信息管理内部控制制度(六篇)
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信息保密管理制度范本第一章总则第一条为加强a有限公司及下属子公司(以下称“公司”)重要信息保密工作,维护信息披露的公平原则,防止出现公司重要信息泄露,防止利用重要信息进行投资交易,防止员工个人投资交易中的不正当行为影响公司声誉和业务活动开展或者对公司构成重大合规风险,维护投资者的合法权益,特制订本制度。
第二条本制度系根据《____公司法》、《____证券法》、《____证券投资基金法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等有关法律、法规及《公司章程》、《公司信息披露管理制度》等有关规定结合公司实际而制定。
第三条公司管理层和全体员工应根据要求做好公司重要信息的保密管理工作。
公司总经理负责____公司重要信息保密管理工作的开展,风控风控法务部与总经办协助分管领导做好公司重要信息保密管理工作的开展。
风控风控法务部对公司重要信息保密管理制度实施情况进行监督。
公司相关部门应将公司重要信息保密管理纳入相关业务的工作中。
第四条公司员工对旗下管理的私募投资基金的投资人信息及项目投资信息等相关资料负有保密义务,除法律、行政法规和其他有关规定、监管机构及审计要求外,不得向任何机构或者个人泄露相关信息和资料。
第五条公司应开展经常性的保密教育,使员工牢固树立保密意识,确保公司业务涉及的保密信息不被泄露。
第六条本制度适用范围为全体与公司签订正式劳动合同并建立正式劳动关系的员工,及虽未与公司签订劳动合同但参与公司业务的高级管理人员及其他兼职人员等。
第二章公司重要信息及信息知情人第七条本制度所称公司重要信息(以下简称“重要信息”)包括但不限于如下内容:(一)公司与拟投资对象在洽谈过程中涉及的交易价格、交易结构、投资信息、专有信息、技术资料及知识产权等商业____;(二)公司为受托管理的客户企业进行投资分析、决策、交易或者向客户提供投资咨询建议的信息;(三)公司客户、投资人及关联方向公司报送的尚未公开披露的文件;(四)基金销售及投后管理工作中所涉及的客户个人隐私信息及合作伙伴等相关信息;(五)涉及公司及公司旗下基金的经营、财务、利润分配、投融资、并购重组、重要人事变动等对公司发展有重大影响的未公开披露的信息;(六)公司订立的重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响。
内部控制制度评审范本第一章总则第一条为了公司的规范发展,有效防范和化解经营风险,特制定本制度。
第二条内部控制制度是公司为防范经营风险,保护资产的安全与完整,促进各项经营活动的有效实施而制定的各种业务操作程序、管理方法与控制措施的总称。
第二章内部控制的目标和原则第三条公司内部控制的目标:(一)保证经营的合法合规及公司内部规章制度的贯彻执行。
(二)防范经营风险和道德风险。
(三)保障客户及公司资产的安全、完整。
(四)保证公司业务记录、财务住处和其他信息的可靠、完整、及时。
(五)提高公司经营效率和效果。
第四条公司内部控制制度的原则:(一)健全性。
内部控制应当做到事前、事中、事后控制相统一;覆盖公司的所有业务、部门和人员,渗透到决策、执行、监督、反馈等各个环节,确保不存在内部控制的空白或漏洞。
(二)合理性。
内部控制应当符合国家有关法律法规的有关规定,与公司经营规模、业务范围、风险状况及公司所处的环境相适应,以合理的成本实现内部控制目标。
(三)制衡性:公司部门和岗位的设置应当权责分明、相互牵制;前台业务运第1页共7页作与后台管理支持适当分离。
(四)独立性。
承担内部控制监督检查职能的部门应当独立于公司其他部门。
第三章内部控制的主要内容第五条公司内部控制主要内容包括。
环境控制、业务控制、会计系统控制、信息传递控制、内部审计控制等。
第一节环境控制第六条环境控制包括授权控制和员工素质控制两个方面。
第七条授权控制的主要内容包括:(一)股东大会是公司的权力机构。
董事会/执行董事是公司的常设决策机构,向股东大会负责。
监事会是公司的内部监督机构。
