礼品礼金管理规定
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第一章总则第一条为规范公司礼品礼金收受行为,加强廉洁自律,维护公司形象,根据国家法律法规及公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 廉洁自律原则:员工不得收受可能影响公正执行职务的礼品、礼金;2. 公开透明原则:礼品礼金收受情况应予以登记,接受监督;3. 严肃处理原则:对违反本制度的行为,将依法依规严肃处理。
第二章登记范围第四条以下情况属于礼品礼金登记范围:1. 员工个人收受的现金、支票、汇票、电子货币等形式的礼金;2. 员工个人收受的购物卡、消费券、礼品券等有价证券;3. 员工个人收受的实物礼品,如纪念品、土特产、工艺品等;4. 员工个人收受的其他可能影响公正执行职务的礼品、礼金。
第三章登记程序第五条员工收受礼品礼金时,应按照以下程序进行登记:1. 在收受礼品礼金后24小时内,向所在部门负责人报告;2. 部门负责人在接到报告后,应在24小时内向公司纪检监察部门报告;3. 纪检监察部门对礼品礼金进行审核,确认是否属于登记范围;4. 确属登记范围的,纪检监察部门应要求员工填写《礼品礼金登记表》;5. 《礼品礼金登记表》应包括以下内容:a. 收受礼品礼金的时间;b. 礼品礼金的具体内容;c. 送礼人的姓名、职务、联系方式;d. 收受人的姓名、职务、联系方式;e. 礼品礼金的价值;f. 其他需要说明的情况。
第四章处理与监督第六条公司纪检监察部门负责对礼品礼金登记情况进行监督和管理,对违反本制度的行为进行查处。
第七条员工收受礼品礼金未按规定登记的,一经查实,将按照以下规定进行处理:1. 对收受现金、支票、汇票、电子货币等形式的礼金,予以没收;2. 对收受购物卡、消费券、礼品券等有价证券,予以没收;3. 对收受实物礼品,按照市场价值予以没收;4. 对收受其他可能影响公正执行职务的礼品、礼金,予以没收;5. 对直接责任人,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、撤职等处分;6. 对相关责任人,根据情节轻重,给予通报批评、调离岗位等处理。
长城公司礼品礼金管理制度一、总则1. 本制度旨在规范员工接受和赠送礼品礼金的行为,确保公司的利益不受损害,同时维护公司的诚信和透明度。
2. 所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。
二、礼品管理1. 员工不得私自接受价值超过人民币100元的礼品。
对于无法拒绝的礼品,应当及时上报直属领导,并交由公司统一管理。
2. 公司收到的礼品应详细记录,并由专人负责管理。
任何员工不得擅自使用或处置公司收到的礼品。
3. 公司对外赠送的礼品应当符合公司的财务预算和业务需要,严禁超标准赠送。
三、礼金管理1. 员工不得接受与工作相关的任何形式的礼金。
特殊情况下,如确实无法拒绝,应立即上报并上交至公司。
2. 公司对外赠送礼金应当严格遵守国家相关法律法规,并在公司财务预算范围内进行。
3. 对于因工作成绩突出而获得的奖金或奖励,应由公司明确发放标准和程序,确保公开透明。
四、审批流程1. 任何形式的礼品礼金接收和赠送,都需经过严格的审批流程。
相关部门或个人应提前填写申请表,详细说明礼品礼金的来源、金额及用途。
2. 审批权限根据金额大小和具体情况划分,一般由部门负责人初审,最终由公司高层领导批准。
五、监督与执行1. 公司设立专门的监察部门,负责监督本制度的执行情况,并对违规行为进行调查处理。
2. 鼓励员工之间相互监督,对于发现的任何违规行为,应及时向监察部门举报。
3. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和修订。
六、附则1. 本制度适用于长城公司全体员工,包括全职、兼职以及合同工。
2. 对于特殊情况下的礼品礼金管理,可根据实际情况灵活处理,但必须保证公平、公正、透明。
通过以上规定,长城公司希望能够营造一个公平、公正的工作环境,同时也保护公司和员工的合法权益,促进公司的长远发展。
我们相信,只有规范的管理制度和严格的执行力度,才能让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
