销售业务操作手册

T3财务业务一体化操作手册󰀃

采购管理󰀃

（采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，

取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商业企业，“采

购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。过多的库存，会使企业产生下列不良影响：

一、产生额外的库存管理费用，如：仓库租赁费、保险费等。 

二、造成资本的僵化，使周转资金紧张。 

三、过多的库存，会因陈旧而变成废料，或削价出售，导致收益的恶化。 

虽然库存发生的原因可能来自生产过程，但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料

过甚仍会造成企业无法计算的损失。 

采购管理追求的目标是：密切供应商关系，保障供给，降低采购成本。） 

1) 如何进入采购管理󰀃

1. 采购订单󰀃

当与供货单位签定采购意向协议时，可以将采购协议输入计算机，并打印出来报采购主管审

批。 

1. 在进入采购管理系统主选单后，用鼠标单击【订单】下的【采购订单】或按下[Alt+O]

键，用光标移动键↓选择【采购订单】，即可输入采购订单。屏幕显示采购订单格式。 

2. 用鼠标单击工具栏的〖增加〗按钮或按下[F5]快捷键，增加一张采购订单。 

5. 按[F12]功能键可以从单据表头进行标题，或用鼠标单击表体位置或单击工具栏的〖增 

行〗按钮或按下[Ctrl+I]快捷键，增加一行订单货物。输入采购订单表体各项内容。如：

货物编号、数量、单价、金额等项。） 

2) 采购订单增加：󰀃

输入采购订单表头各项内容。 

输入采购订单编号、订单日期、供货单位、账期管理等项。 

如果该订货业务需要对方单位开具增值税抵扣发票，那么应该输入税率。 

3) 采购订单保存：󰀃 

4) 采购订单修改：󰀃

审核过的单据不允许修改，需要修改单据应先弃审，然后才能修改 

5) 采购订单删除󰀃

审核过的单据不允许删除，需要删除单据应先弃审，然后才能删除 

6) 采购订单审核󰀃

2. 采购入库单󰀃

（采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。该单据按进出仓库方向划分为：

药品作为一种特殊的商品，不同于一般的消费品，特别是处方药品，它具有在医生指导下完成消费过程的特点，其销量的产生，受着医院医生的直接影响。在整个药品消费中，70%以上的销量产生在医院。医院成为众医药企业的必争之地，由此而引起的激烈竞争，亦给医药企业在运作市场时带来了较大的难度。做药品最难的是进医院，最重要的是临床促销，最怕的是销售后的收款。?

一、 如何使产品顺利进入医院?

二、 产品想能够顺利地打入医院，进入临床用药，就要求企业的医药销售人员对医院进药的形式，进药的程序，以及自己应该采取的方法有明确的了解。?

（一）?产品进入医院的形式?

1、产品代理形式进入医院。医药生产企业委托某家医药经销单位，由其作为产品的代理，而使产品打入相对应的意愿。其中又可分为全面代理形式合半代理形式。

?

①全面代理形式，是指由医药代理单位完成产品到医院的进入、促销以及收款的全部过程。这种方式往往是生产企业将合适的底价开给代理单位并签好合同，以足够的利润空间刺激其经销的积极性。?

【最新资料,Word版，可自由编辑！】 ②半代理形式，是指由医药代理单位仅完成产品到医院的进入和收款工作，产品在医院的促销工作由企业人员完成。这种方式，有利于企业直接掌握产品在医院的销售动态，把握各种市场信息，对销量的全面提升有较大的帮助，但与全面代理相比工作量要大些。

?

2、产品代理形式进入医院。医药生产企业不依靠相关的医药经销单位，直接派出医药业务代表去医院做开发工作，从而完成产品进入、促销、收款的全过程。其根据不同情况又可分成两种方式：①企业注册有销售公司并以销售公司的名义将产品直接送进医院而进行临床使用。②通过医药经销单位以过票的形式进入医院，即企业完成医院开发的全过程，包括产品的进入、促销、收款，但给医院的票据是相关经销单位的，企业须为经销单位留一定的利润。这样做有几个原因，一是企业未注册自己的销售公司，必须通过相应有医药经销单位过票，以使产品进入医院合法化(由于医药法规规定不允许生产企业直接将产品送进医院)；二是企业虽注册有自己的销售公司，但由于医院所在的地方当局行政干预，保护地方医药经销单位的利益，因而必须通过地方医药经销单位过票，方能进入医院；三是企业虽有自己注册的销售公司，但由于要开发的目标医院有长期业务往来的固定供货单位，因而不愿更换或接触更多的业务单位，这样企业亦必须通过其固定的业务单位办理过票手续。?

