进销存管理系统Word版
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进销存系统模板一、引言。
进销存系统是指企业为了管理商品进货、销售和库存而建立的一套系统。
它能够帮助企业实时掌握商品库存情况,及时了解销售情况,有效管理采购和销售流程,提高管理效率,降低成本,增加利润。
本文档将介绍一个简单易用的进销存系统模板,帮助您快速建立自己的进销存系统。
二、系统功能。
1. 商品管理,包括商品信息录入、修改、删除、查询等功能,可以方便地管理商品的基本信息。
2. 供应商管理,录入供应商信息,方便采购时选择合作供应商。
3. 客户管理,录入客户信息,方便销售时选择合作客户。
4. 进货管理,记录商品的进货信息,包括进货数量、单价、供应商等,方便管理库存。
5. 销售管理,记录商品的销售信息,包括销售数量、单价、客户等,方便统计销售情况。
6. 库存管理,实时查看商品的库存情况,包括当前库存量、库存成本等。
7. 报表统计,系统能够生成各种报表,如进货报表、销售报表、库存报表等,方便管理者进行数据分析和决策。
三、系统界面。
系统采用简洁直观的界面设计,用户可以快速上手,方便操作。
主要界面包括商品管理界面、供应商管理界面、客户管理界面、进货管理界面、销售管理界面、库存管理界面、报表统计界面等。
每个界面都按照功能模块划分,用户可以根据需要快速定位到相应的功能。
四、系统优势。
1. 简单易用,系统界面简洁直观,操作便捷,用户无需复杂的培训即可上手操作。
2. 功能完善,系统功能齐全,涵盖了商品管理、供应商管理、客户管理、进货管理、销售管理、库存管理、报表统计等功能,满足企业日常管理需求。
3. 数据安全,系统采用安全的数据存储方式,确保数据的安全性和完整性,防止数据丢失或泄露。
4. 数据统计,系统能够生成各种报表,方便管理者进行数据分析和决策,帮助企业更好地了解自己的经营情况。
5. 定制化,系统支持定制化需求,可以根据企业的实际情况进行定制化开发,满足个性化管理需求。
五、系统应用。
进销存系统模板适用于各类企业,包括零售店、批发商、生产企业等。
题目:进销存管理系统学院:计算机科学与技术学院专业:软件工程年级:软件***班姓名: ** ** 学号: ********** 指导教师: ** **20**年 * 月 ** 日进销存管理系统为实现超市管理的系统化、规范化和自动化,超市管理系统应运而生.它依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市,这能够快速反映出商品的进销存状况和各种反馈信息分析,使管理人员快速对市场的变化做出相应决策,加快超市的系统建立的技术基础;为超市提供方便,让超市的管理和运行工作更加完善,方便.一、主要功能:1、商品录入;2、收银业务3、进货管理;4、员工、供货商、厂商等基本信息管理;5、员工操作管理;6、销售管理;7、库存管理;二、系统介绍进销存管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据。
有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
库存管理仓库是企业物流的集散结点,是物品归集、统计和核算的基础。
库存管理子系统通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象,提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的。
效易王中的仓库包含企业物流所有的集散结点,如:材料库、辅料库、五金库、备品备件库、成品库、半成品库等等。
库存管理子系统从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。
库存管理子系统是一个多层次的管理系统,可以从多种角度反映物品的库存情况。
系统可以跟踪物品的来源、去向。
以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的产品及时追回,最大限度降低损失。
系统还可以进行库存物品订货数量的自动计算,各种超常规状态的报警等。
《数据库类课程设计》系统开发报告学号:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx姓名:xxxxxxxxxxxxxx题目:企业员工薪资管理指导教师:xxxxxx提交时间:2016年7月4日目录一绪论 (1)二员工薪资管理系统概述 (1)1、现状分析 (1)2、系统目标 (2)3、系统特点 (3)三商店进销存管理系统数据库设计 (3)1、需求分析 (3)2、数据库物理结构分析 (4)3、数据库概念结构设计 (4)3、数据库概念结构设计 (5)4、数据库逻辑结构设计 (9)四商店进销存管理系统数据库功能模块的创建代码 (12)1、数据库的创建 (12)2、表的创建 (12)3、触发器的创建 (15)4、存储过程的创建 (16)5、规则的创建 (17)五总结 (17)一绪论随着计算机技术的飞速发展和经济体制改革的不断深入,传统企业管理方法、手段以及工作效率已不能适应新的发展需要,无法很好地完成员工工资管理工作。