1.制定目的:为了规范公司所有部门的礼品、礼金上缴及领用管理,特制定本管理制度。
2.制度依据:《中华人民共和国公司法》及公司相关制度 3.适用范围:公司所有员工 3.名词解释:3.1礼品:外部单位、个人因工作关系赠与公司个人的物品、有价证券等。
3.2礼金:外部单位、个人因工作关系赠与公司个人的现金、信用卡、存折等。
4.主要内容:5.1礼品、礼金管理实行帐实分管。
5.1.1公司所有的礼品、礼金由总经办负责统一管理。
5.1.2行政人事部指定专人负责对各部门上缴或领取礼品礼金情况进行登记督查监管。
5.1.3 财务部指定专人负责礼金的保管工作。
5.2礼品、礼金的上缴程序:5.2.1各部门、公司员工在收到礼品礼金时应立即上缴至行政人事部,最迟不得超过24小时,如遇特殊情况,最迟不得超过48小时。
5.2.2行政人事部在收到上缴的礼品、礼金,应在上缴人的见证下填写礼品礼金入库登记表(见附件一),上缴人在备注栏签字确认。
5.2.3行政人事部指定专人建立礼品礼金管理台帐,详细记录礼品礼金名称、数量、来源、日期、有无来源方标记、保质期(后两项可在备注栏反映)等。
5.2.4行政人事部在收到礼品礼金并完善礼品礼金入库登记表后,应立即将礼品礼金交到总经办,由总经办接收人签字确认。
5.2.5总经办在收到行政人事部上交的礼品时,应统一有序存放;在收到礼金时,应统一交给财务指定的相关人员,并做好登记。
5.2.6上缴流程图:5.3礼品的领用流程 5.3.1,按照申请审批流程进行审批。
5.3.2领取人应将完成审批流程的礼品领用审批单复印一份,交行政人事部存档。
再凭审批单原件到总经办领用礼品。
5.3.3礼品领用申请流程图:5.4管理规定5.4.1公司所有人员不得以任何理由向合作单位索要礼品、礼金。
5.4.2公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金均属公司行为,须一律上缴公司,任何人不得留作私用。
5.4.3各级领导、员工都要严格遵守礼品管理规定,相互监督,严格遵守公司纪律,共同维护企业利益和企业形象。
关于礼金、礼券、礼品的管理规定
第一章总则
第一条在经济业务往来和经营活动中,针对集团各部门、各子公司人员因工作关系无法拒绝对方单位所送的礼金、礼券、礼品,特制定本规定。
第二章管理办法
第二条集团各部门、各子公司人员在收到礼金、礼券、礼品时,应立即向部门、公司负责人汇报,并于次日上交集团监察审计中心。
第三条集团监察审计中心设专人对集团各部门、各子公司上交的礼金、礼券、礼品进行管理:(一)收到的礼金经当事人确认后,监察审计中心管理员作好管理台账的登记工作,并如数上交集团财务中心。
收到的礼券经当事人确认后,监察审计中心管理作好管理台账的登记工作,交集团总裁办、各子公司综合管理中心,根据物资采购计划需要,用于购买招商样板房饰物、办公用品等。
(二)收到的礼品经当事人确认物品名称、规格、数量后,监察审计中心管理员作好管理台账的登记工作,由监察审计中心根据需要提出礼品调拨使用及处理意见,报集团领导批准后执行。
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第三章罚则
第四条对收到礼金、礼券、礼品不按规定上交者,一经查实将根据《严禁管理人员收受回扣的规定》、《员工廉洁自律准则》及《总经理廉洁自律准则》处罚条例执行。
第四章附则
第五条本办法自发布之日执行。
第六条本办法的修改权、解释权归监察审计中心。
有限公司
年月日
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第一章总则第一条为规范公司礼品礼金管理,加强廉洁自律,防止腐败现象的发生,维护公司形象,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括在职员工、离职员工及公司聘请的顾问、专家等。
第三条公司礼品礼金管理应遵循以下原则:1. 廉洁自律原则:员工应自觉遵守廉洁自律规定,不得收受可能影响公正执行公务的礼品、礼金;2. 公开透明原则:礼品礼金的管理和使用应公开透明,接受监督;3. 适度原则:礼品礼金的价值应适度,不得超出正常的人际交往范围;4. 节俭原则:礼品礼金的使用应遵循节俭原则,不得铺张浪费。
