涉密表格台账

保密工作台账

（ 年度）

第一部分

保密组织名称：说 明

1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特

编制本台账。

2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单

位保密工作年度考核的重要依据。

3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第

二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由

处室领导签字后交保密办合并归档。

本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、

齐全。

4、台账中未反映的事项， 如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、

涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全

并归档。

5、台账内容不够填写时，可另附页。

6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔） ，书

写工整清楚。目录

目录 ............................................................. 3

涉密人员资格审查表 . ............................................... 7

涉密人员涉密等级审定表 . ........................................... 8

涉密人员涉密等级变更审批表 . ....................................... 9

涉密人员基本信息登记表 . .......................................... 10

保密工作领导小组成员简况及分工 ................................... 11

保密工作专（兼）职人员情况 . ...................................... 12

涉密人员保密自查表 . .............................................. 13

涉密人员年度考核表 . .............................................. 14

涉密人员保密补贴考核发放表 . ...................................... 15

因私出国（境）人员审批表 . ........................................ 16

涉密人员因私出国（境）保密承诺书 ................................. 17

涉密人员离岗审批表 . .............................................. 18

涉密人员离岗保密承诺书 . .......................................... 19

保密工作领导小组年度工作计划 ..................................... 20

保密工作领导小组会议记录 . ........................................ 21

参加保密会议、活动（含协作组活动）情况 ........................... 22保密领导小组年度工作总结 . ........................................ 23

保密工作制度建设情况 . ............................................ 25

开展保密宣传教育、培训情况 . ...................................... 26

开展保密监督检查工作情况 . ........................................ 27

失泄密事件查处情况 . .............................................. 28

对泄密隐患预警信息的排查和处置情况 ............................... 29

保密要害部门部位登记表 . .......................................... 30

XXX有限公司 ..................................................... 32

保密工作实施奖惩情况 . ............................................ 33

保密工作先进个人申报表 . .......................................... 34

保密工作先进个人推荐表 . .......................................... 35

保密工作先进集体申报表 . .......................................... 36

保密工作先进集体推荐表 . .......................................... 37

本单位产生国家秘密事项一览表 ..................................... 38

定（解）密工作情况 . .............................................. 40

本 年 度 收 到 密 件 情 况. ...................................... 41

涉密会议活动情况 . ................................................ 42

信息发布保密审查情况 . ............................................ 43

电子设备保密工作检查登记表 . ...................................... 44保密工作检查登记表 . .............................................. 46

涉密载体管理台账 . ................................................ 47

涉密载体清退（销毁）审批表 . ...................................... 48

涉密载体清退（销毁）登记表 . ...................................... 49

涉密载体外发登记表 . .............................................. 50

归档电子文件登记表（目录） . ...................................... 51

电子文件登记表 . .................................................. 52

归档电子文件移交、接收检验登记表 ................................. 53

涉密电子载体借阅登记表 . .......................................... 54

涉密电子载体清退（销毁）登记表 ................................... 55

涉密移动存储介质台账 . ............................................ 56

涉密计算机管理台帐 . .............................................. 57

涉密计算机维修（报废）审批表 ..................................... 58

涉密办公自动化设备台帐 . .......................................... 59

涉密办公自动化设备维修（报废）审批表 ............................. 61

涉密设备更换申请表 . .............................................. 62

装备保密技术防范设备情况 . ........................................ 63

涉密文件（资料）打印登记表 . ...................................... 64

涉密文件（资料）复印登记表 . ...................................... 65涉密人员资格审查表

姓名 曾用名 性别 民族

出生年月 政治面貌 文化程度

身份证号码 籍贯

部门 工作岗位

家庭住址 联系电话

家庭成员及境内外主要社会关系

姓名 与本人关系 政治面貌 年龄 工作单位

个人主要简历

部门负责人

意见

签字： 年 月 日

保密办公室审

核意见

签字： 年 月 日

保密领导小组

审批意见

签字： 年 月 日涉密人员涉密等级审定表

姓名 性别 出生年月

政治面貌 部门及职务

参加工作时 身份证号码

岗位名称 岗位涉密程度

密级

序号 涉密项目或涉密事项

秘密 机密 绝密

1

2

3

4

经审查，该同志符合进入涉密岗位的条件，同意其从事涉密工作。

部门负责人

意见 经审查拟同意为： □核心涉密人员

□重要涉密人员

□一般涉密人员

签字： 年 月 日

保密办

审核意见

签字： 年 月 日

领导 审批意见

签字： 年 月 日涉密人员涉密等级变更审批表

姓名 性别 年龄

政治面貌 职务（职称）

参加工作时间 进入涉密岗位时间

员岗位名称 原密级

拟变更岗位 拟变更密级

变更原因

密级

序号 涉密项目或涉密事项

秘密 机密 绝密

1

2

3

4

经审查拟同意为： 核心涉密人员□

重要涉密人员□

一般设密人员□

部门负责人意见

签字： 年 月 日

领导审核意见

签字： 年 月 日

保密工作负责人

意见 签字： 年 月 日

保密工作办公室

审核意见 签字： 年 月 日