如何推进施工企业财务集中核算
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财务集中核算实施方案一、背景与目的随着企业规模的不断扩大和业务的复杂性增加,财务管理面临着越来越大的挑战。
为了提高财务管理效率和准确性,同时降低成本,本公司决定实施财务集中核算方案。
二、实施目标1. 提高财务报表编制的准确性,加强财务信息的可比性;2. 降低财务管理成本,提高工作效率;3. 统一财务管理制度和流程,实现标准化管理。
三、实施步骤1. 项目启动设立项目组,明确项目目标、范围和时间计划,组织相关部门参与和支持。
2. 财务流程优化分析和评估现有财务流程,并与相关部门协商,确定优化方案。
重点优化的流程包括:预算编制、成本核算、资金管理、报销管理、审批流程等。
3. 财务系统升级根据需要,升级或更换财务信息管理系统,确保系统能够支持财务集中核算的需求。
系统应具备以下功能:分布式多级账簿、数据汇总与分析、报表自动生成等。
4. 组织架构调整根据实际情况,调整相应部门的职责和人员配置,确保财务集中核算的顺利实施。
设立财务共享服务中心,负责协调各部门之间的财务工作,实现资源的整合与共享。
5. 数据集中与整理将各部门的财务数据进行集中管理和整理,确保数据的准确性和一致性。
设立数据审核和核对机制,确保数据的可靠性。
6. 培训与沟通对相关人员进行培训,使其熟悉新的财务管理制度和流程。
同时,及时与相关部门进行沟通和协调,解决实施过程中的问题和困难。
7. 风险管理建立风险管理制度,识别和评估可能存在的风险,并制定相应的控制措施。
确保财务集中核算过程中的安全性和准确性。
8. 测试与试运行在正式实施前,进行系统测试和试运行,验证系统和流程的稳定性和可行性。
对试运行结果进行分析和评估,进行必要的调整和改进。
9. 正式实施根据试运行的结果,对财务集中核算的系统和流程进行最后的优化和调整。
然后进行正式实施,并持续进行监控和评估,及时纠正问题和改进。
四、实施效果评估1. 财务报表准确性和可比性的提高程度;2. 财务管理成本的降低幅度;3. 财务管理制度和流程的标准化程度;4. 财务工作效率的提高程度;5. 员工满意度的提升程度。
财务实施集中核算实施方案一、背景。
随着企业规模的扩大和经营范围的增加,财务管理工作日益复杂,传统的分散式财务核算已经无法满足企业发展的需要。
为了提高财务管理效率,降低成本,加强内部控制,需要对财务实施进行集中核算。
二、目标。
1. 提高财务核算效率,减少重复劳动,提高工作效率;2. 加强内部控制,减少财务风险;3. 降低财务成本,提高财务管理水平。
三、实施方案。
1. 设立财务中心。
设立财务中心,统一财务管理,实现财务核算的集中管理。
财务中心负责制定财务管理制度和流程,统一核算标准,提高财务管理的规范化水平。
2. 建立信息系统支持。
建立财务信息系统,实现财务数据的集中存储和处理,提高数据的准确性和及时性。
同时,建立内部控制机制,保障财务数据的安全和完整性。
3. 统一核算标准。
制定统一的财务核算标准,包括会计政策、会计核算方法、财务报表格式等,确保不同部门、不同项目的财务核算结果具有可比性和可信度。
4. 加强人员培训。
加强财务人员的培训和教育,提高他们的财务管理水平和专业素养,适应集中核算的工作要求。
5. 完善管理制度。
完善财务管理制度,明确财务管理的职责和权限,建立健全的内部控制机制,防范财务风险,确保财务管理工作的规范和有效进行。
四、预期效果。