负责对公司董事、经理的行为及公司财务进行监督。
公司总裁由董事会/执行董事聘任,对董事会/执行董事负责,主持公司的经营管理工作,____实施董事会/执行董事决议。
(二)公司作为法人实体独立承担民事责任,各业务部门在规定的业务、财务和人事等授权范围内行使相应的职权;各项业务和管理程序都制定了操作规程,各业务人员在授权范围内进行工作,各项业务和管理程序遵照公司制定的各项操作规程运行;公司对授权部门和人员建立了相应的评价和反馈机制,授权期限不超过一年,对不适用的授权及时修改或取消授权。
信息管理内部控制制度模板范文第一章总则第一条为规范和加强公司的信息管理,确保信息的安全、准确、完整、及时,提高信息的获取、处理、传递和利用的效率,严格控制信息系统的风险,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司及所有部门、分支机构、子公司以及各级人员的信息管理活动。
第三条信息管理活动指包括信息系统建设、信息资源管理、信息技术应用、信息安全保障等全部与信息管理相关的工作。
第四条信息管理应坚持服务于业务、科学管理、信息化建设与管理相结合的原则。
第五条信息管理活动应依法、合规、规范进行,强调风险管理和内部控制的要求,并不断完善和提高信息管理水平,促进信息化建设与管理的协调发展。
第六条公司应制定完整的信息管理制度体系,包括本制度、信息安全管理制度、标准与规范等制度。
第七条公司的信息管理活动应坚持公正、公平、公开的原则,依法、依规进行。
第八条公司应建立和完善信息管理组织体系,确保信息管理工作的有效开展。
第九条公司应完善信息管理的相关培训体系,提高员工的信息管理能力。
第十条公司应采用先进的信息技术手段,提高信息管理的效率和质量。
第二章组织与责任第十一条公司应设立信息管理部门,负责公司的信息管理工作。
第十二条信息管理部门的职责包括:组织制定公司的信息管理制度、规范公司的信息管理活动、协调各部门的信息管理工作、建立和完善信息管理体系、提供信息技术支持、进行信息安全保障等。
第十三条信息管理部门应建立有效的工作机制,确保信息管理工作的正常开展。
第十四条公司应设立信息管理委员会,负责决策公司的信息管理政策、规划和重大事项。
第十五条信息管理委员会的成员由公司的高级管理人员和相关专家组成,通过常务委员会决策,履行决策、协调、指导的职责。
第十六条所有部门、分支机构、子公司应配备专职或兼职的信息管理人员,负责本部门、分支机构、子公司的信息管理工作,协助信息管理部门完成信息管理任务。
第十七条信息管理人员应具备相应的专业知识和能力,参加相关的培训,不断提高信息管理水平。
信息管理内部控制制度范本内部控制管理制度第一章总则第一条为保障公司业务经营管理活动安全、有效、稳健运行,切实防范和化解经营风险,结合公司实际,特制定本制度。
第二条公司内部控制是一种自律行为,是为实现经营目标、防范风险,对内部机构、职能部门及其工作人员从事的经营活动及业务行为进行规范、牵制和控制的方法、措施、程序的总称。
第二章内部控制的目标、原则、结构和要求第三条内部控制的总体目标是:在全公司建立一个运作规范化、管理科学化、监控制度化的内控体系。
具体如下:一、保证法律法规、金融规章的贯彻落实;二、保证全公司发展规划和经营目标的全面实现;三、预防各类违法、违规及违章行为,将各种风险控制在规定的范围之内;四、保证会计记录、信息资料的真实性,保证及时提供可靠的财务会计报告;第四条全公司要按照依法合规、稳健经营的要求,制定明确的经营方针,完善“自主经营、自担风险、自负盈亏、自我约束”的经营机制,坚持“安全性、流动性、效益性”相统一的经营原则。
在内部控制建设方面应遵循以下原则:一、合法性原则。
内控制度应当符合国家法律法规及监管机构的监管要求,并贯穿于各项经营管理活动的始终。
二、完整性原则。
各项经营管理活动都必须有相应的规范程序和监督制约;监督制约应渗透到所有业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门、岗位和人员。
三、及时性原则。
各项业务经营活动必须在发生时进行及时准确的记录,并遵循效率性原则,外简内繁,按照“内控优先”的原则,建立并完善相关的规章制度。
