下载文档原格式
Excel是当今世界最为流行的电子表格处理软件之一，是微软公司Office办公自动化套件家族成员之一。
Excel不仅具备传统电子表格的一般功能，例如建立表格、填充数据、打印报表等，而且还具有较强的文字处理、图表绘制、数据库管理、决策支持分析等功能，并能与Internet网络共享资源。
此外，Excel还能利用VBA语言开发面向特定应用的程序。
本资料文字部分参考了鞠明君《完全掌握Excel 2007》的部分内容，在此表示感谢。
1.1 Excel 2007概述1.1.1 Excel 2007的启动和退出一、启动Excel 2007启动Excel 2007常用以下几种方法：1、从开始菜单启动Excel 2007单击任务栏上左边的“开始”按钮，弹出“开始”菜单。
依次单击“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007”菜单命令,如图1-1所示。
图1-1 从开始菜单启动Excel 20072、利用Excel工作簿在任何地方选择任意Excel工作簿文件，双击即可启动Excel，同时自动加载该文件。
3、利用“我最近的文档”单击任务栏上左边的“开始”按钮，选择“我最近的文档”菜单，其中列出的是最近使用过的各种文档。
如果其中列出了最近使用过的Excel工作簿，选择其中一个单击即可启动Excel，并同时打开所选中的工作簿。
4、双击Excel 2007图标如果Windows桌面上有“Microsoft Office Excel 2007”的快捷方式图标，双击该图标即可启动Excel 2007。
二、退出Excel 2007退出Excel就是关闭Excel窗口，通常有以下几种方法：1、单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。
2、双击Excel窗口左上角的“Office”按钮。
3、单击Excel窗口左上角的“Office”按钮，再从弹出的菜单中选择“关闭”命令。
4、按下键盘上快捷键Alt+F4。
第一篇电子表格软件Excel简介第1章工作簿和工作表1.1 Excel概述Excel是微软公司Office办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，能够进行数据的分析，具有强大的制作图表的功能。
1.1.1 Excel的启动与退出1.Excel的启动Exce l的启动有三种方法。
（1）从电脑左下角“开始”，查找“程序”，再查找“Microsoft Excel”，就可启动Excel。
（2）双击“桌面”上的Excel快捷方式，可启动Excel。
（3）右击“桌面”空白处，找“新建”Excel工作表，就可启动Excel。
2. Ex cel的退出有4种方法可退出Excel。
（1）点击“文件”菜单，选择“退出”，可退出Excel。
（2）点击窗口右上角的“X”，可退出Excel。
（3）同时按下Alt+F4组合键，可退出Excel。
（4）双击Excel标题栏最左边的控制菜单按钮，可退出Excel。
1.1.2 Excel的窗口界面Excel工作窗口是由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑兰、工作区域和状态栏组成，如图1-1所示。
下面对每个工作窗口做详细介绍。
1.标题栏标题栏给出当前窗口所属程序和文件的名字，见图1-1 第一行：Microsoft Excel-Book1，这就是Excel的标题栏。
Microsoft Excel 是所属程序的名字；Book1 是Excel 打开的一个空工作簿文档的系统暂定名字。
2.菜单栏菜单栏中包括各种菜单项，见图1-1 第二行，如文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等。
每个菜单项中含有各种操作命令，用鼠标单击可引出一个下拉式菜单，可从中选择要执行的命令。
3.工具栏在菜单栏下面是工具栏，它用图标代表常用的命令，可快速执行，如打开、保存、打印、图表向导等。
用鼠标单击代表命令的工具的小图标，即可执行相应的命令。
工具栏由标准工具栏和格式化工具栏组成。
标准工具栏提供用于日常操作的命令按钮。
1、Excel-软件简介此Excel基础教程适合从零开始学习Excel。
Excel是Office的组件之一，是一套功能强大的电子表格处理软件，广泛应用于人事管理、行政管理、财务管理、市场与营销管理、生产管理、仓库管理、投资分析等各个领域。
软件介绍EXCEL是Microsoft公司推出的办公软件office中的一个重要组成成员，也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。
