双方为明确双方的权利义务,经友好协商,特订立本合同管理制度。
第一条担保范围1.1 甲方同意为乙方在借款期间的债务提供担保,担保范围包括但不限于借款本金、利息、违约金、损害赔偿金及实现债权的费用等。
第二条担保方式2.1 甲方提供的担保方式为连带责任保证。
2.2 甲方在乙方不能按期偿还债务时,有权直接向债权人履行清偿义务。
第三条担保条件3.1 乙方应向甲方提供真实、完整、有效的财务报表和业务经营状况报告。
3.2 乙方应确保其债务的合法性、真实性和有效性。
3.3 乙方应按照甲方的要求,提供必要的文件和证明材料。
第四条担保期限4.1 本合同的担保期限自双方签署之日起至乙方还清全部债务之日止。
第五条担保费用5.1 乙方应按期支付甲方约定的担保费用。
第六条违约责任6.1 乙方未按期支付担保费用的,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。
6.2 甲方未按约定提供担保的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。
第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第八条合同的生效、变更和解除8.1 本合同自双方签字或者盖章之日起生效。
8.2 本合同的变更或者解除,应经双方协商一致,并书面签署。
第九条附件9.1 本合同附件包括:(1)乙方提供的财务报表和业务经营状况报告;(2)乙方提供的必要的文件和证明材料;(3)甲方要求的的其他文件和资料。
第十条其他约定10.1 本合同未尽事宜,双方可另行协商,并签订补充协议。
10.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
融资担保公司合同管理制度(2024版)合同编号:__________甲方(融资担保公司):__________乙方(合作方):__________甲乙双方,本着平等互信、合作共赢的原则,就甲方为乙方提供融资担保服务,乙方接受甲方提供的担保服务事宜,达成如下协议:一、融资担保服务内容1.1 甲方为乙方在融资过程中的信用提供担保,担保额度为人民币__________万元。
1.2 甲方应根据乙方的实际融资需求,按照双方约定的比例,对乙方的融资提供担保。
1.3 甲方应按照我国相关法律法规和担保合同的约定,认真履行担保义务,确保乙方的融资顺利进行。
二、合作期限2.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自____年__月__日至____年__月__日。
2.2 在合作期限内,乙方如需要继续延长合作期限,应提前一个月向甲方提出书面申请,经甲方同意后,双方可签订《融资担保合同延长协议》。
三、费用及支付3.1 乙方应按照甲方提供的融资担保额度,向甲方支付融资担保费,费率为年化利率____%。
3.2 乙方应按照甲方规定的付款方式和付款时间,及时足额支付担保费用。
3.3 乙方未按约定时间支付担保费用的,每逾期一日,应支付应付金额的____%作为滞纳金。
四、权利义务4.1 甲方权利义务:(1)甲方应根据乙方的融资需求,及时提供相应的融资担保服务。
(2)甲方应确保担保行为的合法性、有效性,积极维护乙方的合法权益。
(3)甲方有权要求乙方提供与担保业务相关的资料,并对乙方提供的资料进行审核。
(4)甲方在担保过程中,如发现乙方有违约行为,有权终止担保,并要求乙方立即偿还应付的担保费用。
4.2 乙方权利义务:(1)乙方应按照约定向甲方支付担保费用,确保融资担保业务的顺利进行。
(2)乙方应保证提供的资料真实、完整、有效,积极配合甲方的审核工作。
(3)乙方在融资过程中,应遵守相关法律法规,确保融资行为的合法性。
担保公司合同管理制度担保公司合同管理制度一、合同管理的基本原则1. 诚实守信原则:担保公司与客户在合同签订过程中应遵守诚实守信的原则,确保合同的真实性和合法性。
2. 公平公正原则:担保公司在合同管理过程中应当保持公平公正的态度,不得歧视任何一方。
3. 统一管理原则:担保公司应建立统一的合同管理制度,确保各个环节的顺利协同。
二、合同的签订程序1. 客户提交合同申请:客户向担保公司提出合同申请,附上相关资料。
