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工作分析岗位说明书一、岗位概述工作分析是组织管理中非常重要的一项工作，它涉及对岗位内容、工作责任和绩效评估等方面的分析和评估。
本岗位的目标是完成对各个职位的工作分析，为组织提供准确详细的岗位描述和岗位要求，为人力资源管理和绩效评估提供有力支持。
二、岗位职责1. 负责设计和实施工作分析项目，确保获得准确的岗位信息。
2. 采用不同的工作分析技术，包括面谈、观察和问卷等，收集员工的岗位信息。
3. 分析和整理收集到的岗位信息，编写工作分析报告，包括详细的岗位描述和要求。
4. 与各个部门的管理人员和员工进行沟通，确保对岗位的准确理解和描述。
5. 提供岗位分析方面的咨询和支持，协助部门管理人员招聘员工、制定培训计划和进行绩效评估。
三、岗位要求1. 具备大学本科及以上学历，专业不限，人力资源管理、心理学或相关专业优先考虑。
2. 具备至少2年相关工作经验，熟悉工作分析的基本理论和方法。
3. 具备较强的沟通和协调能力，能够与各个部门的管理人员和员工进行有效沟通。
4. 具备较强的数据分析和整理能力，熟悉使用办公软件进行数据处理和报告编写。
5. 具备较强的解决问题的能力，能够发现和解决在工作分析过程中的问题和挑战。
四、工作环境1. 办公地点：本岗位为室内工作，办公地点位于公司办公区。
2. 工作时间：正常工作时间为每周40小时，具体工作时间根据实际情况灵活安排。
3. 工作压力：由于工作分析的重要性，可能需要在工作期限内处理大量工作，需要具备一定的工作压力承受能力。
五、总结作为工作分析岗位，本职位的主要职责是进行对岗位的分析和评估，为组织提供准确详细的岗位描述和岗位要求。
这需要应聘者具备相关工作经验和技能，包括工作分析的方法和沟通协调能力。
本职位所需的能力和要求对于组织的人力资源管理和绩效评估具有重要意义，因此能够胜任本岗位的应聘者将为组织带来巨大价值。
六、注本文采用了说明书的格式进行撰写，以清晰展示工作分析岗位的概述、岗位职责、岗位要求、工作环境以及总结等内容。
岗位分析及岗位说明书(参考资料)岗位分析及岗位说明书是企业中很常见的两个管理工具，用于确定组织结构、明确职责、确定薪资和福利、招聘员工等重要方面。
在人力资源管理中，岗位分析与岗位说明书是企业招聘及管理员工的重要工具。
一、岗位分析岗位分析是指对一项工作的工作内容、工作方式、工作环境以及技能和知识等进行系统的分析和评估，以便确定该岗位要求的职业素质和其他特殊要求。
岗位分析的主要目的是确定岗位的职责和要求，以确保选聘的员工和该职位适配并能够胜任该职位。
岗位分析包括以下几个方面：1.分析岗位的特征，例如工作内容、工作流程、业务特征等；2.分析岗位的机会和挑战，例如市场需求、行业发展趋势、技术变化等；3.分析岗位的要求，例如职业素质、技能和经验要求、学历要求等；4.分析岗位的工作环境，例如工作强度、工作时间、工作压力等；5.分析岗位的发展前景，例如职业发展、晋升机会等。
岗位分析对于确定组织结构、划分职责和角色、确定培训计划和薪资结构、招聘和选拔员工等方面非常有用。
通过岗位分析，企业可以了解员工的职业要求和需求，从而更好地管理和激励员工。
二、岗位说明书岗位说明书是根据岗位分析的结果，将岗位的职责、要求、工作内容等信息整合在一起，详细描述该岗位的职责、资历和其他要求。
岗位说明书的主要目的是使招聘人员更容易理解该职位的职责和要求，从而有助于招聘和选拔符合条件的人才。
岗位说明书一般包括以下几个方面：1.岗位名称和部门信息；2.职位主要任务和职责；3.任职资格和要求，包括学历、工作经验、专业知识和技能等；4.工作环境和工作要求，包括工作场所、工作时间和规定的工作量等；5.薪资和福利，包括基本工资、绩效奖金、医疗保险和退休金等。
岗位说明书是招聘过程中重要的文档，可以帮助招聘人员更好地了解所招聘的岗位，从而招聘到合适的人才。
同时，岗位说明书还可以作为企业对员工工作绩效的标准，对于对员工的业绩和工作绩效进行评估和管理非常有帮助。
岗位分析和岗位说明书岗位分析是组织人力资源管理中的一项重要工作，它通过细致的分析和研究，对特定岗位的职责、任务和要求进行系统梳理，为制定合理的招聘计划、制定绩效考核指标和提供培训需求分析等方面提供依据。
