双林股份:2010年度内部控制的自我评价报告 2011-04-12
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西南证券股份有限公司关于宁波双林汽车部件股份有限公司2010年度内部控制自我评估报告的核查意见 西南证券股份有限公司(以下简称“西南证券”)作为宁波双林汽车部件股份有限公司(以下简称“双林股份”或“公司”)首次公开发行股票并在创业板上市的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》以及《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等相关规定,对双林股份2010年度内部控制情况进行了核查,核查情况及意见如下:一、公司主要内部控制制度简介公司根据《公司法》、《宁波双林汽车部件股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的相关规定,建立了完善和规范的法人治理结构和独立的内部管理控制制度,制定了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》等相关内控管理制度。
股东大会、董事会、监事会依法行使各自职权,通过制度的制定和执行,在完善法人治理结构,提高公司自身素质,规范公司日常运作等方面取得了较大的进步。
公司主要的内部控制制度如下:1、股东大会议事规则。
为规范公司行为,保证股东大会依法行使职权,根据《公司法》等法律、法规和规范性文件以及公司章程的规定,制定本规则。
公司股东大会议事规则对公司股东大会的召集、提案与通知、召开、表决和决议,股东大会会议记录和档案管理等作了明确的规定,保证了公司股东大会的规范运作。
2、董事会议事规则。
为了进一步规范公司董事会的议事方式和决策程序,促使董事和董事会有效地履行其职责,提高董事会规范运作和科学决策水平,根据《公司法》等法律、法规和其他规范性文件以及公司章程的规定,制订本规则。
公司董事会议事规则对公司董事会的召集、董事会的权限、决议等作了明确的规定,保证了公司董事会的规范运作。
3、总经理工作细则。
为健全和规范公司总经理的工作及经理工作会议的议事和决策程序,保证公司经营、管理工作的顺利进行,进一步完善公司法人治理结构,依据《公司法》等法律法规和公司章程的相关规定,制定本细则。
内部控制自我评价内部控制自我评价(精选8篇)自我评价是自我意识的一种形式。
是主体对自己思想、愿望、行为和个性特点的判断和评价。
下面是店铺整理的内部控制自我评价(精选8篇),欢迎大家分享。
内部控制自我评价篇1根据财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定的《企业内部控制基本规范》及其配套具体规范(以下简称“规范”)的相关规定,结合公司《内部审计制度》的具体要求,审计部对贵州川恒化工股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)各机构、部门及业务板块在截止20xx年12月31日的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
公司内部控制的目标是:通过系统的分析内部控制现状,促进内部控制的有效实施和持续改善,促使公司内各机构、部门及员工经常性的审视所处的内控系统,发现并克服内控缺陷、寻找并改善薄弱环节,防止或及时纠正错误及舞弊行为,保护资产的安全和完整,保证会计资料的真实性、合法性、完整性,从而促进公司持续健康发展。
由于内部控制存在固有局限性,故仅能对实现上述目标提供合理保证。
二、内部控制评价范围公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
纳入评价范围的单位包括贵州川恒化工股份有限公司及控股子公司。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:资金管理、采购、存货、销售、工程项目、固定资产、无形资产与研发、长期股权投资、筹资、预算、成本费用、担保、合同、子公司管理、业务外包、财务报告编制与披露、人力资源管理、信息系统、关联交易、内部审计等。
重点关注以下高风险领域:货币资金管理、采购管理、存货管理、销售与收款管理、资产管理、合同管理、募集资金管理等事项。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