2. 合同审批:担保公司收到合同申请后,进行审核并确定是否签订合同。
3. 合同签订:担保公司与客户双方在合同条款、责任等方面达成一致,并进行合同的签订。
4. 合同备案:担保公司将签订的合同备案,确保合同信息的准确性和完整性。
三、合同的履行和管理1. 合同履行:担保公司和客户应按照合同条款的规定履行各自的权利和义务。
2. 合同变更:如需变更合同内容,须经双方协商一致,并书面确认变更内容。
3. 合同终止:合同到期、双方协商一致或者法律规定的其他情形下,合同终止。
4. 合同管理:担保公司应建立完善的合同档案管理制度,确保合同信息的保存和查询。
四、合同纠纷解决办法1. 协商解决:对于合同纠纷,双方应通过友好协商解决,并达成一致意见。
2. 仲裁处理:如协商不成,双方可以选择将合同纠纷提交仲裁机构进行仲裁。
3. 诉讼解决:如仲裁不成或者当事人不愿仲裁,可以向人民法院提起诉讼。
五、合同管理的监督与评估1. 监督机制:担保公司应建立健全的内部监督机制,定期检查合同管理工作的合规性。
2. 评估制度:担保公司应定期评估合同管理制度的有效性,并根据评估结果进行相应的调整和改进。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 担保公司在合同管理过程中如遇特殊情况,可根据实际情况进行相应的调整,但必须符合相关法律法规的规定。
3. 担保公司应向员工进行相关合同管理制度的培训,并确保员工严格遵守。
4. 合同管理制度的修改,应通过适当程序进行,并及时向相关人员通知和解释。
2024版完整担保公司管理规章制度合同编号:__________合同双方:甲方:(甲方全称)地址:____________________法定代表人:________________联系方式:________________乙方:(乙方全称)地址:____________________法定代表人:________________联系方式:________________鉴于甲方为一家具备合法资质的担保公司,根据相关法律法规及行业规范,为规范乙方在甲方处的业务活动,保障甲乙双方的合法权益,经甲乙双方友好协商,特订立本管理制度。
第一条业务范围1.1 乙方在甲方处办理的业务范围包括:(1)担保业务:包括但不限于借款担保、信用担保、合同担保等;(2)咨询服务:包括但不限于融资咨询、风险评估、企业管理咨询等;(3)其他业务:包括但不限于投资、理财、资产管理等。
第二条业务流程(1)提交申请:乙方根据业务需求,向甲方提交业务申请及相关资料;(2)业务审核:甲方对乙方提交的申请资料进行审核,并根据审核结果决定是否同意办理业务;(3)签订合同:双方就业务办理的具体事项达成一致,签订合同;(4)业务办理:甲方按照合同约定为乙方办理业务;(5)业务结束:业务办理完成后,甲方提供相关服务结束证明。
第三条合同履行3.1 双方应严格按照合同约定履行各自的权利义务,确保业务办理的顺利进行。
3.2 甲方应按照合同约定提供服务,确保服务质量,维护乙方合法权益。
3.3 乙方应按照合同约定支付费用,配合甲方完成业务办理。
第四条保密条款4.1 双方在业务办理过程中,应对涉及到的商业秘密、个人隐私等信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。
4.2 保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。
第五条违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
融资担保业务制度模板范本第一章总则第一条为了规范融资担保业务,保护融资担保双方当事人的合法权益,根据《中华人民共和国担保法》、《融资担保公司监督管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称融资担保业务,是指担保公司作为第三方机构,为债务人的融资活动提供担保,以确保债权人能够按期收回贷款本金和利息的行为。
第三条融资担保业务应当遵循合法、合规、公平、公正、透明的原则,保障债务人和债权人的合法权益,促进金融市场稳定健康发展。
第二章业务范围和业务规则第四条融资担保业务范围包括:(一)贷款担保;(二)融资租赁担保;(三)保函担保;(四)债券担保;(五)其他融资担保业务。
