物业管理处架构及岗位人员配置
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物业管理机构设置及人员配置一、xxxx物业管理处人员组织架构图:A、xxxx交付后的管理处人员组织架构图xx 物业管理处管理处经理监控岗巡逻岗门岗安全管理部客户服务部客服前台岗楼层保洁岗设备运行岗工程管理部公共场地保洁岗财务内勤xx物业清远分公司xx房地产开发公司财务出纳客户管家岗办公室设施维修岗绿化维护岗员工食堂岗环境管理部车场岗二、xxxx物业管理人员编制说明1、为了有效地实施“xx管家式”物业管理服务模式,为业户提供优质的全程式管家服务,特在每个在电梯厅公示客服人员姓名、联系电话。
使对业户的服务落实到每个人。
业户即可以打电话给客服中心,也可以直接联系客服人员,享受快捷便利的服务工作。
2、客户服务中心服务时间为8:00—20:00,每周7天,真正做到“贴心服务每一天”。
3、为方便xxxx业户,我们将实行xx特有的“星期六重点服务日”制度,管理处全员上班,使业户的问题能得到快速解决。
4、如管理费收入无法达到预期值,xx物业将与源河地产进行沟通后对管理处人员编制进行适当的调整。
5、管理处各岗位配备人员说明:(1)管理处办公室 3人经理 1人出纳 1人,财务内勤1人(2)客户服务部(中心) 5人主管 1人楼宇管家 2人客服前台 2人(3)安全管理部 40人安全主管1人安全队长1人保安班长 3人门岗 12人停车场岗 6人监控岗 3人楼层巡逻岗 6人外围巡逻岗 3人轮休 5人(4)工程管理部 6人主管 1人领班 1人运行工2人维修工 2人(5)环境管理部 25人领班 1人保洁员 20人绿化领班 1人绿化工 2人员工食堂 1人合计:管理处共79人三、xxxx物业管理人员职务说明及岗位资格要求1、管理处经理(1)职务说明A.制订并实施管理处年、季、月度工作计划,完成公司下达的各项目标,达到社会效益、经济效益、环境效益的统一和协调;B.全面负责xxxx的治安、消防、车辆、环境、房屋维护、社区文化建设等管理服务工作;C.参与xxxx内环境设计、规划及重大工程项目的监督;D.熟悉xxxx情况与业户保持密切联系,及时处理业户反映的意见和投诉;E.全面负责管理处员工的培训工作,指导和督促下属完成各项计划工作;F.协调管理处与有关部门的关系,便于开展各项工作;G.合理调配人员、协调内部各部门和岗位的分工与协作。
物业服务部管理组织架构
我们将在[XXX]设立物业服务部,负责实施日常物业管理的具体工作,具体组织架构见下页“【XXX】组织架构图,
一、人员配置要求
本着“高档物业、高档管理、高档服务''的指导思想,为了满足高素质业户的服务需求,【XXX】物业服务部员工以内部挑选为主、外部招聘为辅,配备最优势资源。
对新入职员工进行系统培训,确保知识结构的合理性、全面性和服务技能的实操性;对主管以上员工进行合理的职业生涯规划。
(一)物业部组织架构图
(二)[XXX]物业部物业管理人员编制表
客
服务主管
社区文化管理员(兼)
仓管员(兼
职)
出纳员(兼文
员)
保洁班长/保洁员
水维修技术员
供配电技术员
控制中心值班员
秩序员
管理人员配置:经理1人、客户服务主管1人、客服服务3人、人事行政管理兼库管1人、出纳1人、设备维修主管1人、技术维修人员4人、公共秩序主管1人、秩序管理员23人(实行三班工作制,设人行门岗4人、车辆门岗4人、监控岗4人、巡逻岗7人、停车管理岗4人)、保洁工15人、绿化人员3人(共54人)。
合计:54人。
物业管理处架构及岗位人员配置一、引言物业管理处是一个专门负责管理、维护和运营一个或多个物业项目的组织。
为了确保物业项目的顺利运行,物业管理处需要建立一个合理的架构,并配置合适的岗位人员。
本文将探讨物业管理处的架构及岗位人员配置。
二、物业管理处架构1. 总经理办公室总经理办公室是物业管理处的核心部门,负责制定整体的管理策略和目标,并协调各个部门之间的工作。
总经理办公室通常包括总经理、助理总经理和秘书等职位。
2. 行政部行政部是物业管理处的后勤保障部门,负责物业管理处的日常行政工作,包括办公室设施维护、文件管理、会议组织等。
行政部通常包括行政经理、行政助理、文员等职位。
3. 运营部运营部是物业管理处的核心业务部门,负责物业项目的运营管理。
运营部通常包括运营经理、运营主管和运营人员等职位。
运营人员负责日常的物业运营工作,包括租赁管理、维护管理、客户服务等。
4. 维修部维修部是物业管理处的重要部门,负责物业项目的维修和保养工作。
维修部通常包括维修经理、维修主管和维修工人等职位。