提高公司企业管理水平的主要途径是更新管理者的思想,增强对管理活动的科学认识。
基于 SQL server数据库技术建立一个通用工资管理系统,该系统为提供了查询、增加记录、删除等功能,功能比较的齐全,并对工资进行了统计如津贴管理、报表统计等。
基本上能满足管理员和公司的要求。
此次数据库课程设计的主要设计如下:原理分析、程序设计过程、程序实现和程序调试以及数据库的设计。
需求分析、概要结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计和数据库的实施和维护。
二员工薪资管理系统概述1、现状分析随着企业人员数量增加,企业的工资管理工作也变得越来越复杂。
早期的工资统计和发放都是使用人工方式处理纸质材料,不仅花费财务人员大量的时间且不易保存,往往由于个人的因素抄写不慎或计算疏忽,出现工资发放错误的现象。
早期工资管理多采取纸质材料和具有较强的时间限制。
随着我国国民经济建设的蓬勃发展和具有中国特色的社会主义市场经济体制的迅速完善,各个行业都在积极使用现代化的手段,不断改善服务质量,提高工作效率,这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战,对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。
超市进销存管理信息系统分析报告进销存管理信息系统以商品库存为管理核心,可以动态跟踪库存的变化,实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。
可对商品进行入库记帐和销售记帐,并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能,能够准确及时地为决策者提供第一手信息。
本系统以人机对话来实现,操作简单,使用方便。
一.系统分析概述(一)系统分析的任务及其重要性系统分析阶段的任务是:系统分析员与用户一起,充分了解用户的要求,并把双方的理解用系统说明书的方式表达出来。
系统说明书审核通过之后,将成为系统设计的依据和将来验收的依据。
系统分析是要回答系统要“做什么”的问题。
只有明确了问题,才有可能解决问题。
否则方向不明,无的放失,费力不讨好。
系统分析的困难主要来自三个方面:问题空间的理解、人与人之间的沟通和环境的不断变化。
为了克服这些困难,做好系统工作,需要系统分析员与用户密切合作,并善于运用一些有效的工具,如业务工作流程图、数据流程图和数据字典。
(二)系统初步调查超市一直采用人工管理。
物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题,从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。
超市的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可。
超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。
经过沟通了解,超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心,对这个进销存管理信息系统寄予厚望。
(三)用户需求分析超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。
超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。
同时,由于对市场的反馈信息不能及时地处理,从而导致销售与市场脱节。
要改变这种手工管理的落后状况,把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来,用计算机系统进行管理是一个明智的选择。
利用计算机这一工具,不但能成百倍地提高工作效率,还能及时准确地得到有关信息,有效排除人为造成的失误,避免许多不必要的损失。
5、库存商品查询:只需输入商品名称,其他自动生成,无需手动输入。
6、商品盈利统计表:全表自动生成,无需手动输入。
使用说明:1、产品信息表:依次根据表中录入信息。
