行政办公例会议题收集规定
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行政办公例会议题收集规定-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN行政办公例会议题收集规定为了做好会议准备工作,安排好行政办公例会,做到会议议题明确,确保行政例会质量,对会议议题提出收集程序规定如下:一、议题收集公司行政办公例会议题由综合办公室负责收集整理。
二、议题选定和安排1、公司主要领导确定的会议议题,综合办公室提前向有关单位(部门)收集情况、准备材料。
2、公司各分管领导直接提请公司行政例会研究讨论的议题,在会前由综合办公室负责整理汇总,安排列会。
3、公司所属单位(部门)事关安全、生产、经营、资源配置等需公司班子研究决定的重大事项应填写《列会报告单》,同时将请示文件及有关材料报综合办公室安排列会。
4、综合办公室有主动收集议题的义务,应经常深入到生产一线,了解各种情况,收集材料,各单位借此机会,将需领导班子会议决定的重大问题向综合办公室反馈。
综合办公室根据掌握的情况疏理成系统意见,报经主管领导同意后提交例会讨论研究。
5、对上级机关或地方部门提出的需讨论研究的问题或上级机关下达的指示和需要汇报的问题,由综合办公室汇总,经主管领导同意后,提交例会讨论。
三、议题审查1、综合办公室负责对议题进行初审,主要审查议题是否准确,措施和方案是否明确和具体,有关依据和说明材料是否齐全,对不符合要求的议题应退回有关单位(部门)重新整理。
2、综合办公室初审合格的议题呈送分管领导审批。
在分管领导职责范围内需解决的问题,一般不再列会。
3、提交议题经分管领导审核后,需会议研究的议题,综合办公室请示主管领导同意后整理汇总,按先后顺序提交会议研究。
附:公司会议议题征集表。
行政办公会议事规则第一章总则第一条目的与意义行政办公会议是机关、单位进行决策、协调和沟通的重要形式,为了规范行政办公会议的组织、程序和议事规则,提高会议效率和决策质量,特制定本规则。
第二条适用范围本规则适用于行政办公会议的组织、程序和议事规则。
第二章组织和召开第三条主持人行政办公会议由主持人主持,主持人由行政办公会议的召集人或召集机关指定。
第四条会议召集行政办公会议通常由召集人按照事先确定的时间、地点通知与会人员。
通知应明确会议目的、议题和要求与会人员的准备工作。
第五条会议材料行政办公会议的召集人应及时提供与会人员所需的会议材料。
会议材料应包括会议议程、相关文件和资料等。
第六条会议记录行政办公会议的记录由专人负责,记录应准确、完整地记录会议内容,包括讨论和决策的主要内容、意见分歧,以及与会人员的发言等。
第三章议事规则第七条安排议程行政办公会议的议程由召集人或主持人安排,在确定议程时应充分听取与会人员的意见,并根据会议的实际情况作适当的调整。
第八条讲话顺序行政办公会议按照事先确定的讲话顺序进行,每位与会人员必须按照规定的时间发表讲话,不得长时间占用会议时间,并应控制发言时长。
第九条辩论与表决对于有争议或需要决策的议题,行政办公会议应充分进行辩论,并按照程序进行表决。
表决结果以多数通过或按照法定比例通过为准。
第十条决策和执行行政办公会议的决策应当尊重少数人的意见,保证合理决策并确保决策得到有效执行。
对于涉及重大事项的决策,应当经过集体讨论并形成明确的会议记录。
第四章会议纪律第十一条准时参会与会人员应准时参加行政办公会议,如因特殊情况无法准时参会,应提前请假或说明原因。
第十二条遵守议事规则与会人员应遵守行政办公会议的议事规则,不得干扰会议的正常进行,不得擅自离席或私自发表与会议无关的言论。
第十三条尊重他人发言权与会人员应尊重他人的发言权,不得打断他人发言,应听取他人意见并进行适当回应。
第十四条保持会议秩序与会人员应保持会议秩序,不得大声喧哗、嘈杂交谈,不得进行无关议题的讨论,不得使用方式或其他电子设备,以免影响会议的进行。
行政办公会议事规则行政办公会议事规则一、会议召开与组织1.1 会议召开的目的和原则行政办公会议旨在促进信息共享、决策制定和问题解决。
会议应遵循公开、公正、高效的原则,确保参会人员的权益和有效的会议讨论。