三、内部控制缺陷认定标准定性标准具有以下特征的缺陷,认定为重大缺陷:(1)董监高舞弊并给公司造成重大不利影响;(2)已经公告的财务报告存在重大会计差错;(3)注册会计师发现当期财务报告存在重大错报,而内部控制在运行过程中未能发现该错误;(4)审计委员会以及内部审计部门对财务报告内部控制监督无效。
XXX股份有限公司2010年度内部控制评价报告7xxx股份有限公司2010年度内部控制自我评价报告xxx股份有限公司全体股东:根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制评价指引》和《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等规章、制度的要求,我们对本公司(下称“公司”)内部控制的有效性进行了自我评价。
一、董事会声明公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
建立健全并有效实施内部控制是公司董事会的责任;监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督;经理层负责组织公司内部控制的日常运行。
公司内部控制的目标是:合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。
由于内部控制具有固有局限性,故仅能对达到上述目标提供合理保证。
二、内部控制评价工作的总体情况公司董事会授权内部审计部负责内部控制评价的具体组织实施工作。
内部审计师遵循独立、客观、公正原则,对公司现行内部控制进行评估。
在评价过程中,重点关注现行内部控制在重大风险识别、防范、控制中的作用。
审计部将对内部控制自我评价的工作成果,提交公司董事会。
董事会对内部控制自我评价报告进行审核并发布。
三、内部控制评价的依据本评价报告旨在根据中华人民共和国财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》(下称“基本规范”)、《企业内部控制评价指引》(下称“评价指引”)及深圳证券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》(下称“深交所内控指引”)的要求,结合公司内部控制评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,对公司截至2010年12月31日内部控制设计合理性与运行有效性进行评价。
四、内部控制评价的范围纳入评价范围的单位包括:xxx股份有限公司、XXX技有限公司、XXX技有限公司。
纳入评价范围的业务和事项包括:(1)组织架构(2)发展战略(3)人力资源(4)社会责任(5)企业文化(6)研究与开发(7)采购业务(8) 生产管理(9) 销售业务(10)资产管理(11)资金活动(12) 财务报告(13) 全面预算(14) 合同管理(15) 内部信息传递(16)信息系统上述业务和事项的内部控制涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
2010年内部控制自我评价报告各位董事:建立健全并有效实施内部控制是本公司董事会及管理层的责任。
本公司内部控制的目标是:合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略,以利于提高公司风险管理水平,保护投资者的合法权益。
现对2010年度公司内部控制建立健全和实施情况评估如下:一、综述(一)公司内控制度目标设定1.建立和完善符合上市公司治理要求的内部组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,保证公司经营管理目标的实现;2.建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,保证公司各项业务活动的正常运行;3.建立良好的公司内部治理环境,防止并及时发现和纠正各种错误行为,保护公司资产的安全完整;4.确保国家有关法律法规和公司内部控制制度的贯彻执行。
(二)公司内部控制的组织架构基于公司战略发展和日常经营需要,为保证公司业务、资产、人员以及自主管理等方面的独立完整性,公司将营销体系、技术质保体系和事务管理体系均纳入内部控制组织架构范围,并根据业务流程执行情况和正常经营管理开展的人力资源配置需求,设置相应的管理职能部门,同时对其部门职责和岗位职责制定了相应的内部规章制度,明确了岗位权责和任职资格条件,做到职责清晰,管理高效。