维修工人负责处理物业项目的维修工作,包括电器维修、水暖维修、装修维修等。
5. 客户服务部客户服务部是物业管理处与业主之间的桥梁,负责处理业主的投诉和需求。
客户服务部通常包括客户服务经理、客户服务主管和客户服务专员等职位。
客户服务专员负责接听业主的电话、处理投诉、提供解决方案等。
6. 财务部财务部是物业管理处的财务管理部门,负责物业项目的财务管理和报表编制。
财务部通常包括财务经理、会计和出纳等职位。
会计负责物业项目的日常记账和账务处理,出纳负责物业项目的资金管理和支付工作。
三、岗位人员配置1. 总经理:负责物业管理处的整体管理和决策,具备丰富的物业管理经验和领导能力。
2. 行政经理:负责物业管理处的行政工作,具备良好的组织和协调能力。
3. 运营经理:负责物业项目的运营管理,具备物业管理和市场营销的知识和技能。
4. 维修经理:负责物业项目的维修和保养工作,具备相关维修技能和管理能力。
物业管理员岗位配置方案一、岗位概述物业管理员是负责管理物业管理工作的专职人员,主要负责物业管理、行政管理、人员管理等方面的工作。
物业管理员在管理工作中需要协调各方面的资源,保障物业管理的正常运转,确保居民的生活环境和质量。
物业管理员是物业管理公司的重要组成部分,其工作涉及到物业管理的方方面面,包括业主服务、安全管理、环境卫生、设备维护等工作。
物业管理员需要与社区居民、业主委员会、保安公司、清洁公司等多方合作,确保物业管理的顺利进行。
二、岗位配置1. 物业经理:负责物业管理公司的全面管理工作,协调各部门的工作,制定物业管理方针和政策,确保物业管理的正常运转。
2. 行政助理:负责物业管理公司的行政工作,包括文件管理、会议安排、人员招聘等事务。
3. 安全员:负责社区的安全管理工作,包括巡逻、监控、应急处理等工作。
4. 环卫工:负责社区的环境卫生工作,包括清扫、垃圾分类、绿化养护等工作。
5. 设备维护工:负责社区设备设施的维护和维修工作,确保设备设施的正常运转。
6. 物业客服:负责居民的投诉、建议等事宜的处理,提供优质的业主服务。
7. 楼栋管理员:负责楼栋的日常管理工作,包括楼栋安全、环境卫生等方面的工作。
8. 车辆管理员:负责社区停车管理工作,确保停车秩序井然。
9. 运营主管:负责社区商业设施的运营管理工作,包括商业租赁、推广活动等管理工作。
10. 财务员:负责社区的财务管理工作,包括会计核算、费用管理等工作。
以上是物业管理员岗位配置方案的基本设置,根据不同社区的实际情况可以做适当的调整和变化。
三、岗位职责1. 物业经理(1)制定物业管理方针和政策,确保物业管理的正常运转。
(2)协调各部门的工作,保证各项管理工作有序进行。
(3)负责与业主委员会、保安公司、清洁公司等多方合作,确保物业管理的协调推进。
(4)解决居民的投诉、纠纷等问题,维护社区秩序。
(5)组织各类社区活动,活跃社区氛围,增进居民之间的交流。
物业管理处总经综合管理部 设备设施管理会所经营部业主服务 环境服务部保安服务部业户服务部主任: 1 人,管理处业主接待 5 人,内门岗接待人员: 12 人,共计 18 人。
业主服务部主业主接待服务丙班 3报 修 接投 诉 接特约 服档案 管内门岗接待服甲班 3乙班 3财务管理 班 3丁保洁服务部 水景管理 绿化管理监管➢ 保洁服务部:主管: 1 人,领班: 3 人,保洁服务员: 35 人(其中:外围 人,楼内 人,机动班 人),共计: 39 人。
➢ 绿化服务部:主管: 1 人,室内摆花养护: 1 人,室外绿化养护: 3 人,共计: 5 人。
➢ 水景服务部:水景工程师: 1 人,操作工: 1 人,共计 2 人。
保安服务部主管甲班领班 乙班领班 丙班领班 丁班领班➢ 秩序维护服务部:秩序维护主管: 1 人,秩序维护领班(兼巡视岗):4 人,秩序维护队员: 44 人[其中:内门秩序维护3 人,大门岗4 人,大 楼 保 安 巡车库车 管岗路面车 管岗二 扇 大 门 岗路面 巡 视监控岗巡视1 人,监控岗1 人,车辆管理2 人(包括路面和地下) ],共计;49 人。
设备设施管理部经设备设施管理部领公共设备维护保养室内报修接单服务强电弱电给排室内报修设备设施管理部:设备经理:1 人,领班:2 人,公共设备维护保养3 人(其中:强电工2 人,弱电工2 人,给排水工2 人),室内报修接单服务:3 人,共计:9 人。