1.2 会议召集人的职责会议召集人应提前确定会议时间、地点和议题,组织会议的准备工作,并向参会人员发出会议通知,确保会议的顺利进行。
1.3 会议材料的准备与分发会议召集人应及时准备好会议所需的相关材料,并提前分发给参会人员,以便参会人员进行充分准备和了解。
二、会议议程与流程2.1 会议议程的确定会议召集人应根据会议的目的和主题,制定详细的会议议程,并确保议程的条理清晰和具体可操作。
2.2 会议主持人的职责会议主持人应负责主持会议的进行,确保会议按照议程进行,维持会议的秩序和纪律。
主持人还应确保每个议题得到充分的讨论和决策。
2.3 发言顺序和时间限制会议主持人应明确发言的顺序,并设置合理的时间限制,以确保每个与会人员有充分表达意见和观点的机会,避免过度延长会议时间。
2.4 议题讨论与决策会议主持人应引导与会人员按照议程逐一讨论每个议题,并对意见和建议进行归纳和总结。
最终,主持人应引导与会人员就每个议题做出明确的决策。
三、会议纪要与行动计划3.1 会议纪要的编写与传达会议召集人应指定专人负责会议纪要的撰写,并确保纪要准确记录了会议的内容和决策。
会议纪要应及时传达给与会人员,以供查阅和确认。
3.2 行动计划的制定与跟进会议纪要中应包含明确的行动项和责任人,并制定相应的行动计划。
责任人应按计划完成行动项,并及时向相关人员汇报进展情况。
四、会议的评估与改进4.1 会议评估的方式和周期会议召集人应定期对会议进行评估,包括会议的效果和问题。
评估可以通过问卷调查、专项小组讨论等方式进行,评估周期应根据需要灵活安排。
4.2 改进会议的措施和建议根据会议评估的结果,会议召集人应采取相应的改进措施和建议,以提高会议的质量和效果。
行政办公会议事规则行政办公会议事规则第一章总则第一条为规范行政办公会议的议事秩序,提高会议质量,加强决策效果,特制定本规则。
第二条行政办公会议是党委、政府及各级行政机关工作的重要组成部分,是集体决策和协商的重要方式,必须按照法定程序严格组织和进行。
第二章会议的召开第三条行政办公会议一般由主持会议的领导召集,并指定召集人负责会议的筹备工作。
第四条会议召集人应根据工作需要提前确定会议的时间、地点、议题和参会人员,并发出会议通知。
第五条会议通知应包含会议时间、地点、议题、参会人员、会议目的和要求等内容,并一并发送会议材料。
第三章参会人员的权利和义务第六条参会人员有权提出发言、表达意见和建议,并有权对会议决议进行投票。
第七条参会人员应根据会议议程积极参与讨论,坚持实事求是原则,严守机密,不得泄露会议讨论内容。
第八条参会人员应遵守会议纪律,保持议事秩序,不得互相干扰,不得以个人名义发表不当言论。
第九条参会人员应爱岗敬业,主动研究会议相关材料,提前做好准备工作,确保会议能够高效进行。
第四章会议的议事程序第十条会议应按照议程顺序进行,由主持人主持,保证各项议事事项按照程序进行。
第十一条会议前应进行签到,记录参会人员名单,并将出席人员名单通报给主持人。
第十二条会议开始前,主持人应宣布会议的目的、议题和原则,并指定时间分配,确保会议有序进行。
第十三条会议讨论要充分听取各方意见,尊重不同声音,力争达成共识,遵循多数决定原则。
第十四条会议决议应当实事求是,充分考虑各种因素,确保决策的科学性和合理性。
第五章会议记录与归档第十五条会议记录应当真实、完整、准确记录会议的议题、讨论情况、决策结果等内容。
第十六条会议记录由专门人员进行,应当及时整理,公正、严肃地记录会议过程和决策结果。
第十七条会议记录应由会议主持人和记录人签字确认,并发送给参会人员,以便了解会议结果。
第十八条会议记录应妥善保存,形成会议文件,并公开透明,便于后续参考和查阅。
行政办公会议事规则行政办公会议事规则一、引言行政办公会议是组织解决行政单位内部事务和决策的重要机制。
为了规范行政办公会议的程序和内容,提高会议的效率和质量,特制定本行政办公会议事规则。
二、会议召开与组织2.1 会议召集:由办公会议组织人员根据需要定期或者暂时召集会议,确保参会人员能够提前获知会议时间、地点和议程。
2.2 会议议程:会议议程由办公会议组织人员编制,明确列出每一个议题的主要内容和讨论要点。
2.3 会议材料:办公会议组织人员在召开会议前提供相关材料给预会人员,确保其有足够的时间做准备。
