全国中小学校舍信息管理平台

中小学信息管理篇一：全国中小学生学籍信息管理系统操作手册学校级全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍 5第1章文档编写目的 5第2章系统建设背景 5第3章业务描述 6第二部分学校管理 10第4章学校基本信息管理 11第5章年级信息管理 145.2 年级修改 15第6章班级信息管理 166.3 班级合并 18第7章复式班管理 187.1 复式班增加 1913.4 学生体检信息管理 7913.6 营养餐受益学生名单 8213.7 学生用餐台账管理 83第15章寄宿生 8715.2 寄宿生补助标准管理 88第五部分系统管理 89第16章个人设置 8916.1 修改我的密码 89第17章误操作删除 90第18章成绩下载与统计 91第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。

第2章系统建设背景系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。

随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。

近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。

建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。

目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。

教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。

2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。

3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。

全国中小学校舍信息管理系统（网络版）操作流程与注意事项一、操作流程1、打开浏览器，输入网址进入页面，然后输入用户名、密码（见附表），点击登陆按钮。

2、点击“学校信息管理”——“基本信息”——“修改”——“保存”——“审核”——“审核通过”凡是出现“*”为必录项，无数据须输入“0”，无内容须输入“无”，不能为空。

页面提示信息为红色，须修改正确才能保存。

数据采集填表人与数据采集审核人不能相同，数据采集填表日期写上2009-9-1，数据采集审核日期必须比数据采集填表日期后。

如果审核之后还需要修改，必须先“撤销审核”后再进行。

3、“校园图片”——新增——拍摄时间——图片名称——图片类型（选择）——附件：浏览——图片说明——保存、使用数码设备拍摄，需采集学校当前照片（校园大门、教学楼、操场、俯瞰图、标志性建筑物或其他）和校安工程实施后的照片各5张以上，从不同角度反映校园全貌。

因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。

照片录入格式为JPG（bmp，gif，jpeg）文件，照片容量不大于1.5M，照片尺寸大小为1024*768像素，分辨率为72像素/英寸。

4、“校园视频”——新增——拍摄时间——视频名称——附件：浏览——视频说明——保存使用数码设备拍摄校园当前概况，特别是存在安全隐患的设施和校安工程实施后的概况。

格式为flv，每次时间不超过5分钟，容量不大于30M。

如果格式不符，则点击页面的flash转换工具进行下载，可将现有视频转换成系统要求的flv格式。

因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。

5、“校园平面图”和“三维立体影像”有的可录入，没有的可暂不录入。

6、“建筑物信息”——点击相应建筑物名称、（1）点击“基本信息”——修改——保存——审核——审核通过凡是出现“*”为必录项，无数据须输入“0”，无内容须输入“无”，不能为空。

页面提示信息为红色，须修改正确才能保存。

数据采集填表人与数据采集审核人不能相同，数据采集填表日期写上2009-9-1，数据采集审核日期必须比数据采集填表日期后。

第二部分学校及校舍概要第5章学校及校舍概要信息维护可实现对学校及校舍基础数据的补录、修改、新增及删除等操作，并可查看数据备份前的历史信息以及数据修改记录等。

本模块的数据录入流程为“学校基本信息”->“校舍基本信息”->“学校详细信息”，当每一栋单体建筑物的“校舍基本信息”完整录入后才可录入“学校详细信息”。

参见图4-1。

5.1 学校基本信息维护本功能模块用于录入学校基本信息，包括“学校代码”、“学校名称”等基础数据。

操作菜单：选择【学校及校舍概要->学校信息管理】，点击[基本信息]页签，如图5-1所示：图5-1 基本信息页面修改学校信息本功能可完成补录数据或修改数据的操作。

由于上级技术部门已将单机版数据导入至系统中，对于数据导入不全的数据表，需通过修改功能，将数据补录完整。

点击<修改>按钮，在补录数据前应首先确认导入到本系统的单机版数据是否正确，若有误，可直接进行修改，并根据单机版数据导入情况补录学校基本信息相关数据。

如图5-2在红色方框中补录。

图5-2 需要补录的学校基本信息表数据录入完整后，点击<保存>按钮，完成本表补录或修改操作。

注意：表中带星号内容需要全部录入，如无此项信息需填写“无”。

校区维护本功能模块用于维护校区，可新增或删除本校分校区信息。

点击<校区维护>按钮，跳转到本校校区列表页面，如图5-3所示：图5-3学校校区列表点击<新增>按钮，进入新增校区基本信息，如图5-4所示：图5-4新增校区基本信息填写数据后，点击<保存>按钮。

