(工作规范)大宗物资采购工作制度

学校大宗物资采购及管理制度1. 引言本制度旨在规范学校大宗物资的采购和管理流程，确保采购过程的透明、公正和高效。

合理、规范的采购和管理制度对于学校的运营和发展至关重要。

2. 采购范围和标准2.1 采购范围：大宗物资的采购包括但不限于教学用品、办公设备、实验器材等。

2.2 采购标准：采购的大宗物资应符合学校的需求，并且应符合相关的质量标准和安全标准。

采购的物资应保证其质量和性能能够满足学校的教育教学和管理需求。

3. 采购程序3.1 采购需求确认：相关部门根据实际需要提出采购申请，并明确所需物资的数量、规格和质量要求等。

3.2 制定采购计划：采购部门根据采购需求确认的物资信息，制定相应的采购计划，并拟定采购方案。

3.3 发布采购公告：根据采购计划，采购部门发布采购公告，并通过适当的媒体渠道广泛传播公告信息，以确保供应商的公平参与。

3.4 供应商资格审查：采购部门根据相关要求，对供应商进行资格审查，评估其能力和信誉情况，以筛选合适的供应商。

3.5 投标和评审：采购部门组织供应商进行投标，并按照事先确定的评审标准对投标进行评审。

评审结果应予以公示。

3.6 签订合同：采购部门根据评审结果，选择中标供应商并与其签订采购合同。

合同应明确双方的权责、物资的规格和数量、价格、交付时间等。

3.7 交付和验收：供应商按照合同的要求进行货物的交付，学校进行验收，确认物资的质量和数量是否符合合同约定。

3.8 记录和归档：采购部门应妥善保管采购文档和合同等相关资料，并进行记录和归档，以备查档和跟踪。

4. 供应商管理4.1 供应商评估：学校应定期对供应商的履约情况进行评估，并进行供应商绩效考核。

评估结果将作为更换供应商或调整合作关系的依据。

4.2 管理监督：学校应加强对供应商的管理和监督，确保供应商依法经营，遵守合同约定，并及时履行售后服务等义务。

4.3 供应商培训：学校可邀请供应商进行培训，提升其服务意识和专业水平，以满足学校的需求。

第一章总则第一条为了规范学校大宗物资采购行为，确保采购过程公开、公平、公正，提高采购资金使用效益，维护学校利益，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校大宗物资采购的全过程，包括采购计划、采购程序、采购合同签订、合同履行、验收、付款等环节。

第二章采购计划第三条学校大宗物资采购实行年度计划管理，由各部门根据教学、科研、后勤保障等需求，编制年度采购计划。

第四条年度采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、预算金额、采购方式、采购时间等内容。

第五条各部门应于每年十月底前将年度采购计划报送至后勤处，由后勤处汇总审核后报学校领导审批。

第三章采购程序第六条学校大宗物资采购应按照以下程序进行：1. 提出采购申请：各部门根据年度采购计划，提出采购申请，并填写《学校大宗物资采购申请表》。

2. 审核批准：后勤处对采购申请进行审核，报学校领导审批。

3. 确定采购方式：根据采购物资的性质、规格、数量等因素，确定公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等采购方式。

4. 组织采购：后勤处根据审批结果，组织采购工作，包括发布招标公告、组织投标、评标、定标等。

5. 签订合同：采购结束后，由后勤处与供应商签订采购合同。

6. 合同履行：合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

第四章监督管理第七条学校成立大宗物资采购监督管理小组，负责对大宗物资采购工作进行监督管理。

第八条监督管理小组的主要职责：1. 审查采购计划的编制、审批和执行情况；2. 监督采购程序的合法合规性；3. 审查采购合同签订、履行情况；4. 审查采购物品的质量、数量、价格等是否符合要求；5. 对采购过程中存在的问题进行调查和处理。

