第二章说文体例

借条
今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台， 一周后归还 借物人：XX 09.5.1
• • • • •
1、被借单位或个人未交代。 2、DVD未说明品牌。 3、物品数量未大写。 4、“一周后”是不确指的时间。 5、日期写作不规范。
借条
今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。 从即日起一周内归还。 此据 借款人：XX 2009年5月2日
（二）是己借款，非己写条 案例：王某向张某借款10000元。在张某要求 王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条， 离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条 数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时， 王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部 门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查 证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己 笔迹所写。
二、借条
(一)借条的概念
借条是向单位或个人借款、借物时留给对方作凭证的字 据。 (二)例文 借 条 今借到X X 公司财务处人民币捌仟元整。借期六个月， 利息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。 借款人： X X X(签字或盖章) 2011年5月6日
• (三)写作要点 • 被借单位或个人、借款金额或物品必须交 代清楚。 • 归还期限应写明确、具体 • 借款条中涉及的数据必须大写
三、欠条
欠条是借了个人或公家的财物，归还了 一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写 的条据；或是借了个人或公家的钱物，事 后补写的条据。
欠条的写法与借条基本相同。
你知道吗？ ——下面这些场合应该使用欠条而不是借条！
• 1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还 或不能全部归还时，用欠条。 • 2、购买物品时，不能支付或不能全部支付 钱额时，用欠条。 • 3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借 据，需要事后补写时，用欠条。

文学文本的纵向层次论
中国古代 “言”“象”“意”
夫象者，出意者也。言者，明象者也。尽意 莫若象，尽象莫若言。言生于象，故可循言以观 象；象生于意，故可循象以观意。意以象尽，象 以言著。故言者所以明象，得意而忘言；象者所 以存意，得意而忘象。犹蹄者所以在兔，得兔而 忘蹄；筌者所以在鱼，得语而忘筌也。
二、文学文本的结构
横向结构要素论：认为文学文本是由内容和 形式两种基本因素组成的统一体。
西方 古希腊学者亚里斯多德“戏剧六成分” 分析 文艺复兴时期“镜子说” 近代文学表现说、 再现说 俄国及前苏联的主流文论都遵循内容和 形式二分的要素结构论传统。
中国 文质彬彬 表里相符 事辞相配
言与志 文与道 情与采都是文学作品内容和形式 关系的问题。
2、题材与素材
素材是作家在生活中积累起来的，还为经过 加工提炼的、处于原始形态的生活材料，是杂乱 的、分散的，缺乏明确的主题。题材是在素材的 基础上形成的，是经过作家加工提炼后，写进文 学作品中的东西，它打上了作家情感的烙印，是 作家的主观认识、思想情感和客观材料的统一。
3、题材的形成
题材的形成既要受到作家的生活实践、见 闻阅历的制约，也受到作家的思想情感、兴趣爱 好、艺术修养、世界观等主观因素的影响。
2.永恒主题与时代主题
由于社会生活属于历史范畴，不同的历史阶 段具有不同的生活内容，不同的时代有不同的生 活问题，文学作为一种特殊的社会意识形态，作 为对社会生活的反映，就不能不具有时代性特征， 所以文学文的主题也常常带有鲜明的时代性。
但人类文学发展史上，有一些生活内容在 某种程度上超越了时代、地域、阶级的差异，在 不同时代不同民族的作家中反复出现，有人称之 为“永恒主题”，也有人称之为文学的“母题”。 如生命、死亡、爱情、怀乡、伤别等。

