仓库管理员工作手册
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仓库管理员精细化管理工作手册一、仓库布局与规划1.根据货物种类、特性及出入库频率,合理划分仓库区域,标识明确,以便于管理和提高工作效率。
2.设立明确的主通道和货物存放区,确保人员和车辆通行顺畅,便于货物快速出入库。
3.规划货架摆放位置,确保货物存储安全、方便、合理。
二、货物分类与编码1.对所有货物进行分类管理,确保同类货物集中存放,便于管理和查找。
2.为每个货物制定唯一的编码,确保货物信息的准确性和唯一性。
3.建立完整的货物信息档案,包括货物名称、规格、数量、质量、生产日期等,便于跟踪和管理。
三、库存管理规定1.制定合理的库存警戒线,当库存量低于警戒线时,及时进行补货。
2.定期对库存货物进行检查,确保货物数量和质量与记录相符。
3.严格按照先进先出原则进行货物管理,避免货物过期或积压。
四、入库操作流程1.核对入库货物的名称、规格、数量等信息,确保准确无误。
2.对入库货物进行质量检查,确保符合要求。
3.将入库货物的信息录入系统,建立完整的库存档案。
4.将入库货物按照规定放置在指定区域,做好标识。
五、出库操作流程1.根据订单信息核对出库货物的名称、规格、数量等信息,确保准确无误。
2.对出库货物进行质量检查,确保符合要求。
3.将出库货物的信息录入系统,确保库存数据实时更新。
4.将出库货物按照规定放置在指定区域,做好标识。
5.办理出库手续,确保客户收到合格产品。
六、库存盘点方法1.定期对库存货物进行盘点,确保库存数据准确无误。
2.采用实盘和抽盘相结合的方法进行盘点,提高盘点效率和准确性。
3.分析盘点结果,查找差异原因,采取措施避免类似问题再次发生。
4s店仓库配件管理员岗位职责(多篇)篇:4S店仓库管理员岗位职责4S店仓库管理员岗位职责:1、负责验收材料及零配件的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。
2、负责保持仓库内部的货品和环境的清洁卫生工作。
3、负责仓库日常物资的挑选、复核、及发货工作。
4、负责材进库后要立卡、入账,并做到帐、卡、实物三结合,月底要上交产部当月进、存、销售、核算表,以便产部统计生产进度。
5、加强对旧料的管理,上交旧料贴上标签,出产时交换车主。
6、材料及零配件的价格要合理,严格执行价格制度,不能随便加价,车主和厂部查到要追究仓管员的职责。
7、坚守岗位,仓库严禁闲杂人员入内,自觉遵守厂部各项管理制度。
8、仓管员要与帐管员及时计划常用件与易损件的购买工作。
9、部门主管交办的其他事项。
第2篇:汽车4S店配件库房管理员岗位职责汽车4S店配件库房管理员岗位职责1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。
1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。
2、货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。
对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。
3、保管员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。
4、保管员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。
填写卡片帐工作,应在当天完成。
5、在配件的发放过程中,保管员必须严格履行出库手续,根据调拨员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。
6、出库后,保管员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。
7、确保库存准确,保证帐、卡、物相符。
库管员随时对有出入库的配件进行复查。
做好配件的月度和季度盘点工作。
8、因量质问题退换回的配件,要另建帐单独管理,及时督促计划员进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,督促采购员尽快作出异常处理。
9、适时向计划员提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。
仓库管理员工作计划15篇仓库管理员工作计划1一、在日常工作中:1.首先注意服装和仪表方面,利落大方。
不随便穿与工作不符的衣服鞋帽等。
2.在客户接待方面,要及时给客户倒水,并且及时续杯,给客户一种亲切感,从而促进我公司的销售。
3.文件的整理和归档,把各种合同,文档等进行分明别类并贴好标签,以便于查看,做好报刊、文件等的发放。
并协助公司的人员做好资料的收、寄工作。
4.对办公设备和公司产品进行定期的清洁与保养。
5.做好及时接进电话的工作,并转给相应的工作人员。
在接电话的时候注意礼貌用语。
6.做好各部门的做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
7.及时完成领导交给的各项任务,不偷懒不拖拉。
8.发布招聘消息,协助各部门主管做好招聘工作。
9.做好文书工作,及时完成领导交给的各乡文稿工作,学习各种写作材料,定期上交公司报表。
二、在仓库管理方面:仓库管理是一项细致的工作。
在有销售人员对服务器的配置进行更改时,及时做好修改工作,并在相应的机器上贴好标签。
在有销售人员出货的时候,严格按照出库单子上面的步骤进行,在以前的工作中就是没有重视这一点,导致自己的工作出现了纰漏。