第五条开展融资担保业务,应当遵守以下业务规则:(一)对债务人的资信状况进行严格审查,确保债务人具备偿还贷款本息的能力;(二)按照债务人的融资需求和资信状况,合理确定担保额度;(三)与债务人、债权人签订担保合同,明确各方权利义务;(四)按照合同约定,及时履行担保责任;(五)对担保项目的风险进行持续监测,发现问题及时采取措施化解风险。
第三章业务流程第六条融资担保业务流程分为以下几个阶段:(一)业务申请:债务人向担保公司提交融资担保申请;(二)资信审查:担保公司对债务人的资信状况进行审查;(三)担保方案制定:担保公司根据债务人的融资需求和资信状况,制定担保方案;(四)合同签订:担保公司与债务人、债权人签订担保合同;(五)担保实施:担保公司按照合同约定,履行担保责任;(六)风险监测与处置:担保公司对担保项目的风险进行持续监测,发现问题及时采取措施化解风险;(七)业务终止:债务人偿还贷款本息后,担保公司解除担保责任。
第四章风险管理第七条担保公司应当建立健全风险管理制度,确保融资担保业务风险可控。
风险管理内容包括:(一)风险识别与评估:对担保项目的风险进行识别和评估,确定风险等级;(二)风险预警与监测:对担保项目进行定期监测,发现风险隐患及时预警;(三)风险化解与处置:对发生的风险问题,采取有效措施进行化解和处置;(四)信息披露:及时向相关部门报告风险状况,确保信息透明。
合同管理制度第一条为了加强公司的合同管理,防范和控制合同风险,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等相关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外签订、履行、变更、解除合同的各项管理活动。
第三条合同管理应当遵循合法、审慎、公平、诚信的原则,确保合同的合法性、合规性和有效性。
第四条合同管理部门的职责:(一)负责制定公司的合同管理制度和合同范本;(二)负责合同的审核、签订、履行、变更、解除等管理工作;(三)负责合同的归档和保管工作;(四)负责合同的纠纷处理和索赔工作;(五)负责合同的培训和宣传工作;(六)负责其他与合同管理相关的工作。
(一)合同内容应当明确、具体、完整,不得含有违反法律法规和公序良俗的条款;(二)合同应当采用书面形式,并由合同当事人签字或者盖章;(三)合同的签订应当经过合同管理部门的审核,并报公司法定代表人或者授权代表批准;(四)合同的签订应当遵循公司的内部审批程序和权限;(五)合同的签订应当采用公司的合同范本,如无范本,应当由合同管理部门制定。
(一)合同当事人应当按照合同约定履行自己的义务;(二)合同当事人应当遵守合同约定的履行期限、履行地点、履行方式等;(三)合同当事人应当保证履行行为的合法性和合规性;(四)合同当事人应当妥善保管与合同有关的文件和资料;(五)合同当事人应当及时处理合同的变更、解除等事项。
(一)合同的变更、解除应当经过合同当事人的协商一致;(二)合同的变更、解除应当采用书面形式,并由合同当事人签字或者盖章;(三)合同的变更、解除应当经过合同管理部门的审核,并报公司法定代表人或者授权代表批准;(四)合同的变更、解除应当遵循公司的内部审批程序和权限;(五)合同的变更、解除应当通知与合同有关的当事人。
(一)合同当事人应当及时处理合同的纠纷和索赔事项;(二)合同当事人应当通过友好协商解决合同的纠纷和索赔事项;(三)合同当事人可以依法向有关部门申请调解、仲裁或者提起诉讼;(四)合同当事人应当依法提供与合同纠纷和索赔事项有关的证据;(五)合同当事人应当依法承担合同纠纷和索赔事项的法律责任。
第一章总则第一条为规范融资担保公司的经营管理,防范和控制风险,保护股东、债权人、担保人等各方合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国担保法》、《融资担保公司管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于融资担保公司的融资担保业务、内部管理、风险控制等各个方面。
第三条融资担保公司应遵循以下原则:1. 风险控制原则:在开展融资担保业务过程中,注重风险控制,确保公司稳健经营。
2. 客户至上原则:以客户需求为导向,为客户提供优质、高效的融资担保服务。
