办公室文秘实习报告例文
- 格式:doc
- 大小:46.50 KB
- 文档页数:10
办公室秘书实习报告例文办公室秘书实习报告例文精选4篇(一)办公室秘书实习报告一、实习单位概况在XX公司担任办公室秘书实习生。
XX公司是一家知名的跨国企业,主要从事电子产品研发和制造。
公司规模庞大,拥有上万名员工,办公室秘书是公司顺利运营的重要支持岗位。
二、实习任务与工作内容1. 文件管理:负责办公室文件的登记、分类、整理和归档工作。
在实习期间,我学会了如何使用文件管理系统,熟练运用电脑软件进行文件处理。
2. 行程安排:协助领导进行日程安排和外出考察的行程规划。
我学会了与不同部门协调沟通,协助准备会议文件和会议室预订,并确保领导的行程安排顺利进行。
3. 材料准备:为公司各类会议和活动准备相关材料,并协助领导进行演讲稿的编辑和整理。
这让我能够提高自己的有效沟通和组织能力,并锻炼了我的英语写作能力。
4. 助理支持:在办公室秘书的指导下,我提供了多种辅助支持,包括电话接待、文件传递、邮件处理等。
通过这些工作,我能够学习如何处理复杂的工作环境下的紧急事件,并有效地解决问题。
三、实习收获与体会1. 学到了专业知识:通过实践,我了解了办公室秘书在一个大型企业中所承担的任务和责任,学到了处理文件、行程安排和助理支持等专业知识。
2. 提高了沟通能力:实习过程中,我需要与不同部门和岗位的员工进行沟通和协调,这极大地提高了我的沟通能力和交际技巧。
3. 锻炼了应变能力:在工作中,我常常面临各种突发情况,需要迅速应对和解决问题。
这让我锻炼了临场应变能力和解决问题的能力。
4. 增强了团队意识:在实习期间,我和办公室秘书团队成员紧密合作,相互支持和协作。
这使我意识到一个良好的团队合作对于工作的重要性。
四、实习总结和展望通过这段时间的实习,我不仅获得了实际工作经验,还提高了自己的职业素养和知识技能。
在未来的工作中,我将继续努力提高自己的能力,并将实习期间所学到的经验和技巧应用到实际工作中。
希望能够在以后的职业生涯中成为一名优秀的办公室秘书。
办公室文秘实习报告总结范文7篇第1篇示例:办公室文秘实习报告总结在过去的几个月中,我有幸在一家知名企业的办公室文秘部门进行实习。
通过这段时间的实习,我深刻体会到了办公室文秘工作的重要性和高度专业性。
下面我将结合自己的实习经历,总结出以下几点收获和体会。
一、工作内容在实习期间,我的工作主要包括了文件整理、文件归档、文件传真、会议记录、以及一些日常的邮件处理和电话接听等工作。
通过这些任务,我深刻领会到了一个优秀办公室文秘需要具备的一些基本技能,包括文字功底、文件处理能力、时间管理能力等等。
这些都是办公室文秘工作中非常重要的一部分,也是我在实习期间努力提升的方向。
二、专业知识在实习期间,我还学习了一些关于办公室文秘工作的专业知识,比如规范文件的命名方式、会议记录的格式、邮件的书写规范等等。
这些知识对于提高工作效率和提升工作质量都有着重要的作用。
在今后的工作中,我会不断学习、总结,进一步提升自己的专业水平。
三、团队合作在办公室文秘部门,团队合作是非常重要的。
每天都要和同事们一起协作完成各种工作任务,共同应对工作中的各种挑战。
通过实习,我学会了如何与同事们有效沟通、协调工作,以及如何在团队中发挥自己的作用。
这对于我未来的职业发展来说,是非常宝贵的经验和能力。
四、自我提升在实习期间,我也深刻感受到了自我提升的重要性。
通过实际工作的经历,我发现自己在一些方面还存在不足,比如工作效率、时间管理能力等等。
在今后的工作和学习中,我会进一步提升自己,不断加强自己的能力和素质。
办公室文秘实习经历对我来说是一次非常宝贵的经历。
通过这段时间的实习,我不仅学到了很多专业知识和实际操作经验,更重要的是积累了一些工作中的感悟和体会。
这些都将对我的未来职业发展产生积极的影响。
我要感谢企业给予我这次实习的机会,也要感谢办公室文秘部门的同事们在我实习期间的指导和帮助。
我会珍惜这次实习机会,继续努力学习和提升自己,为将来的工作做好充分准备。
文秘专业办公室实习报告5篇篇1一、实习背景与目的为了将我在文秘专业所学知识与实际工作相结合,提高我的专业技能和综合素质,我于XXXX年XX月至XX月期间在某公司办公室进行了为期三个月的实习。
本次实习旨在通过实践,深入了解办公室工作流程,掌握文秘工作的基本技能和技巧,为将来的职业生涯打下坚实的基础。
二、实习单位简介我实习的公司是一家规模较大的民营企业,拥有完善的组织结构和高度专业化的团队。
公司主要从事XXX业务,在国内外享有较高的声誉。
办公室作为公司的核心部门之一,承担着协调各部门工作、处理文件、安排会议等重要职责。
三、实习内容与过程1. 文件管理在实习期间,我主要负责文件的收发、登记、传递和归档工作。
我学习并掌握了文件的分类、编号和存档方法,确保文件的准确性和完整性。
同时,我还学会了如何处理和解决文件传递过程中的问题,提高了工作效率。
2. 会议安排与记录我参与了公司各类会议的筹备工作,包括会议室的预定、会议通知的发放、会议纪要的撰写等。
通过实践,我了解了会议安排的基本流程和注意事项,提高了我的组织协调能力和应变能力。
同时,我还承担了会议记录的工作,学习并掌握了会议记录的基本方法和技巧。
