收发员岗位职责

仓库收发货岗位职责一、岗位职责1.负责仓库货物的收发管理，包含货物的收集、整理、装车、装箱、装运等工作。

2.依据仓库管理系统或相关文件，准确记录货物的入库和出库信息，并及时更新该信息。

3.负责货物的验收工作，检查货物的数量、质量和规格，确保货物的完好无损。

4.对即将入库的货物进行认真的检查和记录，并及时报告发现的问题或异常情况。

5.依据仓库管理规定，合理布置仓库的货物存放和货架的布局，确保货物的分类存放、整齐有序。

6.负责仓库货架的调整和货物位置的更新，确保货物的易于找到和取用。

7.定期检查仓库环境和设备的安全性和完好性，如照明、通风等设施的正常使用。

8.负责相关文件和表格的填写和整理，如货物出入库记录、货物损耗报告、货物库存表等。

9.搭配仓库主管做好货物盘点工作，确保仓库库存信息的准确性和及时性。

10.及时处理货物短缺、过期和损坏等情况，及时报告上级并做好相应的记录和处理工作。

11.搭配上级领导做好仓库的日常管理工作，如参加订立物资采购计划、调配工作人员等。

12.遵守公司的各项规章制度，保障仓库工作的安全、高效和规范进行。

二、管理标准1.仓库收发货岗位的员工必需熟识公司的仓库管理规定，并依照规定执行工作。

2.员工需要具备肯定的货物分类和装卸技巧，以保证货物的安全和完好无损。

3.员工应遵从仓库货物的先进先出原则，确保货物的及时出库和入库。

4.员工在进行货物收发时，必需依照操作流程和标准操作程序进行，不得随便更改。

5.员工需全面负责仓库货物的安全管理，包含加强货物防火、防盗、防潮等工作。

6.员工需定期检查仓库设备的运行情形，如搬运设备、存储设备等，确保设备的正常使用。

7.员工需定期清理仓库，包含清扫、整理货物、清理仓库设备等，保持仓库的乾净和有序。

8.员工需乐观搭配仓库的盘点工作，确保仓库库存的准确性和及时性。

三、考核标准1.准确率：员工需要准确记录入库和出库货物的信息，不得显现错误和遗漏，实现99%以上的准确率。

收发室岗位职责范文一、接待来访客人：1.对来访客人进行礼貌性问候，引导他们到正确的地点。

2.了解访客的需求，提供必要的帮助。

3.根据公司规定，核实来访者的身份信息，并记录相关信息。

4.确保来访者的安全，严格控制进入公司区域的权限。

二、管理文件资料：1.根据规定，按照一定的流程和程序进行文件存档和记录。

2.确保文件的完整性和保密性，维护文件存档系统。

3.负责文件的检索，及时有效地提供文件给需要的人员。

4.监控文件的更新和存档周期，确保文件的可追溯性。

三、处理文件传递：1.负责公司内外文件的传递，确保文件的准确无误地送达。

2.及时办理文件的复印、扫描等工作，以满足各部门的需求。

3.确保文件传递的时效性，及时追踪已传递文件的进度。

4.记录文件传递情况，建立相关的传递报告，便于查询和统计。

四、管理办公用品：1.负责公司办公用品的采购、领用、库存管理等工作。

2.维护办公用品的管理制度，保持办公用品的正常使用。

3.按需求及时补充和更换办公用品，并跟踪采购进度。

4.协调各部门对办公用品的使用情况，及时解决问题。

五、协助其他部门：1.根据领导安排，协助其他部门进行一些行政工作。

2.参与会议组织，提供必要的会议支持和服务。

3.提供一些行政类的文件起草和整理工作。

六、处理日常事务：2.接收、分发、处理日常邮件，确保邮件的安全和准确性。

3.能够及时有效地处理一些临时性的工作任务。

七、保持工作区的整洁：1.定期清洁并整理工作区，保持工作环境的整洁有序。

2.协助维修人员进行设备的维修和保养工作。

3.对工作所需的设备和耗材进行定期检查，及时汇报使用情况。

总结起来，收发室岗位的职责多样化，涉及到了接待、文件管理、文件传递、办公用品管理、行政协助等多个方面。

因此，一个合格的收发室岗位人员需要具备良好的沟通能力、细心的工作态度、熟悉办公软件的使用、以及较好的协调能力和责任心。

通过良好的工作执行，可以提升公司的工作效率和形象。

收发员岗位职责范文一、负责日常收发文件及快件管理工作1. 按照公司规定，及时准确地接收、整理、分发、归档各类文件和资料；2. 负责对收发文件进行统一编号、归档及保管，确保文件的安全性和机密性；3. 组织并实施文件的传递，保证文件的送达及反馈，并及时向相关人员报告；4. 根据文件的重要性和紧急程度，合理安排处理顺序和时间，保证工作的高效性和准确性；5. 协助上级完成更换、更新公司文件、资料和表格等工作；6. 做好文件的保密工作，严格遵守公司的保密制度。