如图5-5所示：图5-5新增校区后的学校校区列表说明：其中学校代码，组织机构代码，学校名称不可修改。

表内其他内容按要求填写，如分校区基本信息与总校基本信息一致，可点击<读取信息>按钮。

历史信息用户通过本功能可查看数据备份前的历史信息。

点击<历史信息>按钮，显示“学校基本信息历史信息列表”，如图5-6所示：图5-6 学校基本信息的历史信息表说明：在区县每次审核变更数据后，系统会自动备份原始数据。

第八部分附录附录1 表内校验规则一、学校基本信息表内强制性校验1. 如果学校代码为16位那么学校类别不能选择“90”“91”“92”“93”“94”“99”；学校代码为10位时，学校办别应选择空或者不选择，学校代码为16位时必须选其中一项，学校代码为16位时，中职学校举办者类型应选择空或者不选择学校代码为10位时必须选其中一项；2. 学校的中文名称：如含数字，需大写；3. 中职学校举办者类型：应为三位数字；4. 学校主管部门、校长姓名需填写中文名称；5. 邮政编码：需为六位数字；6. 电话号码：应由数字和“-”组成，可有分机号；7. 电子信箱：请填写电子信箱，”，若无电子信箱可填“无”；8. 土地所有权证或者建设用地使用权证上的编号，若无土地证号可填“无”；9. 建校年代：应为四位数字，大于公元1000年，不晚于当前年份，若建校年代已不清，则填写“不详”10. 校长手机号码：请输入校长手机号码，应为1打头的11位数字；11. 数据采集填表日期：格式为YYYY-MM-DD，数据采集日前应大于2008-01-01；12. 数据采集审核日期：格式为YYYY-MM-DD，数据采集审核日期应不早于数据填表日期，数据采集审核日期应不晚于当前日期。

二、学校详细信息（一）表内强制性校验1. “学校占地面积”应大于或者等于“建筑用地面积”+“绿化用地面积”+“运动场地面积”2.建筑用地面积大于0且小于学校占地面积；3. “教学班数”应等于小学阶段“教学班数”+初中阶段“教学班数”+高中阶段“教学班数”；4. “教职工数中专任教师数”小于等于“教职工数”；5. “专任教师”应等于“小学阶段专任教师”+“初中阶段专任教师”+“高中阶段专任教师”；6. “在校学生数”应等于“小学阶段在校学生数”+“初中阶段在校学生数”+“高中阶段在校学生数”；7. “在校学生数其中寄宿生”应不大于“在校学生数”；8. “在校学生数其中寄宿生”应等于“小学阶段在校学生数其中寄宿生”+“初中阶段在校学生数其中寄宿生”+“高中阶段在校学生数其中寄宿生数”之和；9. “在校学生数”中“农村留守儿童数”应不大于“在校学生数”；10. “农村留守儿童”数应等于“小学阶段农村留守儿童”+“初中阶段农村留守儿童”；11. “在校学生数中的农村留守儿童中的寄宿生”人数应不大于“在校学生数中的寄宿生”人数；12. “在校学生数中的农村留守儿童中的寄宿生”人数应不大于“在校学生数中农村留守儿童寄宿生”；13. “农村留守儿童中寄宿生”应等于“小学阶段农村留守儿童中寄宿生”+“初中阶段农村留守儿童中寄宿生”；14. “小学阶段教学班数”不应大于“教学班数”；15. “小学阶段专任教师”数不应大于“教职工数中专任教师”数；16. “小学阶段在校生数”应不大于“在校学生数”；17. “小学阶段寄宿生数”应不大于“小学阶段在校学生数”；18. “小学阶段农村留守儿童”应不大于“小学阶段在校学生数”；19. “小学阶段农村留守儿童寄宿生”人数应不大于“小学阶段农村留守儿童”人数；20. “小学阶段农村留守儿童中寄宿生”应不大于“小学阶段寄宿生”；21. “初中阶段教学班数”不应大于“教学班数”；22. “初中阶段专任教师”数不应大于“教职工数中专任教师”数；23. “初中阶段在校生数”应不大于“在校学生数”；24. “初中阶段寄宿生”应不大于“初中阶段在校生数”；25. “初中阶段农村留守儿童”人数应不大于“初中阶段在校生数”；26. “初中阶段农村留守儿童中寄宿生”人数应不大于“初中阶段寄宿生”人数；27. “初中阶段农村留守儿童寄宿生”人数应不大于“初中阶段农村留守儿童”；28. “高中阶段教学班数”不应大于“教学班数”；29. “高中阶段专任教师”数不应大于“教职工数中专任教师”数；30. “高中阶段在校生数”应不大于“在校学生数”；31. “高中阶段寄宿生”应不大于“高中阶段在校生数”；32. “校舍建筑面积”应等于“教学及辅助用房”+“生活用房”+“行政办公用房”+“其它用房”之和；33. 教学及辅助用房面积应等于普通教师+实验室+图书室+微机室+语音室+体育活动室+其他；34. 生活用房应等于学生宿舍+食堂+锅炉房（开水房）+浴室+教工宿舍+其他35.行政办公用房应等于教师办公室+卫生保健室+其他；36. 危房面积应小于或者等于校舍建筑面积；37. 危房面积应等于危房面积中教学及辅助用房面积+危房面积中生活用房面积+危房面积中行政办公用房面积；38. D级危房面积应小于或者等于危房面积；39. 如果篮球场+排球场+田径运动场数量大于0，运动场地面积应大于0；40. 数据采集日前应大于2008-01-01；41. 数据采集审核日期大于等于数据采集填表日期；42. 数据采集审核日期小于等于当前日期。