1 管理处管理处经理 1 12 3 综合服务部➢业户服务部➢环境保洁部➢水景服务部➢保安服务部设备设施管理部会所经营部办公室业户接待内门岗接待保洁主管保洁领班保洁队员水景工程师水景服务人员保安主管保安领班(兼小区巡视岗)保安门岗楼内巡视保安监控岗路面车管岗车库车管岗设备经理设备领班强电工弱电工管道工室内接单维修主任服务接待:总台游泳池服务员救生员超市服务员设备设施服务:设备领班强电工弱电工锅炉工管道工空调工512133511141612444412111314322122112173923 栋楼每幢楼1 人,实行24 小时服务,四班三运作服务包括外围、机动、楼内、地下车499设备管理属管理处统一27 管理,设备人员由合资公司人员操作。
管理处架构
一、综合管理部
业户服务部主任:1人,管理处业主接待5人,内门岗接待人员:12人,共计18人。
二、环境服务部
环境服务部主
保洁服务部:主管:1人,领班:3人,保洁服务员:35人(其中:外围人,楼内人,机动班人),共计:39人。
绿化服务部:主管:1人,室内摆花养护:1人,室外绿化养护:3人,共计:5人。
水景服务部:水景工程师:1人,操作工:1人,共计2人。
三、秩序维护服务部
秩序维护服务部:秩序维护主管:1人,秩序维护领班(兼巡视岗):4人,秩序维护队员:44人[其中:内门秩序维护3人,大门岗4人,巡视1人,监控岗1人,车辆管理2人(包括路面和地下)],共计;49人。
保安服务部主
大楼保安
二扇大门
路面巡视
监控岗
路面车管
车库车管
四、设备设施管理部
设备设施管理部:设备经理:1人,领班:2人,公共设备维护
强电
设备设施管理部
设备设施管理
弱电
给排
室 内
报 修
保养3人(其中:强电工2人,弱电工2人,给排水工2人),室内报修接单服务:3人,共计:9人。
五、管理处架构部门人员数情况
综合服务部业户服务
部
环境保洁
部
水景服务
部
保安服务
部。
物业项目管理机构设置人员配置及岗位职责一、公司管理机构设置1、公司管理机构设置图2、公司各职能部门工作目标(二)环境管理部工作目标(四)工程管理部工作目标二、思兰雅苑小区管理处人员设置(一)管理处人员编制:共计:99名物业管理处办公室:主任 1名副主任 1名客户服务部:客服主管 1名客服专员 2名财务管理部:收费员 1名工程管理部:机电主管 1名空调工 1名电梯工 1名维修主管 1名维修工 3名秩序管理部:保安主管 1名保安员 45名消防主管 1名车辆主管 1名车辆管理员 2名环境管理部:保洁主管 1名保洁员 14名绿化主管 1名绿化养护工 12名管理制度汇编一、客户服务部管理制度第1章总则第1条为了更好地为广大业主/住户服务,提高物业公司客户服务部工作水平,维护物业公司形象,特制订本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司客户服务部的日常管理和和务工作。
第3条客户服务部工作范围1、负责住户入住与装修手续的办理,负责住户房屋及设施、公共设施等工程的维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
2、负责住户投诉的处理工作及日常与住户的沟通协调工作。
3、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。
4、按市物价局公布的收费标准和有关管理规定,及时向业主/住户催缴及收取相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。
第2章值班管理第4条客户服务部实行全天候值班,24小时为业主/住户提供服务。
第5条客户服务部中午值班时间为12:00~13:30,由当班轮值客户服务专员负责;夜班值班时间为17:30~次日8:30,由工程管理部水电维修员在客户服务部轮流值班。
第6条客户服务专员负责当值班期间接待各类来电、来访,并将来电、来访内容及时记录在登记表上,并通知相关部门人员处理;对业主/住户的报修来电、来访,还应及时开具《维修派工单》,并通知工程管理部相关人员。
第7条夜班维修值班人员当值班期间按客户服务部工作程序负责接待各类来电、来访,将来电、来访内容记录在夜班值班记录表上,并通知相关部门人员处理;对业主/住户的报修来电、来访,能维修处理的,应及时维修处理,否则应告知住户次日安排维修。
物业管理处架构及岗位人员配置物业管理处是一个组织架构完整、职责明确的部门,负责管理和维护房产项目的日常运作。
为了有效地管理物业,确保居民的生活质量和项目的价值,物业管理处需要合理配置各个岗位的人员。
一、总经理物业管理处的总经理是整个部门的负责人,负责制定并执行物业管理的整体策略和目标。
总经理需要具备丰富的管理经验和房地产相关知识,能够有效组织和协调各个岗位的工作。
