技术支持与售后服务方案
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售后技术支持服务方案及服务承诺书在售后服务中,技术支持起着至关重要的作用。
为了更好地提供优质的售后技术支持服务,制定了本售后技术支持服务方案及服务承诺书。
我们将全力以赴,确保客户在售后服务中得到最有效的帮助和支持。
一、技术支持服务内容:1. 电话支持:客户在遇到技术问题时,可通过客服电话寻求帮助。
我们将设立24小时技术支持热线,确保客户随时能够获得解答和指导。
2. 远程支持:针对一些较为复杂的技术问题,我们将通过远程连接方式,对客户设备进行诊断和调试,以帮助解决问题。
3. 上门服务:对于需要现场支持的情况,我们将派遣技术人员前往客户所在地,进行设备维护和故障排除。
4. 培训服务:为了帮助客户更好地使用和维护设备,我们将不定期举办培训课程,让客户了解设备的基本操作和维护知识。
二、服务承诺:1. 响应时间:客户在提出技术支持请求后,我们将在30分钟内做出响应,并根据具体情况给予相应的处理方案。
2. 问题解决:对于客户反馈的技术问题,我们将在24小时内给出解决方案,确保客户设备能够及时恢复正常运行。
3. 服务质量:我们将以专业的技术知识和丰富的经验,为客户提供高质量的技术支持服务,让客户满意而归。
4. 服务态度:我们承诺始终以客户为中心,秉承着“诚实守信、尽职尽责”的原则,为客户提供周到细致的服务,让客户感受到我们的诚意和责任。
总之,作为售后技术支持的服务提供方,我们将秉承着“客户至上、服务至上”的宗旨,不断提升服务水平,为客户创造更大的价值和更好的体验。
愿我们的技术支持服务方案及服务承诺书,能够得到客户的信任和支持,共同促进双方的长期合作与共赢。
感谢您的信任与支持!。
技术服务及售后服务方案技术服务及售后服务方案一、技术服务方案1. 技术支持我们提供全面的技术支持,以确保客户能够遇到问题时获得及时的帮助和解决方案。
我们的技术支持团队由经验丰富的工程师组成,能够提供专业、高效的支持。
我们支持以下几种方式进行技术支持:在线支持:通过在线聊天、电子邮件或远程桌面来提供技术支持。
我们的工程师将及时响应您的问题,并提供相应的解决方案。
方式支持:我们设有24小时的技术支持热线,您可以随时拨打我们的方式号码寻求帮助。
场地支持:对于特定的技术问题,我们可以派遣工程师到客户现场提供支持和解决方案。
2. 培训服务为了帮助客户更好地使用我们的技术产品,我们提供专业的培训服务,包括以下内容:产品培训:我们的工程师将向客户全面介绍我们的技术产品,包括功能、操作方法等。
技术培训:我们的工程师将提供详细的技术培训,以帮助客户更好地理解和掌握我们的技术产品。
售后培训:我们提供售后培训,帮助客户了解如何处理常见问题和故障,并提供相应的解决方案。
二、售后服务方案1. 产品保修我们为客户提供全面的产品保修服务,以确保产品在使用过程中的质量和性能。
我们的产品保修服务政策如下:产品保修期限为一年,自产品交付之日起计算。
在保修期内,对于出现质量问题的产品,我们将负责免费维修和更换。
对于超出保修期限的产品,我们将提供有偿维修和保养服务。
2. 售后服务热线我们设有24小时售后服务热线,客户可以随时拨打我们的方式号码进行咨询和报修。
我们的售后服务团队将在接到客户的请求后及时响应,并提供相应的解决方案。
3. 售后回访为了了解客户对我们的产品和服务的满意度,我们将定期进行售后回访。
我们的销售代表将与客户联系,听取客户的反馈意见和建议,并根据客户的需求进行改进和优化。
结束语作为您的合作伙伴,我们致力于为您提供全面的技术服务和售后支持。
如果您有任何问题或需求,欢迎随时与我们联系。
我们将竭诚为您提供最优质的服务。