同时,公司对各管理职能部门设置了管控权限,各管理职能部门的组织架构调整以及管理人员的任免均需报公司经营管理层审核批准,由此基本建立了科学有效的管理控制模式和清晰分明的权责体系,有效保证了公司内部控制制度的落实和实施。
(三)内部控制制度建设情况公司具有完善的法人治理结构,股东大会是公司的最高权力机构,在《公司法》等法律、法规以及《公司章程》规定的范围内行使职权。
董事会对股东大会负责,董事会依照《公司法》和《公司章程》行使职权。
《董事会议事规则》规范了董事会内部结构及运作程序,充分发挥了董事会经营决策作用。
监事会是公司常设监督机构,对股东大会负责。
关于企业内部控制的自我评价内部控制制度在本公司的管理当局领导下和全体职工共同努力下,得到了不断的开展和完善,这为本公司的经营开展打下了坚实的根底,使得本公司的工作高效率,各部门互相协调、互相制约。
一、控制环境控制环境的好坏直接决定着企业其他控制能否实施以及实施的效果。
公司的控制环境反映了管理当局和董事会关于控制对公司重要性的态度。
本公司作为上市公司,本着标准运作的根本思想,积极地创造良好的控制环境,主要表现在以下几个方面:〔一〕经营管理观念、方式和风格1、风险控制措施本公司是新疆最具规模的水泥制造企业之一,主要生产、销售各类硅酸盐水泥。
公司在生产经营过程中面临着经营风险、行业风险、市场风险、政策性风险和股市风险和其它风险。
本公司管理当局面对上述风险采用相应的对策:〔1〕经营风险对策①原料供给及价格波动风险的对策:本公司一直坚持做好主要原燃材料信息的收集、整理工作,在实际工作中坚持“采购比价管理、重大采购三次询价、较大金额招标采购〞的采购原那么,坚持与多家原材料供给商保持购货关系,采用招标、审批相结合的方式采购原材料,使原材料供给不致受制于某一供给商,同时又确保所采购物资质优价廉,尽可能减少因原材料供给及价格波动给本公司造成的影响。
②产品开发风险对策:本公司建立了新疆水泥行业省级技术中心,长期以来注重人才的培养和引进,目前各类专业人才占职工总数10%以上,同时与西南大学、乌鲁木齐大学等建立了产、学的良好关系,使公司有了一个培养人才的好地方。
水泥作为一种原材料资源丰富、制造本钱低、使用性能好、生产技术成熟、应用广泛的大宗建筑材料,具有无可替代性。
本公司将进一步充实研发实力,扩大科研联系,以市场为导向调整新产品开展战略。
③产品结构风险的对策:本公司根据市场需要先后推出了各类硅酸盐水泥产品,研发工作已步入良性循环,产品结构正在形成高起点、多品种、多层次、多储藏、随市场变化进行调整的结构模式。
公司将持续跟踪国内外新产品、新工艺的开展动态,积极调查了解市场需求变化情况,采取引进与自主开发相结合的方式,及时进行技术改造和新产品开发,使公司技术水平始终保持国内领先水平。
内部控制自我评价报告内部控制自我评价报告1. 简介:我们的公司高度重视内部控制,认为它是确保公司活动合规性和资产安全的关键要素。
因此,我们进行了一项自我评价,以评估我们当前的内部控制体系的有效性和可靠性。
2. 评价目的:我们的自我评价旨在评估我们公司在以下方面的内部控制情况:风险识别和评估、控制活动、信息和沟通、监督。
3. 评价过程:我们的自我评价过程包括以下几个步骤:- 收集和分析与内部控制相关的政策、程序和文档- 与各个部门的管理层和员工进行面谈和问卷调查,收集他们对内部控制的看法和建议- 检查各个部门的操作流程和相关记录,以了解他们是否按照内部控制的要求执行工作- 对关键控制活动进行抽样测试,以评估其有效性和可靠性4. 发现和问题:在我们的自我评价过程中,我们发现了以下问题和挑战:- 某些部门没有完全遵循公司的内部控制政策和程序- 一些关键控制活动存在不足,可能导致风险的出现- 沟通和信息流向不够流畅,可能导致信息的丢失或误传- 监督机制不够完善,难以及时发现和纠正内部控制问题5. 建议和改进:根据我们的发现和问题,我们提出以下建议和改进措施:- 加强对员工的内部控制培训,增强其对内部控制的理解和意识- 完善内部控制的政策和程序,确保其能够覆盖公司各个方面的活动- 增加内部控制审计的频率和深度,以更好地发现和解决问题- 提高信息和沟通的质量和效率,确保准确和及时的传递和共享6. 评价结论:根据我们的自我评价,我们认为我们的内部控制体系在大部分方面是有效和可靠的。
然而,我们也发现了一些问题和改进的空间,需要进一步加以改进和加强。
我们将采取相应的措施,以确保我们的内部控制体系能够有效地支持和保障公司的运作。