因此在新的一年里,自己在这方面要更加的注意。
在完成一单销售之后要及时的对客户的信息进行归档,以方便我们的二次销售和客户的联系,与客户达成一种长期合作的关系,使我们的渠道更加扩大化,多面化。
在向浪潮订购产品之后,及时做好追踪工作,知道货物的动向,及时反映给销售人员或者客户。
做好一星期对库存进行一次整理和盘点,实际库存和账上库存没有任何偏差,一个月与会计做一次核对,确保库存的完整和准确无误。
三、客服方面:做好售后工作,在客户打电话反映机器故障后要及时转给相应的技术人员,第一时间为客户解决好售后工作。
在技术人员解决不了的时,要向总部相关技术人员报备。
并做好记载工作,快速处理。
加强与客户的沟通和联系,协助技术人员做好售后工作,让客户觉得我司的服务“放心、贴心”,又利于我们的长期合作关系。
岗位安全知识小手册一、物资中心各岗位岗位职责岗位安全检查表仓库班组长岗位安全检查表仓库管理员岗位安全检查表仓库统计员、开单员安全知识汇总一、名词解释1、可燃物:凡是能够与空气中的氧或其他氧化剂起剧烈化学反应的物资,一般都称为可燃物。
2、助燃物:凡能和可燃物发生反应并引起燃烧的物质,称为助燃物。
3、点火源:凡嫩引起可燃物质燃烧的热能源,叫做点火源。
4、闪点:是在规定的试验条件下,施用某种点火源造成液体汽化而着火的最低温度。
5、燃点:是指将物质在空气中加热时,开始并继续燃烧的最低温度。
6、危险化学品:是指具有毒害、腐蚀、爆炸、燃烧、助燃等性质,对人体、设施、环境具有危害的剧毒化学品和其他化学品。
7、仓库6S:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
二、火灾的分类火灾依据物质燃烧特性,可划分为A、B、C、D、E五类。
A类火灾:指固体物质火灾。
这种物质往往具有有机物质性质,一般在燃烧时产生灼热的余烬。
如木材、煤、棉、毛、麻、纸张等火灾。
B类火灾:指液体火灾和可熔化的固体物质火灾。
如汽油、煤油、柴油、原油,甲醇、乙醇、沥青、石蜡等火灾。
C类火灾:指气体火灾。
如煤气、天然气、甲烷、乙烷、丙烷、氢气等火灾。
D类火灾:指金属火灾。
如钾、钠、镁、铝镁合金等火灾。
E类火灾:指带电物体和精密仪器等物质的火灾。
三、物质燃烧的条件物质燃烧必须具备以下三个基本条件:1、可燃物2、助燃物3、点火源具备以上三个基本条件,并且三者互相结合、互相作用,物质才能燃烧。
例如生火炉,只有具备了木材(可燃物),空气(助燃物),火柴(火源)三个条件,才能使火炉点燃。
四、火灾的灭火原理4.1冷却灭火冷却灭火主要是喷水或使用其他有冷却作用的灭火剂。
由于可燃物质着火必须具备一定的温度和足够的热量,灭火时,将具有冷却降温和吸热作用的灭火剂直接喷射到燃烧物体上,以降低燃烧物质的温度。
当其温度降到燃烧所需最低温度以下时,火就熄灭了。
也可将水喷洒在火源附近的可燃物质上,使其温度降低,防止将火源附近的可燃物质烤着起火。
仓储标准化管理手册(总159页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--中国储备粮总公司山东分公司仓储工作标准化管理手册(2013版)二〇一三年九月目录1 总则手册意义适用范围2 管理要求设施设备标准粮油仓储设施粮油仓储设备机构人员标准机构设置职能划分岗位设置岗位资格条件人员配备岗位职责工作流程标准粮食入库工作流程标准粮食出库工作流程标准粮情检查工作流程机械通风工作流程熏蒸作业流程器材设备管理流程药剂管理工作流程气调储藏工作流程烘干技术工作流程基建投资工作流程粮食入库质检流程政策性粮食初验流程政策性粮食入库验收流程中央储备粮仓储监管工作流程临储粮、最低收购价粮监管流程中心库贸易粮监管工作流程储粮技术标准小麦的储藏技术玉米的储藏技术大豆的储藏技术稻谷的储藏技术安全生产标准安全组织机构安全生产制度安全设施设备安全培训及教育安全生产检查安全台帐管理作业单管理工作考核标准1 总则手册意义加强中央储备粮的管理工作,切实做到“三个严格”实现“两个确保”,是中储粮的首要职责。
作为中央储备粮管理的基础性工作,仓储管理工作的地位和重要性尤为明显。
几年来,中储粮山东分公司组织开展的仓储精细化管理工作建设,有效促进了中央储备粮库存管理水平的提高。
但是随着辖区管理体制机制的创新、管理扁平化和经营专业化战略的实施、仓储规模的扩大、稻谷等储粮品种的增多、控股托管等多种管理模式的出现、氮气储粮智能通风等新技术的应用、基建投资等业务职能的转移,对仓储管理工作提出了更新、更高、更全面的要求。
自今年年初以来,分公司系统大力推行了仓储标准化管理建设工作,目的就是将各个管理要素进行标准的统一,提高效率效益,有效实现仓储管理的全面提升。
通过积极的尝试和探索,我们编制了这本《仓储工作标准化管理手册》,用于指导辖区仓储工作的智能化、痕迹化、标准化建设,无疑对促进山东中储粮仓储管理工作的科学发展,具有非常积极的意义。
