怎样做好建筑工程施工资料的管理工作

如何做好建筑工程施工资料管理在工程管理过程中施工单位要重视工程资料的管理工作，资料记载的不仅是工程的施工过程，更体系拿出了企业的管理水平和人员素养。

那么如何做好建筑工程施工资料管理呢?现在，我就整理出管理工程的相关信息。

(一)从源头做起，强化监管部门的监管力度资料管理工作后期之所以容易出现诸如资料不全、后补资料、虚假资料等状况，是由于初期的资料收集工作存在漏洞，因此要想改善资料管理粗放、混乱的现状，必须要从源头做起。

这就要求充分体现监管部门的监管责任，如要求所有进场的特别工人提交从业资格证书以及上岗证，并及时校验真伪;每个阶段的施工都要分段验收，进场的施工原材料要求全面检查和验收之后提供质量证实文件，而不是停留在部分抽检部分合格的层面上;资料管理人员必须要及时收集工程监理人员和质量监管部门的管理记录，作为备案文件及时存档，以此来遏制后补资料的出现。

(二)强化对资料管理人员的业务素养培训建筑工程的工程资料管理工作关系到工程后期是否能通过验收，也关系着建筑投入使用之后出现质量问题进行追溯的可行性，企业的管理部门因缺乏对资料管理工作的重视，采纳非建筑行业资料管理的从业人员进行资料管理是不可行的，必须要对资料管理人员的业务素养进行培养。

资料管理人员通过培训可以对工程的资料有比较全面的熟悉，要具备区分真实材料和虚假材料的能力，同时对资料收集工作中不完善的地方进行及时的补充，有效提升资料管理工作的效率。

(三)借助信息化系统进行资料归档管理在信息化水平快速提升的当下，能在建筑企业全过程的资料管理过程中引进先进的信息化管理系统，可以使资料的管理工作效率得到提升，改变传统的由人工进行资料收集和整理的现状，充分节省人力资源，同时可以降低资料收集过程的出错率。

利用现代化的网络技术和通信技术，对进场的人员、材料进行登记和汇总，可以提升信息的采集效率;利用先进的资料管理系统对资料进行整理，系统的管理软件运行之后，可以快捷地只做各种表格的输入方式，完善对应的数据库就可以完善资料的管理，信息检索起来也比较方便2我国建筑工程资料管理中存在的问题工程资料不真实。

如何做好工程资料的管理在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。

建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件。

建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。

建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。

足见资料管理的重要性。

一、建设工程项目及其基本程序建设工程项目是指具有计划任务书和总体设计,经济工实行独立核算,行政工具有独立组织形式的基本建设项目。

一个建设项目可以有多个单项工程,也能够只有一个单项工程。

一个完整的建设工程项目一般包含以下几个基本程序:1)基本建设前期准备阶段:提出项目建议报告,进行可行性研讨,编制设计任务书,制定总体规划、开端设计,设计施工图。

2)基本建设后期建设阶段:施工组织、交工验收、组织竣工验收。

所谓项目管理,就是围绕着建设项目而进行的规划、组织、控制与协调事情。

科学的基本建设程序是基本建设过程及其规律的反应,若何规范化、程序化、合理化地对基本建设事情进行管理,是建筑搞好建筑工程事情的基础和命脉。

同样地,规范化、程序化、合理化地对建筑工程档案进行同步管理,是做好建筑工程项目管理的一个紧张基础事情。

二、建筑工程资料的内容（一）综合性文件资料主要包括下级批准文件；计划任务书、工程地质、水文、景象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及开端设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关条约、协议书；工程竣工验收及质量判定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料，工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

工程施工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程施工档案资料管理，保障工程施工过程中各类资料的保存、整理、归档和利用，提高工程施工档案资料管理的效率和规范性，制定本制度。

