SAP基本操作完整版
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DONGGUAN AMC LIGHTING CO.，LTD.
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第1章 启动和关闭SAP系统
1.1 登录SAP
1.1.1 SAP登录
双击桌面上的SAP图标，或者在桌面上右键点击SAP图标选择Start进入登录窗口。
出现登录界面后，选择一个想要登录的系统，点击登录。也可以双击要登录的系统。
就公司目前情况而言，SAPPRD（SAPPRO）—900 → 是生产系统（公司实际运作的系统），SAPQAS—800 →
是测试系统，SAPDEV—500 → 是开发系统。
在实际运作中请登录SAPPRD，在client中输入900，并输入用户名和密码，语言栏可以不输入值，默认的语言为中文（或者输入ZH，表示中文）。输入完登录信息后，按回车或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。如果这是您第一次登录，系统将会强制修改密码。
确保输入的集团编号与要登录的服务器一致，否则系统将提示出错信息。 东 莞 华 明 灯 具 有 限 公 司
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1.1.2 修改密码
在以上界面输入登录信息后，可点击工具条上的按钮进入修改密码状态。
在新口令和重复口令中输入新的密码。
输入完成后点击按钮或者按回车，系统将会保存新的密码。 东 莞 华 明 灯 具 有 限 公 司
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如果这是你第一次登录，系统将会出现提示修改密码窗口。首先在弹出的对话框中点击OK,然后两次输入新的密码，点击按钮或者按回车，系统将会保存新的密码。
为保证用户的安全性，SAP管理规定中设计SAP的密码不少于6位，每两个月系统自动提示修改密码，且修改的密码不能与前5次的密码相同。
输入了登录信息，按回车键或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。
1.2退出SAP系统
1.2.1 退出SAP系统
可以从SAP系统的任意一个屏幕退出。
从菜单栏，选择“系统”退出系统。
点击所有运行屏幕右上角的按钮。 东 莞 华 明 灯 具 有 限 公 司
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在SAP初始界面中点击按钮退出。
系统将弹出对话框，选择“是”即可退出SAP系统。
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第2章 SAP窗口
2.1 窗口简介
成功登陆后进入到SAP的初始界面，也就是会话管理界面，从这个界面我们可以对SAP进行事物操作。
系统中的任何操作可称作SAP的一次事务处理。与Windows窗口界面有很多相同之处。其中包含菜单条、标准工具条、应用程序工具条、状态条等。
2.1.1 标准工具栏
标准的工具栏包含常用的一些按钮如保存、回车等。 东 莞 华 明 灯 具 有 限 公 司
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标准工具栏各项功能介绍
按钮 名称 功能
执行 确认所选择或所输入的数据。和回车键的功能相同，不会保存所做工作。
命令区 允许输入命令，例如事务代码。
保存 保存所做工作。功能同“编辑”栏中的保存。
后退 退回前一屏幕且不会保存数据。如果当前屏幕有必填项则必须先完成这些项目才能后退。
退出 不保存退出当前事物到初始屏幕或者主菜单屏幕。
取消 不保存退出当前任务。和“编辑”栏中的取消功能相同。
打印 从当前屏幕打印数据。
查找 在当前屏幕查找所需数据。
查找下一个 扩展查找范围。
第一页 滚动到下一页。和直接按“CTRL” + “Page Up”键功能相同。
前一页 滚动到前一页。和直接按“Page Up”键功能相同。
下一页 滚动到下一页。和直接按“Page Down”键功能相同。 东 莞 华 明 灯 具 有 限 公 司
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最后一页 滚动到下一页。和直接按“CTRL” + “Page Down”键功能相同。
创建新会话 创建一个SAP新窗口。和“系统”菜单中创建会话功能相同。
创建快捷方式 在Windows操作系统中允许在桌面创建任意报表、事务代码、任务的快捷方式。
帮助 提供对于光标所在项的有关说明帮助。
格式指定 允许制定个性化的显示方式。
2.1.2 菜单条
当选择菜单项时在下拉菜单会出现更多项。SAP系统的典型工具栏如下图所示：
以下标准菜单在每个SAP屏幕都会出现：
菜单 描述
系统 包括创建会话、用户参数文件、退出系统等。
帮助 提供各种形式的在线帮助。
允许制定个性化的显示方式。
以下是对大多数SAP应用程序都会出现的菜单：
菜单 描述
对象 通常以当前工作对象命名，例如：物料，包含的相关对象有——显示、更改、打印、退出等。
编辑 允许编辑当前数据——例如：选择、编辑、拷贝。取消选项的操作可以退出操作而不存数据。 东 莞 华 明 灯 具 有 限 公 司
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转至 允许直接跳转至其它视图。
以下的菜单也可能出现：
菜单 描述
细节/附加 包含完成当前项目或对象所附加的功能选项。
环境 包含当前对象可选择的补充信息。
视图 允许以不同的视图显示当前对象，例如：对同一张表可以单行显示也可以双行显示。
设置 设置用户详细事物参数。
实用程序 处理对象独立的程序，例如：删除、拷贝、打印等功能。
2.1.3 SAP状态条/状态显示
状态条位于SAP窗口的最底端。与弹出窗口中相同的系统消息也会显示在状态条左边的消息区域。
在状态条的右边是状态显示，可以更改显示的内容以显示需要的信息。
需修改显示的内容，请点击按钮。将弹出一个显示当前SAP会话信息的菜单。
在这里可以看出当前事务处理所用的事物代码。
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2.1.4 表单控制
表单控制功能可以在需要的时候调整SAP表单格式。当SAP标准表单有使用不到的项目时将会十分有用。
表单控制提供如下功能：
在下方的水平滚动条空白处显示列名，点击所需列将自动出现在第一列，方便查找。
列宽可以利用鼠标拖动调整大小。
列的位置可以通过拖拽重新调整。
可以设置最佳列宽（SAP系统自定义的）。按住Shift键，然后鼠标左键点击所想调整列名。
以下是表单底部常用的图标。
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Icon Name Description
显示项目细节 显示选中项目的所有细节。
新建项目 增加一行
删除项目 删除一行
全选 选择全部表单
取消全选 取消选择全部表单
2.1.5帮助
SAP在处理事务的任何地方都会提供帮助信息。要进入帮助，可把光标放在问题出，点击图标或者按F1。它将提示该项的定义和其他相关的有用信息。 东 莞 华 明 灯 具 有 限 公 司
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2.2 初始界面功能介绍
2.2.1用户菜单和SAP菜单
SAP中的导航菜单可分为用户菜单与SAP菜单。
SAP菜单是SAP的标准菜单
用户菜单与SAP菜单不同它只显示用户具有权限的菜单项。 东 莞 华 明 灯 具 有 限 公 司
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使用这些菜单时，单击菜单左边的箭头以展开或收缩菜单项。
当找到了需要运行的事物项后，可以双击该改事物项，或点击敲回车键。