4、简明生动 5、表达方式：记叙、描写、抒情、说明和议论
案例精选一： 关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示 国务院： 丹霞山风景名胜区位于我省韶关市仁化、曲江两县境内， 面积180平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区，距 韶关市区最近处 10公里 ，最远处 50公里 ，柏油公路直达主峰 景区，观光旅游交通十分方便。 据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由 于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。 在世界同类地形中，以丹霞山最为典型。“丹霞地貌”已成为 国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平 方公里，主要景点有87处，山、港、江、湖兼备，绿化良好， 兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然及人文景观丰 富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，滂于浈水，是历史上舜帝南 巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山西侧的大石山 景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。
表示敬意、谢意、希望。如：敬礼 致以谢意 谨 致谢忱
第二章 应用文的作者、文本和读者 第三节 应用文的读者
一、应用文读者的类型
（一）法定读者
（二）普通读者
（三）专业读者
第二章 应用文的作者、文本和读者 第三节 应用文的读者
二、应用文读者的阅读特点
（一）读者是功用性阅读者
（二）读者是近距离接受者
（三）读者是文本功能的实现者
二、应用文作者的思维方式
（一）对象化思维
对象化思维是一种思维被对象全部占有，并围绕弄 清对象的形状、性质、规律进行思维的活动方式。 （二）模式化思维 思维的启动起于明确的指令，有意无意地受某种文 体规范的制约，往往先按照某种模式去构思，然后 再按照某种格式去遣词造句
（三）换位思维

（三）意见的结构及写法 1.标题和主送机关 2.正文
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
会议纪要是各级党政机关、 人民团体和企事业单位召开比较 重要会议时使用的一种公务文书。 会议纪要是根据会议的宗旨和要 求写成的，要准确地反映会议的 主要内容、指导思想、主要结论 等。
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
决议一般分为公布性决议、 批准性决议和阐述性决议三种类 型。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
批复是上级机关用来答复下 级机关请示事项的下行公文。批 复具有上级机关答复下级机关请 示事项的专指性，下级有请示， 上级才有批复。而且针对性极强， 下级机关请示什么上级机关就答 复什么。
最主要的载体，从某种程度上来 说，公文是国家法律法规的延续 和补充。
三、行政公文的种类
四、行政公文的作用
第一节 行政公文写作概述
一、行政公文的概念 二、行政公文的特点 三、行政公文的种类
（一）内容上具有鲜明的政治 性和可靠性
（二）法定的权威性和简洁的 实用性
（三）特定的效用性和明确的 定向性
四、行政公文的作用
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
命令（令）是法定的行政公 文的一个文种，是应用文写作的 重要文体之一。命令（令）是国 家行政机关及其领导人发布的指 挥性和强制性的公文。
第二节 指挥类公文
一、命令（令） 二、决定 三、决议 四、批复
它适用于依照有关法律公布 行政法规和规章；宣布施行重大 强制性行政措施；嘉奖有关单位 及人员，撤销下级机关不适当的 决定。命令必须严肃审慎，不能 滥用，错用。
目录 第一节 行政公文写作概述

• 国办发[1993]41号。（这里的“国办发”是国务院办公 厅的发文机关代字。）即国务院办公厅颁发的1993年的 第41种文件。我们平时所说哪一个文件，其实说的都是 它的发文字号。另外，一定要用[ ]而不能用（ ）
• 除命令外，不加“第”字。
• • • • •
• •
• •
3.秘密等级和保密期限 分秘密、机密、绝密、 机密和绝密级公文应标明份数和序号 4.紧急程度 只有需要紧急处理的公文，才能在秘密等级的下 方标注“特急”“急件”字样。并没有“紧急”， 有的可在公文标题中出现。如“紧急通知”“紧 急请示” 5.签发人 指代表机关核准并签写发出公文文稿意见的领导 人姓名。下行文在发文稿纸上签写，上行文必须 在发文字号同一行注明签发人。 6.份号 公文总印数的流水编号，只用于大量印发和有秘
• 通告是告知人们应当遵守的某一事项，公开向社 会行文，通告的事项，不是可办可不办的事项， 而是具有一定的约束力和强制性的事项。案例1 是告知人们需要“遵守”动迁户回迁的事项，相 关人群需要具体办理，行文是普遍告知具体办理 的规则，所以应该用“通告”。 • 例文的事项是离休干部体检，从某种程度说，告 知的目的是要求配合，而不具有需要“遵守”的 约束力和强制性。通知可以内部行文，通告不可 以内部行文。 • 公文的写作，还有生造文种的情况，如：《关于 调整工资的补充说明》、《关于机构改革中有关 问题的解释》，这里的“补充说明”、“解释” 均不能作为公文文种使用，应当修改为《××关 于印发调整工资补充说明的通知》、《××关于 印发机构改革中有关问题解释的通知》。
• 通告和通知也容易混淆：在实际的公文运行中，常常会发生应该用“通告” 的却用了“通知”，应该用“通知”的却用了“通告”。看以下两例：看以 下两例： • 例文1 • 回迁通知 • 原住××区××街的动迁户，于今年6月底前回迁。请所有回迁户持动 迁证、动迁协议书以及交款单据，于5月底前，到我公司办理回迁手续。 • 具体办理时间：上午8时至12时，下午2时至5时。 • • 特此通知。 • ×××房地产开发公司（公章） • ××××年×月×日 • 例文2 • 关于做好二〇〇五年离休干部健康检查的通告 • 有关直属学校、镇乡（街道）教办： • 根据中央、省关于离休干部要定期进行健康检查的精神和市委[1989]12号文 件中“离休干部健康检查1—2年安排一次”的规定，近期老干部局将组织全 市离休干部进行一次全面的健康检查，现将有关事项告知如下： • 一、体检内容：…… • 二、体检时间、地点：…… • 三、经费问题：…… • ××市教育局（公章） • 二〇〇五年四月二十七日