3. 办公室日常事务处理在办公室日常工作中,我参与了接待来访客人、接听电话、传阅文件等工作。
这些工作使我了解了办公室工作的繁杂性和重要性,提高了我的沟通能力和责任心。
4. 撰写报告与文案我还参与了公司报告的撰写和文案编辑工作。
通过实践,我了解了报告和文案的基本结构和写作方法,提高了我的文字表达能力和逻辑思维能力。
四、实习收获与体会通过这次实习,我深刻体会到了文秘工作的重要性和复杂性。
在实际工作中,我学会了如何运用专业知识和专业技能解决实际问题,提高了我的实践能力和创新能力。
同时,我也意识到了自己的不足之处,需要在今后的学习和工作中不断改进和提高。
在实习过程中,我遇到了许多困难和挑战。
但是,通过向同事请教和自主学习,我克服了这些困难,提高了我的解决问题能力和抗压能力。
办公室文秘实习报告6篇办公室文秘实习报告篇1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:11月1日至11月20日。
三、实习单位:______厂厂长办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
办公室文秘实习报告篇2经过三年的专业课学习,在掌握了一定的理论基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,本人于____年__月__日至__月__日在____企业集团有限公司进行了工作实习。
办公室文秘实习总结范文5篇第1篇示例:在办公室文秘实习的这段时间里,我学到了许多与日常工作相关的知识和技能,也体会到了办公室文秘工作的重要性和挑战性。
下面我将结合自己的实习经历,对这段时间的工作进行总结和反思。
作为办公室文秘实习生,我主要负责处理办公室日常文书资料的整理、归档和管理工作。
在这个过程中,我学会了如何高效地利用办公软件进行文件的编辑和排版,以及如何建立科学的文档管理体系。
通过实践,我不仅提高了操作技能,还锻炼了自己的细致和耐心,培养了团队合作的意识和沟通能力。
我的实习工作还涉及到接待来访客户、接听电话、安排会议等日常事务管理工作。
通过这些工作,我学会了如何与客户保持良好的沟通,以及如何高效地协调各项事务。
我也意识到在处理事务时,细心和责任心是最为重要的品质。
只有对工作认真负责,才能赢得他人的信任和尊重。
在实习期间,我还有幸参与了一些重要会议和活动,学习了如何组织和策划会议,如何协调各方资源,以及如何处理突发事件。
通过这些实践,我提高了自己的时间管理和问题解决能力,培养了应对紧急情况的应变能力。
我也意识到在团队协作中,互相配合和信任是实现共同目标的关键。
办公室文秘实习让我在工作能力、团队协作和职业素养等方面都有了较大的提升。
通过实践锻炼,我不仅学到了很多专业知识和技能,还培养了自己的沟通能力、组织能力和解决问题的能力。
在未来的工作中,我会继续努力学习和提高自己,为实现个人职业目标和企业发展贡献自己的力量。
办公室文秘实习虽然充满挑战,但也是一个不断成长的过程。
通过这段实习经历,我更加深刻地理解了办公室文秘工作的重要性,也更加坚定了我在这个领域发展的决心。
我相信,在未来的工作中,我能够胜任更多复杂的工作任务,做出更大的贡献。
【2000字】【结语】以上就是我在办公室文秘实习期间的总结和反思,通过这段实习经历,我收获了很多知识、技能和成长。
感谢公司给予我这次宝贵的机会,我会珍惜这段经历,持续努力,成为一名优秀的办公室文秘人员。
办公室文秘实习报告范本办公室文秘实习报告范本精选4篇(一)办公室文秘实习报告范本实习单位:XXX公司实习部门:办公室实习时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日一、岗位职责:在办公室实习期间,我主要负责以下工作:1. 文档管理:负责收发公文、资料整理和归档工作,保证文件的及时归档和分类存储;2. 会议协调:协助安排会议室、准备相关会议材料、记录会议纪要并及时发送给相关人员;3. 行政支持:协助部门同事处理日常办公事务,如快递管理、办公用品采购等;4. 信息收集:负责搜集、整理和分析市场、竞争对手等相关信息,为公司决策提供参考依据;5. 其他杂务:根据需要完成其他临时交办的工作。
二、实习经历与感悟:1. 文档管理方面:在实习期间,我积极学习并掌握了公司的文件管理制度,严格按照规定进行文件收发和管理。
通过与同事的合作,我了解了不同类型文件的归档要求,并学会使用电子文档管理系统,提高了工作效率。
2.会议协调方面:在实习期间,我参与了多次部门会议的组织和记录工作。
通过实践,我逐渐掌握了会议准备的步骤和技巧,熟练运用电子会议软件,提高了会议的效率和质量。
在记录会议纪要时,我注重准确和清晰地表达每个议题的要点和决议,并及时将纪要发送给与会人员,获得了同事们的认可和赞扬。
3.行政支持方面:在实习期间,我积极参与了部门的日常行政工作,学会了快递管理和办公用品采购等基本技能。
在快递管理方面,我认真核对了各个快递的订单和物品,并及时通知同事进行签收。
在办公用品采购方面,我与供应商保持良好沟通,确保及时补充所需用品,提高了工作效率和部门的正常运转。