2、进货入库明细:输入序号,日期,商品名称,单价,数量,自动生成规格,单位,金额,无需手动输入。
3、销售出库明细:输入序号,日期,商品名称,单价,数量,自动生成规格,单位,金额,无需手动输入。
4、库存统计表:只需输入期初数量和安全库存,其他自动生成,无需手动输入。
进销存管理系统(带库存预警)
商品入库
明细表商品利润统计表
商品库存查询表商品库存统计表商品出库明细表。
仓库进销存管理系统仓库进销存管理系统文档1.系统概述1.1 目的和范围1.2 定义和缩写1.3 参考资料2.需求分析2.1 功能需求2.1.1 用户管理2.1.2 供应商管理2.1.3 仓库管理2.1.4 库存管理2.1.5 进货管理2.1.6 销售管理2.1.7 报表2.1.8 系统设置2.2 非功能需求2.2.1 性能要求2.2.2 安全要求2.2.3 用户友好性要求2.2.4 可维护性要求3.系统架构3.1 技术选型3.2 硬件和软件需求3.3 系统模块划分3.4 数据库设计4.系统设计4.1 概要设计4.1.1 系统功能结构图4.1.2 数据流图4.2 详细设计4.2.1 用户管理模块设计 4.2.2 供应商管理模块设计4.2.4 库存管理模块设计 4.2.5 进货管理模块设计 4.2.6 销售管理模块设计 4.2.7 报表模块设计4.2.8 系统设置模块设计5.系统实现5.1 开发环境5.2 数据库实现5.3 模块开发5.3.1 用户管理模块实现 5.3.2 供应商管理模块实现 5.3.3 仓库管理模块实现 5.3.4 库存管理模块实现 5.3.5 进货管理模块实现 5.3.6 销售管理模块实现 5.3.7 报表模块实现6.测试与验证6.1 测试计划6.2 单元测试6.3 集成测试6.4 系统测试6.5 用户验收测试7.附件附件1、系统界面设计图附件2、数据库表结构设计图附件3、用户手册8.法律名词及注释8.1 著作权:指作者对其智力成果享有的权利。
著作权保护的对象为具有独创性且能以某种有形的方式复制的表达形式。
8.2 商标:用以标识某个产品或服务来源的符号、名称、字母、数字、形状或图案等。
8.3 专利:为保护发明者创造的技术解决方案或者是某个产品的新型结构、新用途等而设立的专门制度。
8.4 法律名词和注释可根据实际情况进行补充。
(店铺管理)超市进销存系统壹、进销存系统概述(壹)进销存管理信息系统简介进销存管理是商业企业运营管理中的核心环节,也是壹个企业能否取得效益的关键。
如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小,减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。
由此可见,进销存管理决策的正确和否直接影响了企业的经济效益。
在手工管理的情况下,销售人员很难对客户做出正确的供货承诺,同时企业的采购部也缺少壹份准确的采购计划,目前的库存及市场需求很难反应到采购中去,部门之间的通讯也经常不通畅,这在激烈竞争的市场中是非常不利的。
企业的进销存管理信息系统就是在这种情况下应运而生的。
它利用计算机技术,使得企业采购,库存和销售能够有利结合起来,供销衔接,提高企业的效率和效益。
(二)X公司简介及项目开发背景大连大兴商贸X公司是壹家以销售计算机及周边配件为主的中小型高科技贸易X公司,凭着其良好的销售业绩及雄厚的技术实力,X公司成为了多家国际知名品牌计算机的二级代理商。
该X公司货源主要来自其产业链上游的全国总代理或地区总代理,其客户主要是大连本地或本地周边的商业用户。
因此该X公司的货物吞吐量较大,而X公司目前进销存环节的操作均以人工作业为主,X公司的销售人员不清楚库存的数量,而采购员则又不能及时了解目前产品的销量,所有货品的出库、配送及入库均采用人工开单,办事效率低下,随着X公司业务的日益增长,整个物流环节的办事效率正逐渐成为X公司发展的瓶径。
因此,为了满足日益增长的业务需求,X公司决定开发壹套进销存管理信息系统,以提高办事效率,理顺物流环节。
X公司的组织机构图如图壹所示:图1X公司组织结构图(三)开发设计思想1.尽可能利用X公司现有的软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用X公司现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。
2.系统应符合采购、销售、库存的规定,满足X公司日常工作需要,且达到操作工程中的直观、方便、实用、安全等要求。
3.系统采用先进的俩层体系结构,客户端负责提供表达逻辑、显示用户界面信息,基本操作;服务器端负责实现数据服务。
