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ACCESS的报表与窗体

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学生实验报告
课程名称
管理信息系统
实验成绩
实验项目名称
ACCESS的报表与窗体
批阅教师
实验者
学号
专业班级
实验日期
2010-12-2
一、实验预习报告（实验目的、内容，主要设备、仪器，基本原理、实验步骤等）
1.实验目的、内容
通过进一步学习数据库软件ACCESS中报表、窗体工具，使学生掌握几种主要的报表与窗体创建方法，知道如何利用一个主窗体将各个查询窗体和报表整合为一，进而搭建一个简单的管理信息系统。通过本次实验，使学生直观理解MIS的构成。
(7)创建"销售信息管理系统"主切换窗体，该切换窗体中包含六个按钮，分别对应上面六个步骤中创建的报表与窗体，点击相应按钮，就进入相应报表或窗体。一个简单MIS系统的框架就搭建完成了，有界面，有功能，有数据库。
二、实验过程记录（包括实验过程、数据记录、实验现象等）
(1)使用报表创建向导中的图表和标签向导，以上次实验生成的"销售情况查询"为数据源，分别创建"销售情况报表"。
创建销售信息管理系统主切换窗体比较容易，只要稍加细心和思考就可以做出来了。
4.主要实验步骤
(1)使用报表创建向导中的图表和标签向导，以上次实验生成的"销售情况查询"为数据源，分别创建"销售情况报表"。
(2)使用报表设计视图，同样以上次实验生成的"销售情况查询"为数据源，创建"销售情况报表"，具体外观设计自定。
(3)使用窗体创建向导，以"员工表"为数据源，创建"员工窗体"，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有员工资料，以及增删员工。
将字段列表中所需的字段拖到设计视图中，调整相应列表的位置
生成设计视图销售情况报表
(3)使用窗体创建向导，以"员工表"为数据源，创建"员工窗体"，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有员工资料，以及增删员工。
(4)使用窗体创建向导，以"商品表"为数据源，创建"商品窗体"，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有商品信息，以及增删商品。
2.实验主要设备、仪器
(1)联网计算机一台
(2)带有ACCESS的OFFICE办公软件
3.实验基本原理
(1)报表的数据来源为上次实验设计的表或查询；报表为表或查询的直观体现形式，可以美化和排版，用于输出和打印。
(2)窗体为用户提供了直观方便的数据输入、数据编辑和数据显示界面。可以使用窗体设计器创建具有个性的窗体，也可通过各种向导创建标准格式的窗体。
(4)使用窗体创建向导，以"商品表"为数据源，创建"商品窗体"，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有商品信息，以及增删商品。
(5)使用窗体创建向导中的"数据透视表向导"，以"销售表"为数据源，创建"员工销售情况数据透视表"，要求能统计每位员工的销售总额。
(6)创建带有子窗体的窗体，其中主窗体以"员工表"为数据源，用于显示员工情况，子窗体包含在主窗体中，用于显示相应的员工销售情况；使用主窗体上的"记录定位器"可以在不同员工记录之间移动，此时子窗体中的员工销售情况随之发生变化。
(7)创建"销售信息管理系统"主切换窗体，该切换窗体中包含六个按钮，分别对应上面六个步骤中创建的报表与窗体，点击相应按钮，就进入相应报表或窗体。
三、实验结果分析
通过实验3的操作，我初步的知道了一个简单的MIS系统的制作过程。
在实验操作过程中，首先困扰我的是图表向导的制作，由于对access的操作不够熟练，在生成的报表图表视图中只看到了部分数据和结果，在同学的指导下修改了设计视图才显示了完整的结果。用标签向导创建销售情况报表比较好做。
用窗体创向导比较容易制作员工窗体和商品窗体，基本上没有遇到什么大的困难。
用数据透视表向导创建员工销售情况数据透视表最使我困惑，里面涉及到字段的拖动和用公式计算所有员工的销售总额，经过自己的反复摸索还是没有做出来，总是出错，最后又是请教了同学后才终于做出来了。
用窗体创建向导创建带有子窗体的窗体所遇到的问题是没有在窗体向导对话框中添加销售表的相关字段，导致在生成的报表视图中没有子窗体，经过仔细思索才找到了自己的错误，最后把主窗体员工表和子窗体销售表都做出来了。
①．使用图表向导创建报表
将所需字段添加到右框中
将所需字段拖到左框中
生成图表向导报表
②．使用标签向导创建报表
设置标签报表格式
向右框添加所需字段，并调整字段的间距
设定排序依据
生成标签向导报表
(2)使用报表设计视图，同样以上次实验生成的"销售情况查询"为数据源，创建"销售情况报表"，具体外观设计自定
单击报表设计视图向导图标，在打开的窗口中选择属性表，将报表的数据属性记录源设置为销售情况查询—交叉表
(5)使用窗体创建向导中的"数据透视表向导"，以"销售表"为数据源，创建"员工销售情况数据透视表"，要求能统计每位员工的销售总额。
(6)创建带有子窗体的窗体，其中主窗体以"员工表"为数据源，用于显示员工情况，子窗体包含在主窗体中，用于显示相应的员工销售情况；使用主窗体上的"记录定位器"可以在不同员工记录之间移动，此时子窗体中的员工销售情况随之发生变化。