4.信息收集方面:在实习期间,我通过相关网站、市场报告等途径,搜集了大量有关行业和竞争对手的信息,并及时整理汇总。
在信息分析方面,我尝试使用图表等方式展示数据,能够更直观地传达信息,并为公司的决策提供参考。
通过办公室实习,我不仅学到了很多专业知识和技能,也锻炼了自己的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。
办公室文秘实习报告总结7篇篇1一、实习背景及目的在竞争激烈的社会环境中,为提升自我综合能力与专业技能,我在本学期的初期,积极参加了办公室的文秘实习工作。
本次实习的主要目的是:了解并掌握文秘工作的实际操作流程,包括文件管理、会议筹备、信息沟通等方面的工作技能;提升个人的职业素养和团队协作能力;将理论知识与实际工作相结合,为未来的职业发展打下坚实的基础。
二、实习内容与过程(一)文件管理在实习期间,我接触并处理了大量的文件资料。
从文件的接收、分类、编号、归档到文件的传递和保密,每一项工作都要求细致入微。
尤其是文件的编号和归档工作,我学会了根据不同的文件性质和内容进行分类,使用恰当的关键词进行标签化整理,确保文件能够迅速准确地被找到和使用。
(二)会议筹备会议筹备是文秘工作中的重要环节。
在实习过程中,我参与了多次会议的筹备工作,包括会议议程的制定、会议通知的撰写与发送、会议场地的布置以及会议材料的准备等。
通过这些实践,我深刻体会到会议筹备工作的重要性和复杂性,也学会了如何高效地进行会议筹备。
(三)信息沟通文秘工作中,信息的上传下达至关重要。
在实习期间,我负责处理各种来电、邮件和通知,确保信息的及时传递。
同时,我也学会了如何与同事进行有效的沟通,确保信息的准确性和完整性。
在处理信息传递的过程中,我深刻体会到了沟通的重要性以及如何在不同情境下进行有效沟通的技巧。
(四)日常办公事务处理除了上述工作外,我还参与了日常办公事务的处理,如接待来访客人、组织公司活动、处理员工日常问题等。
这些工作虽然琐碎,但却是文秘工作中不可或缺的一部分。
通过这些实践,我学会了如何面对和处理各种突发情况,提升了自己的应变能力。
三、实习收获与体会通过本次实习,我深刻体会到了文秘工作的复杂性和挑战性。
在实际操作中,我将所学的理论知识与实际操作相结合,提升了自己的专业技能和职业素养。
同时,我也明白了团队协作的重要性以及如何在团队中发挥自己的优势。
办公室文秘实习报告总结范文6篇篇1时光荏苒,三个月的实习期很快就要过去了,回首过去的三个月,内心不禁感慨万千……虽然平时工作有所忙碌,但那都成为了过去,过去用来收获,现在用来成长。
实习期间,我不仅加深了理论知识的理解,也锻炼了自己的动手能力,使自己能够更好地适应社会。
同时,我也收获了许多关于工作态度、团队协作、工作方法等方面的感悟。
一、工作态度在实习期间,我始终保持着积极的工作态度。
我认为,态度决定一切,无论做什么事情,都应该以饱满的热情和认真的态度去对待。
尤其是在办公室工作中,更要注重细节,因为一个小小的错误可能会影响到整个工作的进展。
因此,我时刻提醒自己要认真对待工作,不断提高自己的工作效率和准确性。
二、团队协作在实习过程中,我深刻体会到了团队协作的重要性。
每个部门都是一个整体,每个员工都是这个整体的一部分。
只有大家团结一心,才能把工作做好。
在实习期间,我积极参与团队合作,与同事们共同完成任务。
在这个过程中,我不仅学会了如何与他人合作,还学会了如何处理与他人的意见分歧和矛盾。
通过不断的沟通和协调,我逐渐学会了如何更好地与他人合作,共同完成任务。
三、工作方法在实习过程中,我也学到了许多关于工作方法的知识。
首先,要合理安排时间,做到高效利用时间。
其次,要学会分清主次,先做重要的事情,然后再做次要的事情。
此外,还要注重沟通,及时与同事和领导沟通工作进展和问题。
最后,要善于总结和反思,不断改进自己的工作方法和提高工作效率。
四、收获与成长在实习期间,我不仅学到了许多关于办公室工作的知识,还锻炼了自己的动手能力和解决问题的能力。
同时,我也收获了许多关于工作态度、团队协作、工作方法等方面的感悟。
这些感悟将伴随我未来的职业生涯,成为我宝贵的财富。
我相信,在未来的工作中,我会更加努力地学习和工作,不断提高自己的综合素质和能力,为公司的繁荣发展贡献自己的力量。
五、总结与展望总的来说,这次实习经历让我受益匪浅。
在未来的工作中,我将继续保持积极的工作态度和团队协作精神,不断学习和提高自己的综合素质和能力。
2024办公室文秘实习报告范文2024办公室文秘实习报告范文精选3篇(一)报告题目:2024年办公室文秘实习报告一、实习单位简介本次实习的单位是某知名企业的办公室,该企业是一家专业从事科技研发和生产的公司,业务范围涵盖了电子产品、通信设备等多个领域。
办公室是公司的管理核心,负责协调各部门的工作、处理日常行政事务和维护办公室秩序等工作。
二、实习目标及内容1. 熟悉办公室文秘工作流程:了解办公室日常工作流程,熟悉各项文秘工作的具体内容;2. 掌握日常办公文书写作技巧:通过实习,提升书写能力,掌握各类公文的格式、语言风格和写作技巧;3. 学习协调与沟通能力:通过与不同部门的沟通,学会协调处理各类事务,并加强团队合作能力;4. 提高问题解决能力:在实习中遇到问题时,积极主动地寻找解决方案,培养解决问题的能力。