四、审慎性原则。
各项业务经营活动必须防范风险,审慎经营,保证资金、财产的安全与完整。
五、有效性原则。
内控制度应根据国家政策、法律及全公司经营管理的需要适时修改完善,并保证得到全面落实执行,不得有任何空间、时限及人员的例外。
六、独立性原则。
直接操作人员和控制人员应相对独立,适当分离;内控制度的检查、评价部门必须独立于内控制度的制定和执行部门。
第五条内部控制系统的结构。
单位内部控制工作的经验,做法及取得的成效(范文六篇)范文一:单位内部控制是一项重要的工作,对于保障单位的正常运转、防止风险和提高效益具有重要意义。
我所在单位在开展内部控制工作方面,采取了以下几个经验和做法,并取得了一定的成效。
首先,我们高度重视内部控制的意识培育。
我们组织全体员工进行内部控制相关知识的培训,使他们了解内部控制的基本概念、目标和原则,并明确内部控制对于单位的重要性。
同时,我们注重内部控制意识的渗透,通过内部控制宣传栏、内部报刊等形式,提高员工对内部控制的认识和重视程度。
其次,我们加强内部控制制度的建设。
我们建立了一套完善的内部控制制度,并根据单位的具体情况进行了适当的调整和完善。
制度主要包括内部控制目标、责任分工、工作流程、信息系统建设等方面,为内部控制工作提供了基础和规范。
再次,我们加强内部控制监督和评价。
我们设立了内部控制专门委员会,并制定了内部控制监督和评价办法,明确了监督和评价的流程和标准。
我们定期对各个环节进行内部控制评价,对问题进行整改和改进,并及时反馈给相关部门和人员,以促进内部控制的不断完善。
最后,我们加强内部控制信息系统的建设。
我们引进了先进的内部控制信息系统,并进行了定制化开发,以适应单位的实际需要。
信息系统主要涵盖了内部控制的各个环节和流程,使得内部控制的过程更加规范和透明,提高了工作的效率和准确性。
以上是我所在单位在内部控制工作方面的经验、做法和取得的成效。
通过这些努力,我们明显提高了内部控制的水平,保障了单位的正常运转,并有效地预防了风险的发生,取得了良好的成效。
范文二:在单位内部控制工作中,我所在单位采取了一些经验和做法,并取得了一定的成效。
首先,我们高度重视内部控制的重要性。
通过内部控制意识的培养,加强全体员工对内部控制的认识。
开展内部控制知识培训,提高员工对内部控制的理解和认同程度。
其次,我们建立了一套完善的内部控制制度。
通过制定内控制度,明确了内部控制的目标和要求。
内部控制信息系统安全管理制度第一章总则3第二章系统管理人员的职责3第三章机房管理制度4第四章系统管理员工作细则4第五章安全保密管理员工作细则7第六章密钥管理员工作细则9第七章计算机信息系统应急预案10第八章附则10第一章总则第1条依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关保密规定,为进一步加强中船信息公司计算机信息系统安全保密管理,并结合用户单位的实际情况,制定本制度。
第2条计算机信息系统包括:涉密计算机信息系统和非涉密计算机信息系统。
其中,涉密计算机信息系统指以计算机或者计算机网络为主体,按照一定的应用目标和规则构成的处理涉密信息的人机系统。
第3条涉密计算机信息系统的保密工作坚持积极防范、突出重点,既确保国家秘密安全又有利于信息化发展的方针。
第4条涉密计算机信息系统的安全保密工作实行分级保护与分类管理相结合、行政管理与技术防范相结合、防范外部与控制内部相结合的原则。
第5条涉密计算机信息系统的安全保密管理,坚持“谁使用,谁负责”的原则,同时实行主要领导负责制。
第二章系统管理人员的职责第6条用户单位的涉密计算机信息系统的管理由用户保密单位负责,具体技术工作由中船信息承担,设置以下安全管理岗位:系统管理员、安全保密管理员、密钥管理员。
第7条系统管理员负责信息系统和网络系统的运行维护管理,主要职责是:信息系统主机的日常运行维护;信息系统的系统安装、备份、维护;信息系统数据库的备份管理;应用系统访问权限的管理;网络设备的管理;网络的线路保障;网络服务器平台的运行管理,网络病毒入侵防范。