第九条采购人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度，不得利用职务之便谋取私利。

第五章信息化管理第十条学校应建立健全大宗物资采购信息化管理系统，实现采购过程全流程信息化管理。

食堂大宗物资采购制度XXX食堂大宗物资采购制度为了进一步规范并加强学校后勤管理中心对学生食堂的管理工作，在服务好广大师生员工的同时，也要加强廉政工作的建设。

根据上级部门的要求和学校的实际情况，特制定我校食堂大宗物资采购制度具体事宜如下：一、成立XXX学生食堂大宗物资采购领导小组。

该小组，由学校总务处牵头组建。

二、根据《食品卫生法》要求，必须到持有卫生许可证的生产经营单位采购食品、原料与辅料。

三、采购组对食堂常用的大宗物资如米、油、猪肉、牛肉等实行定期市场询价及调查，并由采购小组通过公开招标或议标的方式，在“同等质量比价格，同等价格比质量，价质等同比服务”的原则下确定供货商并达成供货协议后，食堂才能按照供货协议进行采购，否则将视为无效采购或违规采购。

四、采购、验收食品必须向厂商索证（卫生许可证、检验、检测化验报告、产品合格证、化验单、商标、企业法人营业执照、法定代表人身份证、市场摊点证等）验证，畜禽肉食类产品要索取检疫合格证。

上述各证必须一一对应与食品保持一致，同种不同规格的食品必须做到每一规格一证。

应与相对固定供应的厂商签订意向协议书，协议书内必须载明厂商保证退货换货等、以及索赔与承担食品质量卫生的条款，以保证食品质量和安全。

五、禁止采购、验收一切有害人体健康的食品或不符合食品卫生标准和要求的食品。

六、禁止采购、验收超过保持期限的食品或不符合食品标签规定的定型包装食品。

定型包装食品和食品增加剂必须有产物仿单、商品标记、品名、厂商家称号、厂址、生产日期、保存（保质）期等内容，不得采购不具有品名、产地、厂名、生产日期、保质期限、批号或代号等标识的定型包装食品，进口食品必须有中文标识。