再也没有比收到你的来信更让我开心的了。
be glad to... 很高兴…… at your convenience 在你方便时 something about... 关于……的事情
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写作提升篇 第二章 体裁篇
as we know 正如我们所知 inform v. 通知 reply n. 回复 faithfully adv. 忠实地
写作提升篇 第二章
第一讲
第一节
体裁篇
应用文
书信
写作提升篇 第二章 体裁篇
书信、电子邮件的写作是高考中出现频率最高的一种题型。从内容上看，近几 年高考书信写作主要包括致歉信、致谢信、笔友信、慰问信、投诉信、邀请信、介 绍信、求职信等。写作时应注意以下几点： (1)细读提示，认真审题
①审体裁；
②定人称； ③定时态。 (2)紧扣主题，组织要点 这类写作题中的要点似乎已经定好了，但仍需将内容要点逐个完整地列出来， 分清主次。
It’s difficult for you because it’s quite different from...
这对你来说很难，因为它与……完全不同。
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写作提升篇 第二章 体裁篇
I’ve been thinking about the question you wrote in the letter.In my opinion，you should... 我一直在思考你来信中提到的问题。在我看来，你应该…… There is nothing happier to me than to receive your letter.
我今天早上收到了你的来信。
I’m writing to ask if you can come next month. 我写信询问你下个月能不能来。

000066 秘密★1年 急件
发文字号
发文机关代字+〔年 份〕+序号
居于发文机关标 志下空两行，居中排 布。
2021/7/26
27
(6）签发人（3号仿宋+3号
楷体）
签发人是指代表行 政机关批准发出公文 的机关领导人。一般 上行文有签发人.
发文字号居左空 一字，签发人居 右空一字
2021/7/26
28
狭义公文：是指党和国家行政机关颁布
的党政机关公文。（红头文件）
2021/7/26
7
公文的概念
公文是公务文书，又称文件。党政机关公 文是党政机关实施领导、履行职能、处理公 务的具有特定效力和规范体式的文书，是传 达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章， 指导、布置和商洽工作，请示和答复问题， 报告、通报和交流情况等的重要工具。
2、发文年度应标全称，不能简称，例如， “〔2008〕”不能简写为〔08〕”。
3、发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时 间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号，不 随意编号，不编虚位（即“1”不编为“001”）， 不加“第”字。
2021/7/26
26
(5）发文字号（3号仿宋）
指某一公文在发文 机关一个年度内发文 总号中的实际顺序号。
37
根据公文内容拟写标题 眉山市人民政府为了巩固城市绿化的工作成果，
制发一公布性文件，将保护城市绿地应遵守 的有关事项告知全市各界。
《眉山市人民政府关于保护城市绿地的通告》
2021/7/26
38
（2）主送机关（3号仿宋体）
负有公文处理责任的
受文机关。
标题下空一行，正文 上面左侧，顶格书写，单 主送机关