技术服务和售后服务的内容及措施方案.docx 【技术服务和售后服务的内容及措施方案】文档一、技术服务的内容及措施1、技术支持为客户提供技术方案、技术指导和技术支持服务,包括但不限于以下方面:(1)根据客户需求,提供合适的技术方案。
(2)指导客户正确使用产品,避免出现故障。
(3)及时解决客户关于产品技术方面的问题。
(4)定期为客户提供技术培训,提高客户使用产品的技能。
2、维修服务为客户提供7×24小时的及时维修服务,做到以下方面:(1)在客户现场或远程在线帮助客户排除故障。
(2)为客户提供预防性维修、定期检查和维护服务。
(3)在保修期内,对产品故障进行免费维修。
(4)提供备件更换服务。
3、升级服务为客户提供产品升级服务,做到以下方面:(1)提供最新的软件版本、硬件设备和技术更新。
(2)提供升级方案和技术支持。
(3)在升级过程中进行设备的备份,以保证数据的完整性。
二、售后服务的内容及措施1、质量保证为客户提供尽可能高的产品质量、可靠性和稳定性,包括但不限于以下方面:(1)保证产品符合国际、国家、行业标准及相关法律法规要求。
(2)保证产品在运输过程中不受到损坏。
(3)保证产品整机和配件的质量。
2、售后服务为客户提供及时的售后服务,包括但不限于以下方面:(1)提供快速的响应时间和专业的服务。
(2)为客户提供技术支持服务。
(3)提供免费的保修期内产品维修服务。
(4)为客户提供保修期外的有偿维修服务。
(5)提供备件更换服务。
三、总结1、本文档所涉及简要注释如下:技术支持:为客户提供技术方案、技术指导和技术支持服务。
维修服务:为客户提供7×24小时的及时维修服务,包括预防性维修、定期检查和维护服务。
升级服务:为客户提供软件版本、硬件设备和技术更新的服务。
质量保证:保证产品符合国际、国家、行业标准及相关法律法规要求,保证产品整机和配件的质量。
售后服务:提供及时的售后服务,包括技术支持服务、免费的保修期内产品维修服务和保修期外的有偿维修服务等。
技术支持与售后服务实施方案1.1.1.1 技术支持与售后服务工作大纲技术支持与售后服务我公司将分为4个步骤来实现工作内容,分别为用户请求建立、工程师分派、事故处理和满意度调查。
1、用户在需要技术支持或者遇到设备故障的时候,可拨打我公司的热线电话,形成用户请求建立;2、我公司会根据用户具体的需要分派相应的工程师和用户取得联系;3、我公司工程师和用户取得联系后,迅速投入事故处理的工作中;4、事故处理完毕后,我公司将询问用户的满意度,如果用户满意,则对系统故障归档,标志处理结束。
如果用户不满意,则进一步寻找更好的解决途径,直到用户满意。
1.1.1.2 人员组织结构项目售后部门主要由项目售后负责人和售后工程师组成,并且与项目经理保持联系,实时解决售后问题,保证招标人合法权益。
1.1.1.3 岗位职责项目售后负责人:项目售后负责人全权负责整个项目的售后服务工作,负责与招标人直接沟通,与项目经理保持联系,可以随时得到项目实施期的相关信息,并负责分派工程师。
售后工程师:售后工程师听从项目售后负责人的派遣。
在接到用户电话的情况下,需要向项目售后负责人请示工作。
1.1.1.4 人员资格状态及联系方式1.1.1.5 工作流程及重要服务节点1、工作流程公司技术质量部设立了热线电话、“售前支持”、“售后支持”、“技术支持”等几个机构或辅助设施。
项目经理热线电话售前售后技术支持热线电话提供24小时×7热线电话,根据用户信息库将用户的技术支持要求分派到相应部门,并对相应服务进行监督执行。
售前支持负责产品推广、技术支持和方案设计。
售后支持负责售中、售后技术服务和支持,具体实施项目安装、调试和疑难解答、故障排除。
项目经理负责审核电话、售前、售后中心的日常工作;解答更高一级的故障和制定项目、部门规章制度等方面的管理规划。