根绝采购假冒伪劣产物。

七、采购、验收要进行感官检查，对食品通过看、嗅、触、尝、试等办法对食品质量作初步判断，禁止采购感官状况不佳的食品和原辅料。

国有企业大宗物资采购制度国有企业大宗物资采购制度是指国有企业在进行大规模物资采购时所需要遵守的一系列规定和流程。

这些规定和流程旨在确保公平、透明和高效的采购过程，促进国有企业合理使用资金，获得最佳的物资采购结果。

1. 采购目标与原则：国有企业大宗物资采购的目标是满足企业生产经营的需求，确保企业承担的各项工程或业务的顺利进行。

采购原则包括公开、公平、公正、公信，遵循市场化原则和经济效益优先原则。

2. 采购组织机构和职责：国有企业应设置专门的采购管理部门或委托外部机构进行采购工作。

该部门或机构应组织采购需求的分析和确定、编制招标文件、发布公告、组织评审和谈判、签订采购合同等。

同时，要加强对采购合同履行的监督与管理。

3. 采购方式：国有企业可以采用招标、询价和竞争性磋商等多种采购方式进行大宗物资采购。

其中，最常用的方式是招标，需编制招标文件并公开发布，根据投标人的资格与报价进行评审，最终确定中标商。

4. 采购流程：（1）采购需求的分析与确定：企业应根据生产经营需要，确定采购需求的类别、数量、质量要求和交付时间等。

（2）编制招标文件：根据采购需求，制定招标文件，包括采购公告、招标文件、投标函等。

（3）发布公告：通过媒体等渠道公开发布采购公告，邀请符合条件的供应商参与投标。

（4）投标评审与谈判：收到投标后，组织专业人员进行评审，通过技术、价格等综合评估，确定中标人。

对于价格较高或技术指标不满足要求的投标人，可以进行谈判。

（5）签订合同：确定中标商后，与中标商进行合同谈判，最终签订采购合同。

（6）合同履行与监督：进入合同履行阶段，国有企业应加强对供应商的监督与管理，确保供应商按合同约定交付物资。

（7）验收与支付：企业在收到物资后进行验收，确认符合质量要求后进行支付。

5. 采购过程的监督：国有企业应建立健全的监督机制，加强对采购过程的监督和审计，确保采购程序的合规性，发现和纠正违规行为，提高采购工作的透明度和公正性。

大宗物品采购制度大宗物品采购制度1、学校建立大宗物品采购小组。

2、采购范围和职责1）学校大件物品一律到市教育局物资采购中心办理。

2）凡无法通过政府采购或招标确定供应商价格的物品采购，每次采购金额在1万元以下的大宗物品或批量物品，由“采购小组”负责采购。

3）采购小组成员要经常听取广大教师的意见和建议；采取必要手段，监督卖方保证所提供的商品和服务满足规定的质量要求，按期定量交货。

3、采购原则（1）实行竞争、公开、公平性原则，严格执行采购议价程序。

1）共同协商，少数服从多数；2）必须有三家以上供应商提供报价，力争物美价廉。

3）采购小组人员必须不少于３人直接参与。

（2）“四不进一退货”原则。

具体是：1）不是名优商品不进。

2）假冒伪劣商品不进。

3）无厂名、无厂址、无保质期的“三无”商品不进。

4）无生产许可证、无产品合格证、无产品检验证的"三无”商品不进。

5）购进商品与样货不符合的坚决退货。

（3）廉洁原则：1）热爱学校,维护学校利益,提高采购质量,降低采购成本。

2）熟悉市场信息,提高采购水平,增强法制观念。

3）廉洁自律,不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。

4）严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

5）工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给学校造成损失中心小学大宗物品采购制度2015-12-16 11:51 | #2楼第一条适用范围：1、本办法所称大宗物品采购（政府采购除外），为每批次金额达四千元以上。

四千元及以下的物品采购由校长室研究决定，总务处集体采购并公示物品采购的来源、数量、金额。

2、本办法所规定基建维修项目为每项预算金额五千元以上。

五千元及以下项目由校长室研究决定，总务处实施；虽不及五千元但金额仍较大的项目需行政会议通过并及时向教师公示项目的内容、金额等涉及项目的所有信息。

3、物品采购一万元及以上，基建维修每项预算金额达五万元及以上，应实行招（议）标方式。

4、列入政府采购目录和虽不列入政府采购目录，但在一定额度以上的设备（大宗物品）及需集成的系统工程等一般都参加政府集体采购。

民营医院大宗物资采购管理制度一、制度目的本制度旨在规范民营医院的大宗物资采购工作，确保采购程序的透明、公正和高效，保障医院的采购需求能够得到合理满足，同时节约采购成本，提高医院的综合竞争力。

二、适用范围本制度适用于所有民营医院的大宗物资采购活动。

三、定义1.大宗物资：指医院日常运营所需的数量较大、金额较高的物资，包括但不限于药品、医疗器械、消耗品等。

2.采购部门：指负责医院大宗物资采购工作的部门。

四、采购程序1.需求确认：采购部门负责与各科室进行沟通，了解其对大宗物资的需求，并进行确认。

2.编制采购计划：采购部门依据需求确认结果，编制采购计划，明确物资种类、数量、质量要求以及预算等。

3.招标采购：根据采购计划，采购部门进行供应商的招标工作，包括发布招标公告、接收投标文件、评审投标文件等。

4.评审与中标：采购部门组织评审委员会对投标文件进行评审，综合考虑价格、质量、售后服务等因素，确定中标供应商。

5.签订合同：采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权责关系、交付期限、支付方式等。

6.履约管理：采购部门负责对合同的履约情况进行监督和管理，确保供应商按照合同要求交付物资。

7.结算与支付：采购部门按照合同约定，核对供应商的交付情况，进行结算并及时支付。

五、采购规范1.透明公正：采购程序应完全公开，采购部门应充分沟通和与各相关方合作，确保采购活动的公正性和透明度。

2.竞争性招标：采购部门应采用竞争性招标的方式进行采购，确保供应商具备合法资质、产品质量可靠，并通过竞争获取最优惠的采购价格。

3.供应商管理：采购部门应建立供应商库，并对供应商进行评价和分类管理，定期检查供应商的信誉和履约能力。

4.请假制度：采购部门要求采购人员提前申请请假，确保在采购过程中的连续性和延续性。

5.采购记录：采购部门应建立完整的采购记录，包括需求确认记录、招标记录、合同记录、履约记录等，以备审计和监管需要。

六、采购绩效评估1.绩效指标：采购部门应制定相应的绩效指标，包括采购成本节约率、采购周期、合同履约率等。

大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为规范大宗物资集中采购行为，保护采购方和供应方的合法权益，提高采购工作的效率和质量，根据相关法律法规，制定本管理规定。