仓库管理第一章:仓库管理简介仓库管理也叫仓储管理,英文WarehouseManagement,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制;仓库管理作为生产与交易服务的物流活动中的一项,它融于整个物流系统之中,与其它物流活动相联系、相配合;仓库管理活动包括了物品的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息处理等六个方面,它的最终目的是为了满足供应链上下游的需求;按照供应链管理的思想,供应链管理的目标就是要消除一切无效率的活动,即不增值的活动;仓库管理作为供应链管理中的重要环节,完全消除库存至少在当前来看,还是无法达到;但是我们应该把不断减少库存作为一个使命,作为一个仓库管理者最基本的责任去实践,只有这样,仓库管理才变得意义深远;第一节组织结构与职责1.1定义1.1.1仓库:指在产品生产或商品流通过程中因各种原因而使产品、物品暂时存放的场所;1.1.2仓库管理:对仓储物品的收发、结存等活动的有效控制;1.1.3目的:是为了保证仓储物品的完好无损,确保生产经营的活动正常进行,并在此基础上对各类物品的活动状况进行分类记录,以明确的图、表方式表达仓储货品在存量、质量方面的状况,以及目前所在的地理位置、所属部门、订单类别和仓储分散程度等情况的综合;1.1.4作用:一是为会计核算部门提供了准确的信息来源,一是对促进生产提高效率起着重要的辅助作用;组织结构仓库主管的岗位职责:1.3.1根据公司的生产销售能力,确定原材料及产品的标准库存量;1.3.2及时与生产部和销售部计划部沟通,保证生产用原材料的库存供给和销售产品所需的库存供给;1.3.3定期编制采购物品的入库台帐、退货台帐及库存台帐,报送计划部及帐务部; 1.3.4组织人员保证库存环境符合要求,确保原材料和成品的品质不变; 1.3.5制定并实施仓库的管理制度和管理方法; 1.3.6完成上级交办的其他工作; 仓库管理员含帐务员的岗位职责:1.4.1管理进出库货物,按规则收、发、存储货物;1.4.2核对货物入出库单据凭证,清点实物,与外部送货接货人员办理交接手续; 1.4.3安排货物的存放地点,登记物料卡;1.4.4按照生产销售需求,调整、控制库存数量,及时配货; 1.4.5填制、报送各种货物单据,定期盘点并上报盘点报告; 1.4.6ERP 系统的实时更新; 1.4.7实施仓库的安全管理; 1.4.8完成上级交办的其他工作; 第二节团队价值观及KPI 指标仓库的团队价值观:学习、服务、协作、卓越;2.1.1学习:仓库员工要持续学习,快速学习,不断进步;工作上要精益求精,不仅仅精通所在工作岗位业务,同时对仓库其它工作岗位业务也要熟悉;每位员工都是工作业务的多面手,成为仓库管理的专业型、复合型人才;2.1.2服务:仓库是服务部门,内外相关部门都是我们的客户;工作要迅速、准确、高效; 2.1.3协作:仓库内部因各项工作的特殊性,在工作流量上会有不均衡性,这要求团队有高度的合作精神,相互支持配合;同时,与仓库以外的其他部门要有同样的协作精神;部门经理实物主管 原料收货组长帐务主管原料仓组长成品收发组长 成品外销组长帐务组长仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 帐务员高级主管2.1.4卓越:提高工作效率,追求零缺陷,创建一流仓务管理的典范;仓库KPI指标2.2.1月安全事故发生次数为零;安全事故发生次数指的是仓库安全操作、偷盗、货物雨淋受损、火灾等所有安全事故发生次数;2.2.2月收发差错率为零;收发差错率,指的是仓库所有收发工作中差错批次数与收发总批次数的比率;收发物料范围:包含原料、辅料、半成品、成品、非直接生产物品等所有物料;收发作业范围:包含供应商收发货、加工商收发货、送QA检验、生产领退料、部门领料、成品下仓、出货等所有收发相关工作;差错种类范围:包含料号品名错误、数量错误、贴纸错误、未按规定要求作业等所有差错;数据来源范围:IQC、OQA、PRD、供应商等关联部门反馈;如成品备货时,给到QA检验,QA 发现贴纸料号打错;2.2.3月账物相符率100%;账物相符率,指的是抽盘中的准确项目与实际盘点总项目的比率;抽盘人员:独立于仓管员外的其他人员,如账务员、财务人员、第三方审核人员及主管指定的其他成员等;数据来源:仓库周、月、年盘点表,财务不定期抽盘表;2.2.4月ERP系统一次性录入差错率为零;ERP系统一次性录入差错率指的是账务员一次性录入数据过程中,错误笔数与做账总笔数的比率;2.2.4.1一次性录入指的是首次录入,比如账务员刚刚录入完系统过完账,马上就发现自己录入的数据有错,需要再修正数据,此情况也要计算在内,没有过账不计算在内;2.2.4.2错误笔数指的是系统错误的行数记录,如一个日记账有三条记录,日记账的单据类型错误,导致三条记录的单据类型全部错误,错误笔数应是3笔,而不能计算为1笔;2.2.4.3非PMC建单如PRD系统建单,PRD建单错误,但PMC过账时没有发现,此类错误也要计算在内;2.2.5月客户审核通过率100%;客户审核通过率指的是客户审核通过次数与客户审核总次数的比率;2.2.6月5S零问题;月5S问题指的是仓库在公司5S检查评比中认定的问题点为零第三节仓库的现场管理仓库的选址3.1.1影响仓库选址的因素:内部因素有公司的经营方针政策、经费预算、仓库技术、装卸的方便程度、车辆运行线路及废弃物处理;外部因素有城市道路规划、交通运输方式、水电等资源供应及客户状况等;3.1.2仓库选址策略需考量原材料、生产、客户之间的物流状况,有制造定位策略、中间定位策略、市场定位策略;仓库的设计仓库的设计需考虑三个方面内容:仓库的楼层数、空间利用计划和产品连续流;仓库的环境一般环境要求:3.3.1通风通气通光,干燥干净;3.3.2温度5℃-35℃,相对湿度45%-85%;3.3.3物料放置整齐、平稳,为避免潮湿尽可能用卡板垫底;3.3.4地面、墙面、天花板、门窗保持清洁;3.3.5物品不能裸露摆放,包装外表保持清洁;3.3.6保存期届满的产品应及时通知重检,物料一经发现变质应及时处理;特殊仓库要求:低温低湿仓,易燃易爆品仓,特殊化学品仓等等,具体要求参照MSDS;仓库的安全管理仓库安全最基本的要求是保证人和物在生产、储存中的安全;主要内容包括保卫、警卫工作,消防工作,安全操作技术,安全运输,有毒有害品和危险