二、执行办公室物品管理工作1. 负责对办公用品进行统一领用、发放和管理，确保各部门及员工的正常办公需求；2. 监控办公用品的库存情况，及时向相关部门提醒补充物品；3. 负责采购办公用品，与供应商保持良好的沟通和合作关系；4. 对办公设备进行定期巡检和维护，确保设备的正常运行和使用；5. 对办公区域的环境进行管理和维护，保持办公区域的整洁和卫生。

三、协助行政人员进行会议及活动的组织安排1. 协助行政人员收集与会议和活动相关的资料和文件，并做好归档和备案工作；2. 根据行政人员的要求，预订会议室、活动场地等，并做好相关安排和准备工作；3. 负责与会议及活动相关的物资准备、车辆安排、人员接待等工作；4. 组织并协助行政人员对会议及活动进行后续的整理、总结和报告；5. 协助行政人员处理会议及活动中的相关事务，确保会议及活动的顺利进行。

四、配合其他部门完成相关工作1. 积极配合其他部门的工作，提供必要的支持和服务；2. 根据其他部门的需求，协助完成各类文件的复印、打印、装订等工作；3. 负责接待前来公司的来访人员，并做好相关登记和引导工作；4. 协助其他部门进行文件的分发、收集和归档工作，确保文件的流转畅通；5. 充分发挥收发员的协调沟通作用，解决部门间的合作问题。

五、积极参与培训和提高1. 通过自学和参加培训，不断提高自身的业务素质和专业知识；2. 关注行业发展动态，了解行业新技术、新理念和新规范，推动岗位的发展和进步；3. 积极参与公司组织的培训活动和业务竞赛，不断提高自身的综合能力；4. 尽量参加行业内相关的学术交流和研讨活动，拓宽自己的视野和思路。

收发员岗位职责
收发员的岗位职责主要包括以下几个方面：
1. 收货和验收：接收货物并检查货物的数量、质量和完整性，确保与货运单或订单相符。

如有问题，及时向上级或相关部门报告。

2. 分类和储存：根据物品性质进行分类和储存，确保货物的安全和整齐。

3. 准备和发货：根据发货要求，准备货物，包括打包、标记和记录相关信息，并按时发货。

4. 备注和记录：记录货物的收发情况，包括数量、日期、目的地等信息，以便备查和追踪。

5. 跟进和追踪：跟进发货情况，与物流公司和客户联系，确保货物按时到达目的地，并及时处理可能出现的问题或延误。

6. 管理仓库：负责仓库的管理和维护，包括库存管理、整理和清理仓库等工作。

7. 建立和维护相关档案：建立和维护收发记录、发货单和相关文件，保证档案的完整和准确。

8. 协调和沟通：与其他部门、物流公司和客户进行协调和沟通，保证货物的顺利运输和交付。

9. 遵守相关规定和程序：遵守公司和相关部门的规定和程序，确保收发工作的合规性和安全性。

以上是一般情况下收发员的岗位职责，具体岗位职责可能会根据公司和岗位要求有所差异。

收发工岗位职责
收发工是指负责物品的收发、分配、登记、保管、装卸等工作
的一类职业。

他们在各个行业中都有很大的应用，如商超、快递、
物流、仓储等。

以下是收发工岗位职责的具体介绍：
1. 负责收货与发货工作
收发工的主要职责就是负责收货和发货工作，具体包括接收客
户发来的货物以及准时送达客户的目的地。

在接收货物时，收发工
需要进行检验，核对货物的数量和品质，并将货物清点出来进行登记。

当发货时，收发工需要挑选合适的运输方式，并为货物做好运
输标签及相关的手续工作。

2. 维护仓库货物的安全和保护
收发工还需要维护仓库货物的安全和保护。

这包括对仓储设备
进行定期检修、保养和维护，并定期检查仓储环境的安全性和卫生
状况等。

3. 仓库存货管理
收发工需要对仓库中的存货进行管理，包括对货物数量、品种、来源等进行记录和企业库存管理。

同时还需根据需求安排装卸、搬
运及各项操作，并遵守相关规定和流程。

4. 维护与客户的沟通及关系
收发工在工作中需要与客户保持沟通，不断建立和维护客户关系。

收发工需要及时了解客户的要求，充分满足客户的需求，确保
及时准确地完成工作。

5. 收发工装卸搬运
收发工也需要进行装卸搬运工作，在搬运过程中要保证货物安全，确保货物在搬运过程中不被破损，对于较为重要的货物需要加
强特殊保护措施，避免货物滑动、倾斜等情况。

