内部备忘录
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**工地内部备忘录发至(To):工地所属部门签发(From):日期(Date):2009年月日发文编号(Our Ref. No.):起草(Draft out):工程科事由(Subject):土建施工第三方技术检验管理办法1.目的为了进一步发挥技术检验对工程施工质量的保证作用,明确土建施工技术检验要求,及与第三方试验室的联络与沟通特制定本管理办法。
2. 适用范围本管理办法适用于我公司承担的**热电工程#5标段#10机组及部分辅助厂房土建及安装施工的第三方检验工作。
3.第三方检验项目范围3.1《检测中心土建工程实体质量检测规程试行》确定的检验项目.。
3.2 监理、项目部要求的检验项目。
3.3 检验频次见《检测中心土建工程实体质量检测规程试行》4.责职4.1 施工部门4.2 对于甲供材料,施工单位在接收时要索取相应材料的质保书,对于无质保书的材料或有质量问题的材料,施工单位可以不予接收。
对于施工单位自购材料,必须有质保书。
施工单位在试验室进行材料试验委托时,对于钢筋要注明所代表钢筋的数量及质保书所属炉罐(批)号;对于水泥、粉煤灰、外加剂等胶凝材料,要注明所代表数量、生产厂家、规格等级及批号;焊接件还须注明焊工姓名及焊工证号,检验性质(工艺检验、现场检验)。
4.3 对于砂子、石子,施工单位在递交试验委托单时,必须列出被检样品名称、数量、产地以便确定相应的检验内容。
4.4 每一种强度等级的混凝土在第一次浇灌时应在混凝土浇捣通知单的备注内注明第一组试件开盘鉴定字样。
同条件混凝土试件应在委托单的备注内注明同条件养护试块组数。
同条件混凝土试件拆模后由施工单位自行同条件养护、测温、记录。
同条件砼试样达到要求龄期后送第三方试验检测.。
施工单位向第三方试验室提交该砼试件同条件养护测温记录后方可进行检测。
4.5混凝土大体积测温由建筑公司自行测定并做好测温记录。
4.6钢筋焊接在正式抽样前尚应焊制模拟试件作为工艺性能试验送检,合格后方能进行正常的按批量抽样检验。
自助洗衣房酒店内部员工不能使用的备忘录
尊敬的员工,
为了确保自助洗衣房服务的运营顺利进行,我们需要提醒您以下几点:
1. 自助洗衣房仅面向酒店内宾客提供服务,员工不能使用洗衣房设备进行个人洗衣。
2. 员工不得使用酒店提供的洗衣房设备进行洗涤个人物品,以确保设备能够满足宾客的需求。
3. 如有紧急情况需要使用洗衣房设备,请提前与主管或相关部门沟通,并经批准后方能使用。
4. 员工在自助洗衣房服务期间,应遵守使用规定,不得损坏洗涤设备,保持洗衣房环境整洁。
5. 若发现员工违反以上规定,将严肃追究责任,并相应扣发处罚。
感谢您的理解和支持,让我们共同努力保持自助洗衣房的良好运营。
谢谢!