第二条本制度适用于工程施工过程中产生的各类施工档案资料的管理工作。

施工档案资料包括但不限于设计文件、施工组织设计、施工方案、材料报审资料、进度计划、现场记录、变更确认单、竣工资料等。

第三条工程单位应当建立健全完善的施工档案资料管理制度和规范操作流程，并严格执行。

第四条工程单位应当配备专业的施工档案管理员，制定相应的管理制度和考核办法，定期开展培训和考核，提高施工档案管理人员的业务水平。

第五条工程单位应当将施工档案管理列入日常管理工作，并作为关键要素纳入质量管理体系和安全生产管理体系中。

第六条工程单位应当为施工档案管理工作提供必要的资金、物质和人力支持，保证管理工作的正常运转。

第七条工程单位应当建立健全的施工档案资料保密制度，保护各类施工档案资料的机密性和完整性。

第二章施工档案资料管理流程第八条施工档案资料管理流程应包括资料的产生、整理、归档和利用四个环节。

第九条资料的产生环节是指各类施工档案资料在施工过程中的产生和收集的过程。

涉及的资料主要包括设计文件、施工方案、材料报审资料、现场记录等。

第十条资料的整理环节是指对所产生和收集的各类施工档案资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。

第十一条资料的归档环节是指将整理好的各类施工档案资料按照规定的归档标准和流程进行归档，便于查阅和利用。

第十二条资料的利用环节是指在需要时，按照规定的程序和权限查阅、提取和利用各类施工档案资料，以支撑工程施工活动的顺利进行。

第十三条工程单位应当明确施工档案管理的工作流程和工作责任，确保每个环节的工作都得到有效的组织和协调。

第十四条工程单位应当配备足够的施工档案管理人员和专业设备，确保管理工作的顺利进行。

第十五条工程单位应当建立健全的档案管理系统，实现施工档案资料的数字化管理和网络化共享，提高管理效率和便利性。

建筑工程施工资料管理
建筑工程施工资料管理是项目管理中非常重要的一环。

施工资料的管理涉及到项目的各个方面，包括设计文件、施工图纸、施工合同、安全生产手册等。

有效的施工资料管理可以确保施工过程的顺利进行，提高施工效率和施工质量。

在进行施工资料管理时，需要注意以下几点：
1. 分类整理：将不同类型的施工资料进行分类整理，便于查找和使用。

可以根据文件的性质、用途或者项目的不同阶段来进行分类。

2. 索引编号：对于每个文件或者图纸，都应该进行编号，建立索引以便于查找和管理。

编号可以按照施工顺序、文件类型或者标准编码来设置。

3. 存储归档：将施工资料进行存储归档，确保文件的安全和完整性。

可以使用专门的文件柜或者电子文档管理系统进行存储和管理。

4. 文件备份：对于重要的施工资料，应该进行备份保存，以免发生意外丢失或者损坏的情况。

备份可以选择硬盘、云存储或者其他可靠的方式。

5. 信息传递：在施工过程中，需要及时更新和传递施工资料，确保施工人员都能够获得最新的信息。

可以使用通知、会议或者电子邮件等方式进行信息传递。

6. 保密措施：对于一些涉及商业机密或者敏感信息的施工资料，需要采取相应的保密措施，避免信息泄露。

7. 审查审核：在施工资料的使用过程中，需要进行审查审核，确保符合相关法规和施工要求。

可以设置相应的审批流程和审核标准。

总之，良好的施工资料管理可以提高施工效率和施工质量，降低施工风险和成本。

通过分类整理、索引编号、存储归档、文件备份、信息传递、保密措施和审查审核等措施，可以确保施工资料的有效管理。

建筑工程项目资料管理措施工程过程资料是在施工过程中形成的各种记录资料，包括施工日志、质量验收记录、安全生产记录、施工变更通知单、工程量清单、施工图纸等。

这些资料对于后期的验收和维护具有重要的作用。

1）资料管理职责施工单位应配备专职资料员，负责收集、整理、归档过程资料，并向监理单位报送资料。

2）过程资料处理要点施工单位应按照工程管理要求及时收集、整理过程资料。