1. 财务核算效率提高,减少重复劳动,提高工作效率;2. 财务数据准确性和及时性得到保障,提高财务管理水平;3. 内部控制机制得到加强,减少财务风险;4. 财务成本降低,提高企业整体竞争力。
五、总结。
通过实施集中核算实施方案,可以有效提高财务管理的效率和水平,降低成本,加强内部控制,为企业的持续发展提供有力支持。
希望全体员工能够积极配合,共同推动财务集中核算工作的顺利实施,为企业的发展贡献力量。
财务集中核算实施方案一、背景。
随着企业规模的扩大和业务范围的增加,财务核算工作变得越来越繁杂复杂,传统的分散式核算已经无法满足企业的发展需求。
因此,公司决定进行财务集中核算的实施,以提高财务核算效率,降低成本,提升财务管理水平。
二、目标。
1. 提高财务核算效率,减少重复劳动,降低出错率;2. 实现财务数据的集中管理和实时监控;3. 统一财务核算标准,提高财务报表的准确性和可比性;4. 降低财务核算成本,提高企业盈利能力。
三、实施方案。
1. 确定财务集中核算的组织架构和人员配备,明确各岗位职责和权限;2. 选用适合企业规模和业务特点的财务管理软件,进行定制化开发;3. 制定财务数据采集和录入标准,建立数据审核和校对机制;4. 设立专门的数据中心,负责财务数据的存储、备份和安全保障;5. 制定财务核算流程和操作规范,建立内部审计机制;6. 开展财务人员的培训和技能提升,提高财务人员的专业素养和操作能力;7. 完善财务报表的编制和分析体系,提高财务报表的价值和决策参考性。
四、实施步骤。
1. 确定实施时间节点和阶段目标,分阶段推进;2. 开展财务集中核算系统的建设和测试,保证系统的稳定性和安全性;3. 逐步推行财务数据的集中录入和审核,确保数据的准确性和完整性;4. 各部门配合,逐步实现财务数据的集中管理和实时监控;5. 完善财务报表的编制和分析体系,提高财务报表的可比性和决策参考性。
五、风险控制。
1. 加强信息安全管理,建立完善的数据保护机制,防止数据泄露和损坏;2. 健全内部审计机制,及时发现和纠正财务核算中的错误和问题;3. 加强对财务人员的管理和监督,防止人为因素对财务数据的篡改和造假;4. 做好应急预案,及时处理系统故障和数据丢失等突发事件。
六、总结。
财务集中核算的实施是企业财务管理的重要举措,有利于提高企业的财务管理水平和核算效率,降低成本,提高企业盈利能力。
公司将按照本方案制定的实施步骤和风险控制措施,积极推进财务集中核算工作,确保实施效果的可持续性和稳定性。
建筑企业财务集中核算的问题及建议建筑企业财务集中核算是指将企业各部门或分支机构的财务独立核算转变为一个整体的财务核算方式。
这种方式可以更好地了解业务运营情况,减少出现企业经营危机的风险。
然而,建筑企业财务集中核算也存在一些问题,主要包括以下几个方面。
首先,建筑企业财务集中核算会导致财务数据的冗余和重复。
因为不同的部门或分支机构之间会产生重复的财务操作和数据,这样就会导致财务数据的冗余和重复,给财务管理带来较大的不便。
其次,建筑企业财务集中核算原则上是由总部负责核算,而分支机构不再进行独立核算。
这样,分支机构的财务人员的核算水平和经验得不到发展和提高,容易导致分支机构技术人员的贬值。
第三,建筑企业财务集中核算还需要解决财务风险管理的问题。
由于各个部门或分支机构的财务数据被集中起来处理,由于各项指标可能会因综合考虑而进行调整运算,这可能会导致潜在的财务风险,需要引入有效的风险管理机制。
针对上述问题,建议建筑企业应该根据自身实际情况,结合以下建议,更好地进行财务集中核算:首先,公司应积极制定合理的财务管理制度和流程,保证各个分支机构的财务数据能够及时、准确地提交到总部,以保证财务核算准确性和完整性。