第8条安全保密管理员负责网络信息系统的安全保密技术管理,主要职责是:网络信息安全策略管理;网络信息系统安全检查;涉密计算机的安全管理;网络信息系统的安全审计管理;违规外联的监控。
第9条密钥管理员负责密钥的管理,主要职责是:身份认证系统的管理;密钥的制作;密钥的更换;密钥的销毁。
第10条对涉密计算机信息系统安全管理人员的管理要遵循“从不单独原则”、“责任分散原则”和“最小权限原则”。
信息系统管理制度一、总则1、为加强公司网络管理,明确岗位职责,规范操作流程,维护网络正常运行,确保计算机信息系统的安全,现根据《____计算机信息系统安全保护条例》、等有关规定,结合本公司实际,特制订本制度;2、计算机信息系统是指由计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)构成的,按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统;3、公司由微机科专门负责本公司范围内的计算机信息系统安全管理工作。
二、网络管理1、遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度及公司信息保密协议相关条款,不得利用网络从事危害公司安全、泄露公司____等违法犯罪活动,严格控制和防范计算机病毒的侵入;2、禁止未授权用户或外来计算机接入公司计算机网络及访问、拷贝网络中的资源;3、任何员工不得故意输入、传播计算机病毒和其他有害数据,不得利用非法手段复制、截收、篡改计算机信息系统中的数据;4、计算机各终端用户应保管好自己的用户帐号和____。
严禁随意向他人泄露、借用自己的帐号和____;计算机使用者更应以____天为周期更改____、____长度不少于____位。
三、设备管理1、it设备安全管理实行“谁使用谁负责”的原则(公用设备责任落实到部门)。
严禁擅自移动和装拆各类设备及其他辅助设备;严禁擅自请人维修;严禁擅自调整部门内部计算机信息系统的安排;2、设备硬件或重装操作系统等问题由微机科统一管理。
四、数据管理1、计算机终端用户计算机内的资料涉及公司____的,应该为计算机设定开____码或将文件加密;凡涉及公司____的数据或文件,非工作需要不得以任何形式转移,更不得透露给他人。
离开原工作岗位的员工由所在部门经理负责将其所有工作资料收回并保存;2、工作范围内的重要数据(重要程度由各部门负责人核定)由计算机终端用户定期更新、备份,并提交给所在部门负责人,由部门负责人负责保存;3、计算机终端用户务必将有价值的数据存放在除系统盘(操作系统所在的硬盘分区,一般是c盘)外的盘上。
内部控制制度建设与执行情况总结六篇内部控制制度建设与执行情况1第一条:为了规范会计行为,保证会计资料的真实完整,加强财物管理,提高经济效益,特制定本制度。
第二条:根据学校需要,学校设置三个会计岗位记帐人员、出纳人员、财产保管员。
由校长和总务主任共同负总责。
第三条:学校要依法设帐,并保证其真实完整。
记账人员设总账、明细账、固定资产总账;出纳人员银行存款、现金日记账;财产保管员设固定资产明细账。
会计人员要根据实际发生的经济业务进行核算,保证账实相符、账账相符、账证相符、账表相符。
第四条:加强校务公开的力度,实行财务公开公示制度。
年末要公开本年度财务收支情况,提交教代会审议,并在校务公开栏醒目处予以公示第五条:审批人、经办人的职务要分开,记账人员与经办人的职务要分开,记账人员与财产保管员的职务要分开,审批人、经办人、记账人员与财产保管员在职务分开的同时,应建立相应的责任控制制度和固定资产管理处置制度,权限分离,相互制约。
第六条:记账人员管账不管钱,出纳人员管钱不管账。
会计岗位应当有计划地进行轮换。
第七条:出纳人员可以兼记固定资产明细帐,但是不得兼管稽核、会计档案的保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
第八条:要按照规定取得、填制和审核会计凭证。
原始凭证要真实、合法、准确、完整:记账凭证要附经过审核的原始凭证和有关资料。
第九条:会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。
