SAP系统基本操作及技巧
- 格式：doc
- 大小：190.00 KB
- 文档页数：24
SAP系统基本把持及技巧之答禄夫天创作
时间：二O二一年七月二十九日
文档修改记录
版本 版本描述 编写人 日期
初始版本 2017-03-26
目 录
SAP系统基本把持及技巧1
目录2
1 SAP系统的登录和注销3
1.1 SAP系统的登录3
1.2 SAP系统的屡次登录5
1.3 SAP系统的注销6
2 SAP系统窗口8
2.1 窗口界面8
2.2 菜单命令9
2.3 工具按钮10
2.4 文本输入框与下拉列表选择框12
2.5 复制和粘贴14
3 事务代码16
4 多重会话17 时间：二O二一年七月二十九日
时间：二O二一年七月二十九日 4.1 创立多重会话17
4.2 关休会话18
5 桌面快捷方式19
6 记录搜索19
6.1 输入查找参数及模糊查找19
6.2 个人值列表23
6.3 多值查找24
7 收藏夹29
7.1 添加文件夹29
7.2 添加事务30
7.3 添加文件31
7.4 添加Web地址33
7.5 修改收藏夹33
7.6 删除收藏夹34
7.7 下载与上载收藏夹34
8 其他使用技巧35
1 SAP系统的登录和注销
1.1 SAP系统的登录
登录SAP系统有多种方法,其中最经常使用的就是通过SAP 时间：二O二一年七月二十九日
时间：二O二一年七月二十九日 GUI来登录.
GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”,准确来说GUI就是屏幕产物的视觉体验和互动把持部份.许多软件都有自己专用的GUI.
SAP GUI的装置一般由企业IT部份负责,也可以由用户根据IT部份的指导自行装置.装置完毕后在计算机桌面上会创立如下快捷图标.
双击后可看到如下窗口,上面列出本机上已经配置的系统列表,例如
上面的系统列表需根据IT部份提供的SAP GUI装置帮手文档来添加.其设置保管在目录C:\Program
Files\SAP\FrontEnd\SAPgui下的文件,所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的）文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置.
在如上的登录窗口中,选择要登录的系统的标识,双击标识或单击右侧的按钮,进入登录窗口.
在窗口的“用户”和“口令”框中分别输入用户名和口令,用户名的输入系统不区分字母年夜小写,口令的输入系统要区分字母年夜小写.“集团”和“语言”框一般无需输入.如果需要使用英语版的SAP系统,则应在“语言”框中输入“EN”.
系统所有的把持权限都是基于客户端＋用户的,关系到用户的数据平安与相关责任的承当,每个用户必需保管好自己的口令. 时间：二O二一年七月二十九日
时间：二O二一年七月二十九日 用户第一次登录时系统会要求更改新密码.之后如果要再更改密码可在输入就密码后,不立即按回车键,单击左上角的图标来设置新密码.
在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的“回车”按钮图标,即可登录到SAP系统系统.
1.2 SAP系统的屡次登录
SAP允许客户端在不注销已登录用户的情况下,进行屡次登录.屡次登录既能以其他的用户名登录,也能以已登录的用户名重复登录.屡次登录将翻开新的登录窗口.
如果用户已登录的用户名重复登录,系统会显示如下图所示的系统提示对话框.
若选择对话框中的第一项,系统将强行注销其他登录,被中止的登录如果有未保管的数据,数据将会丧失.用户应慎用该选项.
若选择对话框中的第二项,系统将不注销其他登录,进行多重登录.
若选择对话框中的第三项,系统将取消本次登录.
1.3 SAP系统的注销
方法1：单击SAP窗口左上角的按钮图标,翻开控制菜单,选择其中的关闭菜单命令,当关闭最后一个会话窗口时,系统呈现提示框,单击“是”按钮即可完成注销.注销前应注意保管需要的数据. 时间：二O二一年七月二十九日
时间：二O二一年七月二十九日 方法2：单击SAP窗口右上角的按钮图标关闭以后窗口,当关闭最后一个窗口时,呈现如下提示框,单击“是”按钮即可完成注销.
方法3：单击SAP窗口上方菜单栏中的“系统”菜单,选择其中的“退出系统”菜单命令,呈现提示框,单击“是”按钮即可完成注销.
方法4：在系统初始窗口下,单击窗口上方工具栏中的 “退出系统”按钮图标,呈现提示框,单击“是”按钮即可完成注销.
方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/nend”,回车或按左侧的 “回车”按钮图标,呈现提示框,单击“是”按钮即可完成注销.
方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/nex”,回车或按左侧的 “回车”按钮图标,即可直接注销以后用户名下的所有登录.（注意：这种方式下系统不会提示你保管数据.）
2 SAP系统窗口
2.1 窗口界面
SAP窗口的界面主要包括菜单栏、工具栏、题目栏、应用窗口、信息栏与状态栏等.