进销存管理系统详细设计说明书文件状态:[√] 草稿[ ] 正式发布[ ] 正在修改文件标识:当前版本: 1.0作者:admin(110101)完成日期:2016-09-23版本历史版本/状态作者参与者起止日期备注目录1文档介绍 (5)1.1文档目的 (5)1.2文档范围 (6)1.3读者对象 (6)1.4参考文档 (6)1.5术语与缩写解释 (6)2程序的系统结构 (6)2.1系统概述 (6)2.2系统总体结构 (7)3系统设计 (7)3.1类图 (7)3.2登陆功能实现 (9)3.3添加客户信息 ........................................................................... 错误!未定义书签。
3.4删除客户信息 ........................................................................... 错误!未定义书签。
3.5添加商品信息 ........................................................................... 错误!未定义书签。
3.6删除商品信息 ........................................................................... 错误!未定义书签。
3.7添加供应商信息 ....................................................................... 错误!未定义书签。
3.8删除供应商信息 ....................................................................... 错误!未定义书签。
3.9添加进货单/添加退货单/添加销售单/添加销售退货单.............. 错误!未定义书签。
进销存系统产品需求规格说明书版本历史目录0. 文档介绍 (4)0.1 文档目的 (4)0.2 文档范围 (4)0.3 读者对象 (4)0.4 参考文档 (4)0.5 术语与缩写解释 (5)1. 产品介绍 (6)2. 产品面向的用户群体 (6)3. 产品应当遵循的标准或规范 (6)4. 产品范围 (6)5. 产品中的角色 (6)6. 产品的功能性需求 (7)6.0 功能性需求分类 (7)6.1 用例图 (9)6.2 用例描述 (13)7. 产品的非功能性需求 (46)7.1 用户界面需求 (46)7.2 软硬件环境需求 (46)7.3 产品质量需求 (46)0. 文档介绍0.1 文档目的本文档主要针对进销存的使用环境与功能提出具体的要求,同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。
0.2 文档范围本文档包含以下几部分:1. 产品介绍2. 产品面向的用户群体3. 产品应当遵循的标准或规范4. 产品的范围5. 产品中的角色4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性需求6. 需求确认0.3 读者对象本文档的读者范围包括:1. 需求提供方具体责任人2. 开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员0.4 参考文档提示:列出本文档的所有参考文献(可以是非正式出版物),格式如下:[标识符] 作者,文献名称,出版单位(或归属单位),日期例如:[SPP-PROC-PP] SEPG,需求开发规范,机构名称,日期0.5 术语与缩写解释1. 产品介绍进销存(PSS)软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统,软件囊括了商业企业日常经营管理的全过程。
软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化妆品等商业领域的企业。
软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持等各个环节,软件的各个模块操作界面简单、实用,软件帮助系统图文并茂,让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法,助用户生意早日更上一层楼。
软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大,灵活,同时为用户提供方便实用的模糊查询功能,用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。
进销存管理系统进销存管理系统文档范本⒈引言⑴目的本文档旨在详细描述进销存管理系统的结构和功能,以帮助用户、开发人员和维护人员更好地理解和使用该系统。