2.4 会议组织:会议组织人员应提前到达会议现场,进行坐位安排和设备准备,确保会议的顺利进行。
三、会议流程3.1 开场白:主持人宣布会议开始,介绍会议议程和出席人员。
3.2 议题讨论:按照议程逐项进行讨论和决策,主持人确保每个议题的充分讨论和集体决策。
3.3 决议表决:对于需要决策的议题,主持人进行表决,根据表决结果确定决策。
3.4 会议记要:由会议记录人员记录会议内容和决策结果,主持人进行确认,确保会议记要的准确性。
四、会议参预者的权利和义务4.1 出席:参会人员应按时出席会议,如因特殊原因不能出席,应提前请假并说明原因。
4.2 贡献:参会人员应积极参预讨论,提出自己的意见和建议,促进会议的发展和决策的制定。
4.3 遵守:参会人员应遵守会议纪律,不打断他人发言,不随意离席,尊重他人意见。
4.4 保密:参会人员应保守会议讨论的内容和决策结果,不得泄露给未经授权的人员。
五、会议记录与归档5.1 会议记录:会议记录人员应准确记录会议的内容、讨论要点和决策结果,包括发言人的姓名和职务。
5.2 会议记要:会议记要应在会议结束后1个工作日内完成,发送给预会人员,确认无误后保存档案。
5.3 会议归档:会议记录和记要应归档保存,便于后续查阅和追溯。
六、附件本所涉及附件如下:1. 会议议程范本2. 会议记录模板3. 会议记要示例七、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 行政单位:指政府机关、事业单位、社会团体等从事行政工作的组织。
行政办公会议事规则行政办公会议事规则为增强行政办公会的可操作性,提高企业行政办公会的效率,切实保障办公会议定事项的贯彻落实,特订立本议事规则。
一、企业行政办公会人员应准时参加会议,有特殊情况应先行招呼,并将应该处理的事项请专人落实。
二、企业行政办公会的时间、地点及内容以办公室通知为准。
三、行政办公会由总经理召集并主持,总经理因故不能参加时,可委托一位副总召集并主持会议。
四、涉及企业重大经费使用、人事安排、改革发展等事宜必须经行政办公会形成决议后方可实施。
五、一些突发事件需要在办公会上讨论的,需在会前征得总经理同意后方可列入议事范畴。
六、总经理对需在会上决断的问题,应心中有数,事先应与各位副总通气,并尽可能取得一致意见。
如有不同看法,属行政方面的,总经理有最后决定权。
七、到会人员要对会议研究问题充分发表意见,总经理要善于听取副总和机关各科室领导的意见,优化决策,大胆决断,提高办事效率。
在讨论研究提交的问题时,若意见一致,可形成决定执行;若意见不一致,可暂缓决定或由总经理拍板决定。
八、凡提请讨论的问题,都要议而有决。
如确需暂缓决定的,有关人员应在进一步调查研究,弄清情况的基础上,再提请会议研究。
对行政办公会议决定的重要事项,要按照各自分工,切实履行职责,认真组织实施,并及时抓好情况反馈。
九、办公会必须坚持民主集中制,少数服从多数的原则,一旦形成决议,个人坚决服从组织,保持高度的原则性。
十、全体行政办公会人员应严守会议纪律,对一些暂未形成结论而又有争议的事项不妄加评论并外泄,以免造成不必要的误解。
十一、办公会过程中对上周工作回顾和下周工作安排应抓住重点,无须展开的则简明扼要地陈述,节约时间,提高效率。
十二、行政办公会议由办公室组织安排会务,并负责做好记录。
必要时形成纪要,由总经理或授权的副总签发。
十三、本规则自下发之日起执行。
行政会议议事规则行政会议议事规则一、前言及目的行政会议议事规则旨在规范和指导行政会议的进行,确保会议的高效和有序进行,确保会议决策的公正与执行的有效。
二、会议召集和准备1.会议召集1.1 确定会议召集人和召集单位。
1.2 确定会议召开的时间、地点、议题和议程,提前通知与会人员。
1.3 根据议事需要,确定会议形式,如面对面会议、电.化会议、视频会议等。
2.会议准备2.1 确定会议主题和目标,并制定会议议程。
2.2 收集与会议议题相关的材料和信息,准备会议资料包括议题背景资料、相关报告及决策建议等。
2.3 分发会议资料给与会人员,提前让与会人员了解会议议题并做好准备工作。
三、会议组织与流程1.会议组织1.1 会议召集人应准时到达会议现场,确保会议开始按时进行。
1.2 会议要有明确的主持人,由主持人主持会议进行,确保会议秩序井然。