本信系个人、家庭情况的证明。
三、专用书信 ——证明信
(三)写作要点
1
证明的事项要交代详细。
2
证明的个人经历、事件必须真实、准确、 经得起核实。
单位及个人证明必须盖章或签字，以示 负责。
3
四、专用书信 ——申请书
(一)申请书的概念
申请书是个人、单位、集体向组织、领 导提出请求、要求批准或帮助解决问题的专 用书信。
标题
因为什么事？ 请哪几天假？
学生：X X 2009年5月5日
王老师： 我想请假，本来我是不想 的，但今天确实不能到校上学， 特向你请假，请你批准。
祝:
工作顺利、生活愉快 学生：X X
即 日
请 假 条
敬爱的老师： 昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝 不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！ 病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝， 多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭 尔！室友无不为之动容！ 本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒 辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再 袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不 得已，而借友人之臂，返之！ 由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃 吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾 师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！！ 但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师 之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！ 呜呼哀哉！哀哉痛矣！
入党申请书
敬爱的党组织： 我叫XX，是我院XX系XX专业的一名学生，我志愿加入中国共产党。 通过学习党章，我认识到：自1921年建党以来，党领导中国人民，英勇奋斗，不怕 牺牲，前赴后继，经过长期的反对帝国主义、封建主义、官僚资本主义的革命斗争，取 得了新民主主义革命的胜利，建立了人民民主专政的中华人民共和国…… 今天，我向党组织郑重地递交入党申请书。希望能够在党组织的正确引导下使自己 入党的动机和理由

二、公文的特点
㈠ 高度的政策性。
公文的特点
㈡ 法定的权威性。 ㈢ 作者的法定性。 ㈣ 体式的规定性。 ㈤ 明显的时效性。
第二章常用行政公文
三、行政文书的作用
（一） 制定和发布政策法令 （二）部署、指导，报告、请示，商洽公务 （三）交流经验、沟通信息 （四）记载公务活动
四、公文的种类
• （一）党和国家机关通用公文的种类
• 4、印发份数：共几份
第二章常用行政公文
•
第二章常用行政公文
第二章常用行政公文
• （四）公文格式其他要求 • 在《国家行政机关公文格式》中，对机关公文通用纸张尺寸、
规格、书写形式和公文各组成部分的排列顺序、区域划分、排 版形式与字体字号的选用等方面，均作出了明确规定。 • 1、公文用纸规格 • 国内公文用纸一般采用国际标准A4型纸（长297毫米×宽210 毫米）。 • 2、书写形式 • 公文中所涉及的文字符号一律采用从上至下、自左向右的横写 横排的形式，正文文字每行长度与图文区宽度相等，字距、行 距以便利阅读和庄重为原则，尽量做到匀称、整齐。
第二章常用行政公文
六、公文语言的要求
• 公文的语言不同于一般文章和文学作品，更不同于日常 （一）专用词语多。 • （二）多用介词结构。 • （三）多使用缩略用语。 • （四）恰当使用模糊用语。
七、行政公文的行文原则
• （一）根据隶属关系 • （二）根据职权范围 • （三）联合行文 • （四）其他规则
• 发文机关+文种，如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》、《南 宁市人民政府令》
第二章常用行政公文
• 以文种为题，如《通知》、《公告》等
• 2、主送机关
• 注意：顶格写全称