过程资料应按照工程管理要求进行分类、编码、归档，确保资料的完整性和可查性。

过程资料应及时报送监理单位，以便监理单位进行实时监督和管理。

2.3竣工资料竣工资料是工程建设完成后形成的各种资料，包括竣工图、竣工验收报告、竣工质量资料、竣工工程量清单等。

这些资料对于工程验收和后期维护具有重要的作用。

1）资料管理职责建设单位应配备专职资料员，负责收集、整理、归档竣工资料，并向监理单位报送资料。

2）竣工资料处理要点建设单位应按照工程管理要求及时收集、整理竣工资料，并向监理单位报送资料。

竣工资料应按照工程管理要求进行分类、编码、归档，确保资料的完整性和可查性。

竣工资料应及时报送监理单位，以便监理单位进行实时监督和管理。

3）竣工资料应及时移交给业主，以便业主进行后期的维护和管理。

建筑工程项目资料管理是工程建设过程中不可或缺的一环，需要各相关单位或部门通力配合和协作，遵循明确、科学的管理原则，确保工程资料的真实、有效、规范、时限和同步性。

前期资料、过程资料和竣工资料的收集、编制、整理、流转及归档都需要按照工程管理要求进行分类、编码、归档，以确保资料的完整性和可查性，同时也将体现工程管理的先进性和综合管理水平。

工程资料的分类应该按照专业系统和来源渠道进行划分。

在施工过程中，应该遵循国家和行业的法律、法规、规定、标准以及地方相关规定，进行过程管理。

过程技术资料包括原材料、半成品、成品的出厂质量证明和试（检）验报告、施工试验报告、施工记录、预检记录、隐蔽工程验收记录、基础和结构验收记录、采暖、卫生与煤气工程、电气安装工程、通风与空调工程、电梯安装工程、施工组织设计与技术交底、工程质量检验评定、竣工验收资料以及设计变更和洽商记录。

如何做好建筑工程施工资料管理建筑工程施工过程中，施工资料的管理是非常重要的一项工作。

合理的施工资料管理可以确保施工过程的顺利进行，提高工程质量，减少施工风险。

下面是关于如何做好建筑工程施工资料管理的一些建议。

一、施工资料管理的目标施工资料管理的目标是确保合同范围内的施工资料按时提供，正确使用，准确记录和保存。

具体目标包括但不限于以下几点：1.保证施工过程中的资料顺利流转，及时提供给各相关方。

2.确保所有的施工作业都有合适的施工资料支持。

3.确保施工资料的准确性和完整性。

4.实现施工资料的数字化管理，提高管理效率。

二、施工资料管理的关键点1.施工资料的收集施工资料的收集是施工资料管理的第一步。

在施工前要充分了解工程设计文件，将其转化为施工资料需求清单，明确需要收集的文档和信息。

施工资料的收集可以通过与承包商、设计师、监理等相关方沟通来完成。

2.施工资料的审核在收集到施工资料后，需要进行严格的审核。

审核的重点是确保资料的准确性和完整性。

施工资料的审核可以通过组织专项审核机构或专人来完成，审核内容包括但不限于资料的格式、内容的正确性、数量的完整性等。

3.施工资料的流转施工资料的流转是保证施工资料能够及时提供给各相关方的关键步骤。

施工单位需要建立相应的制度和流程，明确资料的流转路径和责任人。

可以通过纸质和电子两种方式进行资料的流转，确保资料的传递的准确性和及时性。

4.施工资料的数字化管理随着信息技术的发展，施工资料的数字化管理已经成为一种趋势。

数字化管理可以提高施工资料的存储和检索效率，并且可以实现资料的多地同步和备份。

施工单位可以选择合适的管理软件，建立相应的管理系统，进行施工资料的数字化管理。

三、施工资料管理的要点1.制定合理的施工资料管理计划在开始施工前，施工单位应制定合理的施工资料管理计划。

该计划应包括资料的收集、审核、流转和数字化管理等方面的内容。

计划的制定应考虑到工程的特点和实际需要，确保计划的可行性和准确性。

如何做好建筑工程施工技术资料的管理工作【摘要】工程施工技术资料既是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据，也是工程建设及竣工验收的必备条件。