二、运营管理部门1. 运营经理运营经理负责物业项目的日常运营管理,包括人员调配、资源管理、设备维护等。
运营经理需要具备较强的组织和协调能力,能够有效解决运营过程中出现的各种问题。
2. 客户服务经理客户服务经理负责与居民进行沟通和协调,解决居民的问题和投诉。
客户服务经理需要具备良好的沟通能力和服务意识,能够有效处理各种居民关系问题,提高居民满意度。
3. 安全管理经理安全管理经理负责物业项目的安全管理工作,包括制定安全管理制度、组织安全培训、监测安全风险等。
安全管理经理需要具备较强的安全意识和应急处理能力,能够确保项目的安全运行。
三、维修保养部门1. 维修主管维修主管负责物业项目内各种设备和设施的维护保养工作,包括定期检查、维修故障等。
维修主管需要具备相关技术知识和经验,能够熟练操作各种维修设备,确保项目的设施设备处于良好状态。
2. 保洁主管保洁主管负责物业项目的卫生清洁工作,包括定期清理公共区域、垃圾处理等。
保洁主管需要具备良好的卫生意识和团队管理能力,能够组织保洁人员高效完成工作。
四、财务管理部门1. 财务经理财务经理负责物业项目的财务管理工作,包括预算编制、费用核算、财务报表等。
财务经理需要具备较强的财务分析和管理能力,能够保证项目的财务运作稳定和透明。
2. 物资采购经理物资采购经理负责物业项目的物资采购工作,包括设备、材料和日常用品等。
物资采购经理需要具备较强的供应链管理和谈判能力,能够确保物资采购的质量和成本控制。
五、市场推广部门1. 市场经理市场经理负责物业项目的市场推广工作,包括制定市场推广计划、组织宣传活动等。
物业管理处架构及岗位人员配置随着城市化进程的不断发展,物业管理成为城市发展的重要组成部分。
为了保证物业服务的质量,物业管理处的架构和岗位人员配置显得尤为重要。
本文将从架构和岗位人员配置两个方面探讨物业管理处的组织形式和人员配备。
一、物业管理处的架构1.总经理室总经理室是物业管理处的核心,承担着物业管理处的全面管理、协调、决策和执行等职责。
总经理室的主要人员包括总经理、副总经理、经理助理等。
2.运营管理部运营管理部是物业管理处的重要职能部门,主要负责物业管理处的日常运营管理工作。
运营管理部的主要人员包括部门经理、运营主管、运营专员等。
3.保洁部保洁部是物业管理处的重要职能部门,主要负责物业管理处的环境卫生清洁工作。
保洁部的主要人员包括部门经理、保洁主管、保洁员等。
4.安保部安保部是物业管理处的重要职能部门,主要负责物业管理处的安全保卫工作。
安保部的主要人员包括部门经理、保安主管、保安员等。
5.工程维修部工程维修部是物业管理处的重要职能部门,主要负责物业管理处的设施设备维修工作。
工程维修部的主要人员包括部门经理、维修主管、维修员等。
二、物业管理处的岗位人员配置1.总经理总经理承担物业管理处的全面管理、协调、决策和执行等职责。
总经理应具备较强的管理能力、沟通能力和组织协调能力。
2.副总经理副总经理是总经理的助手,承担着协调和执行总经理工作的职责。
副总经理应具备较强的组织协调能力和执行能力。
3.部门经理部门经理是各职能部门的负责人,承担着各自部门的管理和运营职责。
部门经理应具备较强的管理能力和决策能力。
4.运营主管运营主管是运营管理部的中层管理人员,承担着日常运营管理工作的主要职责。
运营主管应具备较强的组织协调能力和执行能力。
5.保洁主管保洁主管是保洁部的中层管理人员,承担着环境卫生清洁工作的主要职责。
保洁主管应具备较强的管理能力和组织协调能力。
6.保安主管保安主管是安保部的中层管理人员,承担着安全保卫工作的主要职责。
项目物业机构设置人员配置范例项目物业机构设置及人员配置范例(一)物业管理机构设置及人员配备1、机构设置根据____物业管理的需要,现对物业管理机构的设置和人员的配备作如下安排:(二)管理职责:1、主任全面负责物业管理处的工作;2、管理部负责行政事务管理、人力资源管理、档案资料管理、财务管理、小区装修管理、会所管理、社区文化建设和业主接待、回访等;3、工程部负责房屋共用部位和共用设施设备的日常维护保养、智能化系统的管理及开发、业主委托维修服务等;4、保安部负责维护小区公共秩序、交通车辆管理、消防管理和消控、监控中心管理等;5、清洁绿化部负责园区共用部位、公共场所、公共设施的保洁,负责绿化的培植、养护及业主相关的委托服务等。