3. 诚信经营原则:遵循诚实信用原则,确保公司经营活动的合法性、合规性。
4. 合规经营原则:严格遵守国家法律法规和行业监管政策,确保公司合规经营。
第二章融资担保业务管理第四条融资担保业务分为直接融资担保和间接融资担保。
第五条直接融资担保业务包括:1. 贷款担保:为借款人提供贷款担保,包括但不限于信用贷款、抵押贷款、保证贷款等。
2. 信用证担保:为开证申请人提供信用证担保,确保信用证项下款项的支付。
3. 贴现担保:为票据贴现提供担保,确保票据贴现款项的支付。
第六条间接融资担保业务包括:1. 融资租赁担保:为融资租赁项目提供担保,确保租赁合同项下款项的支付。
2. 商业保理担保:为商业保理业务提供担保,确保保理合同项下款项的支付。
3. 应收账款保理担保:为应收账款保理业务提供担保,确保应收账款款项的回收。
第七条融资担保业务审批流程:1. 财务部门受理融资担保业务申请,进行初步审核。
2. 风险管理部门对融资担保业务进行风险评估,提出风险控制措施。
3. 董事会或股东大会审议融资担保业务,批准后实施。
第八条融资担保业务终止流程:1. 财务部门接到终止融资担保业务的通知。
2. 风险管理部门对融资担保业务进行风险评估,提出风险处置措施。
3. 董事会或股东大会审议融资担保业务终止事宜,批准后实施。
第三章内部管理第九条融资担保公司设立以下部门:1. 财务部门:负责融资担保业务的财务管理、资金筹集、风险控制等工作。
融资担保公司业务合同管理制度一、引言融资担保公司是一种金融中介机构,是专门为客户提供担保服务的机构。
融资担保公司的主要职能是为借款人提供担保,减少银行贷款风险,银行通常只接受拥有一定规模的融资担保公司提供的担保。
作为金融中介机构,融资担保公司具有一定的风险承受能力。
但由于其担保业务的特殊性,一旦涉及到风险问题,公司的损失可能很大,因此,公司必须制定合理的管理制度,加强风险控制和合同管理,提高整体运营效率和风险管理能力。
二、主要内容1. 业务准入与申请审核制度所有申请融资担保的企业必须符合相关的法律法规和担保公司的规定,包括公司的注册资本、信誉等方面。
同时,公司必须对企业的业务实践和计划进行审查,并审查其资产负债状况以确定其偿债能力。
在审查过程中,公司必须具有独立的分析能力和判断能力,以确保审核过程的公正性和准确性。
2. 合同签订制度公司必须制定合适的合同签订制度,明确融资担保的具体内容、担保范围、担保期限、担保方式和费用标准。
同时,必须规定双方的责任和义务、违约责任和补偿方式等内容,以确保双方在合作期间的权益得到保护。
合同签订前,公司必须对申请人资料进行审核,对借款用途进行认真核实,并要求申请人提供充足的担保措施,以确保其合约的可靠性和合法性。
3. 合同变更制度在合作期间,双方可能会出现原合同无法继续执行的情况,这时,公司应及时与申请人进行沟通,确定合同变更的具体内容,并确认各方的权利和义务。
在变更合同的过程中,公司应确保变更合同的合法性和可靠性,并要求申请人提供充足的担保措施。
4. 合同终止制度在合作期间,如果申请人提前偿还贷款或出现违约等情况,公司应及时与申请人进行沟通,确认合同的具体终止时间,并规定各方的责任和义务。
在合同终止之前,公司应确保申请人提供充足的担保措施,以确保公司的权益得到保护。
5. 合同管理制度公司应制定符合融资担保业务特点的合同管理制度,对合同生命周期中的所有关键环节进行动态监控和管理,确保双方权利和义务得到全面保障。
担保公司合同管理制度2024年合同目录第一章:总则1.1 目的与适用范围1.2 定义与术语解释1.3 合同的法律效力第二章:合同主体2.1 担保公司资质与责任2.2 客户资格与义务2.3 第三方参与方的权利与义务第三章:担保业务流程3.1 业务申请与受理3.2 风险评估与审批3.3 担保额度确定与条件第四章:合同的签订与变更4.1 合同签订程序4.2 合同变更与终止4.3 合同的续签与更新第五章:合同履行与监督5.1 履行条件与方式5.2 监督机制与责任5.3 违约责任与处理第六章:合同争议解决6.1 争议解决机制6.2 法律适用与管辖6.3 争议解决程序第七章:合同的终止与清算7.1 合同终止条件7.2 清算程序与责任7.3 终止后的权利与义务第八章:附则8.1 合同的解释权8.2 合同的修订与补充8.3 其他第九章:合同签署9.1 签字栏9.2 签订时间9.3 签订地点附录附录A:相关法律法规摘要附录B:合同范本附录C:风险评估标准与流程合同编号______第一章:总则1.1 目的与适用范围本合同旨在明确担保公司与客户之间在担保业务中的权利与义务,规范双方的行为,保障双方的合法权益。