内部控制自我评价报告内部控制自我评价报告全体股东:(以下简称“双塔食品”、“本公司”或“公司”)为了适应公司发展需要,进一步加强和规范公司内部控制,提高公司管理水平和风险防范能力,促进公司规范化运作和健康可持续发展,保护投资者合法权益,根据《企业内部控制基本规范》其配套指引的相关规定以及《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》、深圳证券交易所《中小板上市公司规范运作指引》等法律法规和规章制度的要求,我们对公司20xx年xx月xx日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。
监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。
经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。
由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。
此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷。
董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
内部控制自我评价报告2篇内部控制自我评价报告一、前言近几年来,随着市场经济的快速发展以及金融风险不断升高,内部控制已成为企业管理的重要手段。
本报告是对本企业内部控制情况的自我评价,旨在发现问题、改进措施、提高管理水平,以更好地推动企业管理与经营的可持续发展。
二、内部控制概述内部控制是指企业为了达到管理目标,保护利益和资源,减少风险,提高效率的系统性管理控制活动。
内部控制包括财务管理控制、业务流程管理控制、风险管理控制和信息技术管理控制等方面,必须贯穿整个企业的管理过程中。
三、自我评价情况(一)财务管理控制1.会计政策合规本企业对会计政策的制定、执行与监督管理比较完善,符合国家有关会计法规及相关标准的规定,查无违规行为。
2.财务报表准确性本企业财务报表准确、真实且完整,高度符合国家相关标准和要求,公允反映了本企业财务状况及经营成果。
3.成本控制本企业成本控制相对较好,对重要的产品、工程、服务等项目的成本进行了系统的预算、管理和控制,具有较强的成本控制意识。
(二)业务流程管理控制1.制度建设本企业建立了适应企业行业特点和自身管理的规范制度、环节和操作程序,有效地进行流程控制,具有较强的规范意识。
2.流程管控本企业对主要业务流程的控制较为严格,分工明确,责任明确,各部门之间协调配合,使流程控制达到相对高的水平。
3.流程优化本企业注重流程的优化和提高,不断改进和优化各个环节、流程,使业务流程更加顺畅、高效。
(三)风险管理控制1.风险分析本企业对涉及风险源的项目和部门进行了风险评估和分析,建立了风险信息收集、监督和预警机制,及时发现并控制风险。
2.风险控制本企业通过制定政策和标准、提高员工意识和业务流程管控,加强内部审计和评估等方式对风险进行控制,确保企业的稳定发展。
3.风险反馈本企业建立了内部和外部的风险信息反馈和处理机制,及时解决由于业务发展和外部环境变化等而产生的风险。
(四)信息技术管理控制1.信息安全本企业采取了有效的信息安全保护措施,建立了信息安全审核和审计制度,避免了信息泄漏和攻击等问题的发生。
南通江海电容器股份有限公司关于2010年度内部控制自我评价报告南通江海电容器股份有限公司(下简称“本公司”、“公司”)根据《公司法》、《证券法》、《会计法》及《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等相关法律法规及相关文件的要求,2010 年本公司加强与规范了企业内部控制,并针对自身特点,逐步建立并完善了一系列内控制度。
通过有效的内部控制,公司合理保证了经营管理的合法合规与资产安全,确保了财务报告及相关信息的真实完整,提高了经营效率与效果,促进了公司发展战略的稳步实现。
现对公司截止2010年12 月31 日的内部控制自我评价报告如下。
一、公司基本情况南通江海电容器股份有限公司(以下简称“公司”或“江海股份”)于2008年8月8日由南通江海电容器有限公司整体变更设立。
主营业务为:生产加工电容器及其材料、配件电容器设备、仪器、仪表及其配件;销售自产产品并提供相关售后服务。
经中国证券监督管理委员会证监许可[2010]1229 号《关于核准南通江海电容器股份有限公司首次公开发行股票的批复》核准,公司于2010 年9 月首次公开发行人民币普通股股票4000 万股,发行后总股本16000万股,注册资本16000万元,公司的注册地址为江苏省通州市平潮镇通扬南路79号。
