第五章 演示文稿软件PowerPoint2003
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第5章演示文稿制作软件PowerPoint 2003 PowerPoint是Microsoft公司推出的、以幻灯片方式放映演示文稿的软件包。
利用PowerPoint可以很方便地创建演示文稿、讲义、大纲、演讲注释以及透明胶片等。
它还提供了一些工具,使用这些工具可以创建组成演示文稿的演示对象,如图表、图形、项目符号、文本、多媒体视频和声音剪辑等。
PowerPoint还包括强大的幻灯片放映管理工具,提供全面的控制。
用PowerPoint 能够创建包含特殊的自定义幻灯片放映,制作视觉、声音和动画的效果。
用PowerPoint可以设计制作广告宣传、产品演示等电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;利用PowerPoint,不但可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。
随着办公自动化的普及,PowerPoint的应用越来越广。
5.1 PowerPoint 2003概述5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出单击任务栏中的“开始”按钮,选择“程序”菜单中的“Microsoft Office”,在级联菜单中选择“Microsoft PowerPoint 2003”命令即可进入PowerPoint 2003。
5.1.2 PowerPoint 2003的工作窗口与基本概念1.PowerPoint 2003的工作窗口启动PowerPoint 2003后,提供给用户的操作界面与Microsoft Office软件中的其他界面相似,也是由标题栏、菜单栏、各种工具栏、视图窗口、滚动条及状态栏等界面元素组成(见图5-1)。
2.基本概念(1)演示文稿与幻灯片利用PowerPoint 制作的全部内容称为演示文稿文件,系统默认的文件扩展名为﹒ppt 。
一个演示文稿文件是由若干张幻灯片及相关信息(如与每张幻灯片相关的备注、大纲以及放映时的各种效果等)组成。
第5章PowerPoint 2003演示文稿软件现代社会是一个信息化的社会,人们在工作、学习、会议等人与人之间的交流和沟通的活动中,也越来越多的借助信息化的手段和工具,如投影仪和演示文稿软件等。
Microsoft PowerPoint 2003 是一种常用的演示文稿制作软件,利用它可以制作包含图片、文字、声音、视频及动画特技等多媒体支持功能在内的演示文稿(又称幻灯片)。
这些演示文稿可以在计算机和投影仪中播放,并可在放映过程中播放音频流或视频流,还可以保存到光盘中,或打印制作成透明胶片以进行分发。
本章主要介绍PowerPoint 2003演示文稿制作的方法,包括版式设计、模板设置、动画设置等。
5.1PowerPoint 2003概述5.1.1PowerPoint 2003的基本功能(1)轻松创建演示文稿使用PowerPoint 2003可以很容易地创建各种主题的演示文稿,并在演示文稿中插入多张幻灯片;可以很方便地在每张幻灯片中插入各种对象,例如文本、图片和图形、声音和视频等对象,还可以定义动画,创建动态效果。
(2)便捷的编辑与操作通过选择PowerPoint提供的多种视图和任务窗格,可以方便快捷地对演示文稿中的幻灯片及对象进行编辑和操作。
(3)功能的扩展通过对幻灯片中的对象进行超链接、动作和动画的设置,可以扩展演示文稿的功能,增加幻灯片的趣味性,增强演示效果。
(4)升级的媒体播放与Microsoft Windows Media Player 集成,提供对更多格式的媒体的支持。
(5)改进的幻灯片放映界面PowerPoint 2003提供的“幻灯片放映”工具栏,能够更加方便地进行幻灯片放映导航。
(6)打包成CD通过选择“文件|打包成CD”菜单项,可以将PowerPoint演示文稿直接复制保存到CD 中,CD可以制作成自动播放格式,以便分发。
5.1.2PowerPoint 2003窗口的组成启动PowerPoint 2003后进入如图5——1所示的窗口界面。