第二条大宗物资集中采购是指国家、地方和企事业单位为满足核心业务需要，有计划地集中采购大宗物资的行为。

第三条大宗物资集中采购应符合公开、公平、公正原则，依法进行，注重绩效评价和风险控制，推动采购活动的规范化和标准化。

第四条本管理规定适用于大宗物资集中采购活动，包括但不限于煤炭、石油化工原料、钢材等大宗物资的采购。

第五条大宗物资集中采购应坚持以需求为导向，根据实际业务需求进行规划和组织，充分考虑市场供需情况和价格波动等因素。

第六条大宗物资集中采购应注重供应链管理，提高供应链的协同能力，加强与供应方的合作，共同降低采购成本和风险。

第七条大宗物资集中采购应加强信息化建设，推动电子采购平台的建设和应用，提高采购效率和透明度。

第八条大宗物资集中采购应加强售后服务管理，保障采购方的正常使用需求。

第九条大宗物资集中采购应建立健全风险管理体系，做好相关风险评估和防范工作。

第二章采购计划第十条采购方应按照实际业务需求，制定年度采购计划，明确采购物资种类、数量和时间安排等。

第十一条采购计划应公开透明，及时发布，接受相关部门及社会各界的监督。

第十二条采购方应按照法定程序进行采购计划的编制和审核，确保采购计划的科学性、合理性和可行性。

第十三条采购计划应根据市场供需情况和物资价格波动情况进行调整，确保采购计划的及时性和准确性。

第十四条采购计划应充分考虑市场竞争情况，鼓励多元化采购，提高采购效率和质量。

第十五条采购方应建立和完善采购计划的监控和评估机制，及时进行计划执行情况的检查和反馈。

第三章供应商管理第十六条供应商应具备合法的经营资质和信誉，符合相关法律法规的规定。

第十七条供应商应具备稳定的生产能力和供货能力，能够按时交付符合质量要求的物资。

第十八条供应商应遵守合同约定，履行诚信义务，保证所供物资的质量、数量和售后服务等。

江苏省某某中等专业学校关于规范物资采购和管理工作的意见各处室、各专业部：为进一步加强学校物资采购管理，规范物资采购和管理行为，按照校长办公会议精神，结合具体工作实际，现提出如下意见和要求：一、工作原则公开透明，阳光操作，集体采购，科学管理。

二、组织机构学校成立物资采购和管理工作小组，由工会、办公室、总务处、会计室、纪检监察室负责人和有关专业部专业人员组成。

三、采购渠道1.超过10万的大宗物品采购或工程类建设项目，由总务处牵头，报市政府采购中心，由采购中心确定采购形式。

2.电脑、打印机、空调、实训器材等在政府采购目录内的，由总务处牵头，报市政府采购中心统一采购。

采购中心审批同意学校自购的，由总务处牵头，集体采购。

3.不在政府采购目录内的，由总务处牵头，集体采购。

4.文具、洒扫工具等处室使用的小额办公用品，由办公室牵头，集体采购。

4.劳保类用品，由工会牵头，集体采购。

四、采购程序1.专业部物品采购程序：在牵头处室填写《申购单》→专业部负责人签字→专业部分管校长预审→学校分管校长（分管学校教学、德育、师资、后勤、电商或党建工作的分管校长）审批→主管校长签批→牵头处室按照程序牵头采购2.处室物品采购程序：在牵头处室填写《申购单》→处室负责人签字→分管校长审批→主管校长签批→牵头处室按照程序牵头采购五、有关要求1.属于重大采购事项，主要领导明确采购意向后，采购和管理工作小组要充分论证，制定采购方案，提交校长办公会议研究同意后方可实施。

2.采购的物品由使用的处室进行验收后，总务处、办公室进行固定资产登记，相关处室方可签字领用。

3.学年度结束，总务处、办公室应对学校固定资产进行稽核。

江苏省**中等专业学校 2022年2月24日。

幼儿园大宗物品采购制度第一章总则第一条为规范和管理幼儿园大宗物品采购工作, 加强财务控制, 提高采购效率, 提升采购管理水平, 特制定《幼儿园大宗物品采购制度》。