(三)根据_________的具体情况,拟配备___人,具体配备如下:1、主任___人;2、副主任___人;3、管理部:管理员___人,会馆中心管理员___人;4、工程部:主管___人,维修工___人;5、保安部:队长___人,保安___人(分3班,每班___人:主入口___人,次入口___人,巡逻___人),监控员___人(分3班,每班___人);6、清洁绿化部:清洁工___人,绿化工___人。
物业管理年度收支预算(各有关基数和百分比可视物业具体情况进行调整)(一)物管收入:______元/年1、物管费收入(总建筑面积___㎡,物管费标准按___元/㎡?月计,出售、租率按95%计,空置房物管费按原标准的70%计):______元/年;2、车库停车泊位管理费收入(地下停车泊位___个,管理费按___元/个?月计;地上车库___个,管理费按___元/个?月计;出售率以70%计):___元/年;3、车库停车泊位出租收入(地下停车泊位和地上车库,未出售率以30%计,出租标准分别为___元/个?月和___元/个/月计;露天停车泊位出租标准___元/个?月,出租率为___%):______元/年;4、经营用房收入:______元/年;5、有偿服务收入:______元/年。
物业管理人员配置标准引言概述:物业管理是一个复杂而庞大的系统,需要一支专业的团队来进行有效的管理和运营。
为了确保物业管理的高效性和质量,制定物业管理人员配置标准是必要的。
本文将从不同角度分析物业管理人员的配置标准,包括管理层、运营层、技术层、安全层和服务层。
一、管理层1.1 总经理- 负责物业管理的整体规划和决策,制定管理策略和目标。
- 协调各部门工作,确保物业管理的顺利进行。
- 具备较高的管理能力和领导才干。
1.2 行政部门- 负责管理人员的招聘、培训和绩效评估。
- 协助总经理处理日常行政事务。
- 具备良好的组织和协调能力。
1.3 财务部门- 负责物业管理的财务管理和预算控制。
- 编制财务报表和分析,确保物业管理的经济效益。
- 具备财务管理和分析能力。
二、运营层2.1 物业运营经理- 负责物业运营的日常管理和协调。
- 确保物业设施的正常运行和维护。
- 具备较强的运营管理和协调能力。
2.2 前台接待员- 负责物业前台的接待和管理工作。
- 处理来访者的咨询和投诉,并及时反馈给相关部门。
- 具备良好的沟通和服务意识。
2.3 保洁人员- 负责物业公共区域的清洁和卫生工作。
- 定期检查和维护公共设施的卫生状况。
- 具备良好的清洁工作技能和责任心。
三、技术层3.1 设备维修工程师- 负责物业设备的维修和保养工作。
- 及时处理设备故障和维修请求。
- 具备相关设备维修技能和工程知识。
3.2 绿化养护人员- 负责物业绿化的养护和管理工作。
- 定期修剪和浇水植物,保持绿化环境的良好状态。
- 具备相关绿化养护知识和技能。
3.3 安全巡逻人员- 负责物业安全巡逻和监控工作。
- 防范和处理安全事件,确保物业安全。
- 具备安全管理和应急处理能力。
四、安全层4.1 安全主管- 负责制定和执行物业安全管理制度和流程。
- 组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
- 具备安全管理和培训经验。
4.2 消防员- 负责物业消防设备的检查和维护工作。
物业项目管理机构设置人员配置及岗位职责第一节项目管理机构和岗位设置一、项目管理机构设置物业公司拟设立物业服务中心作为本项目的物业管理服务的日常办事机构。
物业服务中心下设:综合部、客户服务部、工程部、秩序维护部、财务部,共计5个部门,具体实施各项服务工作。
物业服务中心管理架构图物业服务中心物业项目经理客户服务部工程部秩序维护部综合部财务部二、部门设置及其职责(一)综合部职责1、负责统筹物业服务中心的行政、后勤、信息、人事、采购及仓管工作,以及其他行政管理工作。
2、负责组织安排物业服务中心会议,传达会议精神。
3、负责物业服务中心各类公告、通知等相关公文的起草、印发、存档等工作,处理公司的来往信函及客户工作,负责物业服务中心机密文件资料及信息的保密工作。
4、负责统筹物业服务中心的合同和档案资料。
5、负责或协助组织、策划物业服务中心的有关活动。
6、配合公司人事部门做好管理人员聘用及升降任免等人事管理工作。
7、负责物业服务中心操作层员工的聘用、离职等相关人事工作。
8、负责相关服务人员的培训、考勤及劳动纪律督察考核工作。
9、负责材料的验收、入库、保管及出库工作。
10、负责物业服务中心固定资产与低值易耗品管理及清查工作。
11、负责合格供方目录建立及初审评定工作。
12、配合政府部门(属地派出所、居委会、街道等)做好各项相关工作,并及时将政府有关政策传达至业主/住户。