它具有强大的计算、分析和图表以及打印设置等功能，是所有企业目前最常用的办公数据表格软件。
在word中也有表格，在excel表格与word表格的最大的不同在于excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力。
excel中内置的公式和函数，可以帮助用户进行复杂的计算。
由于excel在数据运算方面有强大的功能，使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
【工作方面的应用】进行数据分析和预测，完成负载的数据运算等等【生活方面的应用】个人收入、支出、生活预算记录，家庭日历，血压测量记录等等。
创建统计表格excel的制表功能就是把数据录入到excel中形成表格，如把部门费用统计表输入excel中。
在excel中竖线数据输入时，首先要创建一个工作簿，然后再所创建的工作簿的工作表中输入数据。
进行数据计算在excel的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行计算，比如求和、平均值、最大值以及最小值等等。
此外excel还提供强大的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更加复杂的计算工作。
通过excel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，excel就能自动完成计算操作。
建立多样化统计图表在excel中，可以更具输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。
打印数据当使用excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。
Excel的主要功能和特点Excel电子表格是Office系列办公软件的一种，实现对日常生活、工作中的表格的数据处理。
它通过友好的人机界面，方便易学的智能化操作方式，使用户轻松拥有实用美观个性十足的实时表格，是工作、生活中的得力助手。
一、Excel功能概述1、功能全面：几乎可以处理各种数据2、操作方便：菜单、窗口、对话框、工具栏3、丰富的数据处理函数4、丰富的绘制图表功能：自动创建各种统计图表5、丰富的自动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等6、运算快速准确：7、方便的数据交换能力8、新增的Web工具二、电子数据表的特点Excel电子数据表软件工作于Windows平台，具有Windows环境软件的所有优点。
而在图形用户界面、表格处理、数据分析、图表制作和网络信息共享等方面具有更突出的特色。
1. 图形用户界面Excel的图形用户界面是标准的Windows的窗口形式，有控制菜单、最大化、最小化按钮、标题栏、菜单栏等内容。
其中的菜单栏和工具栏使用尤为方便。
菜单栏中列出了电子数据表软件的众多功能，工具栏则进一步将常用命令分组，以工具按钮的形式列在菜单栏的下方。
而且用户可以根据需要，重组菜单栏和工具栏。
在它们之间进行复制或移动操作，向菜单栏添加工具栏按钮或是在工具栏上添加菜单命令，甚至定义用户自己专用的菜单和工具栏。
当用户操作将鼠标指针停留在菜单或工具按钮时，菜单或按钮会以立体效果突出显示，并显示出有关的提示。
而当用户操作为单击鼠标右键时，会根据用户指示的操作对象不同，自动弹出有关的快捷菜单，提供相应的最常用命令。
为了方便用户使用工作表和建立公式，Excel的图形用户界面还有编辑栏和工作表标签。
2. 表格处理Excel的另一个突出的特点是采用表格方式管理数据，所有的数据、信息都以二维表格形式（工作表）管理，单元格中数据间的相互关系一目了然。
从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。
对于日常工作中常用的表格处理操作，例如，增加行、删除列、合并单元格、表格转置等操作，在Excel中均只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。
第一部分，包括：Excel2003窗口组成、Excel文档的基本操作、Excel 文档的格式设置等。
电子表格软件Excel是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一，主要用来处理数据、管理和分析数据。
下面开始学习Excel2003。
一.Excel基本功能和工作窗口1．Excel的基本功能Excel2003软件是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一。
它广泛地应用于财务、统计、工商、管理、教学、科研等各种需要进行数据整理、分析和处理的领域。