第二条幼儿园大宗物品采购制度适用于我园所有大宗物品的采购工作。

第三条幼儿园大宗物品采购包括固定资产类物品、器械设备、耗材、日常办公用品等。

第四条幼儿园大宗物品采购以经济效益为原则, 保证采购质量, 控制采购成本, 并确保采购程序公开透明、公平公正。

第五条幼儿园管理层负责整体采购决策, 物资管理部门负责具体采购工作的组织与实施。

第六条幼儿园大宗物品采购工作应遵循科学、合理、公正、透明的原则, 实行“谁用谁知道, 谁发出谁负责”的制度。

第二章采购程序第七条幼儿园大宗物品采购程序包括需求提出、需求审批、招标公告、招标文件编制、采购招标、评标、合同签订以及验收等环节。

第八条需求提出：各部门提出大宗物品采购需求时, 应填写《幼儿园大宗物品采购申请单》, 详细说明需求物品名称、规格、数量、用途、预算金额等。

第九条需求审批：采购部门收到申请后, 应进行需求审批, 并提交给管理层审批。

第十条招标公告：经过审批后, 采购部门应在合适的媒体上刊登招标公告, 或者通过其他适当的方式发布。

第十一条招标文件编制：采购部门在招标公告发布后, 应及时编制招标文件。

招标文件应包括招标公告、招标要求、招标投标说明、评标方法等内容。

第十二条采购招标：招标文件发布后, 采购部门应组织采购招标工作, 吸引符合条件的供应商参与投标。

第十三条评标：评标工作应由采购部门组织, 评标委员会由相关部门人员组成, 根据事先确定的评标方法进行评标。

第十四条合同签订：经过评标并确定供应商后, 采购部门应与供应商签订采购合同, 并明确交付日期和采购金额等细节。

第十五条验收：供应商交付物品后, 采购部门应组织验收工作,并按照验收标准和要求进行验收。

第三章供应商管理第十六条幼儿园应建立供应商管理制度, 对供应商进行评估、选择和管理。

公司物资采购管理制度5篇公司物资采购管理制度1公司物资采购管理制度为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，加强对采购的监督管理，按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，特制定本制度。

一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。

二、物资需求（采购）计划的分类1、月度物资需求计划即月采购计划；2、临时物资需求计划即物资采购计划单。

三、采购工作应遵循的原则与方式（一）采购原则：1、执行询仪价原则。

物资采购要货比三家，择中选优，临时性应急购买的物品除外；2、供方评定原则；3、职责分离原则，采购人员不得参与物资检查验收；4、一致性规定，采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型号、数量相一致。

5、秉公办事、维护公司利益原则。

（二）采购方式：1、招标采购；2、固定厂商、长期报价采购；3、即时询价采购。

（三）付款方式：1、预付部分款项；2、货到凭发票报销付款；3、货到后分期付款；4、货到延期付款；5、以上方式的结合。

四、采购计划请购和实施（一）提出与确认：料库依据公司生产计划和物资消耗定额，根据库存情况核定采购数量，编制月份采购计划。

经部门主管、公司主管领导签字后，传递到供应部，物资采购请购审批程序完成。

零星物资（生产、技术等急需材料、配件、设备）由使用部门提出申请并填写物资采购计划单，由部门领导审核，经料库审查确认，主管副总审批后交供应部实施。

设备采购由技术部配合。

（二）选择采购渠道，确定采购价格。

供应部接到经批准的《物资采购计划单》，先核对采购内容，查阅《物资供应商登记台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，精选三家以上的供应商进行询价（设备采购由技术部配合）。

对于厂商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，和符合规定的采购方式向厂商议价。

大宗物资集中采购管理规定范文第一章总则第一条为加强大宗物资集中采购的管理，提高采购效率，降低采购成本，保障采购质量，促进经济发展，根据相关法律法规和政策规定，制定本规定。

第二条本规定适用于各类机关、企事业单位以及其他组织的大宗物资集中采购活动。

第三条大宗物资集中采购是指按照业务需求，由招标组织单位或招标代理机构协助，通过集中组织、统一采购的方式，采购具备一定规模和相对固定特性的物资。

第四条大宗物资集中采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，采取竞争性招标、谈判等方式进行采购活动，并对采购过程进行严格监督。