(二)客户服务部职责1、以服务业主为宗旨,全面负责整个小区的日常物业维护、服务和管理工作的整体安排,包括处理业主/住户咨询和投诉、开展各种有偿、代办服务、维修服务、小区保洁服务、秩序维护服务、绿化养护服务等工作的协调开展。
2、定期针对业主/住户开展回访及意见征询活动,分析汇总其反馈意见及建议,有针对性地融入日常的管理工作中去。
旨在最大程度地满足业主 /住户的可行性服务要求以及不断提高管理服务水平。
3、依据各部工作职责,针对小区的管理采取主动巡视与受理业主/住户服务相结合的方式。
一、人员配置方案我公司自从事专业物业管理工作以来,培训了一批政治思想好、文化素质高、业务技术精、领导能力强的管理人才队伍,并参加专业的物业管理岗位培训。
在管理队伍上,我们采用规范管理和人性化管理相结合的方式,运用激励机制,充分调动全体员工的工作积极性,坚持一技多能、一人多岗的原则,人员按排以内部调剂为主,和面向社会招聘为辅的方法,严格考核,确保管理目标得以实现。
二、管理人员岗位职责(一)、项目经理1、在总经理领导下,全面负责物业公司的日常管理及服务工作;2、制定物业公司员工的岗位职责和内部管理制度:3、制定员工培训计划工作,定期开展员工的业务培训:4、监督、检查、指导本部门员工工作,定期进行考核;5、理用户投诉,定期将收集到的用户意见和建议反馈至职能部门,必要时上报总经理室。
5、完成总经理交办的其他工作。
(二)、办公室人员岗位职责1、熟悉业务,在经理领导下,做好协调、服务、后勤工作。
、认真做好来信来访的接待、登记、答复工作;2、熟练掌握使用电脑管理和保养,做好文件收发和资料管理。
严格按照档案管理规定对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理;3、同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度;4、负责小区工作人员考勤,协调辖区内的中心工作和宣传工作。
(三)财务人员岗位职责1、严格执行财务制度,熟悉小区收费标准和计算方法;2、按时发放工资和奖金,每月5日前认真做好上月财务核算、报表、对帐工作,做到月结月清,准确无误;3、让真做好有价票证,发票、收据票证的购买、保管、发放归档工作;4、办理固定资产的增加、减少、调拨、报损手续,做到帐号、卡、物相符;5、伎好收入和支出的审查、复核、入帐、现金及时解交银行。
(四)客服主管服务职责1、继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温謦、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务,树立业主至上的服务理念,做业主的贴心管家;2、严格办事程序和流程,依据法律法规及时处理业主业主报修问题,厘清责任,不推卸责任;3、业主报修遗留问题彻底解决,问题不延续;4、充分利用业主微信群和QQ群平台,普及《物权法》和《消费者权益保护法》等法律法规知识,减少物业和业主之间的纠纷,加强与业主的互动和交流,虚心听取业主的建议,及时反馈物业解决办法;5利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个率、报刊摘要等内容的板报;6、组织业主开展趣味活动,增进业主和物业之间感情,共同创建和谐家园。
物业机构设置和岗位职责
1. 物业机构设置
物业管理部门负责管理和维护物业设施,确保整个物业的正常运作和安全维护。
物业机构通常设置为总经理办公室、行政部门、维修部门、保安部门、清洁部门等组成。
2. 岗位职责
总经理办公室负责整个物业机构的总体管理和规划工作;行政部门负责日常的物业管理工作,包括维修、清洁、保安等;维修部门负责维护物业设施和设备的日常维修和保养工作;保安部门负责保护物业的安全和秩序;清洁部门负责物业内外的清洁工作。
参考资料物业公司组织架构人员编制制度及职责说明一、引言该文档旨在对参考资料物业公司的组织架构进行详细说明,包括人员编制制度以及各职责的说明。
通过清晰地规定组织架构和职责,可以帮助公司的人员更好地理解自己的角色和责任,提高工作效率和团队合作。
二、组织架构1. 公司高管层•董事会•首席执行官(CEO)•高级副总裁2. 业务部门•运营部•财务部•人力资源部•市场部•技术部3. 物业管理部门•物业总监•物业经理•物业主管•物业执行员•保安人员•清洁人员•修理人员三、人员编制制度1. 公司高管层•董事会:由公司股东选举产生,负责决策公司的发展方向和战略规划。