其次,公司应加强员工培训,提高分支机构员工的财务知识水平,使分支机构能够更好地参与到整个财务集中核算中来,并且经验和技能有了提高。
第三,有必要建立一个完善的财务风险管理机制,及时发现和解决潜在的财务风险,减少财务集中核算出现的财务问题和风险。
最后,优化公司的财务集中核算方法,确保在财务核算时能够充分考虑和保证其可靠性和准确性,减少财务数据的冗余和重复,并且合理的科目划分会更易于合理的规划和管理企业的财务方面。
总之,建筑企业财务集中核算是必然发展的趋势,为建筑企业带来了更好的财务管理方式,但建筑企业应根据实际情况,逐步完善财务管理制度、培养专业财务人才、完善风险控制机制,并不断优化财务核算方法,确保财务数据的准确和完整,帮助企业实现可持续发展。
建立及完善施工企业会计集中核算的意义和措施施工企业主要是从事基础设施以及房屋建设的企业,在现在的城市化建设过程当中,施工企业发挥了十分重要的作用,而且随着国家城市化进程的不断推进,施工企业获得了较为快速的发展。
但是随着施工企业的不断发展,施工行业方面出现了更多的问题,比如说在企业的会计合集中核算方面就有资金核算不到位的情况出现,本文针对这个情况进行了分析和探讨,希望能对未来的施工企业会计集中核算提供借鉴。
标签:施工企业;会计;集中核算随着施工企业获得了更为广阔的发展空间,施工企业与上游的投资方、施工单位之间也存在着更为紧张的局面,特别是在应收款的管理上,施工企业形成了较为大量的应收款,这些因素都对于施工企业的下一阶段发展提出了更为严峻的要求。
为此需要施工企业从各个方面进行调整,提升市场的占有率和利润率,做好施工企业的会计核算工作,从而保证施工企业的内部控制和外部控制。
一、施工企业会计集中核算的意义探讨(一)会计集中核算对于具体账目的资金管理更为精细在进行资金管理的过程当中,会计的集中核算功能整体上可以提高资金的使用效率。
由于施工企业面对的项目面较广,存放基金的地方比较多,在传统的会计核算模式下,施工企业的各个项目对于资金的运转较为粗放。
在会计进行集中核算之后,对于资金的管理就会更为精细化,各个项目不会像之前一样单独设立银行账户,而是由核算中心统一进行资金管理,這样的话,资金就得到了更为合理的应用,提高了资金的使用效率,减少了资金的浪费。
(二)会计集中核算可以降低组织管理上出现的腐败行为在降低腐败的情况上来说,会计集中核算可以起到一定的限制作用。
一方面,会计集中核算对于资金的使用进行了更为严格的把控,而且不会有单独的项目账户,而是统一由会计核算部门对资金进行统一的拨放管理,这样的话会对资金进行更为有效的监控。
另一方面,会计集中核算会使人员的编制上会变得更为准确。
项目公司的会计人员统一隶属于总公司,这样的话项目公司的管理人员就可以真正的做到对项目管理人的监督,从而减少在施工工程当中出现的腐败现象。
建筑企业财务集中核算的问题及建议【摘要】建筑企业财务集中核算是建筑企业管理中的关键环节,但在实际操作中常存在诸多问题。
在财务数据采集过程中可能出现数据不准确、不完整的情况,影响了核算的准确性。
不同部门之间的沟通和协作不畅,导致信息断档,影响了财务集中核算的效率和及时性。
在面对这些问题时,建议建筑企业应加强对财务核算人员的培训,提升其数据采集和整理的能力,确保数据的准确性。
加强跨部门间的协作,建立信息共享机制,确保数据的及时传递和更新。
建议建筑企业采用先进的财务管理软件进行集中核算,提升效率和准确性。
通过这些改进措施,建筑企业能够更好地实现财务集中核算,提升管理水平和经济效益。