而岗位说明书则是在岗位分析的基础上编写而成的文档，具体详细地描述了岗位的职责、任务、工作环境以及任职要求等内容。
下面将分析某个具体岗位，并撰写相应的岗位说明书。
一、岗位分析岗位名称：销售代表岗位职责：1. 开展市场调研，了解客户需求及竞争对手情况；2. 负责产品销售，完成销售目标；3. 拓展客户资源，建立和维护客户关系；4. 提供售前咨询和售后服务，解答客户疑问；5. 参与制定销售策略和计划，协助上级完成销售任务。
岗位要求：1. 本科及以上学历，市场营销、国际贸易等相关专业优先；2. 具备一定的销售技巧和沟通能力，能够与客户建立良好的合作关系；3. 具备较强的市场洞察力和商业敏锐度，能够独立分析市场及竞争对手状况；4. 具备团队合作意识和积极的工作态度，能够承受一定的工作压力；5. 具备良好的学习能力和适应能力，能够不断更新业务知识和技能。
二、岗位说明书岗位名称：销售代表工作职责：1. 负责市场调研，定期了解目标市场情况，包括客户需求、竞争对手信息等，并提供相应的市场分析报告；2. 实施销售计划，完成销售指标，包括与潜在客户洽谈、签订销售合同等；3. 主动开发新客户资源，建立稳定的客户关系，及时解答客户咨询和疑问；4. 协助客户进行产品演示和销售推广活动，提供售前咨询服务，帮助客户找到最适合的解决方案；5. 负责与客户的日常沟通和关系维护，及时处理客户投诉和售后问题；6. 参与制定销售策略和计划，与上级一起完成销售任务，并定期汇报销售进展情况。
任职要求：1. 本科及以上学历，市场营销、国际贸易等相关专业优先；2. 具备一定的销售技巧和沟通能力，能够与客户建立良好的合作关系；3. 具备较强的市场洞察力和商业敏锐度，能够独立分析市场及竞争对手状况；4. 具备团队合作意识和积极的工作态度，能够承受一定的工作压力；5. 具备良好的学习能力和适应能力，能够不断更新业务知识和技能；6. 具备良好的语言表达能力和书面沟通能力，能够编写销售报告和汇报材料。
岗位分析及岗位说明书一、岗位分析岗位分析是通过对一个岗位所需的职责、技能、经验和知识进行深入研究和分析，以便确定该岗位要求的能力和素质的过程。
岗位分析的目的是为了帮助组织确定合适的招聘要求，制定相关的招聘计划和人力资源开发计划。
下面将对岗位进行分析。
1. 岗位概述该岗位位于公司的市场部门，需要负责市场营销推广工作。
岗位涉及市场调研、品牌推广、市场推广活动策划与执行等职责。
该岗位是一个重要的支持型岗位，对公司的市场推广工作起着关键性的作用。
2. 岗位职责（1）市场调研：负责进行市场的调研工作，包括市场需求、竞争对手、消费者行为等方面的调研，为公司市场策略的制定和调整提供依据。
（2）品牌推广：负责公司产品品牌的推广工作，包括品牌定位、品牌形象建设等，通过各种途径提高品牌知名度和美誉度。
（3）市场推广活动策划与执行：负责策划和组织市场推广活动，包括线上线下的宣传推广活动、促销活动等，以提高销售业绩和市场份额。
（4）市场数据分析：负责市场数据的收集、整理和分析，提供数据支持给部门决策，监测市场趋势和消费者需求的变化。
3. 岗位要求（1）全日制本科及以上学历，市场营销、广告学、市场调研等相关专业优先考虑。
（2）具备较强的沟通能力和团队协作能力，能够与内外部多个部门进行有效沟通合作。
（3）熟悉市场调研方法和数据分析工具，具备一定的数据分析能力。
（4）具备优秀的策划能力和执行能力，能够独立组织和推动市场推广活动。
（5）具备一定的市场敏锐度和判断能力，能够准确分析市场需求变化。
（6）工作积极主动，有较强的学习能力和适应能力，能够承受一定的工作压力。
二、岗位说明书岗位名称：市场推广专员所属部门：市场部汇报对象：市场经理一、岗位概述市场推广专员是公司市场部门的重要岗位，需要负责市场调研、品牌推广以及市场推广活动策划与执行等工作。
该岗位需要具备良好的沟通能力、数据分析能力和市场洞察力，协助公司实施有效的市场推广和宣传工作，以提高公司品牌知名度和销售业绩。
岗位分析说明书一、岗位基本信息岗位名称：销售代表岗位编号：＿____所属部门：销售部直接上级：销售经理直接下级：无岗位定员：＿____工作地点：＿____二、岗位设置目的通过积极的销售活动，推广和销售公司的产品或服务，达成销售目标，提高市场份额，满足客户需求，为公司创造利润，并维护良好的客户关系。