品品特殊管制等;安全管理要建立定期巡视检查制度,并有相应记录;仓库储位规划3.5.1面积配置:主要考虑仓储总面积、公共设施、各功能区域、有效储存面积等;3.5.2储位设定:从基准存量、收发频率考虑储位的设定与编号;3.5.3堆放方式:参考包装类别、物品特性、供货方式、储存工具分为托盘化管理、ABC分类管理、六号定位法、五五堆放法;3.5.4物品标示:物料卡内容设计,颜色管理;定期与不定期检查管理3.6.1定期检查指每月或每周对工作结果进行一次全面检查,以便发现问题,实施预防和纠正措施;3.6.2定期检查的内容有:总的帐物数量、库存材料、库存成品、库存积存品slowmoving、库存不合格品、包装状态、环境品质状态、安全状态、放置状态;3.6.3不定期检查指仓管员不定期进行帐、物自我检查和确认;检查项目可轮换,方式以抽查为主;第二章仓库工作流程与仓库操作指引第一节仓库主要操作流程原料收发作业流程成品出货流程帐务处理流程客户退货流程盘点操作流程第二节仓库各项工作操作指引具体请参考仓库工作手册第三章仓库管理制度第一节仓库安全管理制度仓库安全工作要贯彻预防为主的方针,做好防火、防盗、防工伤事故、防货物受损的出现;“谁主管,谁负责”,仓库主管应对仓库的消防安全工作全面负责,仓库各岗位人员对本岗位的消防安全工作负责;仓务员每天至少巡查一次,组长每天至少巡查一次,仓库主管每周至少巡查一次,所有巡查必须有记录;针对仓库安全,仓库主管至少每季度与OHS、FE等部门对所有库位联合巡查一次;设置醒目的禁火标志;库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品,保持通畅;严禁在消防设施周围堆放物品;仓务员要坚守岗位,离库时,应关好门窗,切断不必要的电源;仓库内严禁乱拉电源,严禁私自充电如手机、相机等;易燃易爆物品专库储存,专人管理,库内要有良好的通风设备及防泄漏装置;配齐灭火器、消防栓、消防桶等消防器材,并设置在显眼和便于取用的地点,确保任何时候都完好、有效;全体员工要爱护消防设施,禁止毁坏、偷盗消防设施,不能将消防设施挪作他用;除发生事故外,任何人不得私自动用;每季度对全体员工进行一次安全、防火教育课,新员工入厂一律先培训上岗,熟练掌握消防规则,消防技术和消防器材的使用方法,并组织演习,提高员工的消防观念,锻炼员工的消防技能;库房内严禁烟火,需要明火作业时,需安全部审批,并采取有效的安全防范措施后,方可明火作业;仓库消防走火通道示意图要置放于仓库明显处,每位员工要熟悉示意图,如紧急出口、消防器材位置等;非工作人员未经许可不得入库,执行出入登记制度;提高员工素质,开展素质培训﹑法制教育;仓库监控设施有效运作;对于举报盗窃的行为,实行奖励;切实做好仓库盘点;物料收发严格办理手续﹑凭证出入库;不得私自借料给其他部门;依照搬运作业指导操作,要做好货物防护,同时注意人身安全;做好储存管理,防止货物受到损坏和变质;严格按照作业程序操作;对违反安全操作规程和消防法规所造成经济损失,给予责任者批评教育或惩处,直至依法追究刑事责任;第二节仓库收发存管理制度﹑入库管理制度物料的入库指的是收货、验收、办理入库手续的全过程;要把好“三关”,验收的数量关、检查的质量关、单据的核查关;物料只有顺利地通过三关后,才能办理入库、登账、立卡等手续;2.1.1收货;单据及相关凭证等手续要齐全,要符合我司订货要求;2.1.2货物检查和验收;首先对外观进行检查,如有没有变形、破损等,核对货物名称、数量等是否正确,如发现有不相符现象,仓务员有权办理拒绝收货,视其程度报告给MC、SRC、上司处理;2.1.3收货后,提交给IQC检验;2.1.4IQC检验合格后,要及时办理入库;2.1.5库存实物管理员和入库仓务员交接清楚,实物摆放到相应的储位;登账;做好相关物料卡和系统账务;2.1.7建档;对已入库的物料建立物资档案,对每份入库的相关单据及凭证存档,并保存好;出库管理制度2.2.1物料出库,必须凭相关人员签批的有效单据凭证才能办理出库手续;2.2.2必须遵守先进先出的原则;物料出库的“5不”发料原则;2.2.3.1无发料凭证或凭证无效时不发;2.2.3.2手续不合要求的不发;2.2.3.3质量不符合要求的不发;2.2.3.4规格不对的不发;2.2.3.5未经登账入卡的不发;2.2.4物料出库要准确、及时,出库工作应尽量一次完成,以免造成混乱和差错;2.2.5确保库存剩余物料的标识及可追溯性;2.2.6确保发出和余留的物料均妥善包装、防护,不影响品质;2.2.7物料出库后必须及时登卡和入账,确保实物与账目一致;储存管理制度2.3.1为物料提供适宜的保管环境,根据不同的物料特性和用途并结合具体条件,将物料存放在合理的场所和位置;2.3.2科学堆放;堆垛合理,安全可靠,成行成列,整齐有序;2.3.3职责明确;仓务员对其保管物料负有保管的直接责任,要做到人各有责,物各有主,事事有人管;物料如有损失、盘盈、盘亏,仓务员应如实上报,按规定程序审批后,方可处理,未经批准,一律不准擅自更改账目或处置物料;2.3.4保管到位;保管物料要根据其自身特性,加强保管措施,如危险品管控和低温低湿管理,保证物料安全和不变质;2.3.5严格审批;保管物料,未经上司同意,一律不准擅自借出;2.3.6保障安全;仓库要防卫严密,慎防盗窃,禁止非本库人员擅自入库;做好消防安全管理,仓务员要能熟练使用消防器材和掌握必要的防火知识;做好日常安全巡查;2.3.7存储中的物料如发生纸箱变形、挤压、跌落等现象时,仓务员要及时采取有效措施处理;2.3.8做好盘点;按规定的频率进行盘点,并提供有效的数据信息;2.3.9做好5S;按5S规定要求操作;第三节帐务处理制度单据管理制度3.1.1所有经过仓库