【关键词】建筑企业、财务、集中核算、问题、建议、引言、结论1. 引言1.1 引言建筑企业在财务集中核算过程中常常遇到数据来源不清晰、数据质量差、数据处理方式不规范等问题。
这些问题导致了企业在财务数据的采集、整理和处理过程中频繁出现错误和差错,影响了财务数据的准确性和真实性。
建筑企业在财务集中核算中面临着财务人员的技术水平参差不齐、财务制度不完善、内部控制不严格等问题。
这些问题导致了企业在财务核算过程中存在着管理混乱、风险暴露等隐患,影响了企业的财务健康发展。
为了解决建筑企业在财务集中核算中存在的种种问题和挑战,有必要提出具体的建议和措施,以促进建筑企业财务核算工作的规范化、专业化和高效化。
2. 正文2.1 建筑企业财务集中核算的问题一、财务信息不及时更新建筑企业在进行财务集中核算时,可能由于各个部门之间信息传递不畅或者数据录入延迟等问题,导致财务信息更新不及时。
这样就会影响到企业对于财务状况的准确把握,进而影响到企业的经营决策。
二、数据准确性难以保证建筑企业涉及的业务范围广泛,涉及到不同地区、不同项目的财务数据,数据的准确性难以保证。
如果财务数据存在错误或者不一致,就会对企业的财务分析和经营决策产生负面影响。
三、信息安全隐患在进行财务集中核算的过程中,财务数据需要在不同部门之间进行传递和共享,这就存在信息安全隐患。
论建筑企业财务集中核算的问题及建议刘世亮摘要:伴随着社会经济的快速增长,建筑行业迅速崛起,而企业的财务管理难度也越来越大。
必须采用科学合理的财务集中核算方法,由于国内建筑施工企业一般采用集权管理模式,因此,财务集中核算应用较为广泛。
对此,本文首先介绍了建筑施工企业财务集中核算的重要性,然后对建筑施工企业财务集中核算中的问题及措施进行了详细探究。
关键词:建筑;财务;集中核算引言目前,随着建筑行业迅速发展,施工企业大规模扩张,管理层次也逐渐增多,施工企业集团财务管理难度越来越大,这不仅会影响施工企业集团财务集中管控的实际意义,而且还会阻碍施工企业综合目标的实现。
因此,加强建筑施工企业财务集中核算研究至关重要。
一、建筑施工企业财务集中核算的重要性施工企业会计集中核算又被业界称为“一级核算”,主要是表明了施工会计集中核算模式在企业财务管理中极高的地位。
由于近年来我国基础设施建设工程的增加,导致建筑市场的竞争日益激烈,为了在激烈竞争的市场中占有一席之地,施工企业需要不断提升自身的综合实力。
企业综合实力的提升,需要增强企业的财务管理能力,其中就包括会计集中核算机制。
这一机制要求企业成立一个会计审核部门,这个部门是企业财务管理的中心,主要负责对下属各个分支部门经济业务的会计审核,对内办理业务,对外进行财务信息提供的工作。
二、建筑施工企业财务集中核算中的问题1.资金使用和管理混乱资金使用混乱主要是施工企业资金集中管理的执行力差,换句话说,很多投资项目都有占用资金现象,有效的资金流动受到阻碍。
致使资金被占用且流动性不高的原因大多由于一些各级单位进行多头开户,或者没能按需求分配资金,造成某些需要资金的地方出现资金短缺,有些项目资金过度闲置的浪费情况,对整体投资项目运营成效产生不良影响。
资金管理混乱是指很多投资项目都没有建设预算健全管理机制,有一些项目虽然实行了全面预算,但是由于预算内容涵盖范围及程度不达标,还有预算机制随意篡改的现象时有发生,这些情况都造成了预算机制没有发挥作用;计量标准与计量方法不合理、依据程度较差、事前计划不够、事中没能及时控制、事后的审计质量欠佳等。
财务集中核算实施方案(共4篇)财务集中核算实施方案(共4篇)第1篇:工程集团有限公司财务集中核算实施方案工程集团有限公司财务集中核算实施方案财务管理服务于企业管理,是加强企业经营管理的重要组成部分,实施财务集中核算是建立财务监督控制体系的核心。