2、技术服务流程技术服务(系统故障处理)主要包括用户请求的建立、分派、处理和满意度调查等四个步骤,所有的过程都以处理系统故障为中心。
技术支持及售后服务方案技术支持及售后服务方案一、服务范围本服务方案涉及技术支持和售后服务,包括但不限于以下内容:1. 维护客户使用的软件、硬件的正常运行;2. 对技术障碍进行故障诊断、解决问题;3. 进行客户培训,帮助客户使用软件;4. 协助客户开展技术升级、升级服务。
二、服务流程1. 客户向我们提出技术支持或售后服务请求。
2. 我们确认请求后,安排专业技术人员进行服务。
3. 在服务过程中,我们将随时与客户沟通,全力解决问题。
4. 服务完成后,我们将提供技术支持报告,以确保客户满意。
三、服务内容1. 技术支持(1)提供在线技术支持和远程技术支持提供在线技术支持和远程技术支持,通过电话、邮件、在线服务等方式,全天候为客户提供快速、高效、专业的技术支持。
(2)定制化技术支持客户可以选择定制化技术支持,我们将根据客户的需求,提供个性化、高效的技术支持服务。
2. 售后服务(1)软件升级和更新根据客户的需求,提供软件升级和更新服务。
(2)设备维修和更换提供设备的维修和更换服务,保障客户的设备正常运行。
(3)培训服务提供培训服务,帮助客户全面了解公司的产品和技术,提高客户的使用效率。
四、服务标准1. 快速响应客户发起服务请求后,我们将在24小时内做出响应。
2. 熟练专业我们的技术人员经过专业培训和实践丰富,对技术问题熟练掌握,具有专业的技术支持能力。
3. 高效解决我们将从客户的角度出发,积极主动地解决问题,以达到高效的服务效果。
五、服务优势1. 专业的技术支持团队我们拥有专业的技术支持团队,技术支持人员均为经过专业培训和实践丰富的专业人员。
2. 全天候服务我们提供全天候服务,为客户提供随时随地的全方位技术支持服务。
3. 多种服务形式我们提供多种服务形式,包括在线技术支持、远程技术支持、现场技术支持等多种服务形式。
本文档所涉及简要注释如下:- 技术支持:对客户使用的软件、硬件进行维护、故障诊断、升级等技术方面的支持。
千里之行,始于足下。
售后技术支持和服务方案售后技术支持和服务方案一、售后技术支持的重要性售后技术支持是为了满足消费者在购买产品后对产品功能、使用方法以及故障处理等方面提出的问题和需求。
好的售后技术支持能够提高用户满意度,增强用户对产品品牌的信任感,促进用户口碑传播,进一步提升销售额和市场份额。
同时,售后技术支持也是企业积极履行社会责任的重要环节,通过及时响应用户反馈、解决用户问题,树立企业的良好形象和声誉。
二、售后技术支持的基本要素1. 快速响应:及时回应用户问题,提供专业、准确的解答,让用户感受到关怀和重视。
2. 专业知识:掌握产品的技术特点、使用方法和故障处理等知识,为用户提供专业、全面的技术支持。
3. 弹性服务:根据用户需求和情况,提供个性化的解决方案和服务,保证用户的体验和满意度。
4. 故障处理:对于产品故障,及时提供技术支持,帮助用户解决问题,避免产品闲置时间过长。
5. 售后培训:为客户提供产品使用培训和操作指导,提升用户的产品使用技能和体验。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
三、售后技术支持的具体服务内容1. 在线技术支持:通过电话、邮件、短信等方式,为用户提供快速、便捷的技术支持,解答用户问题。
2. 上门服务:对于需要技术人员上门解决问题的用户,提供上门服务,保障产品正常运行。
3. 远程故障诊断:通过远程控制系统,诊断产品故障并提供解决方案,减少用户等待时间和成本。
4. 定期维护:定期回访用户,对产品进行维护和检修,预防故障的发生,延长产品使用寿命。