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Access数据库基础与应用教程第5章窗体

Access数据库基础与应用教程第5章窗体


5.2.3 使用“窗体向导”创建基于一个表的窗体（例5-6 ）
如果为了避免用户在使用窗体查看记录的过程无意 中修改表的内容，则可以打开窗体的“设计”窗口，然 后在“属性”对话框中将窗体的“允许编辑”、“允许 删除”、“允许添加”等属性的属性值设置为：“否” （如图5-22所示）。
3．使用“自动创建窗体：数据表”创建数据表窗 体 例5-3 在“学生管理系统”数据库中，使
用“自动创建窗体：数据表”创建一个名为 “例5-3学生修课成绩（数据表窗体）”的数据 表窗体。该窗体记录源是“修课成绩”表。
4．使用“自动窗体：数据透视表”创建数据透视表窗体
例5-4 在“学生管理系统”数据库中，使用“自
5.2 创建窗体
窗体是用户与数据库系统之间进行交互的
主要对象。在使用某种功能的窗体之前，也必
须根据应用需求，先创建好该窗体。
5.2.1 创建窗体的方法
（1）“在设计视图中创建窗体”方法与“新建窗 体”对话框的“设计视图”方法相同。 （2）“使用向导创建窗体”方法与“新建窗体” 对话框的“窗体向导”方法相同。
5属性”对话框示例
5.1.8 窗体和控件的事件
事件是一种特定的操作，在某个对象上发生或对某个 对象发生。Access 可以响应多种类型的事件，如键盘事 件、鼠标事件、对象事件、窗口事件及操作事件等等。事 件的发生通常是用户操作的结果， 例如，当打开某窗体显出第一个记录之前时所发生 “打开”窗口事件。单击鼠标时发生“单击”鼠标事件。 事件过程是为响应由用户或程序代码引发的事件或由 系统触发的事件而运行的过程。过程包含一系列的 Visual Basic 语句，用以执行操作或计算值。通过使用事件过程， 可以为在窗体或控件上发生的事件添加自定义的事件响应。
2.2Access数据库的系统结构

2.2Access数据库的系统结构

2.2 Access数据库的系统结构
Access数据库由数据库对象和组两部 分组成，数据库对象包括：表、查询、窗 体、报表、数据访问页、宏、模块。 Access的对象都存放在同一个数据库 文件中（扩展名为.mdb），方便了文件的 管理。 不同对象在数据库中起着不同的作用。 各对象间的关系如图2---2。
二、数据库窗口对象的操作 1、Access对象的命名 在给表、窗体、报表、宏、和模块命名时，要 遵循以下规则： （1）名称不能与数据库中其它同类对象重名 （2）表和查询不能同名。 （3）名称最多可以使用64个字符，包括空格， 但不能以空格开头。 （4）名称可以包括除句号（.）、感叹号 （！）、单引号（‘ ）、方括号（[ ]）外的标点 符号。 （5）名称中不能有ASCⅡ码表中值在0~31的 控制符。 （6）字段名取名时避免与Access函数名或属 性同名。 （7）命名字段、控件、对象时，其名称不能 与属性名或Access已经使用的其他要素同名。
一、 Access数据库对象的功能 4、报表：用于以实用的格式预览数据或打印 数据。 5、页：用于设计、查看和操作来自Internet 或Intranet的数据和HTML页。 6、宏：是一个或若干个操作的组合，其中每 个操作实现特定的功能。 7、模块：是用VBA编写的程序，用于控制数 据库的操作。
一、 Access数据库对象的功能 1、表：是数据库的核心。 （1）字段：一列称为一个字段。 （2）记录：一行称为一个记录。记录某一实 体的信息。 （3）主关键字：能唯一标识表中每一条记录 的字段或字段集称为主关键字。 2、查询：可以查找出符合指定条件的数据， 并可以进行计算、修改、插入、删除和更新等编 辑操作。查询有三种视图：数据表视图、设计视 图和SQL视图。 3、窗体：用于显示数据和输入数据。 窗体有三个视图：数据表视图、窗体视图、 设计视图。
Access数据库6章节报表的了解与使用