⑵范围本文档适用于进销存管理系统的所有相关方,包括项目经理、开发人员、测试人员和系统维护人员。
⒉系统概述⑴系统描述进销存管理系统是一个用于管理商品进货、销售和库存的软件系统。
它提供了一套完整的功能,包括库存管理、进货管理、销售管理、报表分析等。
⑵系统目标进销存管理系统的主要目标是提高企业的运营效率、降低成本,并为决策提供准确的数据支持。
⒊功能需求⑴用户管理该系统应提供用户管理功能,包括用户注册、登录、权限管理等。
⑵商品管理该系统应提供商品管理功能,包括商品信息维护、商品分类、商品库存预警等。
⑶进货管理该系统应提供进货管理功能,包括采购订单、供应商管理、进货记录等。
⑷销售管理该系统应提供销售管理功能,包括销售订单、客户管理、销售记录等。
⑸库存管理该系统应提供库存管理功能,包括库存查询、库存调整、库存盘点等。
⑹报表分析该系统应提供报表分析功能,包括销售统计、进货统计、库存统计等。
⒋前端设计⑴界面结构该系统的前端设计应包括主界面、菜单栏、工具栏等。
⑵功能布局该系统的前端设计应将各个功能模块合理布局,方便用户使用。
⒌数据库设计⑴数据库结构该系统的数据库应包括用户表、商品表、供应商表、销售订单表、进货订单表、库存表等。
⑵数据库关系该系统的数据库应根据不同实体之间的关系进行合理的数据关系设计,确保数据的一致性和完整性。
⒍系统安全⑴权限控制该系统应提供不同权限的用户访问控制,确保数据的安全性。
⑵数据备份该系统应定期对数据进行备份,以防止数据丢失。
⒎系统部署与维护⑴系统部署该系统应提供详细的系统部署流程,包括硬件要求、软件要求、数据库配置等。
⑵系统维护该系统应提供详细的系统维护手册,包括系统升级、故障排查等。
⒏附件本文档涉及的附件包括系统原型、数据库设计图等。
⒐法律名词及注释1)进销存管理系统:指用于管理商品进货、销售和库存的软件系统。
1.1二、供应链管理1.1.1(一)总体特征⏹人性化:根据客户的要求,为客户进行仓储、配送、库存、包装、采购、销售等服务⏹库存外包:也称VMI(供应商控制库存)库存,这种库存形式能更加准确地契合供给与需求,最终降低成品库存,提高在产订单和已完成订单的达成率,缩短补充循环的时间⏹运输有序:保证货物准确、及时、安全地送达目的地,提高运输质量,降低运输成本⏹支持直线订购模式:PS供应链支持创立于戴尔公司的“直线订购模式”,直线模式并不等于直销,直线模式的核心在于直销背后的一系列包括采购、生产、配送等环节在内的快速反应;在收到顾客个人化需求的定单后,立即向不同的供应商采购材料,迅速转入生产,再交给快递公司分发送货。
在整个过程中,保证公司的实际材料库存量始终保持在最低水平,从而使产品的价格更具有竞争力⏹虚拟企业:PS供应链通过供应商管理及代销商管理库存来建立一个协同的虚拟企业,将供应商与代销商视为企业内的部门,企业的生产与上下游单位有着密切的关系⏹随需应变:重组是业务流程的根本性的重新构思和重新设计,从而在诸如成本、质量、服务、速度等这些当代至关重要的性能方面取得突破性的改进,PS供应链支持这种随市场经济变化而企业做出相应变化的情形⏹标准化管理:经济全球化要求制定一些标准或者规则,条码是适应世界范围内商品标准化的要求而开发的供应链上的很好的系统⏹集成WEB应用:PS供应链中的分销系统完全基于Internet开发,实现数据的集中及客户端的零安装1.1.2(二)应用价值⏹数据分享:公司各部门及各地可以分享数据,合作伙伴之间可以在整个供应链上进行实时协作⏹规范流程:优化内部管理,实现企业物流、信息流、资金流的集成处理,实现商务信息的协同处理⏹降低库存:加强库存物资管理,提高物资出入库效率,增加库存物资的周转率⏹降低成本:企业上下游的信息同步更新、协同合作,新产品设计、策划性采购、供需、产品促销及订单承诺等均能在线上完成,相对的为企业省下成本,根据统计约可节省超过20%的产品成本⏹防止生产过剩:通过对分布在各地的产品及在途信息,鉴别出产品的数据分布及走势,从而指导生产⏹快速装配:根据市场的要求产品配置系统可以做出及时的产品勾画,指导企业快速生产⏹战略扩充:供应链管理本身就是一种不固定的经营管理方式,PS供应链完全支持链上的枝节点的变更⏹订单跟踪:客户通过Internet随时可以查询订单的执行情况,可对订单作适当调整和完成订单的结算⏹网上业务:实现网上业务谈判、网上下订单,以取代传统的FAX、EDI或EMALL的模式,可以通过因特网维护客户的资料,查询统计订单数据,实时监控物品贮存情况和物品去向,查询统计某一类物品在全国范围内的库存情况1.1.3(三)系统介绍1. 采购管理1.1.3.1.1(1)系统概述采购管理能够帮助企业采购部门控制并完成采购物料从需求计划——>采购计划——>比质比价——>订单下达——>到货接收——〉检验入库——>发票核销的全部采购过程。