2.会议流程2.1 主持人开场发言,介绍会议议程和目的。
2.2 与会人员进行签到,确定出席人员名单,核实是否达到开会人数要求。
2.3 依次讨论每个议题,确保每个议题都有充分的讨论和决策时间。
2.4 会议期间可以邀请专家或相关人员发表意见或提供相关信息。
2.5 记录会议讨论内容和决策结果,明确责任和时间节点。
四、会议决策与实施1.会议决策1.1 主持人对每个议题进行概述,并邀请与会人员进行讨论和发表意见。
1.2 在充分讨论的基础上,根据多数人意见或通过投票等方式进行决策。
1.3 对于重大决策,可采取征求专家意见或征询相关部门的意见。
2.会议实施2.1 根据会议决策内容,制定相应的实施计划和行动方案。
2.2 明确责任人和分工,确保实施计划的顺利进行。
2.3 监督和评估实施计划的执行情况,及时调整和跟进。
五、会议记录与总结1.会议记录1.1 指定记录人员,对会议讨论和决策结果进行记录。
1.2 记录会议的时间、地点、与会人员名单等基本信息。
1.3 准确记录与会人员的发言和问题讨论,确保记录完整和准确。
行政会议议事规则实用范本一、会议目的和议事规则的重要性在组织行政会议过程中,确定明确的议事规则是非常重要的。
良好的议事规则能够确保会议的有效进行,保证会议达到预期的目标,提高决策的质量,确保信息的流通和沟通,以及增强团队的凝聚力和合作性。
本文将提供行政会议议事规则的实用范本,以供参考。
二、准备会议1. 确定会议目的:在召开行政会议之前,主持人应与相关人员协商确定会议的目的和议题。
明确会议目的能够确保会议的有效性和针对性。
2. 确定会议时间和地点:选择合适的时间和地点,以保证所有相关人员能够参加,并确保会议能够在预定时间和地点进行。
3. 分发会议议程:事先将会议议程发给与会人员,以便他们提前准备相关材料和信息,并了解会议的流程和议题。
三、议事规则1. 主持人的角色和责任:主持人是会议的组织者和引导者,应负责确保会议按照议事规则进行,与会人员有足够的发言机会,并推动会议达到预期的目标。
2. 会议的开始:主持人应在会议开始前宣布会议开始,并简要介绍会议目的、议程和预期结果。
3. 议事规则的讨论和确认:主持人应在会议开始前讨论和确认议事规则,以确保所有人对议事规则有同样的理解,并能够按照规则行动。
4. 发言顺序:主持人应确保所有与会人员有平等的发言机会。
可以采用轮流发言的方式,或者根据议程中的议题依次邀请发言人。
5. 提醒时间:主持人在发言人发言时可以使用提醒时间的方式,以确保每个人的发言时间不超过规定的时间限制,从而保证会议的高效进行。
6. 笔录记录:分配一名工作人员担任会议记录人,记录会议的重要讨论、决策和行动事项。
会议记录应尽可能准确和完整,以供参会人员日后查阅。
7. 决策方式:根据议题的重要性和紧急程度,可以采取表决、共识或主持人作出决策的方式进行决策。
确保决策结果被准确记录,并及时通知相关人员。
8. 会议纪律:主持人应确保会议纪律,对于不遵守规定的人员进行适当的提醒,并维持会议的秩序。
四、会议结束1. 总结会议内容:会议结束前,主持人应对会议内容进行简要总结,并确认会议的议题和行动事项。
行政会议议事规则一、会议召开及组织1.1 行政会议的召开应当符合公司的章程和相关规定,由公司领导及相关部门负责人共同决定。
1.2 行政会议议题由主持人提出,并经过参会人员讨论确认。
1.3 主持人对会议的组织和流程负责,并保证会议的高效进行。
二、会议议题的确定和备案2.1 会议议题应当明确,确保与公司的发展战略和业务需求相契合。
2.2 会议议题由相关部门提出,并在会议召开前提前通知与会人员。
2.3 会议议题的备案应当包括议题内容、提出人、相关部门、议题目的等信息,以便于会议讨论和决策行动的跟踪。
三、会议准备和流程3.1 会议召开前,与会人员应当认真准备,并提前阅读与会文件和相关资料。
3.2 会议应当按照设定的时间开始,并从简单到复杂、从重要到次要地进行议题讨论。
3.3 与会人员在会议中应当遵守制定的发言次序,保持秩序。
四、会议记录和决策4.1 会议记录应当真实、准确地记录与会人员的发言和意见,以及最终的决策结果。
4.2 会议记录由专门的记录人员负责,确保记录的完整性和可追溯性。
