员工工资核算管理流程

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员工工资核算管理流程
一.目的:为完善公司管理制度,规范员工工资核算程序,确保员工工资核算准确无误,特制定本管理流程。

二.职责:
2.1.行政部负责员工工资的核算、审核,及本管理流程的监督执行;
2.2.财务部负责员工工资的复核、发放。

三.薪资核算流程:
3.1.核算流程表:
3.2. 员工薪资核算程序:部门负责人呈报薪资核算资料→薪资核算员核算(行政部文员)→财务部复核员工工资表→总经理签批→财务部发放。

3.3.员工薪资发放日期:每月25日(遇节假日提前或顺延)。

3.4.员工工资采用银行划帐形式发放。

新入职人员应于每月20日前将“工商银行”帐号报行政部登记。

3.5.若有人事变动,行政部需及时向财务部提供职员银行账户信息表,职员增减员表等。

四、管理监督:
4.1.各部门负责人须按以上规定日期准时呈报工资核算资料(考勤表、绩效考核、员工奖惩单等)。

4.2.因部门负责人呈报核算资料不及时,导致工资核算流程受阻,致使员工工资延迟发放,由直接部门负责人承担相关责任。

4.3.各部门负责人在工资核算流程中,呈报核算资料错误、审核、复核失误,导致员工工资发放错误,由直接部门负责人承担经济损失。

4.4.行政部、财务部于每月同时跟进当月的工资核算流程,跟踪签呈进度,确保公司发
薪日能准时发放薪资。

4.5.员工工资核算公开、公正、公平,接受员工监督,如有遗漏、错算情况,请当事人在发放工资后的三个工作日内到行政部说明,经查属实,将在下月工资中予以补算核发。

五、本《员工工资核算管理流程》自总经理签批后,于2012年9月1日起执行。

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