5. 售后培训:定期组织产品使用培训和操作指导,帮助用户提升产品使用技能,优化用户体验。
6. 信息反馈:收集用户对产品的意见和建议,持续改进产品设计和服务质量,提升用户满意度。
7. 售后保修:对于产品质量问题,提供售后保修服务,及时更换或维修产品,保障用户权益。
四、售后技术支持的服务优化策略1. 建立完善的技术支持团队:招聘具有丰富经验和专业知识的技术人员,建立高效的技术支持团队,提供优质的技术服务。
售后技术支持和服务方案引言售后技术支持和服务方案是企业为提高客户满意度和促进客户忠诚度而提供的关键服务。
售后技术支持不仅可以帮助客户解决问题,还能让客户感受到企业的关心和关注。
本文将介绍几种售后技术支持和服务方案,帮助企业提升售后服务水平。
售后技术支持和服务方案1.电话技术支持电话技术支持是一种常用的售后服务,能帮助客户在最短时间内解决问题。
电话技术支持服务应该保证专业、高效、及时的响应。
一些企业为了提高电话技术支持的效率,还建立了机器人语音服务系统,帮助客户快速解决问题。
2.现场技术支持现场技术支持是通过派遣工程师到客户现场解决问题。
现场技术支持服务需要保证修复速度和质量。
一些企业甚至还为客户配备了专门的常驻工程师,提高了售后服务质量。
需要注意的是,现场技术支持服务必须保证专业、及时、高效,避免在客户等待期间引起不必要的不满。
3.在线技术支持在线技术支持是通过在线聊天或远程协助来解决问题的一种售后服务。
在线技术支持服务需要保证专业、高效、方便。
一些企业为了提高在线技术支持的效率,还建立了一套完整的知识库和在线交流平台,让客户可以自助解决问题。
4.保修维修服务保修维修服务是为了解决由于质量问题、生产制造原因、运输损坏等原因所引起的产品故障而提供的售后服务。
保修维修服务需要保证及时有效、高效质量、专业精准。
一些企业甚至还为客户提供额外的延保服务,提高售后服务质量。
5.售后培训服务售后培训服务是为了使客户更好地了解企业的产品和使用方法,提高客户的产品使用体验和满意度而提供的服务。
售后培训服务需要保证专业、有效、及时。
一些企业甚至还为客户提供免费的售后培训服务,提高售后服务质量。
总结售后技术支持和服务方案对企业的发展具有重要意义。
一个好的售后服务方案不仅提高了客户的满意度和忠诚度,也为企业创造了更多的商业价值。
因此,企业应该通过创新和持续改进来提高售后服务质量,以满足客户需求并创造更大价值。
技术支持与售后服务方案一、技术支持方案1. 为客户提供多种联系方式,包括:1)电话:为客户设立技术支持热线,及时解答客户的疑问和问题。
2)电子邮件:客户可以随时向我们发送技术支持邮件,我们将及时回复。
3)在线支持:客户可以登录我们的官方网站,在线咨询和提出技术问题。
2. 提供完善的技术支持流程:1)客户首先通过任一方式联系到我们的技术支持人员。
2)技术支持人员根据客户的问题进行认真分析和处理,通过电话、邮件或其他方式向客户解答技术问题。
3)如果技术支持人员无法解决客户的问题,将转交相关的技术支持人员,并在7个工作日内提供解决方案。
4)如果客户感到满意,我们将结束该问题,并记录下客户的反馈意见。
3. 优化技术支持服务:1)为了提高技术支持的响应速度和解决效率,我们可以建立一个“技术支持知识库”,将客户经常遇到的问题归纳总结,方便技术支持人员快速定位和解决问题。
2)我们将专门培训技术支持人员,让他们更深入地了解技术的细节和更优秀的解决方案。
3)我们将定期对客户进行技术培训,让客户更好地理解、使用和维护我们的产品。
4)我们将为重要客户提供定制化服务,包括增加专属的技术支持人员和更个性化的技术支持方案。
二、售后服务方案1. 提供全年7*24小时售后服务:1)为顾客设立售后服务热线和在线支持渠道,7*24小时提供服务,无缝对接全球范围的售后机构。