本合同适用于所有与担保公司签订的担保合同。
1.2 定义与术语解释1.2.1 “担保公司”指提供担保服务的法人或其他组织。
1.2.2 “客户”指接受担保服务的自然人、法人或其他组织。
1.2.3 “担保”指担保公司为保障客户履行债务而向债权人提供的保证。
1.3 合同的法律效力本合同自双方签字盖章之日起生效,具有法律约束力。
合同的任何修改、补充均需双方协商一致,并以书面形式确认。
第二章:合同主体2.1 担保公司资质与责任2.1.1 担保公司应具备合法的经营资质,并在合同中明确其资质证明。
2.1.2 担保公司应履行合同约定的担保义务,保障客户的合法权益。
2.2 客户资格与义务2.2.1 客户应具备相应的法律资格,并在合同中提供相关证明。
第1篇第一章总则第一条为加强融资担保公司的管理,规范融资担保业务,防范和控制风险,根据《中华人民共和国担保法》、《融资担保公司管理办法》等法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有融资担保业务,包括担保业务、再担保业务、担保咨询业务等。
第三条本制度旨在确保融资担保公司业务稳健、合规、高效,为股东、客户和社会提供优质、安全的融资担保服务。
第二章组织机构与职责第四条本公司设立董事会、监事会、总经理及各部门,负责融资担保公司的全面管理。
第五条董事会负责制定公司发展战略、经营方针和重大决策,监督公司经营管理。
第六条监事会负责监督董事会、总经理及其它高级管理人员履行职责,维护公司及股东合法权益。
第七条总经理负责全面领导公司经营管理,组织实施董事会决议,对董事会负责。
第八条各部门按照职责分工,负责具体业务管理、风险控制、合规监督等工作。
第三章业务管理第九条本公司融资担保业务应遵循以下原则:(一)合法性原则:担保业务应符合国家法律法规和政策要求。
(二)风险可控原则:担保业务应合理评估风险,确保风险可控。
(三)公平公正原则:担保业务应公平、公正、公开,维护各方合法权益。
(四)市场化原则:担保业务应遵循市场规律,合理定价。
第十条担保业务流程:(一)客户申请:客户向本公司提交融资担保申请,并提供相关资料。
(二)风险评估:本公司对客户提供的资料进行审核,评估担保风险。
(三)审批决策:董事会或授权部门对担保申请进行审批。
(四)签订合同:审批通过后,双方签订融资担保合同。
(五)放款担保:根据合同约定,本公司向客户放款并提供担保。
(六)担保解除:贷款到期或合同约定解除条件成就时,解除担保。
第十一条再担保业务管理:(一)再担保业务应符合国家法律法规和政策要求。
(二)再担保业务应合理评估风险,确保风险可控。
(三)再担保业务应选择信誉良好、实力雄厚的再担保机构。
(四)再担保合同签订前,应进行风险评估和审批。
业务合同管理规程
1.目的
为加强合同管理,杜绝因合同效力瑕疵引起的纠纷,最大限度保证公司的合法利益,根据《中华人民共和国合同法》以及集团相关规程、制度,结合本公司的实际情况,制定本规程。
2.适用范围
公司对外签订的各类业务合同、补充协议、文件等一律适用本规程。
3.合同的管理
公司风险管理部门全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门合同的订立、履行、管理等工作。
4.合同的起草
4.1本公司所起草、订立的各式合同主要采用书面形式,有关修改合同的文书、传真件等均为合同的组成部分。
4.2起草合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定,贯彻诚实信用、平等互利、协商一致的原则。
5.合同审批
5.1我公司的合同审核部门为风险管理部。
合同签订前,对于另一方当事人提供的合同文本,应由合规专员对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行初步审核,并提出法律意见供决策部门参考,再由风险总监和总经理及公司相关领导逐一审核,公司内部审核完毕后再报集团法律事务部审批,审核通过后方可签订合同。