三、岗位职责与工作任务（一）岗位职责1、客户开发与维护（1）积极寻找潜在客户，建立客户档案，定期更新和维护客户信息。
（2）与现有客户保持良好沟通，了解客户需求，提供优质的客户服务，提高客户满意度和忠诚度。
2、销售活动执行（1）制定个人销售计划，明确销售目标和策略，定期评估销售业绩，及时调整销售策略。
（2）向客户介绍公司的产品或服务，展示产品特点和优势，解答客户疑问，促进销售成交。
3、市场信息收集与分析（1）收集市场动态、竞争对手信息等，分析市场趋势，为公司的产品研发和市场推广提供参考。
（2）反馈客户需求和市场变化，协助公司优化产品或服务，提高市场竞争力。
4、销售合同管理（1）负责销售合同的签订、执行和跟踪，确保合同顺利履行，防范合同风险。
（2）协调与其他部门的合作，解决合同执行过程中的问题，保障客户利益。
（二）工作任务1、每天至少拨打_____个潜在客户电话，挖掘销售机会。
2、每周至少拜访_____个新客户，介绍公司产品或服务。
3、每月完成销售业绩指标_____万元。
4、每月至少提交_____份市场调研报告，分析市场动态和竞争对手情况。
5、每季度更新客户档案，确保客户信息准确无误。
四、岗位工作权限1、有权了解公司产品或服务的详细信息和价格政策。
2、有权根据客户需求，在一定范围内调整销售策略和报价。
3、有权对销售合同的条款提出建议和修改意见。
4、有权参加公司组织的销售培训和业务交流活动。
五、岗位工作关系（一）内部关系1、与市场部密切合作，获取市场推广资料和客户线索。
2、与产品研发部沟通，反馈客户需求和产品改进建议。
岗位分析说明书岗位概述岗位名称：XXX（职位名称）部门：XXX（所属部门）汇报对象：XXX（向哪个职位或部门汇报）下属人数：XXX（如果有，列出下属人数）工作地点：XXX（工作地点）工作时间：XXX（工作时间段）工作职责① XXX（第一项工作职责）1.1 XXX（具体职责一）1.2 XXX（具体职责二）1.3 XXX（具体职责三）② XXX（第二项工作职责）2.1 XXX（具体职责一）2.2 XXX（具体职责二）2.3 XXX（具体职责三）③ XXX（第三项工作职责）3.1 XXX（具体职责一）3.2 XXX（具体职责二）3.3 XXX（具体职责三）任职要求1. 学历要求：XXX（最低学历要求）2. 经验要求：XXX（工作经验要求）3. 技能要求：XXX（所需的特定技能）4. 性格特质：XXX（需要具备的性格特质）5. 职业素养要求：XXX（包括职业操守、团队合作能力等）薪酬福利1. 薪酬待遇：XXX（具体的薪酬待遇）2. 福利待遇：XXX（列出福利待遇，如五险一金、带薪年假、弹性工作制等）3. 发展空间：XXX（描述该职位的晋升空间和职业发展前景）评估方法1. 专业能力评估：XXX（列出评估方法，如面试、考试等）2. 职业素养评估：XXX（列出评估方法，如综合素质评估、团队合作实践等）3. 综合评估：XXX（采用多种评估方法，综合考察应聘者的各方面能力）总结本岗位的分析说明书旨在准确地描述XXX职位的工作职责和要求，以及薪酬福利等信息。
招聘面试中，应尽可能根据此说明书对应聘者进行评估。
希望通过本岗位分析说明书的准备，能确保对应聘者的选拔与评估更加全面和有效，进而为公司的发展和人力资源战略提供支持。
岗位分析说明书概述：岗位分析说明书是用于描述一个岗位的具体职责、要求和工作内容的重要文件。
本文将通过对岗位的分析，详细说明某一岗位的工作职责和要求，为职员和潜在候选人提供了解和准备的参考。
一、岗位背景1. 公司介绍：本公司是一家专注于软件开发的科技公司，致力于开发高质量的移动应用和软件解决方案，服务于全球范围的客户。
2. 部门介绍：本岗位所属部门是开发部门，负责研发和维护公司的核心产品。
3. 岗位简介：本岗位为软件工程师，主要负责移动应用的开发和维护工作。