关于Excel的启动和退出就不再在讲了，可以参考p.134。
2．Excel工作窗口介绍Excel软件与Word软件一样，也是一个Windows环境下应用程序，因此窗口的组成基本上差不多，它由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作表和编辑栏（公式栏）等组成，如下图所示，其中前面4部分与Word2003类似，不再赘述。
下面将重点介绍Excel2003工作窗口自身的一些特征。
（1）菜单栏上右侧3个控制按钮也是“最小化、最大化/还原、关闭”，这些控制按钮用来控制Excel当前文档窗口，而不是用来控制Excel应用程序的。
例如，单击文档窗口的”关闭”按钮，仅关闭Excel文档窗口而不会关闭Excel应用程序，如果单击位于窗口标题栏上右侧的“关闭”按钮，则所有打开的Excel文档窗口将关闭。
请注意两者的区别。
（我演示一下）。
（2）编辑栏与Word窗口不同，Excel有一个编辑栏（又称公式栏），如下图。
编辑栏用于输入或编辑当前单元格（又称活动单元格）的值或公式。
编辑栏的左侧是单元格名称框，如图中给出的D4，表示当前单元格位于第D列和第4行的交叉位置。
编辑栏的中间3个命令按钮分别是：“”按钮用于取消本次输入的内容；“”按钮用于确认输入；“”按钮用于插入函数，单击它后可打开“插入函数”对话框。
编辑栏的右侧是数据编辑区，用来显示当前单元格内容，同时也可以在此直接输入或编辑当前单元格的数据和公式，如图中的“=2*5”就是一个公式。
Excel 电子表格处理软件
一、启动与退出程序
1、通过快捷方式启动
一是双击桌面上的快捷方式；二是单击“快速启动”栏中的快捷方式；三是单击开始→程序（所有程序）→Microsoft Excel（Microsoft Office → Microsoft Excel 2003）。
2、通过源程序启动
一是我的电脑→C:→Program files→Microsoft Office→Office10（Office11）→ EXCEL. exe。
二是开始→程序→附件→Windows资源管理器→C: →Program files→Microsoft Office→Office 10（Office11）→EXCEL . exe。
3、通过打开Excel文档启动
双击任意窗口中的任一个Excel工作簿，既打开了文档窗口，又同时启动了Excel程序。
4、退出程序（文件→退出）。
二、Excel程序窗口简介
除了回顾窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区、状态栏外，重点介绍以下操作方法：
1、名称框的操作：一是显示单元格或单元格区域名称；二是选定单元格或单元格区域；三是定位任意行与列交叉处的单元格；四是定义单元格或单元格区域的名称。
2、网格线的设置：工具→选项→视图→网格线→网格线颜色→确定。
三、基本操作
名词解释：工作簿（用Excel程序打开和保存的文件）；工作表（是工作簿的组成部分）；单元格（在工作表中列与行交叉处的矩形区域）。
基本常识：每张Excel工作表有256列（A～IV）、65536行，每个单元格最多可包含32000个字符。
基础操作：按Enter键（按列操作），按Tab键（按行操作），按Esc键（取消操作）。
1、新建工作簿：文件→新建→空白工作簿。
2、打开工作簿：文件→打开→选定→打开。
3、保存工作簿：文件→保存（另存为）→确定。
4、关闭工作簿：文件→关闭；Ctrl＋W。
5、保护工作簿：工具→保护→保护工作簿→结构或窗口→加密→确定。
6、插入工作表：选定标签→插入→工作表。
7、删除工作表：选定标签→编辑→删除工作表。
8、重命名工作表：选定标签→格式→工作表→重命名→确定。
9、移动或复制工作表：选定标签→编辑→移动或复制工作表→（选择工作簿）→选定位置→（建立副本）→确定。
10、保护工作表：工具→保护→保护工作表→内容或对象→加密→确定。
11、设置工作表背景：选定标签→格式→工作表→背景→在“工作表背景”对话框中查找并选中目标文件→插入。
12、插入行：选定行→插入→行。
13、插入列：选定列→插入→列。
14、删除行：选定行→编辑→删除→整行。
15、删除列：选定列→编辑→删除→整列。
16、设置行高：选定行→格式→行→行高→确定。
17、设置列宽：选定列→格式→列→列宽→确定。
18、快速填充数字: 等差数列（编辑→填充→序列→序列产生在行或列→等差数列→步长值→终止值→确定）；等比数列（编辑→填充→序列→序列产生在行或列→等比数列→步长值→终止值→确定）；星期（先输入任意星期几→然后拖动填充柄至目标值）；日期（先输入任意日期→然后拖动填充柄至目标值）；同一内容（先选定同一内容所在的单元格或单元格区域→输入内容→Ctrl＋Enter）……