因此，规范建筑市场管理，尤其要重视工程资料管理工作。

国家建设部门也明确指出：如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格。

可见，做好建筑工程施工技术资料管理意义深远。

文章分析了建筑施工单位施工技术资料的作用，指出了建筑工程技术资料管理存在的问题，提出了建筑工程技术资料管理的改进意见。

【关键词】建筑工程；技术资料；问题；对策随着社会的发展，国家加大了基础设施建设，为保证工程质量，国家规范了质量检查的明确标准。

有些工程验收是看得见的，但由于工程项目一般都具有隐蔽工程，这类工程只有通过资料来体现，一个工程项目技术资料的是否真实、完整，直接影响到这个工程项目的好坏。

一、建筑施工单位施工技术资料的作用目前，大多数建筑单位的领导，管理思想陈旧，把目光盯在经济效益上，忽视工程技术资料的管理在工程质量管理中发挥的作用，给合同双方带来诸多矛盾。

1、真实的施工技术资料是城市建设及管理的重要依据真实性是施工技术资料的生命，只有真实的施工技术资料，才能为城市建设及管理提供可靠的依据。

如果施工技术资料不真实，将直接影响到今后的维修、管理、改建和扩建，甚至会给出错误的质量评价，后果不堪设想。

可见，丧失了真实性的施工技术资料是毫无使用价值的。

如：建筑产品投入使用后，为延长使用寿命，定期维修是十分必要的。

维修是需要查阅施工技术资料，详细了解管线的布局，走向等问题，如果资料不真实，会带来许多隐患。

2、标准化、规范化的施工技术资料是保证工程质量的客观要求建筑工程质量的好坏，主要看它是否发挥了所需的功能和使用价值。

这主要看它是否符合设计、规范的要求。

了解这些，必须通过施工技术资料。

可见，标准化、规范化的施工技术资料填写、整理是保证工程质量的客观要求。

所谓的标准化、规范化就是应遵照有关的工程标准、规范和法规要求，技术资料负责人、资料员认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，达到规定的广度和深度。

如何做好建筑工程施工资料管理浙江中南建设集团有限公司浙江省杭州市 3100002摘要：随着社会经济的不断发展和建筑工程项目的逐渐增多，对建筑工程施工资料管理活动的要求越来越高，施工工程资料直接影响建筑行业发展的潜力以及工程项目进展的科学性与稳定性。

因此必须要加强建筑工程资料的管理工作，明确工程资料管理的必要性，做好施工资料管理的优化和规范，使得建筑工程资料管理工作能够更加完善与安全。

关键词：建筑工程；施工资料管理；优化策略一、建筑施工资料管理问题1.1资料管理存在的不足目前一些施工单位资料管理力度不强，操作方案不够健全，依旧存在疏漏。

资料管理自身存在繁琐性，包含文字类型资料、物质类型资料和图标类型资料等，难以形成统一化的资料管理机制。

因为管理机制不够健全，尤其是资料信息的缺失或者资料数量不切实际等，都制约着建筑工程资料管理的有效性。

1.2管理方法不够先进一些施工资料管理方法缺少创新性，没有与时俱进的通过网络对资料加以管理，导致资料管理表现出随意性，部分资料管理者未结合规定开展工作，工作中主观性较强，进而难以保障管理质量。

虽然部分建筑工程引进了先进的管理方法，但管理人员的操作能力不够强，无法凸显出资料管理的层次性和高效性。

1.3施工技术资料的时效性差现在施工技术资料管理工作中还存在着时效性较差的问题。

工程在施工过程中，部分建筑企业并未招聘具备专业技能的施工技术资料管理人员，导致资料的收集工作无法在第一时间完成。

还会存在一个施工技术资料管理员同时兼顾多个项目，繁重的工作量使得资料的收集工作容易出现混淆问题，且因为施工技术资料管理者无法切实深入施工现场，会将相关资料交由他人代为管理，导致施工技术资料的时效性被延误，最终使施工技术资料无法按时归档。