二、工作职责1. 参与软件开发项目，包括需求分析、设计、编码、测试、优化等各个阶段；2. 根据项目需求开发和维护移动应用程序；3. 协助团队完成软件开发相关的文档工作，并参与技术文档的编写；4. 持续优化和改进现有移动应用，提高用户的使用体验；5. 解决软件开发过程中的技术问题，并协助解决客户的技术难题；6. 积极参与团队的沟通和协作，推动项目的顺利进行。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，计算机相关专业优先。
2. 技能要求：a) 熟练掌握Java编程语言，具有良好的编码能力；b) 熟悉Android或iOS平台开发并有相关项目经验；c) 了解软件开发的基本流程和方法，熟悉常用的开发工具和框架；d) 具备良好的沟通能力和团队合作意识；e) 具有独立解决问题的能力和自我学习能力。
3. 经验要求：具有1年以上相关工作经验者优先考虑。
4. 职业发展：a) 学习和掌握新的技术和开发平台，提高专业能力；b) 积极参与技术培训和交流，保持对行业趋势和技术发展的关注；c) 根据公司需要，有机会晋升为高级软件工程师或项目经理。
四、工作环境和待遇1. 工作环境：公司提供良好的工作环境和舒适的办公设施，支持远程办公和弹性工作制度。
2. 薪资待遇：公司将根据个人技能和经验给予具有竞争力的薪资待遇，并提供完善的社保和福利待遇。
3. 其他福利：公司鼓励员工参与团队活动和技术交流，提供员工培训和职业发展机会。
工作分析岗位说明书一、岗位概述工作分析岗位是企业人力资源部门的重要职能之一，其主要职责是通过对工作流程和员工职责的分析，为企业提供有效的人力资源管理和决策支持。
本岗位需要具备较高的分析能力和熟练的人力资源管理知识。
二、岗位职责1. 进行工作流程分析：对企业内部各个岗位的工作流程进行详细分析，包括工作内容、工作流程和工作目标等方面，并建立相应的文件和记录。
2. 分析员工职责：对企业内部员工的职责进行分析，制定明确的职业目标和职责范围，并协助上级领导在人员配置和部门调整等方面做出决策。
3. 收集和整理数据：通过员工访谈、观察和调查等方式，收集与分析岗位相关的数据，并进行整理和归纳，为岗位评估和岗位薪酬制定提供依据。
4. 参与岗位评估：根据岗位分析的结果，参与制定岗位评估标准，包括工作难度、工作质量和工作价值等方面，并与薪酬部门合作，制定合理的薪酬体系。
5. 协助招聘和培训：根据岗位要求，协助招聘部门进行岗位需求的分析和招聘计划制定，并为新员工制定培训计划，保证其能够快速适应工作。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、心理学或相关专业背景优先。
2. 具备良好的逻辑分析能力和沟通能力，能够准确理解并表达工作职责和要求。
3. 熟悉和掌握岗位分析和薪酬制定的相关知识和方法，具备较高的学习能力和自学能力。
4. 熟练运用办公软件，如Word、Excel等，能够有效整理和管理岗位数据。
5. 有较强的团队合作精神和责任心，能够适应工作压力和变化。
四、岗位发展在岗位分析岗位上工作一段时间后，有机会晋升为高级工作分析师或人力资源管理师，负责更高级别的岗位分析和薪酬管理工作。
也可以选择向人力资源管理方向发展，担任人力资源经理或部门经理等职务。
五、总结工作分析岗位是人力资源管理中不可或缺的一环，其准确的工作分析和岗位评估能够为企业提供有力的决策支持。
该岗位需要具备良好的分析能力、沟通能力和学习能力，并具备一定的人力资源管理知识和技巧。
岗位分析及岗位说明书的内容通用版岗位分析及岗位说明书一、岗位分析岗位分析是指对一个具体工作岗位进行全面而系统的研究和分析，包括该岗位的工作职责、工作环境、工作要求等方面的内容。
通过岗位分析，可以清楚地了解到该岗位的工作内容和要求，为招聘、培训以及绩效评估等方面提供依据。
1. 岗位背景该岗位是由公司为适应发展需要而设立的，它的职责是什么，需要承担什么样的工作任务，及所需的能力水平是什么。
在岗位背景分析中，需要了解岗位的产生原因，岗位的科学性、合理性，对岗位新设的科学性作出论证。
2. 岗位职责岗位职责是指一个岗位或者一个职位在工作中所要承担职务或者任务的明确描述。
它必须具备感官可观察、明确性、可执行性、量化性、衡量性、可写性和精确性等特点。
3. 工作环境工作环境是指岗位所在的部门、工作场所、工作时间以及工作条件等方面的情况。
在工作环境分析中，需要了解与岗位相关的部门背景、人员构成、工作氛围、工作条件等方面的信息，以便为岗位选择和评估提供依据。