五、会议纪要和后续行动5.1 会议结束后,应当及时起草会议纪要并发送给与会人员,以便于大家共同回顾和确认。
5.2 会议纪要应当包括会议的时间、地点、与会人员、议题讨论和最终决策等内容。
5.3 会议纪要的执行跟踪应当由相关部门负责,并确保相关决策的及时落实。
六、会议的评估和改进6.1 行政会议结束后,应当进行会议的评估,包括会议效果、议题讨论的充分性、会议组织等方面,以便于不断改进会议的质量。
6.2 会议的改进应当及时落实,并通过反馈意见和持续跟进来提升会议的效果。
院行政会议议事(院长办公会)规则(一)总则1.为保证行政议事决策民主化、科学化、规范化,充分发挥院行政领导的集体领导作用,认真履行院长职责,特制定本规则。
2.医院的领导体制实行院长负责制,医院行政工作中的重要事项应充分发挥院行政集体领导作用,经院长办公会充分讨论决定。
涉及医院全局的重大问题,提请召开党政联席会议或提交院党委会讨论决策。
(二)议事范围1.院行政会议由院长决定召开会议的时间并主持。
2.研究制定贯彻执行中央及上级党政部门指示的具体实施意见。
3.研究制定医院发展方向、五年规划、分阶段实施计划、等级医院评定及其实施过程中的重大问题。
4.召开年度工作会议,研究医院年度工作计划。
5.研究确定医院年度预算、决算、计划。
6.研究部署医院医疗、教学、科研和行政管理以及外事工作中的重大问题。
7.研究医院行政机构的定员、定编,并对中层干部的任免提出具体意见。
8.研究确定医院全年设备购置、基础建设实施方案,科研发展和人才培养计划。
9.研究决定给予违法、违纪的在职人员行政严重警告以上的行政处分。
(三)议题的确定1.提交院行政会议讨论的议题由分管院长收集相关议题,交院办公室主任过滤、汇总,经院长审定后提交讨论。
2.院重大问题的决策在院行政会议讨论前,可事先召开专家咨询委员会、民主党派负责人会议、职代会联席会议、院务委员会讨论,进行充分必要的协商和调研论证,充分听取各方面的意见,然后形成议题,提交院行政会议讨论。
(四)会议的召开1.院行政会议议事采取一题一议,由提出议题的分管院长作简要说明,必要时可请相关部门负责人列席会议,根据议题内容作简要的汇报,同时提岀部门意见。
2.行政会议议事时提倡充分发扬民主,发言中心突出,观点明确。
3.主持会议的院长根据讨论情况,按照少数服从多数的原则提出决定意见。
如对重大问题意见分歧较大,除紧急情况需院长立即决定外,TS应暂缓做岀决定,在进一步调查研究、交换意见的基础上再行讨论。
特殊情况可报请上级组织裁决。
行政办公会议议事制度第一篇:行政办公会议议事制度行政办公会议议事制度为了认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,保证各项政策、措施及时落实到位,加强水行政管理,促进局经济工作和精神文明建设再上新水平。
经研究,拟定局行政办公会议议事制度。
一、议事范围(一)研究、制定年度行政工作计划,部署全年工作任务及阶段性工作任务。
(二)讨论审定以局名义出台的政策、规定及重要文件。
(三)检查行政业务,督查各项工作落实情况,处理日常行政管理中出现的问题。
(四)必须由行政办公会议决定的其它重要问题。
二、会议的时间及参加范围局行政领导办公会议一般每月召开一次,如需研究重大情况可临时召开。
局行政领导办公会议由局长召集并主持。
正、副局长、总工程师、副处级干部、助理调研员、局办主任参加会议。
根据需要,会议主持人可确定有关人员列席会议。
三、会议决定的落实和保密会议形成的决定,由局长指派有关人员在规定的期限内落实,难以落实的事项,应及时向局长反馈商议。
与会人员必须遵守保密纪律。
第二篇:行长办公会议议事制度村镇银行行长办公会议议事制度指引为进一步提高我行工作效率和会议质量,现制定村镇银行行长办公会议制度指引,请各村行遵照执行。
第一条行长办公会议研究、决定行长各项重要业务工作和行政工作。
行长办公会议不定期召开,由行长召集并主持,财务、办公室等部门成员出席。
必要时,经会议主持人同意,其他有关人员可列席会议。
第二条行长办公会议的主要内容:(一)研究确定本行信贷工作方针;(二)审定重要业务计划和重要规章;(三)研究审定本行员工福利、奖金等待遇问题;(四)讨论研究本行改革及机构设置、调整问题;(五)审定本行财务决算报告;(六)研究审定以本行重要文件;(七)研究处理总行日常工作中的重要问题;(八)审定行政、业务工作中其他重大事项。