三、实习过程与成果1. 熟悉工作流程:在刚开始的几天里,我通过观察和请教前辈了解到了办公室的工作流程和各类文秘工作的执行要点。
逐渐适应后,我开始承担一些简单的文秘工作,如拟写会议记录、编辑公司简报等。
2. 提升书写能力:在实习过程中,我主动请教前辈和领导,学习各类公文的书写规范和技巧,并结合实际情况进行练习。
通过不断地修改和改进,我的书写能力得到了明显的提高。
3. 加强协调与沟通能力:在日常工作中,我与各部门的同事进行了频繁的沟通和协调,例如安排会议、制定行程安排等。
通过这些实践,我逐渐学会了如何与不同背景的人进行有效的沟通,并在协调各项事务上取得了一定的成果。
4. 培养问题解决能力:在实习过程中,我遇到了一些问题,比如会议安排出现冲突、文件格式错误等。
我积极主动地与相关人员沟通,寻找解决方案,并在领导和前辈的帮助下一一得到了解决。
四、实习总结通过这次实习,我进一步了解了办公室文秘工作的重要性和具体要求。
在实习过程中,我通过不断学习和实践,不仅掌握了书写技巧和工作流程,更锻炼了沟通能力、协调能力和问题解决能力。
办公室暑期文秘实习报告办公室暑期文秘实习报告精选5篇(一)尊敬的领导:您好!我是您公司暑期文秘实习生,以下是我在实习期间的工作报告。
一、工作概述在实习期间,我主要负责公司日常文秘工作的支持和协助。
包括文件整理、文件归档、会议记录、文件打印、文件传递等工作。
同时,我也参与了部分会议的筹备工作,协助组织会议的材料准备和会议记录。
二、工作内容及成果1. 文件整理和归档:根据公司的要求,我将公司的文件进行整理和归档,确保文件的分类清晰,方便查找和使用。
同时,我也负责新文件的登记和归档,确保文件的更新及时。
2. 会议记录:我参与了多次公司会议,并负责记录会议内容和重要决议,保证会议纪要的准确和完整。
在会议记录方面,我也学到了更多的技巧和经验。
3. 文件打印和传递:根据上级的要求,我负责文件的打印和传递工作,确保文件能够及时送达到指定的人员手中。
我在文件传递的过程中也注意保护文件的机密性,确保文件的安全。
4. 会议筹备:在公司举行重要会议时,我负责协助组织会议的材料准备,如制作会议议程、打印资料、准备演示文稿等。
同时,我也负责会议的会务工作,如会议室布置、礼品准备等。
三、心得体会通过这段实习期间,我收获了很多。
首先,我的沟通和协调能力得到提升。
通过与同事合作,我学会了与他人有效沟通和协调的方法,并在实际工作中取得了良好效果。
另外,通过参与会议记录和会议筹备,我更加了解了公司的运作和决策流程。
我也学到了更多的会议组织和会议记录的技巧,这将对我未来的工作有很大帮助。
最后,我也认识到文秘工作的重要性和责任。
作为公司的文秘人员,我们必须保证文件的准确性和安全性,为公司的正常运作提供良好的支持。
四、感谢与展望在实习期间,我收到了同事们的帮助和指导,在此表示衷心的感谢。
我相信这段实习经历将对我的职业发展起到积极的推动作用。
我希望在今后的工作中能够继续提升自己的能力,并为公司做出更多的贡献。
同时,我也希望能够得到公司的进一步培养和发展机会。
办公室文秘实习报告精选 5 5 篇范文通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。
一个月的实习让我学会了很多知识。
在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。
下面给大家一下关于办公室文秘实习报告,希望对大家有帮助办公室文秘实习报告 1一、实习目的巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间2____年 11 月 1 日至 11 月 2 日。
三、实习单位______厂厂长办公室。
四、实习主要内容按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。
实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。
准确,是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。
这是对工作效率的要求。
任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。
其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。
时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。
秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。
要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。
要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。
同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。