酒店管理部门。
公司内部备忘录与备案制度一、背景与目的为了规范公司内部的信息传递和决策过程,提高工作效率,确保信息的准确性和保密性,订立本备忘录与备案制度。
本制度旨在明确备忘录的定义、范围、编写与审批流程,以及备案的目的、内容和管理要求。
二、定义与范围1.备忘录:指用于内部沟通、转达事项、通知、决策等用途的文书,具有肯定的时间敏感性。
2.范围:本制度适用于公司内部全部部门、员工之间的备忘录编写、传递、审批和备案管理。
三、备忘录的编写与审批流程1.编写流程:–由起草人依据事项紧急性、紧要性和目标受众,撰写备忘录内容,并核对准确性、清楚度和简洁性。
–备忘录内容包含标题、摘要、正文、相关附件等部分。
–起草人可以借助电子邮件、即时通讯工具等方式进行沟通和协作。
–相关部门可供应必需的技术支持,确保备忘录格式和内容准确。
2.审批流程:–起草人将编写完成的备忘录交由直接上级审核,确保备忘录内容合规、准确。
–直接上级审核通过后,备忘录提交给相关部门负责人审批。
–相关部门负责人审批通过后,备忘录进入最终审批环节。
–最终审批环节可以由公司高层管理人员或指定核心团队进行审批。
–审批流程中,审批人有权对备忘录进行修改、增补、拒绝或要求进一步说明。
四、备案的目的、内容和管理要求1.备案目的:–确保备忘录传递的信息完整、准确及时。
–作为公司内部决策过程的参考依据。
–供应历史记录和追溯,用于事后审查和查询。
2.备案内容:–备忘录的正文内容、附件等相关文件。
–备案时间、备案人、备案编号等信息。
–备案人对备忘录的审核看法和审批情况。
3.备案管理要求:–部门负责人或指定人员负责备案管理工作,确保备案程序的规范和完整性。
–每份备忘录需依照时间次序进行编号,并将备案信息记录于备案登记表。
–备案登记表需要包含备案时间、备案人、备案编号、备案内容等关键信息。
–备案登记表需定期备份和保管,并确保信息的安全和机密性。
–公司内部相关人员可向备案管理人员查询备案信息,但严禁对备案信息进行窜改、删除或泄露。
memo名词解释1. 什么是memo?Memo是英语单词”memorandum”的缩写,意为备忘录、便函或备忘。
在商务和办公环境中,memo通常用于内部沟通,以简洁明了的方式传达重要事项、决策、建议或提醒。
Memo可以用于各种场合,如在公司内部传达会议纪要、安排日程、告知变动等。
2. memo的特点2.1 简洁明了Memo的特点之一是简洁明了,它以简单的文字和条目列举要点,不过多赘述,让读者能够快速理解和吸收信息。
2.2 内部沟通Memo主要用于内部沟通,通常是在同一个组织或机构内部部门之间进行传达。
这种内部沟通方式可以促进团队的协作和信息流动。
2.3 事实导向Memo通常是基于事实和数据的,它以客观、准确的方式呈现信息,帮助读者了解背景和情况,并作出相应的决策或采取行动。
2.4 段落结构清晰Memo通常采用段落结构清晰的方式来组织内容,每个段落都有一个明确的主题或要点。
这样的结构可以使读者更容易理解和记忆信息。
3. memo的结构和格式Memo通常包括以下几个部分: ### 3.1 日期 Memo通常以日期作为起始,以便读者知道该备忘录是哪天写的。
3.2 发送者和接收者Memo中通常会注明发送者和接收者的姓名和职务,以确保信息传达到正确的对象。
3.3 主题和目的Memo的开头会明确说明主题和目的,以便读者能够一目了然地了解备忘录的主要内容。
3.4 正文Memo的正文包括详细的信息、决策、建议或提醒。
通常会使用条目、项目符号或编号来划分不同的要点或段落,以提高可读性。
3.5 结论与行动Memo末尾通常会总结出结论或采取行动建议,以便读者知道接下来应该如何处理。
3.6 附录如果Memo中涉及大量数据、图表或其他相关文件,可以将其作为附录附加在备忘录后面,以便读者查阅。
4. 写作技巧和注意事项4.1 清晰明了在写作Memo时,应该尽量简洁明了地表达要点,避免使用复杂的词汇和长句子,以保持读者的理解和注意力。