帐簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。
要按照会计记录的正确方法更正。
第十条:财务会计报告要经单位负责人审阅、签字、盖章、后才可对外报出。
第十一条:会计档案要及时传递,按顺序装订成册,妥善保管。
要保证资料的安全与完整,不得隐匿与丢失。
第十二条:发票要经校长和经手人签字才可报销。
大项开支要实行行政干部会签。
第十三条:对认为是违反财政、财务、会计制度规定的财务收支,应当制止和纠正,制止和纠正无效的,应当向校长提出书面意见请求处理;校长应当在接到书面意见起十日内做出书面决定。
内部控制论文六篇内部掌握论文范文1「关键词内部掌握;审核目标与范围;审核标准;审核阶段内部掌握因在确保会计信息的真实牢靠、资产的平安完整和业务活动的有效进行,防止舞弊欺诈行为、实现经营管理目标等方面具有重要作用而日益受到国家和社会的重视。
我国《会计法》有和关规定明确要求各单位依据国家法律法规和规范,建立符合本单位业务特点和管理要求的内部掌握制度。
与此同时,对内部掌握有效性的说明与独立外部评价也引起相应重视。
中国证监会要求商业银行、保险公司、证券公司对其内部掌握的完整性、合理性、有效性作出说明,要求从2021年起“公开发行股票商业银行应对其内部掌握制度的完整性、合理性与有效性作出说明。
商业银行还应托付所聘请的会计师事务所对其内部掌握制度,尤其是其风险管理系统的完整性、合理性与有效性进行评价,提出改进看法,并出具评价报告。
”在将来,全部上市公司及国有大中型企业均需聘请注册会计师对内部掌握有效性进行评价并发表看法。
但目前我国注册会计师对内部掌握评价的做法很不统一和规范。
本文拟对与内部掌握评价相关的理论问题进行探讨。
一、内部掌握评价的性质在美国等审计较发达国家,将注册会计师业务分为鉴证(attestation)与非鉴证两类。
鉴证业务是指注册会计师受托对由另一人所负责的书面认定的牢靠性供应书面结论所执行的一种业务,包括审计(auditing)、审核(examination)、批阅(review,也译“复核”)、执行商定程序(agreeduponprocedures)等;非鉴证业务包括税务服务、管理询问、会计服务等。
审计业务要对认定作出乐观的、较高程度的但不是肯定的保证;审核或复核业务一般对认定作出消极的、中等程度的保证,但在美国,审核业务也可对认定作出乐观的保证;执行商定程序业务一般不对认定作保证,只报告所发觉事实,但在有些状况下也可同时对认定作出消极的、中等程度的保证。
在国际审计准则中,将注册会计师业务分为审计与相关业务两类,其中相关业务包括复核、执行商定程序和编表等。
企业内部控制制度模版第一章总则第一条为强化集团内部管理,有效落实公司各职能部门专业系统风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险,提高经营效率和盈利水平,根据____证券交易所《上市公司内部控制制度指引》、____证监局《加强上市公司内部控制工作指引》及《中粮地产(集团)股份有限公司章程》等有关规则,制定本制度。
第二条本制度所称内部控制是指公司董事会、监事会、高级管理人员及其他有关人员为实现下列目标而提供合理保证的过程:(一)遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定;(二)提高公司经营的效益及效率;(三)保障公司资产的安全;(四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。
第三条职责:(一)董事会:全面负责公司内部控制制度的制定、实施和完善、并定期对公司内部控制情况进行全面检查和效果评估;(二)总经理:全面落实和推进内部控制制度的相关规定,检查公司各职能部门制定、实施和完善各自专业系统的风险管理和控制制度的情况;(三)公司总部各职能部门。
具体负责制定、完善和实施本专业系统的风险管理和控制制度,配合完成对公司各专业系统风险管理和控制情况的检查。
第二章主要内容第四条本制度主要包括以下各专业系统的内部风险管理和控制内部:包括环境控制、业务控制、会计系统控制、电子信息系统控制、信息传递控制、内部审计控制等内容。