4. 工作要求工作要求是指岗位对于从事该岗位工作的人员所需具备的能力、知识、技能、经验和素质等方面的要求。
通过对岗位的工作要求进行分析，可以为岗位的招聘、培训以及员工绩效评估提供依据。
二、岗位说明书岗位说明书是根据岗位分析的结果编写的一份详细介绍岗位职责、工作要求、工作环境等方面的文件。
岗位说明书的编写可以使管理者和员工充分了解工作岗位的性质和要求，有助于提高管理的科学性和透明度。
岗位说明书的内容通常包括以下几个方面：1. 岗位名称明确岗位的名称，简明扼要地表达岗位的职责和工作内容。
2. 岗位职责详细描述该岗位的各个职责和工作任务，包括工作范围、主要职责等内容。
3. 工作要求具体阐述该岗位对人员的能力、知识、技能、经验以及个人素质方面的要求，包括学历、专业背景、工作经验等。
4. 工作环境描述该岗位所处的工作环境，包括工作场所、工作时间、工作条件等方面的信息，以便应聘者对岗位有更加清晰的认知。
如何做好岗位分析和完成工作说明书如何做好岗位分析和完成工作说明书岗位分析和工作说明书是企业管理中非常重要的两个环节，它们定义了岗位的职责、要求和工作的具体内容。
做好岗位分析和完成工作说明书可以帮助企业更好地组织和管理人员，提高工作效率和质量。
下面将从岗位分析的步骤和工作说明书的要素两个方面，分别介绍如何做好岗位分析和完成工作说明书。
一、岗位分析的步骤1.明确岗位的名称和职责：首先要确定岗位的名称和职责，确保对该岗位的工作职责有准确的理解。
2.收集相关资料：收集与该岗位相关的各类资料，包括职责描述、工作流程、作业指导书等。
3.调查员工：与从事该岗位的员工进行面谈，了解他们对工作的认识和理解，以及遇到的问题和困难。
4.观察和分析：通过观察员工的工作方式和工作内容，以及分析工作流程和成果，对岗位进行详细的分析和评估。
5.整理和编写：根据收集到的资料和自己的分析，整理出岗位的具体要求和工作内容，并编写成文档形式。
二、工作说明书的要素1.岗位的名称和职责：工作说明书的第一部分应当包括岗位的名称和职责，明确岗位的工作内容和职责范围。
2.工作流程和程序：工作说明书应当详细描述岗位的工作流程和程序，包括每个环节的具体要求和操作步骤。
3.工作目标和绩效指标：工作说明书应当明确岗位的工作目标和绩效指标，以便员工根据绩效考核的要求进行工作。
4.相关规定和标准：工作说明书应当列举和解释与该岗位相关的各类规定和标准，包括安全操作规程、质量控制要求等。
5.岗位培训和发展：工作说明书应当明确岗位的培训和发展计划，以帮助员工提高工作能力和职业素质。
三、完成工作说明书的注意事项1.准确和全面：工作说明书应当准确反映岗位的工作要求和内容，不可过分简略或夸大，也不可有虚假内容。
2.语言清晰简明：工作说明书应当使用清晰简明的语言，尽量避免使用复杂的专业术语，以便员工理解和执行。
3.重点突出：工作说明书应当重点突出岗位的关键要素和工作重点，帮助员工明确工作的重点和注意事项。
如何进行岗位分析及岗位说明书
如何进行岗位分析及岗位说明书
一、岗位工作分析
岗位工作分析也就是岗位分析, 即是指对某工作进行完整的描述或说明, 以便为人力资源管理活提供有关岗位方面的信息, 从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。
很多企业由于缺乏准的工作说明而付出了很大的代价, 结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性, 难以开展。
那么如何制订岗位工作说明书呢? 岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析, 即(7w1h):
who:谁从事此项工作, 责任人是谁, 对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
what: 在雇员要完成的工作任务当位中, 哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢?
whom:为谁做, 即顾客是谁。