办法》规定的公文有十三种：命令( 决定、 《办法》规定的公文有十三种：命令(令)、决定、 公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批 公告、 通告 、 通知、 通报、 议案、 报告、 请示 、 意见、函和会议纪要。 复、意见、函和会议纪要。
(二)按行文方向来划分
可分为下行文、上行文和平行文。 可分为下行文、上行文和平行文。 下行文
(三)按缓急程度来划分
可分为特急、急件、一般文件三类。 可分为特急、急件、一般文件三类。 特急 三类
(四)按保密级别来划分
可分为三个等级：绝密、机密和秘密 可分为三个等级：绝密、机密和秘密。
应 用 文 写 作
第 二 章 公 文 写 作
性 (三)公文具有法定效力 (四)公文具有规范的体式
三、 行政公文的特点
应 用 文 写 作
第 二 章 公 文 写 作
（二）公告是向国内外“宣布”事项， 公告是向国内外“宣布”事项， 有的公告事项要求公众执行,有的公告事 有的公告事项要求公众执行 有的公告事 项仅为使大众周知， 项仅为使大众周知，所以公告重在事项 写作，要求明确而具体， 写作，要求明确而具体，事由可简明或 不写。通告的事项也是同样， 不写。通告的事项也是同样，以便实施 和办理，而不作说理解释。 和办理，而不作说理解释。 （三）一件公告或通告只公布一项专 门事件或事项。 门事件或事项。 （四）公告或通告的语言要准确、通 公告或通告的语言要准确、 俗和简明。 俗和简明。
公务指国家机关、 公务指国家机关、社会组织和团体为办理社会公共 事务而进行的有组织、有计划的活动。从事公务活动， 事务而进行的有组织、有计划的活动。从事公务活动， 是法律赋予行政机关的权利。 是法律赋予行政机关的权利。
应 用 文 写 作

第二章 公文写作
A
1
第一节 公文概述
❖一、公文的概念及种类 ❖1.公文：
行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中 形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依 法行政和进行公务活动的工具。
❖2.种类包括（13种）：
命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
A 2
通知和启事混淆。
❖ 例四（语言）：××师专批转关于财务问题的几项规定的 通知
❖ ……望参照执行。
A
析：结语不够准确严密16，削弱了通知的指令性。
训练：阅读分析
❖ 机密
（紧急）
❖ A市府公文
❖ （06）A市府发24号
❖ A市人民政府严厉打击非法出版活动的通知：
❖ 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。 这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的 身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安 定，已成为社会一大公害。对此，各级政策应采取有力措施，严厉打击非法 出版活动。现将有关事项通知如下。
❖3.公文的行文关系：
上行文： 报告、请示、议案
平行文： 函
下行文： 命令、决定、指示、公告、通告、通知、通 报、批复、会议纪要
A 3
❖4.公文保密要求
普通
秘密
机密
绝密
❖5.公文办理时限
公文
特பைடு நூலகம்件、急件、平件
电报
A
特提、特急、加急、平急、一般
4
二、公文的书面格式
❖眉首
24
四、撰写请示应注意的问题 ❖（一）一文一事 ❖（二）单头请示 ❖（三）不越级请示 ❖（四）不抄送下级

表彰通报正文的一般写法: 1) 通报的缘由和目的（或事件发生的时代背 景）。 2) 叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、 事迹、怎么做、结果。 3) 对上述事件进行分析、评议，指出其典型 意义，或概括其主要经验。语言要简明概 括。 4) 提出表彰或发出号召。
批评通报正文的一般写法: 1) 通报原由。将事故或错误事实的经过情况、 时间、地点、事故、后果等交待清楚. 2) 对事故进行分析评议。重点分析事故发生 的原因，指出事故的性质及其危害，并提 出处理意见和决定。 3) 写明防止此类事故的措施。 要对症下药， 提出告诫，或重申某一方面的纪律。
请示事项是需要上级机关给予指示或批准、 帮助、解答的具体事项。要求将事项写清 楚，作出简要的分析，根据需要可提出自 己的看法和处理意见。 提要求时，不能笼统，请求指示要具体写 出是什么样的指示；请求工程拨款，要写 清楚数量，列出工程概算，如果各项预算 太长，可将有关预算方案作为“请示”的 “附件”，以便于上级批复。 结尾的常用语有：“以上请示，请批复”、 “以上意见当否，请指示”、“以上请示， 请审批”等
2.正文结构： “请示缘由 ＋ 请示事项、要求＋ 结尾” 请示的缘由，就是何以提出请示事项和要 求的理由、背景及依据，要写在正文的开 头。缘由是写作请示的关键，关系到批不 批的问题。 请示理由是下级请示的出发点，又是上级 批复的重要依据。请示事项能否被批准， 与该部分写作的优劣有着直接的关系。因 此，衡量一份请示的质量高低，其理由是 否充分是重要标准之一，请示的理由要求 作到重要、具体、充分、恰当。常以“特 请示如下”等过渡语引起下文。
行政公文的种类和特点
行政公文13种：命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。 党的公文14种：决议、决定、指示、意见、 通知、通报、公报、报告、请示、批复、 条例、规定、函、会议纪要。 行政公文与党的公文的异同