Access数据库6章节报表的了解与使用


报表中的控件分为三种：
◆绑定控件：与表或查询中字段相连，主要用于显示数据库中的数据，如文本框等； ◆未绑定控件：没有数据源，主要用来显示说明性信息，是装饰元素，如分隔线等； ◆计算控件：以表达式作为数据源，表达式中可以使用报表数据源中的字段，也可以使用 其他控件中的数据，甚至是模块代码生成的数据。
边用边学Access2003
组页眉、页脚：输出分组的有关信息，页眉一般常用来设计分组的标题或提示信息。页脚 常用来放置分组的小计、平均值等。
说明：报表页眉的位置在第一页的页面页眉上边，报表页脚则在最后一页的页面页脚之上。 因为页面页眉要打印在每一页的上方，通常会放置必须在每页重复打印的数据，如字段 名。报表页眉在整个报表只打印一次，在第一页的最上方，通常放置报表标题，其下面 才是第一页的页面页眉。 报表最后一页的最后一条记录可能在页内任意处，而报表页脚是紧接着最后一条记录 的，只打印在报表的最后一页，在这一页，报表页脚内容通常会在此页的页面页脚上方， 这一点与设计窗口中显示的情况正好相反。
边用边学Access2003
5.4 使用设计视图报表
添加了控件的报表设计视图
说明：报表页眉的位置在第一页的页面页眉上边，报表页脚则在最后一面的页面页脚之上。因为页面页眉要打印在每一页的上方，通常会 放置必须在每页重复打印的数据，如字段名。报表页眉在整个报表只打印一次，在第一页的最上方，通常放置报表标题，其下面才 是第一页的页面页眉。
边用边学Access2003
操作： 1.以“学生”数据表为来源建立“籍贯学生”报表，按地区输入学生基 本信息，并输出各地区学生数量。 2.为“教师”打印“职代会入场证”，会议地点：校礼堂，会议时间： 本周五下午2：30（入场证包括姓名、性别、职称、单位和照片）。
access报表知识点

access报表知识点

access报表知识点【篇一：access报表知识点】access2010报表知识点一、报表的概念及特点1、报表用于数据输出。

窗体可以交互，既可以输入也可以输出。

2、报表可以对记录排序、分组、计算，但不能修改数据表中的数据。

3、报表和窗体的数据源都可以是表或查询。

二、报表的视图：1、报表视图：不分页显示报表实际效果。

2、打印预览视图：分页显示报表实际效果。

3、布局视图：显示报表实际效果，可以修改报表上控件属性。

4、设计视图：创建和编辑报表的结构。

三、创建报表的方式：1、创建基本报表：自动创建，速度快。

默认进入“布局视图”①选中数据表，即确定报表的数据源，只能是一个表或一个查询。

②“创建”选项卡→“报表”功能区→“报表”按钮。

③保存创建的表（可以与数据表同名）。

特点：只能把一个表或查询中的全部字段设置在报表中。

2、使用向导创建报表：可以对字段进行分组、排序、统计，可以选择各种布局和样式。

默认进入“打印预览视图”。

创建步骤如下：①“创建”选项卡→“报表”功能区→“报表向导”按钮。

②在“表/查询”下拉列表框中选择数据源表或查询，把需要的字段从“可用字段”添加到“选定字段”。

数据源可以是多个表（已建立关系）或查询。

③添加分组级别，确定分组字段。

④排序：最多按4个字段排序。

⑤布局方式：纵栏表、表格、两端对齐（窗体向导多一个布局方式：数据表）⑥标题：显示在报表页眉中的报表标题，也是存储时的报表名。

可以与数据源表名相同。

⑦保存报表3、使用“空报表”工具创建报表：适合于报表中字段较少。

①“创建”选项卡→“报表”功能区→“空报表”按钮，默认进入“布局视图”。

②从“字段列表”中向空报表添加字段，单个：双击，ctrl：不连续，shift：连续。

③通过“报表布局工具”的“设计”选项卡→“页眉页脚”功能区设置报表格式：添加标题、日期和时间、页码等。

4、创建标签：页面尺寸较小的特殊报表，由向导生成，所有数据放在文本框中。

①“创建”选项卡→“报表”功能区→“标签”按钮，进入标签向导。