综上所述，收发工是物品收发、仓储管理等行业中不可缺少的
岗位。

他们主要工作是负责商品收发、清点登记、仓储管理、保管、装卸等工作，为企业的物流运作提供了有力保障。

办公室收发人员岗位说明书一、岗位职责办公室收发人员是负责文件和邮件的分发、收集和记录的重要岗位。

他们牵扯到公司内部的信息传递和文件管理工作，具体职责如下：1. 文件分发：负责将上级部门或同事交给他们的文件按照要求分发到相应的部门或人员。

他们需要细心、准确地核对文件内容，遵循公司规定的文件流程，确保文件的准确送达。

2. 邮件收发：负责公司内部和外部的邮件收发工作。

他们需要熟悉邮件系统的使用，并及时处理收到的邮件。

对于重要的邮件，他们需要及时转交给相应的人员，并记录邮件的流转情况。

3. 信息记录：负责将收发的文件和邮件进行记录，包括相关的时间、地点、收件人等信息。

他们需要保持准确的记录，以备后续查询和跟踪使用。

4. 收发件管理：负责收发件房间的卫生、整理和存放工作。

他们需要保持收发房间的整洁有序，并定期检查和整理文件和资料的存储。

二、岗位要求办公室收发人员需要具备以下的核心能力和素质：1. 熟练的办公技能：熟悉办公软件的使用，包括文字处理、电子表格和幻灯片制作等。

能够熟练操作复印机、扫描仪和传真机等办公设备。

2. 严谨的工作态度：工作细致、准确，具有强大的责任心和执行力。

能够按照公司规定的流程和制度进行工作，不大意、不马虎。

3. 良好的沟通能力：能够与同事、上级和外部各方进行良好的沟通。

能够准确理解对方的需求，并及时做出回复或处理。

4. 忍耐和耐心：由于收发件工作常常需要处理一些琐碎的事务，因此需要具备一定的耐心和忍耐力。

能够细致地完成工作，不轻易放弃。

5. 保密意识：了解公司的敏感信息和保密政策，并严格遵守相关规定。

能够妥善处理文件和邮件，保证信息的安全性。

三、岗位发展办公室收发人员作为公司重要的信息中转站，担负着重要的文件和邮件管理工作，因此在公司中具有一定的发展潜力。

1. 可晋升为办公室主任：在工作中展示出出色的管理和协调能力，具有较强的组织和沟通能力，有机会晋升为办公室主任，负责整个办公室的运行和管理。

收发的岗位职责（9篇）收发的岗位职责收发的岗位职责（精选9篇）收发的岗位职责篇11、收发室主任在邮政管理部部长领导下开展工作，负责收发室的业务和行政工作。

2、积极贯彻执行党的路线、方针、政策，自觉遵守国家的法律、法令和学校的各项规章制度，认真组织全室的职工加强政治学习。

3、积极传达中心办公会精神，每周定期召开收发室讲评会。

4、协调本室内部关系，保证收发室工作顺利开展，按积极作为与否定报备制要求，积极带领全室职工全面完成工作任务和经济指标，为教学、科研及师生员工提供优质邮政信息服务。

5、熟悉本职工作及各项规章制度，熟悉《邮政法》和机要保密工作制度。

6、严格工作程序，维护中心整体利益，禁止私自与运营商业务往来，确需与运营商往来的业务，须报中心批准。

7、严格通信联络纪律，保证联络24小时畅通(手机无电、无信号、忘带、铃声小，呼机无电、无信号、忘带、铃声小等都不成其理由;若手机、呼机损坏，须提前提供联系方式。

)，传呼机复机不得超过5分钟。

8、严格经费请示制度财务经理(番禺财务经理)，做好报刊征订及相关业务的财务管理工作。

9、协调与邮政局的业务工作，巡视管理辖区内邮政市场的经营秩序。

10、负责检查和督促室内各项工作的执行，抓好劳动纪律，保持整体卫生，维护中心形象。

11、定期向中心汇报本室工作情况，根据中心要求，做好阶段性工作计划，做到上情下达，下情上报。

按及时反馈制要求，及时向中心汇报任务处理情况，做到不拖不延。

12、牢固树立安全意识，全面落实安全责任制度。

13、加强内部团结，关心职工生活，反映职工心声，支持做好工会工作。

收发的岗位职责篇21.全面负责与统筹安排收发室的工作并视工作忙闲程度对工作人员进行合理调度2.经常向上级领导请示汇报工作及时向全室工作人员传达上级领导的指示和安排3.负责对全校信箱的使用管理及新生班级信箱的安排4.负责协调与邮局的业务关系及学校报刊发行站内各单位之间的联系5.负责做好收发室的各项安全工作6.负责对收发室工作人员的考核7.完成上级领导交办的任务收发的岗位职责篇31.负责学校各部门、教职工的杂志信件的代订和分发工作。