第三条行长还可以召开专题会议,研究具体业务问题。
参加会议人员由会议主持人确定。
凡是召开专题会议解决的问题,不再提交行长办公会议讨论。
行政办公会议(集体会审)制度行政办公会议(集体会审)制度行政办公会议(集体会审)制度一、会议时间局行政办公会原则上每月召开三次,分别于上旬、中旬和下旬的星期一召开,因工作需要可以提前或推迟召开。
二、参加人员局行政办公会议由局长主持。
局长因事或外出时,如需召开局行政办公会议,由局长委托副局长主持。
参加例会的人员:各科、室负责人,局属各二级事业单位负责人列席会议。
其它因需要召开的行政办公会议,由办公室主任及会议内容有关的科、室和单位负责人参加。
三、会议内容局行政办公会议是局领导集体办公的一种形式。
提请局行政办公会讨论的议题,应是需局领导集体讨论决定的有关事项。
1、学习贯彻中央、国务院、省、市、县讨论决定的重要事项;2、各科室、二级单位需要请示、报告或讨论决定的重要事项;3、讨论决定重要的会议、上报材料以及规范性文件草稿;4、需要局行政办公会集体研究的其它重要事项。
四、除尘滤布议题审批召开局行政办公会应提前1-2天通知有关人员。
会议的议题:(1)由各有关部门提出书面意见,送分管局长审定后,提前一天交局办公室;(2)也可由局长、副局长直接批示讨论议题;(3)提交局办公会的议题要认真准备,准备不充分的议题不安排讨论;(4)会议没有安排的议题,一般不讨论。
特殊情况需要增加的议题,须经主持人同意。
五、有关事项1、出席会议人员要按时参加局行政办公会。
因事迟到或不能参加会议时,要事先请假;2、要及时印发议题目录,准备好与议题有关的文字材料,在会前分送会议组成人员;3、压滤机滤布厂家出席会议人员在会议期间,要集中精力参加讨论,听取意见,积极发表自己的意见。
发言要围绕主题,简明扼要。
4、会议主的人要掌握会议进程。
每项议题,要有简要、明确的结论;5、局行政办公会决定的事项,不另行文,各部门应遵照办理。
6、局行政办公会议由局办公室负责组织,办理会务安排、会议记录、会议纪要、决定事项的交办、查办等工作。
附送:行政办公室主任竞聘稿行政办公室主任竞聘稿大家好!我是今天的第四位竞聘者——××,我来自铃木店,现任铃木店出纳员岗位。
行政办公会议事规则行政办公会议事规则一、会议目的和性质本行政办公会议是为了加强行政办公工作的协调、监督和决策,保障行政工作的高效运行,提高工作效率而举行的。
本行政办公会议是以协商、决策和研究行政办公工作为目的的会议,具有行政指导和管理职能。
二、会议召开时间和地点1. 行政办公会议按照工作需要和实际情况,由主负责人定期召开。
2. 会议时间和地点应提前通知与会人员,并确保会议的顺利进行。
三、会议议程和议题1. 行政办公会议的议程由主负责人或会议组织者事先确定,并及时向与会人员通报。
2. 会议的议题应紧密围绕行政办公工作的重点和难点问题,确保会议的实质性和有效性。
四、会议主持与记录1. 行政办公会议由主负责人或主持人主持,确保会议的秩序和效果。
2. 行政办公会议的记录由会议记录人员负责,记录会议讨论的内容、决策的结果以及相关的意见和建议。
五、会议决策方式1. 行政办公会议的决策原则是民主集中制,尊重多数意见,充分听取各方意见后做出决策。
2. 会议决策的结果应记录在会议记录中,并及时向与会人员进行通报。
六、会议纪律和礼仪1. 与会人员应严格遵守会议纪律,不得干扰会议的进行。
2. 与会人员在会议期间应保持文明礼貌,相互尊重,遵守会场秩序。
七、会议评估和1. 行政办公会议结束后,应进行会议评估,对会议的效果和流程进行和改进。
2. 会议应及时向相关人员进行反馈,并督促落实会议的决策和任务。
以上为行政办公会议事规则的主要内容,会议的具体细节和要求应根据实际情况而定。
希望能够通过规范的会议制度和流程,提升行政办公工作的质量和效率。
行政办公会议事规则一、会议举行1.行政办公会由校长或具体行政工作的分管领导召集主持,出席人员为学校中层以上干部以及根据会议内容需要的相关人员。
2.会议时间一般于每周五下午13:30召开,临时性变化另行通知。