江海股份于2010年9月29日起在深圳证券交易所上市交易,股票代码:002484。
二、公司主要内部控制制度及其实施情况为了保证经营业务活动的正常进行,公司根据国家有关法律法规并结合企业实际情况制定了较为完善的企业内部控制制度,并在公司业务发展过程中不断补充、修改和完善。
经实践证明,公司的内部控制制度具备了完整性、合理性和有效性。
现就公司内部控制制度及其实施情况评价如下:(一)控制环境1、公司组织结构公司按照现代企业管理要求,建立了股东大会、董事会、监事会等组织机构,同时制定了三会议事规则,明确各自职责、权利、义务以及工作程序,并在公司生产经营活动的发展过程中不断完善和优化。
宁波双林汽车部件股份有限公司独立董事2010年度述职报告各位股东及股东代表:本人作为宁波双林汽车部件股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关法律、法规、规章的规定和要求,在2010年度工作中诚实、勤勉、独立的履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表了独立意见,切实维护了公司和股东尤其是中小股东的利益,较好地发挥了独立董事作用。
现就本人2010年度履行独立董事职责情况汇报如下:一、出席会议情况2010年度,本着勤勉务实和诚信负责的原则,所有议案经过客观谨慎的思考,积极参与各议题的讨论并提出合理的建议,为董事会正确、科学的决策发挥积极作用。
2010年度,公司董事会、股东大会的召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序。
本人出席2010年度公司董事会的情况如下:董事会召开次数 6 亲自出席数 委托出席数 缺席次数 是否连续两次未亲自出席会议6 0 0 否1、对董事会各项议案及公司其他事项没有提出异议;2、对各次董事会会议审议的相关议案均投入赞成票;3、无缺席和委托其他董事出席董事会的情况。
二、发表独立意见的情况2010年度公司任期内独立董事分别对公司重大事项进行了事前认可并发表意见。
1、2010年3月15日,在公司第二届董事会第五次会议上,分别对聘任邵鸥女士为公司副总经理、2010年度关联交易的议案发表独立意见。
2、2010年9月15日,在公司第二届董事会第八次会议上,分别对《关于使用闲置募集资金暂时补充流动资金》、《关于提名曹文担任公司董事》、《关于超募资金使用计划》、《关于以募集资金置换预先已投入募投项目自筹资金》等事项发表了独立意见。
宁波双林汽车部件股份有限公司2010年度内部控制的自我评价报告一、公司基本情况宁波双林汽车部件股份有限公司(以下简称“公司”)是在宁波双林汽车科技有限公司的基础上整体变更设立的股份有限公司,由宁波双林投资有限公司(现更名为双林集团股份有限公司)和邬建斌作为发起人,注册资本6,000万元(每股面值人民币1元)。
于2006年3月16日取得宁波市工商行政管理局核发的3302002009154号企业法人营业执照。
2007年12月20日,根据公司股东会决议及修改后的公司章程。
公司增加注册资本人民币1,000万元,分别由上海领汇创业投资有限公司、自然人蔡凤萍和自然人陈青云认缴,增资后公司注册资本为7,000万元,股权结构为:双林集团股份有限公司出资5,400万元,占注册资的77.14%,邬建斌出资600万元,占注册资本8.57%,上海领汇创业投资有限公司出资760万元,占注册资本10.86%,蔡凤萍出资130万元,占注册资本的1.86%,陈青云出资110万元,占注册资本的1.57%。
上述增资已于2007年12月20日完成工商变更登记手续,并取得宁波市工商行政管理局核发的330200000020027号企业法人营业执照。
经中国证券监督管理委员会证监许可[2010]956号文批准,公司首次向社会公众发行人民币普通股2,350万股,于2010年8月6日在深圳证券交易所上市。
首次公开发行后公司的总股本由7,000万股增加为9,350万股,并于2010年8月18日完成了工商变更登记手续。
取得了由宁波市工商行政管理核发的330200000020027《企业法人营业执照》。
公司经营范围:汽车零部件及配件、塑料件、五金件、模具的设计、开发、制造、加工;自营和代理货物及技术的进出口,但国家限定经营或禁止进出口的货物及技术除外。
(上述经营范围不含国家法律法规规定禁止、限制和许可经营的项目。
)二、公司建立内部会计控制制度的目标和遵循的原则(一)、公司内部会计控制制度的目标1、规范公司会计行为,保证会计资料真实、完整。