2)我们将提供多种服务方式,以适应不同客户的需求,例如电话、邮件和现场服务等。
2. 建立高效的售后服务体系:1)业务拓展部门定期进行客户满意度调查,对于反馈意见,我们将及时采取措施,持续改进售后服务质量。
2)我们将建立完善的售后服务流程,为客户提供快速、准确的服务。
3)建立售后服务数据库,收集客户的售后服务历史记录,帮助我们更好地了解客户的需求和反馈。
3. 提供优质的售后服务:1)我们将采用“一站式”的售后服务方式,通过一个售后服务专员来负责顾客问题的解决和售后服务全过程的跟踪。
后续服务与技术支持方案后续服务与技术支持方案一、售后服务1. 售后服务承诺:我们公司将为每位客户提供全方位的售后服务,努力满足客户需求,保证客户的权益。
具体承诺如下:- 在产品质保期内,对于由于产品自身质量问题引起的故障,我们将免费提供维修或更换服务。
- 提供7x24小时的在线客服支持,为客户解答技术问题和提供及时支持。
- 对于产品的维修和保养,我们将提供详细的操作手册和使用指南,以便客户能够自行完成。
- 接收客户的投诉和意见,并及时回复和解决问题,以确保客户满意。
2. 售后服务流程:- 客户拨打我们的售后服务热线或发送邮件进行故障报告。
- 我们的售后服务人员将与客户进行沟通,了解故障情况,并根据情况判断是否需要进行现场服务。
- 如果需要现场服务,我们将派遣技术人员前往现场进行故障排查和维修。
- 如果故障无法在现场解决,我们将携带设备回到公司进行进一步的检测和维修。
- 维修完成后,我们将及时将设备送回客户处,并进行测试,确保设备已经恢复正常工作。
- 在整个维修过程中,我们将给客户提供详细的维修报告,包括故障原因、维修措施和维修结果。
3. 在线技术支持:除了提供现场服务之外,我们还提供在线技术支持,以方便客户随时获得技术帮助。
具体包括以下内容:- 提供在线常见问题解答,帮助客户快速解决常见问题。
- 提供远程技术支持,通过网络远程连接客户的设备,进行故障排查和解决。
- 提供在线培训和指导,帮助客户了解产品的使用方法和维护知识。
二、技术支持方案1. 技术支持团队:我们公司将建立专业的技术支持团队,由具备丰富经验和专业技能的工程师组成。
技术支持团队将负责解答客户的技术问题,提供技术咨询和培训,并参与解决复杂的技术问题。
2. 技术支持渠道:为了提供更便捷的技术支持服务,我们将建立多种技术支持渠道,以满足客户的不同需求,包括:- 在线客服系统,客户可以随时通过网页或手机APP 与我们的技术人员进行沟通。
- 电话技术支持,客户可以直接拨打我们的技术支持热线,与我们的工程师进行实时通话。
售后服务和技术支持方案售后服务和技术支持方案一、前言在现代企业中,售后服务与技术支持是非常重要的部分。
一个优秀的售后服务和技术支持方案不仅能够保证客户群体的满意度,还能够为企业带来更多的业务机会。
因此,本文将从售后服务和技术支持两个方面,详细介绍我们的方案。
二、售后服务方案我们将采用三种售后服务方式:电话支持、上门服务和远程支持。
我们的售后服务团队由经过专业培训、拥有丰富售后服务经验的客服人员组成。
我们通过提供故障解决方案、技术支持、备件更换等方式为客户提供全面的售后服务。
具体方案如下:1.电话支持我们将设立全天候电话支持服务热线,为客户提供及时的技术支持和解决方案。
无论是售前、售中还是售后问题,我们都会提供专业的解决方案。
2.上门服务对于无法通过远程支持解决的故障,我们将派遣经验丰富的售后服务人员前往客户方进行维修和更换备件。
我们将竭尽所能,在第一时间内为客户解决问题。
3.远程支持针对可以通过网络或电话解决的故障,我们将提供远程技术支持服务。
我们的技术支持人员可以通过网络或电话来调试和处理故障,以减少客户的停机时间。
三、技术支持方案我们将为客户提供全方位的技术支持服务。