二是公文起草。
在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。
在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。
这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。
三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。
作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。
目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。
复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。
文字录入速度可以达到每小时四千字左右。
同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。
但是,还有一些方面尚有欠缺。
如,制表,由于操作较少,很不熟练。
还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
五、实习体会通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。
特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
以上是我的实习报告。
不妥之处,请老师指正。
办公室文秘实习报告 2为期一个多月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
现将我实习的相关情况报告如下一、所在实习单位及实习目的实习单位在县一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容公文的撰拟、组织会议;收集、处理信息;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、公文撰拟是机关沟通信息以实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习计划的一步是练习公文写作,强化应用文写作能力。
在单位里,主要写一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。
从文书的起草到正式发文,在这段过程中对公文语言进行反复的推敲、修改,力求达到幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。
通过一段的文笔练习,我能够很熟练地运用公文语言。
2、会议管理实习阶段我参与的主要会议工作是按照单位的安排,在召开的各种专题和办公会议中,认真做好各项准备工作。
做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。
同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的收集和处理进行信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。
秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。
我通过调研、与各部门人员融洽沟通等有效途径,获取对本单位有用的信息为领导工作提供帮助。
信息工作要讲求效率,我虚心向老员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
4、办公自动化的操作现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。
我比较注意自己在自动化方面的锻炼。
目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。
通过实践操作,我已能自如运用 word、e__cel、outlook、internet 及 office等办公软件。
这也进一步提高了工作效率。
三、实习期间对本专业工作的认识1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书秘书应该是通用型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。
秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。
2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好三服务。
对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱。
只有团结的群体才能提高工作效率。
同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。