部门涉密文件管理制度

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附件2 规章制度编号：国网（办/2）101-2013

国家电网公司保密工作管理办法

第一章 总则

第一条 为规范和加强国家电网公司（以下简称“公司”）保密管理工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关保密法律法规，结合公司实际，制定本办法。

第二条 公司保密工作实行积极防范、突出重点，依法管理，既确保国家秘密和企业秘密安全，又便利信息资源合理利用的方针和“统一领导、分级管理”、“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的原则。

第三条 做好保密工作是公司员工应尽的责任和义务。所有员工都应自觉遵守保密法律法规，要熟知本职工作中的涉密事项和密级划分标准、范围，严格遵守各项保密制度。

第四条 公司保密工作管理目标：实行保密工作责任制，健全保密管理制度，完善保密防护措施，开展保密宣传教育，加强保密监督检查，严格依法管理，确保国家秘密和企业秘密安全。

第五条 本办法适用于公司总部、各分部、公司各级单位。

本办法所称“各级单位”是指公司系统各级单位。

第二章 保密工作机构 -/

第六条 公司总部、各分部、公司各级单位应健全和完善保密组织机构。

（一）建立保密委员会，保密委员会是保密工作的领导机构。

（二）保密委员会由单位主要负责人（或负责人）和有关部门主要负责人组成。保密委员会主任由单位主要负责人（或负责人）担任，保密委员会成员应有明确的职责分工。

（三）保密委员会实行例会制度，定期研究解决保密工作中的重要问题。保密委员会例会每年不少于2次，并要有专门的会议记录。

（四）保密委员会下设办公室，配备专（兼）职保密干部，承担日常保密管理工作。

公司总部保密委员会（以下简称公司保密委员会）下设办公室（以下简称公司保密办），设在办公厅，负责公司保密委员会的日常工作。

第七条 专（兼）职保密干部须经保密培训，并向驻地同级保密行政管理部门备案。

第八条 保密工作开展情况应有文字或者音像、图片记录，内容详实完整，并分类建立保密工作档案，有条件的建立电子文档。

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保密工作管理制度

一、总则

为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

三、保密范围和密级划分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

1、密级划分

公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

1）绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响；

2）机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响；

3）秘密级：是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2、保密范围

公司秘密包括下列事项：

1）公司重大决策中的秘密事项；

2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

3）公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；

4）公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表；

5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6）公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略；

7）公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向；

- 2 - 8）公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档；

9）公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件；

10）公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料；

11）其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

3、公司密级的确定

1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级；

2）公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级；

(完整版)涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度

一、总则

为了确保涉密资料的安全性和保密性，保护国家利益和社会公共利益，依据相关法律法规，制定本《涉密资料保密管理制度》（以下简称“本制度”）。

二、适用范围

本制度适用于本单位及其下属部门、分支机构的涉密资料保密管理工作。

三、涉密资料的划定和标志

1. 涉密资料是指应当根据法律法规规定，对其内容、载体或者形式采取特殊保护措施的各种载有国家秘密、商业秘密或者其他敏感信息的文件、图纸、磁盘、光盘等。

2. 涉密资料划分为国家秘密、商业秘密和其他敏感信息三个级别，根据不同级别采取相应的保密措施。

3. 涉密资料应当按照规定的标志进行标识，包括密级标志、保密期限标志、限制范围标志等。

四、涉密资料的存储和传输

1. 涉密资料的电子存储必须采取加密措施，并设置权限和审计机制，确保资料的安全。

2. 传输涉密资料必须采用加密通道或者加密设备，防止信息泄露和非法获取。

五、涉密资料的使用和查阅

1. 使用涉密资料的人员必须具备相应的保密意识和保密知识，严格按照权限和规定的使用方式进行操作。

2. 对涉密资料的查阅必须记录，查阅人员必须按照规定的流程进行申请和批准。

六、涉密资料的销毁和清理

1. 涉密资料的销毁必须采用专门的设备进行，并按照规定的程序和要求进行操作，确保资料无法恢复。

2. 受到泄露风险的涉密资料必须进行清理和整理，及时采取补救措施防止进一步泄露。

七、保密责任和违规处罚

1. 本单位及其工作人员对涉密资料负有保密责任，违反本制度的，将依法追究责任，并承担相应的纪律和法律后果。

2. 违反本制度的行为包括泄露涉密资料、篡改涉密资料、未经授权传阅涉密资料等，情节严重的将给予重处罚。

八、附则

本制度的解释权归本单位所有，并可以根据需要进行修订和补充。

保密工作制度

一、保密工作制度

1.工作人员必须严格遵守保密制度，切实做到不该说的机密，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不在不利于保密的地方存放密文件资料；不携带机密材料出入公共场所或探亲访友；不用公用电话、明码电报、书信件传达机密事项；不擅自传抄、翻印与保密有关资料文件；不私存机密文件、报表、图纸等材料；要时刻提高警惕，严格保密纪律。

2.加强保密文件、资料的日常管理，健全手续。保密文件、资料的收发、传阅一律由保密员承办。指定专人承办文件管理和保密工作。对收到的文件要认真清点、登记、编号，按规定的程序传阅、办理，阅办完毕，及时退回办公室。

3.秘密文件、资料要认真保管，确保安全，未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。

4.秘密文件要及时送领导批示，紧急密件、密电要随到随送、不过夜，一般密件要在3－5天内处理完毕。

5.工作人员外出参加会议带回的秘密文件、资料要交保密员登记保存，个人不得长期存放。

6.查阅秘密文件、资料、档案，要认真遵守保密规定和有关制度未经批准，任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。

7.翻印、复印文件、资料要严格遵守保密规定。对翻印的文件、资料要严格登记翻印时间、份数和发放范围，并和原文件一样进行严格管理。

8.印剧秘密文件、资料时，须经主管领导批准，并要到本局内部印刷，不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷。

9.保密员和办公室人员对收到和发出的文件要按规定进行清退。凡销毁的保密文件、资料，必须交回局办公室，由保密人员亲自到指定地点销毁。

10.凡不宜公开的人事工作业务等重要事项，不得向无关人员泄露。

11.凡局制发的密级文件、资料，需要提前解密的，由办公室主任审核，主管领导批准后方可解密。

12.发送新闻信息和宣传报道的稿件中，凡涉密的相关数据资料必须经相关负责人同意，并经分管领导批准后才可使用。

13.根据《保密法》的规定，对违反保密纪律造成损失、泄密的人员，给予批评教育；情节严重的给予党纪、政纪处分；有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。