3.会议召开之前,主持领导要准备好议题,办公室负责人要整理好议题并通知有关人员做好准备。
二、议事范围1.研究贯彻上级党、政部门的指示精神。
2.听取领导成员和处室负责人的工作情况汇报。
3.研究制定工作计划、重点改革举措。
4.研究制订学校规章制度。
5.研究解决工作中存在的问题及突发性事件。
6.安排下周重要的教育教学活动和其他工作。
7.根据有关规定研究决定对学生、教职工和中层干部的奖励和处分。
8.讨论需经办公会决定的其他事项。
三、会议议题1.校领导认为有必要提交办公会研究的事项。
2.各处室提请办公会研究的事项(须经校长或分管领导同意)。
3.对重大问题,校长、副校长要先取得一致意见后,提交办公会讨论决定。
四、议事规则1.所议事项须由校长或分管领导召集有关处室负责人认真研究,提出主导性意见或建议。
2.学校领导成员或各处室负责人向办公会汇报工作,反映问题要事实清楚、数字准确、实事求是,所提出的解决问题的办法要具体、切合实际。
3.涉及到某方面的重大问题的议题,如分管领导因故未能出席,一般暂缓研究。
五、搞好查办1.办公会形成的决议和意见,要抓紧组织落实。
2.分管领导要组织协调,积极落实。
3.办公室负责人要加强督查,及时把落实情况汇报校长。
六、会议纪律1.办公会组成人员及出席人员要服从集体活动安排,召开办公会不得无故缺席,入会要准时,有事不能与会者要向校办公室请假。
2.与会人员对机密或暂不该对外泄露的事项和问题均有保密的责任和义务,严禁向任何人泄漏。
3.与会人员在会上不得谈论与议题无关的内容。
七、会议记录1.办公会有专人记录。
2.会议记录要对会议召开时间、地点、出席缺席人员、讨论议题、发言内容等做出逐项记录。
3.形成的会议记录,记录人员按秘密文件保管,并按时立卷归档。
办公室例会制度一、背景介绍办公室例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式之一。
通过例会,可以及时了解工作发展、交流问题和经验,协调各部门之间的工作,提高工作效率和团队合作能力。
为了规范办公室例会的进行,提高会议效果,制定办公室例会制度是必要的。
二、例会召开频率1. 办公室例会原则上每周召开一次,时间普通安排在工作日的上午或者下午。
2. 例会时间普通控制在1小时以内,确保会议高效进行。
三、例会召集1. 例会由办公室主管或者指定的负责人负责召集。
2. 例会召集通知应提前至少一天发送给参会人员,通知中应明确会议时间、地点、议题和准备材料等。
四、例会议程1. 例会议程由主持人提前制定,并在会议开始前分发给参会人员。
2. 例会议程普通包括以下内容:a. 开场白:主持人简要介绍会议目的和议程安排。
b. 工作汇报:各部门负责人汇报上周工作发展、问题和计划。
c. 重要事项讨论:针对当前工作中的重要问题进行讨论和决策。
d. 信息共享:主持人或者指定人员分享公司内外部的重要信息和动态。
e. 其他事项:讨论其他预会议相关的事项。
f. 会议总结:主持人总结会议内容和达成的共识,明确下一步行动计划。
五、会议记录1. 会议记录由专门的记录人员负责,记录会议的重要内容和决策结果。
2. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议题讨论内容、决策结果、下一步行动计划等。
3. 会议记录应及时整理并发送给参会人员,以便参会人员回顾和跟进。
六、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参会,应提前请假并说明原因。
2. 参会人员应尊重会议主持人和发言人,不得打断他人发言,应保持良好的会议秩序。
3. 参会人员应积极参预讨论,提出建设性意见和解决方案,共同推动问题解决和工作发展。
4. 参会人员应保守会议内容的机密性,不得将会议讨论的具体内容外泄。
七、会议评估和改进1. 定期进行会议效果评估,采集参会人员的反馈意见和建议。
2. 根据评估结果,及时调整和改进会议流程和议题安排,提高会议效率和质量。
行政机关例会制度行政机关例会制度为规范机关会议管理,充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用,进一步提高会议效率,促进会议决定事项的贯彻落实,特制定本制度。