第二章礼品礼金的范围第四条本制度所称的礼品礼金包括:1. 货币、现金、支票、汇票、银行转账等形式的现金支付;2. 各种购物卡、消费卡、预付卡等;3. 金银首饰、珠宝玉器、名表、高档烟酒、名茶等贵重物品;4. 旅游、娱乐、健身等消费服务;5. 其他可能影响公正执行公务的物品和服务。
第三章礼品礼金的接受与赠送第五条员工不得收受以下礼品礼金:1. 可能影响公正执行公务的;2. 明知有违法违纪行为的;3. 明知来源不明或有利益输送的;4. 公司内部规定禁止收受的。
第六条员工在以下情况下可以接受礼品礼金:1. 收到的礼品礼金价值低于500元人民币,且不违反上述第五条规定的;2. 收到的礼品礼金为职务范围内正常的公务交往,且不违反上述第五条规定的;3. 在特定节日、庆典等场合,收到的礼品礼金价值不超过2000元人民币,且不违反上述第五条规定的。
第七条员工赠送礼品礼金应遵循以下原则:1. 不得利用职务之便,向他人赠送礼品礼金;2. 赠送的礼品礼金价值应符合正常的人际交往范围;3. 赠送的礼品礼金不得影响公正执行公务。
第四章礼品礼金的管理第八条公司设立礼品礼金登记簿,对接受的礼品礼金进行登记,包括赠送人、赠送时间、礼品礼金种类、价值等信息。
第九条公司定期对礼品礼金登记簿进行审查,确保礼品礼金管理的合规性。
礼品礼金管理制度第一章总则为规范礼品礼金的管理,防止腐败行为的发生,维护公司的形象和利益,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的礼品礼金收送管理。
第三章礼品礼金的定义礼品礼金是指单位和个人以财物、礼品、款物等形式,直接或间接给予单位员工或直接针对单位员工的亲属、朋友等的行为。
第四章礼品礼金的管理原则礼品礼金管理应当遵循公平、公正、透明的原则,礼品礼金的收送应当符合国家法律法规和公司规章制度。
第五章礼品礼金的收取1.公司员工不得接受有可能影响公正执行职责和影响公司利益的礼品礼金。
2.每一笔礼品礼金的收取,员工必须填写收取申请表,需得到上级主管的书面批准后方可收取。
3.公司员工收到的礼品礼金应当及时向上级主管汇报,并将礼品礼金送交公司财务部门统一管理。
第六章礼品礼金的赠送1.公司员工不得向外单位员工或个人赠送可能影响公正执行职责和影响公司利益的礼品礼金。
2.每一笔礼品礼金的赠送,员工必须填写赠送申请表,需得到上级主管的书面批准后方可赠送。
3.公司员工赠送的礼品礼金应当及时向上级主管汇报,并将礼品礼送交公司财务部门统一管理。
第七章礼品礼金的管理1.公司设立专门的礼品礼金管理部门,进行礼品礼金的发放、领取和记录。
2.公司财务部门对礼品礼金进行登记、记录和统计,并进行定期的审核。
3.公司制定礼品礼金的登记表、领取单等相关表格,统一管理。
第八章法律责任对公司员工违反礼品礼金管理制度的,一经确认,公司将依法给予处理,并追究法律责任。
第九章附则1.本制度解释权属于公司。
2.本制度自发布之日起执行。
以上为礼品礼金管理制度草拟,如有必要,经公司领导层商议后再进行修改完善。
礼品礼金的管理规定文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-业务往来中礼品礼金的管理规定第一章总则第一条为进一步规范在业务往来中发生礼品礼金的管理工作,加强公司的党风廉政建设和反腐败工作,预防违法、违纪现象及商业贿赂的发生,促进公司领导干部以及全体员工依法经营、廉洁从业,根据中纪委、监察部和分公司的有关规定,结合公司实际,制定本规定。
第二条本规定所指的礼品礼金的含义:是特指在工作业务往来中发生的礼物、礼金、有价证券以及象征性低价收款的物品等。
第三条各级领导干部及员工在业务交往中,一律不准收受礼品、礼金,不准收受有价证券和支付凭证。
第四条本规定适用于公司各级领导干部及员工。
第二章礼品礼金的登记和上交第五条登记上交金额和数量。
各级领导干部及员工因各种原因无法拒收的礼品、礼金或有价证券、支付凭证,均需向公司纪检监察部门登记并上交。
具体要求是:凡礼金、有价证券、支付凭证超过200元或价值(按市场价)超过200元的礼品一律要登记上交。
第六条上交登记期限和要求。
按规定须上交登记的礼品礼金,自收受之日起(在外地接受的礼品礼金,自回单位之日起)一个月内由本人向公司的纪检监察部门登记并上交。
公司纪检监察部门应当场填写《礼品礼金登记表》(见附表1),并开具《礼品礼金上交收据》(见附表2),《收据》一式两份,并盖有纪检监察部门的骑缝章,礼品、礼金上交人与公司纪检监察部门各执一份。