第五条大宗物资集中采购的组织实施单位应当具备相应的资质和能力，并按照相关规定开展采购活动。

第六条大宗物资集中采购应当注重政府采购政策的落实，优先选择本地、其他优先支持单位和经济困难地区的供应商，促进区域和社会经济的发展。

第七条大宗物资集中采购应当注重环境保护，优先选择符合环保要求的产品和供应商，推动实施绿色采购。

第八条大宗物资集中采购应当注重供应链管理，优化采购流程，做好供应商评估和合作，确保供应链畅通和供货质量。

第九条大宗物资集中采购的组织实施单位应当建立健全采购投诉处理机制，及时处理投诉并依法给予回应。

第二章采购计划第十条大宗物资集中采购的组织实施单位应当根据实际需求，制定详细的采购计划，包括采购品目、数量、交货时间等。

第十一条采购计划应当充分考虑预算限额和资金来源，确保采购活动的合理性和可行性。

第十二条采购计划应当提前公开，并接受社会监督。

第十三条采购计划的制定应当充分摸底调查和需求分析，合理确定采购规模和时机。

第十四条采购计划应当遵守相关法律法规和政策规定，不得违规变更。

第三章招标采购第十五条大宗物资集中采购应当尽可能采用公开竞争性招标的方式进行，确保供应商平等参与，提高采购结果的公正性和透明度。

第十六条招标文件应当明确采购需求、技术要求、评审标准、采购方式、投标文件要求等内容，确保招标过程的公平性和有效性。

一、目的为规范医院大宗物资采购工作，确保采购过程公开、公平、公正，提高采购效率和质量，降低采购成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院大宗物资的采购活动，包括但不限于以下物资：1. 医疗设备、医疗耗材、药品、试剂等；2. 办公用品、家具、电器、设备配件等；3. 维修材料、清洁用品、食品等；4. 其他大宗物资。