•首席执行官(CEO):负责统筹公司的全面工作,对全体员工和业务部门负责。
•高级副总裁:根据董事会和CEO的指示,负责协助CEO管理公司各个职能部门。
2. 业务部门•运营部:负责物业项目的日常运营管理,包括租赁、维护、安全等。
•财务部:负责物业项目的财务管理,包括账务核算、成本控制、资金管理等。
•人力资源部:负责物业公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、绩效考核等。
•市场部:负责物业项目的市场营销工作,包括项目推广、客户关系管理等。
•技术部:负责物业项目的技术支持和维护,包括设备维修、网络管理等。
3. 物业管理部门•物业总监:负责物业管理部门的整体工作,制定并执行相关策略和计划。
•物业经理:负责具体物业项目的管理工作,包括项目运营、协调各部门、解决问题等。
•物业主管:负责物业项目的日常监督和管理,包括协调各部门人员、处理客户投诉等。
•物业执行员:负责具体的物业工作,如设备巡检、维护保养、服务协调等。
•保安人员:负责物业项目的安全保卫工作,包括巡逻、门禁管理、安全应急处置等。
•清洁人员:负责物业项目的清洁工作,包括公共区域的日常清洁和卫生维护等。
•修理人员:负责物业项目的设备维修和维护,包括水电设备、消防设施等的检修和保养。
四、职责说明1. 公司高管层•董事会:负责决策和制定公司的发展战略,监督CEO的工作,并对公司整体运营负责。
物业管理制度岗位设置一、目的与原则1. 目的:确保物业管理工作的高效、有序进行,明确各岗位职责,提高服务质量。
2. 原则:岗位设置应遵循合理性、效率性和适应性原则,确保人员配置与物业管理需求相匹配。
二、组织结构1. 物业管理公司应根据管理规模和项目特点,设立相应的组织结构。
2. 常见的组织结构包括:总经理办公室、财务部、人力资源部、客户服务部、工程维修部、安全管理部、环境卫生部等。
三、岗位设置1. 总经理:负责整个物业管理公司的运营和管理,制定公司发展战略。
2. 财务经理:管理公司财务,确保财务活动的合法性和准确性。
3. 人力资源经理:负责人事管理,包括招聘、培训、考核和员工关系。
4. 客户服务经理:负责客户关系管理,处理业主投诉和建议。
5. 工程维修主管:负责设施设备的维护和修理工作,确保正常运行。
6. 安全管理主管:负责安全管理,包括监控、巡逻和应急事件处理。
7. 环境卫生部主管:负责环境卫生和绿化工作,确保环境整洁美观。
8. 前台接待:负责接待访客,处理日常咨询和信息记录。
9. 维修技工:执行日常维修任务,响应紧急维修需求。
10. 安保人员:负责区域安全,执行巡逻、监控和门禁管理。
11. 保洁人员:负责公共区域的清洁工作,保持环境卫生。
四、岗位职责1. 各岗位应明确具体的工作职责、工作标准和工作流程。
2. 岗位职责应定期评估和更新,以适应物业管理的变化和发展。
五、岗位要求1. 岗位要求应包括专业技能、工作经验和个人素质等方面。
2. 对于特殊岗位,如安全管理和工程维修,应有相应的资格证书和专业培训。
六、岗位评估与晋升1. 建立岗位评估机制,定期对员工的工作表现进行评估。
2. 根据评估结果和公司发展需要,为优秀员工提供晋升机会。
七、附则1. 本制度自发布之日起执行,由物业管理公司负责解释。
2. 对于本制度的修改和补充,应经过公司管理层审议通过。
请注意,这只是一个基本的模板,具体的岗位设置和职责描述需要根据实际情况进行调整和完善。
物业组织机构设置及人员配置方案在一个物业公司或物业管理部门,为了保证各项工作能够有序进行,需要合理设置组织机构,并进行人员配置。
下面是一个物业组织机构设置及人员配置方案的示例。
一、组织机构设置1.总经理办公室:-总经理:负责整个物业部门的管理和决策,对物业公司负责。
-行政助理:协助总经理处理日常事务和文件管理。
2.综合管理部:-部门经理:负责整个物业部门的运营管理和人员调配,向总经理直接汇报。
-行政主管:负责物业公司日常行政事务的处理和协调。
-人力资源主管:负责人员招聘、培训和绩效评估等工作。
-财务主管:负责物业公司的财务管理和统计工作。
-宣传推广主管:负责物业公司的宣传和推广工作。
3.运营管理部:-部门经理:负责物业项目的运营管理和与业主的沟通协调,向综合管理部门经理汇报。
-物业管理员:负责物业项目的日常运营工作,包括保洁、维修、安全等。
-前台接待员:负责接待来访业主和处理前台工作。
-安保人员:负责物业项目的安全防范和巡逻工作。
4.工程部:-部门经理:负责物业项目的维修和保养工作,向综合管理部门经理汇报。