的单据必须字迹清晰、工整、完整;3.1.2单据签名一栏必须签全名,或是提供有部门经理允许的书面签名模式,单据上发货人、发货批准人,领料人、领料批准人不可为同一人,如部门主管或工程师领料必须由其上司批准;3.1.3单据修改必须将原错误信息用单线或双线删除,不允许在原错误信息上直接更改,并且要有修改人签名及日期,单据修改不可超过三处;3.1.4所有仓库进出的单据,进出的数量不可用加或减的方式填写数量;3.1.5按QSI-016文件规定不可使用错误的单据类型;3.1.6所有进出仓的单据,给到账务组后需要更改物料编号、仓位、数量、TAG、批次、MARKING、单位等信息必须经过仓管确认,非直接经手此单据的仓管,或其仓管的组长,不允许到账务组更改单据;3.1.7所有过完账的单据由账务组统一保管;3.1.8需仓库提交给相关部门的单据,账务员必须按时提交,提交方式按相关部门与仓库沟通后的单据上交要求提供;3.1.9存档单据按类型、仓位、日期和单号排序整理,日期以过账日期为准从大到小排序,单号在同一过账日期的基础上,从大到小排序;单据存档,装订各类单据整齐,并有明确标示,以及整理人的姓名,月底需将上月所有的过账单据装箱,所使用的纸箱统一为成品出货箱,并贴上单据存档标签,放到指定的单据存放区;账务作业制度3.2.1有效单证是录入系统的唯一凭证,严禁无单过账;3.2.2账务组对应的窗口是仓管员,账务员只接受仓管提供的系统过账单据;如因异常需要调整的单据需要组长确认,以及仓库主管批准方可调整;3.2.3正常操作无法过账时,需反馈并请相关人员处理后方可过账;3.2.4账务员不得私自修改原始单证;3.2.5过账人员不得私自修改系统数据;3.2.6收到仓管员的单据后,确认填写是否清晰完整,签名手续是否完备;3.2.7按照单据内容准确过账,并在单据的右下角签上过账人姓名及日期;3.2.8过账时有产生凭证号的单据,需将系统产生的凭证号写在单据的右上角;3.2.9任何有异常不能过账的单据,及时反馈给相关人员,因单据问题无法在当天完成过账的,及时记录到问题单据汇总表,并通知组长跟进处理;查单人员每天从系统中导出前一天过账明细,与单据逐条核对,核对后在清单上签名并将其交组长,组长负责抽查及过账错误单据的处理;过账人员每天将其负责的单据归类保存;当日单据当日完成;第四章参考与补充第一节 ATL各仓库储位一览表ATL仓库盘点有三种,一种是周盘点,一种是年度盘点,一种是抽查盘点如FNC组织的临时抽查盘点和上司临时指定的盘点1、周盘点周盘点的目的:是对上一周工作结果进行一次全面检讨,以便发现问题实施预防和纠正;具体操作方法是:账务员从系统中分类导出截止一定时间的现有库存数,做成盘点表;仓管员100%盘点,账务员抽取至少20%的P/N盘点;每月账务组要把所有库存物料抽盘一遍,也就是说要盘点完库存的所有P/N,因此我们的周盘点也称为循环盘点法;原料仓盘点时间是每周五,成品仓是每周四;盘点方式是动态的,物料收发不要求停止;2、年度盘点年度盘点指的是每财政年度结束时进行的账、物全面检查和确认;它的目的是对此财政年度的工作结果进行一次全面检讨,以发现问题,实施预防和纠正措施,并为公司管理层提供决策依据;每年有二次年度盘点,分别是3月底TDK财政年度结束期和12月底中国年度结束期,年度盘点由财务部统筹安排;盘点计划:盘点前由FNC或PMC组织相关部门就盘点时间、内容、规则、方法、要求、培训等达成一致意见,并发出详细的盘点工作计划;仓管员初盘:货物分类集中摆放后,仓库对货物进行100%的盘点,并按要求填写盘点票;仓库内部复核:初盘结束后,内部复核人员仓库主管指定的账务员、组长等非初盘人员在初盘人员的引导下进行内部复核工作;仓库内部复核也是100%核查实物、盘点票、盘点明细表三者是否一致;不同部门交叉复盘:仓库内部复核结束后,公司安排的交叉复盘人员在仓库人员的引导下进行100%复盘;审计公司及财务人员抽样核对:交叉复核结束后,外部审计/FNC人员在仓库人员的引导下进行抽盘工作;具体抽盘比例由外部审计/FNC确定;抽盘人员对核对无误的项目在盘点票与盘点明细表上签名确认,对核对有误的,应会同仓库人员修改盘点票、盘点明细表的数量,并报仓库主管签字确认;盘点收尾工作:2.6.1收集整理盘点票,填写盘点票使用控制表,财务联上交FNC,其它联仓库存档备查;2.6.2盘点明细表电子档传给FNC;2.6.3盘点差异表纸档经仓库主管、部门经理、部门总监签名确认后,连同电子档转交FNC;2.6.4FNC创建日记账,帐务人员在AX系统中核对后,提交给FNC审核过账;2.6.5仓库盘点工作总结;3、抽查盘点为某些特殊目的对仓库的物料成品进行抽样盘点,此类盘点一般不停止仓库的正常收发工作,是在领导的临时指令下实施;它主要包括:一是财务为抽查仓库帐物的准确性,临时安排的抽样盘点;二是公司管理层针对库存贵重物品,进行的突击检查;三是日常工作中因某项业务出现异常,为彻底查清某物料全部的库存状态而进行的盘点;如某个物料品质出现异常、客户紧急取消某个订单等等;四是某重要项目进行过程中,为了顺利开展下一步工作而进行的库存物料清点;盘点操作要求与周盘点类似;第四节系统参考文件以下为仓库工作参考文件,具体内容请访问:QSP-009QSI-027QSI-061QSI-069QSI-94QSI-095QSI-108QSI-135QSI-130QSI-140QSI-165QSI-168QSI-177电池成品箱包装工作指示WI-239 QSI-201WI-508WI-399ESP-010ESP-012ESI-002ESI-003ESI-004ESI-006ESI-008ESI-053ESI-054。
