出库流程图
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2.2 流程表单、输出物说明
F1: 配件组织计划提报表 F2:配件库备货通知单 F3:应急采购配件协调单 F4:配件出库单
配件中心库 库管员
配件中心库 开票员
办理虚拟出库
配件科销售 业务员
07 汇总合同项下所有 “出库单”并留存 黄联
12 回收合同项下出库 单、箱单
配件中心库 材料会计
06 材料会计留存、记帐
13
财务科
财务登记入帐,并留存合 同项下出库单财务联
2.1、流程说明
1.在此流程中,计划调度员须以“配件组织计划提报表” 为主线,并严格按照合同管理,为便于操作对于一 个合同项下组织的配件进行编号,编号原则如下: a.配件公司组织的配件 – 配件公司订单号(需要全部填写) b.库房备货配件 -- FTHWCP06028PK-库房备货 c.应急采购配件 -- FTHWCP06028PK-应急采购 02.“虚拟出库单”由配件库结算人员开具,并由配件科结算人员转交财务部;
配件出库操作流程 1、流程图
输入 输出
配件组织计划 提报表 F1
编号:230.05.03.F02.A 第1页,共1页 生效日期:2006.7.18
<出库开票>
<配件出库>
<财务结算>
配件中心库 计划调度员
01 配件公司组织 配件
Hale Waihona Puke 01 配件库备货F2 01 紧急采购配件
09 根据”实际组织到位配件明细“及 所有出库单向库管领取配件
11 下达包装指令、监装 并进行箱单制作
配件中心库 采购计划员
03 库房备货,并将 签字“备货通知 单“转开票员 02 02 确认“备货通知 单”留存并反馈销 售主管、库管员 08 确认”实际组织到位配件明 细“并随出库单转计划调度 F4 04 开具“出库单”交 库管员、库主任签 字,并分别留存
F3 02 提供确认的“紧急 配件采购协调单” 10 根据出库单提供合同项 下所有配件 05 “紧急配件采购协 调单”留存