进销存管理系统文档一、系统概述进销存管理系统是一款用于管理企业的库存、进货、销售等数据的软件工具。
它的主要功能包括库存管理、进货管理、销售管理、报表分析等,旨在帮助企业提高进销存管理效率,降低成本,优化运营。
二、系统架构进销存管理系统基于客户端-服务器模式构建,分为前端和后端两部分。
前端是运行在用户电脑上的应用程序,提供用户界面和操作交互;后端是运行在服务器上的数据库,用于存储和处理大量的数据。
三、主要功能模块1.库存管理:1.1 库存查询:提供实时的库存查询功能,用户可以通过输入商品名称、型号等关键词进行搜索,查看库存数量、位置等信息。
1.2 库存调整:支持对库存进行调整,包括入库、出库、盘点等操作,确保库存数据的准确性和实时性。
1.3 库存报警:设定库存下限并预设报警规则,当库存数量低于设定值时,系统会及时发出报警提醒,以便及时采购。
2.进货管理:2.1 供应商管理:记录、管理供应商信息,包括名称、联系方式、地址等,方便后续的采购操作。
2.2 采购订单:生成采购订单,记录进货商品的详细信息、价格、数量等,便于供应链的追踪和管理。
2.3 采购入库:将采购到的商品进行入库操作,更新库存数量和成本价等相关信息。
3.销售管理:3.1 客户管理:记录客户信息,包括名称、联系方式、地址等,方便后续的销售操作。
3.2 销售订单:生成销售订单,记录销售商品的详细信息、价格、数量等,便于订单的管理和跟踪。
3.3 销售出库:将销售的商品进行出库操作,更新库存数量和销售额等相关信息。
4.报表分析:4.1 库存报表:提供库存统计报表,展示各商品的库存数量、库存金额等情况,便于企业管理者对库存状况进行分析和决策。
4.2 进销存报表:生成进货、销售等各项数据的报表分析,包括销售额、采购成本、库存周转率等指标,为企业的经营决策提供参考依据。
四、使用说明1.系统安装:用户需要按照提供的安装包进行系统的安装,并按照安装向导的步骤进行操作。
企业进销存管理系统目录第一章项目背景及意义 (5)1.1设计背景 (5)1.2系统开发目标 (5)第二章项目需求分析 (7)2.1用户需求 (7)2.2需求分析 (7)2.3可行性分析 (8)2.3.1技术可行性 (8)2.3.2经济可行性 (8)2.3.3管理可行性 (8)2.3.4可行性分析结论 (9)2.4项目实现功能模块 (9)第三章项目设计 (10)3.1开发环境及相关工具 (10)3.2项目设计 (10)3.2.1数据字典 (10)3.2.2框架设计 (12)3.2.3安全保密设计 (13)3.3模块功能设计 (13)3.4 核心技术 (15)3.5 Hibernate技术 (18)第四章项目测试 (21)4.1 超级管理员 (21)4.2普通用户功能 (22)4.3系统用户管理: (23)4.4用户角色管理: (24)结论 (25)第一章项目背景及意义1.1设计背景随着科学技术的发展,管理软件不断被应用于社会各个层面,随着公司规模和业务的不断扩展,公司单靠原来的管理模式已经满足不了现有工作的需求,因此急需开发出一套全面有效方便、快捷的业务展示平台来满足公司的发展要求。
由于市场竞争的需要,如何吸引和留住人才,激发员工的创造行、工作责任感和工作热情已经成为关系企业兴衰的重要因素,人才已成为企业最重要的资产之一。
“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高,是社会对库存管理系统有了更高的需求;同时由于个人电脑的普及,数据库技术、客户/服务器技术,特别是Internet/Intranet技术的发展,使的三代库存管理系统的出现才成为必然。
库存管理系统的特点是从物品管理的角度出发,用集中的数据库将几乎所有与物品相关的数据统一管理起来,形成了集成的信息源。
有好的用户界面,强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得物品管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业物品规划和政策。
题目:进销存管理系统
学院:计算机科学与技术学院
专业:软件工程
年级:软件***班
姓名: ** ** 学号: ********** 指导教师: ** **
20**年 * 月 ** 日
进销存管理系统
为实现超市管理的系统化、规范化和自动化,超市管理系统应运而生.它依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市,这能够快速反映出商品的进销存状况和各种反馈信息分析,使管理人员快速对市场的变化做出相应决策,加快超市的系统建立的技术基础;为超市提供方便,让超市的管理和运行工作更加完善,方便.