19、制表：一是输入表格标题，并设置合并居中；二是输入表头，并填充相应列中的内容；三是设置水平居中；四是添加统一表线；五是点击“打印预览”按钮，并进行纵横方向、缩放比例、水平与垂直居中、行高列宽调整等设置。
20、设置顶端标题行：文件→页面设置→工作表→顶端标题行→单击折叠
按钮→选定一行或两行→确定。
21、行列对调：先选定行或列→插入→行或列→然后进行整行或列移动→最后删除空行或空列。
22、定义名称：选定单元格或单元格区域→插入→名称→定义→输入名称→添加→确定。
23、使用公式：选定填放运算结果单元格→在编辑区建立公式→输入。
24、利用函数求和、求平均值：选定填放运算结果单元格→单击常用工具栏上“自动求和”右侧下拉按钮→求和或平均值→输入或回车。
25、设置单元格格式：选定单元格或单元格区域→格式→单元格→数字、对齐、字体、边框、图案、保护→确定。
26、设置条件格式：选定单元格区域→格式→条件格式→输入条件数值→格式→图案→选择颜色→确定。
27、自动套用格式：选中表格区域→格式→自动套用格式→选择样式→确定。
28、排序：选中数据清单→数据→排序→主要关键字（次要关键字或第三关键字）→升序或降序→确定。
29、自动筛选：选中数据清单→数据→筛选→自动筛选→单击某下拉按钮→选项或进行设置→确定。
30、分类汇总：先对分类字段进行排序→选中数据清单→数据→分类汇总→按要求设置分类字段、汇总方式、汇总项→（可分级显示分类结果）→确定。
31、合并计算：选定插入点→数据→合并计算→选择函数→单击打开折叠按钮，拖选数据区域，单击关闭折叠按钮→添加→重复一遍上步操作→（选择“标签”位置：首行或最左列）→（创建连至源数据的链接）→确定。
32、创建图表：选中数据清单→插入→图表→选择图表类型→选取源数据→设置图表选项（标题、图例、数据标志等）→确定图表位置→完成。
33、数据透视表：选中数据清单→数据→数据透视表和数据透视图→Microsoft Office Excel 数据列表或数据库→数据透视表→下一步→数据源区域→下一步→布局→设定页字段、行字段、列字段、数据字段→现有工作表→单击打开折叠按钮→按指定位置选中单元格→单击关闭折叠按钮→确定。
四、综合操作
1、调用模板工作簿；跨工作簿复制公式和数据。
文件→新建→通用模板（本机上的模板）→电子方案表格→选定目标模板→确定；打开当前工作簿和目标工作簿→右击目标工作簿中指定工作表标签→移动和复制工作表→选择当前工作簿→选定复制位置→建立副本→确定。
2、修饰图表
①添加图表标题并对其字体格式进行设置：选中图表→图表→图表选项→标题→在“图表标题”文本框中输入标题内容→确定→单击标题区域→设置字体、字形、字号、颜色等字体格式。
②设置图例区域字体格式：单击图例任意部位→设置字体、字形、字号、颜色等字体格式。
③设置分类轴、数值轴的字体、线条、刻度格式：右击图表中分类轴或数值轴→坐标轴格式→在“图案”选项卡中可设置线条样式、颜色、粗细；在“字体”选项卡中可设置刻度的字体、字形、字号、颜色；在“刻度”选项卡中可设置最小值、最大值、主要刻度单位。
④设置图表区和绘图区的填充效果：右击图表区（或绘图区）空白区域→图表区格式（或绘图区格式）→填充效果→可通过渐变（单色、双色、预设）、纹理、图案、图片几个选项卡进行填充设置→确定。
⑤修改系列数据并显示该系列数值和设置格式：先在数据清单中修改相应数据→单击系列→再单击该系列指定项→右击→数据点格式→数据标志→值→右击该系列已显示出来的数值→数据标志格式→字体→字号、颜色等→确定。
⑥从另一工作表向当前工作表中复制数据记录：选中另一工作表中的指定记录→复制→右击当前工作表任意空白处→粘贴。
⑦设置数值轴货币格式：右击数值轴→坐标轴格式→数字→货币→选择货币符号、颜色、保留小数倍数等→确定。
⑧添加趋势线：选中图表中的指定系列→右击该系列→添加趋势线→类型→可选择线性、对数、指数、多项式等→确定。
⑨添加误差线：鼠标右击图表中的指定系列→数据系列格式→误差线→选择正偏差（或无、负偏差、正负偏差）→并按指定要求选择“定值”、“百分比”等
误差量→确定。
3、共享工作簿
工具→共享工作簿→编辑→允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并→确定。
4、模拟运算
第一步：设置指定数据区域货币格式；
第二步：利用FV、PMT函数，在指定位置进行单变量或双变量求解；
第三步：模拟运算。
选中模拟区域→数据→模拟运算表→输入引用的单元格（单变量模拟运算时只需选择列，双变量模拟运算时既选择列还选择行→确定）；
第四步：添加方案，并输入新变量。
工具→方案→添加→方案名→选定可变单元格→确定→在“方案变量值”的对话框中输入新数字→确定。
第五步：输出“摘要”。
点击“方案管理器”中的“摘要”按钮→选定结果单元格→确定。