2、堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护公司资产的安全、完整。
3、确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。
(二)、公司内部会计控制制度建立遵循的基本原则1、内部会计控制符合国家有关法律法规和财政部《内部会计控制规范—基本规范(试行)》以及公司的实际情况。
2、内部会计控制约束公司内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越内部控制的权力。
3、内部会计控制涵盖公司内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。
4、内部会计控制保证公司内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。
5、内部控制遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。
6、内部控制随着外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
三、公司内部会计控制制度的有关情况公司2010年12月31日与会计报表相关的内部控制制度设置和执行情况如下:(一)、公司的内部控制结构1、控制环境公司已按照《公司法》、《证券法》和有关监管部门的要求及《公司章程》的规定,设立了董事会、监事会,在公司内部建立了与业务性质和规模相适应的组织结构,各部门有明确的管理职能,部门之间相互牵制监督。
(1)股东大会根据《公司章程》的规定,公司股东大会的权力符合《公司法》、《证券法》的规定,年度股东大会每年召开一次,并应于上一会计年度终结后的六个月内举行;在《公司法》及《公司章程》规定的情形下可召开临时股东大会。
公司已制定《股东大会议事规则》。
(2)董事会公司董事会经股东大会授权全面负责公司的经营和管理,制定公司经营计划和投资方案、财务预决算方案、资金管理制度、基本管理制度等,是公司的经营决策中心,对股东大会负责。
公司已制定《董事会议事规则》。
(3)监事会监事会经股东大会授权,负责保障股东权益、公司利益、员工合法权益不受侵犯。
监事会对股东大会负责并报告工作,根据公司内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并针对公司章程规定组成并行使职权。
公司已制定《监事会议事规则》。
(4)管理层及组织架构管理层为适应公司经营模式,协调研发、市场营销与财务管理间的关系,以便及时取得经营、财务信息,公司明确了各高级管理人员的职责,并建立了与经营模式相适应的组织机构,科学地划分了每个机构的责任权限,形成相互制衡机制。
总经理按《总经理工作细则》全面主持公司日常生产经营和管理工作,副总经理、财务总监协助总经理开展工作,各部门负责人按各自的分工对总经理负责。
公司内设机构有证券法务部、市场开发部、技术中心、计划财务部、投资规划部、运营部、人事行政部、战略采购部、审计室等部门,聘用的高级管理人员和业务骨干均具备一定的学历、管理经验,能确保控制措施有效执行。
(5)公司日常经营管理制度公司已建立了一整套有关技术、产品研发、财务、行政事务等方面的经营管理制度,并已把管理要素落实到公司各组织和各机构的职责划分中。
但随着公司经营规模的不断扩大,公司有部分管理和控制制度尚需进一步修订。
目前正在实施和完善的经营管理制度主要有:会计体系管理制度、全面预算管理制度、资金管理制度、财务收支和报销审批制度、采购控制制度、存货管理制度、薪酬管理制度等。
(6)外部影响影响公司的外部控制环境主要是有关管理监督机构的监督、审查以及国家经济形势及行业动态等。
公司能适时地根据外部环境的变化不断提高控制意识,强化和改进内部控制政策及程序。
2、会计系统公司已按《公司法》、《会计法》和《企业会计准则》等法律法规及其补充规定的要求制定了适合公司的会计制度和财务管理制度,并明确制订了会计凭证、会计帐簿和会计报告的处理程序,以达到以下目的:(1)较合理地保证业务活动按照适当的授权进行。
(2)较合理地保证交易和事项能以正确的金额,在恰当的会计期间较及时地记录于恰当的帐户,使会计报表的编制符合会计准则和相关要求。
(3)较合理地保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权。
(4)较合理地保证帐面资产与实存资产定期核对相符。