第二章行政公文第一节公告通告【要点点拨】1.文体知识文种作用相同点不同点发布单位对象范围发布形式公告向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告向社会各有关方面公布应当遵守或者周知的事项。

1.公开性2.知照性国家权力机关、国家行政机关或其授权机关。

国内外人士(对象广泛)。

新闻媒体。

机关、社会团体、企事业单位。

国内各有关方面和人员。

新闻媒体、张贴。

2.写法公告和通告的结构、写法基本相同,标题可采用发文机关、事由、文种三要素组成的完全式标题,也可省略其中的一个或两个要素。

正文一般包括依据、事项、结语三部分,可根据内容的多寡酌情采用分项式或综合式的写法。

语言上要求庄重、明白、简洁,结语常用“特此公告(通告)”等惯用语,落款应写上发文机关名称和日期。

【相关链接】1.公告的使用范围限制较严格,发布机关应是国家高级权力机关,内容应是国内外关注的重大事项或法定事项,带有新闻性、消息性,表述必须极其庄重。

2.公告可以用来公布选举结果,发布政策、法规、告知具体事宜,提出要求,但无论何种公告,都必须写得简练,篇幅不能过长。

3.通告的内容通常是具体的事务,非常实用,按用途和内容的不同,可分为法规性通告和事务性通告。

法规性通告在一定范围内带有极强的强制性,而事务性通告带有明显的专业性和业务性。

【知识巩固与模拟实践】1.公文的完全式标题由、、三个要素组成。

2.公告和通告的正文一般包括、、三部分。

3.通告的正文通常包括两个方面的内容:通告的,阐明发文的原因或目的的意义;通告的,要具体明确写出“应当遵守或周知的事项”。

内容较多的可采用4第二章行政公文写法。

4.下列事项使用通告的有( )。

A.全国人大、国务院公布×××副委员长病情。

B.南京市公安局告知高架桥施工期间的管理。

C.中国人民银行公布国家货币出入境限额的规定。

D.桐庐县横村镇政府告知征用桑园里土地的具体事宜。

5.公告、通告是性质相近而有一定差别的文种,它们具有共同的特点是()。

存在问题
省政府
错误一： 越级请示
市政府
第二章--公务文书写作2
县政府
2、主体
——请示的具体事项
——请求批准的请示，要把要求批准的 事项分条列款 一一写明。
——请求指示的请示，主体要写 明想在哪些 具体问题、哪些方面得到指示。
第二章--公务文书写作2
3、结语
——在主体之后，另起一段，按程式 化语言写明期复请求即可
语一般怎样写？正文写作有什么要求？
第二章--公务文书写作2
个案分析
小王是万科地产公司办 公室新招聘来的文员。某日， 办公室副主任老李给她布置 了一项写作任务，主题是向 南山区国土局申请购买位于 蛇口大南山脚下的一块土地。
第二章--公务文书写作2
小王的拟稿如下：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区委、南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向区委和区国土局请求将蛇口大南山
函与请示辨析
• (1)行文双方隶属关系不同 (2)行文方向不同 请示是上行文，函则是平行文 (3)受文单位复文文种不同
第二章--公务文书写作2
会议纪要
会议纪要是概括反映会议基本情况、传达会议议定事项和主 要精神的公文。
一、会议纪要的适用范围 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第二章--公务文书写作2
需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
结语——“特此函达”、特此函商”、“特此函
询”、“特此函告”、“请即复函” —— “特此函复”
第二章--公务文书写作2
发文机关、日期与生效标识
• 单一机关行文也可不用落款 ，盖 印章生效。
• 公章盖在成文日期上。成文日期 要写明年、月、日，用小写汉字 书写，位于正文下方偏右。