一、主要功能:
1、商品录入;
2、收银业务
3、进货管理;
4、员工、供货商、厂商等基本信息管理;
5、员工操作管理;
6、销售管理;
7、库存管理;
二、系统介绍
进销存管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据。
有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
库存管理
仓库是企业物流的集散结点,是物品归集、统计和核算的基础。
库存管理子系统通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象,提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的。
效易王中的仓库包含企业物流所有的集散结点,如:材料库、辅料库、五金库、备品备件库、成品库、半成品库等等。
库存管理子系统从货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。
库存管理子系统是一个多层次的管理系统,可以从多种角度反映物品的库存情况。
系统可以跟踪物品的来源、去向。
以便在销售、生产各环节中发现问题时能及时追究原因或将出现问题的产品及时追回,最大限度降低损失。
系统还可以进行库存物品订货数量的自动计算,各种超常规状态的报警等。
系统支持多种计量单位、多种货币的自动转换。
库存管理子系统与采购、销售、生产等子系统实现了数据的集成,这些子系统的业务数据,如采购收货单,生产投领料单,销售发货单等直接生成入、出库单,无需手工录入,保持了数据的一致性。
主要功能
1. 支持批次、单件的库存管理方式。
2. 提供多种库存操作原因的自定义。
3. 提供多种计量单位之间的自动转换。
4. 支持双计量单位管理,并可以灵活配置。
5. 可为物品设置最大库存量和安全库存量,并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。
6. 记录库存历史情况,可查询以往各阶段的物品数量。
7. 支持冻结盘点和循环盘点方式。
8. 提供盘盈、盘亏的调整处理,产生库存记录准确性报告。
9. 提供年终、月终的结算处理。
10. 保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据。
11. 有订货点报警功能,并可根据以往的物品耗损规律及其它参数自动计算订货点和订货日期生成请购计划。
12. 有横向及纵向库存操作权限检查,确保数据安全。
13. 提供物品来源去向的跟踪、以便发现问题及时追究原因并追回有问题的物品, 降低进一步的影响及损失。
采购管理
采购管理在企业生产经营中占据非常重要的位置。
任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料和消耗品的采购。
特别是制造业企业,物料成本占整个产品成本的比重特别大。
加强采购管理,适时、适量、适质、适价地完成采购任务,保障生产经营所需的物料的供给,降低采购成本与提高采购作业的质量成为每个企业追求的目标。
采购管理子系统对请购计划、采购单下达、采购订单签订、执行、跟踪、到货接收、检验入库的全过程进行管理和控制。
系统对供应商的报价、交货期、产品质量、履约率等进行综合管理,帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略,保证采购工作高质量、高效率、低成本执行。
系统还对采购员的采购权限、范围和审批权限进行严格控制。
采购管理子系统与生产、库存、应付帐管理及成本管理等子系统实现了数据集成。