1. 菜单栏
菜单栏位于窗口的最顶端.菜单栏最左端是控制菜单按钮；最右端时间：二O二一年七月二十九日
时间：二O二一年七月二十九日 是窗口最小化、最年夜化和关闭按钮；中间部份是下拉菜单,其中包括各类系统菜单命令.
菜单栏下面是工具栏.工具栏分为两部份,一部份是系统工具栏,一部份是应用工具栏,分别位于题目栏的上方和下方.系统工具栏中的工具按钮图标种类一般是固定不变的,应用工具栏中的工具按钮图标种类会随着应用窗口的分歧而相应变动.
2. 题目栏
题目栏用于显示以后应用窗口的题目.
3. 应用窗口
窗口中部最年夜的区域即为应用窗口,其中可完成各种应用和事务的把持并显示运行的结果.
系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区,主要包括“SAP菜单”、“用户菜单”、“收藏夹”等几类菜单命令.“SAP菜单”提供所有的SAP系统标准菜单命令,可以用于运行各种系统标准事务.“用户菜单”是在系统中为分歧用户定制的菜单命令集合.“收藏夹”中可放置用户根据自己需要和快乐喜爱建立的各种事务、文件、Web地址链接等对象的快捷方式.
系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示系统图片.系统图片可设置为隐藏.
左右窗格的年夜小可通过用鼠标拖动中间的窗格框线来调整.
4. 信息栏与状态栏
窗口的最底部为左侧为信息栏,右侧为状态栏.信息栏主要用于显时间：二O二一年七月二十九日
时间：二O二一年七月二十九日 示以后把持的相关系统提示信息；状态栏用于显示以后有关系统状态信息. 单击状态栏左侧的按钮图标,可以隐藏状态栏,单击按钮图标可恢复显示隐藏的状态栏. 单击状态栏中的按钮图标,可翻开菜单选择状态栏第一部份显示的内容（用户通常喜欢显示“事务“）.
状态栏第二部份（如“ERPD06”）显得的是系统主机名称；第三部份显示的是以后输入方式,可通过鼠标单击在“INS”(拔出)和“OVR”(覆盖)之间进行切换.
2.2 菜单命令
菜单栏中有多组以下拉菜单形式组织的系统菜单命令,其中许多命令的功能与工具栏按钮的功能是相同的.
事务菜单区中的菜单依照树状目录的方式来组织,结构类似于Windows中的文件目录管理方式.各种事务菜单命令分类放在分歧的文件夹中,文件夹也可再分类放在更上层的文件夹中.单击文件夹左侧的三角箭头图标或直接双击文件夹即可展开或折叠文件夹.单击选择事务菜单命令后回车或直接双击事务菜单命令即可运行相应的事务.
2.3 工具按钮
SAP系统工具栏和应用工具栏中的工具按钮很多,下表简要介绍了一些经常使用工具按钮的功能. 时间：二O二一年七月二十九日
时间：二O二一年七月二十九日 图 标 名 称 功 能
用户菜单 显示用户菜单
系统菜单 显示SAP标准系统菜单
回车 执行命令
保管 保管数据
返回 返回上一窗口
退出 退出以后窗口
取消 取消以后窗口把持
打印 打印文档
查找 查找文本
查找下一个 查找下一处文本
第一页 翻到第一页
前一页 翻到前一页
下一页 翻到下一页
最后一页 翻到最后一页
创立新的会话 翻开新的会话窗口
在桌面上创立快捷方式 创立事务的桌面快捷方式
帮手 检查系统帮手
本地格式的定制 设置本地系统选项
用户菜单 在事务菜单窗格中显示用户菜单
SAP菜单 在事务菜单窗格中显示SAP标准菜单
SAP业务工作台 翻开SAP业务工作台应用法式
添加到收藏夹 将选中的事务命令添加到收藏夹
删除收藏夹 删除收藏夹中的对象
向下移动收藏夹 向下移动收藏夹中的对象
向上移动收藏夹 向上移动收藏夹中的对象
继续 确定并继续把持 时间：二O二一年七月二十九日
时间：二O二一年七月二十九日 图 标 名 称 功 能
取消 取消把持
执行 运行法式
创立 创立新的对象
显示 切换到显示状态
更改 切换到更改状态
翻开 翻开已有的对象
剪切 剪切到剪贴板
复制 复制到剪贴板
粘贴 从剪贴板粘贴
取消 取消前面的把持
恢复 恢复被取消的把持
显示<—>修改 在显示与修改状态间切换
删除 删除选中的对象
编纂文本 翻开文本编纂器
刷新 刷新以后数据
加载本地文件 导入文件
保管为本地文件 导出文件
全选 选中所有行
取消全选 取消选中的所有行
添加新行 添加新的行记录
删除行 删除选中的行记录
递增排序 将选中的对象按递增排序
递加排序 将选中的对象按递加排序
更多字段 翻开更多字段选项
各工具按钮的键盘快捷键：将光标放到相应按钮位置数秒,系统将提示其对应的键盘快捷键,如