第三章礼品礼金的处理和使用第七条纪检监察部门作为礼品礼金上交登记的责任部门,应指定专人负责办理此项工作。
各级财务部门要配合纪检监察部门,对上交的礼品礼金建立专项廉政账户,统一纳入同级财务管理。
第八条礼品礼金的处理和使用:(一)对登记上交的礼金,一律由公司纪检监察部门转交财务部门,经财务部门点收后,开出收款收据,款额交廉政账户,作为廉政基金。
(二)对高档耐用物品和有保存价值的礼品(如金银珠宝制品、电器设备、书画、工艺品等)可按有关规定拍卖。
收入礼品礼金管理制度一、总则为加强对单位员工收入礼品礼金的管理,规范单位员工在接受礼品礼金时的行为,维护单位形象和员工职业操守,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于单位所有员工在工作中接受礼品礼金的情况。
三、定义1. 礼品:指单位员工在工作中因公务活动而接受的物品或礼品,包括但不限于:金钱、实物、消费券、旅游券等。
2. 礼金:指单位员工在工作中因公务活动而接受的金钱。
3. 收入礼品礼金:指单位员工因公务活动而收到的礼品或礼金。
四、管理原则1. 严格遵守国家法律法规,不得违反法律规定接受礼品礼金。
2. 严格执行单位规章制度,明确规定员工在工作中不能接受的礼品礼金种类和范围。
3. 加强对单位员工的教育培训,提高员工的法律意识和职业操守,确保员工自律接受礼品礼金。
4. 建立健全的监督机制,加强对员工接受礼品礼金行为的监督和检查。
5. 对违反单位规定的员工,依据规章制度进行处理,维护单位的形象和声誉。
五、接受礼品礼金的原则1. 员工在工作中接受礼品礼金应当符合单位的业务需求,不得违背单位利益。
2. 员工接受礼品礼金的种类和价值应当合理、适当,符合当地礼俗和风俗习惯。
3. 员工在接受礼品礼金时应当如实向单位报告,不隐瞒或私藏礼品礼金。
4. 员工接受礼品礼金后,应当认真履行职责,维护单位形象和利益。
六、管理流程1. 单位应当建立健全员工接受礼品礼金的管理流程,明确各部门的责任和权限。
2. 员工在接受礼品礼金前应当向直接上级经理报告,经批准后方可接受。
3. 员工接受礼品礼金后应当填写相关接受证明,备存档案。
4. 单位应当定期检查员工接受礼品礼金的情况,及时发现并处理问题。
七、监督检查1. 单位应当建立健全的监督检查机制,定期对员工接受礼品礼金的情况进行检查。
2. 监督检查部门应当对员工接受礼品礼金的情况进行抽查和监测,确保员工接受礼品礼金的合法性和适当性。
3. 对违反规定的员工,监督检查部门应当及时报告给单位领导,依据规章制度进行处理。
礼品礼金登记管理制度第一章总则第一条为规范公司员工礼品礼金的赠送和管理,维护公司形象和员工职业操守,根据公司管理制度和法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的礼品礼金赠送和接受行为,包括但不限于客户、供应商、同事等。
第三条公司员工在赠送和接受礼品礼金时应当严格遵守本制度规定,遵循诚信、公平、公正、合理的原则。
第四条公司将严格执行本制度,违反者将受到相应的纪律处分,甚至追究其法律责任。
第五条公司将定期对员工礼品礼金赠送和接受行为进行监督和检查,确保各项规定得到有效执行。
第二章礼品礼金的定义第六条礼品礼金指由公司员工赠送给他人或接受他人赠送的各种物品、金钱、礼券、旅游等形式的礼品和福利。
第七条礼品礼金的性质应当符合礼仪和行业礼节,不得影响公司形象和员工职业道德。
第八条公司员工在赠送和接受礼品礼金时应当注重礼节和礼貌,不得恶意索要、索取或者违规接受礼品礼金。
第三章礼品礼金的登记管理第九条公司将建立礼品礼金登记管理系统,记录员工赠送和接受礼品礼金的信息,确保透明、公开、真实。
第十条公司员工在赠送和接受礼品礼金时应当填写礼品礼金登记表,并经过部门主管或者人事审核签字确认。
第十一条公司员工应当如实填写礼品礼金的名称、价值、来源、用途以及赠送、接受的日期等信息,不得隐瞒虚报。
第十二条公司将对员工赠送和接受的礼品礼金进行统一编号和管理,便于监督和追溯。
第四章礼品礼金的禁止规定第十三条公司员工禁止向与公司有业务往来的实体或者个人赠送超出公司规定范围的礼品礼金。
第十四条公司员工禁止接受超出法律规定的礼品礼金,不得利用职权或者职务之便索要或者接受礼品礼金。
第十五条公司员工禁止向同事赠送影响正常工作秩序的礼品礼金,不得干扰公司员工工作。