仓库治理员作业手册一、宗旨:为公司仓库治理员提供规范化和标准化的作业指导,使工作有统一的标准化、程序化和规范化。
二、目标:使仓储人员把握日常工作的具体内容和操作方法,提高业务工作效率,有效完成工作任务。
三、工作程序:1. 打卡上班:按公司规定打卡,具体要求如下:1.1 作息时间:员工执行六天工作制:上午8:00—12:00,下午13:00—17:00(夏季作息时间:上午:8:00-12:00,下午14:00-18:00),周日为休息日。
为满足客户的需要,各分支机构可以根据实际情况跟员工沟通商量好调整工作日程;1.2打卡考勤:平时以指纹考勤机时间为考勤依据。
活动期间以签到为考勤依据,严禁代签到。
一经发现,双方每次罚款50元,并书面通报批评;如因工作非凡情况未能打卡,须提交有效证明至行政部确认后,签入《考勤备注》,否则按空卡处理1.3 迟到、早退:上班迟到或早退每分钟扣款2元,月累计迟到或早退5分钟以内,不影响当月全勤奖的发放;月累计迟到或早退达30分钟者处以相应罚款外另行提出口头批评;月累计迟到或早退达60分钟除处以相应罚款外另视作旷工1天;会议迟到罚款20元/次,无故不到者罚款50元/次;1.4 旷工:旷工半天扣发1天工资,旷工1天扣发3天工资, 连续旷工5天或年累计旷工15天者,可予以辞退处理;1.5 空卡:上班空卡按事假1天处理,下班空卡扣发工资20元/次;1.6 加班:在休息日员工自行安排加班,要提前填写加班申请单并在事后交部门主管审查,员工可按公司程序申请同等时间补休,另:补休时间不得跨月使用、不得累积连休。
1.7 事假:如因私事不能正常上下班,必须填写《请假单》,由相关负责人批准;员工请假1天以内(含1天),由部门主管批准;请假1天以上,由公司总经理批准;部门主管请假由公司总经理批准;员工请假月累计3小时以内,不影响当月全勤奖的发放;假如无非凡情况,员工年事假不得超过1个月,员工月事假不得超过1个星期;凡请假未经程序批准而未上班者,视为旷工;1.8 病假:必须出具县级以上正规医院相关的病假证明,否则按事假处理;1.9 外出:上班时间外出,必须按规定填写《外出申请单》,经审批后方可外出。
冷库仓储企业员工手册内容一、目的为了使仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理制度。
二、适用范围适用于公司各个仓库物料的收发、贮存、搬运、包装和管理。
三、职责1、仓库组长:(1)在生产部主管的领导下,全面负责公司各个仓库的管理工作,保证生产物资需求。
(2)制订仓库管理制度及人员分工。
(3)合理协调仓库收发货,确保帐、卡、物一致。
(4)监督各仓管员做好仓库的“6S”及防尘、防锈、防盗工作,物资定置管理工作。
(5)负责各仓库报表的审核并按时上报生产部主管。
(6)安排各仓库每月月底盘点,每月自盘一次,每季度专人普查一次,每季上报盘点报告。
2、仓管员:(1)负责各类材料、半成品、成品的出、入库管理。
(2)熟悉所保管的各种物资的特点、性能和保护、保管方法。
(3)执行仓管制度,做好物资的收发工作,台账清楚、准确,账、物、卡相符。
(4)做好库存物资的防火、防锈、防蚀、防水工作,按规定进行易燃、易爆、易蚀和有毒物品的领发。
(5)库存物资定期盘存、上报,做到同类物资先进先出。
(6)协助仓库物品的搬运、卸货工作。
四、仓库定置管理规定1仓库设置:根据我公司的生产需要及厂房条件,设置五金仓库、包装仓库、塑料原料仓库、塑料半成品仓库、成品仓库、净水器仓库,由生产部直接管理。
(1)五金仓库:储存从外部购买或委外加工的五金冲压件、电子电气件、标准件、紧固件、辅助材料、零星物料、机器配件、工具。
(2)包装仓库:储存各种产品的印刷包装件、外购塑料件、外购橡胶件、装配车间的半成品。
(3)塑料原料仓库:储存所有塑料原料及色粉、色母等,包括PVC(聚氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚丙烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚甲醛)、PA(尼龙)、ABS、P BT、AS等。
(4)塑料半成品仓库:储存所有公司自己开模(包括客供模具),注塑车间自己生产或委托外面工厂加工生产的塑料件。
电子商务公司仓储物流手册,淘宝店铺仓库管理制度与流程全文目录第一章目的 (1)第二章适用范围 (1)第三章原则 (2)第四章仓库的管理制度 (2)一、出入库管理 (2)二、库位管理 (3)三、物流单据及系统操作管理 (4)四、库房设备、工具管理 (5)五、打单处、仓库电脑房管理 (5)六、日常仓库管理 (5)七、滞销品管理 (6)八、赠品管理 (6)九、残次品管理 (7)第五章仓储管理的基本流程 (8)一、入库作业 (8)二、储放作业 (9)三、补货作业 (10)四、盘点作业 (10)五、拣货作业 (12)六、出货作业 (14)第六章订单处理 (16)一、订单的含义 (16)二、订单状态的分类 (16)三、订单处理的含义 (17)四、订单处理的本质 (17)五、订单处理包涵的关键因素 (18)六、订单处理流程 (20)七、售后订单处理流程 (26)第一章目的明确相关人员的物品保管,规范工作流程,确保高品质、高效率的工作模式,围绕客户体验为主要目的更好的提供售后服务。
第二章适用范围本手册适用于本公司仓储物流中心。
第三章原则标准化、统一化、规范化、效率化、服务化第四章仓库的管理制度一、出入库管理〔一〕收货管理1. 仓储物流中心人员要亲自同送货人办理交接手续,依据实物于订单核对,并在订单上注明实收数量后签名,将订单与供应商送货单捏对后交物流台账记账。
严禁实际收货数量大于订单数量,严禁先收货后补订单。