一、登陆“全国中小学校舍信息管理系统”的网址是：/login.html（注：最好是把网址复制在粘贴到地址栏上）出现的画面如图：二、用户名是各学校的代码（在用户表里）加02如：遵谭中心的代码是4601060050011113加02就是460106005001111302密码是123。

三、登陆后看到的页面如图：四、然后点击左边的“学校信息管理”出现的画面如图：1 、在右边会出现以上的页面，学校操作人员要先把审核给撤销（就是这个有些学校不需要点撤销审核是因为还没审核不过也要做以下操作}，然在点修改，基本信息表里有一项是要填学校的组织机构代码要求补上（有些学校没有填），慢慢的核对表里面的内容如跟学校实际不符的内容把它改过来，把表拉下来后会看到以下内容请把填表人不是本校的改成本校人员审核人一样（有些学校是空的）最后保存，在右上角记住要点审核。

2 、接得点“详细信息”操作跟上面的“基本信息”一样。

3 、在点击“校园照片”出现的页面如图：点击“新增”（有些学校以有照片只要点审核就可，如以审可跳过）出现的页面如图：输入拍的时间、图片名字（如是校园大门就填校园大门）、图片类型（可选相对应的内容）、图片说明（填“照片”），好后点保存，全部完成上传请审核。

要求：拍学校的大门和校园两三张，格式bmp,gif,jpeg,jpg，大小要求：1024*768像素，分辨率为72像素/英寸，每张不得大以1.5M。

4 、点击“校园视频”操作内容跟上传相片一样，不过视频要求拍2到3分钟只要上传一个就可，格式要求：FLASH，请转换后在上传，系统里有下载，只要点校轩视频就可看到。

完成后请审核五、也是最主要的内容，点击左边的“校舍信处管理”出现的页面如图：操作方法跟前面一样先撤销审核在点修改，请操作人员认真核对没内容不知道可问学校领导，如果没有就不要动里面信息，最在拉下来把“填表人”和“审核人”改成学校的人，最后保存在审核。