第五章礼品礼金的管理责任第十六条公司全体员工有赠送和接受礼品礼金管理的责任,应当积极主动监督和报告违规行为。
第十七条公司部门主管有管理员工赠送和接受礼品礼金的责任,应当加强对员工的监督和管理。
公司礼品礼金管理制度第一章总则为规范公司内部礼品礼金的使用和管理,保障公司财产安全和员工合法权益,制定本制度。
本制度适用于公司内所有员工、部门及相关外部合作伙伴。
任何违反本制度的行为都将受到相应的处罚。
第二章礼品礼金的定义和种类1. 礼品:指为了表示感谢、诚意、尊重或者促进业务关系等目的而赠送或者接受的物品、服务或其他财产。
2. 礼金:指为了表示感谢、诚意、尊重或者促进业务关系等目的而赠送的金钱或其他财产。
3. 礼品礼金的种类:包括但不限于商务礼品、节日礼物、应酬礼金、红包等等。
第三章礼品礼金的管理原则1. 礼品礼金的赠送应当遵循公开、公平、合理、合法的原则。
2. 公司禁止任何形式的行贿和受贿行为,严禁以礼品礼金等方式谋取私利。
3. 礼品礼金的赠送必须经过相关审批程序,并在系统内做好记录。
第四章礼品礼金的审批程序1. 员工在赠送或接受礼品礼金之前,需先向上级领导提出申请,并说明赠送的理由和金额。
2. 上级领导审批后,需将赠送的礼品礼金金额上报公司财务部门备案。
3. 超过一定金额的礼品礼金需报公司总经理批准。
第五章礼品礼金的报销和记录1. 接受礼品礼金的员工需要按照公司规定的程序进行报销,报销时需提供详细的说明和相关发票。
2. 公司财务部门需要对接受礼品礼金的员工进行记录和核实,确保财务的安全和准确。
3. 公司需要定期审核和监督员工的礼品礼金使用情况,发现问题及时处理。
第六章违规处理1. 对于违反公司礼品礼金管理制度的员工,将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等处理。
2. 对于给予或收受礼品礼金的行为,公司将依法报警处理,严肃追究相关责任人的法律责任。
3. 公司将建立举报制度,鼓励员工对违反公司礼品礼金管理制度的行为进行举报,并且对举报人保密。
第七章结语公司礼品礼金管理制度的制定和实施,对于规范员工行为,维护公司利益,提升公司形象至关重要。
希望全体员工严格遵守本制度,确保礼品礼金的合法合规使用。
礼品礼金管理规定 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】
礼品、礼金管理办法
归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――行政系统分册
文件编号:鹏润—行—总务011
撰写单位:行政中心总务部
版本:第一版
生效日期:2003年9月9日
机密等级:□机密■一般
合计页数:10 正文页数:3
附件个数:6
制度正文目录:
1目的:为了规范各级公司、部门的礼品、礼金的上缴及领用管理,特制定本管理办法。
2范围:
适用范围:鹏润投资(国美电器)有限公司各中心、各部门、下属各级子公司。
发布范围:鹏润投资(国美电器)有限公司各中心、各部门、下属各级子公司。
3名词解释:
礼品:外部单位/个人因工作关系赠与我公司个人的物品。
礼金:外部单位/个人因工作关系赠与我公司个人的现金、信用卡、存折等。
4职责:
总部及各分部的礼品管理工作统一由总部行政中心总务部及各分部总务部负责,总部行政中心总务部负责对全国各地分部上交礼品情况进行督查监管,并可根据工作需要对全国各分部的贵重礼品进行统筹安排,调剂使用。
调拨礼品的审批权限在总部行政中心;
5作业内容:
礼品管理实行帐实分管,帐务管理员要建立礼品管理台帐,详细记录礼品名称、型号、数量、来源、日期、有无来源方标记、保质期(后两项可在备注栏反映)等。
礼品由总务部实物管理员负责保管,礼品实物管理员要建立礼品实物台帐,并对礼品实物的收入和支出情况进行登记;
礼品的上缴
5.2.1企业员工收到礼品、礼金应及时上缴总务部,帐务管理员清点实物后开据
入库单(一式三联),经上交人、帐务管理员、实物管理员(礼金不用签字)、总务部经理签字后,上缴人留存入库单第一联,账务管理员留存入库单第二联用以登记电子账,实物管理员留存入库单第三联用以登记实物台账;
5.2.2礼金由帐务管理员直接交财务,财务开具收据。
礼品、礼金上缴流程图
礼品调拨流程图
礼品领用流程图
礼品、礼金上缴及领用情况汇总表
部门名称:日期:年月
部门名称:日期:年月
附件
领用部门名称:日期:年月。