公司切实实行会计人员岗位责任制,并已聘用了较充足的会计人员并给予足够的资源,使其能完成所分配的任务。
3、控制程序为合理保证各项目标的实现,公司建立了相关的控制制度,主要包括:交易授权控制、责任分工控制、凭证与记录控制、资产接触与记录使用控制、电子信息系统控制等。
(1)交易授权控制:明确了授权批准的范围、权限、程序、责任等相关内容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应的职权,经办人员也必须在授权范围内办理经济业务。
(2)责任分工控制:合理设置分工,科学划分职责权限,贯彻不相容职务相分离及每一个人工和能自动检查另一个人或更多人工作的原则,形成相互制衡机制。
不相容的职务主要包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等。
(3)凭证与记录控制:合理制定了凭证流转程序,经营人员在执行交易时能及时编制有关凭证,编妥的凭证及时送交会计部门以便记录,已登帐凭证依序归档。
各种交易必须作相关记录(如:员工工资记录、永续存货记录、销售发票等),并且将记录同相应的分录独立比较。
(4)资产接触与记录使用控制:严格限制未经授权的人员对财产的直接接触,采取定期盘点、财产记录、帐实核对、财产保险等措施,以使各种财产安全完整。
(5)内部稽核:公司财务部内设内部稽核岗位负责内部稽核工作。
规范财务核算管理,尤其是财务核算的谨慎性、配比性等重要原则的执行情况。
(6)公司已制定了较为严格的电子信息系统控制制度,在电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管等方面作了较多的工作。
(二)公司主要内部控制的执行情况:1、公司已按国家有关规定制定了会计核算制度和财务管理制度,并明确制定了会计凭证、会计帐簿和会计报告的处理程序。
日常执行中能遵循有关制度和程序的要求。
2、公司在货币资金的收支和保管业务方面建立了较严格的授权批准程序,办理货币资金业务的不相容岗位已作分离,相关机构和人员存在相互制约关系;同时根据财政部《内部会计控制规范—货币资金(试行)》和《现金管理暂行条例》明确了现金的使用范围及办理收支时应遵守的规定,并根据有关规定和公司实际情况制定了《资金管理规范》。
3、公司在融资的内部控制方面已建立了成文的借款管理制度。
在向每家银行申请年度综合授信之前,均根据《公司章程》报总经理、董事长、董事会或股东大会批准。
具体执行时由董事长作出批准后与银行签定借款和抵押、担保等合同办理借款。
企业的借款合同由财务负责人保管并按照借款合同规定归还借款。
上述内控较严格地控制财务风险,以降低资金成本。
公司不存在筹措的资金严重背离原计划使用的情况。
4、公司制定《采购控制过程》、《资金管理规范》,已较合理地规划和落实采购与付款业务的机构和岗位。
明确存货供应商的选择、评审、请购、审批、采购、验收程序;在货款付款方面,制定审批程序和权限,严格执行款项的稽核和审批。
在仓库管理方面,已制定《仓库管理制度》,能较好地对各种存货进行管理。
5、公司制定《财务收支与报销审批制度》,建立了较完备的成本费用控制制度,并严格按照《财务收支与报销审批制度》执行,能做好成本费用管理的各项基础工作、明确费用的开支标准和范围,但全面的费用预算制度尚需进一步完善。
6、公司在销售与收款的内部控制方面,已制定销售与收款相关控制制度。
重要的流程。
如销售合同订立、组织发货、退货、应收帐款的收款、坏帐核销等,由相关部门进行审核,并由管理层进行审批,执行效果较好。
7、公司在工薪、人事的内部控制方面,制定《人事管理制度》、《薪酬管理制度》和绩效考核相关规定,并严格按照制度执行;同时,根据岗位情况不同,工资制度也会相应有所变动,每次变动需经总经理和部门主管等相关人员讨论决定。
8、公司在固定资产的内部控制方面,已经制定《资产管理制度》,对固定资产的购置、减少、折旧三个方面作出详细规定。
9、对外投资方面,公司严格控制投资风险,根据公司章程制定的《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》,按投资额的大小确定投资决策权的行使。
10、募集资金存放与使用的内部控制公司依照《公司法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等有关规定,结合公司实际情况,制定了《募集资金管理制度》,公司严格按照《募集资金管理制度》的规定和要求,对募集资金采用专户存储,对募集资金的使用实行专项审批,以保证专款专用。