公司内部备忘录可以改进的地方备忘录是企业内部经常使用的一种文件形式,它能快速、方便地传达信息,提高企业内部沟通的效率。
然而,在实际应用中,我们也会发现备忘录存在一些缺陷,需要进行改进。
本文就从几个方面探讨备忘录的改进之处。
一、备忘录的标题备忘录的标题是传达信息的第一步,需要简明扼要地表达备忘录的主旨。
然而,在实际应用中,我们常常能够看到标题模糊、不清晰的备忘录。
这样的备忘录会让读者失去兴趣,甚至会导致信息传递失败。
因此,我们需要改进备忘录的标题,让它更加精练、准确。
二、备忘录的正文备忘录的正文是传达信息的核心,需要在尽可能短的篇幅内,表达清晰、明确的信息。
在实际应用中,我们常常能够看到正文冗长、杂乱的备忘录。
这样的备忘录会让读者感到疲惫,难以理解备忘录的主旨。
因此,我们需要改进备忘录的正文,让它更加简洁、明了。
三、备忘录的排版备忘录的排版是传达信息的重要环节,需要使信息呈现得清晰、易读。
在实际应用中,我们常常能够看到排版混乱、无序的备忘录。
这样的备忘录会让读者感到困惑,难以理解备忘录的内容。
因此,我们需要改进备忘录的排版,让它更加整洁、有序。
四、备忘录的语言备忘录的语言是传达信息的重要手段,需要使用通俗易懂、准确无误的语言表达。
在实际应用中,我们常常能够看到语言含糊、不准确的备忘录。
这样的备忘录会让读者感到困惑,难以理解备忘录的意图。
因此,我们需要改进备忘录的语言,让它更加精练、准确。
五、备忘录的格式备忘录的格式是传达信息的重要因素,需要使信息呈现得清晰、易读。
在实际应用中,我们常常能够看到格式混乱、无序的备忘录。
这样的备忘录会让读者感到困惑,难以理解备忘录的内容。
因此,我们需要改进备忘录的格式,让它更加整洁、有序。
六、备忘录的附件备忘录的附件是传达信息的重要组成部分,能够为备忘录提供更加详尽的信息支持。
在实际应用中,我们常常能够看到附件缺失、不完整的备忘录。
这样的备忘录会让读者感到遗憾,无法获得完整的信息。
公司备忘录制度
为了更好地管理公司内部信息,提高工作效率,特制定本公司备忘录制度,希望大家遵守并执行。
一、备忘录的使用范围
备忘录是公司内部的一种通讯工具,适用于公司内部各部门之间的交流和沟通。
二、备忘录的编写原则
1.准确:备忘录必须准确无误地反映事实和情况。
2.简明:备忘录应简明扼要,不要冗长。
3.清晰:备忘录应清晰明了,便于理解。
4.格式规范:备忘录应按照公司规定的格式编写。
三、备忘录的内容要素
1.标题:备忘录的标题应简明扼要,反映备忘录的主题。
2.日期:备忘录应注明写作日期。
3.收件人:备忘录应注明收件人。
4.正文:备忘录的正文应简短明了,包括事实、原因、建议等要素。
5.署名:备忘录应注明署名,以便收件人知道发件人是谁。
四、备忘录的保存和归档
备忘录应保存在公司内部备忘录系统中,并按照公司规定的文件归档制度进行归档。
以上内容仅供参考,请大家遵守公司制度,共同维护公司的正常
秩序和良好形象。
谢谢!。
内部备忘录格式1. 引言备忘录是一种非正式的文档形式,通常用于内部沟通和记录事务。
它的简洁性和便携性使得备忘录成为一种高效的沟通和信息交换工具。
本文档将介绍和规范内部备忘录的具体格式和要求,以确保备忘录的准确性和易读性。
2. 通用格式下面是内部备忘录的通用格式:[备忘录标题][日期]1. 摘要[简要描述备忘录的目的和重点]2. 详细内容[详细描述备忘录的内容,包括背景信息、具体事项和相关细节]3. 行动计划[列出必要的行动步骤、时间安排和责任人,以便执行备忘录所提出的事项]4. 结论[总结备忘录的内容,可能包括进一步的讨论或决策]3. 详细说明- 备忘录标题:简明扼要地概括备忘录的内容,使人一目了然。
备忘录标题:简明扼要地概括备忘录的内容,使人一目了然。
- 日期:标明备忘录的创建时间或更新时间,便于追溯和整理。
日期:标明备忘录的创建时间或更新时间,便于追溯和整理。
- 摘要:用1-2句话概括备忘录的目的和重点,引起读者的兴趣。
摘要:用1-2句话概括备忘录的目的和重点,引起读者的兴趣。