构架集团公司财务监督控制体系,要按照集团机构的设置、管理层次的安排和经营管理控制要求,本着"分级管理、各负其责、独立核算、严格监控"的原则建立和完善。
为规范财务管理,强化会计监督,防范财务风险,经集团公司研究并报经省局同意,制定本方案。
一、实行财务集中核算主要目的一是实行会计核算。
即审核会计凭证、财务报销、资金收付审核、处理账务、编报会计报表等。
二是实施会计监督。
即监督集中核算单位财务行为,审核把关集中核算单位的财务收支,严格遵守国家和上级相关规章制度,依法依规办事。
三是控制集中核算单位资金活动,合规合法的管理使用资金,防范财务风险。
二、财务集中核算原则(一)严格执行国家财经法规,上级和集团公司规章制度、决议。
(二)服务集团公司和集中核算单位经营管理。
(三)集中核算单位的资金所有权、使用权不变。
1(四)集中核算单位的债权、债务的权责不变。
(五)集中核算单位原有经济业务处理、审批程序以及审批权限不变。
(六)集中核算单位财务管理的责任主体不变,各单位对本单位经济业务和提供会计资料的真实性、完整性和合法性负责。
(七)对重要和金额较大的经济业务实行分级审批。
三、财务集中核算范围范围包括:集团本部机关、所属单位、控股单位、项目部、临时机构及其所辖的全部设账核算的会计业务没有控制权或没有设账核算的不在财务集中核算范围。
如不设账的办事处。
四、会计核算中心主要职责(一)统一设置会计账户,对纳入集中核算的单位实行集中管理,分户核算。
(二)按照会计核算和资金使用管理规定,审核集中核算单位的原始凭证,编制记账凭证,登记会计账簿,编制会计报表和财务情况说明书。
建筑企业财务集中核算的问题及建议引言建筑企业作为一种资本密集型行业,其财务管理非常重要。
财务集中核算是建筑企业财务管理的核心环节之一,但在实践中存在一些问题。
本文将探讨一些建筑企业财务集中核算的问题,并提出一些建议来解决这些问题。
问题一:数据收集和整理困难建筑企业涉及多个部门和项目,每个部门和项目都会产生大量的财务数据,包括成本、收入、支出等。
数据的收集和整理工作繁琐且耗时,容易引发错误和遗漏。
建议一:建立标准化的数据采集流程和格式,确保数据的准确性和一致性。
利用信息化技术,建立财务管理系统,实现自动化数据收集和整理,减少手工操作的成本和风险。
建议二:加强部门间的协作和沟通,确保各个部门按时提供财务数据。
建立数据共享平台,便于各部门之间的数据交流和共享。
问题二:数据分析和报告不及时建筑企业需要及时了解各个部门和项目的财务状况,进行数据分析和报告。
然而,由于数据收集和整理的困难,导致数据分析和报告的周期延长,无法及时提供财务决策所需的信息。
建议三:加强财务部门与各部门的协作和沟通,提前了解各部门的财务需求和报告周期,及时安排数据分析和报告的工作。
建议四:利用数据挖掘和分析工具,提高数据分析和报告的效率。
建立预警系统,及时发现和解决财务问题。
问题三:多项目的财务管理困难建筑企业一般同时参与多个项目,每个项目都有不同的财务特点和要求。
在进行财务集中核算时,如何进行多项目的财务管理是一个具有挑战性的问题。
建议五:建立项目财务管理模板,明确财务管理流程和责任。
制定统一的财务管理政策和标准,确保各个项目在财务管理上的规范和一致性。
建议六:加强项目财务监控和审计,确保项目财务活动的合规性和风险控制。
建立项目财务评估体系,及时发现和解决项目财务问题。
结论建筑企业的财务集中核算面临着一些问题,包括数据收集和整理困难、数据分析和报告不及时以及多项目的财务管理困难。