第五条环境控制包括授权控制和员工素质控制。
(一)公司建立合理的法____理结构和科学的____架构,有健全的逐级授权制度,确保公司的各项规章制度得以贯彻执行。
各级授权基本适当,对已获授权的部门和人员建立有效的评价和反馈机制,对已不适用的授权能够及时修改或取消授权。
1、股东大会:《公司章程》明确股东大会是公司的权力机构,以下事项须由股东大会讨论:(1)决定公司的经营方针和投资计划;(2)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(3)审议批准董事会的报告;(4)审议批准监事会报告;(5)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(6)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(7)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(8)对发行公司债券作出决议;(9)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(10)修改本章程;(11)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;(12)审议批准第四十一条规定的担保事项;(13)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产____%的事项;(14)审议批准变更募集资金用途事项;(15)审议股权激励计划;(16)审议法律、行政法规、部门规章或本章程规定应当由股东大会决定的其他事项。
信息管理内部控制制度内部控制管理制度总则第一条为进一步规范机关财务管理,切实加强内部控制,提高资金使用效益,创建节约型机关,确保工作正常有序运转,根据有关财经法规的规定,结合我局实际,特制定本制度。
第二条成立内控建设领导小组,领导小组由局长任组长,其他班子成员任小组成员,局办公室为内部控制牵头责任科室。
第一章预算管理第三条认真贯彻执行《预算法》,维护财经纪律,加强财务管理,搞好预算。
第四条预算编制。
由各科室提出申请,局办公室按照“合法、规范、公平、节俭”的原则,结合上年资金使用情况和本年度实际需要编制年度财务收支预算,报局长办公会审定,经财政部门批准执行。
第五条按照有关财务制度规定,严格预算,预算要充分体现科学、高效、结余使用财政资金。
第六条预算及时公开,接受并配合审计部门的监督检查,主动接受社会监督。
第二章收支管理第七条本局收入主要是指本级财政预算安排的资金和上级安排的专项或业务经费。
第八条本局在业务中产生的非税收入应及时开具专用票据,足额上缴国库。
第九条基本支出指用于满足单位日常工作需要的各类支出,包括:(一)差旅费;(二)招待费;(三)会议费;(四)办公费;(五)印刷费;(六)公务用车维护费;(七)其他费用。
专项支出指具有专门用途的费用支出,原则上按年初预算执行。
工会费按工会、财政要求列入专项支出。
第十条资金管理及审批遵循“谁经手,谁负责”的原则,即由经手人和科室负责人对发票的真实性、合法性负责。
第十一条除工资、医保、公积金外,其他需事前申报的项目必须按规定填写开支申报表,经有关领导批准后,方可报财务审核,报局长审批后,才可到结算中心报帐。
第十二条资金审批一般程序和权限。
由经手人负责将票据进行分门别类整理,并填写经费报销审批单,经手人在票据上签字,会计审核,局长审批。
____万元以上的支出经局长办公会研究决定。
第十三条原始凭证(即报销凭证)必须真实、合法、有效、完整,具备以下要素:(一)原始凭证名称:(二)填制原始凭证的日期及编号;(三)填制和接受原始凭证的单位或个人签章;(四)对要素不齐全的票据,会计和办公室有权不予受理。
第十四条根据县财政部门规定,符合公务员卡消费条件的,应该使用开户行公务卡的,用现金支付的费用财务有权拒绝报帐。
第十五条接待管理(一)接待工作要本着热情、节俭的原则,促进党风廉政建设。
(二)接待统一归口办公室管理。