- 详细内容:提供备忘录的详细内容,包括背景信息、具体事项和相关细节,尽量以简洁和清晰的语言表达。
详细内容:提供备忘录的详细内容,包括背景信息、具体事项和相关细节,尽量以简洁和清晰的语言表达。
- 行动计划:列出必要的行动步骤、时间安排和责任人,以便执行备忘录所提出的事项。
可以采用列表或表格的形式进行排列。
行动计划:列出必要的行动步骤、时间安排和责任人,以便执行备忘录所提出的事项。
可以采用列表或表格的形式进行排列。
- 结论:总结备忘录的内容,强调重点和下一步的行动方向。
结论:总结备忘录的内容,强调重点和下一步的行动方向。
4. 其他要求- 语言风格:备忘录应使用简洁、直接的语言风格,避免冗长和复杂的句子。
语言风格:备忘录应使用简洁、直接的语言风格,避免冗长和复杂的句子。
- 长度要求:确保备忘录的长度在800字以上,既要足够详尽,又要避免过度冗长。
公司内部备忘录模板【公司内部备忘录】日期: [填写日期]发件人: [填写发件人姓名]收件人: [填写收件人姓名]主题: [填写备忘录主题]亲爱的团队成员,首先,感谢每位团队成员在过去一段时间内对公司的努力和贡献。
为了更好地促进信息共享和团队协作,我写下这份备忘录,希望提醒大家几个重要事项并提供相关的说明。
1. 重要日期提醒- [填写具体日期和事件]- [填写具体日期和事件]- [填写具体日期和事件]请大家务必留意上述日期,在需要的时候提前准备和安排。
确保在截止日期之前完成相应任务,并及时向相关人员报告进展情况。
2. 部门协作由于我们的工作高度依赖各部门之间的协作,确保信息畅通和沟通流畅十分重要。
请每位团队成员:- 优化沟通方式,尽量选择最适合的沟通工具,如电子邮件、电话或者线下会议。
- 及时回复邮件和信息,确保信息能够及时传递给相关人员。
- 主动寻求帮助并提供协作支持,共同推动项目的顺利进行。
3. 工作标准和流程为了确保工作的高效性和一致性,我们需要遵守一定的工作标准和流程。
请大家:- 遵循制定的工作流程,确保操作规范和一致性。
- 定期检查并更新工作手册、操作指南等工作文件,以保持最新和准确的信息。
- 如有任何有关工作标准和流程的问题或建议,请随时和相关部门负责人商讨,并及时反馈给我或上级。
4. 会议和培训- 我们将定期召开团队会议,该会议旨在促进团队协作和知识共享。
请大家提前准备相关资料,并积极参与讨论和决策。
- 如有需要,我们也会组织培训和工作坊,以提升团队整体能力和专业技能。
请大家积极参与,并将所学应用于日常工作中。
总结:感谢大家对公司的支持和合作。
通过遵守上述提及的要求和建议,我们将能够更好地协作、高效地完成工作。
请大家务必阅读并理解备忘录的内容,并将其落实到实际工作中。
如有任何疑问或建议,请随时联系我或上级领导。
再次感谢大家的配合和努力!此致,[填写发件人姓名][填写发件人职位][填写公司名称]。
备忘录模板
尊敬的各位同事:
这是一封备忘录,旨在提醒大家注意一些工作中常见的问题和注意事项。
希望大家能够认真阅读并严格遵守,以确保工作的顺利进行。
首先,关于工作时间的安排。
请大家严格遵守公司规定的上班时间,不要迟到早退,更不要擅自请假。
如果有特殊情况需要请假,务必提前向主管汇报并获得批准。
工作时间内,要做到专心工作,不要随意聊天打闹,以免影响工作效率。
其次,关于工作态度。
在工作中,大家要保持积极的工作态度,对待工作要认真负责,不要推诿扯皮。
遇到问题要及时向主管汇报,而不是自行决定或者忽略。
团队合作也是非常重要的,大家要互相支持,共同完成任务。
再者,关于文件管理。
在工作中产生的文件和资料要及时整理归档,不要随意丢弃或遗漏。
重要文件要做好备份,以防意外丢失。
另外,对于公司机密文件,要严格保密,不得外传。
最后,关于工作效率。
大家要合理安排工作时间,提高工作效率。
遇到工作瓶颈要及时沟通,寻求解决办法。
同时,要不断学习提升自己的专业能力,以适应工作的需要。
希望大家能够严格遵守以上提醒,共同营造一个和谐高效的工作环境。
谢谢大家的合作!