通过建立标准化的数据采集流程和格式、加强协作和沟通、利用信息化技术和数据分析工具等方式,可以解决这些问题,提高财务管理的效率和准确性。
如何推进施工企业财务集中核算摘要:随着现代经济的发展,大型施工企业集团在我国日益呈现出规模,企业发展越快、规模越大。
另外,随着电子信息技术的飞速发展,企业生存环境和经营管理模式也发生了彻底改变。
作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻考验,而作为财务管理基础的财务核算,如何适应企业规模日益壮大和信息技术的发展,及时、快速、准确提供财务管理所需信息资料是财务管理需要迫切解决的问题。
本文通过对大型施工企业财务核算的现状及存在的问题进行分析,进而提出推进施工企业财务集中核算的建议。
关键词:财务集中核算1 施工企业财务核算的现状及问题分析从大型、特大型施工企业的现状来看,由于施工企业分布地域广、流动性强、不可预见性大、底层工程项目部的存续时间短、管理难度和跨度大等特点,致使施工企业要实现财务集中核算的难度高于其他行业。
目前集团级大型施工企业财务核算主要还是使用传统的单机版财务软件,每一个会计核算主体建立一个相对独立的帐套对其自身经济事项进行核算,未实现财务核算集中,相关数据仍依靠原始的层层汇总上报,统计数据费时费力且不准确。
这样的财务核算和信息上报方式主要存在以下问题:1.1 管理跨度大,财务管控难度增加集团级大型施工企业目前的普遍采用的组织架构为“集团公司”—“工程公司”—“项目部”,工程公司为利润中心,项目部则为成本中心。
随着市场竞争的加剧,施工企业的施工地点遍布全国各地,尤其国家为拉动内需,在基建领域的投资越来越大,项目部数量不断增加,单个合同金额越来越大,传统的核算模式导致集团公司、工程公司对下属项目部的财务管控越来越困难,管理层对企业的真实经营结果越来越难以准确掌握。
1.2 信息时效性差,上下信息不对称由于采用传统的单机版核算模式,当集团总部需要统计某一数据进行决策时,就需要下级各单位全员参与,层层上报。
这样的统计方式非常费时,往往集团总部汇总完各单位上报数据时实际情况已经发生巨大的变化,汇总完的数据已无法及时反映企业真实情况。
在竞争日益激烈的市场经济时代,无法保证及时性的数据对于管理层来说是无任何意义的,有时甚至会影响其决策的正确性。
在数据上报过程中,相关部门不愿及时提供或者截留相关信息,甚至提供虚假信息,人为制造信息“孤岛”,高层决策者难以获得准确财务信息,导致集团内上下信息不对称。
另外,由于集团需要的统计数据会因各会计主体核算方式、会计政策以及财务人员对统计数据范围的理解不同而影响统计数据的准确性,从而导致统计汇总数据缺乏有效性。
1.3 财务信息严重滞后于业务信息,无法做到事前计划、事中控制和事后监督目前施工企业采用的财务核算模式往往会因为缺乏有效的监督,导致入账时间的严重滞后,使得财务信息落后于业务信息,大大削弱了财务管理在企业管理中所应起的计划、控制和监督作用,造成企业各部门的信息无法衔接,形成信息孤岛。
另外,单机版的核算模式,上级单位不能时刻把握项目部会计核算的进度、是否及时入账等情况,上级财务部门所需的财务信息不能及时、准确获得,导致企业管理层不能从财务信息中获得决策所需要的相关信息。
2 施工企业实施财务集中核算的作用财务集中核算是由集团总部统一设立“一帐式”会计帐簿,统一制定会计科目、人员权限、业务流程等,各子公司在上级公司规定的范围内增设会计科目、人员等,并基于互联网在异地独立录入数据,电子数据集中存储于集团总部数据库,并由集团统一结帐,编制会计报表,使集团公司能够实时查询与处理相关信息,实时生成合并报表和帐务数据,并能实现跨帐簿、跨企业和多维的数据统计和分析。