2. 仓储物流中心要协助送货车辆的卸货,严禁野蛮装卸,按商品堆码要求进行堆放。
3. 收货中,仓储物流中心人员必需检验没见货物的外包装,如发现外包装变形、损坏、受潮、霉变等不正常状况,必需要求送货厂家进行外包装改换并对商品本身进行检验。
4. 仓储物流中心人员对外包装无损的商品要按要求的比例检验。
一般初次检查率为10%〔返厂退换的应100%检查〕,依据历史经验及各厂家检验不合格率状况,上下限定在5—15%,如查验时发货残次品,必需扩展抽检范围至30%,当残次品数量占抽检总量的比率超过30%时,此批商品应全部拒收。
仓管人员工作职责1、负责公司仓库管理、物流管理。
2、负责公司产品的入库、保管和发货,要求严格按照公司制度执行,严禁手续不全。
3、产品出入库时,要认真核实数量、规格、订单号是否与送货单一致。
入库的产品应摆放整齐,杜绝不安全因素,并设物料卡,标识清楚。
4、产品入库后应及时入账,准确登记。
5、产品发货应凭总经理签字的发货单,仓管人员审核无误后以先进先出的原则发货。
6、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账。
按时上交报表,做到账、物、卡一致。
7、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
8、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货出现问题。
9、仓管人员应履行自己的职责,如对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。
仓管人员工作流程一、物流及仓储的确认1、物流的选择标准2、仓储库房的选择标准3、物流协议的签订二、产品入库流程1、入库前的准备工作2、产品入库3、客户退回产品入库4、维修完成产品入库三、产品出库流程1、仓库保管员发货流程2、委托物流发货流程3、送货流程4、返修产品出库5、产品出库注意事项四、产品保管1、建立保管帐2、保管方法3、保管员责任五、仓库的盘点及报表1、库存盘点2、账面调整3、与物流对账4、工作汇报六、办公用品的入库、领用1、办公用品入库2、办公用品出库3、办公用品保管七、物流及仓管人员的绩效考核1、物流及物流保管员的考核2、仓库保管员的考核附件仓库保管员工作内容为使仓库管理规范化、合理化,防止损失,特定本细则。
一、物流及仓储的确认1、物流的选择标准本公司收发货物均由物流操作,因此物流的选择要求非常严格,包括以下几个方面:①企业规模与品牌公司的员工、营业额、服务网点数字,在业内的口碑、形象;②专业化程度是否拥有专业的物流人才,专业的操作流程,专业的服务程序等;③网络及分布全省乃至全国自营的营业网点分布是否合理、密集度高,能给客户带来最直接的便利;④运作质量是否拥有严格的运作质量标准,对破损率、丢失率、签单返回率、发车(到货)准点率等有严格的指标把控。
是否能够做到准时发车、准时到达、准时配送,保障客户的货物安全;⑤服务质量销售人员、服务人员是否有较高的服务意识、专业的服务形象、积极的服务态度等;⑥增值服务是否提供各种附加服务,如仓储库房、专人保管、上门接货、送货到门、保价运输、包装、收发传真、签收回单等等,解决客户的后顾之忧;⑦网络信息化信息技术是实现高效管理的工具,是否具有较强的运营保障系统、条形码标示、办公自动化、物流信息同步化等;⑧性价比物流公司所提供的物流服务的质量跟其运输价格的比值是否对等。
不能单从价格选择,更要看其同时所提供的增值服务与反馈的满意程度是否合乎高等级物流公司的要求。
基本原则就是服务第一、可成长第二、价格第三。
2、仓储库房的选择标准选择物流的同时必须确认其是否具有符合公司要求的库房,具体的选择标准:①库房条件库房主体为钢结构、混凝土结构或砖混结构,面积要求在㎡以上,最好是单独库房;②库房环境库房要求通风透气,且不能阳光直射,不能阴暗潮湿,必须配备一定量的货架;③安全措施消防设备齐全,且都在使用期限内。
仓库具备紧急出口,一旦发生意外便于转移;④专人管理对于公司的产品物流必须有专人负责,便于公司培训、管理。
3、物流协议的签订依据标准选择出符合条件的物流,经过筛选谈判,签订委托合作协议。
二、产品入库流程1、入库前的准备工作产品生产完成后,供货方会及时通知公司采购人员,确定具体的送货时间。
公司采购人员通知仓库保管员到货时间及到货数量,要求其事先安排人员准备接货并腾出放货空间。
2、产品入库2.1仓库保管员接货①入库前核对货物到达后,仓库保管员根据订货单与送货人的送货单进行核对,核对项目包括:送货厂家名称、订单号、产品名称、产品数量、规格型号,如有异议立刻通知公司采购人员联系生产厂家,待核实后办理产品清点入库。
(1、订货单给仓管?2、是否要求厂家发货时按规定填写送货单)②清点入库仓库保管员同物流保管员一起负责产品的清点入库。
依照送货单逐项进行数量清点,通过货物箱体注明的信息进行型号核对,检查货物的外包装是否完整。
如果清点确认数量不符、型号错误或包装损坏,则立刻通知采购人员联系生产厂家,待双方意见确认后在送货单上注明原因,做入库处理。
(注明原因入库是否需要采购部负责人签字?)③特定产品的入库清点当送货产品为主机时,除清点数量、检查型号外,还需要依据送货单上的产品编号及对应功率逐个进行核对,逐一验收;当送货产品为听力接收器时,要求使用电子称逐箱称重。
当发现有重量较轻时,须单独存放,并开箱逐个检查,一旦发现缺失立刻上报经理并按照合同要求书面通知生产厂家。
(需要与厂家协调,同意送货方物流公司允许我方称重)此条为特定产品那前两条指的是什么物品?④入库手续办理产品清点入库后,仓库保管员、物流保管员及物流负责人均在送货单上签字,并加盖物流公章,确认产品入库。