-电工:负责物业项目的电器设备维修和保养。
-水暖工:负责物业项目的水暖设备维修和保养。
-空调工:负责物业项目的空调设备维修和保养。
-油漆工:负责物业项目的油漆和装修工作。
根据以上组织机构设置,以下是人员配置方案的一个示例。
-总经理办公室:总经理1人,行政助理1人。
-综合管理部:部门经理1人,行政主管1人,人力资源主管1人,财务主管1人,宣传推广主管1人。
-工程部:部门经理1人,电工2人,水暖工2人,空调工2人,油漆工2人。
以上人员配置方案仅为一个示例,应根据实际情况进行调整。
同时,需要根据物业项目的规模和需要,可能需要增加或减少相关岗位和人员数量。
总之,合理的组织机构设置和人员配置方案,能够确保物业公司或物业管理部门的各项工作能够高效有序进行,满足业主和客户的需求。
物业管理处组织架构及工作职责物业管理处的组织架构和工作职责是确保物业管理工作的顺利进行和高效运作的重要方面。
物业管理处组织架构的合理性和工作职责的明确性不仅能够提高工作效率,也能够增强管理处的权威性和专业性。
下面将就此进行详细介绍。
物业管理处的组织架构主要包括:管理处负责人、部门负责人和专业团队。
管理处负责人是整个管理处的领导者,负责统筹和协调所有部门的工作,制定物业管理政策和规划,并与业主进行沟通和协商。
部门负责人则负责具体的部门管理工作,例如维修部门、保安部门、绿化部门等。
专业团队则是由各个部门的员工组成,负责具体的物业管理工作,例如日常维护、保洁、安全等。
管理处负责人的职责包括:1.统筹和协调全体员工的工作,确保各项管理工作的顺利进行。
2.制定物业管理政策和规划,明确工作目标和任务。
3.协调业主和业主委员会之间的关系,及时解决各类问题和纠纷。
4.掌握物业管理行业的最新发展动态,不断更新管理理念和方法。
部门负责人的职责包括:1.组织、管理和指导部门员工的工作,确保各项工作按时完成。
2.制定部门内部的工作计划和目标,明确工作职责和工作流程。
3.调配和管理部门的人员和物资资源,确保资源的合理利用。
4.定期与管理处负责人进行汇报和交流,反馈部门的工作情况和问题。
专业团队的职责包括:1.开展日常的物业巡检、保洁、维修和安全工作,确保物业设施的正常运行。
2.定期与业主进行沟通和交流,了解业主的需求和意见,并及时作出反馈和处理。
3.及时处理业主的申诉和投诉,解决各类问题和纠纷。
4.组织和协调小区内的活动和会议,促进社区的和谐发展。
除上述部分之外,物业管理处还需建立健全的制度和流程,例如投诉处理制度、安全检查制度等,以确保各项工作的规范性和有效性。
此外,物业管理处还需要建立与相关部门和机构的合作关系,例如政府部门、保安公司、环保公司等,以获取更多的资源支持和服务。
总之,一个良好的物业管理处组织架构和明确的工作职责能够为物业管理工作的顺利进行和高效运作提供保障。
管理处架构
一、综合管理部
业户服务部主任:1人,管理处业主接待5人,内门岗接待人员:12人,共计18人。
二、环境服务部
物业管理处总
综合管理部
设备设施管理
会所经营部
业主服
环境服务
保安服务
业主服务部主任
业主接待服务
投诉接待处理 内门岗接待服务
财务管理 1人
报
修接待
特
约服务接待
甲
班3人
班3人
丙
班3人
乙
班3人
档
案管理
环境服务部主管 1人
保洁服务部:主管:1人,领班:3人,保洁服务员:35人(其中:外围 人,楼内 人,机动班 人),共计:39人。
绿化服务部:主管:1人,室内摆花养护:1人,室外绿化养护:3人,共计:5人。
水景服务部:水景工程师:1人,操作工:1人,共计2人。
三、秩序维护服务部
秩序维护服务部:秩序维护主管:1人,秩序维护领班(兼巡视岗):4人,秩序维护队员:44人[其中:内门秩序维护3人,大门岗4人,巡视1人,监控岗1人,车辆管理2人(包括路面和地下)],共计;49人。
保安服务部主管 1人
甲班领班
乙班领班
丙班领班
丁班领班
大楼保安巡视3人
二
扇大门岗
4人
路
面巡视
1
人
监
控岗
1
人
路
面车管岗
1
人
保洁服务部
绿化管理监管
库车管岗
人
水景管理
四、设备设施管理部
设备设施管理部:设备经理:1人,领班:2人,公共设备维护保养3人(其中:强电工2人,弱电工2人,给排水工2人),室内报修接单服务:3人,共计:9人。
环强电工1人
人
设备设施管理部经理1人
设备设施管理部领班
公共设备维护保养
室内报修接单服务
环
弱电工1人
人环
给排水工1人
室 内
报 修
处 理
3 人
五、管理处架构部门人员数情况
综合服务部
业
户服务部
环
境保洁部
水
景服务部
保
安服务部。