该种核算模式的改变从根本上解决了施工企业传统会计核算遇到的问题,极大的提高财务信息的质量,主要表现在以下几个方面:2.1 提高财务信息的可比性、时效性和准确性采用财务集中核算方式,集团总部通过设立统一的会计科目等方式统一了集团所有单位的会计政策及核算流程,从根本上解决不同核算单位的信息差异,提高财务信息的可比性。
因为电子数据全部存储于集团总部的数据库中,集团公司和工程公司可以直接取得管理所需的数据,减少了人为制造“信息孤岛”的可能,所需信息不再需要通过逐级的层层汇总上报,极大的提高了数据的时效性和准确性。
2.2 增强集团公司及工程公司的财务管控能力通过财务集中核算的模式,上级单位可以查看下级单位会计核算的全过程,极大提高上级单位的财务管控能力,及时了解项目部的最新财务状况。
通过项目部间以及历史数据的对比分析,查找财务管理的薄弱环节,不断提高财务管理及企业管理水平。
2.3 改变内部审计方式,强化内部监管力度传统会计核算模式,内部审计往往受限于人力物力,只能审计到几个项目,或只能等项目部结束时才进行审计。
财务集中核算模式可以从根本上改变传统的审计方式,内审人员可以通过多种手段,利用现有的数据资料,在事前、事中从海量数据中分析出可能出现问题的项目,再进行有针对性的审计,提高审计效率。
3 施工企业实施财务集中核算的关键3.1 充分了解企业的管理现状和需求,做好前期规划任何一个系统,前期规划是系统实施成功的关键。
财务集中核算系统,对于大型施工企业来说,核算单位少则几百个,实施起来是一项巨大的系统工程,前期如果未能规划好,将可能出现大量的重复工作,甚至可能导致失败。
为了确保实施成功,在系统实施的前期应作好以下工作:3.1.1 充分了解外部审计和内部管理需求。
目前会计核算主要有两中模式,一种是为对外信息披露为主。
另一种是为内部管理提供信息为主。
这两种模式在一定程度上是一致的,但是在部分层面上又是不同的。
一般来说,财务集中核算以满足外部审计需求为主,兼顾考虑内部管理需求。
从核算模块来看,总帐和报表模块是必须选择的,其他相关模块可以逐步实施。
3.1.2 选择好核算软件。
从目前国外软件来看,一般都是标准化的产品,且价格偏高,根据国内企业管理的实际情况来看,短时间内适应的难度较大。
从国内软件来看,标准化成度不高,且价格相对便宜,适应企业个性化需求强,与国内企业的管理现状结合较为紧密。
从施工企业集团的特点来看,所涉及的行业较多,工程项目分布较广,个性化需求较为突出。
因此建议采用国内的核算软件。
3.1.3 选择好硬件。
首先,由于财务集中核算系统的数据量和要求的速度不是特别高,从目前硬件设备来看,采用一般的应用服务器和数据库服务器就能满足需要,而不需要采用小型机,价格也相对要便宜很多。
其次财务集中核算是基于互联网的,对网络要求很高,由于国内电信市场主要是三种网络:电信、网通、铁通,这三者由于种种原因导致互相之间存在一定的瓶颈,因此要对所属核算单位现有的网络状况进行调查摸底。
为确保网络速度,集团总部尽可能满足所属单位在同一网络中进行业务处理;所属单位要加大对网络的投入,公司层面财务部门由于查询数据量大,要使用专线,确保所有核算单位100%上线并能在线进行业务处理。
3.1.4 成立项目组织,配备项目实施人员。
财务集中核算是一项巨大的系统工程,必须得到企业领导的大力支持,要成立有强有力的组织架构,各级财务领导要参与其中。
对于项目实施,尽管软件厂商会派实施团队,但最终用户是企业的财务人员,因此企业也必须成立项目实施小组。