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U8 ERP 销售业务操作手册

1 调整产品价格-客户调价单

1.1 节点：【业务工作】-【供应链】-【价格管理】-【客户价格】-

【客户调价单】

操作：单击【客户调价单】

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1.2 单击【增加】

1.3 选定客户，然后单击【确定】

1.4 选定需要修改价格的存货，然后单击【确定】

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1.5 设置成交价和零售单价，然后单击【保存】

1.6 单击【是】

2 业务员制 【销售订单】

2.1 节点：【业务工作】-【供应链】-【销售管理】-【销售订货】-

【销售订货】

操作：单击【销售订单】

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2.2 单击【增加】，然后单击【空白单据】

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2.3 选定客户，然后单击【确定】

2.4 选定需要销售的商品，然后单击【确定】

2.5 录入客户订购的存货数量，然后单击【保存】

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2.6 单击【审核】

3 业务员制 【发货单】

3.1 节点：【供应链】-【销售发货】-【发货单】

操作：单击【发货单】

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3.2 单击【增加】，然后单击【订单】

3.3 选定客户，然后单击【确定】

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3.4 单击【确定】

3.5 选定需要发货的订单，然后单击【确定】

3.6 根据公司的车辆安排和产量，来安排发货。（品种和数量）

操作：录入出库的【仓库名称】和需要发货的【数量】，然后单击【保存】

此处如有不明，请拨打内线电话：804 （信息部 刘俭）

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3.7 单击【审核】

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ebs销售订单操作手册

第一章：介绍

销售订单是企业中常见的重要业务流程之一，通过销售订单，企业可以记录客户的需求，并相应地进行产品销售、库存管理等一系列操作。EBS（企业资源计划系统）作为一种常用的企业管理软件，可以帮助企业高效地管理销售订单。本操作手册将详细介绍如何在EBS系统中进行销售订单的操作。

第二章：EBS销售订单的创建

1. 登录EBS系统

在浏览器中输入EBS系统的网址，并输入正确的用户名和密码，登录到系统。

2. 进入销售订单模块

在EBS系统的主界面中，找到销售订单模块入口，并点击进入。

3. 创建新的销售订单

在销售订单界面，点击“新建订单”按钮，开始创建新的销售订单。

4. 填写销售订单信息

按照系统提示，填写销售订单的相关信息，包括客户姓名、产品数量、价格等。

5. 选择产品 在销售订单中选择需要销售的产品，并填写相应的数量。

6. 确认订单

核对订单信息无误后，点击“确认订单”按钮，提交订单。

第三章：销售订单的查看与编辑

1. 查看销售订单列表

在EBS系统的销售订单模块中，可以查看已创建的销售订单列表，包括订单号、客户信息、订单状态等。

2. 编辑订单

如果需要修改已创建的销售订单，可以选择相应的订单，并点击“编辑”按钮，在弹出的编辑界面进行修改。

3. 取消订单

对于不需要继续进行的销售订单，可以选择相应的订单，并点击“取消”按钮进行取消操作。

第四章：销售订单的处理与跟踪

1. 处理销售订单

一旦收到客户提交的销售订单，EBS系统会自动将订单状态更新为“待处理”。销售人员可以根据实际情况，进行产品备货、发货等操作。

2. 跟踪销售订单 在销售订单列表中，可以实时查看订单状态的更新，包括待处理、已发货、已签收等。销售人员可以根据订单状态进行后续的跟踪工作，确保订单按时完成。

第五章：销售订单的报表分析

1. 导出销售订单报表

EBS系统提供了丰富的报表功能，可以帮助企业进行销售订单的分析与统计。在销售订单模块中，选择相应的时间范围和其他筛选条件，导出所需的销售订单报表。