5.2上述环节当中,有任何一环节审核不通过,需与合同对方当事人进行协商,协商一致后对合同的部分条款进行修改、补充。
6.合同的审核
6.1经集团法律事务部审批通过的合同,在签订时风险管理部合规专员需对合同填写的内容及合同版本使用是否正确等进行审核,审核时需注
意以下事项:
6.1.1 开头部分,注意写明当事人的全称、有效地址、联系方式等详细信息。
6.1.2 正文部分,注意写明合同必备条款及要素:如合同的价款、履行方式、履行期限、双方权利义务、违约责任以及争议的解决办法等条款。
6.1.3 结尾部分,注意确认对方签字并使用合格的印章(公章或合同专用章),不得使用财务章、业务章等不合格印章;注意确认签约单位名称与印章单位名称是否一致等。
6.1.4 若合同主体为自然人,则需在有权人签字后加按手印;若合同主体为企业法人、个体工商户等,则需有权人签字后加盖公章。
6.2合规专员对合同进行审核后,并提出法律意见供决策部门参考,再由风险总监和总经理逐一审核并出具审核意见,审核通过后,方可签订合同。
7.合同的签订
7.1 合同的签订原则上由双方当事人当面签订。
交通不便、较远地区或一方当事人不方便当面签署的,可采取见证或视频签署等方式。
7.2对外订立的合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,合同内容严禁涂改,如有涂改需经双方在涂改处盖章方可确认涂改事宜。
7.3单份合同文本达二页以上的,我公司须加盖骑缝章。
8. 合同的变更和解除
8.1 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经风险管理部审核通过方可。
若合同需变更,变更后的合同按新签合同履行程序;若合同需解除,应有解除合同的书面材料,按规定经审核后两者均应加盖合格的印章(公章或合同专用章)加以确认。
8.2担保公司各部门若收到对方要求变更或解除合同的通知时须报本部门负责人进行确认,确认后需报风险管理部并由风险管理部出具相关处理办法。
9.合同的管理
9.1 合同签订后,暂时由业务部门保管,待合同原件等相关资料齐全后,将合同原件移交至风险管理部合规专员处,进行保管、归档。
待被担保债务清偿完毕后,连同该项目的一级、二级档案资料一并进行项目档案整体归档,详见《业务档案管理规程》。
9.2 对于当事人不能当面签署的合同,可由集团区域人员先将合同扫描件发回审核,在合同签订后10个工作日内寄回。
未如期寄回的,直接责任人员在当月工资考核中扣200元,部门经理扣100元。
9.3 对于视频签署的合同,业务部门需妥善保存相关视频资料,待合同原件寄回,由业务部门核对无误后连同视频资料一并交由风险管理部合规专员保管。
9.4 在合同移交风险管理部归档前,因业务人员的故意或过失,造成合同原件遗失的,由业务承办人员承担责任。
业务承办人员应尽快与客户协商进行合同的补签。
补签后的合同对双方当事人具有相同效力。
9.5 与合作金融机构等相关部门签订的协议等文书签订后,由业务部门将协议等原件及其履行的相关资料移交风险管理部合规专员处进行管理、归档。
9.6 合同文本签订后,我公司至少留取一份合同原件,由风险管理部合规专员进行保管,各业务部门可以选择复印件或电子档留存。
9.7生效后的合同在邮寄途中遗失的,业务部门协助联系邮寄公司,由邮寄公司出具邮件遗失声明后再与客户协商尽快补签合同。
9.8 合同交由风险管理部后,由合规专员按年份和部门及编号等进行管理,并制作合同管理档案备案。
9.9合规专员需制作电子合同管理报表或设立台账,按签订日期、业务部门、合同编号等情况进行记录。
10. 合同的查阅
10.1 合同的查阅、借用、复印等必须进行登记。
10.2 借用合同原件,需由部门经理签字,并确保当日归还;当日不能归还的,需由部门经理申请总经理签字许可。
10.3查阅、借用、复印等造成合同的毁损或遗失的,直接责任人员在当月工资考核中扣200元,部门经理扣100元;未及时汇报情况并给公司造成
重大损失的,追究使用人及其部门经理的法律责任。
11.附则
11.1本规程自签准下发之日起实施生效。
11.2本操作规程具体条款由风险管理部负责解释。
****融资担保有限公司。