采购需求信息可由生产、库存等其它部门直接下达,无需手工录入采购订单,只要将请购项目合并下达即可方便、灵活地自动生成采购单;采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库,并及时更新库存;同时由成本与应付帐子系统完成结转采购成本及应付款的工作,无需财务人员手工填制凭证。
主要功能
1. 供应商报价管理。
2. 供应商档案管理。
3. 请购单管理。
请购单由生产或仓库生成,也可以手工录入;请购单的拆分/合并;请购单的确认。
4. 采购订单管理。
包括订单的录入/维护、发放、结清、终止和回收。
只有发放后的订单才能进行收货处理;已经全部收货的,系统可以自动结清,或者手工结清;已经有收货的订单,经核实后可以终止;没有收货的订单,可以做回收处理。
5. 收货管理。
物品收货登记可以根据采购订单收货,也可以直接录入。
然后对收货物品分配仓库和货位。
收货单确认后直接生成仓库的入库单。
收货管理支持批次和单件管理。
6. 退货。
对已经收货的物品可以退货。
退货可以根据收货单录入,也可以手工录入。
退货单确认后直接生成仓库的入库单(入库数量为负数)。
7. 结帐处理。
系统提供月结帐功能。
在最后核算期,将相应的数据转入历史数据中。
8. 各采购业务的查询。
销售管理
销售管理是企业面向市场的窗口。
主要职能是为客户提供产品和服务,实现企业资金的转化并获取利润,从而实现企业的社会价值,为企业的生存和发展提供动力。
在当前市场经济日益发展的环境中,销售管理对于每个企业显得尤为重要。
效易王进销存管理系统的销售管理子系统是一个面向国内各类工商企业销售管理的应用软件系统。
它在设计中采用了国外先进的管理思想,以订单(合同)为核心来管理整个销售业务。
它是一个多环节、连续步骤的系统,包括客户档案管理、销售报价、销售计划制定、销售订单管理、组合订单管理、客户信用检查、客户签收管理、提货单及销售提货处理、销售发票及红冲发票处理、客户退货、货款拒付处理等一系列销售管理事务。
通过该系统企业可以及时了解市场的需求、产品的订货、销售和获利情况,为企业的生产经营提供及时准确的市场信息。
销售管理子系统与库存、财务、生产等子系统有着紧密的联系,一起共同组成完整的企业管理信息系统。
本系统有助于提高企业的客户服务水平,加强企业的市场适应能力,保证企业始终能在竞争中处于优势地位。
主要功能
1. 销售计划管理。
2. 销售订单管理。
包括录入/维护、确认及订单中止。
3. 支持组合订单管理。
4. 销售发货管理。
包括发货单录入/维护、发货单审核、发货单提货出库处理、发货单结清、发货单终止、退货单录入/维护、退货单审核、退货入库处理以及客户签收管理。
5. 发票管理。
包括销售发票录入、销售发票确认、发票分配到发货单、发票拒付等。
6. 结帐处理。
系统提供月结帐功能。
在最后核算期,将相应的数据转入历史数据中。
7. 销售费用管理。
8. 销售政策管理。
9. 查询统计及各种报表。
三、项目进度管理
1、关键日期表示法
进销存管理项目关键日期工作安排表
2、甘特图
项目进度甘特图
3、项目里程碑
里程碑时间工作产品控制时间范围负责人变更措施
计划阶段完成2015-4-23
1、项目计
划
2、需求说
明
1-2周张三
1、尽量避
免变更,提
前监控,延
时不超过一
周
2、特殊情
况,如春假、
培训、客户
交流等,重
新估计并调
整计划
3、对红牌
里程碑注意
总结教训
分析阶段完成2015-5-28
1、需求规格
说明书
1周张三
设计阶段完成2015-7-22
1、概要设
计书
2、详细设
计书
3、数据可
设计书
4、用户手
册
5、BOOS接
口规范
1周张三
编码完成2015-9-12 1、源代码
模块
2、可执行
1周张三
4、项目进度度量
(1)工作时间度量
工作时间度量表
(2)软件设计度量
软件设计度量表。