工作计划管理办法

  • 格式:doc
  • 大小:168.50 KB
  • 文档页数:14

下载文档原格式

  / 14
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

森岛集团公司

工作计划(总结)管理办法

(试行)

第一章总则

第一条为了建立、健全集团公司各职能部门、各项目及下属各单位工作总结与计划管理,使集团公司各项工作有条不紊的开展,定位明确、责任分明,提高工作效率。实行规范化管理,顺利实现集团公司的经营目标。特别制定本制度。

第二条本办法所指工作计划包括年度、半年度工作计划、公司项目工作计划(重大项目)、部门周工作计划(员工个人工作计划)。

工作计划必须按照集团下达的经营目标和管理目标,分阶段、有步骤地对各项工作指标进行分解,并结合市场条件及变化做出周密细致的预测。工作计划必须依据集团总体经营、管理要求和经济指标层层分解落实到岗位。

第三条本办法适用于集团本部各职能部门;下属各单位及所属各部门。

类别事项上交时间适用范围

计划类

年度次年1月15日各职能部门、单位半年度当年6月30日各职能部门、单位公司项目每季度末月30日或根据需要项目公司、项目组

周报每周五各部门、单位自行安排

总结类

年度次年1月15日各职能部门、单位

半年度当年6月30日各职能部门、单位

公司项目每季度末月30日或根据需要项目公司、项目组

重大事件事件解决处理完成后的两周内各职能部门、单位

周报每周五各部门、单位自行安排

年度计划变更表视具体情况而定各部门、单位自行安排

第二章管理职责

第四条集团企业管理部是全集团工作计划管理的第一责任人,并向集团高层相关领导报告工作情况。

集团企业管理部是全集团各职能部门及下属各单位工作计划的归口管理部门,负责集团及各职能部门、各下属单位工作计划的汇总、协调、管理、监督和评价。

集团企业管理部主要职责为:

1、负责组织、收集、汇总集团所属各职能部门经理、各下属单位总经理以上管理人员的工作计划,上报集团高层领导审批。

2、负责督促实施、跟进工作计划及集团高层领导临时安排的重点任务等各项工作落实完成情况,并将信息反馈集团高层领导。

3、负责建立、维护集团工作计划管理和评价体系,制定工作计划编制、上报的统一标准。

第五条各职能部门、各下属单位职责

各职能部门、各下属单位的第一负责人是本部门、本单位工作计划的第一责任人,对本部门、本单位及下属各部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。主要职责为:

1、负责组织编制本部门、本单位工作计划,组织并指导下属各部门员工编制部门或个人工作计划,形成文字或表格以书面文档形式报上一级领导批准;各职能部门、各下属单位的工作计划和各职能部门、各下属单位的第一负责人的工作计划报集团企业管理部汇总后提交集团高层领导审核批准并备案。

2、负责与集团企业管理部保持工作计划衔接关系,并接受集团企业管理部关于工作计划编制的业务指导。

3、负责本部门、本单位工作计划的落实、跟进与协调,并协调相关单位落实集团重点工作计划。

4、负责建立、维护本部门、本单位工作计划管理网络,将本部门、本单位工作计划分解为年度、半年度、周工作计划并落实到具体的工作人员,同时对本部门、本单位工作计划实施及完成情况进行总结、分析和评价。

5、负责本部门、本单位工作计划的上报与计划执行情况的总结。按照计划实施表规定的时限内,向集团企业管理部提交本部门、本单位工作计划的完成情况进度表或小结。

第三章工作计划(总结)范围、内容及要求第六条年度工作计划(总结)的编制及要求

年度工作计划是集团公司各职能部门及各下属单位年度的行

动纲领,是安排全年度、半年度工作计划的重要依据。因此该计划的制定必须经过严密的思考和研究,计划一经制定完毕,公司各管理活动和各经营活动,都必须严格按照计划执行。

1、每年度(次年)1月15日前由集团各职能部门、各下属单位制定本部门、本单位下一年度工作计划,报集团企业管理审核、汇总后报集团董事长批准。

2、年度工作计划(含年度总结)的编制具体要求由集团企业管理部另行通知。

3、年度总结要依据本年度目标计划,结合本年度实际工作完成情况编制年度工作总结,并于次年1月15日前递交到企业管理部,经企业管理根据考核内容进行考评后,报经集团高层领导及董事长审阅后统一归档。

第七条半年度工作计划(总结)的编制及要求

半年度计划的制定是以年度计划为基础的,由各职能部门和各下属单位归口制定和管理为原则而制定。各职能部门和各下属单位制定完毕半年度工作计划后,均需要围绕自身半年度工作计划展开,并严格执行计划中的内容,并通过执行的过程和结果发现各职能部门和各下属单位在日常工作和经营运作中存在的问题,进行不断整改、完善、提高。

1、集团公司各职能部门、各下属单位根据本部门、本单位的年度计划及临时布置的重点工作,分解制定本部门、本单位的半年度工作计划,于每年6月30日前以书面文档形式交至集团企业管理部。

2、各单位半年度工作计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任人、工作应达成的重点目标,并注明需其他单位协助的事项以及所需资源支持等。

3、半年度总结是对半年计划完成情况的描述和自我评价,对于未能完成的目标计划,要如实的记录未能完成目标计划的原因,并自觉的将未完成事项列入下半年目标计划中去。

第八条公司项目计划(总结)的编制及要求

1、在项目运行过程中,为跟踪项目运作,保证项目信息能够及时向公司领导反馈,根据公司要求,所有项目必须拥有项目总体策划计划书,其中必须包含项目明确的起点和终点,项目中的子计划及时间节点,项目目的及预期结果,项目运行需求,项目责任人,项目预算。每个项目的项目计划书(除集团要求的机密项目外)都需要提交企业管理部备档,并纳入监督、跟踪状态。

2、项目在运行中,需要进行年度计划总结、半年度计划总结、季度进展汇报等。

3、项目结束后,项目组需要提交项目完成总结报告,企业管理部将会同其他相关部门根据项目完成总结报告,工作计划推进节点完成情况,费用预算超支情况,项目达成结果,同时进行实物实地的考察,最终将出具针对该项目完成的评估报告,提交公司高层领导进行审核。

第九条周工作计划(总结)的编制及要求

1、公司计划管理以周报为基础,周报是工作绩效最主要的原始记录,周报包括周计划和周总结两部分,周报分为公司周报、部