实施小组要能充分了解实施财务集中核算的相关需求,并配备具有一定计算机操做水平的人员。
3.15 作好基础数据的编码工作。
计算机是通过编码来进行存储数据的,对于会计科目,在会计电算化时代就已经进行了规则编码。
但要适应外部审计和企业内部管理的需求,必须增加很多个性化的辅助信息。
如何能直接从系统中提取这些数据为管理服务,辅助信息的正确编码是系统能否满足管理需求的关键,在系统实施前必须予以充分考虑。
3.2 制定会计核算办法,建立统一的核算标准从2007年起,财政部规定在上市公司和国有大型企业开始逐步实行《企业会计准则》,由于新准则已经和国际准则趋同,相关的解释说明还在陆续发布,财务人员在执行过程中使用职业判断时难免会出现差异。
其次,对于同一经济业务,按照准则,可以采用不同的核算方法,但对于集团企业来说,要做到可比,方法就必须统一。
因此,对于施工企业集团,要实现财务核算集中,制定适应本集团的会计核算办法,建立统一的核算标准势在必行。
对于会计核算办法,应注意以下几点:3.2.1 要包含企业所涉及的经济业务。
集团企业的通用核算办法,必须包含全集团所有的经济业务类型,制定办法前必须对所有涉及的经济业务的现状和存在的问题进行调查摸底,对所要达到的目的进行研究,查找解决问题的办法,并将其纳入核算办法,给所有操作人员一个较为实际、全面、明晰的操作指南。
3.2.2 要统一经济业务的核算方法。
对于同类经济业务的相关核算、存在多种核算方法的经济业务要进行规范统一,确保相关数据具有可比性。
3.2.3 要详细说明内部辅助核算规定,满足管理需求。
从目前财务集中核算软件的思路来看,管理所需要的个性化信息,一般均通过辅助核算来满足需求。
辅助核算的设置,首先必须了解企业的管理需求,哪些是集团层面关注的,哪些是工程公司关注的,哪些是工程项目部关注的,要分析清楚,对于集团层面关注的,全集团所有核算单位均必须采用,其他的可以由具体核算单位自行选择。
当管理水平更进一步的时候,可以将基层公司关注的提升为集团关注,提高全集团整体管理水平。
核算办法中要对这些辅助核算进行详细说明,在具体实施过程中往往由于内部辅助核算使用不正确而导致集中的数据不能真正发挥其应有的作用。
3.2.4 办法不能违背准则及相关解释。
办法必须以准则为准绳,以准则解释为标准,结合企业的实际情况来进行制定。
3.2.5 能用软件控制的,不用办法来约束。
由于不同人的业务素质和职业判断水平存在差异,因此办法执行起来也可能出现偏差。
但如果用程序来规定,用计算机来控制,在实际执行过成中的标准化程度就会越来越高,出现偏差的可能性就会越来越小。
因此,在充分了解软件功能的基础上,尽可能的让计算机来进行约束,达到相关控制目标。
如明细科目增加权限,最好由集团层面统一规定。
3.2.6 设置模板,规范、统一会计基础工作。
对于大型施工企业集团,尤其是上市公司,如何正确、适度、统一反映相关信息尤为重要。
实现财务核算集中后,为了满足管理需求,在集中核算系统中增加了大量辅助核算,会计凭证、明细帐、辅助帐、会计报表要统一、适度反映,集团层面要设置统一的模板,所有核算单位统一引用。
另外,对于原始凭证的格式,在计算机普及以前,原始凭证都由印刷厂统一印刷,但自从计算机普及以来,财务人员自行用计算机编制的现象越来越普遍,原始凭证格式五花八门,作为企业集团,要从内控的角度出发,编制一套统一的原始凭证格式,规范各项会计基础工作。
3.3 以工程合同为主线,建立多维工程项目财务信息网在项目法施工下,一般都是以工程合同进行组织机构的设置,项目部是施工企业集团最小的经济业务主体。