1.4资料管理中签字过程存在敷衍现象工程技术资料管理中进行技术资料签字是非常常见且必要的，它是资料有效认定的重要标准，也是相关责任认定的重要依据。

但是从实际的资料核查工作中，经常可以发现资料签字不认真、不规范的现象。

如何做好工程施工资料管理随着社会经济的快速发展，建筑行业取得了显著的成果，工程施工资料管理作为工程建设的重要组成部分，日益受到广泛关注。

工程施工资料管理是指在工程施工过程中，对工程资料进行有效组织、整理、储存和利用的过程。

做好工程施工资料管理，有利于提高工程质量，保障工程安全，促进工程建设的发展。

那么，如何做好工程施工资料管理呢？以下几点建议仅供参考。

一、建立健全工程施工资料管理制度建立健全工程施工资料管理制度是做好工程施工资料管理的基础。

企业应结合工程实际，制定完善的资料管理制度，明确资料管理的职责、流程、要求和标准。

同时，加强对工程施工资料管理制度的宣传和培训，提高施工人员对资料管理的重视程度，确保工程施工资料管理的规范化和制度化。

二、加强工程施工资料的收集与整理1. 工程施工资料的收集：工程施工资料收集是资料管理的第一步，要求施工人员认真对待。

在工程施工过程中，要全面、准确、及时地收集与工程相关的各种资料，包括工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、验收报告等。

2. 工程施工资料的整理：对收集到的工程施工资料进行分类、归档、编号和整理，便于储存和查找。

整理过程中要注意资料的真实性、完整性和有效性，确保资料能够反映工程实际情况。

三、确保工程施工资料的及时性与准确性1. 及时性：工程施工资料应及时反映工程进展情况，确保资料与工程实体进度同步。

施工人员应按照工程进度，及时填报、审核、审批相关资料，避免资料滞后影响工程验收和后期使用。

2. 准确性：工程施工资料应真实、准确地反映工程质量、安全、功能等方面的情况。

施工人员要严格按照规范要求进行资料填报，确保资料的准确性。

四、加强工程施工资料的储存与利用1. 储存：对整理好的工程施工资料进行妥善储存，防止资料丢失、损坏或篡改。

可采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行储存，提高资料储存的可靠性和安全性。

2. 利用：充分利用工程施工资料，为工程维修、管理、使用、改建和扩建提供依据。

建筑工程施工资料管理措施施工资料的整理、提交和编制数量1)工程完工后，我单位在要求的时间内提交技术资料。

2)提交的技术资料应符合档案馆竣工资料要求。

施工资料收集整理的要求1)施工技术资料应随施工进度及时整理，做到字迹清楚、项目齐全、准确、真实，必须杜绝拖欠、涂改、伪造现象发生。

2)所有资料的填写要求字体整齐、规范，要使用碳素笔书写或计算机打印手写签名，做到内容齐全，数据清楚，签章清楚有效。

3)资料员每周五、六收集本周发生的施工技术资料，并及时编目整理。

4)所有资料要使用专用文件盒，要集中妥善保管，其他人员不得随意抽撤，资料借阅要由主管领导签字办理借阅登记手续，用毕及时登记归还。

施工资料保证措施1)本工程具有规模大、施工复杂、工期紧，对技术资料要求高，资料发生项目多、数量大等特点。

各级领导和管理部门必须把施工技术资料管理做为施工管理中一项重要工作完成，建立健全技术资料工作管理系统和目标责任制，并设专职人员负责施工技术资料管理工作。

2)施工中建立完善的施工技术资料管理责任制和奖励制度，项目部内应明确责任，各负其责，互相配合，积极主动完成资料汇集、编写工作。

3)资料得分应在90分以上,各种资料及时率不低于95%,其中隐、预检及时率应为100%，试验及时率100%，工程竣工后15天内将资料整理好，工程全部竣工后20天内将竣工资料整理完毕送交有关部门归档。

施工资料管理职责1)总工程师对整个工程施工技术资料负领导责任，协调各部门关系，经常督促、指导技术资料的编制收集，每月组织有关人员进行施工技术资料自查，工程完工后，组织编制竣工档案。

2)资料员认真学习、熟悉有关规范和规定,对各部门移交资料及时整理、编目、装订，妥善保管。

经常与技术部保持联系，每月定期按要求参加自检，汇总问题，上报技术部。

迎接单位检查，并对检查中提出的问题及时督促整改。

参加竣工资料的编制，负责有关技术资料的对外协调工作。

3)技术员负责主管单位工程施工技术资料的协调工作，负责施工中发生的有关技术资料的填写，并及时将资料交资料员保管。