标准的编写培训课件

标准的编写
二、按照层次划分
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性质
规范性附录 资料性附录
性质的明确
文中提及的措辞方式 附录编号下标明 目次中标示
标准的编写
二、按照层次划分
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标准的编写
二、按照层次划分
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附录
附录的标识
附录的编号 附录性质 附录的标题
附录的章、条、图、表和数学公式的编号
标准的编写
三、构成要素的条款
×××× ××××××××××××××
×××××××××××××××× ×××××××××××××
6 试验报告
二、按照层次划分
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5、列项
★什么叫列项？ “段”中的子层次，它可以在标准的章或条中的任意段里出现。
★列项的作用 突出并列的各项； 强调各项的先后顺序。
标准的编写
二、按照层次划分
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助动词“宜”或“不宜”，表示：
在几种可能性中推荐特别适合的一种，不提及也不排除其他可能性 某个行动步骤是首选的但未必是所要求的 不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤（使用否定形式）
要求型条款：表达声明符合标准时需要 满足的准则，并且不准许存在偏差的条 款
祈使句，表示指示 助动词“应”或“不应”，表示声明符合标准需要满足的要求
标准的编写
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引语不应省略； 条或段不应表述成列项的形式； 引语引导的内容与列项中的内容相符； 引语与列项的内容不应相互重复。
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二、按照层次划分
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列 项 示 例
标准的编写
二、按照层次划分
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附录的作用 合理安排标准的结构
正文中内容 进一步补充、细化
安排标准中的附加技术内容 给出正确使用标准的示例 提供资料性的信息 给出与国际标准的结构变化或技术性差异情况
资料性附录、 参考文献 符号和缩略语
要求…… 规范性附录
9 一、按照内容划分
按照要素必备的和可选的状态划分
（按照要素在标准中是否必须具备这样一个状态来划分）
必备要素
在标准中不可缺少的要素。包括：封面、前言、名称、范 围。
可选要素
是在标准中并非必须存在的要素，其存在与否视标准条款 的具体需要而定。
标准的编写
一、按照内容划分
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可 选 要 素
标准的编写
示例2：
二、按照层次划分
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层次
部分 章 条 条 段 列项 附录 标准的编写
编号示例
.1 5 5.1 5.1.1 [无编号] 列项符号；字母编号a)、b) 和下 一层次的数字编号1)、2) 附录A
二、按照层次划分
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示 例3：
标准的编写
二、按照层次划分
标准编写得是否正确，直接关系到标准的贯彻，也影响到标 准之间的交流，是标准质量的外在表现形式，因此，我们应 该十分重视标准的编写方式。
标准的编写
第二讲 标准的结构
一、按照内容划分 4 二、按照层次划分
三、构成要素的条款
标准的编写
5 一、按照内容划分
按照要素的性质划分
规范性要素
声明符合标准而需要遵守的条款的要素
×××× ××××××××××××××
×××××××××××××××× ×××××××××××××
标准的编写
6 试验报告
正确
5 标记
5.1 总则 ××××××××× ××××××× ××××××××
5.2 ×××××××× ××××××××××××××
××××
5.3 ××××××× ××××××××××××××
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1、部分
什么叫部分？
在同一个标准顺序号下将一项标准分成若干个单独的部分。 标准分成部分后，需要时，每一个部分可以单独修订（通常针 对一个标准化对象应编制成一项标准整体出版）。
部分的编号
应使用阿拉伯数字从1开始对部分编号。部分的编号应置于标 准顺序号 之后，并用下脚点“.”与标准顺序号隔开。
为什么要划分成部分？ 标准的特殊需要或原因： 标准篇幅过长； 标准单独使用，内容可能被法规引用； 某些内容拟用于认证 使用方：需求各异 标准化对象不同－健康和安全、性能、维修和服务、安装
有编号列项可细分成新的列项
列项中编号的选择
标准的编写
示例3： a）XXX; b) YYY; c) ZZZ。
示例3： a）XXX;
1) VVV; 2）YYY。 b) ZZZ。
二、按照层次划分
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5、列项
列项中各项的主题
将关键术语或短语标为黑体；
每项都应标出； 不应列入目次，如需列入则作为条标题。 示例： 见GB/T 1.1-2009中6.1.3。 编写列项需要注意的内容