公司定岗实习，还没有发给他毕业证书
特此证明
×年×月×日
4、指出下面一封求职信在内容上、格式上存在的问题，并改写成一封合格的 求职信。 求职信
× ×公司张先生： 我叫王× ×，20岁。我于× ×年× 月毕业于春秋职业学校管理专业，曾 经参加过管理工作，积累了比较丰富的经验。 听说贵公司正在招聘人才，我认为我符合贵公司提出的任职条件，特向您提 交我的求职信，贵公司如果有意，请与我联系。 此致 敬礼 × × × 敬上 ×年×月×日
××区少年宫（公章） ××年 ×月×日
简评：邀请信一般包括标题、称呼、正文、敬语、署名和日期。
邀请的正文要写清邀请的原因，邀请参加活动的内容、时间、
地点、联系方式或注意事项；邀请信可以用“此致、敬礼”这
类的敬语作结，也可以用“敬请光临”“恭请届时参加”这类
敬语结尾。邀请信的态度要真诚，用语准确、简明。
示例6申请书入团申请书Fra bibliotek工企班团支部：
在五四青年节即将来临的时候，我郑重地向团组织提出申请，要求加入 中国共产主义青年团。 共青团是党的忠实助手，是一所马克思主义的大学校。她培养了一批又 一批的先进青年，哺育了一代又一代的共产主义战士。 加入共青团是我多年的愿望。以前，我虽然一直想加入共青团，但我将 自己同那些优秀的共青团员比较时，就感到自己的缺点很多，没有勇气提出
简评：这份开业申请书格式规范，内容完备具体，符合开业申
请书的写作要求。
开业申请书，当然要写清楚申请开业的理由，自己具备哪
些条件，打算开个什么样的店铺，具体营业内容有哪些。上面
的开业申请书的第三段写下了今后的保证，这也是很重要的内
容，遵纪守法和热情服务是每个个体劳动者对社会应有的承诺。

(3)内容简短的公告、通告、通知等可根据情况只以文种为标题。《公告》《通知》
2.题注：就是注释、说明标题的文字。位于标题之下、主送机关之上，一般用于会议通过或公开发布的公文，内容主要是注明公文产生的法定程序和日期。
使用题注后，不在标注主送机关，发文机关署名和成文日期。《城市公共交通车船成坐规则》无主送机关，发文机关署名和成文日期。
所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。
所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
三、行政公文的种类
公文的分类有许多种，我们只学个别几种容易掌握和有助于理解的
（一）按写作主体分：
收文要登记、签收、或经过法定会议批准通过，才能发挥其法律的或者行政的效力。收文要经过登记、签收、拟办、批办等程序，任何人不得擅自处理。
(二)公务性
公文是由社会合法组织开展公务活动的产物，是处理公务的主要工作，具有鲜明的功利性和现实效应性，是直接为特定组织的公务活动服务的。一般私人或企业不使用行政公文处理事务。
我们在这本书中讲述的公文，以中央办公厅和国务院办公厅规定的党政公文为主，也适当选入了一些通用、常用的机关事务文书。在第二编里讲述的文体，都属于狭义的公文范畴；而在第三编里讲述的文体，都属于广义的公文范畴。
（二）按行文关系分：
1、上行文：主要有报告、请示、部分意见
2、平行文：函、议案部分通知、部分意见和会议纪要
２.掌握行政公文的文面格式。
教学分析
教学内容分析
本课主要内容是应用文写作课程的重要部分，主要讲授行政公文的基本知识和格式。课程重点是行政公文的种类和文面格式，难点是行政公文格式。