三、组织机构及职责1. 成立医院大宗物资采购领导小组，负责制定采购政策、监督采购过程、协调解决采购中的重大问题。

2. 设立医院大宗物资采购办公室，负责采购计划的编制、采购流程的组织实施、采购合同的签订及履行等工作。

3. 各相关部门按照职责分工，配合采购办公室做好采购工作。

四、采购流程1. 需求申报：各部门根据实际工作需要，提出采购需求，填写《医院大宗物资采购需求申报表》。

2. 采购计划编制：采购办公室根据需求申报，编制采购计划，报领导小组审批。

3. 供应商选择：采购办公室根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。

4. 合同签订：采购办公室与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。

5. 采购实施：供应商按照合同约定，及时、保质、保量地履行合同。

6. 质量验收：采购办公室组织相关部门对采购物资进行质量验收。

7. 付款结算：采购办公室根据合同约定和验收结果，办理付款结算。

五、采购原则1. 公开、公平、公正：采购活动应公开进行，确保所有供应商在同等条件下参与竞争。

2. 质量优先：优先选择质量优良、性能稳定、售后服务良好的供应商。

3. 价格合理：在保证质量的前提下，合理控制采购价格。

4. 采购效率：提高采购效率，确保采购物资及时到位。

六、监督与考核1. 采购领导小组对采购活动进行监督，确保采购工作规范有序。

2. 采购办公室定期对采购工作进行总结，对存在的问题进行分析，提出改进措施。

3. 对采购人员进行考核，考核结果与绩效挂钩。

七、附则1. 本制度由医院大宗物资采购领导小组负责解释。

幼儿园大宗物品采购制度是指幼儿园为了满足日常运营需要，针对大规模物品采购（如教学用品、办公设备、家具等）而制定的规定和程序。

1. 采购计划：幼儿园应按照需求制定采购计划，明确所需物品的种类、数量、规格以及预算等信息。

2. 供应商选择：幼儿园应根据采购需求，选择合格的供应商，比较各个供应商的价格、质量、信誉等方面的信息，选择提供最佳物品的供应商。

3. 采购流程：根据幼儿园的内部管理规定，制定采购流程，明确采购需求的提出、审批、采购方式的选择、签订合同等各个环节的具体操作步骤。

4. 采购审核：幼儿园应设立专门的采购审核机构或部门，负责审核采购计划的合理性、供应商的资质、价格的公正性等方面，并对采购过程进行监督和检查。

5. 合同签订：采购完成后，幼儿园应与供应商签订正式的采购合同，明确物品的品种、数量、价格、质量要求、交货时间、售后服务等相关信息，并保留合同备案。

6. 验收与付款：物品交付后，幼儿园应进行验收，核对物品的数量、质量是否符合合同要求，如有问题及时与供应商协商解决。

验收合格后，按照合同约定的付款方式和时间进行付款。

7. 记录和归档：幼儿园应建立完善的采购档案，将每一次采购的相关文件、材料、合同等进行归档，以备查阅和审计。

通过建立幼儿园大宗物品采购制度，可以确保采购过程的透明、公正，提高采购效率和质量，实现幼儿园资金的合理管理和使用。

幼儿园大宗物品采购制度（二）第一章总则为了规范幼儿园大宗物品的采购行为，确保经费使用的公平、合理和高效，制定本制度。

本制度适用于幼儿园大宗物品采购的全过程，包括需求确定、采购程序、采购管理和验收等环节。

第二章需求确定1. 幼儿园需求确定的依据是幼儿园的发展规划、教育教学需求和经济实际情况。

2. 年初，根据幼儿园发展规划和教育教学需求，各部门、班级提出大宗物品需求计划，包括名称、数量、规格、预算等内容。

3. 需求计划经部门负责人审核后，报幼儿园行政领导班子审批。

4. 幼儿园行政领导班子在财务预算总额的基础上，酌情调整需求计划，确定采购预算。

第一章总则第一条为规范学校大宗物资采购行为，确保采购过程公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校大宗物资的采购活动，包括但不限于教材、教学设备、办公设备、家具、装饰材料、维修材料等。

第三条学校大宗物资采购应遵循以下原则：1. 公开透明原则：采购过程公开，确保所有参与方公平竞争。

2. 公平公正原则：采购活动公正无私，避免徇私舞弊。

3. 依法合规原则：采购活动严格遵守国家法律法规和学校相关规定。

4. 节约高效原则：在保证质量的前提下，降低采购成本，提高采购效率。

第二章采购程序第四条采购申请1. 学校各部门根据实际需求，填写《学校大宗物资采购申请表》，明确采购项目、数量、规格、预算等信息。

2. 申请表经部门负责人审核签字后，报送学校采购管理部门。

第五条采购审批1. 学校采购管理部门对采购申请进行审核，必要时可组织专家进行评估。

2. 采购金额在规定范围内的，由采购管理部门负责人审批；超过规定范围的，由学校领导审批。

第六条采购方式1. 公开招标：对于采购金额较大的大宗物资，采用公开招标方式进行采购。

2. 竞争性谈判：对于采购金额较小或市场供应不足的大宗物资，可采用竞争性谈判方式。

3. 直接采购：对于紧急或特殊需求的物资，经学校领导批准后，可采用直接采购方式。

第七条采购执行1. 采购管理部门根据审批结果，组织采购活动，签订采购合同。

2. 采购合同签订后，采购管理部门应及时将合同内容报送学校财务部门。

第八条采购验收1. 采购物资到货后，由采购管理部门组织验收，确保物资质量符合要求。

2. 验收合格后，由采购管理部门办理入库手续。

第三章监督管理第九条学校设立大宗物资采购监督小组，负责对采购活动进行全程监督。

第十条采购管理部门应定期向学校领导汇报采购工作情况，接受监督。

第十一条任何单位和个人对违反本制度的行为，均有权向学校领导或相关部门举报。

第四章附则第十二条本制度由学校采购管理部门负责解释。

公司物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。

第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。

第四条公司固定资产的购置适用本制度。

第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。

原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。

特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。

第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。

第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。

第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。

大宗物资采购建议实行招投标制度。

第九条实行采购质量责任制。

采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。

如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。

禁止采购人员收受回扣。

如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。

第三章____入账及付款程序第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：1.原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。

2.辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理____入账手续。

3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。

4.采购经办人要认真填写采购物资____入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。

程序如下：经办人填制____入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核____合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。