这里的顾客不但指外部的客户, 也指企业内部的员工, 包括与从事该工作的人有直接关系的人: 直接上级、下级、同事、客户等。
why:为什么做, 即工作对从事该岗位工作者的意义所在。
when: 工作任务应该被要求在什么时候完成呢?
where:工作的地点、环境等。
what qualificatiaons: 从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?
how:如何从事或者要求如何从事此项工作, 即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。
岗位工作分析是一项复杂的系统工程, 企业进行岗位工作分析, 必须统筹规划, 分阶段、按步骤地进行。
进行岗位工作分析一般使用的方法有: 问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。
有了岗位工作分析的结果以后, 我们就能够着手制定岗位工作说明书了。
二、岗位工作说明书
也称岗位说明书, 是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。
岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定, 而且在编制时, 要注意文字简单明了, 并使用浅显易懂的文字填写; 内容要越具体越
好, 避免形式化、书面化。
另外, 在实际工作当中, 随着公司规模的不断扩大, 岗位说明书在制定之后, 还要在一定的时间内, 有必要给予一定程度的修正和补充, 以便与公司的实际发展状况保持同步。
而且, 岗位工作说明书的基本格式, 也要因不同的情况而异, 可是大多数情况下, 岗位说明书应该包括以下的主要内容:
1.岗位基本资料: 包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。
2.岗位分析日期: 目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
3.岗位工作概述: 简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容, 以及各活动内容所占时间百分比, 活动内容的权限; 执行的依据等。
4.岗位工作责任: 包括直接责任与领导责任( 非管理岗位则没有此项内容) , 要逐项列出任职者工作职责。
5.岗位工作资格: 即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,
主要有学历、个性特点、体力要求以及其它方面的要求。
岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。
它是根据岗位分析的各种调查资料, 加以整理、分析、判断所得出的结论, 编写成的一种文件, 是岗位工作分析的结果。
另外, 有必要注意的是, 岗位工作说明书的内容, 可依据岗位工作分析的目标加以调整, 内容可繁可简。
岗位工作说明书的外在形式, 是根据一项工作编制一份书面材料, 可用表格显示, 也可用文字叙述。
编制岗位工作说明书的目的, 是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业管理业务, 提供原始资料和科学依据。
岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档管理。
尔后, 岗位工作说明书的编写, 也并不是一劳永逸的工作。
实际中, 当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况, 更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动, 甚至于每一次工作信息的变动, 都应该要求及时记录在案, 并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。
在遇到岗位工作说明书要加以调整的情况下, 一般由岗位所在部门的负责人, 向人力资源部提出申请, 并填写标准的岗位说明书修改表, 由人力资源部门进行信息收集, 并对职位说明书做出相应。