物流保管员根据入库产品种类、数量和型号开具“产品入库单”,经负责人签字盖章后交仓管保管员(送货单我方带回,物流留复印件作为入库凭据)。
仓库保管员回公司后根据物流保管员开具的“产品入库单”立刻记保管帐,并将送货单转交给采购人员。
2.2委托物流接货①入库前核对货物到达前,仓库保管员将送货产品的订货单传真至物流保管员处。
货物到达后,物流保管员根据订货单与送货人的送货单进行核对,核对项目包括:送货厂家名称、订单号、产品名称、产品数量、规格型号,如有异议立刻通知公司仓库保管员联系生产厂家,待核实后办理产品清点入库。
②清点入库物流保管员依照送货单逐项进行数量清点,通过货物箱体注明的信息进行型号核对,检查货物的外包装是否完整。
如果清点确认数量不符、型号错误或包装损坏,则立刻通知仓库保管员联系生产厂家,待双方意见确认后在送货单上注明原因,做入库处理。
(问题同上,物流仓管注明原因,谁来确认)③特殊产品的入库清点当送货产品为主机时,除清点数量、检查型号外,还需要依据送货单上的产品编号及对应功率逐个进行核对,逐一验收;当送货产品为听力接收器时,要求使用电子称逐箱称重。
当发现有重量较轻时,须单独存放,并开箱逐个检查,一旦发现缺失立刻通知仓库保管员,并在送货单上注明。
④入库手续办理产品清点入库后,物流保管员、物流负责人均在送货单上签字,并加盖物流公章,确认产品入库。
要求物流根据入库产品种类、数量和型号开具“产品入库单”,经负责人签字盖章后连同送货单签收单据扫描发送给仓库保管员。
仓库保管员立刻记保管帐。
送货单及物流保管员开具的“产品入库单”的原始单据物流一周内必须转给仓库保管员,若公司有人去则捎回交给仓库保管员,若无人去则物流必须以快递的形式发回公司。
仓库保管员根据送货单核实“产品入库单”,核实无误后将送货单转交给采购人员。
(快递费用谁出)3、客户退回产品入库①故障设备的入库故障设备、接收器由技术人员填写《退货单》(附件一),经理签字后交给仓库保管员。
要求技术部在每台设备上以纸条注明故障原因,并汇总成《质量汇总表》(附件二)以邮件的形式通知采购部门。
②仓库保管员对退库产品的处理仓库保管员在收到技术部退回的设备时,应逐一清点、验收。
无误后,填写“入库单”作退库处理。
仓库保管员应对回收的故障设备分类管理,并做好统计工作。
4、维修完成产品入库设备维修完成后,供货方及时通知公司采购人员,告知具体的送货时间、送货项目。
采购人员按照相应的流程安排仓库保管员、物流保管员接货。
(流程同产品入库)三、产品出库流程1、仓库保管员发货流程①发货凭据产品的发货凭据是经采购部核实库存签字、总经理签字确认的《物品需求申请表》(附件三)以及申请部门提供的《设备配送清单》(附件四),其中听力接收器的发货还需要财务部门在《物品需求申请表》上审核签字。
(其他设备不需要财务部审核?)②发货前的准备仓库保管员协助物流保管员根据《设备配送清单》上送货地区的不同选择不同的货运公司,并按照学校名称逐一填写三联式《配货单》(附件五),第三联物流留存,另两联随货物流转,其中第一联待收货人签字后送货人带回交给公司,第二联交收货人。
(第一联何时交公司?牵扯运费结算问题)③清点发货仓库保管员同物流保管员一起按照《设备配送清单》将所需产品逐项从仓库中提出,并以地区为单位发货,发货时依照《配货单》上的数量、型号逐一清点发货,确保不错发、不遗漏。
待前一地区发货完成后再进行下一地区的发货,不可交叉进行。
④出库单填写产品全部发出后,要求物流保管员、负责人在《设备配送清单》上签字并加盖公章后带回。
2、委托物流发货流程①发货凭据当仓库保管员无法到场亲自发货时,需将总经理签字确认的《设备配送清单》传真至物流,并告知物流按要求发货。
②发货前的准备物流保管员根据《设备配送清单》上送货地区的不同选择不同的货运公司,并按照学校名称逐一填写三联式《配货单》,第三联物流留存,另两联随货物流转,其中第一联要求收货人签字后送货人带回交给公司,第二联交收货人。
③清点发货物流保管员按照《设备配送清单》将所需产品逐项从仓库中提出,并以地区为单位发货,发货时依照《配货单》上的数量、型号逐一清点发货,确保不错发、不遗漏。
待前一地区发货完成后再进行下一地区的发货,不可交叉进行。
④出库单填写产品全部发出后,要求物流保管员、负责人在《设备配送清单》上签字并加盖公章后回传。
(是否需要开具“产品出库单”?出库单及配送清单原件仓管是否要留存?)3、送货流程①送货上门货物到达指定地点后,由送货人提前联系收货人确定具体的送货时间和送货地址。
收货人在接货时,物流人员应提醒收货人依照《配货单》对所收物品逐一清点,核对无误后方可签收。
如货物不符,送货人应立即通知仓库保管员,仓库保管员据其反映情况核实原因并上报部门经理进行处理。
如发现问题不通知仓库保管员造成损失的,由收货人负责赔偿。
②问题处理当收货人因特殊原因不能收货需委托他人代收货时,送货人必须要求代收人在《配货单》上留下身份证号码和联系方式。
货物签收后,送货人电话联系实际收货人,确认代收人的信息是否正确。
(是否需要验证身份证?)③送货追踪产品发出后,物流保管员需在2小时内将配货单号、送货公司、货运价格、送货人及联系电话以邮件的形式发送给仓库保管员。
仓库保管员根据其提供的联系方式及时追踪送货情况,对于送货过程中发生的意外事件及时、妥善处理,并将到货信息汇总转达给技术部或销售部。
④公司回访货物到达学校后,物流人员应及时通知仓库保管员。
仓库保管员立刻进行回访工作,确认货物已经安全送达。
⑤配货单转交物流公司必须每周都将收货人签字的配货单转交给公司,公司有人去则捎回交给仓库保管员,若无人去则和送货单一起以快递的形式发回公司。