一、党组会议制度依据本办《党组工作规则》执行。
二、主任办公会制度1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成,秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录,根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持,列席人员由会议主持人确定。
2、主任办公会原则上每二周召开一次,遇有重大事项可随时召开。
3、会议主要内容(1)传达贯彻市委和市政府行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神;(2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务,制订年度工作计划,讨论研究具体工作方案和实施细则;(3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件;(4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件,以及建立和完善的相关管理办法、措施等;(5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项;(6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项;(7)临聘人员的吸收和辞退;(8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;(9)需要提交主任办公会议讨论的重要事项。
4、会议的议题,由各科室报分管领导同意后提出。
各科室如有需上会的议题,应及时向分管领导提出报告,经同意后,在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总,报主要领导审定后统一编排议程。
5、各科室提交会议讨论的事项,必须做好充分准备,情况、资料、数据要准确无误,要有自己的明确意见,一般不临时动议。
6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作,并负责做好会议记录,会后要督促检查各科室落实会议议定事项,并定期向主要领导汇报。
三、周例会制度1、参会人员为管理办机关全体干部职工;会议由当月值班领导主持召开。
2、周例会每周召开一次,周一上午9:30分为固定会议时间,遇有其他事项需要调整例会时间时,由值班领导确定,秘书科负责通知。
行政办公例会议题收集规定
为了做好会议准备工作,安排好行政办公例会,做到会议议题明确,确保行政例会质量,对会议议题提出收集程序规定如下:
一、议题收集
公司行政办公例会议题由综合办公室负责收集整理。
二、议题选定和安排
1、公司主要领导确定的会议议题,综合办公室提前向有关单位(部门)收集情况、准备材料。
2、公司各分管领导直接提请公司行政例会研究讨论的议题,在会前由综合办公室负责整理汇总,安排列会。
3、公司所属单位(部门)事关安全、生产、经营、资源配置等需公司班子研究决定的重大事项应填写《列会报告单》,同时将请示文件及有关材料报综合办公室安排列会。
4、综合办公室有主动收集议题的义务,应经常深入到生产一线,了解各种情况,收集材料,各单位借此机会,将需领导班子会议决定的重大问题向综合办公室反馈。
综合办公室根据掌握的情况疏理成系统意见,报经主管领导同意后提交例会讨论研究。
5、对上级机关或地方部门提出的需讨论研究的问题或上级机关下达的指示和需要汇报的问题,由综合办公室汇总,经主管领导同意后,提交例会讨论。
三、议题审查
1、综合办公室负责对议题进行初审,主要审查议题是否准确,措施和方案是否明确和具体,有关依据和说明材料是否齐全,对不符合要求的议题应退回有关单位(部门)重新整理。
2、综合办公室初审合格的议题呈送分管领导审批。
在分管领导职责范围内需解决的问题,一般不再列会。
3、提交议题经分管领导审核后,需会议研究的议题,综合办公室请示主管领导同意后整理汇总,按先后顺序提交会议研究。
附:公司会议议题征集表。