我们的技术支持团队由专业的技术人员组成,拥有丰富的技术经验和专业知识,可以为客户提供全方位的技术支持。
具体方案如下:1.技术咨询我们将提供全天候的技术咨询服务,为客户解答技术问题,提供技术支持和建议。
2.故障诊断对于客户所遇到的技术故障,我们将进行全面的诊断和检查,找出问题的根源,并给出详细的解决方案。
3.技术培训我们将为客户提供定制化的技术培训服务,以满足客户的不同需求。
我们的培训课程包括产品使用和维护、软件应用和开发等方面。
四、总结在本次方案中,我们将采用电话支持、上门服务和远程支持三种售后服务方式,以提供全面且高效的售后服务。
同时,我们也将为客户提供全方位的技术支持服务,包括技术咨询、故障诊断和技术培训等方面。
通过我们的努力,我们相信可以为客户提供最佳的售后服务和技术支持。
技术支持与售后服务方案目录第1章...............................................................................................................技术支持与售后服务方案21.1......................................................................................................................... 产品保修期、保修内容说明21.2..................................................................................................................... 睿研技术支持与服务体系说明21.2.1技术服务体系架构 (2)1.2.2技术服务质量保证 (3)1.2.3技术支持与服务原则 (4)1.2.4技术支持与服务目标 (4)1.2.5技术服务体系要素说明 (4)1.2.5.1服务人员 (4)1.2.5.2服务方式及内容 (5)1.2.5.3服务时段 (6)1.2.5.4响应时间 (7)1.2.5.5到达现场时间 (7)1.3................................................................................................................. 针对本项目技术支持与服务内容71.3.1电话支持服务 (7)1.3.2定期巡检服务 (8)1.3.3现场支持服务 (8)1.3.4后期技术培训 (9)1.3.5针对本项目的其它服务承诺 (9)1.3.5.1产品质量保证及安装调测承诺 (9)1.3.5.2人员派出承诺 (9)1.3.5.3快速实时现场服务承诺 (9)1.3.5.4其它承诺 (10)第2章...........................................................................................................睿研服务力量综合实力说明102.1......................................................................................................................... 睿研服务力量综合实力说明102.1.1完整的备品备件库 (10)2.1.2维护队伍 (10)2.1.3技术服务说明 (10)2.1.4服务态度说明 (11)第1章技术支持与售后服务方案1.1产品保修期、保修内容说明所供产品保修期提供1年免费保修期。