办公室收发人员工作职责办公室收发人员是一个组织内重要的职位，他们主要负责组织内外文件的收发工作，保证文件的准确传递和及时处理。

下面是一个办公室收发人员的工作职责的例子。

一、文件收发管理1、负责组织内外文件的收发，如收取、分发和发送文件、信函、传真等。

2、对收到的文件进行密封、核对、登记、分类、归档和存档，并进行电子备份，确保文件的准确传递和安全保存。

3、对外部发出的文件进行跟踪和管理，及时进行后续的处理和回复。

4、处理组织内部文件流转，确保文件按照流程和规定的时间节点进行各个部门之间的传递。

5、定期清理和整理文件存档，确保档案的完整性和易查阅性。

二、邮件和快递管理1、收取、分发和发送组织内外的邮件、快递和包裹，并保证其安全和及时的送达。

2、对收到的邮件和快递进行登记和分类，同时通知收件人进行领取。

3、对发出的邮件和快递进行跟踪和查询，确保送达的准确性和及时性。

4、与邮政公司和快递公司建立良好的合作关系，确保邮件和快递的服务质量和效率。

5、处理邮件和快递的遗失、损坏和延误等问题，并及时与相关部门和公司进行沟通和解决。

三、电话和传真管理1、负责接听组织内外的电话，了解来电目的和需求，并及时准确地转达给相关人员。

2、记录来电信息，包括来电人姓名、公司、联系方式和留言内容等，并及时传达给被叫人员。

3、处理外部传真的接收、分发和发送，并及时通知相关人员进行处理。

4、与电话公司和传真公司保持良好的合作关系，确保通信设备正常运行和服务质量。

四、会议和活动支持1、提供会议室的预订和安排，包括会议室的布置、设备的准备和服务的提供。

2、协助组织会议的邀请、通知和材料的分发，并提供会议的录音、翻译和记录等支持。

3、负责组织内外活动的通知、邀请和经费的申请和报销。

4、提供活动所需材料的准备和发放，包括传单、宣传品和礼品等。

五、办公用品和设备管理1、负责办公用品的采购、管理和分发，保证办公用品的充足和正常使用。

2、与供应商保持良好的合作关系，及时反馈需求和问题，并协调解决。

收发室人员岗位责任制范文1、自觉遵守服务中心的学习制度，积极参加政治理论学习，不断提高思想认识水平，树立良好的职业道德，搞好收发工作。

2、改进服务态度，提高服务质量。

认真、及时地完成每天的收发工作任务，为我校教职工和全体学生的工作、教学和学习服好务。

3、遵守劳动纪律，坚守工作岗位。

工作时间做到来件有人收，取件有人发，认真仔细地做好登记、签字手续，保证取走的邮件有据可查。

4、根据邮局规定的时间搞好每年的报刊、资料的收订工作，做到不漏订、不错订，公私分明，账目清楚。

5、严格收发制度，实行报刊收订、分发信件、包裹、汇款、机要、挂号、快件等分工负责制，报刊、杂志建立登记卡片和分发卡片，严格领取签字手续，杜绝差错。

6、分发各种信件、报刊时，要及时准确，不积压邮件。

快件和机要做到随到随发，不得延误。

7、严格保密制度，对于上访信件和机要一定要安全、认真地严格实行签字手续。

8、及时认真地做好地址不详信函的查询和改退工作。

9、认真完成领导交给的其他工作。

收发室人员岗位责任制范文（2）一、岗位概述收发室人员负责组织和管理文件的收发工作，保障信息的安全和流转的顺利进行。

职责包括接收、分发和登记文件，管理文件的存档和归档工作，协助处理文件的复制、打印和装订等工作。

二、岗位职责1. 接收文件：- 准确、及时地接收来自各部门的文件，并核对文件信息的完整性和准确性。

- 验证文件的备份和密级，并确保文件密级与接收人员的权限相匹配。

- 对加急文件进行优先处理，并及时通知相关人员。

2. 分发文件：- 根据文件的性质和紧急程度，将文件按时、按项分发给相应的接收人员。

- 确保分发的准确性和及时性，避免延误或错发。

- 对于涉及重要机密的文件，严格控制分发范围，并记录文件的流转情况。

3. 登记文件：- 在文档管理系统中正确、完整地登记新收到的文件，包括文件编号、标题、密级等信息。

- 定期核对登记的文件与实际收发情况，及时调整纠正错误。

- 对于历史文件进行归档和存档，并确保文件的安全和可检索性。