对口单位来人需接待的,由有关科室填写接待申请单,由分管领导签字,再按审批权限报局长审批。
特殊情况下,经报分管领导同意,可由负责接待的科室人员签单,经办人事后应及时补办接待申请单。
(三)接待标准。
上级来客人平均不得超过____元/餐。
午餐一律不得饮酒。
特殊情况用酒须经主管领导同意,可提供本地产低价红酒,每瓶价格不得超过____元,并注意用量。
陪餐人数,客人____人以内,陪餐不得超过____人;客人____人以上,陪餐人数不超过客人数量的三分之一。
工作人员每餐费标准不超过____元/人。
(四)接待费报账程序。
由接待科室整理好相关单据,办公室结算接待经费,经会计审核,局长审批。
所有接待开支必须附原始接待申请单,按规定审批程序报。
第十六条出差管理(一)机关干部职工差旅费开支,严格按财政要求规定执行。
(二)会议出差须有文件或电话通知,并严格按通知人数参会。
出差期间,因非工作需要的参观游览、餐饮、住宿和娱乐开支,均由个人自理。
(三)出差须事先定好工作任务、地点、人数和路线,填写“出差申请单”报办公室,由办公室统一进行登记,作为报销依据。
(四)出差住宿费用标准严格按照长财行【____】____件执行。
其中到烟台、济南、青岛威海等地差旅住宿费每人每天____元以内,莱芜、临沂、德州、聊城、滨州、菏泽等地出差每人每天____元以内,7-____月旺季按规定上浮____%。
出差补助到烟台、济南等地出差每人每天____元;到县内各岛出差,南北长山不予补助,其他岛屿每人每天____元。
安排住宿的会议出差,只对出发日和返回日给予补助。
(五)预借差旅费须填写借款单,出差回机关一个星期内报账结清。
(六)出差人员凭“出差申请单”和有效单据,及时报账,不得超过____个月报销差旅费。
第十七条专项工作支出(一)承办科室根据有关活动方案,制定经费预算,一般应提前报分管领导和局长审批,如大额支出须经局长办公会会议研究决定。
(二)专项工作结束后,承办科室应在____个工作日内汇总相关费用,按程序和规定报账。
第三章资产管理第十八条本制度所称物品特指。
固定资产、低值易耗品、办公文具、馈赠物品。
物品管理是指对前述物品的申购、购买、入库、保管、使用、维护、处理等全过程的管理。
第十九条固定资产。
固定资产指交通运输设备、音像设备(照相机、摄像机、投影仪、电视机)、电子电器设备(计算机、复印机、打印机、传真机)等价值比较高,使用时间较长的物品。
固定资产由会计分别建台帐,局办公室管理。
第二十条低值易耗品。
低值易耗品指办公桌椅、文件柜、货架、沙发、保险柜、修理工具、饮水机、电话机、计算器等单价较低,使用时间较短的易耗物品。
低值易耗品一次性摊销计入成本,分别建帐备查,其实物由局办公室管理。
第二十一条办公文具。
办公文具是指用于办公的纸张、笔墨、文件夹、笔记本、订书机、胶水等价值较小的办公用品。
各科室办公文具按需领取。
各科室需添置办公用品的,需提前提出申请,列出明细清单,由办公室汇总审核报分管局长或局长审批后由办公室统一采购,凭审批单报账。
金额达到政府采购标准的实行政府采购。
未经批准自行购置办公用品不予报销。
第二十二条物品申购。
各科室申购物品时,填写,注明单价,经分管局领导批准,报局长审批。
固定资产申购需报财政局审批。
第二十三条物品采购。
全局物品的采购均由办公室负责。
第二十四条物品验收入库。
所购物品及配套资料都必须经办公室物品保管员验收,并分别建立物品台帐。
贵重物品应按照物品的存放要求妥善保管。
第二十五条采购报帐。
采购人员持发票、物品申购单、验收入库单,按规定程序及时报帐。
第二十六条物品领用、使用与维护。
物品使用人必须办理领用手续,实行以旧换新,领用时应核准物品的质量、价格、数量。
使用物品时必须按要求正确使用。
第二十七条物品移交与归还。
人员调动时应将本人使用物品应履行交接手续,办公室主任和监审员为监交人,移交人,接交人和监交人在移交清单上签字。
第二十八条物品处置。
物品的转让、报废由物品使用人申报,经分管领导审批,报局办公室审核,报局长批准。
固定资产的处置经使用人申报,报局办公室审核,经局长审批,报财政局审批。