请注意如果顶上有一个如图：就是学校不止一栋建筑物请选择。

全国中小学校舍信息管理系统操作流程●系统登录在IE浏览器中访问校舍系统网站,（网址为：/）进入页面。

●输入登录账号和密码录入人员账号和密码：账号：632128002密码：xhjyxmb3080（注意：该账号和密码为初始账号和密码，若要修改登录账号和密码在系统页面右下方进行修改，切记要记住新账号和密码，否则下一次无法登录）●系统界面操作※点击系统主界面一级菜单【学校及校舍概要】，出现子菜单：【概况信息、学校信息管理、校舍信息管理】，第一步：点击学校信息管理，右框见学校列表，选中学校点击打开基本信息，点击修改按钮，补录空白内容或错误信息（注意所有带﹡键的为必填信息，如若无信息必须填写“无”，然后点击右下方保存按钮，依次点击详细信息、校园图片等进行录入修改。

第二步点击校舍信息管理，利用查询系统输入与第一步的同一学校学校代码及学校名称，然后点击项目学校，进入基本信息页面，点击修改按钮补录空白内容或错误信息（注意所有带﹡键的为必填信息，如若无信息必须填写“无”或“0”，然后点击右下方保存按钮。

若项目学校有多栋单体建筑物，在页面右上方选择建筑物按钮选择剩余建筑物，注意修改补录，然后保存。

其他子菜单如：照片、视频设计图等依次操作录入。

（详见区县级培训教程三章）※点击系统主界面一级菜单【校安工程管理】（本功能主要用于校安工程中排查鉴定规划数据信息，包括校舍场址、防洪及建筑安全排查信息；校舍鉴定信息；单体建筑物及校园规划信息）出现子菜单：【校舍场址安全排查管理】【校舍建筑安全排查管理】、【校舍鉴定管理】、【规划情况管理】、【工程实施管理】、【工程资金管理】、【校安工程信息查看】、【工程服务管理】、【工程成果展示】1、点击校舍场址安全排查管理，然后点击校舍场址安全排查信息维护，进入校舍场址安全排查信息查看，点击修改按钮，进入校舍场址排查信息页面，(录入地形地貌为“高原”，GPRS信息坐标采集方法为“实地采集”，GPRS型号为抗震设防烈度录入“7度”。

广西校舍管理平台校级用户使用说明系统访问地址：http://222.216.6.117目录一、校级用户工作模块 (3)1.布局调整 (3)2.建设规划 (3)3.检验审核 (3)4.我的面板 (3)二、用户操作说明 (4)（1）布局调整： (4)（2）建设规划： (5)1）选择“现状”模块 (6)2）选择“计划”模块 (9)3）选择“项目进度” (12)（3）检验审核（校级审核模块完善中） (14)（4）我的面板 (15)三、指标说明 (15)1、系统指标 (15)2、系统计算方法 (16)一、校级用户工作模块校级用户工作模块有“布局调整”、“建设规划”、“检验审核”和“我的面板”。

1.布局调整：用户要录入“学校基本信息”、“学校现状”及“学校规划”数据。

系统已根据校安工程数据为学校拉取部分“学校基本信息”。

2.建设规划：用户按照实际测量数据及建设需求录入学校每栋校舍的现状、规划、在建校舍的项目进度及学校照片等基本数据。

用户可在“现状”里上传学校的现状图及每栋校舍的现状图，有在建校舍的可在“项目进度”中上传施工现场图。

具体要求参照校安工程软件单机版要求。

3.检验审核：用户可以在这里检验学校的对学校数据录入情况及对规划完成情况作出评价。

4.我的面板：系统账号的基本信息及登陆密码修改。

二、 用户操作说明（1）布局调整：用户要在上图中的1和2的位置填入和修改相应的数据。

图1处用户要根据学校的现状填写“学校现状”；图2处用户填写“学校规划”；图3处点击【学校信息修改】，将进入如下图：123用户要根据学校的现在及未来建设规划对学校信息中的数据进行如实修改并提交，上级用户审核后系统将对学校信息锁定，不能随意修改。

在学校信息中:“建设所属指标”里面的班级数应选择最接近的指标，其中乡镇和县（区）学校将由所属县（区）根据教育中长期发展规划选取农村指标还是城市指标。

（2）建设规划：选择模块进入建设规划功能模块1）选择“现状”模块【现状】页面分成3个区域：区域1是校舍列表，即：校舍名称的列表，一个名称代表一个校舍。