祝好!
此致。
敬礼。
公文备忘录格式范文第1篇本备忘录于[ ]年[ ]月[ ]日由以下双方签署:中国电信[ ]公司,一家根据_法律成立的[ ]企业,其办公地址位于[ ]。
[ ],一家根据_法律成立的[ ]企业,其办公地址位于[ ]。
上述双方单独称为“一方”,合称“双方”。
鉴于:[ ]因此,双方通过友好协商,达成以下备忘:1、备忘内容[ ]2、保密义务本备忘录所指保密信息是指: [ ]上述保密信息可以以数据、文字及记载上述内容的文档、光盘、软件、图书等有形介质体现,也可通过口头等视听方式传递。
本备忘录中拥有保密信息的所有权并为执行本备忘录所载事项目的而披露保密信息的一方统称为“披露方”,接受披露的保密信息的一方统称为“接受方”。
接受方保证对披露方所提供的`保密信息按本备忘录约定予以保密,并至少采取不低于对接受方的保密信息的保护手段进行保密。
接受方不得将保密信息用于本备忘录所载事项以外的其他用途。
除为执行本备忘录所载事项目的外,接受方不得对保密信息进行复制。
未经披露方同意,接受方也不得利用保密信息进行新的研究或开发。
接受方保证对获悉的保密信息予以妥善保管,并对保密信息在接受方期间发生的被盗、泄露或其他有损保密信息保密性的事项承担全部责任,因此造成披露方损失的,接受方应负责赔偿。
披露方在提供保密信息时,如以书面形式提供,应注明“保密”等相关字样;如以口头等视听方式透露,应在透露前告知接受方为保密信息。
接受方保证仅为执行本备忘录所载事项的目的向接受方确有知悉必要的雇员、股东、董事、顾问和/或咨询人员披露保密信息,且对保密信息的披露及利用符合披露方的利益。
在接受方上述人员知悉该保密信息前,应向其说明保密信息的保密性及其应承担的义务,保证上述人员同意接受本备忘录条款的约束,并对上述人员的保密行为进行有效的监督管理。
接受方如发现保密信息泄露,应采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时告知披露方。
本备忘录所载事项终止后,披露方应及时向接受方提出返还承载保密信息的介质的书面要求,接受方应在收到该书面要求后三日内及时将保密信息介质原件及复制件交还披露方。
公司备忘录范文公司备忘录。
日期,XXXX年XX月XX日。
主题,关于加强员工培训的通知。
各位同事:近期公司发展迅速,业务范围不断扩大,为了更好地适应市场需求,提高员工的综合素质和专业技能,公司决定加强员工培训工作。
现将有关事项通知如下:一、培训目标。
1.提高员工的专业技能,提升工作效率,提高公司整体竞争力。
2.加强员工的团队协作意识,提高员工的综合素质和综合能力。
3.培养员工的创新意识和学习能力,适应市场变化,保持公司的竞争优势。
二、培训内容。
1.专业技能培训,根据员工的岗位特点和工作需要,安排相关的技能培训课程,包括但不限于市场营销、财务管理、人力资源管理等方面的培训。
2.团队协作培训,通过团队建设、沟通技巧等课程,提高员工的团队协作意识和沟通能力。
3.创新意识培训,通过创新思维、问题解决等课程,培养员工的创新意识和学习能力。
三、培训方式。
1.内部培训,由公司内部专业人员或外部专业培训机构进行培训,培训内容针对性强,能够更好地满足员工的实际需求。
2.外出培训,鼓励员工参加外部培训课程、学习交流活动,提高员工的学习和交流能力。
四、培训安排。
1.制定培训计划,根据员工的工作需求和公司的发展需求,制定年度培训计划,确保培训工作有序进行。
2.培训时间安排,合理安排培训时间,避免影响正常工作,确保员工能够充分参与培训活动。
3.培训经费保障,公司将拨专门经费用于员工培训,确保培训活动的顺利进行。
五、培训效果评估。
1.建立培训效果评估机制,对培训活动进行及时、全面的评估,及时发现问题和不足,及时调整培训计划。
2.鼓励员工反馈意见,建立员工培训档案,对员工的培训成绩进行跟踪和评估。
以上是关于加强员工培训的通知,希望各位同事能够积极参与培训活动,提高自身素质,为公司的发展贡献力量。
