制度落款日期格式
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制度落款日期格式
篇一:关于公司制度文件格式的说明
关于公司制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式
公司的标准字体为黑体和楷体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:
第一条封皮
凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在人事行政部备案。
第二条文件标题
各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。
第三条正文字体
各级标题均用阿拉伯数字(1.,1.1,1.1.1)区别。
一级标题为黑体四号字,加粗,二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为楷体_gb2312小四号字,加粗,正文为楷
体_gb2312小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。
第四条行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。
第五条缩进
段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。
第五条页面设置
页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.75厘米。
第六条页眉页脚
对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港(伟方)科技股份有限公司”,靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页
眉文字为靠左“永港伟方”,靠右“xxxx管理文件yg—xz—070101(编号格式见本规定附录)”或“xxxx部xx(根据需要分类,如会议等)文件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第x页,共x页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。
第七条图表
图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_gb2312,五号字体,图表内容中,标题栏需用楷体_gb2312,小四号
字体,加粗,加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用楷体
_gb2312,五号字体,图表的说明注解文字则用楷体_gb2312,小五号字体。
第九条落款
文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体小四号字,加粗。
第十条其它固定格式文件
公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件)。
附录部门文件编号格式:
1、行政管理文件yg—xz—070101、
2、人事管理文件yg—Rs—070101、
3、财务管理文件yg—cw—070101、
4、销售管理文件yg—xs—070101、
5、技术研发文件yg—js—070101、
6、产品市场文件yg—cp—070101、
7、乳液事业部文件yg—Ry—070101、
8、木材保护与改性事业部文件yg—mc—070101,依此
类推。
永港伟方(北京)科技股份有限公司
20xx年8月8日
标题示例(黑体二号,加粗)
——对内文件格式说明(黑体四号,不加粗)
1前言部分(黑体四号,加粗)
1.1标题2(黑体小四,不加粗)1.1.1标题3(楷体小四,加粗)
(楷体小四,不加粗)前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。
除此之外,也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要,以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2主体部分(黑体四号,加粗)
2.1情况说明(黑体小四,不加粗)
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确,以为结论和对策提供依据。
2.2分析信息、提出结论(黑体小四,不加粗)
图1做图示例
该部分通过对资料的分析研究,得出针对调查目的的结论。
该部分为了条理清楚,可分为若干条叙述,或列出小标题。
产品市场部
20xx年8月8日
标题示例(黑体二号,加粗)
——对外文件格式说明(黑体四号,不加粗)
1一级标题(黑体四号,加粗)
1.1二级标题(黑体小四,不加粗)1.1.1三级标题(楷体小四,加粗)
正文(楷体小四,不加粗)前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据,报告的研究目的或是主旨,调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。
除此之外,也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要,以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。
2主体部分(黑体四号,加粗)
2.1情况说明(黑体小四,不加粗)
该部分是对调查结果的描述与解释说明。
对情况的介绍要详尽而准确,以为结论和对策提供依据。
2.2分析信息、提出结论(楷体小四,加粗)
该部分通过对资料的分析研究,得出针对调查目的的结论(如现实存在的问题、需求等),或者预测市场未来的发展、变化趋势。
说明:楷体小五号,不加粗
该部分为了条理清楚,可分为若干条叙述,或列出小标题。
产品市场部
篇二:最新国家标准公文格式(20xx新版)
最新国家标准公文格式(20xx年)
标题(2号小标宋体)
发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)
xxxxxxxxxx(正文3号仿宋体字)
一、xxx(黑体)
xxxxxxxxxx(正文3号仿宋体字)
(一)xxx(楷体)
xxxxxxxxxx(正文3号仿宋体字)
1.xxx仿宋
xxxxxxxxxx(正文3号仿宋体字)
(1)xxx仿宋
xxxxxxxxxxx(正文3号仿宋体字)
附件:1.xxx(正文下一行右空两字)
2.xxx
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)
(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空
二字加圆括号编排在成文日期下一行。
)
-1-
(说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,
间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.xxxxx”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版。