睿研公司提供技术服务为:2年免费技术支持服务、定期巡检服务及终生的后期技术培训及咨询服务。
1.2睿研技术支持与服务体系说明睿研公司作为睿研集团下属全资子公司,在企业高速发展中,积累了丰富的系统集成经验、储备了大量的系统集成高素质人才,本着服务是企业生存的命脉、以优质的服务赢得用户、为用户解决实际问题为根本出发点,已经形成建立了一套完备、优质快捷的服务体系,包括服务提供者、服务地点、服务时段、服务响应时间、服务内容等若干服务要素,以下所述内容将围绕着济南睿研信息技术有限公司服务体系内容进行展开详细说明。
1.2.1技术服务体系架构睿研信息技术有限公司成立于2011年,致力于打造中国最先进的销售与服务业信息化平台。
以全新的设计理念与云计算技术特点为企业管理、生产、体验、销售、服务、营销等各个环节提供全套信息化解决方案,提升企业核心竞争力与品牌影响力。
公司设有服务开发团队直接为客户提供技术支持服务。
同时,为了保证服务质量,协调各部门关系,公司高层管理者直接负责对工程项目的技术服务进行统一监督管理,生产管理部统一进行任务调度,商务部对技术支持服务的备件产品更换提供保障服务,最终为用户提供全面、及时、完善的售后服务,免除用户的后顾之忧,最大限度地减小用户使用风险。
睿研公司拥有专业性强、经验丰富的工程师队伍。
在多名工程师组成的系统集成和软件开发服务队伍中,JAVA工程师、主机、网络、安全、数据库、系统方面的技术支持人员;同时,睿研公司通过多年的智能建筑领域大型工程实施经验,储备了丰富的系统设计、建设及维护经验。
能够为客户提供及时、有效、令客户满意的服务。
为满足客户服务体系要求,公司可根据项目需求建立以项目为主体的“特殊技术服务团队”,通过7×8小时热线电话、专用传真机、专用电子邮件信箱等方式及时获得客户服务需求,并根据客户服务需求,提供7×24小时的周到快捷的响应服务。
同时睿研公司为保证项目过程的有序管理和全程跟踪,建立了工程项目管理系统,作为内部各类相关人员项目管理、监控的工具,对项目生命周期的情况和各类事件给予记录、控制和管理。
1.2.2技术服务质量保证为了监督管理技术服务体系架构中的各服务节点环节的服务质量,公司高层管理者直接负责对工程项目的技术服务进行统一监督管理,生产管理部统一进行任务调度及客户服务满意度调查,调查有对每一个项目的反馈调查和年度调查两种,通过电话、传真、电子邮件、系统反馈进行。
客户满意度调查结果直接和相关服务节点及工程师绩效相关联,根据工程师各项目的客户满意度和全年满意度调查的评分来考察各主管的业绩。
同时对技术服务体系规范和流程实施过程中监督各服务环节的质量记录,在服务环节中不断完善客户“健康档案”,为客户提供最满意的服务质量。
1.2.3技术支持与服务原则坚持“用户第一”原则在此次项目的技术支持与服务中,始终坚持我们公司一贯的质量管理方针,坚持“用户第一,优质、可靠、适用”的服务原则,保证为用户提供完善周到的售后服务和技术支持。
始终以向客户提供专业化、标准化、多元化的服务为我公司的服务宗旨睿研公司有着完善的技术服务和系统维护队伍,有专门的部门负责对用户的全方位的技术支持和服务,从电话咨询、传真、邮件,直到用户现场服务,我们会以最快的速度响应用户的请求,处理用户系统中出现的各种问题和故障,以保证用户系统的正常运行。
1.2.4技术支持与服务目标客户满意度100%服务响应时间10分钟、一般故障恢复时间控制在1小时内、重大故障恢复时间控制在1个工作日内。
(备件更换根据最短实际到达时间确定)1.2.5技术服务体系要素说明1.2.5.1服务人员睿研公司拥有了解各个不同行业和技术领域的经验丰富的技术服务人员,能够根据企业特点和需求,为企业提供售前咨询、项目实施、售后服务等一系列的专业化服务。
睿研公司的技术服务人员可以划分为两类:专人服务由专业服务工程师或专业服务组提供服务。