谢谢大家的支持和配合!此致。
XXX公司全体员工。
XXXX年XX月XX日。
(公司公章)。
会议备忘录格式范文_办公室会议备忘录范本备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。
备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。
本文是店铺为大家整理的会议备忘录格式范文,仅供参考。
备忘录的写法定义:备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。
备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。
备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为外交照会的附件。
现在备忘录的使用范围逐渐扩大,有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。
备忘录也是外交上往来文书的一种,其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳,以便于对方记忆或查对。
外交会谈中,一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解,在会谈末了当面交给另一方的书面纪要,也是一种备忘录。
备忘录可以在双方会谈时当面递交,也可以作为独立的文件送给有关国家,还可以附在照会、公报、声明等文件后面,做为补充文件。
特点:1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
写法:会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
内部承包备忘录1. 背景在此备忘录中,[公司名称](以下简称“甲方”)与[承包方名称](以下简称“乙方”)就甲方内部承包项目(以下简称“项目”)达成一致,为确保双方的权利和义务得到明确,特制定本备忘录。
2. 项目概述2.1 项目名称:[项目名称]2.2 项目地点:[项目地点]2.3 项目范围:[项目范围]2.4 项目工期:[项目工期]3. 承包内容乙方同意按照甲方的要求,完成项目的施工、设备供应、技术支持等工作。
具体包括但不限于:3.1 施工方面:- [施工内容1]- [施工内容2]- [施工内容3]3.2 设备供应:- [设备名称1]- [设备名称2]- [设备名称3]3.3 技术支持:- [技术支持内容1]- [技术支持内容2]- [技术支持内容3]4. 承包价格4.1 乙方应按照甲方提供的《工程量清单》报价,完成本项目。
4.2 承包价格为:[承包价格],币种为:[币种],大写:[大写价格]。
4.3 价格包含了乙方完成本项目所需的人工、材料、设备、交通、住宿、税费等全部费用。
5. 支付方式5.1 甲方按照乙方的工程进度,分阶段支付合同价款。
5.2 每阶段支付的比例为:[支付比例],支付时间及条件由双方另行约定。
5.3 乙方开具等额的正规,甲方按照约定时间支付。
6. 工期及违约责任6.1 乙方应按照甲方要求的工期完成项目,如有延误,应承担相应的违约责任。
6.2 工期延误的违约金计算方式为:[违约金计算方式]。
7. 争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
8. 其他约定8.1 本备忘录一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2 本备忘录自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):______________ 日期:____年__月__日乙方(盖章):______________ 日期:____年__月__日(以下无正文)。