2.如何在已购买的奖状纸上打印需要的内容？
纸质不同：一般市场上有两种不同材质
双胶纸：也叫胶版纸，适用于喷墨、激光打印机。
铜版纸：表面光滑且有光泽，适合于激光打印机。
纸张规格不同：
4K、8K、16K、32K等
4K：高38*宽53CM
8K：高26.5*宽38.5CM
16K：高19*宽26CM
1设置纸张大小
页面布局—页面设置——纸张大小—自定义大小
设置纸张的宽度和高度如图 2.1
图 2.1
2设置页边距。如图 2.2
图 2.2
由于奖状样式不同，因此四个边距可以不相同。如图 2.3 在这里设定的是：
上边距6
下边距3
左边距5
右边距5
图 2.3
3输入内容：单击如图 2.4
图 2.4
4试打印
如第一次打印，可使用与奖状同样大小的纸试着打印一张，然后与奖状重叠，看内容的位置是否合适，字体大小是否满意。如不合适再进行精细的调整。
5保存奖状模板如图 2.5
图 2.5
排版完毕，可将此文档存储为WORD模板。
菜单文件——另存为——类型为WORD模板——文件名为16K奖状打印模板。
6.批量打印奖状
利用WORD中的邮件合并和EXCEL中的数据，可批量打印奖状。
7建立奖状数据如图2.6
打开EXCEL，在表格中输入获奖人姓名及班级等相关信息并保存文件名为“奖状数据”。
图2.6
8.1邮件合并分步向导如图 2.7
图 2.7
打开“奖状.doc”，依次选择“邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导”。
8.2关联数据库与奖状如图 2.8
图 2.8
8.3在弹出的对话框中选择刚才建立的EXCEL文件，单击“打开”.如图 2.9
图 2.9
8.4在弹出的“选择表格”窗口中，选择SHEET1工作表。如图 2.10
图 2.10
8.5选择要打印的学生名单。如图 2.11
图 2.11
8.6 将光标移至班前，选择邮件中的“插入合并域”命令，选择中的班级选项。依此，插入姓名和学科。如图 2.12
图 2.12
8.7 选择邮件中的完成并合并中的“编辑单个文件”。如图 2.13
图 2.13
8.8将全部记录合并到新文档。如图 2.14
图 2.14
8.9 此时，会批量显示所有记录，现在单击“打印”后可实现批量打印。如图 2.15
图 2.15