大宗物资集中采购管理规定第一章总则第一条为规范农业发展银行采购行为，加强采购支出与管理，提高采购资金的使用效益，根据国家有关法律、法规和《中国农业发展银行财务管理制度》，制定本办法。

第二条本办法所称采购，是指中国农业发展银行各级机构为履行管理职能或开展业务需要，以购买、租赁、委托或雇佣等方式获取商品或者接受劳务的行为。

第三条农业发展银行集中采购应当遵循公开、公平、公正和效益优先的原则。

第四条中国农业发展银行总行和省级分行分别设立采购委员会和采购办公室。

采购委员会由行长、财会、监察、稽核和物品管理使用部门负责人及有关专业技术人员组成，是采购工作的领导机构，负责审查批准辖内采购管理办法、审定集中采购目录和采购计划，并对集中采购工作进行管理、监督与指导。

采购办公室设在财会部门，采购办公室由采购委员会组成部门的人员组成，是采购委员会的执行机构，主要负责日常采购管理工作，组织实施采购计划，收集、统计、发布采购信息，对集中采购进行发标、评标、定标、组织履约验收和货款的结算等工作。

第五条农业发展银行采购采取集中采购和分散采购两种形式。

由总行或省级分行采购办公室统一组织采购并与供应商直接结算的为集中采购;由采购办公室委托使用单位采购并由使用单位与供应商直接结算的为分散采购。

第六条纳入农业发展银行集中采购范围的项目包括：(一)汽车、锅炉、电梯、计算机及其辅助设备、复印机、传真机、空调、办公家具等物品。

(二)重要的安全防卫设施和安全监控系统。

(三)总行采购办公室认为其他需要纳入集中采购的项目。

第七条纳入集中采购范围的项目，涉及全系统或部分省统一购置的项目，由总行采购办公室组织采购。

除总行采购办公室组织采购的项目外，其他项目由省级分行采购办公室组织采购。

第八条基本建设项目执行国家有关法律法规，不纳入集中采购范围。

第二章集中采购方式第九条农业发展银行集中采购方式以招标采购为主，邀请采购、谈判采购、单一来源采购、询价采购等其他方式为辅。

公司物资采购规范化管理制度五篇公司物资采购规范化管理制度1一、目的为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司及子公司运营所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。

二、适用范围本办法适用于公司总部所有物资（包括固定资产、易耗品、营销礼品等）的采购。

三、职责权限1、公司董事长负责采购管理制度的审批；2、公司财务部负责采购管理制度的。

3、产品中心负责采购管理制度的制订。

四、采购原则1、询价和比价原则对于货物的采购，必须有两个以上的供应商提供报价，并在质量、价格、交货期、售后服务、信用、客户群等因素的权衡基础上进行综合评估，与供应商进一步协商最终价格，但临时采购的货物因紧急情况除外。

2、一致性原则买方订购的物品必须符合采购申请中列出的要求、规格、型号和数量。

如果市场条件不能满足请购部门的要求或成本过高，采购人员必须及时反馈信息，以便申请部门更改请购单或参与。

因具体情况不能与请购单完全一致的，经审核，差额不超过请购单的57096。

3、低价搜索原则采购人员应随时收集市场价格信息，建立供应商信息档案，了解最新的市场趋势和最低价格，实现最优采购。

4、清廉的原则（1）自觉维护企业利益，努力提高进货质量，降低进货成本。

（2）诚实自律，不收受礼品、贿赂、邀请，不主动联系供应商。

（3）严格执行采购制度和程序，自觉接受监督。

（4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新设备和市场信息。

（5）工作认真细致，无失误，不因自身工作失误给公司造成损失。

5、招标采购原则所有大宗或经常使用的项目都要进行谈判或招标，由采购、财务等相关部门共同参与一段时间（一年或半年）确定供应商和价格，签订供应协议，简化采购流程，提高工作效率。

对于价格随市场快速变化的商品，除了缩短招标间隔外，还需要随时掌握市场情况，调整采购价格。

6、审计监督原则：采购人员应自觉接受财务部门或公司领导对采购活动的监督和询问。

对于采购人员在采购过程中违反诚信制度的行为，公司有权根据公司相关制度对相关人员进行处罚，甚至追究其法律责任。