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陈述型条款：表达信息的条款
一般陈述句
提供信息
助动词
“可”或“不必”，表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤 “能”或“不能”，表示由材料的、生理的或某种原因导致的能力 “可能”或“不可能”表示由材料的、生理的或某种原因导致的可能性
标准的编写
类型及表述
三、构成要素的条款
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推荐型条款：表达建议或指导的条款
避免设置悬置段
为了避免在引用时产生混淆，应避免在章标题和条 标题与下一层次条之间设段。
示例
标准的编写
二、按照层次划分
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4、段
不正确
5 标记
××××××××× }
×××××××
} 悬置段
×××××××× }
5.1 ×××××××× ××××××××××××××
××××
5.2 ××××××× ××××××××××××××
在某一章中有无条题应统一。
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二、按照层次划分
3、条
条的划分原则 ——内容明显不同；
（是分条的主要依据，段与段涉及的内容明显不同， 应分成独立的段。）
——具有被引用的可能性； ——存在两个或两个以上的条； ——无条题不应再分条。
标准的编写
二、按照层次划分 17
4、段
什么叫段？
段是对章或条的细分。段没有编号，这是区别于条 的明显标志。
什么叫条？
条是对章的细分。条的设置是多层的，第一层次的条 可分为第二层次的条，第二层次的条可分为第三层次的条， 需要时，可以分到第五层。
条的编号
应使用阿拉伯数字从1开始对条编号。条的编号应使用 阿拉伯数字加下脚点“.”。
条的标题
条的标题是可以选择设置的标题。
第一层次的条题最好设标题。
条的标题与编号一起单独占一行，并与条文分行。
资料性要素
标示标准、介绍标准、提供标准附加信息的要素
划分的目的
区分出：在声明符合标准时，标准中的哪些要 素是应遵守的要素，哪些要素是不必遵守的， 只是为了符合标准而提供帮助的要素。
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一、按照内容划分
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按照要素的性质和在标准中的位置划分
资料性概述要素
标示标准，介绍内容，说明背景，制定情况以及该标准与其 他标准文件的关系（封面、目次、前言、引言）。
一、按照内容划分
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示例：1
资
ICS 分类号
国家标准 的标志
料
性
概
中国标准文 献分类号
国家标准
述
要
与国际标准一致性程度
素
标识 等效采用
国际标准 编号
标准编号
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一、按照内容划分 8
资料性要素 标准的要素
规范性要素
标准的编写
资料性概述 要素
资料性补充 要素
规范性一般 要素
规范性技术 要素
封面、目次 前言、引言
5、列项
★列项的形式 引语
句子的前半部分
被引出的各项
并列 通过编号获得前后顺序
后半部分
列项符号或编号。 分号或句号。
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二、按照层次划分
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5、列项
无编号列项
示例1： ——XXX; ——YYY; ——ZZZ。
示例2：
● XXX; ● YYY; ● ZZZ。
有编号列项
无编号列项可细分成新的列项
标准的编写
1
2
主要内容
第一讲 概述 第二讲 标准的结构 第三讲 规范性要素的编写 第四讲 资料性要素的编写 第五讲 要素内容的表述
标准的编写
3 第一讲 概述
标准编写是一种特定形式的技术文件，为了便于编写，审查 和使用，ISO/IEC和各国际标准团体，以各国际标准机构对 编写标准都与一套基本规定，也就是说，都有统一的编写方 法。
资料性补充要素
提供附加信息，以帮助理解或使用标准（资料性附录、参考 文献、索引）。
规范性一般要素
描述标准的名称、范围、规范性引文件用。
规范性技术要素
规定标准的技术内容是标准的核心部分（术语和定义、符合、 代号和缩略语、要求、试验方法、检验规则、标志、使用 说明书、包装、运输、贮存、规范性附录）
标准的编写
部分的名称符合6.2.1的规定。 标准的编写
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二、按照层次划分
2、章
什么叫章？
标准内容划分的基本单元。
章的编号
应使用阿拉伯数字从1开始对章编号。编号应从 “范围”一章开始一直连续到附录之前。
章的标题
章的标题是必须要的，章的标题与其编号一起单 独占一行。
标准的编写
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二、按照层次划分
3、条
标准的编写
类型及表述
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三、构成要素的条款
助动词
应（shall）、不应（shall not） 宜（should）、不宜（should not）
可（may）、不必（need not）
能（can）、不能（cannot）