第四章政府采购管理第二十九条本局所有涉及政府采购的归口管理部门为局办公室。
第三十条所有纳入政府采购目录的货物、工程、服务等,必须进行政府采购。
第三十一条加强政府采购预算工作,办公室根据预算批复,组织落实采购,保证采购到位货物与需求一致。
第三十二条加强物资采购的验收,采购完成后,由相关责任部门组成验收小组验收,工程类项目价格必须经第三方审计部门审计后验收。
第五章合同管理第三十三条本局需对外签订合同的,由办公室统一归口,合同签订后,由办公室负责收集,由办公室负责统一编号、建立合同台账后统一归档。
第三十四条严格履行合同审批制度,所有本局合同由承办部门起草合同文本,由法律顾问把关,经办公室审核通过后交由分管局领导审批,最后交由被授权人签章。
被授权人应在授权委托的范围内签订合同,超越权限范围所签订合同无效。
第三十五条在正式签订合同前,合同起草部门应当和办公室先对合同对方进行资格审查,主要审查以下几方面:(一)对方是否具有主体资格;(二)对方是否具有履约能力;(三)对方技术和质量指标保证能力;(四)对方市场信誉、产品质量等。
对于政府采购确定的供应合同,要审查对方提供的文件材料是否符合招标要求。
对审查未通过的,不得与之签订合同。
第六章附则第三十六条本制度解释权归局办公室。
信息管理内部控制制度(二)第一节总则第一条为了加强公司信息管理的内部控制,保证信息数据的准确性和安全性,结合本公司的具体情况制定本制度。
第二条本制度所称信息是指本公司通过信息化系统所产生的信息数据数据。
第三条本制度制定的目的是为防止公司信息系统被非授权地访问、使用、泄露、分解、修改和毁坏,从而保证信息的保密性、完整性、可用性、可追责性,保障信息系统能正确实施、安全运行。
第四条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。
第二节分工及授权第五条对操作人员授权,主要是对存取权限进行控制。
设多级安全保密措施,系统密匙的源代码和目的代码,应置于严格保密之下,从信息系统处理方面对信息提供保护,通过用户____口令的检查,来识别操作者的权限;利用权限控制用户限制该用户不应了解的数据。
操作权限的分配,以达到相互控制的目的,明确各自的责任。
第六条本公司信息系统针对不同部门、不同人员、不同分工进行授权。
不同人员的对同一数据的权限不同。
根据实际情况,人员对数据又分为管理权限、操作权限、查看权限等。
对人员新增授权需经授权人员所在部门主管审批后方可对其授权。
第七条为了保证信息数据完整性、可追溯性,信息系统所有用户对信息数据没有删除权限,只有作废权限。
第八条信息部门需要加强信息监督管理,发现违规信息及时清理或截图上报。
第三节控制措施第九条建立严格的信息流程,不同节点的操作人员不同。
不得有一个人具有一个流程的全部操作权限。
第十条对数据库进行严密的加密算法,保证数据的保密性;对数据库进行异地备份,保证数据的安全性。
确实需要查询以前数据或对以前发生的数据进行存取的,由需求部门以书面的形式提出,经有权机构或人员批准后,由办公室与有关部门相结合,对相关人员暂时授权,对历史数据进行处理。
处理完成后,对其权限及时收回。
第四节监督检查第十一条信息管理由公司各部门行使监督检查权。
第十二条信息管理监督检查内容主要包括:(一)____各个机构是否设置了符合管理需求的岗位,职责分工是否明确,不相容职务是否分离。
(二)____操作人员的权限分配是否合理,有无超越权限范围,不相容职务是否分离。
(三)____信息系统开发和修改是否符合公司的相关规定,记录是否真实、完整、清晰。
(四)____针对应用系统访问设立的各项受控措施是否符合公司的相关规定,是否有效阻止非法使用者侵入系统。
(五)____担负不同职责的合法使用者具体实施的数据控制是否符合公司的相关规定,不相容职务相互分离。
(六)____软件的使用、保管、维护是否符合公司的相关规定。
(七)____设备管理、环境管理、数据资料备份事项是否符合国家、行业管理的强制性规定及公司的相关规定,以保证信息资料的安全、完整性。
(八)____信息管理运行日志记录是否符合公司的相关规定,是否及时、完整、连续,以保证系统稳定运行及数据安全。