技术服务中心(热线服务)由热线服务员提供服务。
服务中心5天8小时开放,可响应解答一般的客户询问和投诉。
对于热线服务员不能解决的问题,将及时转往对应的专业服务工程师或专业服务组。
1.2.5.2服务方式及内容睿研公司提供技术服务的方式包括电话热线支持、定期巡检服务、远程维护、电子邮件、现场支持等五种方式。
电话热线支持服务服务提供者不到客户现场,通过电话热线方式为客户提供服务,指导客户相关工程师进行相应操作以完成有关服务内容,确保客户的需求能得到及时准确的反馈。
当用户在日常系统运行过程中遇到任何技术方面的问题时,可以直接拨打睿研公司电话支持响应中心,睿研公司专门提供技术支持专线,5x8小时提供支持响应服务。
如遇紧急情况,还可直接拨打值班工程师的移动电话,寻求最快响应。
技术支持热线服务员对全部电话问题进行记录和分类,按照电话问题的类别和事件的紧急程度分别转交相应的技术支持与服务组处理,及时提供完整、准确的解答。
响应时服务内容及规范间10分钟对于需根据一定经验和讨论才能提出解决方案的技术问题,召集支持小组,同时提出替代方案,提供热线支持,并记载支持服务问题记录,归档睿研公司技术服务中心将按与用户签订的支持服务协议规定,提供定期现场巡访或不定期电话巡访服务,与用户一起共同对系统进行性能调优、系统诊断,系统日常维护管理方面的交流,为客户进行定期的预防性维护服务。
睿研公司工程师无法到客户现场时可在客户授权下网络接入方式进入客户的系统网络中,直接对客户系统进行诊断分析及维护服务。
电子邮件服务客户的技术或非技术问题及建议可以通过电子邮件方式发送给睿研公司的技术支持电子信箱,公司设立专人阅读并及时给予答复。
现场支持服务针对比较复杂的项目,睿研公司的专业技术人员可以来到客户现场,通过仔细的调查研究,为客户解决实质问题。
响应方式服务内容及规范 1个月一次对用户的系统进行性能调优、系统诊断,和用户进行系统日常维护管理方面的技术交流。
客户服务中心将建立用户支持服务档案,列出年度定期支持服务时间表,在计划时间内进行支持服务1.2.5.3服务时段睿研公司提供的服务根据服务时段的不同分为5*8、7*24两种。
5*8指睿研公司的服务时段在每周一至每周五9:30~19:30工作时间内。
7*24指睿研公司的服务时段是每周一至每周日0:00~24:00。
1.2.5.4响应时间睿研公司对客户系统故障服务请求提供的服务响应时间不超过半小时。
1.2.5.5到达现场时间在客户系统发生故障的情况下,如需现场解决,睿研公司派遣工程师解决,同时协同值班工程师远程诊断,睿研公司派遣工程师受理故障请求后到达现场时间不超过1小时,特殊情况下不超过2小时。
验证终端设备发生故障需抵达现场解决的,到达现场时间不超过最快长途交通时间+2小时。
1.3针对本项目技术支持与服务内容1.3.1电话支持服务当用户在日常系统运行过程中遇到任何技术方面的问题时,可以直接拨打睿研公司电话支持响应中心,睿研公司专门提供技术支持专线,7x8小时提供支持响应服务。
如遇紧急情况,还可直接拨打值班工程师的移动电话,寻求最快响应。
技术支持热线值班员对全部电话问题进行记录和分类,按照电话问题的类别和事件的紧急程度分别转交相应的技术支持与服务组处理,及时提供完整、准确的解答。
睿研公司客户服务中心将按与用户签订的支持服务协议规定,提供定期现场巡访或不定期电话巡访服务,与用户一起共同对用户系统进行性能调优、系统诊断,系统日常维护管理方面的交流,为客户进行定期的预防性维护服务1.3.3如果用户的设备出现故障,或通过电话等技术支持服务方式仍无法解决用户问题时,客户服务流程进入现场支持服务阶段。
睿研公司项目管理组将由技术支持服务人员,以最快的速度到达用户现场,分析原因、解决故障,保证用户整个系统顺利运行。